广州市体育局办公大楼装修工程招标文件

广州市体育局办公大楼装修工程招标文件

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招标编号：2004-0285广州市体育局办公大楼装饰施工

招

议

标

文

件

广州市体育局

年月·广州

投标邀请书

：

本大楼装饰施工招评标小组，就广州市体育局办公大楼施工采取招议标的方式，选择有经验、有实力、社会信誉良好的施工企业承担该项目。贵单位符合我公司选择条件，现邀请你们参加该工程项目的投标。

如贵单位愿意参加本工程的投标，请贵单位法定代表人或其授权人，携带单位证明和个人身份证于2004年8月19日到我公司领取招议标文件。

广州市体育局办公大楼

2004年8月19日

前附表

目录

第一篇投标须知

1 定义

招标单位：广州市体育局。

投标单位：经过审查符合招标单位写字楼装饰设计要求的国家建筑装饰施工一级企业。

预中标单位：经过评标而选定的进行合同谈判的投标单位。

中标单位：最终被授予合同的投标单位。

承包方：在招标阶段称为投标单位，在中标以后签订和执行合同阶段称为承包方。

业主方：广州市体育局,或称为发包方。

设计单位：广东省集美设计工程公司。

2 招标范围及要求

招标单位现需对市体育局办公室进行室内装饰，框架结构。

招标工程范围

本次工程招标的范围包括天花、地面、墙壁室内装饰和相关配套强弱电系统、给排水系统、消防系统、空调系统、音响系统、有线电视网络的施工，具体以工程施工图纸资料为准，主要包括但不仅仅限于以下内容：

1.地面铺装；

2.墙面装修；

3.公共区域的玻璃隔断；

4.天花；

5.室内的所有轻质砖隔墙；

6.室内的门及其五金配件；

7.厨房的供电、供水、排污及地面、墙面、天花的装饰等；

8.卫生间的地面、墙身、天花、排风扇安装及室内装饰；

9.阳台搭建金属结构简易蓬；

10.旧办公家具按设计图纸要求尺寸改造翻新；

11.消防报警系统按设计图纸要求安装及调试；

12.消防给水系统安装及调试（消防栓已布设，只调整位置）；

13.强弱电管线电线、电缆的铺设、插座、开关、灯具的安装及调试；

14.室内空调设备的安装及调试；

15.音响系统的管线铺设、设备安装及调试；

16.有线电视系统的管线铺设、设备安装及调试；

17.所有设备及配套设施安装接口收口工程；

18.有关拆除施工工作的说明；

①、拆除原有天花板、中央空调所有管道及构件；

②、拆除办公室内原有分体空调（包括窗式空调机），共28台，并妥善存放保管好；

③、按设计图纸要求，拆除办公室内间隔墙（包括铝合金门、木门），拆除走廊防盗铁闸门、电井装饰门，拆除四楼职台锌铁构件简易蓬；

④、拆除男女卫生间原有设施及墙身瓷片、地面砖、排气扇；

⑤、用原有旧文件高低柜、会议台、间隔屏风、办公卓椅、沙发、茶几，并根据设计图纸要求的尺寸翻新改造、调整；

⑥、原南向防火步级梯（即图纸标示机房、资料室）的改造，因图纸及现场原因待中标单位与招标单位商定；

⑦、保留厨房及原有设施，施工期间厨房水电要保持正常运作；

⑧、计算机网络系统、电话通讯系统由中标单位负责施工，广东电力通讯公司给予配合；

⑨、拆除部分可利用的原材料归业主所有，墙砖等可重新使用，施工单位可得到由业主给予部分补偿，具体与业主合同中商定。

要求中标单位与设计单位及有关施工分包单位密切配合。

承包方式

本工程由中标单位根据业主提供的施工图纸、相关资料及说明，按招标文件规定的范围、内容和要求，采用分包范围内总承包的形式，包施工、包材料（招标单位供应的除外，如办公家具、厨具等）、包工期、包质量、包安全进行承包。

工期要求及规定

本工程的工期为100个日历天；

开工日期从施工合同签定之日起算，以工程竣工验收通过日为竣工日期；

招标单位欢迎各投标单位根据企业自身实际能力，在施工组织和施工方法合理的前提下，对本招标工程的工期进行优化，提出相应缩短工期的投标文件。

本招标工程要求中标单位按中标工期完成。除非招标单位另有要求，否则，提前完成工程招标单位不予以奖励。因中标单位的原因造成工期延误的，从延期的第2天起，每天按合同总价的%罚款，因招标原因造成工期延误的，工期相应后延。

因不可抗力的原因造成的工期延误，在得招标单位的认可后，工期可相应顺延，双方办理同意顺延工期手续。

设备材料供应方式及要求

本工程设备材料采用符合国家规定的各种优等品设备材料。所有设备材料，除招标单位规定由其供应外；其余均由中标承包商按工程设计图纸要求或双方约定的采购。

中标单位用于本工程的主要设备材料必须在进场前向招标单位申报备案并进行封板签认，获准后方可进场，材料经专业质检部门检验合格后用于本工程。

招标单位保留对本工程使用之主要设备材料品质确认、变更、审查的权利及保留另行委托专业人士对本工程进行独立检测的权利。

本项目办公家具（包括办公桌、椅、间隔屏风、会议台、资料高低柜、沙发、茶几），厨房设备等由招标单位自行采购，投标单位不需报价，翻新文件高低柜除外。

工程质量标准和保修期

工程的质量目标：工程质量按优良等级验收且总体施工效果必须达到或超过优良，工程质量由建设行政主管部门的质量安全监督职能部门按国家颁发的现行有关验收标准和验收规范进行验收评定。

在施工过程或分步、竣工验收中，出现工程质量不合格、不符合设计标准、达不到设计要求的，业主有权要求承包方停工或返工，其责任由承包方自行承担，并不予顺延工期。

本招标工程的保修期按中华人民共和国国务院颁发的《建设工程质量管理条例》规定的保修期限实行，保修期为二年。保修期自竣工验收签字之日起计，在保修期内因施工质量而造成返修，其费用由承包商负责。

工程竣工资料要求

承包商的工程档案资料必须按国家档案局和国家计委《基本建设项目档案资料管理暂行规定》（国档发[1998]4号）和《广州市城市建设档案管理办法》（穗府[1996]87号）等有关规定执行，在工程施工过程及时收集、汇总、整理工程档案。

本工程中标承包商在工程竣工验收后1个月内，向招标单位提交一式肆份完整的、符合要求的工程技术档案资料(其中一份原件，三份复印件)，另附六套竣工图(全部为蓝图，另附光盘)，提交招标单位档案管理部门。

本工程中标承包商如不按要求及按时提供工程档案资料，每延误一天处以1000元人民币的罚款，暂扣施工单位的剩余工程款，并且不予进行工程竣工结算，直至提交合格的档案资料为止。

3 现场设施简介

各投标单位均应踏勘现场，熟悉施工现场情况，结合工程环境因素，获得可能影响投标报价的直接资料。由此可能发生的费用应在投标报价中考虑。无论是否考虑此费用，投标单位将一律被视为已确认所有现场条件，并已预料可能发生的任何费用。招标结束后不得以不了解现场情况为由，提出投标报价以外的费用要求，对此招标单位将不作考虑。

由招标单位提供的资料和数据，只是为了使投标单位能够利用招标单位现有的资料。招标单位对投标单位由此而作出的推论、理解和结论概不负责。

投标单位及其代表必须承担那些进入现场后，由于他们的行为所造成的人身伤害(不管是否致命)、财产损失或损坏，以及其它任何原因造成的损失、损坏或费用。

招标单位在投标单位及其代表考察现场过程中不负任何责任。投标单位应承担其编制投标文件与递交投标文件所涉及的一切费用，在任何情况下招标单位对上述费用均不负任何责任。

施工道路：场外交通方便。

施工环境：环境良好，注意院内文明施工措施。

施工用水：院内己有供水管，施工用水支管，由中标施工单位向招标单位申报批准后方可接用，并须安装独立水表。施工场地内施工用水的支管由中标单位根据施工需要自行解决。供水压力标准不能满足施工要求时，施工单位应自行考虑加压措施，其费用和管线建设费已包含在投标总报价之内，由中标施工单位承担。

施工用电：由中标单位在招标单位指定的变压器低压配电柜接用，并须安装独立电表。施工场地内施工用电管线由中标单位根据施工需要自行解决。线路建设费用已包含在投标总报价之内，由中标施工单位承担。

临建设施：本工程临建设施由中标单位在招标单位指定的区域内布置，未经招标单位同意不得占用施工现场以外的场地、道路搭设临时设施，一经发现劝告不从者将视为违规，招标单位将根据具体情况处以罚款。由于本工程施工现场内严禁住宿，中标单位应考虑在工地以外的地方租用民房解决食宿问题。

4 投标单位资质

经招标单位审核并邀请的单位才具有本次投标资格。

投标单位应具有独立法人资格和圆满履行合同的能力。

投标单位必须具有国家建设部门颁发的建筑装修装饰工程施工一级资质企业；

具有较多大型办公楼室内装修工程业绩，有足够的装修工程经验丰富的专业技术人员和符合国际标准的质量保证体系。

5 招标文件

招标文件的组成：

第一篇投标须知

第二篇技术规范

第三篇合同条款

第四篇附件

装饰施工图纸（一套，另册订装）,招标图纸必须按图纸目录的次序摆放,在交投标书的同时交回招标单位。

招标文件的电子版本一套。

投标单位应认真阅读招标文件中所有的投标须知、合同条件、规定格式、技术说明、报价要求、工程项目清单及报价表、图纸资料。

如果投标单位的投标文件不能符合招标文件的要求，责任由投标单位自负。

招标单位有权拒绝不响应招标文件要求的投标文件。

招标答疑会

投标单位需要招标单位及设计单位解释或说明的问题，须在领取招标文件后5天内（2004年8月日16：30分前）以书面形式函达或传真给招标单位,招标单位将在2004年8月日14：00～16：00看现场并举行答疑会。

投标单位应派代表按有关通知所述时间和地点出席招标答疑会。

招标答疑会的目的是澄清、解答投标单位提出的问题，并由招标单位负责作出会议纪要。会议纪要包括对所有问题的答复，将迅速提供给所有获得招标文件的投标单位。

招标答疑会议纪要是本招标文件的补充文件，与本招标文件有同等的约束力。

招标文件的解释

投标单位要求对招标文件进行澄清，应以书面函件(包括书面文字、传真、电子邮件)的方式通知招标单位。如果采取传真或电子邮件的方式，投标单位应在发出文件后，向招标单位证实文件是否到达。

招标单位将以书面函件或招标答疑会的方式答复，答复将送给所有获得招标文件的投标单位。

招标文件的修改

在投标截止日期前，招标单位可能会以补充通知的方式修改招标文件。

补充通知将以书面函件的方式发给所有获得招标文件的投标单位，并作为招标文件的组成部分，对投标单位起约束作用。投标单位在收到补充通知后，应立即以书面函件的方式通知招标单位，确认己收到补充通知。

为使投标单位在编制投标文件时把补充通知的内容考虑进去，招标单位可能会酌情延长投标截止日期。

招标文件的效力

本招标文件是编制投标文件、评标、定标及中标后签订施工合同的重要依据，并作为合同的附件。

6 报价要求

投标价格

投标货币：投标文件的报价内容涉及的费用全部以人民币表示。

投标报价(即投标总报价)应包括临建设施、施工设备、用水、用电、劳务、管理、材料、安装、维护、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有的费用。

投标单位在投标文件中应严格根据《工程量清单》（附件三）内项目填写工程综合单价、主材料设备单价与合价，投标单位不得改变《工程量清单》内的项目、数量；若投标单位认为《工程量清单》（附件三）内的项目、数量与现场实际情况不符，投标单位可列出差异表，并在《工程报价汇总表》（附件二）填报时加以说明。凡投标单位对工程量清单内已有项目未填报单价与合价的项目，一律被视为此项费用已包括在工程量清单其它项目的报价中或被视为免费提供此项服务，招标单位将不再另行支付。

投标价仅作为招标单位方与承包方签定施工承包合同的参考，合同价才是本工程结算的依据。

投标报价编制说明

投标报价应以招标单位提供的工程施工图纸、相关资料及说明及招标文件规定范围、内容和要求以及《广州地区装饰工程价格表》（1999年版）、《建筑装饰定额与报价》中的装饰工程定额工作范围为编制、审计依据。

6．2．2本装修工程的投标报价包括工程直接费及各种间接费用，同时考虑市场竞争和工程施工风险。中标单位合同签订后，除设计变更调整总价外，对于已确定项目由于实际施工需要，工程量与投标单位投标报价的工程量有所增减所造成费用变化按实际施工量结算，不作总价承包。

本工程按优良工程质量等级进行施工管理，施工组织设计中提出措施保证一次成优，按优良级组织施工所需增加费用由投标人在报价中考虑，若达不到优良标准的，则按审定的工程结算不含税总造价下浮5%办理工程结算（非中标单位原因造成工程达不到优良品级的除外）。

承包方因赶工而发生的一切费用应在标价中考虑。

如物业管理公司规定不能使用电梯运输施工设备及材料,投标单位必须考虑使用人力进行各种材料及余泥堆放、清运的运输，所产生的费用应包含在投标价格之内。

本工程的主要材料进场后必须由中标承包方送质量检验单位检验、检测，该等费用投标单位应包括在投标价格之内；如业主对检验报告有疑问，可要求委托专业质检单位对材料进行独立检测，报告结果合格费用由业主承担，否则中标承包方除承担检测费用外还必须另购合格材料进场施工。

本工程的水电费用由总承包单位按照中标承包方安装的水电表读数收取，具体收费标准按物业管理公司的有关规定执行，该等费用投标单位应包括在投标价格之内，由招标单位代交水电费，工程结算时由招标单位从承包方的工程款中扣减。

本工程的余泥垃圾由中标单位负责清运至广州市政府指定的余泥堆放区，相关的费用须包括在投标价格之内。

投标总价应包括本工程范围全部内容的费用，由于招标单位要求材料档次提高或降低（与初设要求比较）而增加或减少的费用，投标总价也作相应调整。

结算原则

本工程的结算采用招标单位及承包方确认的合同结算方式进行。

付款方式

本工程的投标价仅作为招标单位及承包方双方签定施工承包合同的参考，合同价才是拨付工程款和结算工程款的依据；

本工程不向中标承包商支付预付款，招标单位按每月招标单位核定的该工程形象进度和完成工程价值款向承包单位拨付当月价值进度款的80%。工程款应专款专用，一旦招标单位发现工程款被挪作他用，招标单位有权采取适当的措施来保证其专款专用；

工程进度完成100%时，累计支付合同总价的90%；

进度款申请：中标承包商应在每月25日前向总承包单位申报本月份的工程进度表及月完成工作报价书，作为申请拨付工程进度款的依据；招标单位在接到该申请文件的10天内审定并支付确认的工程进度款；

所有经招标单位允许调整造价的项目，中标承包商在收到该通知后20天内，必须向招标单位提交报价，在得到招标单位的书面确认和签证后，追加或核减合同价款，文件作为付进度款及结算依据。中标承包商如未能在规定时间内提交报价，则被视为免费提供该项服务。

工程竣工验收合格后，中标承包商应在1个月内完成工程结算书以及其它结算资料的编制，招标单位在收到结算书后进行审定确认后，通知中标承包商进行结算；

中标承包方应持工程付款申请表、工程验收合格证、档案资料齐全证明和发票等有效收款证件，向招标单位申请支付5%的结算余款；

工程保修金：本招标工程保留合同总价的5%作保修金，保修金在合同约定的保修期限届满后14天内无息退还；

设备材料的说明、要求

由于招标单位要求本招标工程完工后的质量必须达到优良，鉴于在工程施工中，使用符合要求的优质设备材料，对质量达标起到关键的作用，故招标单位对本招标工程的主要设备材料作如下的使用说明：各投标单位在投标时，应依据招标文件的有关要求、国家有关的施工、验收规范、设计图纸、物料表、工程项目清单及本章有关使用各种主要设备材料的说明进行询价及报价，并作为中标后施工时进行设备材料检验、完工验收、竣工结算等的依据。

各投标单位必须按照设计图纸及工程量清单内标注的材料品牌、型号、规格进行报价，对于主要设备、材料按《主要材料汇总报价表》（附件四）的要求，提供多家供应商产品报价，供招标单位选择。

本招标工程所使用的各种基层和饰面材料以及各种辅料，必须符合国家和当地消防规范要求及民用建筑工程室内环境污染控制规范的要求。

天花造型、灯槽、墙身木基层所使用的木骨榔及夹板必须使用符合消防规范要求的阻燃木骨榔及阻燃夹板，且完工进行消防验收时必须提供购买发票给消防局验收人员进行查验。

本工程所使用的各种装饰材料，必须符合消防规范要求具有阻燃性，且完工消防验收时必须提供上述材料的阻燃报告给消防局验收人员进行查验。

本工程的室内墙身、结构天花、地面水泥砂浆找平，各投标单位在投标阶段应到现场核查现已完成墙体的垂直、方正及原结构天花的平整度，以此计算完成水泥砂浆找平批荡压光并达到高级抹灰标准所需的全部费用。

所有材料的唯一变更权由业主方在施工过程中把握，中标单位必须配合并根据市场价格双方协议调整结算价。材料的变更由招标单位与中标承包方另行协商并补充协议书明确价格、材料品牌与品质，有关文件作为合同的补充和进度款、结算的依据。

7 投标文件的编制要求

投标文件的语言

投标文件、投标单位及招标单位之间与投标有关的来往通知、函件和文件均使用中文。

投标文件的份数和签署

投标单位应向招标单位提交一式八份的按本招标文件规定的内容、格式并装订的投标文件，每份投标文件应将企业资信、施工方案、合同条款、附件分别装订成册，其中正本一套，副本七套，并明确标明“正本”和“副本”，“正本”含报价单，“副本”不含报价单，另提供一套电子版本（不含价格）。投标文件“正本”与“副本”有不一致处，以“正本”为准。

投标文件“正本”与“副本”均应使用不能擦除的墨水打印。投标文件中有需要签署和盖章的部分，应由投标单位法定代表人或其授权代理人亲自签署，并加盖单位公章。

全套投标文件应无涂改和行间插字，除非这些删改是根据招标单位的书面通知进行的，或者是投标单位造成的必须修改的错误，修改处须由投标文件签字人签字证明或加盖投标单位校对章。

投标文件的组成和要求

投标文件由企业资信、施工方案、合同条款、附件四部分组成。投标单位按下列名称、内容、顺序及格式编制投标文件：

第一卷企业资信

投标单位承诺函

投标单位法定代表人授权书

投标单位关于资格的声明函

营业执照副本复印件，加盖企业印章；

税务登记证副本复印件，加盖企业印章；

施工资质证书副本复印件，加盖企业印章；

企业安全资质证书复印件，加盖企业印章；

近三年（1999年～2003年）国家级或省级优良工程的项目证明（获奖证书复印件、合同复印件，均加盖企业印章）；工程获奖的项目仅限于室内装修工程。

工商行政管理局颁发的“重合同，守合同”证书复印件，加盖企业印章；

企业在1998年至2003年曾承接的大型室内装修工程的简况，同时需注明1至2个近年完成可供招标单位考察的项目。所报项目须附上合同复印件、竣工证书，加盖企业印章；

企业质量体系认证证书。

企业近三年（1999年～2003年）的资产负债表及损益表

企业简介及其它资料

第二卷施工方案

施工组织设计说明；

工程重点、难点和解决方案；

主要施工技术、工艺介绍；

技术与质量保证措施；

文明及安全施工的保证措施；

成品保护的保证措施：

施工组织架构；

投标单位应提供企业的组织架构形式以及准备派驻本工程的管理组织机构及其机构图表，并在图中表明与投标人总部的关系。

项目经理简历（附有关证件复印件及负责过的大型酒店或办公楼工程施工的相关证明）；

主要施工管理人员简介（附相关证明）；

投标单位应详细列出拟派驻本工程项目机构任职的技术、施工、经济管理人员。

劳动力强度曲线图；

施工总进度网络计划；

工期保证措施；

施工总平面布置图及说明；

拟投入本工程项目的主要机械设备情况；

施工供水、供电需求计划；

材料供应计划及相关试验计划；

投标人对有关施工组织设计方面认为须说明的其它内容。

第三卷合同条款

第四卷附件

投标书；

工程报价汇总表；

分项报价表；

主要材料汇总表；

差异表；

7.

8 投标

投标文件的递交

投标单位须将投标文件的正本和副本分别密封在不同的包封中，并在包封上注明“正本”“副本”的字样。

包封上应标明招标方的名称和地址、工程名称；投标单位的名称、地址及邮政编码、联系人、联系电话、手机；注明投标截止期前不得开封：投标文件的包封口处须加盖密封章或法人公章。

所有招标图纸及光盘须在投标时交还招标单位。

如果投标文件包封上没有按上述规定密封和标志，招标单位将不承担投标文件放错或提前开封的责任，由此造成的提前开封的投标文件，招标单位予以拒绝，投标文件将退还给投标单位。

投标费用

一切与投标有关费用均由投标单位自理。

投标有效期

投标文件投标截止日期起，60个日历天内所有投标文件均保持有效。

投标截止期

投标单位应按本招标文件规定的日期、时间和地点将投标文件递交给招标单位。招标单位不接收超过规定期限递交的投标文件。招标单位在投标截止期后收到寄达的投标文件，将原封退回给投标单位。

招标单位因特殊原因须延长递交投标文件截止日期的，招标单位与投标单位原有在投标截止期方面的全部权力、责任和义务，适用于延长后新的投标截止期。

投标文件的修改

投标单位可以在递交投标文件之后，在规定的投标截止期之前，以书面函件的方式向招标单位递交修改的补充函件，但不能撤回其投标文件。

投标单位的修改，应按有关的规定执行，并在封包上注明“修改”字样。

9 废标

投标文件有下列情况之一者将视为无效：

投标文件未按本招标文件规定标志与密封的；

投标文件未按本招标文件规定要求编制和装订的；

无有效的法定代表人证明书和法定代表人授权代理人的授权书，以及授权代理人与签字人不符而又无有效更改授权代理人证明的；