学校行政岗位职责
学校行政岗位职责
学校办公室主任岗位职责
一、协助院领导贯彻执行校党委、校行政和有关职能部门的
工作部署，抓好工作落实。
二、协助院领导召集有关会议，做好会议记录，检查会议决
议的贯彻落实情况。
三、在院领导指导下，负责起草工作计划、工作总结、工作
报告及相关材料。
四、牢固树立为师生服务的意识，经常为院教学科研、师资
队伍建设和发展规划提出合理化建设，发挥参谋助手作用。
五、做好日常教学管理工作，整理和保管各种文件、资料、
教学档案等。
六、沟通内外关院，协调本单位内部以及本单位与学校各部
门之间的工作，协助院领导抓好本单位安全和计划生育工作。
七、加强办公室自身建设，坚持文明办公，促进办公室工作
制度化、规范化、程序化管理，不断提高工作效率和服务质量。
八、及时完成领导交办的其他工作。
学校教学秘书岗位职责
为认真贯彻党的教育方针、政策及学校各项教学管理规定，全面落实各专业教学计划、课程教学大纲及学生的学籍管理工作，确保教学管理工作规范化、制度化和科学化，顺利完成教学任务，学校配备兼职教学秘书一职，在院长及教学副院长的领导下完成教学管理工作。
一、协助主管教学的副院长负责学校教学方面的工作，制定
教学管理工作计划，并组织实施。
二、积极配合主管教学副院长制定全院教学计划和教学大
纲，并督促实施。
三、负责制定和完善各项教务管理制度、协助制定语音实验
室管理制度。
四、具体组织开展教学质量评估、期中期末教学检查工作，
定期收集教学信息反馈意见。
五、根据教学计划，审核课程表，审批教师听课、调课、代
课申请。
六、对日常教学工作进行检查、监督、发现问题及时进行总
结，提出整改意见和措施。
七、组织开展常规教研活动，促进教师水平的提高。
八、组织实施优秀教学成果奖评选工作，对教学责任事故或
问题进行调查认定，并提出处理意见。
九、结合各教研室实际，落实每学期排课情况。
十、协助教学副院长做好学生成绩、注册、学籍管理等工作。
十一、做好学校与学院布置的其他各项教学管理工作。
学校教研室主任岗位职责
一、制定教研室工作计划，主持教研室的教学研究和科学研
究活动。
二、参与本院专业建设、教学计划修订等教学科研工作，当
好院领导的参谋。
三、做好以下经常性工作：教师教学进度表、教师备课、讲
课、教学效果的检查，审批考试试题和标准答案及评分
标准，抽查考卷、学生作业、掌握学生评教情况及相关
信息，统计教师工作量，安排日常听课等各项教学活动。
四、提出本教研室人员的配备、职位（职称）晋升等工作的
出步意见。
五、及时完成领导交办的其他工作。
语言实验室主任职责
一、负责编制实验室建设规划与计划，并组织实施和检查执
行情况。
二、领导并组织完成实验室的基本任务。
三、领导本科室各类工作人员的工作，制定岗位责任制，负
责对本科室专职工作人员的培训及考核工作。
四、搞好实验室的科学管理，贯彻实施有关规章制度。
五、积极做好仪器设备的管理维修、改进工作，提高设备的
使用率和完好率。
平顶山学院学校教务员工作职责
教务员在学院办公室主任的指导下工作，主要职责是：一、根据党的教育方针和学校工作计划，处理学校的内部日
常教务工作，执行校务工作会议的有关决定。
二、做好排课、调课工作，保证教学工作有计划的顺利进行。
三、负责安排考试时间和监考人员，做好试卷收发保存工
作。
四、负责各科成绩整理归档工作。
五、负责学生注册工作。
六、负责办理日常转学、休学和退学手续，以及学生要求的
其他要求。
七、管理好学籍档案，及时收集学生各种档案材料。
八、办理辅修、选修、重修、免修、免听手续。
九、收交学生毕业论文，收交毕业实习成绩并及时登载。
十、及时整理好毕业学生的学籍档案，在规定时间内由院制
定专人做好归档工作。
十一、办理外语、计算机等级考试手续。
十二、负责整理、保管学生期末考试试卷，A，B卷计其表征答案，整理各门试卷分析表。
十三、负责学生教材征订工作。
语言实验室工作人员工作职责
一、语言实验室工作人员负责本院语言实验室工作管理，承
担本院与教学有关的电化教学任务。
二、认真搞好电化教学设备建设，逐步配备完善，充分发挥
教学设备的效益。
三、对本院所有的电化教学设备妥善保养，经常检查，严格
管理，认真执行电教器材管理制度。
四、指导学生开展有利于学生身心健康的教育活动，定期或
不定期给学生作辅导报告。解答学生在思想、学习、心
里、生活上遇到的问题。
五、做好向党总支、团总支推荐学生中的优秀分子及学生干
部人选工作。
六、经常深入学生班级、宿舍，了解和掌握本院学生的思想、
学习和生活情况，有针对地做好学生思想政治工作。七、在院主管领导的指导下，负责奖学金的评定与发放、困
难补助、助学贷款的受理与发放等工作。
八、负责校、院大型学生活动（如运动会、文体比赛等）的
组织工作。
九、定期向院领导汇报学生管理工作情况。
十、完成院领导、校有关职能部门布置的其他工作。
学校行政各部门岗位职责
学校行政各部门岗 位职责
学校行政各部门岗位职责 一、校长办公室 （一）校长办公室主任岗位职责 1.负责学校工作计划和总结的撰写，起草学校文件。做好学校大事记载，制订周工作计划。 2.负责学校有关重要会议的会务记录工作，及时向学校有关部门传达贯彻校长室布置的工作任务。 3.负责校长室日常事务工作，安排行政节假日值班，及时向上级部门上报学校有关表册、数据、材料。 4.负责全校教职工的考勤和学校文明办公室的评比工作。 5.协助校长做好来信、来访、外调等对外接待工作，安排校外人员来校活动，处理其它各部门不宜处理的问题。 6.负责对全校各部门和教职工的有关目标考核数据的搜集、通报，会同有关部门做好工作量及奖金的计划结算工作。配合校长室做好其它有关工作。
（二）人事秘书岗位职责 1.负责全校教职工的人事管理，工资管理、编制管理和资料管理。 2.负责全校教职工人事工资档案的登记、整理和管理工作，做好专技人员职务评审，年度考核的材料审核、报批、总结工作，负责学校文书资料的收集整理归档工作。 3.负责教职工工资、福利、津贴和晋级、奖惩的报批和管理工作，及时正确地做好各项人事统计报表，落实教职工有关政策性福利待遇。 4.负责学校人事要求预测和年度事业人员核编工作，及时办理教职工调配、退休等有关手续。 5.负责上级和学校文件的登记、编号、传递、整理和保管工作，做好有关人事工资管理改革政策的宣传解释工作，了解关心教职工的要求与困难，会同有关部门落实知识分子政策。 6.负责全校教职工的进修培训，继续教育安排，做好继续教育证书的填写审定工作。做好校长室安排的其它工作。
艺术设计学院各岗位工作职责
艺术设计学院各岗位工作职责 艺术设计学院行政和教学岗位主要包括党支部书记、院长助理、学术委员会、教学督导委员会、教研室主任、学术带头人、教学秘书、辅导员、教辅（实验管理员）、教师、班主任等。参照校人事处相关文件，结合本院实际情况，特拟定以下工作具体职责。 一.党支部书记职责： 在学校党委领导下，主持本院党支部日常工作，抓好师生党员发展与学生管理工作。 1.党团工作：宣传和执行党的路线、方针、政策，完成学校党委布置的各 项任务，保证并监督党的教育方针的正确贯彻、执行。做好党的建设工 作，做好党员发展与培养工作，对党员进行教育和管理。 2.学生工作：指导辅导员队伍，开展各项学生工作。对本院学生进行政治 思想教育和形势任务教育，加强德育工作，加强学院精神文明建设。 3.制定和执行学风建设方案，评估学风建设成果。 4.指导学生会、青协等组织开展运动会和开学典礼、毕业典礼等活动。 5.建设与管理好辅导员队伍，同行政协调配合，保证各项行政任务的完成。 6.密切联系职工群众，经常听取职工对教学、科研和思想政治工作等方面 的意见，关心群众，协调有关方面尽可能帮助他们解决实际困难。 7.完成学院和学校交办的其他工作。
二.院长助理工作职责： 院长助理协助院长搞好日常教学、管理和产学研等工作的执行。 1.协助院长负责全院教学、科研工作；组织、贯彻和执行校、院有关方针、 政策、规定和任务。 2.协助院长做好年度和学期的工作计划与总结。 3.组织管理学院教学运转中各教学环节，监督教学制度的执行情况，保证 教学秩序正常化。 4.协调并督促各教研室主任做好教学及科研工作。 5.协助院长做好招生宣传和管理工作。 6.组织好期初和期中教学检查工作，调查学生对教学情况的反映，经常听 课，检查实践教学，掌握教学质量情况。 7.协助院长及有关领导做好人才的引进、使用、考核、晋级等工作。 8.在院长的指导下，做好我院对外宣传工作。 9.完成自身岗位所要求的教学与科研任务。 10.完成校、院领导交办的其他工作。
学院行政秘书岗位职责_1.doc
学院行政秘书岗位职责 篇一：高校行政秘书岗位职责 职责一：高校行政秘书岗位职责 1、根据教务处下达的教学计划编排本部课表。 2、根据教学任务安排，汇总教研室下达的“教学任务书”，并报送教务处。 3、将学生成绩登记表、教学日历及校历随课表一同发给任课老师。 4、做好本部教师的试卷、试卷答案、评分标准和试卷说明等材料的收集、保密和上交教务处的工作。协助部主任做好监考教师的安排和其它考务工作。 5、考试结束后，督促各任课教师按时上报学生考试成绩，及时将学生的考卷归档管理；将学生考试成绩及时送至考试中心和学生所在系。 6、负责办理调课手续，及时反映教学中出现的问题及教师与学生对教学工作的意见和要求。 7、负责组织、安排本部有关会议，做好会议通知、考勤、记录和会后资料整理工作，拟写会议纪要。 8．协助部门安全责任人做好办公室安全防范和检查工作。 9、按要求收集、整理、上报本部教工晋升职称、岗位变动、年度考核、教师培训、考勤月报表、科研项目等有关材料。 10、负责办公用品的添置、发放及保管和报修工作。负责公章的保管。如遇出差，公章必须履行移交手续。 11、负责部办的日常管理，及时处理办公室临时性事务，做好接待、服务工作。 12、与教务处和其它各系之间保持良好的联系，及时传达学院及教务处相关文件通知精神，确保信息畅通。完成学院和本部领导交办的其它各项工作。 职责二：高校行政秘书岗位职责 一、行政秘书在部主任领导下负责处理公共教学部办公室的日常行政工作。 二、负责党政文件的收发，及时送部领导阅示，并妥善保存。 三、负责接待并处理校内外来人、来访、来电等有关事宜，
四、做好文秘和会务工作，协助部门领导做好会议的通知、会务和会议记录工作。 五、负责部门工作简报及有关的宣传报道、影像等工作。 六、协助部主任做好二级管理的各项工作。 七、协助部主任做好财务管理工作，保证各项费用的合理支付。 八、负责办公用品和物资的保管工作，建立并严格执行对办公用品的登记签字制度，杜绝浪费。 九、协助部主任做好对教师考核工作。 十、运用办公自动化系统处理好各种电子资料、图片资料及保存工作。 十一、负责行政公章的使用、管理工作。 十二、负责部门的档案收集管理工作。 十三、认真完成学院、部门领导交办的工作。 职责三：高校行政秘书岗位职责 1、在学院党政领导下，贯彻执行上级的各项决议、指示和规章制度，为完成教学、科研和日常工作做好后勤保障工作。 2、负责学院的综合治理工作，包括学院内的安全、防火、保卫工作等，协助保卫部门定期组织安全检查，发现不安全因素及时解决。做好各类综合治理工作相关的会议、活动记录，并将所有材料整理建档、归类保存。 3、负责检查、督促各工作区域搞好室内外卫生，组织和参加爱国卫生活动以及评比工作。 4、负责公务活动场所（办公楼、会议室及工会活动室）的日常管理、调度、维护保养。 5、负责学院领导和办公室设备、家具、办公用品的保管、分发、领用、登记等工作；负责名片印制、报刊杂志订阅分发、收发和公务信函、传真收发工作。 6、负责学院各类会议的通知及会务准备安排工作。 7、负责接待来学院办事的校内、外来访人员，并帮助有需要的校外来访人员联系食宿。 8、负责管理学院公章；负责开发介绍信。 9、负责管理工会公章；负责学院工会工作，协助各工会委员积极开展文文娱、体育活动。
2020年(岗位职责)学校行政及部门岗位职责
校长岗位职责 一、主持学校行政全面工作，正确贯彻执行党和国家的教育方针、政策、法规、坚持正确的政治方向，团结、依靠教职工，积极稳妥地推进教育改革；按教育规律办学，确保教育质量，努力培养德、智、体全面发展的现代化建设者和接班人。 二、领导制订学校的发展规划和学年、学期工作计划，并认真组织实施、检查和总结。 三、根据学校规模、编制标准，实际需要和有关规定，设置学校管理和组织机构，选任各层次的干部，建立健全各项规章制度，和岗位责任制。 四、领导学校德育工作。把德育放在首位，坚持管理育人，教书育人，服务育人，环境育人的工作方针，会同党支部，建设精干得力的工作队伍，采取切实措施，坚持不懈地加强对学生的、思想、品德教育。 五、领导教学工作。坚持学校工作以教学为主，按照教学大纲，遵循教学规律组织教学，建立和完善教学管理系统，搞好教学常规管理，深入教学第一线，正确指导教师进行教学改革，努力提高教学质量。 六、领导教师队伍建设工作。必须十分重视教师队伍建设，注意培养青年教师，组织教师进修，使之不断提高政治思想、职业道德、文化业务水平，充分调动他们工作的主动性、积极性和创造性。 七、领导后勤工作。贯彻勤俭办学原则，严格管理校产和财务，搞好校园建设。 八、努力争取社会各方面对学校工作的支持和帮助，代表学校协调、处理公共关系。 九、民主管理学校。学校的重要问题决策前，主动征求党支部的意见，听取教代会的意见，自觉接受党支部监督，重视教职工大会在学校管理中的作用，充分发挥教职工的工作主动性、积极性和创造性。
党支部书记工作职责 一、全面负责党支部工作，执行上级党组织的指示和党支部的决议，加强党组织的思想建设、组织建设和作风建设，抓好党员教育，充分发挥党组织在学校工作中的政治核心作用和战斗堡垒作用。 二、积极宣传和贯彻执行党的路线、方针、政策，坚持党的教育方针，保证上级党委和教育行政部门指示在全校贯彻落实。 三、尊重、保证和监督校长在学校行政工作中的中心地位，对学校工作中的重大问题，积极参与决策，并在决策后全力支持，保证实施。 四、组织教职工认真学习政治理论，培养骨干，抓好典型，表彰先进，深入细致地做好思想政治工作。 五、密切联系群众，经常了解、掌握教职工的思想动态，深入细致地做好教职工的思想政治工作，配合校长抓好学生的德育工作。 六、抓好 "三会一课"(支委会、支部会、小组会、党课)，认真组织党员学习党的基本知识和党内有关文件，积极慎重地做好党的发展工作，充分发展党支部的战斗堡垒作用和共产党员的先锋模范作用。 七、加强对教育工会、共青团、少先队工作的领导，充分发挥群众组织的作用。 八、抓好干部的选拔培养和考察工作，发扬党的实事求是群众路线、批评与自我批评的优良传统和作风。深入教学第一线，认真调查研究，善于吸取群众意见，及时总结交流经验，不断改进学校工作。 九、定期召开教职工代表大会，发挥教代会的民主管理和民主监督作用。
行政秘书岗位职责文档5篇
行政秘书岗位职责文档5篇 Document of post responsibilities of administrative secr etary
行政秘书岗位职责文档5篇 小泰温馨提示：本文档根据秘书工作核心思路展开，具有实践指导意义，适用于文秘工作组织或个人。便于学习和使用，本文下载后内容可随意修改调整修改及打印。 本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】 1、篇章1：行政秘书岗位职责文档 2、篇章2：部门秘书的工作职责文档 3、篇章3：部门秘书的工作职责文档 4、篇章4：部门秘书的工作职责文档 5、篇章5：部门秘书的工作职责文档 行政秘书帮助人事行政经理完成部门的相关工作，以及 其它总裁交办的工作，那么行政秘书具体的岗位职责是什么呢?下面小泰给大家介绍关于行政秘书岗位职责的相关资料，希望对您有所帮助。 篇章1:行政秘书岗位职责文档 1.负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领 导讲话和相关材料的起草工作;
2.负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作; 3.负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作; 4.负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作; 5.负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导; 6.负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作; 7.负责印章保管和监印、办理各种介绍信; 8.负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放; 9.负责办公室安全防范工作; 10.负责各项信息统计和管理; 11.完成领导交办的其他工作。 1.良好的文字表达能力;
行政文秘主要做什么
行政文秘主要做什么 一、行政管理职责： 1、负责学院行政人员的管理工作，每周召开一次行政例会，通报学院情况， 沟通各部门信息，交换意见。 2、负责对学院行政人员考勤管理。 3、负责商学院印章的使用管理，严格按照制度和程序办理学院介绍信/证明等公文的签发用印手续。 二、日常接待与对外联系： 1、负责学院领导的工作联络与接待，领导日常工作日程的安排与协调。 2、协助领导做好来访接待及电话寻访工作。对不适宜领导接待的来访，要主动婉拒，并做好解释工作。 3、负责学院与学校其他行政管理处室及各院、系之间的联系及沟通工作。 三、文档管理工作： 1、负责来文的签收、登记、呈批、复印、分送、催办。负责学院领导文、电的运转和管理，根据文、电内容和需要及时呈批和催办。 2、负责学院行政文件的制发，安排编号、打印、校对、装订、分发及印发工作。 3、协助学院领导做好行政方面的一般信函和文件材料的草拟与
整理工作。 4、负责学院文件资料、原始数据的保管、归档、立卷、交档和销毁及档案利用。注意积累文件，做到平时归卷。立卷归档要齐全完整、分类正确、移交及时。 四、行政后勤管理工作： 1、负责学院办公会议会务工作，协助领导建立必要的工作档案（领导讲话的保管，重要批示的登记、重要活动的登记等）。 2、协助主管领导收集、汇总学院工作计划、总结等文字材料的组织与协调工作。 3、负责催办上级文件要求事项、学院领导批示意见并将检查落实情况反馈。 4、负责管理和检查学院办公场所的使用和卫生清洁情况并作好记录。 5、负责行政办公用品的管理工作，根据办公使用情况和经费指标合理制定办公用品及办公设备消耗材料的采购种类和数量，督促有关人员及时分批合理采购，并负责入库保管和按教职工的实际需要合理发放。
学校各处室行政岗位工作职责公示
学校各处室行政岗位工作职责公示 办公室主任岗位职责 学校办公室是学校党、政的办事机构，办公室主任在校长和支部书记的领导下，负责学校内部各部门的协调工作，主管人事档案工作。 办公室主任工作职责： 1、协助校长处理日常校务工作，负责贯彻落实校长办公会议和行政办公会议的决议、决定； 2、管理好人事档案、承办教职工的调动、招聘、退休。经办教职工劳动工资、聘任、考评、转正、晋升工作，办理教职工的各种补助和补贴工作； 3、负责教职工考勤和奖金、课时津贴的发放；协助校领导做好教职工学年考核、职称评定和先进评选等工作； 4、负责人事和党务统计、报表等工作； 5、本校党政工等印章、介绍信的管理和使用事宜； 6、协助党总支书记了解教职工的思想、政治情况，建党对象的政审、考察工作； 7、离退休管理工作； 8、完成校长、党支部书记交给的其他工作。 办公室副主任工作职责： 1、做好学校的接待、宣传工作； 2、负责文件的收发登记、传阅、归档工作； 3、负责校车管理等工作； 4、综合档案室管理工作，并负责1-3类的材资的收集、整理工作； 5、教师继续教育管理工作； 6、协助主任做好教职工的日常考勤及处理办公室日常工作：
7、完成校长、党总支书记交给的其他工作。 教务主任岗位职责 在校长室的领导下，协助分管校长开展工作。全面负责学校教学工作的组织、实施和管理工作。主要职责是： 1、全面贯彻执行党的教育方针和上级的有关文件、指示精神，认真执行教学计划和教学大纲，组织实施学分制教学管理制度，开展教学改革和专业现代化建设，提高教学质量和办学水平。 2、协助分管校长做好学校教学管理工作。全面负责教务处工作，主持教务处的日常工作。根据学校工作计划，制订、实施教务处工作计划，做好教务处工作总结。组织制订教学、教务和教学后勤等部门的规章制度，并组织实施和检查，建立正常的教学秩序。 3、领导、组织教研组、备课组工作。指导教研组、备课组制订工作计划，检查、督促各组认真实施计划。加强教研组、备课组加强自身建设。负责对教研组、备课组考评工作，建议推荐教研组长、备课组长、任课教师、教务行政人员、班主任人选。负责教师工作量的统计并报校长室。 4、负责教学常规的落实和督查工作。组织备课、听课、评课等教学研究活动，检查教师备课、上课、批改，辅导等教学情况，及时做好评价和反馈工作，保证正常的教学秩序。定期召开师生座谈会，了解教学情况，及时采取措施解决教学中出现的问题。 5、做好教学质量的管理和监控工作。主持组织校内各种考试工作，加强考试管理。组织各类考试，负责安排考试科目，命题、监考、阅卷等考务工作，做好成绩统计分析并及时报告校长室，做好教学质量的监控和管理工作。帮助教师改进教学，提高教学质量。做好高职考试、各专业学生技能考证的组织落实工作。 6、组织开展教学改革和教学研究工作。根据教学实际，研究教学规律，解决教学中出现的问题，开展教学和管理创新，不断提高学校教学质量。指导教师总结教学经验，推广先进的教学方法和经验。 7、负责组织学生参加校内外的体育、技能、学科、科技等竞赛活动。指导学生开展体育、技能和科技活动，组织竞赛活动，推荐参赛人选，做好评价、管理工作。 8、负责教师业务培训进修工作。制订教师培训进修计划，开展教师业务演练和竞赛活动，提高教师教学水平和综合素质。推荐外出培训和进修人员，检查教师培训进修计划的执行情况，做好相关的考核工作，建立并管理好教师业务档案。 9、开展课堂教学研究，搞好教学交流活动。组织教学观摩课、研究课，开展教师听课、评课，相互取长补短。组织教师外出听课、学习，负责接待外来教师、领导听课、教学交流、参观和教学检查工作。
学校行政人员工作职责
教学副校长工作职责 在校长的领导下，分管学校的教学工作。 1、组织教导处、教研室、督导室、教科处的全体教师认真学习教育理论，认真学习和贯彻执行党和国家的教育方针、政策和法规，端正教学思想，坚持社会主义办学方向。实施素质教育，全面提高教学质量，对学校教学质量负主要责任。 2、认真执行国家教育部制定的教学计划、教学大纲和课程标准，开齐各门课程。坚持全面发展，因材施教、知识能力并重的原则，努力做到"轻负担，高质量"，获取尖子生、大面积双丰收的教学成绩。 3、根据学校工作计划制定学校教学计划，指导和审定教导处、教研室、教科处工作计划，并督促检查计划的执行情况。 4、遵循教学规律，搞好教学常规管理，充分发挥教研室主任和备课组长的作用，落实好"教研计划"。具体负责指导一个学科的教学教研工作，每周听课不少于2节，每周参加教研活动不少于2次。 5、领导教导处工作，审查批准教导处的工作计划，并检查落实，听取总结汇报，提出改进意见和措施。 6、抓好教师队伍建设。负责教师的理论学习和业务进修，加强青年教师培养工作，每年八月份举办好青年教师培训班，全面提高教师的业务水平。组织教师的业务考核评价、名师和骨干教师评选、职称评聘、业务建档等工作。 7、领导和加强学校教科研工作，制定并落实学校教科研方案。负责一个省级以上课题的研究。确保学校课题研究取得成果并付诸教学实践。 8、负责抓好教学设施、设备、仪器的管理使用。 教学副校长考核细则 在校长的领导下，分管学校教学工作，具体考核细则如下： 1、组织学习和贯彻党和国家的教育方针，教育质量争创相对率100%以上，15分。组织学习执行相关政策不力，酌情扣1—3分。教学质量评价获县优秀单位加奖2分，良好等级扣2分。 2、执行国家教学计划，坚持全面发展，因材施教，获取尖子生、大面积双丰收，15分。教学计划执行不力，每有一项扣1分，因材施教措施不得力扣2分，各年级统考、高考优秀率相对率（年度综合）每有一个年级高于100%加奖2分，低于100%扣2分。 3、指导审定督促执行教导处教科处教研室工作计划，10分。指
高校行政文秘工作职责
高校行政文秘工作职责 高校行政文秘工作职责一 1、负责各种文件，报告，材料，讲话的撰写，编制工作计划和工作总结，做好各级来文、来电、函件的登记、传阅、催办、落实，审核各学校的重要文、电、函。 2、负责了解各学校工作动态，掌握学校主要活动情况，协调各部门业务，为学校领导决策提供意见和信息。 3、建立学校人事档案、业务档案、技术资料的登记及编存管理体系，做好学校各种文件、公章、合同、介绍信和证照的管理和使用，做好保密工作。 4、负责对上级、企业、政府等主管部门的联系。做好学校各级来宾的接待和礼仪安排。 5、做好各种会议的筹备，通知、安排，记录和会场布置，会议记录，会议纪要有关材料的撰写。 6、负责与各级媒体进行联系，做好学校广告宣传的策划、撰写、发布和监督，搞好企业文化建设，做好各种文化体育活动的策划，组织和实施。 7、负责办公用物资供应计划，组织物品的采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作。保管学校的各种资料，物品，做好统计工作。 8、完成学校领导交办的其它工作任务。
高校行政文秘工作职责二 一、认真贯彻执行党和国家的教育方针政策，认真按时完成上级领导及办公室领导安排的工作任务。 二、统一安排全校作息时间和节假日值班工作，协助组织安排全校性重要活动。协助办公室领导组织安排校务会议、行政会议、办公会议并做好会务工作。 三、负责起草学校综合性行政工作报告、总结、学校领导讲话材料并按文书处理程序起草以学校、办公室名义印发的各种文件。 四、负责行政收文的登记、拟办、传递、督办工作；负责以学校名义发出的各种公文的审核、编号、印制和分发工作；负责全校行政公文的归档工作；负责印章的使用、管理工作。 五、负责做好学校与地方大学协作单位教育信息交流工作，建立全校管理信息系统供校领导有关部门查阅，及时办好学校工作简报。 六、负责全校各职能部门的统计报表汇总工作，及时准确向上级部门报送统计报表，审核学校对外发布的有关统计数据。 七、负责接待校内外单位的信访工作，负责学校外事工作。 八、负责校领导和办公室用品的购置、领取、分发及津贴、奖金的领取、分发工作，负责各种纪念品的订制和发放，负责办理校领导出差的有关手续。负责学校会议室、学校领导办公室的卫生服务及办公室库房的保管。
高校行政岗位职责
高校行政岗位职责 【篇一：高校行政人员岗位职责】 教学管理办公室工作人员岗位职责 一、认真学习高校教学管理的基本理论及学校、学院制定的各项教 学管理规章制度，研究、掌握符合本院实际的教学管理规律，提高 教学管理的质量。 二、牢固树立“以人为本”管理理念，切实为全院教学工作和广大师 生服务。 三、协助分管院长组织、领导和管理本学院教学工作，保证全院教 学工作正常运转和教育教学目标顺利实现。 四、爱岗敬业，踏实肯干，乐于奉献，不计个人得失。 五、发扬团结协作、合作共事的精神，树立顾全大局的观念。 六、坚持不定期的工作交流制度，汇报工作情况，交流工作经验， 研讨热点难点问题。 六、严格遵守学校规章制度，严格工作纪律，有事提前请假，不无 故迟到、早退和旷工。结合本科室工作性质，倡导提前10分钟到岗，推迟10分钟离岗的上下班制度。 七、坚持对校级公选课、院级重修班课程的值班制度。 八、积极完成校、院领导安排的其它工作任务。 教学管理办公室主任工作职责 一、全面负责本科室工作，综合协调科室人员工作分工。 二、协助分管院长制定学年教学管理工作总体目标和学期工作计划。
三、协助分管院长组织系负责人和专业负责人制订各专业培养方案、教学计划和课程教学大纲。审定教学计划的变更情况。 四、协助分管院长组织师生学习和传达上级下发的教学管理文件并 负责督促落实。 五、结合本院实际情况，贯彻落实上级安排的各项教学管理工作。 六、负责本院学生的重（补）修报名、缴费、进课堂学习的工作。 七、根据学期开课计划负责向任课教师收取学生成绩的纸质及电子 文档。 八、根据教务处要求负责组织开展同行评教和学生评教工作。 九、做好每学年、学期及重大教学活动的总结工作，及时提交总结 报告。 十、积极完成校、院领导安排的其它工作任务。 课务管理秘书工作职责 一、根据各专业教学计划，制订下学期开课计划，落实任课教师， 并按时上报教务处，同时负责此项工作的报表填写、收发、汇总。 二、在每学期结束前，编排下学期的课程表，在放假前，将确定的 课程表发给师生。 三、维护正常教学秩序，了解教师、学生上课情况，及时处理教学 过程中的突发问题，按教务处的有关规定为教师办理停课、调课和 补课手续。 四、组织院、系领导及其相关人员深入课堂听课；收集听课记录并 通过适当途径反馈给相关教师；做好每学期听课记录的存档和数据 分析工作。协助教务办主任做好教学质量监控工作。 五、统计学期教师工作量，填报相关表格报教务处。 六、负责全院教材的征订和发放工作。
学校办公室岗位职责
学校办公室工作职责 一、学校办公室工作职责 学校办公室是学校党委和行政的综合办事机构。具体负责综合协调、督查督办、公文处理、组织会议、信息处理、年鉴汇编、机要保密、对外联络、组织重要活动、综合管理服务等工作。 1．起草、审核和印发各类公文，审核各部门代拟的以学校或校领导名义发布的各类文稿；组织起草学校全局性重要材料。 2．围绕党委和行政的中心工作，开展调查研究，为学校决策提供参考和依据。 3．组织安排学校党政会议和活动，组织推动全校性重要会议、活动和工作。 4．督促落实党委、行政的重大决策、重要工作部署和领导交办事项。 5．根据学校整体工作部署，对全校各单位、各部门工作进行综合协调。 6．负责学校公务接待和校内外的联络工作。 7．处理机要文书，协调推动全校的保密工作。 8．管理和使用学校党委、行政印章和学校领导公用印章，监管各单位印章的刻制和使用，开具学校介绍信。 9．处理接待校内外的来信、来访。 10．参与制定学校中长期发展规划和全局性的改革方案。 11．负责学校年鉴编纂。 12．负责规划实施电子政务工作。 13．完成学校党委和行政交办的其它工作。 二、学校办公室主任岗位职责 1．在学校党委和行政的领导下，主持学校办公室全面工作。 2．受学校领导的委托，代表学校处理对内、对外的有关事项。 3．负责主持召开主任办公会议、工作例会以及全体工作人员会议，传达贯彻上级文件精神和院领导工作部署，研究决定安排学校办公室的重大事项。 4．拟定各级来文来电的分送处理意见，组织起草学校党政工作报告、发展规划、总结、计划、决议、纪要等文件，审签学校党政各类文件，签发学校办公室文件。 5．协助校领导组织好党委会、校务会及全校性会议，负责党委会、校务会议题的初审并分报主管领导审定；审签会议纪要，督促检查会议决议的贯彻落实。 6．根据学校工作部署，综合协调各部门、各单位开展工作。 7．组织开展调查研究，搜集整理信息，积极发挥领导参谋助手作用。 8．督查督办上级部门和学校领导批示、学校的重要决定以及校领导安排事项的落实。 9．协调安排学校党政领导工作日程。 10．协助校领导组织处理学校突发事件和重大事故。 11．负责校内外的联络沟通和公务接待工作。
江汉大学行政教学管理岗位职责
行政教学管理岗位职责 教学管理办公室工作人员岗位职责 一、认真学习高校教学管理的基本理论及学校、学院制定的各项教学管理规章制度，研究、掌握符合本院实际的教学管理规律，提高教学管理的质量。 二、牢固树立“以人为本”管理理念，切实为全院教学工作和广大师生服务。 三、协助分管院长组织、领导和管理本学院教学工作，保证全院教学工作正常运转和教育教学目标顺利实现。 四、爱岗敬业，踏实肯干，乐于奉献，不计个人得失。 五、发扬团结协作、合作共事的精神，树立顾全大局的观念。 六、坚持不定期的工作交流制度，汇报工作情况，交流工作经验，研讨热点难点问题。 六、严格遵守学校规章制度，严格工作纪律，有事提前请假，不无故迟到、早退和旷工。结合本科室工作性质，倡导提前10分钟到岗，推迟10分钟离岗的上下班制度。 七、坚持对校级公选课、院级重修班课程的值班制度。 八、积极完成校、院领导安排的其它工作任务。 教学管理办公室主任工作职责 一、全面负责本科室工作，综合协调科室人员工作分工。 二、协助分管院长制定学年教学管理工作总体目标和学期工作计划。 三、协助分管院长组织系负责人和专业负责人制订各专业培养方案、教学计划和课程教学大纲。审定教学计划的变更情况。 四、协助分管院长组织师生学习和传达上级下发的教学管理文件并负责督促落实。 五、结合本院实际情况，贯彻落实上级安排的各项教学管理工作。 六、负责本院学生的重（补）修报名、缴费、进课堂学习的工作。 七、根据学期开课计划负责向任课教师收取学生成绩的纸质及电子文档。 八、根据教务处要求负责组织开展同行评教和学生评教工作。 九、做好每学年、学期及重大教学活动的总结工作，及时提交总结报告。 十、积极完成校、院领导安排的其它工作任务。
学校行政系统的岗位职责
第一章行政系统岗位职责 第一节学校行政领导岗位职责 一、校长岗位职责 校长是学校行政第一负责人，负责学校全面工作，并代表学校对上级主管部门负责，其岗位职责是： （一）贯彻党的路线、方针、政策，组织落实党的教育方针、卫生工作方针和上级各项指示和决定，搞好学校的管理工作，完成国家下达的人才培养任务。 （二）主持制定学校发展规划和年度工作计划，领导下属部门按计划开展工作；对教学、医疗、行政常规工作进行决策。 （三）主持拟定学校机构设置、人事调配、干部任免及奖惩等重大问题的处理方案，提请学校党组织审核后，报请上级批准或按规定实施。 （四）主持对学校经费预决算，大宗经费开支的审定工作。 （五）支持党、工、团组织开展工作，配合学校党组织做师生员工的思想政治工作，做好教职工福利的安排工作。 （六）领导学校专业技术职务评审、聘任工作，审定对学生的奖惩，确认学生的毕业资格。 （七）签署学校的重要发文、协议、合同，批办上级行政来文并组织实施。 （八）建立、健全学校各种规章制度并督促检查，积极推进各
项改革。 （九）主持校长办公会，学校行政办公会，对主要工作进行研究，作出决议，并做好协调、督促和检查。 （十）主持学校重要的工作总结，向上级领导或有关部门汇报。 二、教务副校长岗位职责 教务副校长协助校长领导教务工作，分管教务处和学生处等，并对校长负责，其岗位职责是： （一）贯彻党的教育方针，坚持按教学规律办事，负责审核教务、科研工作计划并组织实施，做好督促、检查、总结工作；负责审核教学统计、分析结果。 （二）审定教务处学期工作计划和总结，教师学期授课计划，领导教务处进行教学技能检查，总结推广教学经验、开展教育研究和科研学术活动。 （三）抓好师资队伍建设，主持制定师资培训计划，审核教学任务的安排，组织教学人员的考核和专业技术职务评聘工作，配合党组织做好教师的思想政治工作。 （四）建立、健全教学方面的规章制度并督促、检查落实情况。 （五）深入教学第一线，掌握、分析教学情况，研究改进教学方法，提出提高教学质量的措施。 （六）抓好实验室、图书馆、电教设施、体育设施的建设及教
大学行政秘书工作职责.doc
大学行政秘书工作职责 篇一：高校办公室行政秘书工作总结 高校办公室行政秘书工作总结 在过去的一年里，在院领导、部门领导及同事们的关心与帮助下，我圆满的完成了各项工作，在思想觉悟方面也有了更进一步的提高。现将一年来的的思想工作情况总结如下： 1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。 能够认真贯彻党的基本路线方针政策，通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论；遵纪守法，认真学习法律知识；爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心，积极主动认真的学习专业知识，工作态度端正，认真负责。 2、专业知识、工作能力和具体工作。 我是六月份来到学院工作，担任学院行政秘书，协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎，但为了搞好工作，我不怕麻烦，向领导请教、向同事学习、自己摸索实践，在很短的时间内便熟悉了学院的工作，明确了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。 在这一年，我本着“把工作做的更好”这样一个目标，开拓创新意识，积极圆满的完成了以下本职工作： （1）协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内，给大家查阅文件提供了很大方便（2）做好了各类信件的收发工作，XX年底协助好办公室主任顺利地完成了XX年报刊杂志的收订工作。为了不耽误学院、大家的工作，不怕辛苦每天按时取信取报，把公函，便函及时分发到部门及个人。（3）协助好办公室主任做好学院的财务工作。财务工作是学院的一项重要工作，需要认真负责，态度端正、头脑清晰。我认真学习学校各类财务制度，理清思路，分类整理好各类帐务，并认真登记，年底以前完成了学院XX年办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。学院的财务工作正进一步完善规范，我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。（4）做好公章的管理工 作。公章使用做好详细登记，严格执行学院公章管理规定，不滥用公章，不做违法的事情。（5）做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需 要。（6）认真、按时、高效率地做好学院领导及办公室主任交办的其它工作。为了学院工作的顺利进行及部门之间的工作协调，除了做好本职工作，我还积极配合其他同事做好工作。 3、工作态度和勤奋敬业方面。 热爱自己的本职工作，能够正确认真的对待每一项工作，工作投入，热心为大家服务，认真遵守劳动纪律，保证按时出勤，出勤率高，全年没有请假现象，有效利用工作时间，坚守岗位，需要加班完成工作按时加班加点，保证工作能按时完成。 4、工作质量成绩、效益和贡献。 在开展工作之前做好个人工作计划，有主次的先后及时的完成各项工作，达到预期的效果，保质保量的完成工作，工作效率高，同时在工作中学习了很多东西，也锻炼了自己，经过不懈的努力，使工作水平有了长足的进步，开创了工作的新局面，为学院及部门工作做出了应有的贡献。 总结一年来的工作，尽管有了一定的进步和成绩，但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多，个别工作做的还不够完善，这有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里，我将认真学习各项政策规章制度，努力使思想觉悟和工作效率全面进入
学校行政秘书岗位职责
职责一：学校行政秘书岗位职责 在院长、书记领导下，具体负责学院的日常行政管理工作和服务工作。具体细则如下：（一）行政管理 1．学院办公室日常内务工作； 2．公章管理； 3．有关会议的组织和安排，会议记录和考勤。 4．学院内部财务的管理； 5．与校、院及相关部门的协调、配合； 6．各种行政文件、材料的归档，数据的统计、上报等； 7．教职工工作信息收集及整理； 8．教师职称评审的具体工作； 9．学院组织的各种活动的记录、资料采集等； 10．具体负责学院综合治理工作、消防安全工作及治安工作； 11．负责学生档案的管理。 12．离退休教职工具体工作； 13．办公室勤工助学学生的管理及工时记录、计算； 14．学院固定资产及设备的具体协调管理 15．报纸、信件的征订与收发等； 16．工会活动的具体组织工作； 17．完成领导交办的其他工作任务。 （二）公益活动 1．教学秘书不在时，协助院领导做好教学秘书岗位的应急工作；
2．提出关于学院发展、建设方面的意见、建议等； 3．为教职工提供帮助和服务； 4.承担学院公益工作。 （三）自身建设 1．实行坐班制，根据需要及时到岗； 2．参加校、院组织的各种会议、活动等； 3．用自己的言行、科学规范的管理和优质的服务为教职工和学生树立良好形象。 职责二：学校行政秘书岗位职责 1、协助分管主任处理办公室日常行政事务，参与学院综合性行政事务的实施。 2、草拟学院行政工作报告、总结、规划和决议、决定等综合性文字材料文件；草拟重要会议文稿和重要文件；草拟及整理院级干部讲话稿及有关资料。 3、领取行政机要文件。接受、管理院内平行文件、做好院级领导及各种机要文稿、各类公文的制作印发；负责上级行政机关发来的文件、简报、通知、信函的登记、编号、发放和传阅工作。定期检查文件的管理和保密情况；学院一级来往信件、文书、报刊及院内行政公文的拆封、登记、传阅、督办、归档工作；负责编制、分发一周、一月、一年收文目录。 4、负责学院党政领导出行的交通安排和联络等服务保障工作。 5、协助分管主任做好学院涉及各部门和单位的综合协调工作，对外联系工作。包括内外宾的接待工作安排和费用预算，对内对外的迎来送往工作，办公室来往礼品纪念品的策划设计、开发、采购管理工作，负责上级领导、兄弟院院的来访接待工作。 6、负责全院性重要会议、大型活动的会务工作。如会议名称、人数、对象、范围的确定，会议时间、地点、场所的选择，会场的布置，会议日程、程序的安排，会务文书和生活管理等。 7、负责学院办公楼会议室的管理与使用。 8、负责学院行政大事记的记录，建立健全大事记记录制度，保证记录的及时、准确、完整。 9、负责院领导、学院办公室固定资产、办公用品、会议室办公用品的配送，设备的使用和管理。 10、协助分管主任处理日常财务工作，负责办公室常规性财务工作的实施。负责院领导、学
学校岗位职责大全
校长职责 校长是学校的法人代表，对外代表学校，对内全面领导学校的教育教学、行政管理等各项工作。 1、全面惯彻国家教育政策、法规和上级党委及教育行政部门的指示，研究教育理论，探索教育规律，推进教育改革，深化素质教育，全面提高教育质量。 2、制订学校总体发展规划，提出长期目标及具体实施措施，经校务会研究同意后组织实施。 3、建立适应本校实际情况的管理机构，有效组织人力、物力、财力，有计划地安排教育教学活动，协调各部门工作，保证教育、教学规划的实施，使学生德、智、体、美、劳诸方面全面发展。 4、加强科学管理，建立健全各项规章制度，逐步实现行政管理工作的科学化、规范化、民主化、制度化，
弘扬具有本校特色的校风、教风、学风。 5、坚持以教学为中心，按教育规律办事，深入教学第一线，指导教学改革，领导教育实践，不断总结和推广先进经验。 6、采取有效措施，加强师资队伍建设，不断提高教职工的政治、业务素质。 7、加快现代化教育教学手段在实际工作中的运用步伐，构建多媒体、校园网络、远程信息渠道相结合的综合教育体系。 8、协调社会、家庭和学校的教育力量，发挥各阶层的教育能动性，构筑全新的育人框架。 9、主持校务会、行政例会，讨论研究学校各阶段的工作重点，发挥领导班子的团队优势，提高工作效率。 10、负责向全校发布文件、公告、布告、通令、通知
等事项。 11、负责教育资金的合理筹措、使用和财产物资管理工作，改善办学条件和教职工的物质文化生活条件。 12、加强民主管理，接受民主监督，定期向教代会做工作报告，认真听取意见。 13、接受上级党委和政府下达的各项临时性工作并组织实施。 14、深入实际，调查研究，及时妥善处理行政工作中临时发生的重大问题和突发事件。 书记职责 1、全面负责学校党务工作，深入宣传、贯彻党的路 线、 方针、政策，执行上级党委和上级教育行政部门的指示，坚持学校的社会主义办学方向。
行政秘书任职资格标准
行政秘书任职资格标准文件管理序列号：[K8UY-K9IO69-O6M243-OL889-F88688]
华为公司秘书任职资格标准 （试行稿） 一九九九年十一月十七日 秘书队伍是公司人员组成中负有特殊使命的团体，秘书工作在公司的运作 中起着不可或缺的作用，作为专业队伍中的一支独立小分队，有其独特性，并 且在公司任职资格工作中承担了开路先锋的作用，为了使秘书工作有章可循， 提高工作绩效，并不断向新的目标努力，特制定本标准。 秘书任职资格分类 秘书任职资格标准根据秘书的工作职责分为基础和助理两大类标准。 按达标程度分级： 秘书资格认证申请条件： 基础类： 从事秘书工作； XX 公司行政秘书任职资格标准 【最新资料，WORD 文档，可编辑修改】
或有志从事秘书工作，且通过秘书应知应会考试的其它人员。 助理类： 获得基础类秘书高级秘书资格； 在助理类秘书岗位工作。 秘书资格获得条件： 基础类： 满足相应的行为标准认证要求，并且满足其它基本条件 助理类： 满足相应类别的行为标准达标要求，满足其它基本条件，并且获得高级秘书资格 秘书任职资格标准结构： 基础类秘书任职资格标准： 一、基本条件 1、职责 部门文档管理 部门员工的人事信息管理、考勤管理、信息传递及处理。 部门内外流程上下接口的协调工作。 根据要求制作文件。 部门会议（学习、培训）的会务工作。 部门办公物品（日常办公用品，固定资产）的例行管理。 各项规章制度在部门的执行、协助部门领导进行部门计划的制定与跟踪部门文体活动组织及部门宣传工作、部门5S例行管理。 主管交办的其它事务。 2、素质 敬业精神：在期限内准确保质完成工作。 服务精神：满足内外客户的工作需求。
高校行政秘书岗位职责
高校行政秘书岗位职责 岗位职责是该岗位员工对该工作需要负的责任，下面YJBYS小编为大家精心搜集了3篇关于高校行政秘书的岗位职责说明书，欢迎大家参考借鉴，希望可以帮助到大家! 高校行政秘书岗位职责一 1、根据教务处下达的教学计划编排本部课表。 2、根据教学任务安排，汇总教研室下达的“教学任务书”，并报送教务处。 3、将学生成绩登记表、教学日历及校历随课表一同发给任课老师。 4、做好本部教师的试卷、试卷答案、评分标准和试卷说明等材料的收集、保密和上 交教务处的工作。协助部主任做好监考教师的安排和其它考务工作。 5、考试结束后，督促各任课教师按时上报学生考试成绩，及时将学生的考卷归档管理;将学生考试成绩及时送至考试中心和学生所在系。 6、负责办理调课手续，及时反映教学中出现的问题及教师与学生对教学工作的意见 和要求。 7、负责组织、安排本部有关会议，做好会议通知、考勤、记录和会后资料整理工作，拟写。 8.协助部门安全责任人做好办公室安全防范和检查工作。 9、按要求收集、整理、上报本部教工晋升职称、岗位变动、年度考核、教师培训、 考勤月报表、科研项目等有关材料。 10、负责办公用品的添置、发放及保管和报修工作。负责公章的保管。如遇出差， 公章必须履行移交手续。 11、负责部办的日常管理，及时处理办公室临时性事务，做好接待、服务工作。 12、与教务处和其它各系之间保持良好的联系，及时传达学院及教务处相关文件通 知精神，确保信息畅通。完成学院和本部领导交办的其它各项工作。 高校行政秘书岗位职责二 一、行政秘书在部主任领导下负责处理公共教学部办公室的日常行政工作。 二、负责党政文件的收发，及时送部领导阅示，并妥善保存。
学院行政秘书工作职责
学院行政秘书工作职责 l、调查了解全院行政工作的情况，向学院报送重要信息。协助 院领导处理好院的行政管理和后勤保障等事务工作。 2、草拟院行政工作计划、总结、请示、报告及其他全院性的规 章制度等文稿。 3、安排院务会议议程，做好会议通知、会场准备、会议记录等 会务工作。检查院务会议决议的执行情况。根据院领导的指示，安 排全院重要活动。 4、严格管理使用院公章，办理开具介绍信证明等手续。 5、接收处理各类行政文件和系内外有关单位的信函、电报、电话、通知，及时报院领导阅批，或交办有关人员承办，并做好催办、清退和归档工作。填写院工作日志和系大事记。 6、接待来学院的公务人员，妥善安排来信来访。 7、经常了解全院师生员工的工作、学习、生活的情况，根据情 况妥善处理，重大问题及时向院领导汇报，并提出处理意见。 8、协助院领导检查岗位责任制的执行情况。 9、协同其他秘书人员做好立卷归档、统计报表、对外事务等工作。抓好本院范围及责任区域的工作秩序、安全保卫、计划生育、 爱国卫生、公民义务等方面的工作。 10、完成院领导交办的其他工作。 一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作; 二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作; 三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;
四、负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作; 五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导 六、负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作; 七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信 八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放; 九、负责办公室安全防范工作; 十、负责各项信息统计和管理 十一、完成领导交办的其他工作 1、在学院党政领导下，贯彻执行上级的各项决议、指示和规章制度，为完成教学、科研和日常工作做好后勤保障工作。 2、负责学院的综合治理工作，包括学院内的安全、防火、保卫工作等，协助保卫部门定期组织安全检查，发现不安全因素及时解决。做好各类综合治理工作相关的会议、活动记录，并将所有材料 整理建档、归类保存。 3、负责检查、督促各工作区域搞好室内外卫生，组织和参加爱国卫生活动以及评比工作。 4、负责公务活动场所(办公楼、会议室及工会活动室)的日常管理、调度、维护保养。