人事行政部日常工作清单

人事行政部日常工作清单
人事行政部日常工作清单

人事行政部日常工作安排

、人事行政部日常检查表:

注:上面所有日期若刚好为星期天的,则将所做的工作顺延一天到第二天执行。若所规定的日期与每周星期一~星期六固定检查工作在同一天的,则两项工作安排好时间一起执行检查。

米桑子?恨君不似江楼月

[宋]吕本中

恨君不似江楼月,南北东西。南北东西。只有相随无别离。恨君却似江楼月,暂满还亏。暂满还亏。待得团团是几时

人事行政工作内容

人事行政工作内容 行政人事工作内容: 1、公司规章制度、岗位制度、考勤制度的制定、攥写、修改、执行。 2、国家的相关劳动法律法规要懂,有一定的了解。劳动法、合同法、社会福利等等 3、公司各岗位绩效考核、奖惩制度方案、制度、执行等。 4、公司内外部文件、资料、档案的规范化、统一化。 5、公司人员招聘、录用、签定合同、辞退等。 6、公司办公用品的采购、管理、发放。 7、来访客人接待、对外员工社会保险、营业执照年检等行政事务办理。 8、公司会议布署、记录,人事档案、资料管理等。 9、各部门的管理、监督,协助总经理或董事长做好公司各项管理工作。 10、部门员工的沟通协调,员工与公司间的沟通协调。 职位概要: 规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。 工作内容:

%组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案; %组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行; %组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照; %起草及归档公司相关文件; %搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记; %管理公司重要资质证件; %组织好来客接待和相关的外联工作; %主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络; %协调公司内部行政人事等工作; %对控制成本的方法提出建议。 任职资格: 教育背景: ◆秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。 经验: 5年以上行政管理工作经验。 技能技巧: ◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力; ◆优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;

行政人事工作具体内容

人事工作: 1、根据公司发展战略及规划,制定企业中、长期人力资源规划; 2、根据公司年度营运目标,依据人力分析,拟订人力资源发展计划及人员编制数额及人力成本; 3、指导和协助各下属校区制定人力资源年度计划,并对其计划内容进行审定 ; 4、依据年度计划合理控制人员编制和人力成本; 5、负责合理配置工作岗位,做好公司各部门人员的定编工作,根据部门人员需求状况,提出内部人员调配方案 ; 6、指导和协助各部门制定各岗位的岗位描述及职务规范,明确岗位职责 ; 7、负责总部各级人员及项目公司高管人员的招聘、选拔和管理 ; 8、根据年度计划及岗位需求,通过各种渠道进行人员招聘 ; 9、根据培训需求,制订培训计划,组织实施各种培训 ; 10、拟订、解释及推行行政、人事管理制度及流程,并确保其有效实施 ; 11、根据薪资调查结果,制订整体薪资架构; 12、制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,依据员工绩效评估结果,调整员工岗位级别及工资级别; 13、制定各项员工福利与工作安全的措施,并维持员工与公司间的和谐关系; 14、负责劳动合同的签订和管理工作,代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼; 15、制定公司福利政策,办理社会保障福利及基础的人事工作管理,档案、合同、用工手续等. 行政方面: 1、组织制定公司行政管理制度并监督执行 ; 2、加强行政服务与支持功能,为公司发展提供后勤保证; 3、行政费用的预算与管理; 4、加强与政府行政、劳动人事部门保持良好的联系,及时获得政策支持; 5、公司精神文明建设及外部联系,组织实施各类团队活动,活跃工作气氛,激励员工士气,提高工作效率,并督导其依照工作标准或要求,有效执行其工作,确保公司目标的达成 . 6、组织制定人力资源整体战略规划和组织规划; 7、制定并完善招聘、培训、绩效考核及人事管理等制度; 8、协调和控制公司各部门人力资源招聘、培训以及绩效、员工关系等方面的工作; 9、负责工作分析、岗位说明书与定岗定编工作,提出机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织结构设计提出改进方案; 10、招聘优秀管理团队,实施人才发展储备计划; 11、组织和推动企业文化建设,配合人力资源总监全面开展公司人事工作。 12、计划与执行:依据公司的经营计划,制定符合公司发展战略的人力资源计划,并组织实施。 13、制定适合公司发展的人力资源制度,制定员工入职、转正、合同、调动、奖惩、考勤、离职、档案管理等制度并组织实施。编制人力资源内部工作流程及外部工作流程。 14、招聘:制定招聘程序、利用各种渠道发现公司需要的人才,组织安排面试、筛选。

行政人事财务日常工作内容

日常工作内容 一、人事行政工作 1、负责为各个部门包括车间招聘相关人员,注入新的血液。 公司各部门岗位空缺或需要增加人员时与总经理及部门负责人沟通所需人员基本情况及工资标准,发布招聘信息、筛选简历进行面试 2、办理员工入职手续、离职交接 收集新入职员工资料(身份证、学历证书、特殊岗位操作证书)并验明真伪。整理员工详细资料,编辑整理员工花名册,签订劳动合同。员工离职负责监督其办理离职交接手续。停保、办理失业金等 3、公司员工社保的办理及停保。商业保险的联系办理 员工试用期结束为其办理社会保险。新员工入职为其办理商业保险。 4、公司员工的考勤管理; 根据车间考勤表及其他凭据核对审查出勤天数并汇总,月初报给财务部作为做工资依据。 5、协助总经理制定修改并执行公司的各项规章制度和维护工作秩序。如建立薪资制度、营销制度、岗位责任制等制定、讨论及修改至定稿。 6、了解、倾听员工思想动态,和部门负责人及总经理沟通协调,帮助解决员工的生活、工作困难。 7、在公司管理层的协助下处理劳资纠纷。 8、负责企业外部的各部门联系,如街道劳保所、律师事务所、社区、环保局等

9、参与员工福利的物质采购等 10、负责厂部、财务、营销等各部门的协作关系,在部门需要时全力配合工作 11、危化品采购证的办理、与技术部、公安部沟通后收集相关资料,联系厂家及相关部门。IS9000、321人才计划等前期咨询工作 12、营业执照、税务登记证、组织机构代码证的变更等 13、总经理交办的其他事宜 二、财务工作 1、采购、费用原始凭证的审核签字、待相关部门的审批后报销,并及时登记现金日记账 2、月末根据整理好的报销凭证、银行单据编号后逐笔登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额。 3、及时掌握流动资金使用和周转情况,定期向财务经理及总经理汇报资金流动情况。 4、工商银行、中国银行、发改委、担保局等融资部门的联系、办理贷款业务。 5、业务费的整理、审核、相关部门审批后到各银行办理。 6、员工油卡的充值管理。定期开具发票。 7、每月末国税局认证发票 8、现金业务的支取、定期盘点库存现金、借条。 9、各银行现金支票、转账支票业务的办理、保证承兑汇票准时到账 10、每月编制银行、现金余额明细表

行政前台周报

行政部周报 上周工作总结(-) 序号项目工作内容本周进度未完成情况说明负责人备注 1 日常基础工 作接听电话本周接听电话()次,其中客户()次,推销()次。 +情况说明,比如已转客户经理全部回复,比如全部婉拒或 者转告 2 接待本周接待()人,其中客户()人,面试()人,推销()3 收发快递本周发快递()件,并做好登记 环境卫生维护()环境卫生,+情况说明,比如保证办公环境整洁 或额外整理或为办公区新增或整改情况 4 会议室预约管理本周会议室预约使用()次,+情况说明,比如有无冲突或 其他问题 5 行政工作订票数量少写明为谁订票,数量多说明次数即可 6 采购为()部门或()办公区采购()物品,做()使用 7 订酒店(姓名)要求为(姓名)预订()月()日()酒店() 晚住宿

8 办理电话卡()要求为()部门办理()张电话卡+说明,如办理停机 或其他业务说明 9 办公用品本周采购()月办公用品+说明,比如已采购并发放 10 活动()月()日()部门举办()活动,我负责(具体工作 内容) 11 财务如:统计()月花费,本月对账单整理()份,制作财务 报表 12 人事如:本周办理入职手续()人+情况说明/离职()人+工 作内容 13 其他如:配合()部门做()工作 说明:以上是总结涉及工作内同并规范周报格式 黑色字体为可量化工作或内容,固定格式,大家每周只更改数字和内容即可。 红色字体为对于工作报告说明,请理解表明内容。 所有工作都以简单话语说明工作内容,本周遇到特殊情况、问题或好的工作方法、事例在对应工作后“备注”说明。 大家都在所在办公区独自承担行政工作,工作事项很杂很多,周报是可以体现大家工作效率、成果、问题最好的方式。 并可以了解大家的工作,及时调整个人或工作问题,请大家认真对待,行政工作都要有台账做好记录。 如有问题可以随时联系我!

行政人事部工作职责

行政人事部工作职责为加强公司行政人事管理,建立和完善行政人事部的工 作程序、岗位职责,使部门工作更加灵活高效,公司各部门之间配合更加紧密;同时规范明确部门日常工作,特制定本制度。 一、行政管理 1.协助领导制定工作计划,起草文件、报告、总结规划、决定、及以公司名义发出的行政公文。 2.协助领导做好公司各部门的考核、监督及协调工作,督促检查各部门工作计划的落实情况与规章制度的执行情况。 3.负责协调公司外交联络与会议筹备工作。 4.协助领导做好日常工作,组织、安排公司会议,做好记录,检查决议落实情况,及时汇总向公司领导汇报。 5.负责公司的机要管理与保密工作;档案管理工作(各类档案资料的内部收集、整理和归档)。 6.负责各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报,传阅、催办,并做好整理归档工作。 7.负责来客来访的接待工作(包括信访接待与处理)。 8.负责公司工商年检、变更及各类合同的收集与管理,以及法律事务工作。 9.协助领导组织处理公司内部各种突发性事件。 10.做好员工交通、车辆管理工作。 11.做好办公用品管理工作。 12. 做好公司印章管理工作。 13. 负责公司安全生产与安全保卫工作 二、人力资源管理 1. 负责公司组织机构及岗位设置、变动的管理 2. 负责员工招聘工作人员需求预算、岗位描述、招聘要求、招聘和面试的日常工作、招聘进度、成本/渠道/效率的分析、试工转正、晋升、转岗管理等

3. 负责劳动关系管理合同工录用/退工、人才引进/居住证手续、员工合同的签订/续签(含各类补充协议)、合同编写/修订、员工慰问、新员工报到手续、离职人员违约处理 4. 负责薪资福利管理,薪酬福利情况调查及计划建议、工资奖金日常操作/管理、五金/保险/津贴日常操作和管理、人事统计报表、年度增资(加薪)、实习/见习人员的费用发放及统计、劳动人事调动。 5. 负责员工考勤管理,考勤记录审核统计、工时统计、人事信息收集/管理、档案管理、离职人员手续、离职情况分析和建议、考勤管理。 6. 负责员工考核与发展各部门人事方面工作的指导/协调/审核/监督、人力资源文件系统的建立/维护/管理/协调、人事资料内部信息管理与协调、员工工作目标制定及绩效评估管理、季度/年度奖金报批手续、员工奖惩、人员计划的控制。 7. 负责员工培训管理,制定公司培训战略规划和实施纲要/根据公司年度工作计划、各项考核结果和各部门提出的培训计划,分析培训需求,并统筹安排,形成中短期培训计划/制定公司年度培训的财务预算,并管理调控培训经费/培训资源的开发与管理/做好培训项目和重点培养人才的培训档案的建立与管理/组织实施员工入职培训、岗位培训、特种作业培训、特殊需求培训/培训的效果评估。 三、负责编制本部门工作内的各项管理制度

基础人事管理流程图(全配图超详细)

50+16 个基础人事和行政管理流 程图 (全配图超详细!)

员工入职程序 劳动合同 入职培训 正常工作享受公司支持薪 酬 福 利 培 训 奖 征 丿 接受岗位调整 待XJU 冈晋 升 降 职 转 冈 调 薪 执行公司制度 考 勤 请 假 考 核 评 估

招聘 用人部门人事行政部主管领导总经理关联流程 人员空缺一—1 职位说明书 有无编制-------- 确定招聘< 方式 外部内部 发布招聘信息 增补申请 N 审批 取消或 延期 推存自存信 Y Y 审批 N 通过 复试 发布招聘信息 收集筛选简历 未通过 资格验证 复试 确定招聘渠」 招聘会 媒体猎 头校园 通过 通过 通过 待遇谈判薪酬不接受 录用 通知 确定录用人 选 亠接受录 用\ ?特殊岗位人 L 员 复试 入职初试/笔试简历未档通过 档案 F

绩效管理一一考核 被考核人 考核人 行政人事部 总经理 关联流程 公司考核项目申请 公司考核项 目申请表 考核 启动 审批 员工考核 项目自定 员工考核项目指定 公司考核项目 申请结束 考核表反 馈 员工考核 项目自评 考核评审 确认 员工考核项目 确定 4 当月考核 填写结 束 F 1 V 公司考核项目 /当月考\ 评分 核评审 〉 \启动/ 考核人评审 考核表 -------- ? 公司考核项目评 分表 _______ 1 [ _____ 当月考核评 审结束 考核记录 发布/归档 邈效评价 考核考 - 考勤 薪酬

绩效管理一一评估 被评估人 评估人 行政人事部 公司领导 关联规程 自 工作表现 保持: N Y 培养 绩效是否符合 岗位要求 劳动合同 同意 一次申诉 评价结论 改进计划 晋升: 人才储备 I 奖励 培训 处罚 待冈 不续签 辞退 匸 岗位调整 位调整 培训 T 奖惩 沟通 评价 *■备案* 绩效评 估表 离职 扌当 案 劳动合同 受理调查 N 维持原 结论

人事管理工作职责

人事管理工作职责 人事管理工作主要指为公司人力资源的获取、整合、保持激励、控制调整及开发。工作任务主要包括求才、用才、育才、激才、留才等内容。 一、制定公司人力资源战略规划 根据公司发展需要,针对各种岗位的要求,制定公司人力资源战略规划,负责人力资源的管理与开发,从总体上把握公司的人力资源发展动向,及时有效地满足公司发展需要。 二、员工招聘、选拔、录用 根据公司人力资源战略规划,结合各岗位现实需求及工作岗位职责说明书,为公司招聘可用人才。 通过网络平台、招聘会、内部员工介绍等方式进行员工招聘。 公布招聘岗位、岗位要求、人数、待遇,通过对年龄、受教育程度、工作经历、健康状况等方面进行资格审查,从应聘人员中选出初步符合招聘要求的人选,通过培训、试用、考核等方法进行筛选,确定录用人选。 招聘过程中,应遵循平等就业、双向选择、择优录用等原则。 三、员工培训 对应招聘岗位,辅助相关岗位主管,对新进员工进行岗位培训。培训内容为公司的规章制度和岗位要求及相关工作手册。具体培训细则,参照公司各岗位培训手册。

四、员工考勤管理 由公司下属各单位制定相应的月考勤表,考勤人员认真记录,公司根据员工出勤情况计算、发放相应工资。年终设年度全勤奖,并根据工作岗位的性质发放全勤奖金。 其它制度方案与考勤有关的,参照相关制度执行。 五、绩效管理 根据员工的业务能力、工作表现和工作态度等,通过综合评价,对员工的工作进行绩效考核。 六、薪酬管理 根据公司制定的薪酬标准、总体薪酬方案和一系列员工薪酬方案,管理员工薪酬。 七、员工档案管理 保管员工入职时的简历、员工信息登记表、员工入职登记表、员工相关证件复印件以及员工工作表现、工作成绩、工资报酬、职务升降与调动、奖惩、接受培训等方面的书面记录材料。 通过微机记录员工档案,建立员工电子档案。 员工档案除岗位主管可查阅、公司领导层调阅、员工离职调出外,任何人不得查阅、借阅员工档案。 八、员工激励 除了传统意义上的通过提高工资来激励员工外,要协调行政人员对员工进行人文关怀,培养员工的归属感,在物质和精神两方面激励员工。

2020年行政人事部工作总结模板三篇

行政人事部工作总结范文三篇 篇一 首先感谢公司能提供给我这次工作岗位的机会,给我这个平台。也感谢这段时间以来在工作上给予我支持和帮助的各位同事及公司领导的关心和教导。使我在这期间学到了很多专业上、工作和生活上的很多东西,我相信这些将会给我今后的生活工作及成长都会起到很大的帮助。 我来公司这段时间,在领导和同事间的帮助和支持下,让我的工作还算顺利,但我深知自己还存在一些缺点和不足,工作经验欠缺,工作方式不够成熟。在今后的工作中,我要努力做到戒骄戒躁,虚心求教,认真加强学习,积累经验教训,不断调整自己的思维方式和工作方法,在实践中磨练自己,把自己职责内的工作尽快做好。 从进入公司到慢慢融入到整个团队,让我感受到了这个团队强大的凝聚力;工作上的分工和合作;同仁之间的和谐相处等。这些都是一个集体、一个团队其心向前共图美好发展的必要条件。 进公司以来,我任职的是公司人事行政部门访问员专管工作职位。主要负责人事招聘、公司新进人员基础培训、新进人员入职手续办理、人员离职手续办理、专(兼)职访问员项目进度跟进和考勤管理等后勤工作。 1、对于招聘工作 每天发布更新网上招聘信息;根据近期需执行的项目安排和项目

督导提交的访问员申请表,负责招聘项目所需的兼职访问员。安排执行项目的专(兼)职访问员,向项目督导提交访问员名单及联系方式;更新兼职人员信息名单;维护好学校及社会兼职团体的关系。后期定期拟定高校现场招聘计划并执行。 2、对于新进面试人员基础培训 向即将入职的人员详细讲解公司的管理制度:公司企业文化发展与宣传推广、欲从事的工作岗位职责及发展空间、任职职位工作时间安排、考勤管理及奖惩制度、劳动合同签订、公司福利待遇、资薪待遇发放时间及发放方式等问题。必须一一向其说明清楚。 3、对于人员入职离职手续办理工作 必须认真的处理好人员入职/离职办理手续,做好人事档案管理与更新。对离职同仁在提出离职申请后,进一步和其沟通询问确认离职原因,认真听取他们对公司的期望及意见。确认其离职意向坚决,且对之前任职前工作、办公设备等物件已移交清楚后才给予办理离职手续。 4、对于专(兼)职访问员考勤管理等工作 每天早上向上级领导提交访问员前一天工作执行情况;执行项目进度;认真做好访问员考勤及项目进度跟进;和他们相互沟通,研讨在执行项目的过程中遇到的一些个人心得体会;碰到异常状况,第一时间向执行项目督导报备,遵循督导给予的处理意见执行。项目执行回来后大家一起相互探讨处理方法,以便今后能尽量避免同样的问题发生。在执行项目之前必须认真听取项目培训,完全的做好充分准备。

人事行政主要工作内容是什么

竭诚为您提供优质文档/双击可除人事行政主要工作内容是什么 篇一:行政人事主管是做什么的 行政人事部作为公司的一个幕僚部门,她肩负整个公司的管理重任,她不仅为公司正常的运转提供了服务平台,而且为公司的所有活动提供各种支持和服务。她运作的好坏,直接关系到整个公司的规范化进程,但是在现实的生活中,这个部门又倍受其他部门和人员的非议,其原因是她的工作多是服务性的,而且工作成绩又没有明显的结果,在工作考核中又不能量化,一般容易被老板忽视,在有的公司甚至被老板认为是可有可无的,所以该部门的主管人员在目前来说,流失量比一般其他部门主管人员流失量要大得多。那么我就谈一谈行政人事部门的工作及如何才能做好一名行政人事 部主管(办公室主任)。 一、首先,我们先谈一下人事行政部门的工作职责: 1、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好 各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工(人事行政主

要工作内容是什么)作职责研讨和修订。 2、人力资源管理与开发 (1)、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。 (2)、招聘使用: 提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人事相宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。 (3)、工作报酬: 制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。 (4)、培训开发: 现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是人才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计

人事行政工作流程

人事行政工作流程 第一部分:人力资源管理: (人力规划招聘培训绩效薪酬劳动关系) 一、人力资源规划 1、流程图:

2、工作流程概述:

二、员工招聘业务流程:

2、招聘流程概述

三、附注(招聘用语规范) 1、公司介绍: 对应聘者简单介绍公司时,以以下内容为标准: 重庆拓天房地产开发有限公司是一家多元化、跨行业、跨地区的现代民营企业,公司主要致力于精品商业地产和住宅地产的开发,同时涉及物业管理、商业运营、媒体运营、餐饮、酒店、教育、星级影院、珠宝、农贸等领域的经营。 目前公司共有职工人数300人,各类管理人员60人。 2、面试人员用语规范 (1)对在网上或者通过其他途径应聘了解公司职位的应聘者,用于如下: 您好,是**先生(女士)吗?我们通过**(渠道)得到了您的简历,通过对您的简历分析,我们认为您与我们正在招聘的**职位的要求相符,我们计划于**月**日组织面试,希望您能参加。 如果对方答应:感谢您对我们工作的支持。 如果对方拒绝:我们期待着下次能与您合作。 3、面试用语规范 (1)欢迎词: 您好,非常感谢您的光临。 您好,感谢您在百忙中抽出时间参加面试。 (2)结束用语: 综合性用语:非常感谢您宝贵的时间,如果有意向,我们将会在**时间内通知您,请您走好,谢谢。 对比较满意的应聘者:非常感谢您宝贵的时间,我们今天谈的比较愉快,彼此也有了一定的了解,我们认为您基本符合我们岗位的要求我们将在**时间内作出决定并电话通知您,请您回家后认真考虑下,请您走好,谢谢。 婉言拒绝不合格的应聘者:非常感谢您宝贵的时间,由于某些原因,我们认为我们目前招聘的岗位不太适合您,您的简历将进入我们的人才库,希望以后有机会和您合作。 4、录用通知用语规范 **先生**(女士),您好,我是拓天地产综合部**,我们经过慎重选择,决定聘任您担任**岗位工作,试用期待遇为**,不知您意向如何? 如果对方应允:请您带上您的身份证、学历职称等证件与**月*日来公司综合部报到。 如果对方没应允:谢谢您对我们公司的关注,希望将来能有机会与您合作。

行政人事周工作总结

行政人事周工作总结 篇一:行政人事工作周总结和计划XX0224 行政人事工作周总结和计划 刘静: 一、本周工作总结:(2/17-2/22) 1、员工离、入职统计,合同签订. 2、新入职人员名单统计,2月份工龄工资通知发放 3、3月新增人员社保缴纳确认,3月份合同续签通知发放. 4、1月份各部门员工请假汇总,先之培训络问题跟进 5、1月各部门绩效考核催缴,1月绩效工资人数核对. 6、上海社保转移,事业部社保归属地确认. 7、XX部分岗位工资调整,周报表. 二、下周工作计划:(2/24-3/1) 1、员工离、入职统计,合同签订. 2、3月份社保申报,医疗卡办理. 3、工资调整岗位人事变动表核对. 4、工龄工资资料催交, 5、月末各项资料汇总. 6、先之培训络问题继续跟进及使用交接. 7、周报表. 杨艳: 一、本周工作总结:

1、3月质检汇总 2、每日打卡异常情况汇总 3、各部门考勤表的催交及审核 4、各部门MOD回复汇总 5、优秀员工优秀管理者PPT制作 6、4月份员工生日会的卡片及礼物准备 7、人事培训报表汇总 8、入职培训试卷的复印 9、各部门旅游心得的催交 10、房务部、餐饮部技能比较心得的催交 二、下周工作计划: 1、员工座谈会记录 2、消费打卡机的方案 3、整理资料(人事变动表、离职单、请假单、考勤表) 马进文: 一、本周工作总结:(2/17-2/22) 1、包手工芹菜饺子一次; 2、做萝卜肉圆一次,受到滕总肯定 3、做好一周菜谱调整。 4、做好每日购货计划,做到没有浪费。 5、餐厅卫生安全运转正常。 二、下周工作计划:(2/24-3/1)

1、继续做好菜谱调整,合理搭配。 2、食材,保证营养,卫生,控制成本。 3、看天气情况,争取上市场调研一次。 乔静: 一、本周工作总结:(2/17-2/22) 1,MOD 每日Key-in、维修房记录每日Key-in。 2,例会日报汇总,会议记录。 3,各部门周总结和计划汇总。 4,1月份员工满意度、行政人事绩效考核输入汇总 5,生日会举办 6,新闻站更新。 7,欧尼雅质检(2/19) 8,酒店质检(2/20) 9,滕总召开“关于宴会专题会议记录” 10,滕总交办事项:XX年宴会菜单分类统计汇总 11,部门周总结和计划汇总(1/24) 二、下周工作计划:(2/24-3/1) 1,各部门周总结和计划汇总 2,管理人员例会参加和记录、MOD每日KEY-IN和上传3,维修房记录Key-in 4,质检检查和记录 5,站更新。

人事行政周工作总结

人事行政周工作总结 篇一:行政人事工作周总结和计划XX0224 行政人事工作周总结和计划 刘静: 一、本周工作总结:(2/17-2/22) 1、员工离、入职统计,合同签订. 2、新入职人员名单统计,2月份工龄工资通知发放 3、3月新增人员社保缴纳确认,3月份合同续签通知发放. 4、1月份各部门员工请假汇总,先之培训络问题跟进 5、1月各部门绩效考核催缴,1月绩效工资人数核对. 6、上海社保转移,事业部社保归属地确认. 7、XX部分岗位工资调整,周报表. 二、下周工作计划:(2/24-3/1) 1、员工离、入职统计,合同签订. 2、3月份社保申报,医疗卡办理. 3、工资调整岗位人事变动表核对. 4、工龄工资资料催交, 5、月末各项资料汇总. 6、先之培训络问题继续跟进及使用交接. 7、周报表. 杨艳: 一、本周工作总结:

1、3月质检汇总 2、每日打卡异常情况汇总 3、各部门考勤表的催交及审核 4、各部门MOD回复汇总 5、优秀员工优秀管理者PPT制作 6、4月份员工生日会的卡片及礼物准备 7、人事培训报表汇总 8、入职培训试卷的复印 9、各部门旅游心得的催交 10、房务部、餐饮部技能比较心得的催交 二、下周工作计划: 1、员工座谈会记录 2、消费打卡机的方案 3、整理资料(人事变动表、离职单、请假单、考勤表) 马进文: 一、本周工作总结:(2/17-2/22) 1、包手工芹菜饺子一次; 2、做萝卜肉圆一次,受到滕总肯定 3、做好一周菜谱调整。 4、做好每日购货计划,做到没有浪费。 5、餐厅卫生安全运转正常。 二、下周工作计划:(2/24-3/1)

1、继续做好菜谱调整,合理搭配。 2、食材,保证营养,卫生,控制成本。 3、看天气情况,争取上市场调研一次。 乔静: 一、本周工作总结:(2/17-2/22) 1,MOD 每日Key-in、维修房记录每日Key-in。 2,例会日报汇总,会议记录。 3,各部门周总结和计划汇总。 4,1月份员工满意度、行政人事绩效考核输入汇总 5,生日会举办 6,新闻站更新。 7,欧尼雅质检(2/19) 8,酒店质检(2/20) 9,滕总召开“关于宴会专题会议记录” 10,滕总交办事项:XX年宴会菜单分类统计汇总 11,部门周总结和计划汇总(1/24) 二、下周工作计划:(2/24-3/1) 1,各部门周总结和计划汇总 2,管理人员例会参加和记录、MOD每日KEY-IN和上传3,维修房记录Key-in 4,质检检查和记录 5,站更新。

办公室行政人事工作流程

办公室行政人事工作流程

办公室行政工作流程 办公室主要工作内容: 执行办公设备、公共设施的日常管理和维护; 执行办公用品及日常用品的采购、发放管理; 执行固定资产及低值易耗品的管理; 执行秘书事务、行政日常事务、档案的归档管理; 执行各种费用的控制交纳; 执行后勤管理; 执行上级交办事务等。 具体工作流程 一、执行办公用品及日常用品的采购、发放管理 月末综合办公室要根据其他部门的请购计划及库存情况,并要根据相关规 定作适当储备以备不时之需,作好请购计划单经主管审批后,及时保质保量地采购办公用品和日常用品,采购物品应当定价定点,保证质优价廉。要作好物品出入库登记,每月盘存,确保帐物相符。 二、执行固定资产及低值易耗品的管理 对于公司所有的固定资产以及低值易耗品,需要建立台帐清单,监督各 部门于每月25日进行盘点,办公室会根据各部门盘点情况进行抽查,核对帐物是否相符,然后根据各部门盘点状况及调动增加状况制作《固定资产、低耗品清单》报表发放各部门;每季度组织财务部对各部门进行全面盘点,核检查部 出入月末帐监督 物 主管请购查

对帐物。对需要报废的资产按照相关程序申请报废,及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对,做到帐物相符。对于资产管理不当、帐物不符,应进行相应处罚。 综合办公室负责根据维修要求协调或外请技术人员维修、对维修全过程进行 控制;各部门对维修质量监督、确认。 所有维修要求做好记录、跟踪维护结果及完成状态;对未按要求完成的维修 事项、及时了解情况并报告负责人。 四、执行文件档案的归档管理 根据不同种类档案的特点,做好系统编目、使用/传阅控制、分类存放、排列有序,定期收集各类文件资料,并整理立卷归档。 各部门往来的备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间顺序等存档管理。 六、文件资料收发、传真管理 各类文件资料收发、传真均需在登记薄上作好详细登记、记录,及时将各 类信息(通知、文件)进行上传下达,特别是各类客户信息应登记后及时传递给相关部门; 七、执行各种费用的支付、控制 按时申请、交纳、控制公司各项费用,例如:车辆养路费、车船税等;并 将所要交纳的各项费用进行审核记录,对各项资金审批单归类管理。做到资金 文件资料的收发行政 上传准确文件、资分类整立卷 装订 传真往来 维修安排维修检查使用.传

人事行政主管工作职责

学习使人进步 行政人事岗位职责 行政管理: 一、会议组织: 1、负责公司会议准备,作好重要会议的记录及会议纪要的整理;会议室管理。 二、档案管理: 2、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等)。 三、文书的撰写与处理: 3、起草及归档公司相关文件;负责文档资料整理存放,书籍报刊管理;严格执行档案资料保密制度。 四、办公用品及固定资产的管理: 4、负责组织公司办公费用的计划;固定资产的统计、办公用品、办公耗材、办公设备采购负责并分配、发放、 登记管理;公司办公设备的管理和维护;办公用品、办公耗材采购分配、发放;公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料的管理。 五、办公环境的维护: 5、负责维护公司日常办公秩序和办公环境。(设施维修、网络维护、环境卫生、绿植更新)。 六、行政成本控制及各项财务开支和盘点: 6、负责准备有关行政问题解决方案;对控制成本的方法提出建议。 7、负责行政办公费用如房屋租金、水电费、电话费等的确认,提出付款申请。 8、负责参与完成自营商场、专卖店盘点表、销售小票审核统计。 七、日常工作事务: 9、负责接转电话,收发传真及信件,来宾来访接待工作,重要客人欢迎牌制作。 10、负责公司名片、广告制作;公司网站的维护;公司宣传报道、摄像;终端资料(包括照片)的收集;柜 台装修协助。 11、负责资料的打印、复印(合同、文件、信函、价目表等)。 12、机票、火车票、酒店预定及需协助的订餐事宜。 八、其他: 13、其他行政事务的处理。 人事管理: 一、规章制度的监督与执行: 1、负责公司各项规章制度的完善、推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;负责向员工传达相 关制度,并敦促执行。 二、考勤、福利待遇、社保:’ 2、负责做好公司员工的考勤和加班、补休、假期安排;日常福利、节日福利的计划和发放;准时出具考勤 确认表、人事报表,核算并制作工资表;员工社保缴纳。 三、培训: 3、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作; 四、文化建设:4、负责公司订货会、员工活动的组织和策划,配合建设企业文化。 五、办证:5、负责各项商标、专利、资质、证件的年审、变更及管理工作。 六:其他6、领导交办的其他工作。

人事管理工作流程图

石家庄XXX有限公司 人 事 管 理 流 程 图

目录 一、人员招聘流程图 二、公司新员工报到流程图 三、员工转正定级流程图 四、员工离职流程图 五、员工办理调休(休假)手续流程图 六、员工办理请(病、事)假手续流程图 七、员工出差申请流程(暂可不实行) 八、员工考勤/出差统计汇总流程图 九、员工岗位变动流程图 十、制作工资表流程图 十一、员工培训流程图

(执行本程序,需递交人员增补申请书、应聘人员简历/登记表,程序解释详见《人力资源管理书册》) 用人部门 开始 是否审批 用人部门主管筛选 合适人选 决定最合适人选 结束 综合(人事)部 通知初试 用人部门经理/主管书面申请人员增补计划 总经理 审查批准 综合(人事)部 招聘渠道 综合(人事)部 收集应聘履历资料 用人部门主管 面试 甄选合适人选 核定薪资福利 综合(人事)部 介绍新人就任岗位 综合(人事)部 通知复试 是 总经理 面试 综合(人事)部 通知、迎接新人报到 结束 否

(执行本程序,需递交人事资料,程序解释详见《人力资源管理书册》) 新员工报到 综合部 收集人事资料 综合部 讲解规章制度 综合部 带往工作部门 ● 简历/应聘登记表 ● 小2寸近期免冠照1张 ● 身份证原件及复印件 ● 学历证明原件及复印件 ● 职称或其它证明原件及复印件 ● 入职担保书 综合部 每月底整理 员工档案登记 综合部 发送到各部门 (总经理、财务、主管部门) 综合部 新员工基本资料 发送到各部门 综合部 公司人员一览人事更新通讯录

(执行本程序,需递交转正申请,程序解释详见《人力资源管理书册》) 交由所在部门主管/经理考核 部门主管/经理签认 综合(人事)部 试用意见表 是否有异是否批准 总经理签认 转正后 不予录用 薪资调整 是否转正 提出修改意见 提出修改意见 是 否 是 否 否 是 到职临近3个月的员工 转正申请

人事行政日常工作流程

人事行政日常工作流程 一、人事招聘:负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等; 1、根据人员的配比需求和业务扩展的需要,经批准发布网上招聘信息; 2、每日刷新公司招聘网站正发布的岗位;筛选应聘公司岗位的简历,及时回绝不合适人选,并通知合适人选并安排面试; 3、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等; 协助用人部门对候选人进行约见,进行第一轮面试,建议是否录用; 4、未经录用的人选,短信告之。录用人员通知上班时间及需要准备的资料。 5、新进员工的学历证书、照片等身份的信息汇集,员工档案的建立与管理,员工入职手续办理。 二、人事培训: 1、对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象。包括公司相关制度、工作职责、工作说明书的讲解,考勤、工资发放时间、上班时注意事项等。 2、对常用办公设备的使用进行指导,扫描打印传真一体机的使用。 3、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;对销售部新员工安排进行生产成本核算的专职培训。 三、人事录用: 1、按《劳动法》的相关规定,起草并签订试用期劳动合同; 2、试用期后,签订正式劳动合同并告之财务部交纳社保。员工劳动合同的签订、续签与管理; 四、相关制度制订: 1、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度; 2、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行; 3、制定岗位晋升、上调、下调策略,报批通过后加以监督执行; 4、制定薪酬、下调策略,报批通过后加以监督执行; 5、制定年终奖的绩效考核; 五、负责考勤:每日提前10分钟到达公司,监督考勤并按实情编制《考勤表》,每月1

行政人事部经理工作职责

行政经理工作职责 1.在营运总监的直接领导下,全面负责部门的管理工作,掌握业务范围,拟定 工作计划,负责执行或督导管理。 2.负责行政工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文 件,对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报。 3.负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划, 及时制定完成有关管理制度和方案,推进公司的管理。 4.负责行政档案和人事档案的管理工作,使之更好地为行政人事工作发挥作 用。 5.按时参加公司组织的会议,重大事项及时向营运总监汇报。 6.负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精 简、高效、正常动作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额。 7.了解社会劳动人力资源,与各职业介绍单位建立业务关系根据俱乐部运作需 要,及时按用工标准准备数量,为各部门招聘合适人员,推荐给需求部门。 8.制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行,负责工资、劳保 福利、加班费等审核和报批工作,审核或批准各类休假。 9.负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。 10.负责企业文化策划和组织实施工作。 11.定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业 务学习,提高行政人事管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。12.公司领导指派的其他工作。 1.协助部门经理制定有关人事管理制度。 2.按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续。 3.建立并及时更新员工档案,做好每月离职、入职统计表。 4.熟悉定岗定编方案,协助部门经理按定编方案,招聘、选配合适人员充实到 各岗位工作。 5.负责调查分析员工报酬福利情况,分析各岗位报酬的合理性,适时提出改善 措施和办法。

行政人事工作流程

人事招聘、任用工作流程 一、员工招聘管理 第1条部门职责 1.人力资源部 (1)制订公司招聘计划,报人力资源部经理、总经理批准。 (2)确定招聘渠道以及方式,组织人员收集应聘者材料。 (3)参与面试、背景调查,为用人部门的录用提供建议。 (4)办理录用、档案转移、劳动合同签订的相关手续。 2.用人部门 (1)提交人员增补申请,确定招聘岗位的职位说明书。 (2)编写本部门岗位专业测试题,对候选人进行测评。 (3)参与面试工作,会同人力资源部门确定录用人选。 第2条招聘原则 1.平等竞争原则 公司为每一个应聘者提供一个平等聘用的机会。聘用的决定是基于应聘者的素质、能力等综合评估而作出的,而不是根据性别、年龄或其他无关因素。 2.部优先原则 对于公司出现的职位空缺,将优先考虑部员工的提升和发展需求,首先在部进行信息公布和相应的招聘工作,如组织职位竞聘等。 第3条人员增补申请 各用人部门需通过填写《人员增补申请单》向人力资源部申请人员招聘,申请单具体填写说明如下所示。 1.当部门因员工离职、工作量增加等需要增补人员时,可向人力资源部申请领取《人员增补申请单》。 2.必须认真填写《人员增补申请单》,包括增补原因、增补岗位任职资格、增补人员工作容等,任职资格必须参照职位说明书填写。 3.填写完毕后的《人员增补申请单》必须经过用人部门经理审批后,方可上报人力资源部。 4.人力资源部接到部门《人员增补申请单》后,核查各部门人力资源配置情况,检查公司现有人才储备情况,决定是否从部调动解决人员需求。 5.若部调动不能满足岗位空缺需求,则人力资源部应汇总公司各部门人员补充需求,提交总经理审

行政及人事的工作流程图

流程开始 流程名称办公设备购买管理工作流程 编码执行者 监控者行为实施环节 各部门行政部 行政部经理 管理 行为 流程结束 审核 审批 办公设备购买管理工作流程 总经理 办公设备购置 清单 汇总申请 购买 否 否 验收 登记入库 发放 使用

开始 提出设备维修申请 审批 协调修理 确定费用 签字验收 结束 流程名称办公设备管理工作流程 编码执行者 监控者 行为实施环节 各部门行政部 行政部经理 办公设备管理工作流程图 管理 行为 填制设备维修申请单 审查 记录存档 否 否

开始 填写办公用品领用单 审核审批 发放办公用品 记录相关信息 签字领用办公用品 结束 否 是 否 是 流程名称办公用品领用管理流程 编码执行者 监控者 行为实施环节 各部门 行政部 行政经理 管理行为

开始 流程名称办公用品申请管理工作流程 编码执行者 监控者 行为实施环节 各部门 行政部 行政部经理 管理行为 填制办公用品需求单 统计 编制办公用品购买单 审批 采购 流程结束 否 是

流程开始流程名称 员工出差审批管理工作流程 编码执行者 监控者行为实施环节 部门经理 财务部 行政部 员工出差审批管理工作流程 管理行为 出差预算申请 审核 流程结束 行政部经理 审核 否 否部门员工审批 否费用核算 确定费用款项 分析调查 确定费用 执行 分析汇总记录 审批 否

流程开始 填写出差申请单 审核 办理手续 存档 流程结束 否 流程名称 员工出差管理工作流程图 编码执行者监控者 行为实施环节 各部门 行政部 行政部经理 员工出差管理工作流程图 管理行为 经理签字确认填写出差回执单 审批 整理各种票据 否 办理相关手续购买车票、机票等出差 审核

人事管理工作流程图

浙江博尼股份有限公司 人 事 管 理 流 程 图 人事作业流程图 目录 一、员工招聘流程图 二、员工入职流程图 三、员工转正/定级/晋升流程图 四、员工离职流程图 五、员工办理请(病、事)假手续流程图 六、员工出差申请流程 七、财务报销流程图 八、员工考勤/出差统计汇总流程图 九、员工岗位变动流程图 十、工资表制作流程图

十一、 新员工培训流程图 一、员工招聘流程图 晋升流程图 甄选合适人选 简历/应聘登记表 身份证原件及复印件 学历证书原件及复印件 职称或其它证明原件及复印件 前台办理暂住证、工伤 后勤专员更新通讯录 后勤办理工资卡 基础人事文员更新格讯 外联(经理)岗位制作名片 根据需要配置电脑等 领取办公用品 工作满7天后到行政部领取工作服 签订应知应会协议 签订劳动合同 办理厂牌 是 岗位绩效评价 岗位薪酬标准 人事异动表格 计时岗位工资申报

五、员工请(病、事)假手续流程图 部门经理不在,由所属中心总经理批示部门主管/经理签字 中断工伤、社保 更新格讯、通讯 结束 1-3天假:部门经理批准; 3天以上假:由所属中心总经理批准 ; 所属中心总经理所有假期由董事长审批。

否 七、财务报销流程图 不符合财务规定退回 源部报到、销假 开具公司经费结算凭证: 实物:经办人、负责人、验收三人签字; 资料:经办人、负责人两人签字; 其他:经办人、负责人两人签字; 如属于固定资产,请办理固定资产入库登记手续。 单价 元以上的设备按固定资产管理

否 九、员工岗位变动流程图 出勤统计表 出差统计表 调休、请假统计表 出勤统计表 出差统计表 调休、请假统计表 交至财务部核算工资 出勤统计表 出差统计表 调休、请假统计表 人事:考勤、出差、请休假统计表,各类奖罚、补贴明细表,社保、住房公积金明细; 后勤:水电费、服装费统计表; 财务:借支明细表。 审核自离、辞职、调岗、薪资结构等。

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