党政办值班人员职责

党政办值班人员职责

一、负责接听电话、接发传真和来访接待。上级通知或传真要做到及时汇报、传达，并作好来电登记记录。凡因工作疏忽贻误工作的，经查属实，追究值班人员责任。禁止电话聊天、拔打长途电话，做到长话短说。

二、负责值班登记表保管。待带班领导签字后，及时交主任妥善保管。

三、负责当日报纸、杂志、快件、汇票等邮政业务，做到及时分发、传递，妥善保管。《人民日报》、《江西日报》、《宜春日报》、《丰城通讯》及《纪检监察报》每日一份上报夹。具体分配如下：书记：《江西日报》、《宜春日报》、《丰城通讯》、《江南都市报》、《信息日报》、《参考消息》、《每周文摘》。

镇长：《江西日报》、《宜春日报》、《丰城通讯》、《江南都市报》、《每周文摘》。

其他班子成员：《江西日报》、《宜春日报》、《丰城通讯》、《每周文摘》。

以上报纸应及时入信箱。

四、负责接待楼的卫生及茶水供应。每日点到之前，应将接待楼楼梯、扶栏、卫生间、接待室卫生打扫好，每日供应4瓶以上开水。做到每日更新，杜绝隔夜茶水。

五、值班人员负责当日安全工作。早上7：00准时开好大院铁门，晚上9：30准时关好大院铁门。晚上应开好大院门口、书记楼、接待楼照明灯。晚上休息前，大院铁门、书记楼、接待楼、食堂、党政办公室应上锁，并关好相关电器设备。

六、值班人员换班经主任同意后，在办公室人员内部之间调换，不得与其他工作线人员换班。

七、负责会议准备

1、党政会议室由周亮胜负责打扫卫生、供应茶水；

2、三楼大会议室由徐文华负责打扫卫生、供应茶水；

3、大型会议另行安排。

关于办公电器管理

一、专人负责，专人管理

书记楼空调由廖建军负责；

镇长房空调由熊恒红负责；

接待楼空调由周亮胜负责；

油印机由邓洪斌负责；

传真机由袁启斌负责；

电脑、打印机、复印机由徐文华负责。

二、须知

1、微机房钥匙除廖建军、徐文华、袁启斌外，其他人员不得随意配置，禁止私配钥匙。

2、电脑由徐文华负责，袁启斌协助。电脑应设置密码，其他线工作人员不得登录电脑。凡登录电脑须经徐文华本人同意，并登记使用者姓名、时间、事项。上班时间不得使用电脑玩游戏、或者登录黄色网络，杜绝病毒入侵，发现问题，及时报告。

3、传真机禁止复印材料，禁止接收非办公传真。

4、油印材料由邓洪斌专人负责。

5、空调保养及维修应及时通知。

党政办管理制度

一、签到制

每日上午11：30，下午3：00，5：00签到。由主任把关（主任不在时由副主任把关），没有按时签到，事后说明原因，并在签到表上注明。每周统计一次，签到情况由主任酌情向座家领导或主要领导汇报。

二、例会制

每周五下午3：00为学习或开会时间。会议由主任主持，并作记录；如领导有时间，请领导作指示。会议的主要内容是：每个工作人员汇报本星期的工作情况，体会如何，今后的工作打算和努力的方向。

三、补充规定

1、上班期间，不得玩电脑、打扑克、打麻将，禁止参与赌博。否则，影响工作的，将追究责任的责任；屡犯的，向主要领导汇报。

2、上班期间，办公室人员应在办公室办公。不得随意走动，做到随叫随到，因事不能在岗的，须事先向主任请假。

四、关于接待工作

（一）物资购买，一律由袁启兵经手，办公室其他人员不得随意签单购买。特殊情况，须请示座家领导同意。

茶水供应：来客接待一般情况用开水。使用矿泉水时，须向座家领导请示，由袁启兵购买放入仓库后，由办公室安排使用。

（三）香烟使用：一般情况下，使用利群香烟，特殊情况须请示座家领导同意，禁止发整包香烟。香烟使用一律须主任经手。

（四）酒水使用：一般情况下，使用普通的丽村酒和塑箱南昌啤酒。主要领导作陪时，标准提高。

（五）陪客制：一般情况下，由熊恒红或周亮胜作陪；主要领导作陪时，主任应在场作陪。并视情况供应食谱、酒水。

（六）来客派餐由主任负责，熊恒红、周亮胜、邓洪斌具体负责。

（七）接待物资使用由主任安排，并作记录。