印鉴使用管理办法修订版
北恒集团印鉴使用管理办法
第一章总则
第一条为进一步加强印鉴管理工作，规范印鉴使用程序，保证印鉴使用的合规性、严肃性和可靠性，有效维护企业利益，杜绝各类违规现象和不法行为的发生，现结合企业实际，制定本办法。
第二条印鉴主要有北恒集团公章以及下属企业公章、合同章及法人章，工会章，钢印。
第三条印鉴实行分类管理、区别对待。
第二章印章的使用范围
第四条本办法所称印鉴的适用范围主要包括：
1、以企业名义上报的文件、报表；
2、以企业名义印发的各类文件；
3、以企业名义签订的合同、协议；
4、以企业名义颁发的各种聘书、证书、奖状；
5、以企业名义出具的各种委托书、证明、介绍信、便函；
6、以企业名义制发的各种证件；
7、以部门名义代表单位上报的报表、出具的各种证明、介绍信、制发的证件、颁发的各种聘书、证书、奖状等各类印证材料。
8、人事调令等。
第五条法人印章可用于以单位名义对外签订合同、发布文件、上报报表资料、出具委托书、信（文）函、介绍信、证书、证明等。
第六条专用章的使用，合同专用章、结算章用于单位对外签订合同、业务结算等。财务专用章用于单位收付款、与银行业务往来、财政地勘项目预决算。
劳资部门、其他职能部门、非法人（包括驻外机构）的印鉴、其负责人名章及其他业务专用章只能用于相关业务活动。
报送局以外的业务主管部门的报表、资料必须加盖本单位行政印鉴和法定代表人名章。
第七条钢印主要用于特殊证书、证照的制作等。
第三章印鉴的管理
第八条行政印鉴、钢印、法人章、合同专用章、资质印鉴等由总裁办管理。
财务专用章由财务部门管理，报办公室备案。新材料合同章（1-5号）由销售一公司使用和管理，报办公室备案。
第九条党委、工会印鉴由总裁办管理。
第四章用印批准权限和使用要求
第十条使用或借出印鉴必须填写《施印申请表》及《印信借用申请表》。
第十一条使用必须经部门领导签字批准，借出印鉴必须经部门主管副总以上领导签字批准。
第十二条财务专用章用于单位收付款、与银行业务往来等事宜，由财务负责人监督使用，其他业务需要加盖行政印鉴的，由财务领导审核后，填写“用印申请单”后用印。
第十三条对于一般事务性、临时性的事项，如介绍信、证明、便函、各类奖状、事务性函件等，需加盖单位党政工团印鉴的，由部门领导签署意见，印鉴管理部门负责人审核后批准用印。
第十四条各类用印申请单由总裁办保管，用印人用印时，需到总裁办领取申请表，按照用申请表中列出的部门主管或部门主管副总签字后方可用印。
第十五条任何印鉴的使用必须履行批准，监印人方可用印，并做好用印记录。《施印申请表》及《印信借用申请表》的登记内容由总裁办负责设计和打印。
第五章印鉴使用纪律
第十六条监印人员在用印前必须认真审核用印件内容。对于用印件存在内容有误，或因字迹不清、书写潦草、涂改、错别字等易产生岐义的，监印人员必须要求用印申请单位重新履行审批手续方可用印。
第十七条合同类文件页内修改处应加盖印鉴，两页以上的必须加盖骑缝章。
第十八条监印人员加盖印鉴时，加盖位置必须符合要求，印鉴要与用印件的落款保持一致，做到不漏盖、不多盖。
第十九条各类印鉴不得带离印鉴管理部门，如因特殊情况需带离印鉴管理部门的，必须经印鉴管理部门负责人和用印部门主管批准。
第二十条监印人员必须妥善保管好印鉴，保持印鉴整洁、安全。
第二十一条按本办法规定必须履行审批手续而未履行的，监印人员不得用印。不需要履行审批手续的，必须经总经理授权批准，监印人员方可用印。监印人员必须及时做好用印登记，随时接受总经理对用印记录检查、监督。
第二十二条经检查或抽查，监印人未经审批用印和用印后不履行登记手续的，印鉴管理部门必须要求监印人立即改正错误，责令其按审批用印和履行用印登记手续，否则必须更换监印人。
第二十三条因岗位调整，监印人应及时办理好交接手续，并编制交接清单，部门负责人监交确认。
第六章印鉴的刻制和销毁
第二十四条各个职能部门因工作需要并经批准需刻印鉴的，由印鉴申请部门提出书面申请，经领导批准后，由总裁办负责刻制。因部门或单位名称变更需重新刻制印章或原印章变形磨损需刻制新印章的，按上款规定办理。
第二十五条印鉴刻好后，由总裁办留存，或留下印模一份，由使用部门
签字确认并保存印鉴。
第二十六条作废或停用的法人章、公章、合同专用章、财务专用章等至少保存15年方可销毁。其他作废或停用的印鉴至少保存10年方可销毁。印鉴的销毁由总裁办负责。
第二十七条新刻制印鉴启用前，由总裁办下发印鉴启用通知。印鉴撤销时，由总裁办下发印鉴撤销通知，总裁办负责撤消印鉴的回收与保管工作。
第七章责任追究
第二十八条监印人未按规定履行审批手续或私自加盖印鉴的，不论是否给单位造成损失或不良影响，都将追究监印人和部门负责人的全部经济责任、行政责任或法律责任。
第二十九条作废或停用的印鉴原管理部门不及时交回总裁办的，总裁办应当及时催交，印鉴管理部门在规定时间内不交回或继续使用该印鉴的，所造成的不良影响和经济损失由监印人和该部门负责人负全部责任。
第三十条监印人超过印鉴批准的使用范围用印的，给单位造成不良影响和经济损失的，由监印人负全部责任。
第八章附则
第三十一条本办法实施前由原印鉴管理部门管理时发生印鉴违规、违纪使用而给单位造成不良影响和经济损失的，按本办法规定进行处罚。
第三十二条本办法由总裁办负责解释。
第三十三条本办法自公布之日起执行，原办法与本办法不符的以本办法为准。
公司印鉴使用管理规定
有限公司 印鉴使用管理规定 第一章总则 第一条为规范公司印鉴的使用与管理，明确印鉴的种类、名称、形式、使用范围及管理权限，维护公司的经济利益和合法权益，特制定本规 定。 第二条本规定所指印鉴是公司经公安部门批准刻制并已在公安部门备案的企业印鉴、经营管理印鉴和部门印鉴，以及在公司系统内部使用 的总部各部门业务管理印鉴。 第三条总部综合部负责公司印鉴的使用与管理工作，并指定专人负责公司印鉴使用管理的具体事务。 第四条各分公司应参照本规定，结合实际建立分公司印鉴使用管理制度（注：分公司财务专用章应由分公司总经理负责保管），并应将分 公司合法有效的印鉴模型报送恒朋公司总部综合部备案。 第二章公司印鉴的类型和使用范围 第五条经公安部门批准刻制并备案的公司印鉴（名称和使用范围详见下 第六条在没有公司董事会印鉴和监事会印鉴的情况下，用公司行政章代替。
第七条总部各部门业务管理印鉴，其中内容包括：公司部门名称、经办、审核、日期。主要在公司系统内部使用，也可用于一般的部门对外 业务联系工作（名称和使用范围详见下表，模型详见附件）。 第三章公司印鉴的管理和使用审批权限 第八条公司行政章、财务专用章、法人章由综合部专人管理。（当前指定专管员为：行政章及财务专用章专管员张琳、法人章专管员周超 峰）。 第九条公司印鉴使用流程： 第十条公司印鉴使用审批：使用公司印鉴须经公司领导签字批准或按分管权限授权相应主管审批，参见下表。
第十一条公司总部各部门业务管理专用章的管理由部门负责人（或授权主管）负责，盖印须由部门负责人或授权主管签名。 第十二条印鉴专管人员对需要盖印的文件材料有审查和监督权，对不符合审批权限和规定程序的用印，有权提出异议、拒绝用印。 第四章公司印鉴的刻制、保管、登记及其他事项 第十三条新成立公司或公司名称及其他事项变更后相关印鉴的刻制，应由公司综合部严格按照公安部门规定程序办理；部门内部需要刻制 业务管理专用章时，须提出书面申请，经总经理批准后，综合部 负责刻制。任何部门和个人不得私自刻制公司印鉴和部门印鉴。 第十四条公司印鉴在受到散失、损毁、被盗的情况时，印鉴保管人应立即报告综合部同时递交说明原因的报告书。由综合部及时按规定程 序报告公安部门重新办理刻制手续。 第十五条公司印鉴专管人员应根据公司领导批示意见或《公司印鉴使用审批表》审批情况盖印，并做好用印登记。（《公司印鉴使用审批表》、 《公司印鉴使用登记表》见附件）。 第十六条已经盖印的文件资料应按照其归口管理范围备份归档。 第十七条未经公司总经理批准，严禁在空白的纸张、公司文件纸、介绍信、信笺及授权委托书上盖印。 第十八条使用公司印鉴应在公司办公室内进行，未经许可不得擅自将公司
公司印鉴、资质使用管理制度
公司印鉴、资质使用管理制度 印鉴使用管理制度 为规范印章管理，保证印章使用的安全性和有效性，特制定本制度。 （一）印章种类 1、公司具有法人资格的印章（包括公司公章、法人印鉴、财务专用章、合同专用章）。 2、其它根据工作需要刻制的印章。 （二）印章的保管 1、监印人员：（1）法人印章和法人印鉴由公司领导指定专人负责保管（财务专用章由财务部保管）。（2）其它印章由相应部门保管。 2、用印人员使用印章后，必须进行登记，填写好《公章使用登记表》。 3、印章的保管必须安全可靠，一旦发现丢失或异常情况，应保护现场，及时报告保卫部门和有关领导，查明情况，妥善处理。 4、任何人不得擅自动用公章，对于非法用印者，要根据情节轻重给予惩处。 （三）印章的制发和启用 1、印章的制发统一由综合部负责安排和管理，任何部门、
单位和个人不得私自以集团、厂矿、企业名义刻制公章。 2、印章制发和补发，均应由监印人员提交申请，经公司总经理批准后由综合部负责办理。 （四）印章的使用 1、法人印章和法人印鉴的使用必须严格履行审批制度。具体要求如下： 1）凡是需要使用印章的部门严格履行审批手续，经本部门领导同意签字后交公司综合部审核签字。 2）凡是外借使用印章必须经总经理批准，并做好签字记录。 3）有需加盖印章由公司总经理批准，并做好签字记录可加盖印章。 4）印章一般不得携带外出使用，如遇特殊情况，需携带印章外出，必须经分管领导批准，并由公章保管人携章随同。 5)印章使用（公司红头文件除外），必须由分管副总经理批准后，印章管理人员方可盖章，印章管理人员应严格履行登记手续，因使用印章不当造成损失的，应追究其相应责任。 4）若确因工作紧急来不急审批，必须按照上述审批程序电话征求有关领导意见，事后马上补办手续。 5）财务专用章由财务部参照以上程序控制。 6）其它印章由保管部门参照此制度执行。 2、加盖印章时，监印人员要将所盖印件的内容进行审核，
公司印鉴及证照管理办法
公司印鉴及证照使用管理办法 公司印鉴管理 一、目的 为加强公司印鉴管理，保护公司合法权益确保印鉴使用的合理性、有效性和可控性，特制定本办法。行政综合部负责公司印鉴管理工作，发放、回收印鉴，监督印鉴的保管和使用。 二、适用范围 本规定中所指印鉴是在公司发行或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，因需经公司名义或有关部门名义证明其合法作用而使用的印鉴，包括：公司印鉴、合同专用章、人事专用章、财务专用章、董事长、总经理职章等公司或部门专用章，各部门未经总经理不得刻制印鉴。 三、印鉴管理细则 1、印鉴的刻制、启用由行政综合部负责，如有需要更换印鉴，应由规定的印鉴管理人员将旧印鉴交还行政综合部。 2、行政综合部应将每个印鉴登入印鉴台账。印鉴更换实行先交后发的原则。
3、公司印鉴、合同专用章、董事长、总经理职章由行政综合部负责保管；财务专用章由财务部负责保管。 4、公司用印依照以下原则进行：公司名章用于以公司名义行文时；职务名称印鉴在以职务名义行文时使用。 四、公司印鉴使用程序 1、需使用公司印鉴，应先填写“公司印鉴使用申请表”，写明申请使用理由，征得部门领导或行政综合部负责人签字同意，并报公司总经理批准后，连同需盖章文件一并交印鉴管理员。经审核手续齐全，印鉴管理员方可给与盖章。 2、需使用公司合同专用章，盖章合同应有“公司合同会签单”，并经法人代表或法人代表授权委托人签字后,连同需盖章合同一并交印鉴管理员。 3、印鉴管理员应建立印鉴使用台帐，并由使用印鉴人签字。 4、印鉴管理员应保管好印鉴使用申请单。 5、公司印鉴不准带出公司，如确因工作需要，经总经理批准，并由申请人填写单据并注明借用时间和期限，方可借出。借出的公司印鉴，应由印鉴管理员负责携带并盖章，盖章应符合经批准的用印事项。
(完整版)公司公章使用管理规定
公司公章使用管理规定 公司公章是一个单位、组织在职权范围内进行公务活动、行使职权的重要标志。为规范公司公章的使用和管理，提高公章使用的严肃性、合法性，加强法律风险的控制，特制定本规定。 一、公章使用范围： 第一条对外公务中必须以公司名义签订或出具的章程、协议、请示、申请、报告、证明、书面答复、收件收据、资质资格证明（例如营业执照等）及其他合法材料。凡适用“合同章”、“人事章”、“报关章”等专用章的，应尽量避免使用公章。 第二条以公司名义对内发布的规章制度、通知公告及其他公文。 二、使用公章程序： 第一条申请及审批流程 1、对外常规性工作（详见附表一）：
第二条使用公章申请及审批流程解释 1、申请和审批流程 用印须填写《用印申请单》，分属不同事务的材料分别填写申请单，严禁在一份申请单中夹带其他事务的材料。 申请单首先交由部门经理审核签字，审核用途的真实性、必要性和材料的完整性。申请单必须是原件，若传真件、复印件须电话确认真实性。 常规性事项由部门经理审批签字后，总经办予以盖章。 非常规性事项，部门签字同意后交总经办主任审核签字，审核行文格式、条款设置及控制法律风险；最后交总经理审批签字。若无总经理签字，且需要立即盖章的，由总经办电话向总经理请示，总经理同意后予以盖章，事后用印人必须补充完成公章申请及审批流程。 2、盖章材料要求 原则上不得用复印件或传真件，除非是办事程序指定必须为复印件的（例如营业执照等）。材料字迹须清晰、正确。用章材料必须已经填写完毕，不得有空白未填写部分。严禁在空白页、空白表上盖章！ 用印人提供的材料不符合上述要求的，总经办不予盖章。 3、盖章 公章保管人须亲自对用印材料进行盖章。其他人不得擅自使用公章进行盖章或作他用。 4、用印人填写《公章盖章登记表》 用印人亲自、如实填写《公章盖章登记表》，详细记录用印时间、用印人姓名、部门、用途等，最后由用印人签字确认。用印人登记时，公章保管人须在场监督。总经办须妥善保管《公章盖章登记表》，以便事后追溯和核对。 公章保管人核实《用印申请单》、《公章盖章登记表》、盖章材料一致无风险
印鉴管理办法(1)
印鉴管理办法 为加强公司印鉴管理，维护公司合法权益，保障经营活动的正常开展，根据公司实际情况，制定本办法。 一、印鉴管理范围 公司印鉴包括公司公章、合同专用章、投标专用章、发票专用章、财务专用章、法定代表人章、部门章等按照规定刻制的印鉴。 二、印鉴的刻制、启用 公司（部门）设立、名称变更、业务需要或原印章磨损变形需刻制印章的，须填制[印鉴刻印\废止\更换申请单]（见附件1），经法定代表人批准，由企管部负责刻制。企管部指定的印鉴刻制经办人员须携带公司介绍信、主管部门批复和印章草图到具有合法资格的刻印社办理。镌刻完成后，企管部于刻印申请单上建立印模式样，并同印鉴送申请部门签收并启用，申请部门签收后的[印鉴刻印\废止\更换申请单]正本由企管部归集保存。 三、印鉴的废止、销毁和移交 因部门名称发生变化、原印鉴磨损变形及其他原因需废止使用的印鉴，使用部门应填制[印鉴封存\销毁申请单]（见附件4），经部门负责人审核，公司法定代表人批准后，统一交公司企管部封存保管。除特殊工作需要外，企管部将废止印鉴保存三年，三年后由企管部提出印鉴销毁书面报告，经公司法定代表人审批后按规定销毁（将作废印章截角），完成后销毁人、监销人应在[印鉴封存\销毁申请单]上签名并记录完成日，正本由企管部归集保存。 印鉴移交一般采取封存旧印章，另刻新印章的办法，以便分清责任。 四、印鉴的保管 1.印鉴保管责任人 公司的公章由企管部指定专人负责管理；合同专用章由企管部指定专人负责管理；发票专用章、财务专用章、法定代表人章由法定代表人书面授权，财务部指定专人负责管理；部门章由各部门负责人或授权由专门人员保管。
印鉴管理人员为印鉴管理责任人，印鉴管理部门负责人为第二责任人。印鉴管理人员因工作调动或辞职离岗等原因变动时，要办理书面印鉴移交手续，分清职责。印鉴管理人员应书面承诺在保管印鉴期间遵守有关规定，如有违反愿承担相应的责任。印鉴管理责任人应与公司法定代表人签订印鉴管理使用责任书（见附件2）。 2.印鉴的存放 公司公章、合同专用章必须存放在保险箱内，随用随取，保证安全。部门章、业务专用章及其他印鉴必须存放在加锁的地方。 公司财务专用章、法定代表人章、发票专用章在工作时间均由专人保管，若该保管人临时离开，经财务部负责人同意后，委托本部门另一人保管；若该保管人因出差、病假等其他事由离岗应经财务负责人同意并办理书面移交手续后，委托本部门另一人保管。但任何一人不得同时保管财务专用章和法定代表人章。用完印或保管人暂时离开时，以及下班后财务专用章、法定代表人章、发票专用章必须及时存放在保险箱内，且财务专用章和法定代表人章不得存放于同一保险箱内，存放不同印章的不同保险箱的钥匙也不得由同一人保管。 印鉴在受到遗失、损毁、被盗等情况时，印鉴管理人应迅速向企管部报告，企管部应立即向公司法定代表人、总经理汇报，并采取补救措施，需报警立案侦查的应及时报案，同时依法公告作废。 五、公司印鉴使用基本规则 1.部门印章的使用应制订用印审批管理办法，在公司规定的范围内经部门负责人审批后盖章。使用时要填写部门用印审批单或建立用印审批台账。 2.公司印鉴禁止带离公司使用。如确有特殊情况需要外带的，须经法定代表人审批同意，借用人应出具借条，承诺严格遵守印鉴管理有关规定，并严格按授权范围用印，使用完毕后及时办理归还手续，印鉴管理人员应对用印情况及归还的印鉴进行仔细检查。公司公章带离公司使用的，应由公司印鉴管理人员携带保管。 六、印鉴使用管理的基本要求
公司印鉴使用及管理办法
公司印鉴使用及管理办法 第一条为了加强xx国际上海进出口公司（以下简称公司）的印鉴管理，维护印鉴的权威性、严肃性，堵塞印鉴使用和管理上的漏洞，提高工作质量和效率，制订本办法。 第二条公司的印鉴包括：“中技上海进出口公司印鉴”，“法人代表”印章，合同专用章、财务专用章、报关专用章。 第三条公司各类印鉴均需指定专人管理，按性质和规定程序准确使用，任何人未经授权或批准，不得擅用印鉴或私自带出办公室。如因违反规定而发生责任事故，追究批准人和印鉴管理人员的责任。 第四条公司印鉴的管理 一、公司印鉴是指刻有“中技上海进出口公司”字样的印鉴。 二、公司印鉴是公司法人代表权力的主要标志之一。对外代表公司，对内体现公司的行政权力，任何人未经规定的审批程序，不得擅自在任何文件上加盖公司印鉴。 三、公司印鉴由总经理办公室责成专人管理和使用。印鉴管理人员必须具有很强的原则性和工作责任心，严格按公司的有关规定准确使用印鉴，印鉴的使用及管理人员应对未按本规定使用和管理印鉴而造成的过失承担相关责任。 四、公司印鉴的使用范围包括: 1、以公司名义对外发送的各类公文等文件； 2、以公司名义与国内有关单位签订的合同和协议等； 3、以公司名义对外联系业务、行政方面事宜的介绍信； 4、以公司名义发布的各类具有行政约束力的内部文件等； 5、其他经公司总经理（副总经理）批准必须加盖公司印鉴的文件。 五、加盖公司印鉴的审批权限和程序： 1、公司总经理（副总经理）签发的对内、对外各类公文，凭总经理（副总经理)签发的文件原件予以加盖公章； 2、公司总经理（副总经理）签订的各种国内有关合同、协议等文件，凭总经理（副总经理）签署的合同、协议等文件原件予以加盖公章；
公司公章使用管理规定
公司公章使用管理规定 一、总则 公章(包括印鉴章)是一个单位、组织在职权范围内进行公务活动、行使职权的重要标志。为加强单位公章的使用和管理，确保公章的正确使用，提高公章使用的严肃性、合法性，特制定本规定。 二、职责 公章管理员具有以下职能：（一）负责公章的保管。（二）负责设立公章使用登记台帐。（三）负责公章使用的审核工作。（四）负责制定所保管公章的使用程序。 三、使用规定 （一）公司的公章主要包括公司行政公章、合同专用章、财务专用章、法人名章专项业务章。 （二）凡本单位各类行文、请示、报告、专业技术问题的书面答复以及资质、资格管理等用章，必须经领导核准后方可用章。 （三）公章的使用由各保管人员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。 （四）公章使用（公司红头文件除外），须经公司领导批准后方可盖章，公章管理人员应严格履行登记手续，因使用公章不当造成损失的，应追究其相应责任。 （五）公章一般不得携带外出使用，如遇特殊情况，需携带公章外出，必须填写《部门联络单》，经总经理批准后才可施行。 （六）公章管理人员如工作变动，应及时上缴公章，由重新确定的公章管理人员另行办理接收公章手续，不得私自转交他人。 （七）公章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖公章。 （八）对调出，解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经人事行政部经理审批后，方可盖章。 （九）印章应及时维护、确保公章清晰、端正。 （十）公章如有不慎丢失，保管人员及时向主管领导报告，并向公章备案单位报失。
公司公章管理制度 一、公司公章由综合管理办公室负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续。 二、一般性介绍信及身份证明，须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后，方可盖章，以备查。 三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。 四、公章禁止带出院外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准，由综合管理办公室人员携带前往，用后立即带回。 五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章。 六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章。 七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。 八、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。 总公司证件使用申请表 申请日期：年月日 申请人申请部门 证件名称 用途说明（请注明用途及使用期限） 部门经理审批总经理审批 公章使用管理规定 公司公章管理不善将给公司带来太多麻烦，最近公司要求我起草一份公章管理规定，我草写了一下，希望能得到论坛里的高人指点！ 公章使用管理规定 XX公司法字（2008）第1号
印鉴使用管理规定
印鉴使用管理规定（试行） 1 总则 1.1 为规范公司各部门、各分子公司用印管理工作，维护企业合法权益，确保用印安全，理顺管理及业务流程中的用印环节，提高管理效率，特制订本规定。 1.2 本规定中用印范围，是指在与公司权利义务有关的文件，公司各部门、各分子公司发行或管理的文件、凭证、文书资料档案，对外单位业务往来需加盖印章（以公司或有关部门名誉证明其权力作用而使用的印章）。 2 印章种类 2.1公司章：“云南腾俊投资有限公司”； 2.2财务专用章：“云南腾俊投资有限公司财务专用章”、“云南腾俊投资有限公司发票专用章”； 2.3合同专用章：“云南腾俊投资有限公司合同专用章”； 2.4法人代表人章：董事长人名章。 2.5部门章：“云南腾俊投资有限公司XX部”等。 3 印章刻制与保管 3.1行政部为公司印章的管理部门。 3.2公司使用的印章，工商行政、公安等部门有明确备案要求的，必须依照相关要求进行登记备案；其他行政用章须填写《印鉴新增及更换申请单》（见附件5）经董事会、总裁或副总裁批准后，由行政部门安排
刻制。 3.3印章的启用 3.3.1印章刻制后，公司级印章（含公司章、合同章等）由法人代表或总裁、行政部经理共同启封，以公司名义行文，宣布印章正式生效。 3.3.2部门章由部门负责人、行政部经理共同启封，宣布正式生效。 3.4印章保管原则上采取行政部集中管理的方式 3.4.1公司章：由总裁或副总裁授权行政部负责管理。 3.4.2财务专用章、发票专用章：由总裁或副总裁授权财务部，再由财务部授权财务人员管理。 3.4.3合同专用章：由总裁或副总裁授权行政部管理。 3.4.4法人代表名章：由法人代表授权财务部，再由财务部授权出纳负责保管。 3.4.5部门章：经总裁或副总裁授权，由各部门负责管理。 3.5印章的更换 3.5.1印章由于磨损或者损毁需要更换时，由印章保管人填写《印鉴新增及更换申请单》（见附件4）报行政部，上报经总裁或副总裁审批后，由行政部经理负责安排重新刻制，并行文声明更换印章。 3.5.2印章遗失时，应及时向印章登记机构和公安部门报案，并依法公告原印章作废。经总裁或副总裁审批后，由行政部经理负责安排重新刻制，并行文声明更换印章。
公司印鉴及证照管理制度
公司印鉴及证照管理制度 一、印鉴证照分类 1、重要印鉴：涉及公司重大权利义务的印鉴，包括公章、合同专用章、财务章、法人章、发 票专用章。 2、一般印鉴：除重要印鉴外的其他印鉴，最常用的为部门印鉴。 3、公司证照：公司营业执照（正、副本）、组织机构代码证（正、副本）、税务登记证（正、 副本）、银行开户许可证、公司章程、股东会决议、验资报告、公司房产证或租赁合同等。 二、印鉴证照的保管与使用 1、保管前的备案 1）公司所有印鉴归口使用前需在《印鉴保管责任书》上加盖备案，公司所有印鉴印模由行政人事中心负责人单独建档永久保存。 2）所有公司证照归口前，需复印一份备案，由行政人事中心负责人单独建档永久保存。 2、公司重要印鉴、证照的保管与使用： 由行政人事总监保管。各部门需要使用时需执相关资料及《公司印鉴证照使用申请表》、《印鉴证照使用登记表》交行政人事总监审核签字后交总经理审核，总经理签字后到行政人事总监处加盖印章或领取证照复印件，使用申请表及使用登记表原件交予行政人事总监保留，以便日后备查。 3、合同专用章的使用，需持《合同审批表》、《印鉴、证照使用登记表》先由部门负责人出具 相关意见，再交行政人事总监审核，最后交总经理审核通过。审批表及使用登记表交予行政人事总监保留，以便日后备查。 4、一般印鉴使用 员工使用一般印鉴无须经上述程序，由各部门负责人决定使用。
5、外借印鉴及证照 特殊情况需在除公司以外的地点使用印章及证照的，须办理印鉴、证照借出手续。外借人持《公司印鉴证照借出申请表》、《印鉴证照借出使用登记表》交行政人事总监审核后交总经理复核，总经理签字同意后到行政人事总监处加盖印章，申请单及登记表原件交予行政人事总监保留。借出人使用完毕后须在当日及时归还行政人事中心，并在借出申请表及登记表中注明归还日期。 6、印鉴的制作 印鉴的新刻或改制应在获得总经理批准后由行政人事总监安排人员办理。 7、印鉴的销毁 1）销毁印鉴须填写《印鉴销毁申请表》，由行政人事总监审核，总经理批准后方可。 2）印鉴销毁由两名以上的人员共同进行。 8、印鉴遗失 印鉴如发生丢失、损毁或被盗情况，印鉴保管人应迅速向行政人事中心负责人汇报，以使及时进行注销。 9、处罚规定 未按本规定办理或造成损失，将酌情予以处罚；情节严重者将移交司法机关处理。 三、盘点 每年6月、12月第二周进行公司证照、印章盘点。填写《公司证照印章盘点表》注明保管人、印章及证照种类。 四、附录 《印鉴保管责任书》 《印鉴证照使用申请表》 《印鉴证照使用登记表》 《合同审批表》
公司各项公章使用管理制度
公司各项公章使用 管理制度
公章使用管理制度 一、行政公章使用管理制度 1、公章由公司总经理指定专人负责管理，并掌握使用。使用公章一律登记，要由经办人签字。 2、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，总经理审阅批准后方可加盖公章并严格登记手续。 3、公司公章一律不外借，印章专管员不在时由总经理指定人代管，双方做好交接手续。 4、公司员工因业务需要使用单位介绍信或授权委托书，由总经理批准并严格登记手续。 5、任何人不得以任何理由要求在内容不全或手写的文件或空白的纸张、介绍信、便函、授权委托书、业务报表上加盖公章，否则由当事人承担一切经济损失，并追究其刑事责任。 6、禁止在手写文件上加盖公章。 7、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处。 二、合同专用章使用管理制度 1、合同专用章由综合办公室专人保管，任何部门、人员不得借用、代用合同章，违反规定造成的后果，由印章保管人负责。 2、凡在授权范围内洽谈的合同，报公司总经理审核营销部盖章，并严格按照登记手续进行登记备案。
3、未经总经理批准，没有经办人签字或者在手写的合同及空白合同上一律不得加盖合同专用章，否则由当事人承担一切经济损失，并追究其刑事责任。 4、凡私盖合同专用章或利用合同专用章营私舞弊者，一经发现给予严厉惩处。 三、财务专用章、法人章使用管理制度 1、财务专用章和法人章要由财务负责人负责保管并掌握使用。 2、财务专用章和法人章不能交给银行出纳员自行保管和使用。 3、除正常的财务需要用财务专用章和法人章外，其它事项必须经过财务负责人报请公司总经理批准后方可使用并严格登记手续。凡私财务专用章和法人章要者一经发现给予严厉惩处，如给公司造成损失，一切责任损失全部由财务负责人承担。 4、任何人不得以任何借口在空白书面上加盖财务专用章和法人章。 四、本制度由公司行政人事部制订并负责解释。
××公司公章使用管理制度
××有限公司 印章使用管理制度 （二○一三年七月） 一、总则 公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。 二、公司印章的刻制 （一）公司印章的刻制均须报公司总经理（法人）审批。 （二）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由办公室开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经广州市公安局备案。 （三）公司各部门的专用章（工程部、市场部章等），由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。 （四）未经公司总经理（法人）批准，任何部门和个人不得擅自刻制本部门的印章。 三、公司印章的启用 （一）新印章要做好戳记，并统一在办公室留样保存，以便备查。 （二）新印章启用前应由办公室下发启用通知，并注明启用日期和使用范围。 四、公司印章的使用范围 公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、工程部章、市场部章）、总经理（法人）专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。 （一）公司行政章的使用范围主要为： 1 、公司对外签发的文件。 2 、公司与相关单位联合签发的文件。
3 、由公司出具的证明及有关材料。 4 、公司对外提供的财务报告。 5 、公司章程、协议。 6 、员工调动。 7 、员工的任免聘用。 8 、协议（合同）资金担保承诺书。 （二）公司合同专用章的使用范围主要为： 1 、对外投资、合资、合作协议。 2 、各类经济合同等。 （三）公司总经理（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。 （四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。 （五）公司各职能部门专用章限于各职能部门直接对外工作联系使用。 五、公司印章的管理职责 （一）公司总经理 负责行政章的使用审批工作。 （二）副总经理 负责授权范围内的印章使用审批工作。 （三）各部门负责人 负责各职能部门专用章的审批工作。 （四）办公室印章管理员 1、负责印章的保管。 2、负责设立印章使用登记台帐。 3、负责印章使用的审核工作。 4、负责制定所保管印章的使用程序。 六、公司印章的管理、使用及保管 （一）印章的管理 1、公司行政章、合同专用章、法人个人名章由办公室专人负责管理。 2、专项业务章（财务章、工程部章、市场部章等）由各部门指定专人负责管
公司印鉴管理办法
公司印鉴管理办法 第一条：为规范各类印章的使用、管理，维护印章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，结合公司实际，特制订本办法。第二条：我公司各类印章，是各个部门进行业务活动的重要标志，各部门要严格使用。 第三条：印章的刻制、废止与启用 1、印章的刻制先有部门负责人提出书面申请，由公司办公室负责（依 照国家相关规定）印章的内容、规格、图样，经办公室负责人审核，报公司总经理审批后，开具介绍信，到公安机关指定部门办理刻制印章的手续。 2、各部门要更换印章时，要事先提出书面申请，写明更换印章的理由， 并附上原印章印样，送交办公室审查，经办公室负责人审核后，报公司总经理审批，开具介绍信，到公安机关制定部门办理印章刻制手续。 3、印章刻制好后，由办公室留存印模，并印发启用印章通知（注明启 用日期、发放单位和使用范围）。发文之日起新印章开始启用，旧印章同时废止，并由办公室当即收回。 4、未经公司总经理批准，任何部门或者个人不得私刻公司印章，由此 引起的一切后果由私刻人员全部承担。 第四条：印章的使用（先审批，后盖章原则） 1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范 围，经审批后方可用章。 2、印章的使用由各管理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。 3、公司法人个人名章或部门负责人私章由法人或部门负责人本人签 字或被授权人签字后方可使用。 4、财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权 限使用。 5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印 章带出使用，需填写携带印章外出申请表后，由分管负责人及总经理签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章
公司财务印鉴管理办法
（@@@@@）有限公司 财务印章管理办法 第一条为了规范公司财务印章管理，实行有效的内部控制，防范潜在风险，制定本办法。 第一条本办法适用（@@@@）有限公司。 第二条公司财务印章管理原则：分开存放保管、监督审批使用、台账登记备查。 第三条公司财务印章包括：财务部行政章、财务专用章和财务用公司法人或其授权代表人印章（简称法人或代表人印章）、发票专用章、财务人员个人印章。 第四条刻制财务印章，须由财务部向综合管理部（办公室）提出刻制申请，按规定程序和权限批准后，由综合管理部（办公室）办理刻印事宜；刻印完成后，综合管理部（办公室）与财务部办理印章交接手续。所有财务印章的印模，须在公司综合管理部（办公室）备案。 第六条财务印章由财务部门指定人员负责保管，预留银行印鉴必须分人保管。保管人员收到印章后，必须进行登记，填写好《财务印章保管登记表》（见附近一）。财务专用章由财务部门负责人保管，法定代表人印鉴由出纳负责保管，发票专用章、财务部行政公章和其它财务印章由财务部门负责人或授权主管会计保管。 第七条财务印章必须保存在安全地方，并且经常检查，非保管人员不得使用，非经主管财务的领导及总经理同意，不得携章外出。 第八条禁止非财务事项加盖财务印章，严禁财务印章外借。因特殊原因（事项）使用财务印章的，必须办理《财务印章借用审批、归还单》（见附表二），经总经理、分管副总经理和财务主管批准后方可办理。 页脚内容1
第九条建立《财务印章使用登记簿》（见附表三），对每一笔特殊事项加盖印章应该进行登记，注明使用对象、使用事项、经手人、金额及其他事项。 第十一条财务印章的使用范围： 1、财务部门行政章用于公司内部行文及以财务部门名义形成的各种内部通知、函件、报告、备忘录等文字资料的用印,由财务部门负责人审核批准后用印。 2、财务专用章为公司办理会计业务的专用印章，是公司在银行的预留印鉴之一，其使用范围为： （1）支票签发的用印； （2）公司资金支付及调拨的用印； （3）经济业务往来单位的帐户余额签认用印，公司内部单位帐款转帐单的用印； （4）其他与财务会计业务相关的用印。 3、法人或代表人印章为公司在银行的预留印鉴之一，用于支票的签发以及公司资金支付及调拨，未经批准，不得用作其他用途。 4、财务人员个人印章为财务人员在公司赋予的财务工作权限内使用的印章。其使用范围为会计原始凭证、记帐凭证、会计帐簿、会计报表、税务报表、往来业务转帐单、费用分割单、发票、会计档案等的用印。 5、其他各种材料的用印，以及公司职工因私需加盖公司财务印章的各种材料的用印，由财务部门负责人依据具体情况酌情决定。特殊情况下需请公司财务主管领导审核批准。 6、财务部门发布公文用印、对外报送的各种财务会计报表用印、税务申报缴纳用印，应按照要求一律使用专用公司印章，不得使用公司预留财务印章（财务人员个人印章除外）。 页脚内容2
公司公章使用管理制度(全)
家博天下（北京）科技发展有限公司 印章管理制度 第一章总则 第一条公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章使用的安全化、合理化，保障公司的利益不受损失并提高工作效率，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理规定。 第二条本规定适用于总公司、分公司各类公章的日常使用、管理、保存等工作。 第二章管理权限及责任 第三条总公司行政中心负责制定公章使用管理规定，并指定专人负责公司总部各类公章的日常使用管理工作。 第四条各分公司、办事处负责人根据本规定对分公司各类公章进行日常使用管理，或也可授权分公司行政部门专人负责各类公章的日常管理工作。 第五条公章使用中出现错误或对公司造成损失的根据使用申请记录追查相关人员责任。 第三章公司公章的种类及定义 第六条印章/鉴：总公司、分公司向主管机关登记的公司印章或制定业务专用的公司印章（如财务支票印鉴等）。 第七条职章：刻有公司董事长或总裁、总经理等职衔的印章。 第八条部门章：刻有公司重要部门名称的印章，其不对外单位的部门章可加注“对内专用”。 第九条签字章：刻有公司董事局主席及总裁、总经理签名的印章，某种程度上也可称之为法人章。 第十条财务章、合同章：由某些重要部门使用的印章，如财务专用章、发票专用章、合同专用章等。 第四章、公司印章的刻制、启用 第十一条公司印章的刻制均须报公司董事长审批。 第十二条法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经北京市公安局备案。 第十三条公司各部门的专用章（人事章、合同章等），由各部门根据工作需要自行决定
公司印鉴管理办法
公司印鉴管理办法 一、目的和适用范围 为规范公司印鉴的管理，保证印鉴使用的严肃性，制订本办法。本办法适用于公司内部印鉴管理。 二、管理职责 总经理办公室负责公司各类印鉴的综合管理，对公章的刻制和用印实施审核、监督。 三、公司印鉴类型 （一）公司公章、主要负责人章。 （二）公司党委、工会、团委等公章及主要负责人章。 （三）公司内部使用的部门章、部门主要负责人章。 （四）财务业务专用的财务专用章（现金、银行、转账）、现金付讫章、银行付讫章、发票专用章、内部银行结算专章和银行预留印鉴（财务专用章、法定代表人章、财务负责人章）。 （五）因工作需要的各类业务专用章，如合同专用章、出门专用章等。 四、刻制程序 （一）部门需刻制公章、业务专用章、公司领导及部门负责人章时，应填写业务申请单，经分管领导签署，报总经理办公室批准后，由总经理办公室安排刻制、备案。 （二）同一类业务在不同岗位（或部门）需刻制同类印鉴时，须在印鉴上编上序号。 （三）印鉴启用前要进行登记，包括印模（蓝印色）、领用时间、领取人与保管人，同时注明启用时间。 五、使用管理 （一）公司印鉴的使用管理 1、使用公司印章的，用印部门应填写印鉴使用申请单，由经办人签字，
部门负责人审核，经公司分管领导签字批准，由印章管理人员用印。公司分管领导出差时，由主持工作的公司领导批准。 2、使用企业法定代表人印章的，由使用部门填写业务申请单，经办人员签字，部门负责人审核，公司分管领导批准，印章管理人员用印。 3、使用公司印章和法定代表人印章的，必须要在专用登记本上进行详细的登记。 （二）其它使用规定 1、印鉴使用部门负责申请制作本部门章、本部门主要负责人章和因工作需要的业务专用章,并对其正确使用负责。 2、空白凭证不允许加盖印章，特殊情况必须用印的，在履行领导审批手续后，由印章管理人员对盖章的凭证逐页登记编号，留有存根，并实行核销制度。 3、印鉴管理人员对用印部门不符合规定的，有权拒绝用印。对用印有疑问时，应及时向有关领导核实后再决定用印。 4、公司部门章必须指定专人保管，规范使用、登记、审批管理。 （三）对伪造、骗用、违规使用印章的部门和个人，要依法追究其责任。 六、停用管理 （一）公司各类印鉴停用，使用部门须填写业务申请单，报分管领导批准后，与印鉴同时交回总经理办公室。办理停用手续后，由总经理办公统一销毁。 （二）印鉴老化字迹不清时，使用部门须填写业务申请单，报分管领导批准后，安排新印鉴的刻制、备案，旧印鉴由总经理办公室销毁。
印鉴管理办法(修订版)
印鉴管理办法 第一章总则 第一条为加强金融街控股股份有限公司（以下简称“公司”）印鉴管理，使印鉴管理标准化、制度化，提高工作效率，结合公司实际工作情况，特制定本办法。 第二条本办法中所指的印鉴包括：公章和专用印鉴。 第三条本办法的适用范围为公司本部。 第四条各所属公司按照本办法制定相应管理办法，报本部行政管理部备案。 第二章新印鉴的刻制 第五条公司系统内如有新成立的所属公司，该所属公司必须在工商部门取得《营业执照》后，到具有合法资格的刻章机构刻制公司印鉴。印鉴刻制后必须指定专人保管，并做好使用登记。 第六条所属公司必须在取得印鉴后的2个工作日内将印鉴及保管人情况在本部行政管理部备案。 第三章现有印鉴的名称及类别 第七条公司的现有印鉴分为两类：一类是公章；另一类是专用印鉴，包括：董事会章、监事会章、财务专用章、法人名章、发票专用章、人事章、党务章、工会章、招标采购的电子印章。 除此以外，公司无其他印鉴。 第四章印鉴的保管 第八条保管原则
公司对印鉴的保管实行“统一制度、统一标准、统一流程、分类分部门保管”的原则，相关的印鉴管理部门根据本办法的规定和公司法定代表人的书面授权，负责对本部门受托管理的印鉴进行严格管理，印鉴保管部门应指定专人负责印鉴管理工作。 第九条保管部门 行政管理部为公章的保管部门。 董事会办公室为董事会章和监事会章的保管部门。 人力资源部为人事章的保管部门。 财务管理部为财务章、法人名章和发票专用章的保管部门。 党委办公室为党务章的保管部门。 工会为工会章的保管部门。 成本管理部负责招标采购电子印章的保管，或经授权由负责公司代建项目的所属公司保管，并定期进行续费、更新。 第十条保管方式 公司各部门保管的印鉴在不使用时均应存放在保险柜或带锁的文件柜内，钥匙由印鉴管理人员保管。公司财务会计管理制度对财务管理部所保管印鉴另有专门规定的，在满足本办法要求的情况下，还应满足其专门规定。 第五章印鉴使用的审批 第十一条公章使用的审批权属于法定代表人及其授权审批人，使用公章必须经法定代表人或授权审批人按本章的规定审批同意，履行登记手续后予以用印。专用印鉴的使用应按照本章的规定分类进行审批。 未经审批权人同意的文件一律不得使用公章或专用印鉴。 第十二条公章的审批权限 信息批露类文件的最终审批权人为董事长或其书面授权人。
公司印鉴管理制度
印鉴管理制度 一、目的 为规范公司印鉴管理于使用，防止有损集团公司利益事情的发生，确保公司安全。 二、公司印鉴 公司印鉴分为：公司公章；公司财务章；合同章；法人章；各部门因工作需要而刻制的其他业务用章。 三、风险点及风险控制责任人 风险点一：印鉴的保管。风险控制责任人为印鉴保管员。 风险点二：印鉴的使用。风险控制责任人为总经理；财务印鉴使用风险控制责任人为财务负责人。 风险点三：印鉴使用登记。风险控制责任人为印鉴保管员。 风险点四：印鉴被侵权。风险控制责任人为人事行政部主管。 四、印鉴的印制和领取 （一）印鉴的刻制先由需求部门提出刻章申请，经人事行政部审核，公司内部印鉴报总经理批准即可刻制，公司公章、财务章、合同章需报企业 法人代表批准后方可刻制，统一由人事行政部办理。 （二）刻制好的印鉴按保管权限由相关人员向人事行政部领取，并签订承诺书，人事行政部建立领用登记本。 五、印鉴的管理 (一) 公司由人事行政部负责印章的使用和管理。公司公章、合同章、及法 人章由人事行政部指定人管理；财务章由财务部指定人员保管；公司所 属各部门的其它业务章，由部门负责人根据业务特点，指定人员保管， 并制定相关规定。
（二）印章使用原则上不许带出公司，对确需工作需要将印章带出使用的，应填写印章使用审批表，经公司领导同意后，方可携带使用，印章借 出当天必须归还，如因其它特殊情况不能当天归还的需总经理审批。 （三）未经领导批准，印鉴不得委托他人代管，保管人员不得私自携带印鉴外出使用。 （四）所有印鉴使用，应建立登记制度，注明用印日期、函件内容、份数、批准人、用印人等内容，介绍信要留有存根，证明信要留底一份，以备 存查。 （五）印鉴不得用于私人函件，个人需公司出具证明用印时，应经本部门领导签署意见，报主管副总经理批准。 （六）印章专管人员，每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁好，妥善保管，不得将印章存放在办公室桌内。 （七）印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，总经理应制定他人管理，印章专管人员要向代管人员交代工作，交代用印时注意事项。专 管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记用印的起止 日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。交接工作时，应严格办理交接手续，登记交、管印起止日期、管理印章类别及数量。 交接人员签字，总经理签字认可后备存。 （八）印章专管人员调离或因各种原因离岗时，股东会应提出建议指定他人管理印章，并及时办理交接工作，交代用印注意事项，并对印章专管人 员进行离岗审查。 （九）公司因机构变动需刻制新印章时，更换旧印章须凭旧印章原样，办公室提出申请，经公司领导同意后，由印章专管人员到公安局办理刻章事 宜。 （十）印章停用要提出处理办法，并报经领导批准，及时将停用印章送制发单位封存或销毁，建立印章上交，清退、存档、销毁的登记档案。 六、印鉴的使用
印鉴使用管理办法修订版
北恒集团印鉴使用管理办法 第一章总则 第一条为进一步加强印鉴管理工作，规范印鉴使用程序，保证印鉴使用的合规性、严肃性和可靠性，有效维护企业利益，杜绝各类违规现象和不法行为的发生，现结合企业实际，制定本办法。 第二条印鉴主要有北恒集团公章以及下属企业公章、合同章及法人章，工会章，钢印。 第三条印鉴实行分类管理、区别对待。 第二章印章的使用范围 第四条本办法所称印鉴的适用范围主要包括： 1、以企业名义上报的文件、报表； 2、以企业名义印发的各类文件； 3、以企业名义签订的合同、协议； 4、以企业名义颁发的各种聘书、证书、奖状； 5、以企业名义出具的各种委托书、证明、介绍信、便函； 6、以企业名义制发的各种证件； 7、以部门名义代表单位上报的报表、出具的各种证明、介绍信、制发的证件、颁发的各种聘书、证书、奖状等各类印证材料。 8、人事调令等。 第五条法人印章可用于以单位名义对外签订合同、发布文件、上报报表资料、出具委托书、信（文）函、介绍信、证书、证明等。 第六条专用章的使用，合同专用章、结算章用于单位对外签订合同、业务结算等。财务专用章用于单位收付款、与银行业务往来、财政地勘项目预决算。 劳资部门、其他职能部门、非法人（包括驻外机构）的印鉴、其负责人名章及其他业务专用章只能用于相关业务活动。 报送局以外的业务主管部门的报表、资料必须加盖本单位行政印鉴和法定代表人名章。 第七条钢印主要用于特殊证书、证照的制作等。 第三章印鉴的管理 第八条行政印鉴、钢印、法人章、合同专用章、资质印鉴等由总裁办管理。 财务专用章由财务部门管理，报办公室备案。新材料合同章（1-5号）由销售一公司使用和管理，报办公室备案。 第九条党委、工会印鉴由总裁办管理。
关于公司公章使用的管理规定
关于公司公章使用的管理规定 为保证公司各项工作的正常开展和维护公章使用的严肃性，避免因公章管理使用不当导致的各类经济、法律、行政问题，规范公章的管理和使用，特制订本规定： 一、本规定中的“公章”指公司行政公章和公司合同章； 二、公章由总经理安排专人负责保管，使用时一律办理用印登记，填写 登记表。 三、使用本公司公章要严格执行总经理审批的用章程序。公章管理人员 必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。凡未经领导批准同意，一律不予盖章。 四、一般事务性用章，如汇款单、邮件、包裹等需要使用公章的，由办 公室负责人直接审查加盖。 五、员工个人办事，需开具介绍信、证明，使用本单位公章的，需办公 室负责人批准，方可办理，并做好用章登记手续。 六、涉及签订协议、合同时，需使用公章人员，要严格审查所需盖章文 件及合同内容，并作为公章使用的第一责任人，严格把关，确认无误后，方可送交领导审批，申请盖章，同时在办公室留存合同复印件。凡因把关不严，盖章后造成重大损失或严重后果的，由申请盖章人负直接责任。 七、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊 情况时，必须经总经理领导批准，由办公室在登记表中注明用途。 八、公章禁止带出公司外使用，如因特殊需要，须经总经理批准，在办 公室办理借章手续，用后立即还回。
九、印章管理人要严加管理，不得随意将印章交由他人使用、保管。凡 因公章遗失、错漏等原因发生责任事故，相关工作人员需承担一定责任。 十、负责公章管理的工作人员，要有强烈的事业心和责任感，坚持原则、 秉公办事，严格按公章管理的规定程序办事，杜绝人情章及违规用章，确保公章使用的严肃性。凡因违规用章，出现意外情况的由主管公章的人员负责。 十一、各部门保管的印章，也要依据公司公章使用管理制度，确保印章的保管、使用规范有序。 十二、公司领导外出期间必须用章的重大事宜，须由办公室负责人电话请示领导，经领导批准后方可使用公章。