浅谈安全资料归档管理 安全资料需要归档
浅谈安全资料归档管理安全资料需要归档
浅谈安全资料归档管理摘要安全文件的归档管理，是指 ___有关人员对本部门形成的有重要保存价值的文件进行分类、立卷归档。安全文件立卷与归档工作是安全工作的基础。做好这项工作，既是确保 ___文件、档案齐全、完整的需要，也是满足 ___对文件、档案重新利用需求的需要。
关键词：办公室资料归档管理一、文件管理工作的内容 1.制定文件管理制度文件管理可以从文件管理人员和办公室领导两方面进行。文件管理人员主要抓文件材料的分类管理，使之井然有序。办公室领导一般从宏观上主管机关文件处理工作，关键是抓制度建设，以制度管理文件，提高文件处理的效率。
2.运行文件的管理只有通过运行，文件材料的作用才能发挥出来。文件运行的形式多种多样，并呈现出一定的阶段性。依据文件运行的不同阶段对文件材料的不同要求，加强文件材料的管理，对现实文件作用和提高 ___工作效率具有重要作用。
3.暂存文件的管理文件的运行是有相对时限的，当其作用实现或运行告一段落后，便可进入暂存阶段。虽然处于暂存阶段的文件的作用已经实现或基本时限，但并非无人再利用了，有可能利用更频繁。为便于暂存文件的考查利用，必须解决其科学放置问题。
4.销毁文件的管理文件材料办结之后，应按其价值分为有保存价值的和无保存价值的两类。有保存价值的应该而且必须继续保存下去；无保存价值的则应销毁，以免鱼目混珠。
二、文件的日常管理办法为了便于日常利用和查取，文件的日常管理应尽量做到科学化、规范化。
1.跟踪管理法为便于查找和保密，要准确掌握每一份文件的流向。为此，就要做好登记工作。登记时可设专簿或采取勤记勤销的“日记实”办法。
“日记实”，是对文件在传阅、承办工程中每个落脚点的即时记录。它是文件处理人员查找、调阅文件的得利工具，一般用文件跟踪单记录。文件跟踪单一般采用卡片形式，每一类型的文件跟踪单放在一起，清文收回后，跟踪单自行做废。
2.定位管理法把送阅、送办的文件取回后按照预先确定的位置存放起来，即所谓定位管理。具体办法是：按文件的幅面尺寸制作适当厚度的文件盒，在文件盒上分别标注某一类型的文件名称，把文件柜分成上半年与下半年两个或几个使用期，柜内再用挡板分出层
次，然后依文件盒上的名称由上到下的等级次序，将文件盒放在柜内相应的层次，运转回来的文件，分层次按序入位。
3.卡片管理法为便于查找，在文件管理中采用编制“文件卡片”的管理方法。“文件卡片”是一种以卡片形式展示本单位文件内容和成分的检索工具。把浩瀚的文件信息储存起来，加以科学的分类，将同一问题和专题的内容信息汇集和排列在一起，组成一个有机的整体，便于为领导提供有用信息。“文件卡片”是当前手工检索工具中运用较为广泛的一种。
4.制度管理法建立文件借阅、传递、归档制度，可以有效避免出现文件丢失、损坏等情况。文件借阅、传递、归档制度一般包括以下内容：（1）建立文件借阅簿。即把各种借出文件分门别类、有科有目地登记在借阅簿上，便于随时了解文件的去向。
（2）借阅文件要注意以下几点：①认真。无论何人、何故、何时借文件或资料，都要在借阅簿上履行登记、签字手续。
②严密。限定借阅时间，控制“密级”文件阅知范围，对标有密级的文件的外借，应随时请示领导，借出前当面交代注意事项。
③勤查。对所管理的文件应一周一小清，一月一大清，一季一核对、半年一，一有问题就主动及时上报，求得迅速解决。
三、文件的管理原则和存放 1.文件的管理原则文件的管理，一般包括文件材料的存放、清退、销毁等工作。管理文件是办公室的一项重要职责。担负文件处理的人员一定要认识到文件管理工作的重要性，了解和掌握文件管理的规律和方法。
2.文件存放文件的存放，是指对各类文件的放置和保管。根据存放需要，办公室应购置坚固、适用的设备存放文件。存放地点最好单设一室，门窗要牢固。文件装具可用文件夹、档案盒等。
四、文件管理工作流程 1.文件立卷（1）文件材料立卷的程序①将欲立卷文件材料全部摆开文件材料立卷的第一道工序，就是将上一年度所形成和运转的文件材料中需要立卷归档的部分，全部在一张较大的工作案子上摆开。然后将文件材料与上年的立卷类目以及案卷加以核对，看是否有所遗漏如有遗漏要手机补齐。
②调整文件材料识别虽然对收集的立卷文件材料已按照立卷类目做过分类，但是这种分类不够细致，而且一年中实际形成和运转的文件材料的内容和年初的预测往往有出入，因此在立卷前对文件材料再做调整是非常必要的。
③对应立卷文件材料进行组卷这是立卷工作中的一个关键环节，也是一个最为复杂的环节。组卷工作一定要慎重认真，卷组得如何，对于案卷的质量和日后的考查便利与否关系极大。
结论总之，安全资料的管理是一切安全工作的基础，做好安全资料管理的工作，既能确保 ___文件、档案齐全、完整性，同时也满足___对文件、档案重新利用的需求。
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安全生产内业资料管理制度正式版
Through the joint creation of clear rules, the establishment of common values, strengthen the code of conduct in individual learning, realize the value contribution to the organization.安全生产内业资料管理制 度正式版
安全生产内业资料管理制度正式版 下载提示：此管理制度资料适用于通过共同创造，促进集体发展的明文规则，建立共同的价值观、培养团队精神、加强个人学习方面的行为准则，实现对自我，对组织的价值贡献。文档可以直接使用，也可根据实际需要修订后使用。 随着安全生产管理的开展，安全标准化建设的推扩及“十二五”国家安全生产规划的计划实施，做好安全内业资料管理工作将成为安全监理工作的重要日程，我监理部根据相关安全管理规定要求特制定本制度以加强安全监理工作程序化、标准化、痕迹化的管理工作。 一、按《交通部“平安工地”建设评分表内容》建立健全各种安全管理责任制度具体如下： 1、安全生产管理办法； 2、安全监理实施细则；
3、安全生产检查制度； 4、安全生产会议制度； 5、安全生产教育培训制度； 6、安全生产费用管理制度； 7、安全隐患及重大危险源管理制度； 8、安全生产应急及事故处理制度； 9、安全生产责任制考核奖惩制度； 10、专项方案安全监理办法。 二、及时对各种资料反馈情况、参数等进行分类进行登记归档。 三、每月对各种资料25日前定时对本月定时进行检查、校对、整理。 四、根据各种资料的闭合情况，指导工作计划及实施过程的控制，使安全管理工作走向制度化、标准化、程序化。
安全生产资料与档案管理制度(最新版)
When the lives of employees or national property are endangered, production activities are stopped to rectify and eliminate dangerous factors. （安全管理） 单位：___________________ 姓名：___________________ 日期：___________________ 安全生产资料与档案管理制度 (最新版)
安全生产资料与档案管理制度(最新版)导语：生产有了安全保障，才能持续、稳定发展。生产活动中事故层出不穷，生产势必陷于混乱、甚至瘫痪状态。当生产与安全发生矛盾、危及职工生命或国家财产时，生产活动停下来整治、消除危险因素以后，生产形势会变得更好。"安全第一" 的提法，决非把安全摆到生产之上;忽视安全自然是一种错误。 一、村（居）要规范完善安全生产工作文书档案的管理工作。文书档案实行专柜专盒存放，专人保管。 二、认真做好安全生产工作的各项记录，特别是安全生产会议记录簿、安全检查记录簿、隐患整改登记簿、安全事故登记簿、安全工作日志，及时反馈安全信息，做到有章可循，有据可查。 三、建立健全安全生产监管台帐并及时更新，包括各类应急救援预案、生产经营单位基本情况台帐、安全生产条件台帐、安全隐患监管台帐、危险源监管台帐、特种作业人员监管台帐、安全生产信息台帐（塘、库、堰、八户大院、道路、桥梁、车辆、驾驶员、地质灾害点、易发森林火灾点、危房等）等。 四、按文书资料与档案的标准化管理要求，做好各类资料的归类登记工作，以及各类文件、资料的传阅回收登记工作。 五、档案盒设置归类要有以下内容：会议记录、领导批示、上级来文、本级发文、目标责任书、安全检查资料、教育培训资料、隐患
安全内业管理办法
目录 安全内业资料管理办法 (1) 一、编制依据 (1) 二、编制目的 (2) 三、档案资料的主要内容及要求 (2) 第一类、备存档类 (2) 第二类、文本资料类 (3) 第三类、台账类 (5) 四、安全资料管理 (7) 安全内业资料管理办法 一、编制依据 1、《公路施工标准化管理指南》 2、《公路交通安全设施设计规范》（JTG D81-2006） 3、《公路交通安全设施设计细则》（JTG/T D81-2006） 4、《公路交通标志和标线设置规范》（JTG D82-2009） 5、《道路交通标志和标线》（GB5768-2009） 6、《公路环境保护设计规范》（JTJ/T006-98） 7、《中华人民共和国安全生产法》 8、《中华人民共和国劳动法》 9、《中华人民共和国消防法》
11、《中华人民共和国职业病防治法》 12、《中华人民共和国环境保护法》 13、《中华人民共和国固体废弃物污染环境防治法》 14、《中华人民共和国噪声污染防治法》 15、《建设项目环境保护管理条例》 16、项目经理部实施性施工组织设计 二、编制目的 1、为规范本标段安全生产资料管理、收集、存档，制定本办法 2、各部门施工当中按照本办法规定，及时收集、整理、上报项目部需提供的各类安全生产记录并备份。 3、安全生产资料除纸质文件外，还应建立电子文档并对应。 4、各工区应参照本办法建立动态资料管理台账。 三、档案资料的主要内容及要求 第一类、备存档类 安档1安全生产保证体系：包括成立安全生产组织机构文件、专职安全员任命文件、公司安全生产资质证书、协作队伍安全生产资质证书、安全生产工作流程图，三类人员一览表及人员资质证书；要求分别建立管理台帐，对需要及时更新、复审的证书提前30天告知并按上级要求上报复审计划，对人员流动更换的要实行动态管理。 安档2往来文件管理：及时收集整理业主、监理、地方政府和各劳
安全内业资料管理制度样本
安全内业资料管理制度样本 为加强安全内业资料的管理，确保资料收集的及时性、完整性、统一规范性，实现项目安全资料管理的标准化，依据《交通运输建筑施工企业安全生产达标考核指南》（）、《公路水运工程“平安工地”考核评价标准（试行）》（）、《省公路建设工程项目经理部安全资料建档立卷目录指南（试行）》（）特制定本制度。 一、项目部安全管理内业资料主要包括: 1.安全生产责任制台帐（包括安全生产责任状、安全管理组织机构、安全生产责任制考核等）； 2.安全生产管理制度台帐； 3.安全生产宣传教育培训台帐（安全教育培训、安全宣传培训资料等）； 4.安全生产检查与隐患整改台帐（包括定期和经常性安全检查情况等）； 5.安全专题会议记录台帐（制定规章制度、部署安全检查、研究安全奖罚事宜和较大隐患治理方案等）； 6.专项施工安全方案、安全技术交底台帐； 7.安全经费使用管理汇总统计台帐； 8.特种作业人员、劳动用工登记； 9.施工机械、特种设备汇总统计台帐（内容主要包括；设备名称、编号、操作人员及操作证书编号等）；
10.生产安全事故应急预案管理台帐（应急预案备案，预案的编制、审批、演练、修订等）； 11.生产安全事故记录和报告、调查处理资料等； 12.上级制订下发的有关安全生产的规章制度、通知、通报等； 13.安全设施和劳保用品购买、验收、发放登记台帐； 14.爆炸物品和危险化学品管理台帐； 15.各类安全操作规程：结合实际情况，按照工种，编写各类安全操作规程，将编写的操作规程进行签发，已文件形式发布至各施工队及班组，加强员工的操作意识，减少安全事故的发生。 16.危险源：随着工程施工进度动态管理，编写危险源清单和环境清单，并建立危险源辨识清单、风险评价表、重要危险源预控措施，编写环境目标管理方案、环境因素识别、重要环境因素预控措施。 二、内业资料管理原则 内业资料整理遵循“及时、准确、真实、规范、完整”的原则，即： 1.及时：及时填写，及时签字，及时整理，及时归档。 2.准确：内容准确无误，符合相关标准的要求。 3.真实：与实际相符合，不弄虚作假，真实可信。 4.规范：填写规范，保管规范。 5.完整：资料填写要完整、系统，符合相关要求。
安全档案资料管理制度(最新版)
( 安全管理 ) 单位：_________________________ 姓名：_________________________ 日期：_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 安全档案资料管理制度(最新 版) Safety management is an important part of production management. Safety and production are in the implementation process
安全档案资料管理制度(最新版) 为加强集团公司安全档案资料的统一归口管理，使各项目在生产经营过程中的各种安全管理资料完整保存，为职业安全健康体系的监督审核、安全生产许可证的审验及日常安全生产管理工作的改进、更新、查阅、事故调查处理等诸多问题提供依据，特制定本制度。 第一章安全档案资料管理人员岗位责任 第一条积极学习安全生产法律、法规知识，掌握安全生产技术规范，熟悉安全资料管理业务，了解集团公司、单位安全生产业务范围。 第二条用科学的方法管理安全资料，熟悉各项方针政策和各项规章制度。 第三条具体监督和指导项目做好安全资料的整理、接收、归档工作，检查资料是否齐全，各种报表是否符合要求，不同项目分别
保管，不断提升管理水平。 第四条做好各种安全资料的收集、整理、鉴定、统计、保管、利用等工作，熟悉资料保管情况。采用适用的查阅方法，迅速准确的查调资，做到积极、主动、为生产一线服务。 第五条保护安全资料的完整齐全，未经批准不得擅自销毁。 第六条对一些有利用价值的安全资料，不得擅自处理。 第七条创造条件，做好安全资料的编制研究工作。 第二章安全档案资料的接收 第八条安全资料实行统一管理，服务于各项目安全生产工作。 第九条凡属集团公司内的一切安全资料均由归口部门统一监管、审核，任何人不得以任何借口拒绝进行移交。 第十条项目安全处负责人按已完工程汇总整理后报公司安全保卫科，安全保卫科审核合格后交公司资料室管理人员分类存档。 第十一条各单位完工项目的安全资料必须由该项目安全处负责人整理，并在一个月内交单位安全保卫科审核移交资料室。 第十二条安全资料交接必须建立清单，材料齐全，由交接双方
安全生产档案管理制度
安全生产档案管理制度 第一章总则 第一条根据《国务院关于进一步加强企业安全生产工作的通知》（国发[2010]23号）精神，为加强项目安全档案资料的统一归口管理，使各项目在生产经营过程中的各种安全管理资料完整保存，依据《生产安全事故档案管理办法》(安监总办[2008]202号)，特制定本制度。 第二条安全生产档案是指项目在安全生产管理工作中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像、电子等不同形式和载体的历史记录。档案内容主要有： 一、安全生产法律法规、标准规范，安全规章制度和文件； 二、安全责任书、工作计划与总结、考核记录； 三、安全教育培训记录； 四、安全技术材料； 五、安全会议记录、纪要； 六、应急预案及演练记录； 七、安全生产费用台账； 八、各类安全证书、证件； 九、合格分包方台账； 十、安全设施建设、使用记录； 十一、特种设备及特种作业人员台账； 十二、安全奖罚； 十三、安全检查记录；
十四、安全专项活动记录； 十五、事故处理、工伤认定材料及事故台账。 第三条安全生产档案实行公司、项目分级管理。 第四条本制度适用于本项目及项目各分部。 第二章安全生产管理档案内容 第五条安全安全生产法律法规、标准规范，安全规章制度和文件 一、项目每年收集更新的国家安全生产法律、法规、标准规范。 二、项目每半年至少进行一次对安全规章制度、操作规程执行情况的检查和评估记录。 三、安全生产文件： 1、安全生产文件是指项目发文或转发上级单位文件，业主单位印发的有关安全生产书面文件资料或电子文本。 2、安全生产文件原则实行分级分类管理，项目发文或转发上级单位文件由项目负责管理存档，项目收到的公司、业主及相关方的文件由项目安全机构保管、存档。 第六条安全责任书、工作计划与总结、考核记录 一、每年一次的各级人员安全生产责任书。 二、项目安全年度工作计划及总结。 三、项目根据安全责任书对责任人实施的安全责任考核结果。 第七条安全教育培训记录 一、安全教育培训包括“三级”安全教育培训、专业安全培训、日常安全教育等。
安全资料内业资料管理细则
安全资料及内业资料管理细则 一、总则 1、内业资料是真实记述和反映工程项目建设和管理等活动的历史记录，是在过程管理和控制活动中所形成的有组织的文件和资料，是质量信誉评价、竣工交付、施工索赔和结算等工作的基础，内业资料质量的好坏将对项目施工全过程控制起到关键性的作用，并为加快发展现代科学技术以及更好地开展生产经营活动提供必要条件和科学依据。 2、内业资料管理是工程项目管理工作的重要组成部分，体现了工程项目的管理水平。为全面推动和加强内业资料管理工作，不断提高内业资料管理水平和质量，确保内业资料真实完整和规范，满足本项目质量控制和管理工作的需要，达到精细化管理，根据公司的有关规定工程质量信誉评价的需要，结合项目实际，特制定本细则。 二、组织机构及主要职责 1、项目经理对本项目的资料管理工作全面负责，项目总工对内业资料管理具体负责，其他项目领导班子成员和各职能部门负责人、各作业层分别按照各自分工负责各分管范围内内业资料管理工作。 2、为加强对内业资料管理，成立内业资料管理领导小组. 3、管理职责； （1）管理小组职责：监督、检查、指导和帮助内业资料相关部门和人员做好各项具体工作，定期组织内业资料检查考评，及时处理解决内业资料管理中存在的主要问题。 （2）工程部是整理工程施工技术资料的主要责任部门，负责标准规范、设计图纸、设计变更和施组、工艺等各种施工技术资料的收集、整理和管理工作。 （3）质量管理部是整理工程施工质量检验资料的主要责任部门，负责进行质量管理、检验、监督检查等质量资料的收集、整理、保管和所有技术、质量资料的归档工作，并负责与监理、业主和质检站相关质量方面的往来文件。 （4）安全环保部是整理安全、环保资料的主要责任部门，负责安全、环保相关资料的形成、收集、整理和保管工作。 （5）试验室是整理工程原材料和过程检验、试验资料等质量保证资料的主要责任部门，负责各种质保资料和试验管理台帐、各种检验、试验资料的形成、收集、整理和保管工作。 （6）测量组是本工程项目施工测量工作的主要责任部门，负责测量管理台帐、交接桩记录、复测资料和各种过程测量资料的形成、收集、整理和保管工作。 （7）其他业务部门按照业务分工分别负责施工设备、施工用电、工程物资、工程合同、工程计划、工程计价、人力资源、职工培训、办公用品等相关内业资料的产生、收集、整理和保管等工作。 （8）生产分部职责：负责施工现场工程日志和其他原始记录等内业资料的形成、积累等工作。 三、内业资料管理原则 内业资料整理遵循“及时、准确、真实、规范、完整”的原则，即： 1）及时：及时填写，及时签字，及时整理，及时归档。 2）准确：内容准确无误，符合相关标准的要求。
安全生产档案管理制度
安全生产档案管理制度 一、目的 安全生产档案是对企业安全生产管理工作的真实记载，反映企业贯彻国家法律法规、标准的具体体现，它的完整性、规范性、准确性同时也反映了企业的安全生产管理水平和状况，并对提高企业的安全生产管理形象奠定了强有力的基础保障，为此，特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。 三、安全生产档案涉及的内容 安全生产文件档案内容如下： 1、国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求。 2、公司安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等。 3、公司安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、领导指示材料等。 4、安全生产工作计划、总结、报告等。 5、各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等。 6、供应商、承包商相关材料。 7、安全设施检测、校验报告、记录等。 8、安全、职业卫生评价报告。 四、归档 、伤亡事故档案。保存单位：安全质量部长期保存。1．
（1）伤亡事故登记表。 （2）事故调查报告书及批复（调查记录、图纸、照片、物证、人证等材料） （3）技术鉴定和试验报告。 （4）医疗部门对伤亡人员的诊断书（病历、检验报告等）。 （5）直接和间接经济损失情况。 （6）事故审批结案档。 （7）工伤事故月报、年报表、历年来事故登记台帐和事故统计分析图表等资料。 2、安全生产教育档案。保存部门：人力资源。 （1）入司员工的三级教育资料。 （2）特种作业人员专门培训和定期复审，持证上岗有关资料。（3）换岗教育资料。 （4）每年至少一次对全员进行安全教育资料。 （5）公司主要负责人和安全生产管理人员安全培训考核资料。 以上资料均应有培训内容、学员名册、培训时间、考核成绩等。3、违章记录及安全奖惩档案。保存部门：质安监察管理中心。（1）应有日常检查、专项安全检查、季节性安全检查的检查记录。（2）检查中发现的违章行为、违章指挥、违反劳动纪律和违规现象应通过教育与考核相结合的方式及时予以纠正。 （3）本公司安全责任奖惩管理制度、规定及上级奖惩文件并建立安全奖惩台帐。．
建筑施工安全内业资料总结
建筑施工安全内业资料总结
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建筑施工安全内业资料整理要求及有关规定 目录 第一章安全生产责任制 第二章施工组织设计及专项施工方案 第三章安全技术交底 第四章安全检查 第五章安全教育 第六章应急预案（班前安全活动） 第七章分包单位安全管理 第八章持证上岗 第九章生产安全事故处理 第十章安全标志 第十一章安全防护、临时设施费与备案证管理 第十二章各类设备、设施验收及检测记录 第一节脚手架验收表 第二节第二节模板工程验收表 第三节第三节基坑支护验收表 第四节第四节安全防护设施验收表 第五节第五节临时用电工程检查验收表 第六节垂直运输机械验收表 第十三章文明施工 第十四章工程项目检查其他资料（模式化管理、两规范、夜校、阶段性评价、从零工作法、塔吊、领导带班记录、班前安全活动记录）
第一章安全生产责任制 主要内容包括： 1、各级管理人员安全生产责任制（有各级人员的签字） 2、管理人员花名册（证件必须为有效证件） 3、各部门安全生产责任制 4、各级各部门及管理人员安全生产责任制考核办法 5、各级各部门及管理人员安全生产责任制执行情况与考核记录（和 责任考核办法对应起来，一般一月一次，项目和项目经理由公司安全管理机构负责人考核，项目其他人员由项目经理进行考核） 6、经济承包合同（公司统一版本） 7、各工种安全技术操作规程 8、安全员资格（证件为有效证件，标准化必查项） 总承包单位配备项目专职安全生产管理人员应当满足下列要求：（一）建筑工程、装修工程按照建筑面积配备： 1万平方米以下的工程不少于1人；1万～5万平方米的工程不少于2人；5万平方米及以上的工程不少于3人，且按专业配备专职安全生产管理人员。 （二）土木工程、线路管道、设备安装工程按照工程合同价配备：5000万元以下的工程不少于1人；5000万～1亿元的工程不少于2人；1亿元及以上的工程不少于3人，且按专业配备专职安全生产管理人员。 9、安全值班（现在由领导带班记录代替） 10、项目经理安全资格（证件为有效证件，标准化必查项）
浅谈工程建设中安全内业资料整理的重要性
浅谈工程建设中安全内业资料整理的重要性 发表时间：2019-11-08T15:59:53.953Z 来源：《基层建设》2019年第22期作者：尹晓静[导读] 摘要：随着安全生产工作日益受到全社会的重视，意识的深入，管理水平的提高，安全生产内业资料也突显出其重要地位。 东莞市桃源商住建造有限公司 523000 摘要：随着安全生产工作日益受到全社会的重视，意识的深入，管理水平的提高，安全生产内业资料也突显出其重要地位。安全生产自查、大检查、督查等多种多样的督促落实方式，包括追究责任都离不开检查安全生产内业档案资料这一重要一环。安全内业资料管理也为适应安全生产工作的需要，进一步的追求规范化、精细化、专业化、系统化。 关键词：工程建设安全资料整理重要性 1 安全内业资料概述 安全内业资料是一种以文字、图像等手段记录安全生产管理过程所形成的一系列文件的组成，它从理论上将安全生产管理过程以一种被大多数人都认可的形式记下来，包括纸质资料、图片资料、影像资料等。它是安全管理的基础，是安全管理的重要依据，又是工程建设安全生产管理不可缺少的重要组成部分。 根据《关于进一步规范统一全省公路水运建设工程安全管理台账管理工作的通知》浙交监[2011]124号文件，将建设单位管理台账分为9大类，监理单位安全管理台账分为10大类，施工单位安全管理台账应为12大类，除统一规定的安全管理台账种类外，建设、监理和施工单位可根据实际工作需求，增设台账种类，以全面反映工程建设中安全生产管理工作的开展情况。 2 内业资料的重要性 安全内业资料是施工中安全管理的过程体现，清晰、完整、及时地整理、收集安全管理内业资料是保证安全生产的基础，反映了项目安全生产管理过程中的各种状态和责任，并能够真实地反映出安全生产管理的状态。安全内业资料出自法律、法规、行业标准等，做好安全内业资料其实也是科学地指导施工作业人员安全施工，督促项目排除安全隐患，所以做好安全内业资料对工程建设安全管理的程序性、合法性有着重要意义。 3 内业资料管理存在的问题 3.1 安全内业资料出现管理不善、缺失等现象 单位领导层不够重视。“重外轻内”的现象几乎存在每一个项目，对整个安全内业资料管理不能进行有效的分配和整理，导致管理工作出现了严重的逻辑性错误。同时，在项目工程建设工作中，很多专业知识比较丰富的人员，因为安全风险性、安全责任性、薪资低等问题出现工作调动频繁的现象，导致与新上岗安全管理人员交接不及时或是人员专业资料技术含量不高，出现资料归纳不全、缺失的现象等。此外，很多安全内业资料员对本职工作专业水平不高，对本职工作不够重视，没有责任心，从而造成内业资料的质量不合格现象屡见不鲜。 3.2 资料真实性较低 基本上很多项目都存在闭门造资料，或整理不及时的现象。安全生产管理工作中部分资料应在施工现场直接填写，签字，如安全检查记录、隐患整改通知单、罚款通知单、电工巡查记录等等并及时整理归档，往往很多时候，现场安全员都是回项目部后凭记忆写资料，或是等上级部门检查了，再通宵赶资料，造成一些资料没有衔接性，无法体现出安全管理的质量和力度。 很多安全资料是及时记录收集了，但是并不符合相关要求，如安全技术交底，首先交底人应是项目技术负责人，而不是安全员。《建设工程安全生产管理条例》第二十七条明确规定，建设工程施工前，施工单位负责项目管理的技术人员应当对有关安全施工的技术要求向施工作业班组、作业人员做出详细说明，并由双方签字确认。可以看出，专业施工方（直接总承包方）的专业技术人员、项目负责人或工长是交底人，项目技术负责人应进行审核，按《建筑施工安全检查标准》要求，专业施工方项目安全员应进行见证监督。接受交底人是施工作业班组中的每位作业人员。双方相关人员都要签字确认。很多项目安全作业资料交底未能交到施工操作人员，只是对班组长进行交底。还有的安全技术交底直接套用表格，未根据现场分部分项作业人员情况，进行专项交底工作。 3.3 没有统一的标准 安全内业资料的检查规范、检查内容及方式方法尚未形成较为统一的标准，基层暂且难以适从。虽然我省根据《公路水运工程“平安工地”考核评价标准》进行内业资料检查，但是不同的检查人员对安全内业资料都有着不同的标准，往往都认为自己的方法是正确的。主要的表现形式是安全内业填写的方法不统一，如三级教育表中进场时间，有人覺得是到项目报到时间，有人理解认为是最后的培训教育时间。每个人的理解不同，造成每个项目的安全内业资料填写格式的标准就不同，问题就容易反复。 4 加强安全内业资料管理方法 4.1 提高领导重视度 提高项目领导对安全内业资料管理的重视程度，以满足安全内业资料“准确、及时、齐全”的要求。作为项目负责人，要及时根据项目实际情况制定相应的管理制度，以身作则严格执行职责，安全分管领导应积极落实本职的安全管理责任，要充分激发安全内业管理人员在工作中的责任心，从而避免只重外业而轻视内业的现状，让安全内业资料的作用能够得到最大程度发挥。 4.2 全方位学习、锻炼 适应安全内业资料管理的需要，安全资料员必须不断地学习安全管理理论知识，更应在施工现场磨炼自己，了解项目施工实际，要认真地对安全管理台账分类进行研究、分析，找到这台账中的衔接处，完成各项安全资料的填写、整理，编写各种安全汇报、总结过程。只有加强理论与实践知识相结合，才能使安全内业资料管理工作规范化、专业化。 参加各类培训学习，全面提高个人素质，如温州瓯江北口大桥设置的安全云平台系统，通过每月安全培训、考试等一系列内容，达到相对应的学时，很好地推动了该项目安全教育工作的进步发展，使安全教育成为项目安全管理工作一大亮点。 4.3 台账分类归档、管理 实行安全内业档案资料专人管理。专人管理是安全内业档案资料管理的重要环节，专管人员不仅能熟练对资料进行分类归档，及时补齐资料，而且能熟练查找有关资料，方便开展工作。专管人员要每天做好与现场安管人员的协调、沟通、对接，保证安全内业资料管理的真实性。
建筑安全安全内业资料管理制度.doc
(建筑安全)安全内业资料管理制度4 安全内业资料管理制度 第一条 工区项目部安全管理内业资料主要包括: 1.安全生产责任制台帐（包括本级安全管理组织机构文件、安全包保责任状、安全生产责任制和安全生产目标考核等）； 2.安全生产管理制度台帐； 3.安全生产宣传教育培训台帐（本级安全宣传培训资料，各项目分部三级教育汇总情况）； 4.安全生产检查与隐患整改台帐（包括本级定期和经常性安全检查情况等）； 5.安全专题会议记录台帐（制定规章制度、部署安全检查、研究安全奖罚事宜和较大隐患治理方案等）； 6.专项施工方案、安全技术交底监控备案台帐； 7.安全保证资金使用管理汇总统计台帐； 8.特种作业人员、危险岗位操作人员花名册汇总统计台帐； 9.施工机械、特种设备汇总统计台帐（含分包方设备，内容主要包括；设备名称、编号、操作人员及操作证书编号等）；
10.生产安全事故应急预案管理台帐（各工区编制的应急预案备案，本级综合预案的编制、审批、演练、修订等，地方和业主相关应急预案等） 11.生产安全事故记录和报告、调查处理资料等。 12.上级制订下发的有关安全生产的规章制度、通知、通报等。 第二条 安全报表上报时间要求： 1.月报：工区于每月22日前将安全情况报表报送工区项目部安质部。 2.半年报表：工区于6月30日前报送工区项目部安质部，并附安全生产工作小结。 3.年度报表：工区于12月30日前报送工区项目部安质部，并附年度安全工作小结。 第三条 各工区安全管理内业资料至少包括: 1.安全生产责任制台帐（包括本级安全管理组织机构文件、安全包保责任状、安全生产责任制和责任目标考核记录等）； 2.安全生产管理制度台帐； 3.安全生产宣传教育培训、学习和活动资料； 4.上场员工“三级”教育资料； 5.安全生产检查与隐患整改台帐（包括本级定期和经常性安全检查情况
安全文件档案管理制度
安全文件档案管理制度
1、目的 为了控制公司文件发放的适当范围、作废文件的及时回收，确保各部门、车间所使用的公司文件的有效性，规范档案管理，确保档案的完整性、合理性、科学性，为今后开展工作提供参考资料和文献，特制定本制度。 2、适应范围 本制度适用于公司及所属各部门安全文件及档案的管理。 3、职责 本制度最终解释权归公司行政办公室，行政办公室负责本制度的修订完善。 4、管理程序 4.1文件管理程序 4.1.1安全文件的主要内容 （1）安全文件主要包括以下内容：①安全管理组织基本情况；②安全生产责任制、安全管理规章制度；③安全管理目标、工作计划、总结、考核文件；④安全生产会议资料及记录；⑤危险因素辩识、评价与控制文件；⑥安全投入；安全检查; 安全教育培训；安全活动⑦事故管理；⑧检测报告；⑨应急救援预案⑩承包商管理；供应商管理； (2) 安全管理组织基本情况一般包括下列内容：①安全管理网络图；②安全经营许可证等文件的复印件；③安全管理人员任命文件和相应岗位资格证书复印件；④现场平面布置图及重大危险因素分布示意图；⑤安全生产领导小组名单。(3)安全生产责任制和安全生产规章制度资料主要包括以下内容：安全生产责任制度；安全活动管理制度、安全培训教育管理制度等。 （3）安全管理目标、工作计划、总结、考核资料：①上级的考核目标、本级的目标、分解的目标及签订安全生产责任书等；②年度安全工作计划；③年度及阶段性工作总结、汇报、工作请示等；④年度考核及奖惩。 （4）有关安全生产会议资料：①安委会会议记录、纪要；②安全生产工作会议、专题会议、例会会议签到表、记录、纪要；参加其它有关安全会议的记录和资料。 （5）危险因素辩识、评价与控制资料：①危险因素辨识、评价与控制清单及危险因素清单；②危险因素监控措施、责任单位及责任人清单；③重大危险因素监控记录；④综合或专项安全评价报告。 （6）安全投入资料：①安全投入计划；②安全费用台账。
安全管理内业资料内容
安全管理档案 工程名称 建设单位 监理单位 施工单位 建档日期 结档日期
总目录 第一部分、安全生产责任制 第二部分、目标管理 第三部分、施工组织设计｛包括应急管理内容（应急预案、应急演练方案、演练总结）｝ 第四部分、分部分项工程安全技术交底 第五部分、安全检查 第六部分、安全教育 第七部分、班前安全活动 第八部分、特种作业持证上岗 第九部分、工伤事故处理 第十部分、安全标志 第十一部份、 第十一部份、文明施工 （以上为安全内业资料主要内容）
第一部分、安全生产责任制 具体内容 1、安全生产责任制（按中冶天工安全生产责任制内容编制） 2、职能部门安全生产责任制（按中冶天工安全生产责任制内容编制） 3、安全生产责任制考核办法（按范本制定） 4、安全生产责任制考核表 5、安全生产责任书 6、项目部管理人员表(附上岗证复印件) 7、各工种安全技术操作规程 8、安全经理、专(兼)职安全员聘书(任命书) 9、安全生产值班制度(自编) 10、安全生产值班表及值班记录(自编)
安全生产责任书 见（中冶天工分包工程安全生产协议书） （2008.10版）
( )项目部管理人员表
第二部分、目标管理 具体内容 1、安全管理目标（按中冶天工管理目标） 2、安全管理目标考核办法（按中冶天工安全生产管理办法自行制定） 3、安全责任目标分解 4、安全管理目标考核记录 项目安全管理目标 一、事故控制目标 1、杜绝死亡，重伤事故，轻伤事故频率 3 ‰以下 2、杜绝火灾，中毒，机械设备事故。 二、达标目标 依照《中冶天工施工现场安全管理标准》每次检查均达到合格(优良)。 三、文明施工目标 本项目必须创县、地(市)、省(合格、优良)安全文明工地。 补充：
安全管理内业资料内容G
安全管理内业资料 按以下内容分类，以档案方式按分类装入档案盒内。附件中附了一部份内容，是给大家的例子及参考内容，要求各单位严格按照项目部的实际情况编写，不得将内容生搬硬套。
总目录 第一部分、综合管理 （安全生产责任制、目标管理、危险源辩识、特种作业持证上岗、工伤事故处理、应急管理） 第二部分、施工组织设计 第三部分、分部分项工程安全技术交底（日常积累） 第四部分、安全检查（日常积累） 第五部分、安全教育（日常积累） 第六部分、班前安全活动（日常积累） 第七部分、安全标志、 第八部分、文明施工 第九部分、消防、治安管理 第十部分、安全投入 第十一部分、上级文件、通知，归档
第一部分、综合管理 一、安全生产责任制 1、安全生产责任制（按中冶天工安全生产责任制内容编制） 2、职能部门安全生产责任制（按中冶天工安全生产责任制内容编制） 3、安全保证体系 4、安全生产责任制考核办法（按范本制定） 5、安全生产责任制考核表 6、安全生产责任书（见中冶天工分包工程安全生产协议书）（2008.10版） 7、项目部管理人员表(附上岗证复印件) 8、各工种安全技术操作规程 9、安全经理(任命书)、专(兼)职安全员资格证明 10、安全生产值班制度(自编) 11、安全生产值班表及值班记录(自编) 二、目标管理 1、安全管理目标（按中冶天工机电安装分公司管理目标） 2、安全管理目标考核办法（按中冶天工安全生产管理办法自行制定） 3、安全责任目标分解 4、安全管理目标考核记录 三、特种作业持证上岗 1、特种作业人员安全管理制度 2、特种作业人员花名册、证书复印件 四、工伤事故处理
安全生产内业资料管理制度(2021版)
安全生产内业资料管理制度 (2021版) Safety management is an important part of enterprise production management. The object is the state management and control of all people, objects and environments in production. ( 安全管理 ) 单位：______________________ 姓名：______________________ 日期：______________________ 编号：AQ-SN-0569
安全生产内业资料管理制度(2021版) 随着安全生产管理的开展，安全标准化建设的推扩及“十二五”国家安全生产规划的计划实施，做好安全内业资料管理工作将成为安全监理工作的重要日程，我监理部根据相关安全管理规定要求特制定本制度以加强安全监理工作程序化、标准化、痕迹化的管理工作。 一、按《交通部“平安工地”建设评分表内容》建立健全各种安全管理责任制度具体如下： 1、安全生产管理办法； 2、安全监理实施细则； 3、安全生产检查制度； 4、安全生产会议制度；
5、安全生产教育培训制度； 6、安全生产费用管理制度； 7、安全隐患及重大危险源管理制度； 8、安全生产应急及事故处理制度； 9、安全生产责任制考核奖惩制度； 10、专项方案安全监理办法。 二、及时对各种资料反馈情况、参数等进行分类进行登记归档。 三、每月对各种资料25日前定时对本月定时进行检查、校对、整理。 四、根据各种资料的闭合情况，指导工作计划及实施过程的控制，使安全管理工作走向制度化、标准化、程序化。 五、安全内业资料盒的设计及规划： 1、安全生产管理制度（专项方案安全监理办法、安全监理实施细则）1盒； 2、安全生产法律、法规、规章、地方方法及规章汇总（安全条款摘录明细表）1盒；
安全内业资料管理思路和基本内容
安全内业资料管理思路和基本内容最近几年来，国家和地方政府在对待建筑施工安全生产工作上日益重视，对安全文明施工检查监督力度日益加大，对安全生产工作的要求也愈加严格、规范。安全内业资料作为安全文明施工管理的重要记录，体现了企业在安全生产管理的过程，并成为各级安全检查、安全文明工地评比衡量的重要部分，显示了它无可取代的份量和作用。所以，安全内业资料管理应该适应安全生产工作的需要，进一步的追求系统化、规范化和精细化。 今天，大家都是在百忙之中从各个项目的施工现场来到这里，聚在了一起来对项目的安全生产管理工作进行探讨和交流。在这里，我也谈谈对安全内业资料管理的一些个人的看法。我今天交流的题目是：安全内业资料的管理思路和基本内容。 我们先来探讨一下内业和外业的关系。在坐的各位可能都是从事项目基层安全管理工作很多年了，但是有没有人去回想一下，我们从组建一个项目开始到一个项目的竣工结束，安全管理部门都做了哪些工作或者应该做哪些工作。有没有人从整体上系统上去理顺一下怎么样去开展安全管理工作。安全管理到底是先有内业还是先有外业呢。我个人觉得安全内业资料是企业安全生产管理所有的文字、图表、相片等资料的总和，内容涉及安全管理制度、文明施工相关的技术、资质资格、法律法规、规范标准、机械设备、临时用电、物资、防火、防护、安全教育、劳保等等。其中安全管理体系文件是安全内业资料当中最重要的资料文件。它包含了安全管理工作方针、安全管理目标
指标、安全管理制度、安全管理措施、安全应急措施等方面内容。所以我觉得安全管理工作应先有内业再有外业，内业指导外业，外业充实完善内业。 一个公司承包一个项目肯定是追求利益的最大化。可能有的人会说，施工效益是跟现场生产进度、质量管理挂钩，跟我们安全没有很大的关系。但是，随着社会的进步，人们生活水平的提高、国家对待安全生产的重视以及法律知识、“以人为本”的思想普及，施工现场的任何一次大大小小的安全事故都要损失少则十几二十万多则上百万。所以安全管理工作也是至关重要。那么我们进行安全管理的目的是什么呢？可能你们都会说安全管理的目的就是杜绝事故、减少损失。不可否认，但是根据事故风险理论，安全生产事故风险不可能完全消灭、杜绝。所以我的理解，它最简单直白的目的就是规避事故风险和降低事故风险。通过加强对“物的不安全状态”、“不安全环境因素”的管理来规避事故风险，通过加强对“人的不安全行为”的安全培训教育来降低事故风险。所有项目安全管理工作都紧紧围绕这两个目地来展开。 首先，我们应该确定项目施工风险及可能发生的事故类型。在项目开工之前，根据项目施工内容、实际的地形地势条件及施工工艺、工法等，组织相关人员进行项目施工危险源的辨识和分析，然后根据危险源分析评价表进行风险评估，编制项目施工安全风险评估报告。根据危险源的辨识和分析评价表，可以知道项目施工主要存在的施工风险以及可能发生的事故类型。安全管理就是去规避和降低这些事故
安全文件档案管理制度
安全文件档案管理制度 一、目的 为确保安全生产相关档案管理的完整性、合理性、科学性，使其为今后安全工作开展提供参考资料和文献，特制定本管理制度。 二、依据：国家安监总局工业和信息化部关于危险化学品企业贯彻落实《国务院关于进一步加强企业安全生产工作的通知》的实施意见安监总管三【2010】186号 三、范围：公司各类安全文件、记录、档案资料、报告等 四、职责 1、公司技术部负责项目竣工资料、及技术类书籍等资料和文献的收集、保存。 公司设备部负责设备设施随机资料的收集、保存。负责特种设备管理。 2、公司办公室负责上级安全生产法律法规、规范、安监部门下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见及其他要求等文件料的收集汇总和传达。负责公司安全管理制度的发放管理工作。 3、安环部负责特种作业人员资料的管理及特种作业人员台帐管理。 4、公司办公室负责安全图书、杂志、报刊等的订购及管
理工作。 5、公司技术部负责安全规程、工艺规程、设备操作规程的编制、发布、评审、修订、存档等工作。 6、安环部负责涉及安全类通知、隐患整改单、安全规程等的传达、学习使用。 五、管理要求 1、安全生产管理工作必须建立安全档案，实行分级管理。 2、上级主管部门下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必须编码归档备查。 3、归档文件要做到及时、准确、清晰、专人管理。 4、资料管理人员随时做好安全档案的保管，注意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗漏。若发生遗漏和失误要追究相关人员的责任。 5、查阅技术资料、图书等需办理借阅手续，借阅者必须爱护并按期归还。 6、相关安全类资料制定和管理归口部门，修订原档案资料时，要做好记录。当法律法规及其它要求发生变动时，应及时予以修订。凡修订后的安全资料均应在安环部备案。 7、凡如各类规程等重大资料的制定和修订，资料制定和管理部门应邀请安全、设备、工艺等相关人员共同审核确定，且发布前应组织进行评审，经评审通过后方予以实行。 8、各类资料、档案至少保存2年，并建立销毁台帐。法
档案安全管理制度范文3篇
档案安全管理制度范文3篇 一、保密制度 (1)严格遵守《保密守则》，做到不该知道的事，不打听;不该说的机密，绝对不说;不该看的材料，坚决不看。 (2)严格执行借阅制度，不任意扩大借阅范围，安排专用的阅览室借阅，对需要出据档案证明的，要认真核对摘抄内容。 (3)不得在档案阅览室，整理室接待亲友。 (4)整理档案应在档案馆(室)内进行，档案人员一得将档案带出档案馆，以防失密或丢失。 (5)发现档案丢失，损坏时要及时报告。 二、查阅、借阅档案制度 (1)查阅秘密档案，须经本级主管档案工作的领导批准。 (2)查阅党委机要档案资料，须经本级党委负责人或党委办公室主任批准。 (3)查阅绝密科技档案，须经主管总工程师批准。 (4)查阅非机密档案资料，凭县级介绍信，可直接查阅。 (5)本校教职工查阅本部门移交的档案，可直接到阅览室查阅。 (6)室藏档案资料一般不外借，特殊情况需要借出时须参照本规定1，2，3条办理借出手续，借出非机密性档案材料，由档案馆(室)负责人批准，借出的档案，限七天内归还。 (7)经批准查阅的档案，需要摘录的，应经档案馆理人员同意，并经核对无误后，方可出据证明。
(8)阅览室内禁止吸烟，不要大声喧哗，不准靠近阅档桌喝水。 (9)利用档案资料要注意保守机密，不得传播档案内容;要保证案卷的完整与安全，严禁拆卷、折叠、剪裁和涂改;要保证案卷清洁，不得弄脏，划道。(10)查档介绍信要注明查档人姓名、职务、政治面貌及所查内容。 三、档案库房管理制度 (1)库房内的档案柜要同意编号，入库的档案要按大类有系统地上架排列，做到存放有序，查找有据，实行科学管理。 (2)要爱护档案，在整理、搬移、上架和提供利用过程中，要轻拿轻放，保持档案整洁，发现破损时，要即使修补。 (3)要认真落实防火、防盗、防尘、防潮、防强光、防虫、防鼠等“七防”措施，严格控制库内的温度，保持库内清洁，每月全面清扫一次。 (4)档案库要实行专人管理，无关人员未经许可不得进入库房。 (5)库房工作人员要熟悉与档案库有关的供水、供电、供热系统情况，并经常检查是否完好，离开库房时要注意关闭落锁，关闭电源。 (6)认真办理档案入库和查阅，借阅党纪手续、案卷借出时要以代卷卡补位，案卷归还后，要及时放回原处，每两年全面检查馆藏档案情况，档案管理人员调动时，必须办理档案交接手续。 第一条、安全工作档案是幼儿园档案的重要组成部分，反映了当时幼儿园安全工作情况，为今后开展工作提供参考资料和文献。建立幼儿园安全工作档案管理制度，完善幼儿园安全工作档案，对于促进幼儿园安全工作规范化、制度化具有重要意义。 第二条、幼儿园安全工作档案台帐坚持实事求是原则，客观全面地反映本单位安全工作的开展情况。
安全记录和档案管理制度标准范本
管理制度编号：LX-FS-A92745 安全记录和档案管理制度标准范本 In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior Can Reach The Specified Standards 编写：_________________________ 审批：_________________________ 时间：________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑
安全记录和档案管理制度标准范本 使用说明：本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束，并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则，使整体行为或活动达到或超越规定的标准。资料内容可按真实状况进行条款调整，套用时请仔细阅读。 1目的 为进一步加强安全生产文件资料和有关记录的管理，使安全生产档案管理正规化、制度化、标准化，制定本制度。 2 职责 安全科：负责安全记录和安全生产资料档案的管理。 各相关部门：配合做好安全记录和安全文件资料的管理及上报。 3内容 3.1安全标准化系统管理文件、安全技术和设计
资料、安全记录的日常管理由安全专人负责管理。文件的制定、下发、作废和收回按照《文件管理程序》执行。各种安全生产记录按照《记录管理程序》执行，安全生产记录包括： a. 管理评审报告； b. 事故、事件记录； c. 风险评价纪录； d. 培训记录； e. 标准化系统评价报告； f. 事故事件调查报告； g. 检查记录； h. 健康监护记录； i. 劳动防护用品发放记录； j. 安全会议记录； k. 监测检查记录；