文秘专业人才培养方案

文秘专业人才培养方案
文秘专业人才培养方案

文秘专业(商务助理方向)

人才培养方案

(2013级)

黑龙江农业工程职业学院

2013年5月

文秘专业(商务助理方向)人才培养方案(2013级)

一、招收对象与学制

招生对象:本专业招收普通高中及高中同等学力的应往届毕业生。

学制:本专业学制3年,实行学分制和弹性学制,学生在2-5年修满学分即可毕业。

二、培养目标与就业岗位

1.专业培养目标

适应社会主义市场经济建设需要的,培养德、智、体、美等全面发展的,掌握办文、办事、办会的专业知识,具备办公室事务处理能力、书面及口头表达能力、沟通与交际能力、熟练操作办公设备能力、信息采集和处理的能力,面向秘书岗位、商务助理岗位、文书、接待、承办、管理、服务、沟通第一线需要的高端技能型人才。

2.就业岗位

主要就业岗位:办公室秘书、文员、商务助理、行政经理、行政助理等岗位。

次要就业岗位:公关人员、会展人员、礼仪接待、营销人员等岗位。

三、专业知识、能力、素质结构(见附表1)

四、专业主干课、核心课程

1.秘书实务(核心课)

本课程为专业技术课,主要讲授办公室日常工作、会议工作、接待工作、信访工作、督查工作、信息工作、沟通与协调工作等方面的知识。通过本课程学习,使学生掌握秘书工作基本技能,能很好适应岗位要求,有效、迅速、准确地开展工作。运用多媒体等教学手段,采用教学做一体的形式授课,采用理论与过程性相结合的方式进行考核。

2.办公自动化实训(核心课)

本课程为专业实践课,主要讲授电话、传真机、扫描仪、复印机、打字机等办公设备的运用技巧和方法以及网络办公软件应用等方面的知识。通过本课程学习,使学生掌握办公设备技能以及网络办公技能。通过情景教学及任务驱动教学,采用“现场+过程”的方式进行考核。

3.秘书口语交际(核心课)

本课程为专业技术课,主要讲授口语表达的类型、要求、方式、技巧;即兴演讲特点、技巧;如何进行求职面谈;思维模式训练等方面知识。通过本课程学习,使学生能在不同场合中清楚、准确、流利表达自己的观点。本课程在教学中采用理论联系实际,教师讲授与学生训练相结合的教学方式,给学生较大的空间,鼓励学生积极参与。教学方法主要采用教师讲授法、学生讨论法、示范法、循环递进式等方法,在教学中突出重点,精讲多练,激发学生学习兴趣,启发和鼓励学生自主学习、积极参与训练,培养学生交流沟通能力,在实践学习与训练中不断提高。

4.秘书应用写作

本课程为专业技术课,主要讲授事务文书、公务文书、礼仪文书、经济文书、新闻文书、法律文书的写作原则、要求及方法等方面的知识。通过本课程学习,使学生掌握各类文体的格式和写作规律与写作方法,能进行各种文体的写作。采用讲练结合的形式授课及理论试卷的方式进行考核。

5.财务基础

本课程为专业技术课,主要讲授会计要素识别、账户及借贷记账法等方面知识。通过本课程学习,使学生了解并熟悉熟悉会计工作过程,能处理简单的财务票据,正确理解账簿所反映的经济内容。主要采用讲授法,辅助以四步法、小组讨论、示范法,激发学生的学习兴趣,该课程采用示范法、练习法、电化教学法、比赛法等方法,激发学生学习兴趣,采用过程评价和目标评价相结合的方式进行考核。

6.速录

本课程为专业实践课,主要讲授录入坐姿,五笔速录的基础理论、技巧、方法,看打及听打录入技巧等知识。通过本课程学习,使学生熟练进行看打及听打录入,在看打录入的基础上达到听打录入高速度。该课程以练为主,采用三段式教学方法,即入门阶段要打好基础练好基本功,中期阶段要“准确”和“快速”的录入训练,强化阶段形成基本技能。采用阶段测试和期末测试相结合的方式进行考核。

7.文档管理

本课程为专业技术课,主要讲授文书工作基本流程及档案的形式、作用、性质;档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管统计等知识。通过本课程学习,使学生能掌握文书工作与档案管理基本理论和基本知识,具有开展文书工作和档案管理工作的能力。运用多媒体教学手段,采用讲授法、案例教学法、情境教学法、任务驱动法等教学方法授课及理论方式进行考核。

五、教学进程时间表(见附表2)

六、教学活动与学时、学分分配表(见附表3)

七、学时分配比例表(见附表4)

八、教学活动安排表(见附表5)

九、毕业生文凭的取得

学生必须同时具备以下条件才能取得毕业证书:

1.各门必修课程考试合格,达到本专业规定的140学分,同时取得5学分的公选课学分、1学分的讲座学分、2学分的职业资格证书学分和3学分的社会实践学分。本专业学生毕业最低取得151学分。

2.参加由人力资源与社会保障部及行业组织的考试,考取中级秘书资格等级证书或速录员证书。

3.参加半年以上顶岗实习,并取得合格成绩。

十、校企合作方式及工学结合人才培养模式说明

1.专业建设委员会成员一览表(见附表6)

2.工学结合人才培养模式说明

文秘专业本着以职业能力培养为主的原则,做到理论与实践、知识传授与能力培养相结合,把能力培养贯穿教学全过程。重点加强课内训练、实训、毕业顶岗实习三个关键环节,特别是校内实训做到三年不断线,前五学期安排了计算机操作、速录、硬笔书法、秘书实务、文档管理、秘书技能、办公自动化、摄影技术八项实训内容,整个第六学期都进行毕业顶岗实习,通过校内实训、与企业联合、行业协会联合等形式,拓展学生专业技能,实现学习、实习、就业一体化,让学生参与企业工作实际,并能做到轮岗制,以达到提前胜任角色的目的,强化学生的职业能力。

十一、说明

本专业自2001年开设以来,发展态势良好,年招生人数稳定在40人左右,毕业生就业率稳定在95%以上。此次调整以学院《关于修改人才培养方案的原则意见》等文件为指导,根据黑龙江省的地域优势及文秘专业的自身特点,深入研究高职教育规律,使本次制订的人才培养方案具有鲜明的行业特色和时代特点。

1.构建了“1252”的人才培养模式,即1条主线2个平台5种能力2个证书,具体内容为以就业为主线,搭建校内、校外实训基地2个平台,通过整合、开发课程有效培养“办文”、“办会”、“办事”、现代技术运用及沟通协调等5种主要职业能力,获得专科毕业证、中级(高级)秘书职业资格证书或速录员证书等2种证书。

2.突出职业能力的培养。社会需求是文秘专业人才培养目标的依据,围绕着社会需求,弱化专业的学科性、完整性,强调实践性、应用性,本着“厚基础、宽口径、重实践”的原则,进行专业课程的设置,增设市场营销、AutoCAD制图、图像处理等课程,加大广告基础、财务基础两门课程学时,为学生从事商务、销售、财务等岗位工作奠定了基础。

3.夯实学生文化基础知识,增强学生发展后劲。增加文化基础课门数,由原来的9门增加到13门,文化基础课课时比例占总学时的%,而8门选修课的设置改善了学生知识结构,满足了学生的个性需求,促进了学生全面发展。

执笔人:孙静文二级学院院长:杨凤翔

专业建设委员会主任:孙静文学院教学院长:

附表1:知识、能力、素质结构分解表

附表2:教学进程时间表

附表3:文秘专业教学活动与学时、学分分配表(1)

注:*-为院考试课、#-分院考试课,其余为考查课。

附表3:文秘专业教学活动与学时、学分分配表(2)

注:1.斜线上方为实践学时数,斜线下方为实践周数。

2.*-为院考试课、#-分院考试课,其余为考查课。

附表4:文秘专业学时分配比例表

附表5:教学活动安排表

附表6:文秘专业建设委员会成员一览表

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