供应链管理部职责和工作标准

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供应链管理部工作职责和工作标准

一、目的作用:

1、可作为供应链管理部开展工作的规范依据。

2、可作为公司领导考核供应链管理部工作业绩的衡量依据。

3、可作为与供应部人员工作中相互监督与协作配合的依据。

二、管理归口

总经理(助理)是供应链管理部的上级直接领导。

供应链管理部的工作直接对总经理(助理)负责。

三、工作职责

1、服从总经理(助理)的统一指挥,严格执行工作指令,一切管理

行为向总经理(助理)负责;

2、制订本部门的工作标准和目标;

3、根据企业经营目标参与制定采购战略规划,为重大采购决策提供

建议和信息支持;

4、了解市场上公司所需采购的物资、备品的变化的情况,调查研究

本行业采购物资、备品的发展规律;

5、对供应部的物资采购方式(货到付款、款到发货、批量采购、零星采购等)根据权限进行设定,特殊情况进行报批。

6、负责日常大宗产品的价格审核和评定,规范采购价格;

7、负责建立健全供应商评价体系及标准,对主要供应商进行等级、

品质、交货期、价格、服务、信用等能力的评估;

8、了解供应商生产流程和关键控制点,协助生产过程或质量控制方

面的问题,避免出现质量事故;

9、对各供应商进行准确记录,定期分析并及时提出相关问题和改进

建议;

10、处理与协调和供应商之间的关系,迅速解决供应商产品的质量、

交货问题,并不断提高采购质量;

11、负责体系认证资料的收集整理,保证体系认证目标的完成;

12、完成临时交办的其他事宜;

四、工作标准

1、坚决执行总经理下达的各项工作指令,并且圆满地完成。

2、供应商管理、供应渠道的建立等方面的工作均符合企业规定要求。

3、对供应商的管理办法行之有效,所建立的物资供应渠道及供应网

络牢固可靠,对物资供应的情报工作及物资供应档案资料管理均达到规范要求,建档率达到80%以上,来往账目核对频次至少六个月一次。

4、对常用大宗物料的采购价格进行市场考察和审核,保证所购物料

价格不高于同档企业标准。

5、对采购质量事故及时有效的处理,及时率达到100%。

6、提高对现有产品供应商的开发力度,保证大宗产品同类物料的供

应商不得低于2家。

7、加强对供应商的考核,月均开发或末位淘汰至少一家供应商。

8、监督采购合同的制定、签署,指导价格谈判的方法和技巧,每月

至少组织一次采购知识的学习。

9、日常工作管理有条理,办公场所整洁,服务意识强、工作秩序良好。

10、与其他部门在工作上能较好地沟通和协作配合。

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