质量管理(QC)小组活动管理办法(电子版)

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3.4 质量管理小组活动管理办法

3.4.1. 总则

3.4.1.1 为推进公司全面质量管理,加强对质量管理小组活动的管理,

引导质量管理小组活动的健康持续发展,激发公司员工参与企业管理,

持续改进工作质量,提高岗位技能水平的主动性、积极性和创造性,结

合本单位的实际情况,特制定本办法。

3.4.1.2 QC 小组活动的宗旨是:

3.4.1.2.1 提高员工素质、激发员工的积极性和创造性;

3.4.1.2.2 改进质量,降低消耗,提高经济效益。

341.3 本办法适用于公司各分(子)公司QC小组活动的管理。

3.4.1.4 术语

质量管理小组(简称QC小组,下同),是指在生产或工作岗

位上从事各种劳动的员工,围绕企业的经营战略、方针目标和现场存在

的问题,以改进质量、降低消耗、提高人的素质和经济效益为目的组织

起来,运用质量管理的理论和方法开展活动的小组。

3.4.2 职责

3.4.2.1 总师办职责

3.421.1 总师办是公司QC小组活动的归口管理部门,负责

QC 小组活动的策划、部署和推进;

3.4.2.1.2 负责QC小组管理办法的制定、贯彻、修订;

3.4.2.1.3 负责公司QC小组的注册、指导、验收;

3.4.2.1.4 负责QC小组骨干的轮训;

3.4.2.1.5 负责公司QC小组成果发布;

3.4.2.1.6 组织评价公司QC成果经济效益和技术效果的审核评

价;

3.4.2.1.7 负责将公司优秀课题向上级质量管理部门推荐。

3.4.2.2 各分(子)公司(以下称各分(子)公司)职责

34221 负责本单位QC小组活动的开展、跟踪检查、指导;

3.4.2.2.2 负责对本单位技术骨干进行深化教育或培训;

34223 负责为本单位QC小组活动提供必要的资源保障;

34224 负责评价本单位QC小组成果的经济效益和技术效果;34225 负责组织本单位QC成果的现场交流和发布,择优向公

司推荐本单位QC小组成果;

34226 各分(子)公司总工室为QC小组的日常管理工作的归口部门。

3.4.2.3 QC小组组长职责

3.4.2.3.1 负责本QC小组的注册登记、课题选择、制定小组活动计划,对小组成员分工,带领小组成员开展活动;

3.4.2.3.2 带领小组成员学习掌握全面质量管理知识,正确应用质量管理工具,推进小组活动。

3.4.3 QC 小组管理流程

QC小组管理主要流程为:组建小组一课题选择一注册登记一开展活动—成果总结—成果验收和评价—成果推广。

3.4.4 管理内容与方法

3.4.4.1 QC小组的组建

3.4.4.1.1 组建程序

3.4.4.1.1.1 自下而上的组建程序。所选课题一般是员工身边发生的、依靠同项目(同科室)成员能解决的问题,可由同一项目

(同科室)内的成员组成。

3.4.4.1.1.2 自上而下的组建程序。所选课题一般都是涉及部门或单位较多的综合性技术、设备、管理方面的问题,可由上级部门提出方案,与相关部门或单位讨论后,指定组长和成员组成。

3.4.4.1.1.3 上下结合的组建程序。由上级部门推荐课题范围,经上下协商组建。

3.4.4.1.2 小组成员及人数

3.4.4.1.2.1 为了便于开展活动,小组人数一般以5—10 人(不

超过10 人)为宜。

344.122 公司鼓励QC小组吸收外协单位有关人员参与,也可

聘请有关专家做顾问。但其成果由公司单独支配、推广和应用。

3.4.4.1.3 课题及小组的注册登记

3.4.4.1.3.1 QC课题注册登记在活动开展之前,QC小组填写《QC 小组活动课题登记表》(附件 1 )交分(子)公司。上一年度活动课题没有结题,则不能注册新课题,并在“分(子)公司意见”中说明。

3.4.4.1.3.2 QC小组注册登记每年一次,填写《QC小组注册登记表》(附件2)交各分(子)公司。没有选题的QC小组不予注册;

停止活动持续半年以上的QC 小组必须予以注销;一年没有成果的

QC小组视为自动解散。

3.4.4.1.3.3 单位填写《QC小组注册情况统计表》(附件3),连同《QC小组活动课题登记表》、《QC小组注册登记表》由QC小组所在单位领导审核后报公司总师办。

3.4.4.1.3.4 各分(子)公司小组注册和课题注册材料一般于每

年 3 月上旬统一申报。总师办于每年 3 月底前会同相关部门对上报注册小组及课题进行审核。在其它月份申报的课题,则在申报的下个月前进行审核。

3.4.4.1.3.5 经公司确认、成功注册的QC小组方有资格参加各级优秀QC小组的评选、有资格参加各级QC小组成果发布会、有资格参与成果的推广。

3.4.4.2 QC小组活动

3.4.4.2.1 活动程序(附件4)

3.4.4.2.1.1 问题解决型(包括现场型、管理型、攻关型、服务型)QC小组活动程序为四个阶段、十个步骤

34421.2 创新型QC小组活动程序为四个阶段、八个步骤。

34422 QC小组活动记录

3.4.4.2.2.1 QC小组每月至少活动一次,对过程和结果认真记录在《QC小组活动记录本》上(附件5),以便检查活动质量。

3.4.4.2.2.2 QC小组应通过收集数据进行统计分析,以观察活动的措施是否有效,质量效果是否稳定,所有的检查记录都应妥善保存。

3.4.4.2.3 QC小组活动的推进

3.4.4.2.3.1 各分(子)公司、部门要结合年度施工、安全生产等管理目标,制定年度QC小组活动计划,重点在推进技术创新和管理创新方面谋划和部署,循序渐进地推进公司QC 小组活动的开展。

3.4.4.2.3.2 健全QC小组活动机构,明确工作职责。

3.4.4.2.3.3 重视质量教育,各分(子)公司每年必须安排1-2 次

QC小组活动相关培训,开展多形式、多渠道的培训、指导或经验交流,不断提高小组成员的意识、活动技巧、思路和方法,提高小组成员的积极性和创造性。

3.4.4.2.3.4 各分(子)公司要根据每个QC小组活动计划的安排,

为他们提供开展活动的必要时间、场所及所用工具。

3.44235 定期对QC小组活动进行检查

A、各分(子)公司在小组活动期间,要根据小组上报的活动

计划及时进行跟踪,至少每月组织一次对本单位QC 小组活动的检查,协助小组解决活动中出现的问题,指导小组正确开展活动。每季对本单位QC 小组活动情况进行统计汇总。

B、公司对QC小组活动进行不定期抽查,在年中召开中期推进会,提供各分(子)公司间交流学习平台,检查和促进各分(子)公司QC小组活动开展。

3.4.4.3 QC小组活动成果总结

34431 所有注册的QC小组,活动已经结束的,无论是否已达到预期目的,均应及时进行总结,取得成果的还应编写QC 成果报告书。成果

报告撰写方法与要求见附件6。

34432 QC小组完成《QC成果报告》后,连同《QC小组活动记录本》、小组活动的原始记录、相关凭证等开展QC小组活动的

材料报所在单位。

3.4.4.4 QC小组活动成果的验收、审核

3.4.4.4.1 QC小组所在公司对完成课题进行验收

34441.1 QC小组所在公司对完成课题逐个进行验收,填写《QC 小组活动成果评价表》(附件7)。

3.4.4.4.1.2 QC小组所在公司在内部组织成果交流或发布,并根据评价、发表情况,结合质量方针、目标,将活动完善、成效显著、有发表价值的QC成果整理归纳,推荐到集团公司,由总师办

组织验收。推荐到集团公司的QC成果,需提供《QC成果报告》、《QC小组活动记录本》、《QC小组活动成果评价表》。

3.4.4.4.1.3 QC小组所在公司对本年度验收的QC小组统计汇总,在《QC小组活动成果统计汇总表》(附件8)中反映出成果所取得的有形和无形经济效益,与《QC小组活动记录本》一起交总师办

备案。

3.4.4.4.1.4 各分(子)公司QC小组活动成果年度统计汇总工作截止到次年1 月结束。优秀成果推荐资料、公司年度统计资料于次年1 月10日前报集团公司。

3.4.4.4.2 集团公司对分(子)公司上报的QC成果进行审核

3.4.4.4.2.1 总师办对上报成果提出审核收意见,填入《QC小组活动成果评价表》。

3.4.4.4.2.2 总师办汇总各成果情况,报公司分管领导审定。

3.4.5 QC 成果评定

3.4.5.1 评审原则。公司QC小组活动成果的评审工作坚持“公平、

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