人事行政部日常工作清单
人事行政部日常工作安排
、人事行政部日常检查表:
日期项目时间规定工作内容备注
1日员工厂牌厂服着鞋检查早上(8: 00~8: 30)
检查员工厂牌配戴厂服穿着及有否穿拖鞋
上班情况
保安每天执
行
员工上下班打卡情况检查早上(7: 45~8: 00)、是否排队打卡、有否退到代打卡
保安每天执
行
3日宿舍员工住宿情况检查晚上（12: 00）
检查员工是否遵守宿舍管理条例、值日卫
生情况，宿舍设施的完好情况
保安值班检查（包括值班记录
检查）
晚上(11 : 30~12 : 00)
（按保安职责及工作清单内谷进仃考核
检查）
5日
检查食堂采购工作（与食堂人
员一同米购）早上(7: 30~8: 30)
核对了解物价、米购质量、数量与金额符
合程度
10日
对卫生管理员的工作进行考核
检查
下午(2: 00~3: 00)
卫生管理员工作范围内各项卫生是否已搞
好，死角、蛛网是否有定期清除
废品回收工作检查下午(4: 30~5: 00 )
检查各车间有否按要求退废品，保安是否
到岗位并按要求执行过称及分类登记
保安每天执
行
13日宿舍员工住宿情况检查晚上(12: 00 )
检查员工是否遵守宿舍管理条例、值日卫
生情况，宿舍设施的完好情况
15日员工厂牌厂服检查早上(8: 00~8: 30 )检查员工厂牌配戴厂服穿着及有否穿拖鞋
上班情况
保安每天执
行
16日员工上下班打卡情况检查中午(12 : 00~12: 10 )是否排队打卡、有否早退代打卡或吃过饭
后再打卡
保安每天执
行
20日
检查食堂采购工作（与食堂人
员一同米购）
早上(7: 30~8: 30 )
核对了解物价、米购质量、数量与金额符
合程度
废品回收工作检查晚上(9: 30~10: 00 )检查各车间有否按要求退废品，保安是否
到岗位并按要求执行过称及分类登记
保安每天执
行
23日
保安值班检查（包括值班记录
检查）
夜班(2: 30~3: 00 )检查夜班保安值勤情况
25日公共设施检查
下午(2: 30~3: 30 )
检查全公司各楼层门锁、窗户、笼头、
排气扇、公共路灯、防盗网、卷闸门等各
类设施是否完好；
消防设施及消防安全检查
检查并清点全公司所有消防设施的完好情
况；（楼顶备用水池、消防栓、水带、灭
火器等）
26日绿化带检查
下午(2: 30~3: 30 )
对在草树木的生长情况修男情况、浇水、
施肥、灭虫等工作
厂区、屋顶、下水渠等检查
检查厂区楼顶层顶有否破损、开裂、渗
漏、杂物或其它危险情况。
注：上面所有日期若刚好为星期大的，则将所做的工作顺延一天到第二天执行。若所规定的日期与每周星期一 ~星期六固定检查工作在同一天的，则两项工作安排好时间一起执行检查。
每周检查工作本月日期
星期一生产秩序及各部门员工工
作状态检查（母月第周）
早上(10 : 30~11: 30)
各部门车间员工上班纪律检查，是否违返
管理制度、或做工作无关的事
车间早会执行情况检查（每月
第二周）
早上(7: 50~8: 15)
检查早会如开情况、人员到位、精神面
貌、上班前准备情况、员工纪律等
星期一食堂卫生、就餐情况检查
（每周）
下午(2: 00~2: 30)
检查清洁卫生、厨房物料放置、消毒柜、
冰箱、碗筷放置，等等
星期三
各部门5S、物料堆放、卫生
清洁状况检查（每周）
早上(8: 30~9: 00)
按5S考核检查表所有项目进行考核检
查，并出通告
星期四
车间早会执行情况检查（每月
第二周）
早上(7: 50~8: 15 )
检查早会如开情况、人员到位、精神面
貌、上班前准备情况、员工纪律等
星期五
管理人员值班情况检查（每月
第一周、第三周）
晚上(7: 00~7: 30 )
检查当值管理人员是否按时到岗及进行巡
查。检查值班日记
开水供应检查（每月第一、三
周）
中午(2: 00~2: 30 )
检查各部门车间开水供应到位情况，是否
保证并采取措施
星期六
生产秩序及各部门员工工作状
态检查（每月第四周）
下午(3: 00~4: 00 )
各部门车间员工上班纪律检查，是否违返
管理制度、或做工作无关的事
周转箱使用情况检查（每周）下午(4: 00~5: 00 )
按〈〈关于周转箱的使用管理规定》检查
各车间是否按制度执行
注：每周星期一 ~星期六的检查工作若与上面所规定每月固定日期的检查检查作在问一天的，则两项工作安排好时间一起执行检查。
、人事行政部临时处理工作表:
序号工作内容备注
1.员工违纪、奖惩的调查处理，及通告及通知的下发公布；
2.人员招聘，贴招聘广告；
3.招聘员工的面试安排；结果通知；
4.新员工入职手续办理、食宿安排、厂牌、饭卡办理、入职前培训；
5.转正员工的手续办理、人事考勤审批、完善员工存档等工作；
6.转正员工合同签订；
7.转正员工厂服发放；
8.员工网位调动手续办理（交接表、任命书、员工异动通知单）
9.离职人员交接手续办理；通知保安监督其离厂；
10.合问到期员工合问的重新签订；（按各员工签订合问时间）
11.员工工资异动通知单；
12.员工请假补休的登记；
13.食堂采购物料的复核、抽检、、记录、付款等工作；
14.员工停餐登记；
15.意见箱的管理；（每周江定期开箱检查处理）
16.废品出售工作及记录；
17.社保变动上报工作；
18.人事行政部管辖物料的个别请购工作；
19.办公设备的维护（复印机等）；
20.办公用品领用；
21.文件存档、发放工作；文件学习培训记录表回收；
22.节假日活动组织工作；
23.一些外事工作；
24.复印打印管理登记工作；
25.书藉借出与回收登记；
26.协助生产部、品管部员工考试监督工作；
27.公司内部工程项目及日常维护或监督工作；