客户服务在企业中的重要作用

客户服务在企业中的重要作用
客户服务在企业中的重要作用

客户服务在企业中的重要作用

在过去,客户服务属于产品销售的一个环节,无论销售的是什么产品,人们评价这个公司时,更多的是从技术领先程度、产品完美性以及商标的魅力来评测,服务不过只是副属品而已!

随着社会的不断进步和商品市场的不断完善,市场供求逐步由卖方市场转变为买方市场。客户在购买商品时关心的不仅仅是产品的质量,更加关心服务的质量,这就如同有些人去高档酒店吃饭一样,他关心的不仅仅是饭菜的味道,就餐环境的好坏,还有服务质量的高低。

如今,客户服务同产品一样已经被公司和消费者给予越来越多的关注,各个公司已经充分认识到在商场上竞争的最大优势就是良好的品牌形象,而维持这种良好的品牌形象无疑需要优质的服务。产品的性价比使得服务成为提升品牌形象的最佳,最有效的手段。同时随着市场竞争的不断加剧,各个企业都深深的感受到客户是很容易流失的,他们可以有很多选择,无论满意不满意,他们都没有义务对任何始终选择一家公司的产品,而他们对服务的要求上很具体的,你的语气,态度,你回答的专业程度等等,客户碰到问题都可以通过客服人员得到帮助。客服几乎成为了所有公司和客户沟通的桥梁,与客户交流的窗口。通过“客服”企业能够在第一时间内为客户提供满意服务、解决问题,配合新业务推广宣传正确引导指向客户、了解到客户的评价,从中吸取好的建议,不断进行改进。所以一个公司如果没有了客服它就缺少了和客户沟通的能

力,公司也就容易变的固步自封,对将来的发展就会受到影响。客服人员的服务质量直接影响着公司形象。

而如何提升客服人员的服务质量呢,我认为应从以下几方面入手:科技手段:高科技是提高客服质量和工作效率的良好的手段,在世界处于飞速发展和急剧变革的今天,准确快速的信息交流决不容忽视,技术产品被越来越广泛地应用于社会各个领域,在减轻人们劳动量的同时大大提高了工作效率,不仅带来可观的经济效益,而且产生了良好的社会效益。,科技在各行业中的地位日益增加,有的甚至到了举足轻重的地步。

知识:知识面的丰富首先是要对公司业务的熟悉,完全掌握本公司的业务知识。如果客服人员对公司业务都不熟悉,对客户所提的问题都是一问三不知,如何能为客户提供良好的服务和帮助,会影响到公司的整体形象。

心态:心态良好的心态是客服人员最非常重要的。相当多客服中人都感觉到“疲惫”,当然,最主要的“疲惫”一部分来自于工作压力,而更多的一部分来自内心的疲劳。在工作中,会遇到一些惨淡的话,让我们觉得沮丧,感到这个世界简直非常可悲,工作本身无法选择,工作态度可以选择,只要选择一个保持轻松,积极的良好心态,即使你无法选择工作本身,用感恩的心情对待你的工作,快乐每一天;带着阳光、带着幽默的心情对待每一个人,就会产生一连串积极的情感交流,同时也能为客户提供更好的服务。

沟通:沟通是解决问题的最好方法,优秀的沟通能力是优秀的客服人员所不可缺少的。你直接面对的是形形色色客户提出的问题,掌握好与这些客户沟通的方法才能了解问题从而解决问题。企业应针对的客服人员,运用各种标准的服务语言,设计辅助内容。灌输业务知识,提高员工的服务态度与语言技巧。

总之,客户服务将成为每一个企业生存和发展的基础。

企业如何服务好自己的客户

企业如何服务好自己的客户 一、客户管理分阶: 1、客户信息收集; 2、客户划分; 3、客户跟踪处理。这其中最关键的就应该是客户的划分和跟踪处理了。 我们首先来看客户的划分,对于手上现有一个客户信息,我们可以从以下四个角度产生四种不 同的划分方式。 第一:我们可根据客户是否已经和我们达成成交的状态把客户划分为:已成交客户、正在谈判客户以及潜在客户。 第二:我们可以从客户的重要性(一般用可成交额度或者业务潜在量来衡量)来划分为重要客户和非重要客户。 第三:从需要处理客户信息的时间段上可以把客户分为: ①紧急客户(一般需要在一周内做出处理) ②缓急客户(一般指一周到1个月内需要对该客户作出处理) ③不紧急客户(1个月以上3个月以内必须处理的客户) ④潜在客户(3个月以后才可能发生成交的客户) 第四:我们还可以从客户的需求状况上把客户分为:目标客户(现在就有需求)、潜在客户(未来有需求)和死亡客户(不会有任何需求) 以上就是通常的四种划分方式,不同的划分有不同的管理方式。根据上面的划分,我们可以将 他们掺合在一起,产生一种新的分法----客户等级划分。 根据客户交易能力,我们可将客户划分为A、B、C、D、E五个等级: A级客户:有明显的业务需求,并且预计能够在一个月内成交; B级客户:有明显的业务需求,并且预计能够在三个月内成交; C级客户:有明显的业务需求,并且预计能够在半年内成交; D级客户:有潜在的业务需求的客户或者有明显需求但需要在至少半年后才可能成交; E级客户:没有需求或者没有任何成交机会,也叫死亡客户。

那现在有了明晰的客户分法,如何来管理这些客户呢?这里我们将提供一种更为方便管理的方式,就是建立客户追踪志。我们也可以称为客户追踪志管理法。 我们现在先来介绍都有那些客户追踪志,客户的追踪志一般有以下几种: 1、客户追踪日志:也就是需要每天将客户的信息重新跟踪处理,并刷新记录; 2、客户追踪周志:就是每周内至少对客户的信息处理一次,并刷新记录; 3、客户追踪半月志:也就是每15天对客户的信息处理一次,并刷新信息记录; 4、客户追踪月志:也就是每30天需要至少对客户的信息处理一次,并刷新信息记录; 5、客户追踪年志:也就每一年需要至少对客户的信息处理一次,并刷新信息记录。 有了客户追踪志以后,我们只需要对相应等级的客户用相应追踪志进行管理,那我们的客户管理就游刃有余了。 一般来说,对于A级客户我们需要用客户追踪日志,对B级客户我们使用客户追踪周志,对C 级客户我们使用客户追踪半月志,对于D级的客户我们使用客户追踪月志,而对于D级的客户我们则使用客户追踪年志。而且每次客户追踪以后就对客户信息重新定格划分等级,并且用新的等级所对应的管理方法来处理。 如何为客户提供更好的服务: 我们可以根据“客户”的角度和“业务人员”的角度来看待“服务的质量”。在不同的角色中, 扮演的是不同的立场。在客户的角度来看,当然是希望业务人员能提供尽可能好的服务,而作为业务人员也是希望能提供给客户好的服务,以便于客户选购其产品。这样看来,双方的立场有共同性,这是在商品的基础上,达到了一种互利性的需求。 所以根据上述我们可以把客户服务划分为以下三点: 与客户做好沟通;识别和了解客户的需求;洞悉需求的发展,随机应变。 客户沟通: 良好的沟通和与客户建立互相信任的关系是提供良好的客户服务的关键。在与客户的沟通中,对客户保持热情和友好的态度是非常重要的。客户需要与我们交流,当客户找到我们时,是希望得到重视,得到帮助和解决问题。 据不完全统计,客户的抱怨只有30%才能直接传达到客户服务人员那里,而客户服务人员与客户缺乏交流,则今后客户服务人员就更难获知客户的抱怨。若客户抱怨积蓄多了,而客户服务人员却不知悉,时间一长,这些抱怨就非常有可能变成投诉。对于大多数客户来讲,他会容许客户服务人员一些非原则性错误,只要客户服务人员加强与客户沟通,及时了解客户抱怨,并且及时改正,

客户服务中心组织架构及部门、岗位职责

客户服务中心组织架构及客服部门岗位职责 一、基本职能 客户服务中心立足服务,面向公司各业务领域客户群,为客户提供各项业务咨询和服务,处理VIP贵宾会员的各项需求;维护公司在售前、售中、售后过程中与客户的良好关系,提升客户对公司服务、产品、销售人员、技术服务质量等的美誉度和忠诚度,塑造良好的企业社会形象;完成客户满意度调查,促进客户满意度不断提升,为销售和售后工作提供有力支持;有效整理收集客户信息数据,建立客户信息数据库,并完成客户信息数据分析;策划和组织实施客户服务策略,制定客户服务规范,树立公司的品牌,提高客户满意,提升公司服务形象和社会声誉;与公司各分公司及其他部门协同合作,共同推动公司各业务领域的服务质量提升和持续发展,为打造“卓越,典范,百年信赖”最具竞争力和最具影响力的标杆企业做好客户关系维护和服务。 二、组织架构及设臵说明 2.1 组织架构图

2.2 编制人数:(组建初期可考虑各项运营业绩及成本的比例关系,以及人员业务能力的因素,利用现有汽车板块4S店客服人员,适当缩减编制人数。可由一人兼任数职,提高业务熟练程度,随着业务领域的逐步开展、服务业务能力的提高及业务量的逐步,再考虑增加人数。)人员满额配臵:21人。 表一: 表二: 2.3 岗位说明 2.3.1 客服部 客服部隶属于岳海客服运营中心,主要负责各汽车销售服务有限公司、客服运营中心下属部门的业务咨询及投诉处理工作,并对其起到一定的监督指导作用。 服务考评组 服务考评组隶属于客服部,主要负责考核业务受理室、回访支撑室、质量控制室的日常工作,并对以上三个部门上报的关于汽车及汽车衍生服务的考评数据提交客服部。 2.3.2 业务受理室 业务受理室隶属于客服部,主要负责客户关于汽车及汽车衍生服务的咨询及投诉建议的受理工作。

银行服务的重要性

优质服务的重要性 作为服务行业,优质的服务对行业的生存和发展都起到了至关重要的作用。银行间的竞争取胜最终要靠银行的服务质量和效率来保证。二十一世纪是强调服务、关注客户的时代,因为服务是营销的基础,是连接产品和市场的桥梁和纽带,一家银行的口碑正是植根于它所提供的服务品质。卓越的服务品质不仅是市场经济发展对银行提出的具体要求,也正逐渐成为一家银行核心竞争力的重要内容之一,在很大程度上影响着其未来的发展前景。 2007年3月20日,我行正式挂牌成立。相对其他商业银行,我行成立时间较晚,客户的认知度不高,所以我们要更加注重服务的质量,用最贴心的服务赢得客户对我们的认可。就我行的特点来看,竞争就是“竞优质服务,争客户之心”,我们要以真心、诚心、爱心、专心、用心的五心服务,赢得客户的称心、舒心和欢心。为此,我就我行服务及自身感触,浅谈一下我个人的看法:首先,优质服务是树立我行信誉的关键。目前“客户至上”的经营理念遍及全球每一个角落,客户希望得到的是广泛而又专业的优质服务。所有为客户提供优质服务的工作人员都要树立全面正确科学的服务观,真正将客户作为上帝,尊重客户的选择和隐私,关注客户的感受,换位思考,站在客户立场为客户办理业务、解决困难。有一位成功的企业家曾写下过这样一个颇具哲理

的等式:100-1=0,其寓意是:服务人员一次劣质服务带来的坏影响,可以抵换100次优质服务产生的好影响。 为此,各级服务单位应制定各种行之有效的管理和奖励机制,激励员工做好窗口服务,因为窗口服务是一个银行服务质量最直接的体现,优质服务就能带来优质的客户源,优质的客户源就是我们无形的宝贵财富。 其次,改善服务态度,提供满意服务,赢得客户的信任。其实没增加多少成本,却提高了客户的满意度。随着人们生活水平的提高,优质服务在竞争中的作用日益增强,“态度决定一切”的名言家喻户晓,没有端正的工作态度,你将“一无所有”。优质服务不仅重要而且具有挑战性,提供优质的服务并不仅仅是对客户说声“您好”,我认为能做好优质服务的人应该是个多面手,了解金融产品解决问题只是一方面的能力,更重要的是处理与客户的关系,不仅要能解决问题更重要的是让客户满意,心理上的满意即上帝的感觉尤为重要。 再次,变“四旧”为“四新”。就是破除工作中“看摊守业”、“归咎于外”、“伸手依附”、“平均主义”四种旧的思想禁锢,树立“四新”核心理念,即:“富行强行,造福员工”的企业价值观,“爱岗敬业,诚信服务”的道德观,“商机无限,事在人为”的市场观,“永不言败,发奋图强”的发展观。而这些,归根结底要依赖于优质的客户服务。为此,要树立“四无四满意”的

客户服务部工作职责及规范

客户服务部工作职责及规范 一、客户资料管理 1、资料收集。 在公司的日常营销工作中,收集客户资料是一项非常重要的工作,它直接关系到公司的营销计划能否实现。客服资料的收集要求客服专员每日认真提取客户信息档案,以便关注这些客户的发展动态。 2、资料整理。 客服专员提取的客户信息档案递交客服主管,由客服主管安排信息汇总,并进行分析分类,分派专人管理各类资料,并要求每日及时更新,避免遗漏。 3、资料处理。 客服主管按照负责客户数量均衡、兼顾业务能力的原则,分配给相关客服专员。客服专员负责的客户,应在一周内与客户进行沟通,并做详细备案。 二、对不同类型的客户进行不定期回访 客户的需求不断变化,通过回访不但了解不同客户的需求、市场咨询,还可以发现自身工作中的不足,及时补救和调整,满足客户需求,提高客户满意度。 1、回访方式: 电话沟通、电邮沟通、短信业务等 2、回访流程 从客户档案中提取需要统一回访的客户资料,统计整理后分配到各客服专员,通过电话(或电邮等方式)与客户进行交流沟通并认真记录每一个客户回访结果填写《回访记录表》(此表为回访活动的信息载体),最后分析结果并撰写《回访总结报告》,进行最终资料归档。 3、回访内容: 1.询问客户对本司的评价,对产品和服务的建议和意见; 2.特定时期内可作特色回访(如节日、店庆日、促销活动期) 3.友情提醒客户续卡或升级为其他消费卡 注意:回访时间不宜过长,内容不宜过多。 4、回访规范及用语 回访规范:一个避免,三个必保,即: 避免在客户休息时打扰客户; 必须保证会员客户的100%的回访; 必须保证回访信息的完整记录; 必须保证在三天之内回访(最好与客户在电话中再约一个方便的时间)。开始:您好我是??,请问您是??先生/小姐吗?打扰您了。

客户服务在企业中的重要作用

客户服务在企业中的重要作用 在过去,客户服务属于产品销售的一个环节,无论销售的是什么产品,人们评价这个公司时,更多的是从技术领先程度、产品完美性以及商标的魅力来评测,服务不过只是副属品而已! 随着社会的不断进步和商品市场的不断完善,市场供求逐步由卖方市场转变为买方市场。客户在购买商品时关心的不仅仅是产品的质量,更加关心服务的质量,这就如同有些人去高档酒店吃饭一样,他关心的不仅仅是饭菜的味道,就餐环境的好坏,还有服务质量的高低。 如今,客户服务同产品一样已经被公司和消费者给予越来越多的关注,各个公司已经充分认识到在商场上竞争的最大优势就是良好的品牌形象,而维持这种良好的品牌形象无疑需要优质的服务。产品的性价比使得服务成为提升品牌形象的最佳,最有效的手段。同时随着市场竞争的不断加剧,各个企业都深深的感受到客户是很容易流失的,他们可以有很多选择,无论满意不满意,他们都没有义务对任何始终选择一家公司的产品,而他们对服务的要求上很具体的,你的语气,态度,你回答的专业程度等等,客户碰到问题都可以通过客服人员得到帮助。客服几乎成为了所有公司和客户沟通的桥梁,与客户交流的窗口。通过“客服”企业能够在第一时间内为客户提供满意服务、解决问题,配合新业务推广宣传正确引导指向客户、了解到客户的评价,从中吸取好的建议,不断进行改进。所以一个公司如果没有了客服它就缺少了和客户沟通的能力,公司也就容易变的固步自封,对将来的发展就会受到影响。客服人员的服务质量直接影响着公司形象。

而如何提升客服人员的服务质量呢,我认为应从以下几方面入手: 科技手段:高科技是提高客服质量和工作效率的良好的手段,在世界处于飞速发展和急剧变革的今天,准确快速的信息交流决不容忽视,技术产品被越来越广泛地应用于社会各个领域,在减轻人们劳动量的同时大大提高了工作效率,不仅带来可观的经济效益,而且产生了良好的社会效益。,科技在各行业中的地位日益增加,有的甚至到了举足轻重的地步。 知识:知识面的丰富首先是要对公司业务的熟悉,完全掌握本公司的业务知识。如果客服人员对公司业务都不熟悉,对客户所提的问题都是一问三不知,如何能为客户提供良好的服务和帮助,会影响到公司的整体形象。 心态:心态良好的心态是客服人员最非常重要的。相当多客服中人都感觉到“疲惫”,当然,最主要的“疲惫”一部分来自于工作压力,而更多的一部分来自内心的疲劳。在工作中,会遇到一些惨淡的话,让我们觉得沮丧,感到这个世界简直非常可悲,工作本身无法选择,工作态度可以选择,只要选择一个保持轻松,积极的良好心态,即使你无法选择工作本身,用感恩的心情对待你的工作,快乐每一天;带着阳光、带着幽默的心情对待每一个人,就会产生一连串积极的情感交流,同时也能为客户提供更好的服务。 沟通:沟通是解决问题的最好方法,优秀的沟通能力是优秀的客服人员所不可缺少的。你直接面对的是形形色色客户提出的问题,掌

最新客户服务代表英文介绍(精选多篇)

客户服务代表英文介绍(精选多篇) 自我介绍相关文章. 请继续阅读自我介绍网 第二篇:客户服务代表英文的自我介绍 my name is hao. y given name. eans seans person, so my name means a spered girl. i actually am! but you can call me june, for your convenience, j-u-n-e, it’s similar to my chinese name jun. i am from enping, a small city in the southacao. maybe you have never been there before, it’s y hometoandarin and som(本文来源)e cantonese. i graduated from guangzhou university tance in university, tpressive aeans i never missed a single class that semester! my first job pany, but i left in less than a year simply because i had little e i could finish a day’s of having nothing to do, so i quit. my current job is a very busy one. i aceutical company. leshi, as you can see on my resume, specializes in the edicine, the annual sales are about 50 million rmb. i am one of the eight customer service representatives. i provide services to about fifty customers, inputting orders, pushing payments, handling complaints and so on. last year i ranked number te 4.5 and customers gave me 4.2

内部客户服务意识与沟通技巧

内部客户服务意识与沟通技巧 课程目标: ◆通过培训来帮助学员: ◆了解内部客户服务意识的重要价值; ◆掌握内部客户沟通技巧与策略; ◆掌握内部人际冲突的处理和谈判策略; ◆了解内部客户有效服务的8大黄金法则 课程内容: 第一部分、培训内部客户服务意识―――想不想? 一、培养积极主动的服务意识 ◆为什么要内部客户服务?什么是服务意识? ◆谁是我们的内部客户?: ◆内部客户服务三要素:关怀、合作和沟通。 ◆内部客户服务的五大意识: A、内部客户服务的三有三不:有礼、有理、有据、不卑、不亢、不弃 B、内部顾客是相互的,因而服务也是相互的 C、学会站在对方的立场看问题 D、支持性态度(主动与合作)和多赢模式 E、个体沟通风格差异(individual difference) F、共情/同理与包容(empathy&tolerance) ◆服务水平的衡量指标,查查你现在的服务水平。 小组研讨:设计我们的内部客户服务水平提升的方向

二、内部客户如何评价我们的服务? ◆衡量标准在内部客户手中 ◆学会利用服务承诺进行有效的服务质量控制 ◆影响服务质量控制的五个环节 ◆内部服务质量评估的基本方法 讨论:看看我的行为是如何影响服务质量的 ◆内部客户服务的重点是:感悟内部客户需求,越内部客户期望 讨论:共同找找我们的内部客户都有哪些方面的需求。 ◆针对内部客户需求我们应该采取什么行动?(现在做得好的/不好的)◆需求排序与分级匹配。 ◆内部客户期望值管理(对于期望值我们应该抱以什么样的看法?应该如何对待内部客户的期望?) 三、了解并超越内部客户的期望才有可能造就内部客户忠诚 ◆只有超越内部客户期望的服务才造就忠诚的内部客户; ◆学会打破内部客户交往的平衡,不断超越内部客户的期望值; 第二部分:内部客户服务技巧――会不会? 四.服务沟通的技巧 ◆沟通前的准备工作 ◆内部客户的三层面需求 ◆建立信赖感是沟通的基础 ◆作为专业的内部服务人员,树立专业形象是信赖的基础 ◆如何在内部客户内部客户心目中建立专业形象

客户服务部的职能

客户服务部的职能 一:对内职能 客户服务工作的核心价值,就是通过提供完善、良好的服务,帮助客户发现和解决出现的问题,保持和不断提升客户对企业的满意度,提升企业品牌知名度和美誉度,提高重复购买率,从而为企业创造源源不断地商机。 1.客户服务部队内负责制定客户服务原则和客户服务标准,协调沟通企业各部门之间的工作等,为客户提供优质服务。 2.客户服务部对内负责新客户服务人员的岗位业务培训以及客户服务人员的服务业绩考核等工作。 3.客户服务部对内负责制定各种标准的业务工作流程,并对客户服务人员进行流程培训,使之熟悉掌握各种工作流程,提高客户服务人员的工作效率。 4.客户服务部对内负责详细记录客户的基本情况和需求情况以及所提意见、建议的次数及内容,并进行分类分项统计。 5.客户服务部对内负责归集业务系统信息,把握业务系统总体情

况,不断提高业务的管理水平和工作效率,提高客户满意度。 6.客户服务部对内负责收集其他企业的客户服务部资料进行分析,整理和学习。 7.客户服务部对内负责为企业的产品设备提供强有力的售后服务保障。 8.客户服务部对内负责定期向企业的有关领导和相关部门通报客户意见、建议。并提出合理的解决方案供领导参考 二:对外职能 在产品同质化日趋明显的今天,企业之间的竞争已经从产品的竞争转入服务的竞争,转入服务能力和服务水平的竞争。企业只有在为客户服务上深入研究、加大投入,不断为客户提供超值服务,努力提高客户服务满意度,才能建立和保持自己的竞争优势。 1.客户服务部对外负责收集和整理企业的产品或服务使用后的客户反馈信息,为企业相关部门改进产品或服务质量提供可靠的依据。 2.客户服务部对外负责进行客户信息调查和管理,尤其是客户的

AB公司客户服务介绍

荧光定量PCR应用培训班
钱晓霞
Field Application Scientist Tel :800 820 8982/400 820 8982 - 2 - 3 E-mail: cnmcbsupport@https://www.360docs.net/doc/b917019719.html,

定 定量PCR培训班日程 培训班 程
第一天
? 9:30- 9:50 ? 9:50-10:30 Life Technologies公司客户服务介绍 Module 1 定量PCR介绍
? 10:30-10:45 休息 ? 10:45-12:00 Module 2 定量PCR实验设计和流程 ? 12:00-13:30 工作午餐 ? 13:30-15:00 Module 3 绝对定量实验操作 ? 15:00-15:15 休息 ? 15:15-16:30 Module 4 软件操作和数据分析
2

定量PCR培训班日程
第二天
? 9:30- 10:30 Module 5 相对定量法 10:30 10:45 ? 10:30-10:45 休息 ? 10:45-12:00 Module 6 定量PCR仪日常维护 ? 12 00 13 30 工作午餐 12:00-13:30 ? 13:30-14:30 Module 7 定量PCR数据常见故障排查 ? 14:30-14:45 休息 ? 14:45-16:00 Module 8 定量PCR新技术新应用
3

用户咨询指南
4

从哪里获得帮助
? 销售 Sales Representative: p
?
询价、产品配置……
? 工程师 Field Service Engineer:
?
硬件安装、维修……
? 应用支持 Field Application Specialist
?
仪器及软件操作、数据分析……
5

如何增强财务服务意识,提高服务质量,促进业务发展

”可以说,意识是灵魂,有了强烈的服务意识才会在日常财务工作中自觉地作出服务行为,为企业内部、外部提供高质量的服务。 我们知道,人之所以会采取某种特定行为是由其动机所决定的,动机由人的内在需要所引起的,而需要是可以通过教育培养产生的,因此,我们可以利用各种渠道、各种场合,通过不断地对财务人员进行思想教育,帮助其树立服务意识,增强服务意识,在其思想深处真正形成服务是企业财务工作的重要内容,从而促其产生服务的动机,自觉地作出服务行为。 如:对工作对象要态度热情、准确及时、服务周到、耐心细致、决不允许与服务对象发生争吵的现象等等。 在我们的工作中,服务意识淡漠的现象比比皆是,单举一例,现款已送到财务部门,财务部门却不收,理由是相关手续不全。 我们是民营企业,而不是国有企业,是收款,而不是付款。 这是什么现象?这是官僚作风,这是观念混乱,这是责任心缺失,这是服务意识淡漠,这是我们财务人员的笑话、耻辱!为什么不先把钱收下来?收下钱难道会对企业造成损失?因为不收款,顾客对我们的服务不满意,而可能将钱送到其他竞争对手的手中;因为不收款,供应商对我们的服务不满意,而可能将给我们的进场费送到其他卖场;因为不收款,业务员手中的钱就可能出现其他意想不到的问题而造成企业的坏帐;因为不收款,就可能给企业造成损失。 企业经营“以营销为龙头,以市场为中心,职能部门为保障”,这是市场经济中企业经营所普遍遵循的准则,财务必须增强服务意识,

必须适应业务发展的步伐,顺应企业业务发展的需求,而不是制约业务,业务做到哪里,财务必须跟到哪里,对新出现的业务运做模式应积极配合业务部门,及时跟进介入了解、设计业务运做及财务监控流程,对制度中不适应的条款,与业务部门商讨沟通,即刻进行修订,报批宣贯执行,促进新业务及时规范的开展,这样既可以大力支持、促进业务的开拓,增加企业的效益,又可以充分发挥财务人员主动服务、积极监控业务,促使业务规范发展、减少企业管理漏洞的财务监督作用,达到“管算结合、算为管用”的目的。 反过来想,我们的财务部门如果没有主动服务与监控意识,必然形成官僚的作风,形成事不关己、不闻不问的工作态度,坐在办公室,抱着制度,不问清红皂白,不顾客观经营环境的变化,死卡硬拦,势必在激烈的市场竞争环境中丧失战机,阻碍、制约企业业务的发展,减少销售,影响企业经营目标的实现。 业务做不起来,企业没有效益,财务人员还算什么?长期亏损,股东撤资,企业倒闭,财务还有岗位吗?当然,很多人都会想,不在这家公司工作可以到别的公司应聘,不错这种情况是存在的,但是,只要观念意识不改变,没有积极的服务意识或从思想上认识到增强服务的必要性和重要性,到新的企业仍然会制约业务的发展,试想新的企业会不会走倒闭的老路或者股东看到了你制约了业务的发展,他还会给你工作的机会吗?还有一种情况,就是财务人员对新业务不管也不问,当然也就没有服务,任由业务部门去做,不指导、不规范,业务部门在没有指导和规范的情况下,只能随着自己的想法去做,去摸

(完整版)客户服务中心组织架构及客服部门岗位职责

客户服务中心组织架构及客户服务中心门岗位职责 一、基本职能 客户服务中心立足服务,面向公司各业务领域客户群,为客户提供各项业务咨询和服务,维护公司在售前、售中、售后过程中与客户的良好关系,提升客户对公司服务、产品、销售人员、技术服务质量等的美誉度和忠诚度,塑造良好的企业社会形象;完成客户满意度调查,促进客户满意度不断提升,为销售和售后工作提供有力支持;有效整理收集客户信息数据,建立客户信息数据库,并完成客户信息数据分析;策划和组织实施客户服务策略,制定客户服务规范,树立公司的品牌,提高客户满意,提升公司服务形象和社会声誉;与公司各分子公司及其他部门协同合作,共同推动公司各业务领域的服务质量提升和持续发展,为打造最具竞争力和最具影响力的标杆企业做好客户关系维护和服务。 二、组织架构及设置说明 1 组织架构图 2 1人兼任。 3 3.1 客户服务中心隶属于销售事业部,爆破服务等业务咨询、投诉受理及客户维护工作,并对其起到一定的监督指导作用。 3.2 业务受理组

业务受理组隶属于客户服务中心,主要负责集团公司下属销售、爆破服务等的业务咨询及投诉受理工作。 3.3 回访调查组 回访调查组隶属于客户服务中心,主要负责集团公司下属销售、爆破服务等业务的回访、营销及宣传工作。 售前回访主要指集团公司下属销售、爆破服务等业务服务过程中出现问题,针对业务受理组所采取的措施及成效进行的对客户的回访工作; 售后回访主要指集团公司下属销售、爆破服务等业务服务完成后出现问题,针对业务受理组所采取的措施及成效进行的对客户的回访工作; 投诉回访主要针对公司接到客户关于销售、爆破服务等方面的投诉后,业务受理组所采取的措施及成效进行的对客户的回访工作。 4 工作流程 4.1 客户来电流程 客户来电之后根据语音提示选择相应服务, A.进入业务咨询板块,由咨询受理组接听,并根据客户询问问题选择是否转接各专业技术部门; B.进入投诉建议板块,由投诉受理组接听,客户投诉及建议由接听人员记录,承诺客户一定时间之内电话回访,并将客户投诉的问题反应至相关部门处理完毕,回访专员做回访答复;绩效考核小组随机抽查电话录音,考核通话质量,提出改进意见,记录相关数据。 4.2 客户投诉建议回访流程 投诉回访组依据客户投诉处理情况,对客户进行回访,客户满意,致谢客户挂机,客户不满意继续督导相关单位改进服务。绩效考核小组随机抽查电话录音,考核通话质量,提出改进意见,记录相关数据。

宝获利公司、产品、服务及客户介绍

公司地址:北京市西城区宣武门西大街甲129号金隅大大厦1610室 1 宝获利公司、产品、服务及客户介绍 宝获利商用设备(北京)有限公司 2010年7月16日

公司地址:北京市西城区宣武门西大街甲129号金隅大大厦1610室 2 台湾振桦电子股份有限公司(POSIFLEX Corporation )是专业的设计、制造、销售POS 机及相关周边产品的上市公司,台湾股票代码:8114,在全球设有几十家分公司和分支机构,在大陆的分公司是宝获利商用设备(北京)有限公司。宝获利进入大陆已经12年。经过多年来的努力及成长,在POS 管理系统及相关周边产品设计制造领域中占有举足轻重的位置,并有多项设计领先于其他竞争厂商,今年的主题是洁净、节能、环保,宝获利为倡导环保、节能、低耗、减排做出很多贡献。 Headquarters 总公司POSIFLEX 位于台北五股工业区内,成立于1984年,注册资金美金一千七百万美金,总部现有员工235人。POSIFLEX 英文标识为振桦公司所生产POS 机的注册商标,为世界性注册商标,在全世界几十个国家都有注册,产品行销世界各地。宝获利为中文标识,取意为:“保您获利”,1998年在国内注册。POSIFLEX 产品在严格的品质要求下,从研发到制造皆于台湾总公司振桦电子股份有限公司(POSIFLEX Corporation )之研发室及工厂完成所有产品。所有系列产品皆通过CE 和FCC 的认证,生产工厂已取得国际品质认证 ISO 9001及环境认证 ISO 14001。POSIFLEX 一路领导着POS 管理系统之设计走向,申请的专利超过50多项,目前也尚有多项的专利案正在申请中。POSIFLEX 的产品结合了崭新的安全性、使用方便性的设计概念与巧思,是目前在POS 业界前所少见的。通过其全球驻外机构随时研究当今商业的发展方向,深谙商业客户对前台收款作业的要求,所有产品均体现出以人为本的设计理念,对细节方面的完美追求体现在所有POSIFLEX 产品之中。

客户服务部日常工作详细流程

客户服务部日常工作详细流程 一、客户资料管理 1. 资料收集。在公司的日常营销工作中,收集客户资料是一项非常重要的工作,它直接关系到公司的营销计划能否实现。客服资料的收集要求客服专员每日认真提取客户信息档案,以便关注这些客户的发展动态。 2. 资料整理。客服专员提取的客户信息档案递交客服主管,由客服主管安排信息汇总,并进行分析分类,分派专人管理各类资料,并要求每日及时更新,避免遗漏。 3. 资料处理。客服主管按照负责客户数量均衡、兼顾业务能力的原则,分配给相关客服专员。客服专员负责的客户,应在一周内与客户进行沟通,并做详细备案。 二、对不同类型的客户进行不定期回访 客户的需求不断变化,通过回访不但了解不同客户的需求、市场咨询,还可以发现自身工作中的不足,及时补救和调整,满足客户需求,提高客户满意度。 1、回访方式:电话沟通、短信业务等 2、回访流程 3、从客户档案中提取需要统一回访的客户资料,统计整理后分配到各客服专员,通过电话(或短信业务等方式)与客户进行交流沟通并认真记录每一个客户回访结果填写《回访记录表》(此表为回访活动的信息载体),最后分析结果并撰写《回访总结报告》,进行最终资料归档。 三、回访内容: 1. 询问客户对本司的评价,对产品和服务的建议和意见; 2. 特定时期内可作特色回访(如节日、店庆日、促销活动期) 3. 定期友情提醒客户做车保养 注意:回访时间不宜过长,内容不宜过多。 四、回访规范及用语 回访规范:一个避免,三个必保,即: 1、避免在客户休息时打扰客户; 2、必须保证会员客户的100%的回访; 3、必须保证回访信息的完整记录; 4、必须保证在三天之内回访(最好与客户在电话中再约一个方便的时间)。 (1)开始:您好我是皇家卫士的客服代表,请问您是××先生/小姐吗?打扰您了。 (2)交流:感谢您在××时间接受了我们皇家卫士的××服务项目,请问您对××服务项目满意吗? 【满意】:您对我们的服务有什么建议吗? 【不满意/一般】:(能否告诉我您对哪方面不满意吗?/我们应改进哪方面的工作) (3)结束: 【满意】:感谢您的答复,您如果需要什么帮助,可随时跟我们取得联系,祝您(开车愉快/节日快乐),再见! 【不满意/一般】:非常谢谢您的反应,这一点我们的确做得不够,我们很快就会有改进的望您监督,祝您(开车愉快/节日快乐),再见!

企业公司客户服务标准制度客户服务标准(1)

企业公司客户服务标准制度客户服务标准(试行)------------各类客服服务标准 第一章:电话咨询服务标准 1、电话铃声响两声后,必须接听电话;铃响五声后,应向来电人道歉。 2、接到电话,首先应该问好,报公司名称“您好,XX公司” 3、打电话过程中应该经常使用基本的礼貌语言。 4、接打电话过程中,应保持笑容,声音要自然清晰,音量最好较普通聊天时稍大,能够让对方听清楚你所讲的内容。 5、电话旁先备妥电话记录本,左手拿听筒,右手准备记录; 6、清楚的记录每一个咨询者的姓名、咨询内容、是哪个地方的人、为什么要咨询。 7、重复一遍电话内容中的重要内容,以检查记录是否有错,例如:电话号码、姓名、联系地址、咨询事项等。 8、在咨询完毕后,礼貌道别,确认对方先挂掉电话后,自己才能挂断电话。 9、负责咨询服务的人员应该清楚的了解公司批发和加盟的基本要求和条件,以便清楚的回答客户所提出的问题。 10、若有在自己能力范围内不能处理的问题,记录下来请上级领导指示,处理。 11、咨询服务最重要的一点是准确的登记电话记录,以方便回访。 12、接转电话,应告知对方姓名、大概事项。13、下班时,将传真设置为自动接收状态。 第二章:厅前接待服务标准 1、客户到达公司后,必须在1分钟内有人主动上前与客户打招呼,主动、热情的问候“某某先生,您好。 2、每一位客户进展厅前应该给他们倒水,(新客户应先做客户信息登记)。 3、待客户坐下后,礼貌问清来意,并转相关人员接待处理。 4、进入展厅前应礼貌的提醒客户寄存物品,“先生您好,请先把你的包寄存在货物存放箱内,请妥善保管好你的钥匙。” 5、业务主管安排接待人员后,应主动向客户介绍工作人员的姓名,由工作人员带客户选货。 第三章:跟单服务标准 1.接到跟单安排时,跟单人员应立即放下手中其他工作,接待客户。 2.客户进入展厅,跟单人员立即微笑迎上去。 3.客户所到区域,跟单人员必须打开电灯。 4.跟单人员应主动与客户交流,了解客户需求。 5.在跟单过程中,应做到热情、周到、大方,不得高声喧哗,谈论客户。6.跟单人员在跟单过程中,发现产品有问题或无标签,应立即记录下来,在不影响客户接待的前提下,尽快告知该区域负责人或理货组长。 7.客户选购需要提醒售后服务知识的商品,跟单人员要当面告知客户,避免客户抱怨。 8.对客户需求,跟单人应立即记录下来,及时告知销售组长登记,并在该产品到货后,及时通知客户。 9.跟单人应记录客户的意见、建议及投诉,并及时告知销售组长。

企业内部客户服务与人力资源经营管理

企业内部客户服务与人力资源经营管理 内部客户服务与人力资源经营管理 郑之炎 内部客户服务与人力资源经营管理是个崭新的话题,在国内更是一块处女地。笔者经过一年多的探索与实践,遂成此文,与各位读者分享心得体会,也希冀大家不吝赐教。 何为内部客户服务 内部客户(INTERNAL CUSTOMER),相对于外部客户(人们通常所谓的“客户”)而言,是指得到你的产品或服务的公司同事。如你是设计师,工程师就是你的内部客户;如你是工程师,厂长就是你的内部客户。假如你是财务部经理,那么公司高层领导、其他部门经理就是你的客户。 过去人们一直认为里总裁(总经理)高高在上,销售员位于最低层,下属是为上司服务的,即所谓传统金字塔。这一观念在八十年代发生了重大变化,产生了所谓的倒金字塔(见下图)。即以“顾客满意”为最高价值导向。一线员工为客户服务,中层主管为一线员工服务,高层主管又为中层主管服务。以“服务”为方式,越接近“上帝”,对公司的价值越升。 瑞典斯堪的纳维亚航空公司前总裁让·卡尔松在其畅销书《真理之时》(MOMENTS OF TRUTH)中强调外部客户服务的重要性。并且说与其说下级服务上级,员工服务领导,不如说两者是相互服务的(双车道)。他极力主张把传统的金字塔倒过来。我为内部客户服务,内部客户为外部客户服务。内部客户满意了,内部客户转而把外部客户服务得更好。有人甚至宣称内部服务先于外部客户服务。 最近,国外有专家认为“内部客户”的概念是为了使后线员工(不与顾客直接打交道的所有员工,包括高级管理人员)有服务目标而虚拟的。虽然如此,他们还是同意后线员工为前线员工服务是非常重要的。 如何服务好内部客户 首先是要转变观念。服务不是服务业的专利,而是所有行业的制胜法宝。同样,不仅外部客户才有服务,内部客户服务也不可或缺。中国平安保险公司董事长兼总经理马明哲提出“管理即服务”,“领导即服务”的新理念,而且身体力行,亲自与一线营销人员共进英雄宴。安泰保险集团马来西亚分公司总经理每周一个下午4:00-5:00去员工俱乐部为员工冲咖啡,提供服务。 其次,与外部客户服务一样,内部客户服务的真谛是建立信任,即服务者与被服

客户服务的理念

一、客户服务的理念 源于客户需求,超越客户期望,达到客户满意。 1、客户服务在当前市场形势下的重要性 企业往往关注的技术问题、成本问题、人才问题等方面,这些只是一个短期、显效快的工作,而客户服务工作是企业的一项长期工作,是长期生存的命脉,稳定的客户群体才是企业的生存基础,俗话说:“创业难,守业更难”,我们建立完善的企业客户服务体系,维系好我们和客户的关系,做到来一个客户,留住一个客户,建立更多的企业忠诚客户,这就是实实在在的“守业”,同时优质的客户服务工作又可以大大提高企业的美誉度,通过客户良好的口碑,从而带动企业知名度的提高,带来更多的收益。 二、客户服务的目的 1、优质的服务给企业在竞争中带来优势 在当前竞争激烈的市场环境中,如果我们想取得更大的市场,除了价格优势、产品优势,还要有差异化的优势,有我们公司自己特点的优势,客户服务工作就是一项差异化优势,要用我们自己有特色、出色的客户服务,进一步提高公司在市场中的竞争力。 2、客户服务水平的优劣给公司带来的良性和恶性循环的不同结果 ●客户满意——长期合作——成为忠诚客户——销售提升——效益增加 ——传播企业优点——产生新客源——提高认可度—成为名牌 ●客户不满意——不再合作——潜在的客源流失——销量减少—效益减低 ——散布怨言——潜在的客源流失——信誉下降—品牌受挫 3、用优质的服务建立忠诚客户群,忠诚客户群是我们公司不断发展的基础,

是我们宝贵的资源,忠诚客户的概念是:会长期和我们合作;会免疫同行业公司的优惠政策,会宣传我们的品牌,做公司的义务宣传员,为我们带来更多的新客户和经济利益。我们如何建立忠诚客户群的重要方式,就是让客户得到超出期望的服务,这也就是我们前面提到服务理念中的“超越客户期望”,把客户有问题来找我们的被动服务,变成上门找客户的主动服务,例如:我们是燃气公司,定期的主动为客户进行安全检查,进行设备维护等等,同时针对工商业大客户也可以制定个性化服务方案,让客户难忘我们的服务,成为我们忠诚的客户群,让公司的发展得到保障。 三、客户的服务形式 1.完善和统一的形象建设,如:客服中心的门面、接待大厅、客户休息室、产品展示区都要统一,客服人员的服饰、客服用语都要规范。 2.客服人员要具备应有的素质 ●学会倾听,用情感服务缓解客户的急躁心情。 ●学会区分不同的客户群体,采取不同的接待方式。 ●学会自己减压,时刻保持清晰的头脑,不能有冲动行为。 ●学会分析客户的期望,了解客户的真正需求。 3.建立电讯、网络等媒体客服,如:24小时*7的电话客服,网站的在线客服,邮箱回复的客服等。 4.针对每个客户建立服务档案,客户不用担心服务由于人员变更连接不好,并且做好客户回访工作,对我们的客服工作进行监督。 四、公司客户服务工作现状 1.对外企业标识不统一,特别是运营中心和各个门站不能统一。

客户服务代表英文介绍(完整版)

客户服务代表英文介绍 客户服务代表英文介绍 客户服务代表英文介绍 demonstrated abilit in the provision of sales support servies.inludes establishment of the lient base,extensive ustomer serviing,telemarketing,old alling and sales territor development. onsistentl metexeeded sales goals and instituted sales programs;sales inreased from $8 to $25 million. thorough knoledge of management prodution;assure timel and aurate presentation of goods;adept at oordinating deliver proesses,organization of deliver shedules and monitoring deliver personnel. extensive experiene in failitating operational proedures,respond to ustomer plaints;resolve problem elements;interat ith redit department to asertain ustomer aount status.handle souring of vendors,ontrat negotiation,purhasing,orrespondene,aount adjustments and inventor ontrol. exeptional muniationinterpersonal and organizational skills. experiene 1989-present oxbridge,in.

【管理-制度】公司客户服务管理办法

公司客户服务办法 ■★第一条本公司为强化对客户服务,加强与客户的业务联系,树立良好的企业形象,不断地开拓市场,特制订本规定。 ■★第二条本规定所指服务,包括对各地经销商、零售商、委托加工工厂和消费者(以下统称为客户)的全方位的系统服务。 ■★第三条客户服务的范围 1.巡回服务活动。 (1)对有关客户经营项目的调查研究。 (2)对有关客户商品库存、进货、销售状况的调查研究。 (3)对客户对本公司产品及其他产品的批评、建议、希望和投诉的调查分析。(4)搜集对客户经营有参考价值的市场行情、竞争对手动向、营销政策等信息。2.市场开拓活动。 (1)向客户介绍本公司产品性能、特点和注意事项,对客户进行技术指导。(2)征询新客户的使用意见,发放征询卡。 2.服务活动。 (1)对客户申述事项的处理与指导。 (2)对客户进行技术培训与技术服务。 (3)帮助客户解决生产技术、经营管理、使用消费等方面的技术难题。

(4)定期或不定期地向客户提供本公司的新产品信息。 (5)举办技术讲座或培训学习班。 (6)向客户赠送样品、试用品、宣传品和礼品等。 (7)开展旨在加强与客户联系的公关活动。 ■★第四条管理各营业单位主管以下列原则派遣营销员定期巡访客户。 (1)将各地区的客户依其性质、规模、销售额和经营发展趋势等,分为A、B、C、D四类,实行分级管理。 (2)指定专人负责巡访客户(原则上不能由本地区的负责业务员担任)。 ■★第五条实施各营业单位主管应根据上级确定的基本方针和自己的判断,制订年度、季度和月份巡回访问计划,交由专人具体实施。计划内容应包括重点推销商品、重点调查项目、特别调查项目和具体巡访活动安排等。 ■★第六条赠送对特殊客户,如认为有必要赠送礼品时,应按规定填写《赠送礼品预算申请表》,报主管上级审批。 ■★第七条协助为配合巡回访问活动展开,对每一地区配置1—2名技术人员负责解决技术问题。重大技术问题由生产部门或技术部门予以协助解决。 ■★第八条除本规定确定事项外,巡访活动需依照外勤业务员管理办法规定办理。

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