采购文员的职责与工作内容

采购文员的职责与工作

内容

公司内部编号：（GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-

采购文员主要是给采购部作各种文档处理工作和部分对外工作，不同的公司会有些不同的安排。

中大型公司的采购量采购任务都是很多的，为了配合各种申请、审批、询价、订货、验收、入库、付款、返修等采购流程（企业ERP的一部分内容），都会有大量的文档工作包括资料录入等内容。大部分公司会让采购部配备采购文员或采购助理来处理这些事，以协助采购们完成任务。

例如：某公司采购文员的岗位职责：

(1)请购单、验收单之登记。

(2)订购单与合约的登记。

(3)交货记录及跟踪。

(4)供应商来访的安排与接待。

(5)采购费用的统一申请与报支。

(6)进出口商品文件及手续之申请。

(7)电脑作业与档案管理。

(8)承办保险、公证事宜。

（9）下采购单，催货

谈下自己的看法,不够成熟,仅供参考:

做采购要注意两个方面,一是通过学习还有实践,对供应链系统有完整而深入的理解,对公司运营有一定了解,这样原则上不管什么行业和什么产品,你都可以根据公司的实际情况和实际需求去完成采购工作.

二是增强自己的技术实力,比如对机械行业来说,不管是零件还是部件,从设计到最后加工你都清楚,伊朗让你采购核弹,只提一些功能和效果方面的要求,你可以指导别人设计,出图,加工,安装,调试到装卸运输,那还有什么可愁的.在有一定深度的前提下,技术面覆盖越广越好.

采购文员工作职责

1．负责收发各种文件、信件，每日上、下午各一次到总经理室取公文、请购单、采购单，及时交给经理审阅批示，做到不积压、不拖延各类文件。

2．熟悉和了解本部门各个环节的工作情况。

3．催办落实上级的指示，并将领导的政策和经营方针及时传达本部员工，做到上传下达，使本部门工作能顺利进行。

4．协助经理搞好调查研究，及时向经理提供建设性意见。

5．做好各类文件的登记与存档，做好往来业务单据的登记，协助领导检查采购过程。

6．接听电话并认真细致做好记录，接待来访客人，文明待客，做好会议记录及存档。

7．协调内部员工关系，做好部门考勤和工资发放等工作。

一、采购文员工作内容

1.编写采购合同等文件，单价对比，报价单输入系统。

2.编制采购部门的周报表或月报表

3.收集、整理与统计各种采购单据与报表

4.采购品质记录的保管与维护

5.采购事务的传达

6.整理供应商资料，包括供应商的报价情况、产品种类等

7.协助采购员完成价格谈判等工作

8.管理日常采购文件，记录采购进度

二、采购文员岗位职责

1.负责登记请购单、验收单

2.负责登记订购单与合约

3.负责记录和监督交货

4.负责安排与接待来访客人

5.负责申请与报支采购费用

6.负责申请进出口文件

7.负责电脑系统输入作业与档案管理

三、采购文员岗位职权

1.有权提醒采购员遵守日常规范

2.有权监督采购员的工作进度

3.有权安排上级领导的活动日程

4.有权联系并接待供应商

采购员

职责内容

1. 贯彻执行公司的质量方针、目标和各项管理制度。

2. 负责市场调研，提供符合公司要求的供应商名单，建立合格供应商档案。

3. 熟悉市场行情及进货渠道，坚持“货比三家，比质比价，择优选购”的采购原则，努力降低进货成本，严把质量关，杜绝假冒伪劣商品的流入。

4. 执行询价、比价、议价制度，努力降低采购成本。

5. 对商务谈判、采购进度、质量检验等全过程负责，按时完成采购任务，保证门店销售的正常进行。

6. 对采购业务进行汇总、分析，需要时向管理层担提供采购报告。

7. 负责供应商的管理，与供应商维持健康、良好的商业合作关系；协助公司处理与供应商的各种纠纷。市场行情的调查、动态资讯收集、整理，及时上报，以便及时调整采购策略。

8. 与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理，确保我公司利益。

9. 加强与供应商的沟通与联络，确保货源充足，供货质量稳定，交货时间准确。

10. 采购员之间相互沟通，相互扶持，创建良好的团队协助精神。

11. 做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德，做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识，提高业务工作能力的敬业精神。

12. 做到以公司利益为重，不索取回扣，不收供应商回扣与礼品，遵守采购员的职业道德。

13. 及时完成上级安排的其他工作任务。

采购文员工作职责与任职要求

采购文员工作职责与任职要求采购文员要求具有独立组织部门集体活动的组织能力;以下是小编精心收集整理的采购文员工作职责，下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。采购文员工作职责1 1、负责ERP系统维护，采购订单处理事宜(包括系统作业、订单下达、物料跟催等)，相关单证、报表的整理和归档; 2、协助采购谈判、起草采购合同，采购合同下达，确认，安排发货，并跟踪到货日期; 3、协助供应商评核数据统计，其他文职工作; 4、统计采购及其他数据和《采购进度表》; 5、负责仓库日常物资的验收、入库、物料的发放，出库。 6、协助质量部门和仓储部进行物料品质数量、库存跟进;定期与仓库核对数据并实时盘点，确保库存准确率。 7、熟悉(整理、清洁、准时、标准化、素养、安全)基本要求。 8、协助主管完成成本分析工作，确定采购价格; 9、协助请款助财务部对账、付款;

10、完成领导交办的其他事宜; 采购文员工作职责2 1、协助采购经理进行采购方面的工作; 2、管理采购合同及供应商文件资料，定期收集、建立供应商信息资源库; 3、协助采购经理进行供应商的联络、接待工作; 4、制作、编写各类采购指标的统计报表; 5、负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据; 6、摸索、量化工作绩效指标，记录并不断改善; 7、完成领导交办的其他任务。采购文员工作职责3 1)负责与供应商的资料收集、开户、对帐及结算工作; 2)完成采购商品询比价，控制采购成本; 3)做好库存管理，定期汇总进销存数据，保证库存周转率及缺货率; 4)根据采购计划进行采购下单及跟单工作;

5)负责与供应商沟通到货异常及滞销商品退货等问题的处理; 6)完成公司交办的其它工作。采购文员工作职责4 2.1 负责部门与相关部门间的文件往来及其他部门间文书的编辑、传递、收发、传达; 2.2 负责部门的内部会议记录，并跟踪生产采购具体事项实施结果; 2.3 负责部门业务档案资料及相关文书管理; 2.4 在部门经理指导下负责安排办公室日常工作事务; 2.5 负责整理汇总部门的各类业务数据及统计分析结果，及时上报经理; 2.6 完成公司及部门经理交办的其他工作。采购文员工作职责5 采购合同、采购协议、采购送货单、采购对账单存档。采购合同和协议扫描存档，供应商价格表制作与更新，调价函制作等; 凭经主管采购的领导审批过的采购申请单下订单(跟供应商——工厂的制单员和厂长对接);

采购员工作内容及岗位职责

采购员工作内容及岗位职责回复1楼2012-11-27 供应商的评审、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与供应商对帐，并对分管的工作承担责任。每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任。负责本部门工作安排，督导其执行效果，本部以及与其相关部门的沟通协调工作，并对分管的工作承担责任。单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的收发、管理。依相关部门的要求计划，确保生产用原材料、辅料的准时到料，并确保来料的质量符合公司的质量标准要求。协助公司进行采购成本控制，不定时的向厂部总监汇报采购工作的运作情况。一、工作概要：供应商的评审、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与供应商对帐，并对分管的工作承担责任。二、主要职责： 1、解所负责物料的规格型号，熟悉所负责物料的相关标准，并对采购订单的要求、交期进行掌控。 2、熟悉所负责物料的市场价格，了解相关物料的市场来源，降低采购成本，每月提交《原材料价格跟踪情况表》及市场调查报告。 3、遵循适价、适时、适量的采购原则，组织工程和品管人员对供应商进行评审和考核，并及时更新相关的《合格供应商一览表》。 4、配合PMC部将原材料采购到位，确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。 5、对重点物料进行重点跟进并及时解决到料异常。 6、追踪MRB会议决议的执行情况，积极跟踪供应商品质改善，将供应商回复的结果及时反馈到品管部。

7、追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。 8、跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。 9、跟进跟单员的日常事物，并做好每日的日清工作。 10、协助财务中心做好对帐工作。 11、定期或不定期向采购主管汇报工作。 12、服从上级临时安排的其它工作。采购跟单员工作岗位职责一、工作概要：每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任。二、主要职责： 1、所负责物料的规格型号，熟悉所负责物料的相关标准，并对采购订单的要求、交期进行掌控。 2、及时更新相关材料的《合格供应商一览表》及相关资料。 3、配合PMC部将原材料采购到位，确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。 4、追踪MRB会议决议的执行情况，积极跟踪供应商品质改善，将供应商回复的结果及时反馈到品管部。 5、追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。 6、跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。 7、服从采购员的日常工作安排，并每日做好日清工作。

采购人员和采购文员的工作职责和要求

采购人员和采购文员的工作职责和要求 1．采购部的职能 (1) 分析公司原材料品质、市场价格等行情。 (2) 寻找物料供应来源，对每项物料的供货渠道加以调查和掌握。 (3) 与供应商洽谈，并安排工厂参观，建立供应商的资料。 (4) 要求报价，进行议价，有能力的可进行估价，并作出比较。 (5) 采购所需的物料。 (6) 查证进厂物料的数量与品质。 (7) 对供应商的价格、品质、交货期、交货量等作出评估。 (8) 掌握公司主要物料的市场价格起伏状况，了解市场走势，加以分析并控制成本。 (9) 依据采购合约或协议控制、协调交货期。 2．采购部经理的工作职责 (1) 新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作。 (2) 对新供应商品质体系状况(产能、设备、交货期、技术、品质等)的评估及认证，以保证供应商的优良性。 (3) 与供应商的比价、议价谈判工作。采购人员和采购文员的工作职责和要求 *********

(4)牵头组织对旧供应商的价格、产能、品质、交货期的考核工作，以确保供应商持续改进，不断优化采购渠道。 (5)及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况，以期提升产品品质及降低采购成本。 (6)部门员工的管理培训工作。 (7)与供应商以及其他部门的沟通协调等。 (8)决定采购方式。 3．采购工程师的工作职责 (1)主要原材料的估价。 (2)供应商材料样板的品质初步确认。 (3)材料样板的初期制作与更改。 (4)替代材料的搜寻。 (5)采购部门有关技术、品质文件的拟制。． (6)与技术、品质部门就有关技术、品质问题的沟通与协调。 (7)与供应商有关技术、品质问题的沟通与协调。 4．采购员的工作职责 (1)采购计划编排，物料的订购及交货期控制。

采购主管岗位工作职责范本

岗位说明书系列采购主管岗位工作职责（标准、完整、实用、可修改）

编号：FS-QG-85857采购主管岗位工作职责 Purchasing supervisor job responsibilities 说明：为规划化、统一化进行岗位管理，使岗位管理人员有章可循，提高工作效率与明确责任制，特此编写。篇一:采购主管岗位职责 1、主持采购部各项工作，提出公司物料采购计划; 2、调查研究公司各部门物料需求及消耗情况，熟悉各种物料的供应渠道和市场变化情况，指导并监督员工开展业务; 3、审核年度各部门的采购计划，统筹策划和确定采购内容; 4、监督和参与产品业务洽谈; 5、审核物料采购合同，促销协议; 6、确保供应商费用等指标的完成; 7、组织对供应商的评估工作; 8、监督采购员的订货工作，确保分店和配送中心有充足的库存，同时保证较高的商品周转; 9、按计划完成公司各类物料的采购任务，并在预算内尽

可能减少开支。篇二:采购主管岗位职责 1、根据仓管员、人事部意见和各部门、商场所需物品计划，编制商场所需物资、办公用品、工作服等采购计划。 2、根据库存与审批计划，及时合理安排采购。 3、根据商场要求，—会同有关部门负责商场工作服材料的购置和服装制作工作。 4、负责联系业务商场包装纸袋、票据的印制。 5、负责全场废旧包装销售处理业务。 6、严格把好定货关和进货质量关，坚决抵制假冒伪劣产品进商场内。 7、负责向场领导汇报工作，—及时提出意见和建议。在部长领导下，认真落实上级指示，搞好采购工作。 8、认真完成领导交办的其他工作。篇三:采购主管岗位职责 1.新产品，新材料供应商的寻找，资料收集及开发工作 2.对新供应商品质体系状况的评估及认证，以保证供应商的优良性

采购专员工作职责

采购专员岗位职责 1、负责完成采购目标和计划； 2、协助经理做好采购流程的控制,并提出优化建议； 3、分析供应商市场信息，及时收集相关信息,确定短期和长期的供应商和供应渠道； 4、负责采购合同的拟定、执行及跟进，采购物品交货期的跟踪及控制； 5、产品质量跟踪及产品到达仓库入库情况的跟进； 6、处理退换货及一般赔偿事宜； 7、协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题； 9、整理和登记采购合同及各类文件，记录到货时间； 10、保管采购记录、购货合同、供应商信息； 11、每月编制采购总表，根据各部门的需要提供相关信息； 12、仓库的定期盘点管理工作； 13、完成上级交给的其它事务性工作。任职资格 1、大专及以上学历，药品类、管理类、物流类等相关专业； 2、1年以上相关工作经验，有同行业工作经历者优先考虑； 3、熟悉采购流程，熟悉ERP系统，能独立完成采购工作； 4、熟悉供应商评估、考核，熟悉相关质量体系标准； 5、具备良好的市场调研、分析能力和人际沟通能力； 6、服务意识强，工作认真仔细，对价格敏感，有较强的议价及谈判能力，具有较强的团队合作精神。工作流程细则 1、负责完成采购目标和计划。根据生产部下的次月计划制作原辅包材计划量，根据计划和仓库的剩余数量作出初采购计划，再根据品种和物料的数量评估作出最终采购计划。 2、协助经理做好采购流程的控制,并提出优化建议。 3、分析供应商市场信息，及时收集相关信息,确定短期和长期的供应商和供应渠道。根据业务部门的采购需要，完成产品询价和议价，并做好记录；整理供应商报价及产品等各项信息汇总，选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商，建立长期合作；维持与供应商的关系，协商竞争价格和劳务合同。 4、负责采购合同的拟定、执行及跟进，采购物品交货期的跟踪及控制。负责与客户签订采购合同，执行采购合同订单的下发、物料验收及付款流程，履行跟进落实工作；跟踪货款支付情况及发票到位情况，及时与财务部门沟通。 5、产品质量跟踪及产品到达仓库入库情况的跟进。办理物料验收、运输入库、清点交接等手续；协助仓库和质检检验产品质量，如不合格则及时与供应商协商退换货。 6、处理退换货及一般赔偿事宜。 7、协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题； 9、整理和登记采购合同及各类文件，记录到货时间。 10、保管采购记录、购货合同、供应商信息。 11、每月编制采购总表，根据各部门的需要提供相关信息； 12、仓库的定期盘点管理工作。

采购文员岗位说明书

工作分析及岗位任职资格调查问卷人力资源部 2006年03月02日

重要说明：（1）本问卷共由三部分组成：工作分析问卷、岗位权限问卷和岗位任职资格问卷。（2）本问卷旨在为下阶段公司进行岗位说明书的编写、岗位价值评估和薪酬的确定提供重要依据，请结合自己目前的岗位实际认真填写。（3）本调查问卷所涉及的内容都是岗位本身的要求，而非目前任职者自身情况。（4）本调查问卷要求从事该岗位的员工独立完成。（5）请仔细阅读问卷中每个问题，并尽量作答，所填写内容会对岗位薪酬产生影响。（6）本问卷完成后，问卷填写人需要与直接上级进行沟通，保证问卷反映内容的真实性。基本信息：你的姓名：张丽所在部门：采购部你的岗位：文员你的专业：电脑会计你的年龄：25 入职年限：3个月性别：女学历程度：大专工作经验：行业经验：3个月职位经验：

第一部分：工作分析问卷 1、岗位基本情况调查岗位名称文员所属部门采购部直接上级岗位原料采购专员直接下级岗岗位定员位 2、部门职能描述（部门经理填写,请参考附件一）部门职能职责描述（若表格内容不足，可自行增加表格长度，尽量真实地列举出岗位工作）

3、岗位使命与职责调查（1）请用一句话简单表述公司设置本岗位的目的（可按照以下格式进行描述：“根据……，通过……，达到……”，如人事管理员岗位使命为：根据公司人力资源政策，通过人力资源状况的调查、分析、员工招聘和培训，实现公司人力资源的合理配置和增值）采购文员岗位使命为：根据公司采购需求下达到货单，通过下达采购到货单，报表的编制统计，资料整理分类，达到公司仓位资源利用明朗化及沟通及时。（2）请简单列举本岗位日常的重要工作（若表格内容不足，可自行增加表格长度，尽量真实地列举出岗位工作）。职责一职责表述：编制报表工作任务 1．采购日报表的编制，使公司了解主要料件整体库存量及耗用等； 2．美恒专项报表的编制；了解美恒的具体用量及存量需求 3．职责二职责表述：对不合格货品进行质量客诉工作任务 1．对不合格货品进行书面汇总反馈至供应商 2．跟踪不合格品处理的反馈 3．将反馈结果反馈至相关部门职责三职责表述：下采购到货单及建货号，下达委托证明工作任务 1．下采购到货单及派发至各相关部门人员 2．建立货品货号 3．给委托公司下达委托证明职职责表述：原料配单及跟催货品

采购员岗位职责文档

2020 采购员岗位职责文档Contract Template

采购员岗位职责文档前言语料：温馨提醒，合同是民事主体之间设立、变更、终止民事法律关系的协议。《中华人民共和国民法典》第四百六十四条：婚姻、收养、监护等有关身份关系的协议，适用有关该身份关系的法律规定；没有规定的，可以根据其性质参照适用第三编规定。依法成立的合同，受法律保护。依法成立的合同，仅对当事人具有法律约束力，但是法律另有规定的除外。本文便于学习和使用，下载后内容方可修改调整及打印。本文内容如下：【下载该文档后使用Word打开】 1、主动与申购部门联系，核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等，避免差错，按需进货，及时采办保证按时到货。 2、熟悉市场行情及进货渠道，坚持“货比三家，比质比价，择优选购”的采购原则，努力降低进货成本，严把质量关，杜绝假冒伪劣商品的流入。 3、以搞好“采购供应，保障经营需要”为原则，抓好采购管理，了解公司及下属各企业的物资需求及市场供应情况，掌握酒店有关财务规定以及对物资采购成本、费用资金控制的要求，熟悉各种物资采购计划。 4、熟悉和掌握本人分管的各种物料的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商品的厂家、供应商，要准确了解、掌握市场供求即时行情，适时组织采购。 5、按“谁经手谁负责”的原则，要对本人分管的采购业务的质量、数量、成本负责，要尽可能多渠道采购，降低采购成本，

提高采购质量； 6、及时完成部门下达的各项采购任务，及时保障企业正常经营需求，严格执行酒店采购管理制度，采购均以“物资申购单”为依据。 7、严格执行公司各项财务制度及规定，并坚持“凭单采购”的原则，购进的一切物资要及时通知收货员及用货部门负责人，按规定办理验收入库手续。共同把好质量、数量关。 8、服从公司财务监督，遵守公司有关规章制度及员工守则。采购员必知： 1.采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“随便”两字。 2.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚，并将相关信息及时同业务沟通，严禁单方面进行操作。 3.采购在接待供货商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要灵活,不知道尽量告诉对方,等清楚后再回复,公司其它的事情尽量少谈,找主题重点谈,会客时间尽量在十分至十五分钟之内,谈话时间长,会延误自己的工作,白天的时间是很忙碌的,要懂得善用时间. 4.采购工作是有一定的诱惑的,一定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理),这样对你对公司都不好,到时会害了自己. 5.同供货商相处,要平等对待,不要认为自己是客户就了不起,

精品-采购文员的岗位职责说明书

采购文员的岗位职责说明书采购文员的岗位职责是什么呢，下面为大家搜集的2篇;采购文员的岗位职责说明书;，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友! 采购文员的岗位职责说明书一一、采购文员工作内容 1.编写采购合同等文件，单价对比，报价单输入系统。 2.编制采购部门的周报表或月报表 3.收集、整理与统计各种采购单据与报表 4.采购品质记录的保管与维护 5.采购事务的传达 6.整理供应商资料，包括供应商的报价情况、产品种类等 7.协助采购员完成价格谈判等工作 8.管理日常采购文件，记录采购进度二、采购文员岗位职责 1.负责登记请购单、验收单 2.负责登记订购单与合约 3.负责记录和监督交货 4.负责安排与接待来访客人 5.负责申请与报支采购费用 6.负责申请进出口文件

7.负责电脑系统输入作业与档案管理三、采购文员岗位职权 1.有权提醒采购员遵守日常规范 2.有权监督采购员的工作进度 3.有权安排上级领导的活动日程 4.有权联系并接待供应商采购文员的岗位职责说明书二一、工作概要：单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的收发、管理。二、主要职责： 1、《入库单》的接收和签回。 2、《采购订单》的打印，分发和订单回传的跟催和整理，以及订单结案情况的跟进。 3、供应商文件、资料的管理。 4、每月不良品处理情况的跟进。 5、《厂商品质异常通知单》的传真，跟进回传，并复印分发。 6、模具的建档和帐目的管理。 7、文件、资料的接收及分类归类和本部门5S监督与维护。 8、每月统计供应商的准时交货率及品质合格率。 9、资料打印、各部门联络单的签收、办公用品领用、传真件领取。

采购部各岗位职责及其职位说明书

采购部各岗位职责及其岗位说明书 1采购部门的职能 ◆分析公司原材料市场品质、价格等行情。 ◆寻找物料供应来源，对每项物料的供货渠道加以调查和掌握。 ◆与供应商洽谈并安排工厂参观，建立供应商的资料。 ◆要求报价，进行议价，有能力可进行估价并作出比较。 ◆采购所需的物料。 ◆查证进厂物料的数量与品质。 ◆对供应厂商的价格、品质、交期、交量等作出评估。 ◆掌握公司主要物料的市场价格起伏状况，了解市场走势，加以分析并控制成本。 ◆依采购合约或协议控制、协调交货期。 ◆呆料与废料的预防与处理。 2制造业采购部经理岗位职责 ◆拟订采购部门工作方针与目标。 ◆负责主要原料或物料的采购。 ◆编制年度采购计划与预算。 ◆签核订购单与合约。 ◆建立与改善采购制度。 ◆撰写部门周报或月报。 ◆主持采购人员的教育训练。 ◆建立与供应商的良好关系。 ◆督导采购部门全盘业务及人员考核。 ◆主持或参与采购相关业务的会议，并做好部门间的协调工作。 3制造业采购部主管岗位职责 ◆分派采购人员及文员的日常工作。 ◆负责次要原料或物料的采购。 ◆协助采购人员与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。

◆采购进度追踪。 ◆保险、公证、索赔的督导。 ◆审核一般物料采购案。 ◆市场调查。 ◆定期开展供应商考核。 4制造业采购部采购员岗位职责 ◆主经办一般性物料采购。 ◆查访厂商。 ◆与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。 ◆要求供应商执行价值工程的工作。 ◆确认交货日期。 ◆一般索赔案件处理。 ◆处理退货。 ◆收集价格情报及替代品资料。 5制造业采购部采购文员岗位职责 ◆请购单、验收单登记。 ◆订购单与合约的缮记。 ◆交货记录及稽催。 ◆访客的安排与接待。 ◆采购费用的申请与报支。 ◆进出口文件及手续的申请。 ◆电脑作业与档案管理。 ◆承办保险、公证事宜。 6零售业采购部岗位职责 ◆筛选合作的供应商。 ◆慎选适合本公司客户群的产品。

采购部文员工作职责

采购部文员工作职责 1.收发各种文件、信件,每日上、下午各一次到经理室取公文、请购单、采购单,及时交给经理审阅批示,做到不积压、不拖延各类文件。 2.熟悉和了解本部门各个环节的工作情况。 3.催办落实上级的指示,并将领导的政策和经营方针及时传达本部员工,做到上传下达,合理本部门工作能顺利进行。 4.协助经理搞好调查研究,及时向经理提供建设性意见。 5.做好各类文件的登记与存档做好往来业务单据的登记,协助领导检查采购过程。 6.接听电话并认真细致做好记录,接待来访客人,文明待客,做好会议记录及存档。 7.协调内部员工关系,做好部门考勤和工资发放等工作。直接上级：采购部经理直接下属：无一、岗位职责 1.根据部门经理要求，草拟各类报告并打英发放。 2.做好酒店内部各类文件和有关采购申请、合同等资料的、归档工 3.做好有关会议记录。 4.负责申领部门内文具和员工餐券的发放工作。 5.协助上司做好与各部门的联系工作。 6.负责部门员工的考勤工作。

7.每天的采购单和收据等，并编制每周进货汇总表。 8.协助经理落实有关进口货物的书面申报工作。 9.积极参加培训，遵守酒店纪律，完成上级分配的其他工作。二、素质要求基本素质：遵纪守法；具有高度的责任感和事业心；具有一定的公关能力。自然条件：女性；年龄在20岁以上；品貌端正，身体健康。身高：女1.65～1.69米。文化程度：大专以上学历。外语水平：具有中级英语水平。工作经验：1年以上酒店工作经验。特殊要求：熟悉采购程序和各个采购环节；有很好的文字表达能力；会使用电脑。【扩展阅读篇】工作总结格式一般分为：标题、主送机关、正文、署名四部分。 (1)标题。一般是根据工作总结的中心内容、目的要求、总结方向来定。同一事物因工作总结的方向——侧重点不同其标题也就不同。工作总结标题有单标题，也有双标题。字迹要醒目。单标题就是只有一个题目，如《我省干部选任制度改革的一次成功尝试》。一般说，工作总结的标题由工作总结的单位名称、工作总结的时间、工作总结的内容或种类三部分组成。如“××市化工厂1995年度生产工作总结”“××市××研究所1995年度工作总结”也可以省略其中一部

采购员岗位职责工作内容范本

岗位说明书系列采购员岗位职责工作内容（标准、完整、实用、可修改）

编号：FS-QG-74058采购员岗位职责工作内容 Job content of buyer 说明：为规划化、统一化进行岗位管理，使岗位管理人员有章可循，提高工作效率与明确责任制，特此编写。采购员职位要求1.具备三方面的知识:管理科学知识、专业知识、商品基础知识 2.社交能力 3.市场调研、分析能力 4.谈判、应变能力 5.营销策划能力 6.具有中专以上文化程度; 7.具有较强的工作责任感和事业心; 8.原则性强，工作细心，能吃苦耐劳。采购员岗位职责/工作内容1.服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定; 2.负责公司的物资、设备的采购工作; 3.负责对所采购材料质量、数量核对工作;

4.有权拒绝未经领导同意批准的采购定单; 5.负责办理交验、报账手续; 6.负责保存采购工作的必要原始记录，做好统计，定期上报; 7.对所承担的工作全面负责; 8.对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管; 9.协助做好有关物资采购工作的事项; 10.负责卖场本大类商品结构的制定与调整。 11.完成公司各项指标:营业额、毛利、周转率等。 12.负责对本大类商品的分类编码。 13.负责制定商品毛利计划和商品价格，对商品价格进行统一管理。 14.负责供应商的开发和与供应商的谈判，引进具有竞争力同时能带来公司赢利的商品。 15.负责对营业外收入的管理与交费的追踪。 16.负责促销商品的选择和与厂家的谈判，并协助卖场和企划部门开展相关促销活动。 17.负责新品试销分配与各门店商品销售统一调拨管理。

采购文员工作职责主要有哪些

采购文员工作职责主要有哪些采购文员要求细致认真，责任心强，思维敏捷，适应能力强;以下是小编精心收集整理的采购文员工作职责，下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。采购文员工作职责1 1、专业人员职位，在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务; 2、按照公司规定的采购流程进行采购操作; 3、监控物料的市场变化，采取必要的采购技巧降低采购成本; 4、及时协调解决采购物料、生产使用、客户服务过程中所产生的供货及质量问题; 5、定期进行市场调研，开拓渠道，进行供应商评估。采购文员工作职责2 1.编写采购合同等文件，单价对比，报价单输入系统; 2.负责物料的规格型号，并对采购订单的要求、交期进行掌控;

3.签订采购合同，与供应商往来账款的核对; 4.文件资料的收集、整理、记录、归档，并保管; 5.协助财务做好对账; 6.服从上级临时安排的其他工作。采购文员工作职责3 1、负责采购单据及报表的收集、整理与统计; 2、负责采购事物的传达，指定订单信息的跟进处理; 3、负责整理日常采购文件，记录采购进度;部门会议记录、规定采购信息披露整理，每周绩效考核数据汇总等; 4、负责整理供应商资料，包括供应商的报价情况、产品种类等; 5、临时性工作等; 采购文员工作职责4 1、合理编制整装物料的采购计划，对采购预算和成本负责; 2、负责室内材料、配件、饰品等采购; 3、按照公司规定的采购流程进行采购操作; 4、注意市场动态，采取必要的采购技巧，降低成本;

5、及时协调和解决采购物料的质量、规格等问题; 6、定期进行市场调研，开拓新渠道，对现有供应商进行评估。采购文员工作职责5 1、编写采购合同等文件，单价对比，报价单输入系统; 2、收集、整理与统计各种采购单据与报表; 3、整理供应商资料，包括供应商的报价情况、产品种类等; 4、协助采购员完成价格谈判等工作; 5、管理日常采购文件，记录采购进度; 6、完成领导交办其它的工作。采购文员工作职责6 1、协助上级完成每周、每月、每季采购计划; 2、跟供应商对单对账; 3、申请采购流程; 4、走报销流程; 5、负责管理部门各类文件、单据资料的存档; 6、负责部门内部日常文书等杂项工作。

采购人员岗位职责

1、树立“质量第一”的观念，严格执行《兽药管理条例》和《兽药经营质量管理规范》等法律法规； 2、对企业依法经营、规范市场行为承担主要责任； 3、坚持按需进货，择优采购的原则，把好进货质量第一关； 4、认真审查供货单位的法定资格，考察其履行合同的能力，必要时配合质量管理人员对其进行现场考察，签订质量保证协议，确保购进渠道的合法性； 5、负责建立合格供货方及合格经营品种目录，建立完善的供货企业管理档案； 6、签订购货合同时必须按规定明确必要的质量条款； 7、对首营企业、首营品种的初审报批承担直接责任，负责向供货单位索取合法证照、生产批准证明文件、产品质量标准和首批样品等审核资料； 8、了解供货单位的生产状况、质量状况，及时反馈信息，为质量管理人员开展质量控制提供依据； 9、协助质量管理人员对不合格兽药实行严格控制，在质量管理部的监督下，承担报损、销毁不合格兽药的相应工作。

1、负责贯彻执行国家有关兽药质量管理的法律、法规和行政规章。包括： ①组织学习国家有关兽药质量管理的法律、法规和行政规章。 ②宣传、贯彻、执行国家有关兽药质量管理的法律、法规和行政规章。 ③指导企业在兽药的购进、验收、储存与养护中严格按有关法律、法规办事。 2、负责起草、编制企业兽药质量管理制度，并指导、督促制度的执行。 3、负责首营企业的质量审核。包括参与现场考察首营企业。　4、负责首营品种的质量审核。包括参与现场考察首营品种。　5、负责建立企业所经营品种包含质量标准等内容的质量档案。　6、负责兽药质量的查询和兽药质量事故或质量投诉的调查、处理及报告。　7、负责兽药的验收管理。　8、负责指导和监督兽药保管、养护和运输中的质量工作。　9、负责质量不合格兽药的审核，对不合格兽药的处理过程实施监督。包括对不合格兽药的确认、处理、报损和监督销毁。　10、负责收集和分析兽药质量信息。包括企业的外部信息和内部信息的收集、分析和报告。　11、负责协助开展对企业职工兽药质量管理方面的教育或培训。

采购员岗位职责

采购员岗位职责采购员岗位职责采购员岗位职责参考（一）：岗位职责 1、服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定； 2、负责公司的物资设备的采购工作； 3、负责对营业外收入的管理与交费的追踪； 4、负责办理交验报账手续； 5、对所承担的工作全面负责； 6、负责制定商品毛利计划和商品价格，对商品价格进行统一管理； 7、对所采购的物资设备要有申购单并上报采购主管； 8、有权拒绝未经领导同意批准的采购定单； 9、负责卖场本大类商品结构的制定与调整； 10、完成公司各项指标：营业额毛利周转率等； 11、负责对所采购材料质量数量核对工作；

12、负责对本大类商品的分类编码； 13、负责保存采购工作的必要原始记录，做好统计，定期上报； 14、负责新品试销分配与各门店商品销售统一调拨管理。 15、协助做好有关物资采购工作的事项； 16、负责供应商的开发和与供应商的谈判，引进具有竞争力同时能带来公司赢利的商品； 17、负责促销商品的选取和与厂家的谈判，并协助卖场和企划部门开展相关促销活动；采购员的素质要求 1、谈判应变潜力； 2、原则性强，工作细心，能吃苦耐劳； 3、市场调研分析潜力； 4、具有较强的工作职责感和事业心； 5、诚实守信拒绝回扣。 6、营销策划潜力； 7、具备三方面的知识：管理科学知识专业知识商品基础知识；

8、社交潜力； 9、具有中专以上文化程度；采购员岗位职责参考（二）：采购员岗位职责 1、热爱本职工作钻研业务掌握信息精打细算计划采购保证供应。 2、严格按照《食品卫生法》要求采购食品原材料，严禁采购腐败变质食品和过期食品。 3、在工作中，做到主动服务用心工作公私分明。 4、严格遵守各项方针政策和某场管理规定，自觉遵纪守法，做到大公无私廉洁奉公。 5、使用支票，严格按照支票管理使用办法执行，妥善保存，及时报帐，并记录使用开支项目。 6、采购员在主任的组织领导下，分工负责采购供应各食堂的主副食油料调料厨具劳保和必需的原材料。 7、坚持以采促俏，以销定采，勤采勤销的原则，发扬"四勤"(眼勤口勤手勤腿勤)精神，坚决完成领导交给的各项工作任务。 8、采购原材料人库，务必经保管员过秤验收，发票签字，并经主任和公司领导审核发票签字，凭人库单方能报帐。采购员岗位职责参考（三）：

食品采购员岗位职责

食品采购员岗位职责一、必须熟悉本食堂所用的各种食品与原材料的品种及相关卫生标准，卫生管理办法及相关法规。了解各种原辅材料可能存在的卫生问题。二、应熟练掌握必要的感官检查方法，采购食品时必须察看包装标识或产品说明书是否按食品卫生法规定标出了品名、产地、生产日期、批号、规格、保质期限等，防止购进假冒伪劣和过期产品。三、采购食品必须向供应方索取有关检疫证明和化验单，发现供货方提供不符合卫生要求的食品应拒绝采购，索取的各种卫生证明应保存备查。四、负责食堂的一切主副食品和炊事用具的采购和运输，在保证质量的前提下，应按照价格合理的原则订货，并做到按时、按量、按质，不能耽误正常工作。五、采购食品时应到具有规模正规的公司、商店采购食品，不准索要回扣。如需改换原先供货渠道须事先向科长请示并得到同意。六、应及时向班组长、管理员、科长介绍市场上各类主副食品的价格、行情，为科学制定菜谱、节约成本提供依据。七、采购员要做到“三勤”（勤跑、勤问、勤联系）为办好伙食做出贡献。 1、熟悉掌握国家在食品方面的政策、法规，及时掌握市场供应行情和就餐人员的变化情况。严格遵守各项方针政策和市场管理规定，自觉遵纪守法，做到大公无私、廉洁奉公。 2、熟悉采购渠道，熟练掌握各类副食品及原料质量的鉴别方法。严格按照《食品卫生法》要求采购食品原材料，严禁采购腐败变质食品和过期食品。 3、及时与食堂各位班长联系，落实食品采购的规格、品种、数量，避免差错，减少浪费。 4、经常与仓库保管员取得联系，核实当前库存储备情况，防止积压。把好进货质量关，杜绝假冒伪劣食品流入。 5、采购的食品必须质量可靠，价格合理，数量准确，达不到上述要求，验收人员有权拒绝验收，其损失由采购员负责。

采购文员工作职责_采购文员是干什么的

采购文员工作职责_采购文员是干什么的采购文员要求具备良好的沟通能力，能将信息准确清楚传达给别人，并且能理解别人表达的意思，以下是小编精心收集整理的采购文员工作职责，下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。采购文员工作职责1 1、负责采购单据及报表的收集、整理与统计; 2、负责采购事物的传达，指定订单信息的跟进处理; 3、负责整理日常采购文件，记录采购进度;部门会议记录、规定采购信息披露整理，每周绩效考核数据汇总等; 4、负责整理供应商资料，包括供应商的报价情况、产品种类等; 5、临时性工作等; 采购文员工作职责2 1、执行各项采购任务; 2、负责执行市调及收集、整理与统计各类采购事务的相关信息;

3、对所采购物料的安全(如数量、质量、价格、交期、售后)及进程负责; 4、对采购合作关系(如合作安全、关系维护)负责; 5、负责采购账务处理; 6、负责活动组织的后勤服务工作; 采购文员工作职责3 1、负责采购部样品及文件的整理归档; 2、负责每月供应商及员工绩效数据的统计汇总; 3、负责客诉和验货任务的登记、汇总及归档： 4、协助采购经理督促跟进各模块的进度; 5、完成领导交办的其他工作任务采购文员工作职责4 1.物料采购合同的统计及跟进; 2.OEM加工物料生产进度跟进; 3.同物料供应商对帐，结款等; 4.采购物料的质量跟踪及调查; 5.各项采购数据统计及分析等;

6.协助各部门调所需物料等; 7.协助仓库做物料库存表、采购账务对账等工作; 8.文职类工作处理; 9.完成上级交办的其他工作。采购文员工作职责5 1、采购物品交货期的跟踪及控制，进行相关市场行情的调查; 2、电商平台核产品的相关数据(供应商、价格等) 3、协助投标部门、准备相应投标资料和收集供应商的资质 4、采购价格审核、预算、报价，达到有效的成本控制 5、及时解决采购物料过程中所发生的供货延期及质量问题; 6、做好每日工作安排，制定每日/每周工作计划，汇总给上级。 7、服从上级临时安排的其他工作 8、必要时需要外出采购产品采购文员工作职责6

采购岗位职责说明书

采购岗位职责说明书一、工作职责： 1、认真执行公司采购管理规定和实施细则，严格按采购计划采购； 2、制订本部门的管理制度、岗位责任制、操作程序文件，并负责落实与考核；严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果；参与部门管理；配合其他部门有关工作；承办领导交办的其他工作。 3、掌握市场信息，开拓新货源，优化进货渠道，降低采购费用； 4、会同库管、财务部确定合理物资采购量，及时了解库存情况，进行合理采购； 5、根据生产计划，制订物资供应计划并组织实施； 6、汇总各部门的采购申请单，编制采购作业计划； 7、选择、评审、管理供应商，建立供应商档案； 8、组织供货合同的评审，签订供货合同，实施采购活动； 9、建立采购合同台帐，并对合同执行情况进行监督； 10、进行市场询价，采购所需物资； 11、采购物资的报验和入库工作； 12、采购过程中的退、换货工作； 13、采购部合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作。二、工作绩效标准：严格遵循采购部制度和工作流程，熟悉公司所经营品种的采购价格及其采购的状况等信息，根据销售计划，在规定的时间内完成药品的采购，以保证销售目标的顺利完成。人事岗位职责一、工作职责： 1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理；

2、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理； 3、做好员工考勤、奖惩管理，并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况； 4、相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作； 5、严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果； 6、参与部门管理； 7、配合其他部门有关工作； 8、承办领导交办的其他工作。二、工作内容： 1、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新； 2、按照各部门的招聘要求，进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作； 3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作； 4、建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料； 5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作； 6、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度； 7、办理保险及住房公积金业务，并制作每月相关报表，于次月 1 日交给财务主管； 8、负责考勤、员工休假的管理，每月上交财务全体员工的出勤表，每月制定培训计划，次月将按照培训要求实施该培训计划，并担任培训员的工作； 9、协助行政人事主管开展各种员工活动等； 10、参加部门的相关工作会议，参与部门管理，提出改善工作的建议；

采购员岗位职责与工作内容

采购员岗位职责与工作内容采购员岗位职责1 1.根据集采操作流程，完成采购流程中的需求统筹、合同签订及供应商管理、评价，实现对业务全生命周期采购流程的统筹管理; 2.统筹业务连续性管理、风险管理，项目实施进度、实施过程及结果反馈。梳理项目执行痛点并优化，提升项目执行效率和业务执行效果，优化客户体验; 3.建立数据分析体系，定期收集项目相关数据并进行行业分析，熟悉使用SQL、Python等工具，为业务方向决策提供依据; 4.不断挖掘业务成本空间，控制成本支出，与供应商谈判降低成本; 5.针对不同业务性质，对供应商进行分类管理，将供应商业务整体表现反馈前端形成闭环。具备产品思维，并挖掘供应商合作潜力，维系良好的供应商合作关系。 6.制定及维护增值权益业务的制度、流程及管理办法。采购员岗位职责2

1. 对公司生物和前沿业务领域的快速发展提供供应链采购支持，包括对重点业务的拓展提供专属项目支持 2. 参与公司新业务发展的推动工作，建立起前沿业务团队的沟通和服务机制，与研发及产品团队积极配合，及时高效寻找___供应商 3. 优质供应商的引入，供应商认证、评价与考核管理，建立完善的供应商品质管理系统 4. 建立关键物料清单，对单一****关键物料调查、分析和评估市场，拟订和组织执行年度采购战略 5. 重点物料关键供应商的关系协调与维护，对关键物料的长期稳定供应建立品类策略 6. 与关键业务部门利益关系方建立定期沟通机制，从而对公司新业务拓展保持敏感度并随时做出调整。 7. 完善公司采购与供应商管理制度，制定并优化工作流程，控制采购质量、成本、交期、服务 8. 通过对相关法规的熟悉掌握，尤其是对生物类产品的采购，出入境等相关法规的熟悉，建立起生物类产品的采购和出入境管理规范采购员岗位职责3

采购人员岗位职责范文.doc

【个人简历范文】采购人员需积极寻找物料供应来源，并对自己负责采购的每一项物料的供货渠、采购人员需积极寻找物料供应来源，道加以掌握，采购人员岗位职责范文。下面是搜集整理的采购人员岗位职责范文，欢迎阅读。篇一采购人员岗位职责范文 1、树立“质量第一”的观念，严格执行《兽药管理条例》和《兽药经营质量管理规范》等法律法规; 2、对企业依法经营、规范市场行为承担主要责任; 3、坚持按需进货，择优采购的原则，把好进货质量第一关; 4、认真审查供货单位的法定资格，考察其履行合同的能力，必要时配合质量管理人员对其进行现场考察，签订质量保证协议，确保购进渠道的合法性; 5、负责建立合格供货方及合格经营品种目录，建立完善的供货企业管理档案; 6、签订购货合同时必须按规定明确必要的质量条款; 7、对首营企业、首营品种的初审报批承担直接责任，负责向供货单位索取合法证照、生产批准证明文件、产品质量标准和首批样品等审核资料; 8、了解供货单位的生产状况、质量状况，及时反馈信息，为质量管理人员开展质量控制提供依据; 9、协助质量管理人员对不合格兽药实行严格控制，在质量管理部的监督下，承担报损、销毁不合格兽药的相应工作。篇二采购人员岗位职责范文 (1)制订采购计划，是采购的决策者。 (2)审核采购需求。 (3)决定合适的采购方式。 (4)制订并确认产品说明书、操作手册和操作术语以及产品合格标准。 (5)分配、选择金额维护潜在的供应商。 (6)负责竞争的准备工作和申请工作。

(7)对具有优势的投标进行评估。 (8)负责供应商的调查和实地考察。 (9)利用评分制或预定标准来评定供应商的绩效，资料共享平台《采购人员岗位职责范文》( (10)检测供应商的样品，并对供应商产品进行测试。 (11)采购合约与订单的起草，签发及管理。 (12)根据需要采取相应的应急行动或进行分后续的跟踪。 (13)解决与供应商在合约上产生的分歧及支付条款。 (14)负责并确保所采取的采购行为符合有关政策、法律及道德规范。篇三采购人员岗位职责范文 1、采购人员需积极寻找物料供应来源，并对自己负责采购的每一项物料的供货渠、采购人员需积极寻找物料供应来源，道加以掌握。道加以掌握。 2、适时安排与供应商洽谈，或安排到供应商的工厂、商铺参观，并配合物料资料、适时安排与供应商洽谈，或安排到供应商的工厂、商铺参观，人员建立供应商的资料和新物料档案。人员建立供应商的资料和新物料档案。 3、代表工厂要求供应商报价，并进行估价、议价、定价。大宗物资和由固定供应、代表工厂要求供应商报价，并进行估价、议价、定价。商供货的常用物料，需要提供格式化报价单报请总经理审批。商供货的常用物料，需要提供格式化报价单报请总经理审批。 4、通过对市场进行经常性调查，跟踪掌握相关原材料市场价格行情变化和品质情、通过对市场进行经常性调查，况，以期提升产品品质及降低采购成本。以期提升产品品质及降低采购成本。 5、针对工厂用料的实际情况，坚持货比三家的原则，积极开拓和扩大新的供货网、针对工厂用料的实际情况，坚持货比三家的原则，络，寻找新的低值替代材料。寻找新的低值替代材料。 6、严格按照经过审批的采购单进行采购作业，包括订单的下达、品质和交货斯的、严格按照经过审批的采购单进行采购作业，包括订单的下达、沟通、采购协议的签订等等。沟通、采购协议的签订等等。 7、按照采购协议或合约对所采购的物料进行交期和数量的跟进和控制，并加强与、按

工程采购员岗位职责

工程采购员岗位职责一、在业务经理的直接领导下进行工作，向经理负责；二、建立完整的进货渠道，根据材料超市的具体情况和公司质量要求的条件，对每种材料建立１２个供货点，以求供货平衡；三、建立材料供货合同台帐，严格履行合同，遵守合同法，明确供货时间、地点、价格、数量、质量要求、赔偿和发生纠纷处理方法；四、建立清购材料台帐，根据项目工程部提供的材料清单，分明类别，逐项登记；五、及时收集市场材料价格信息以及新材料和环保材料信息，反馈给信息员，并随时与供应商协商调整材料供应价格；六、各种材料采购前必须货比三家，在保证质量的前提下真正做到价廉物美；七、建立进货台帐，对每天进库物资必须在验收合格后进行记帐，注明进货厂商家、地址、价格、数量等；八、对大重物资的采购，需要变更原定点单位，或价格有大的浮动情况下，必须向主管经理请示汇报；九、进库前材料验收发现质量问题，采购员应在当天负责处理，最迟不得超过三天。由于退货发生的费用，由采购员负责向供货厂商索赔；十、各种材料在使用过程中，发现质量问题，采购员必须跟供货厂商交涉，协商赔偿事宜；十一、进货单在材料验收合格后，应在当天报销，最长不得超过三天；十二、完成经理临时安排的工作任务。 1、根据馆校基本建设计划，协助领导编制维修计划和各项维修工程预算。 2、负责审查设计图纸，并对工程项目进行预决算复查工作，提出修改意见。 3、根据下达的施工任务，按进度要求，具体组织现场施工。其中包括：现场布置、技术交流、质量检查、落实施工方法和技术措施、现场材料验收、安全防护措施。 4、负责验收记件工程的工程量，记录记时工的工作量。 5、经常检查并保证施工质量，做好隐蔽工程检查和记录，处理施工现场一般事务性和一般技术性工作。 6、负责工程技术资料的统计、整理、上报、存档等工作。完成领导交办的其它任务。 7、在总务科长的领导下，负责总务科管理的各类材料、器件工具、事务用品等采购工作。 8、及时了解物资需求情况和市场动态，提出采购计划，及时采购保证物资供应。严格物资采购的报批和各级领导审批制度。 9、采购物品要保质保量，争取做到物美价廉、经久耐用、符合规格。 10、严格购进物品并及时入库，防止丢失，做到发票与物品相符。 11、遵守财经纪律，及时报销帐目，不得挪用公款。 12、完成领导交办的其它任务。