合同履约流程
3.2合同履约流程
3.2.1 适用范围
本规程适用于工程物流的合同履约工作。
3.2.2 操作规程
1.接受项目
（1）市场营销部交接签订的《项目销售合同》给物流服务部。
（2）市场营销部协助物流服务部与客户建立工作联系。
2.专责指定。
（1）物流服务部指定业务专员，专人专项对接负责项目的合同履约执行。
（2）业务人员应备份并熟知负责项目的销售合同、货物承运合同相关条款。
3.项目调研
物流服务部现场调研，落实《项目销售合同》条款履约细节，熟悉把握项目建设进度安排、物料计划、物料规格和质量要求等情况。明确工作衔接流程。反馈《项目物料接收人确认表》（附件1）。
4.接收计划
（1）项目客户提交的物料需求计划禁止口头约定，可为书面传真、手机短信、电子邮件等形式。
（2）物流服务部依据负责项目客户提交的物料需求计划，编制《物资采购及配送任务通知单》（附件2）一式三份，物流服务部分管领导审核后，分别交物资采购部，部门存档，本人留存。
（3）物流服务部根据物资采购部确货情况，协调项目客户调整替代物资规格型号，对应修订《物资采购及配送任务通知单》。
5.效益评测
（1）物流服务部依据《物资采购及配送任务通知单》、物资采购部所反馈采购价格、项目合同约定销售价格、货物承运价格，沟通物资采购部，制作《项目效益评测表》（附件3）。
（2）物资采购部提交《项目效益评测表》，财务资产部审核后执行。
6.配送组织
（1）物资采购部协助物流服务部与负责配送的供应商建立工作联系。物流服务部根据项目供货计划，安排物资配送。
（2）业务人员应及时掌握物资配送方的组货、装车、发运等各环节进度和预计到场时间。做好项目收货人员与物资供应与配送方的沟通协调，为收货工作做好准备。
（3）供应商应向提供完整有效的质保书，若不符合要求应立即通知供应商在下次送货时更换质保书；
7.配送交货
物资配送方应及时通报物流服务部业务人员交货情况。每月25日前传回物流服务部有效物流配送单据。
8.争议处理
（1）收货重量与发货重量误差超出千分之三时，应立即要求供应商进行相应复称处理，由过失方承担复称的一切费用；
（2）计量工具
（3）实时监控物流情况，若供应商未在规定时间内完成交货，将根据调查了解后的实际情况，依据货物承运合同相关条款，对供应商处罚,并向项目工地做出合理解释。
9.建立台账
物流服务部根据物流配送单据，建立对应项目的物资台账。
10.项目对账
物流服务部根据物资台账，与项目客户按合同条款要求，开展对账，《项目物资台账》（附件）
11.发票开具
（1）物流服务部提交财务资产部《开具发票申请单》、《项目物资台账》，财务资产部开具发票后，《财务资产部发票移交单》（2）物流服务部填写《四川交投物流公司发票移交单》，将此表单和发票一并快递项目联系人。
（3）市场营销部
12.关系维护
物流服务部应定期回访客户，反馈《客户调查满意表》（附件）。根据客户意见与建议，及时整改，持续提升客户满意度。
3.2.3 流程图
公司合同管理工作流程
公司合同管理工作流程 一、总则 1.目的 为加强、完善公司流程管理工作，对合同的履行实施有效监控，特制定本合同流程管理规则。 2.适用范围 2.1公司与其他法人、其他组织、个人之间签订的经济 合同、技术合同等。 2.2公司各类合同的签订、履行、变更、监督、检查、 归档等程序。 3.合同编制要求 合同应当按照法律要求编制而成，主要条款齐全，双方当事人在交易中的权利、义务和法律责任明确具体，无有损双方利益或者违反法律、行政法规的条款。 二、合同的审核和签订 1.签订合同前的准备工作 签订合同前，签约人应详细了解合同文本条款，签约金额较大的，合同文本后应附：项目可行性分析报告。报告包括的内容有：项目名称、合作方名称、项目内容介绍、目标市场分析、盈亏分析、风险分析、其他注意的方面及项目可行性建议
等。如合同执行还如合同执行还需第三方来制作完成，应附：制作方名称、制作内容、所需费用等。 2.合同的审核和签订程序 2.1经办人员签订合同时，应向主管领导提出申请，报 请批准。 2.2主管领导对合同进行审核，对合同的可行性和执行 合同采取的风险措施等提出建议，然后将合同退还经办人员，由经办人员报请财务审核。 2.3合同中凡有关对外付款、往来支付包括垫款等条款， 须经财务部成本核算预测。财务审核通过后，经办人员将合同审批表、成本预算表及合同原件和可行性研究分析报告，转报主管负责人。 2.4主管负责人签署意见后，由财务人员核实后加盖合 同专用章，此时，合同正式生效。 2.5经办人员完成对方单位盖章手续，盖章手续履行完 后，须将业务资料交合同管理人员归档保存。 三、合同履行 1.合同生效后，主管部门应按照合同约定履行或安排 相关项目人员履行；并随时跟踪合同履行情况，确保合同目的的实现及保护公司合法权益。 2.履行合同前，主办部门相关人员要仔细阅读合同条
第九、第十章 进出口合同履行练习题
第九章出口合同履行 第十章进口合同履行 一、填空 1、在实际业务中，如买方不按时开来信用证，卖方有必要进行_______________工作。 2、实际业务中，_______________和出口公司共同承担审证任务。 3、_______________是卖方开立的载有货物名称、数量、价格等内容的清单，作为买卖双方交接货物、结算货款的主要单证。 4、进口合同签订后，进口方按合同规定填写_______________向银行办理开证手续。 5、FOB、CFR条件下，我国进口货物运输保险可分为_______________和逐笔保险两种。 6、信用证中加列一些出口商看似无所谓但实际是无法满足的信用证付款条件，这些条件通常称为_______________________。 7、在信用证付款条件下，我国出口商在银行可以办理出口结汇的做法主要有四种：_________________、______________、_____________、______________________。 8、装货单（S／O）俗称___________________。收货单（M/R）又称___________________。 9、制单时，在提单的运费项目中，如CIF和CFR条件，在提单上应注明___________________，如为FOB条件，应注明_______________________。 10、适用于一般商品的普惠制（GSP）单据主要有_______________________。 11、对于结汇单据，一般要本着正确、______________、____________、简明、整洁的原则来制作和审核。 12.按照报关的行为性质分类，货物的报关可分为_______和_______。 13.______是全套结汇单据的核心，是缮制其他出口单据的主要依据。 二、判断 1、催开信用证的方式除了直接向国外买方发出通知外，还可请银行和驻外机构配合协助催证。（） 2、审核信用证时，对于不符合合同规定的条款或不能接受的内容，受益人可以直接向开证行提出修改。（） 3、修改信用证只能由受益人引起。（） 4、受益人接到信用证修改通知时，应做出接受或拒绝的表示。根据《跟单信用证统一惯例》（UCP600），受益人的沉默或不表态不等于对修改通知的接受。（） 5、同一信用证如有多处修改，原则上只能一次性提出；对于修改通知，可以接受其中一部分，也可以全部接受。（） 6、保险单的签发日期不得迟于提单出单日期。（） 7、开证行可以拒绝接受超过信用证总金额的商业发票。（）
合同签订管理规定及流程
合同签订管理规定及流程 一、目的 规定签订合同的要求、对合同条款要求、签订合同的注意事项和审定合同的要点，以维护公司利益，降低经营风险，减少签订合同不当造成的损失，方便合同的有效执行，最终保证业务活动的正常进行。 二、适用范围 适用于合同签订相关的过程中与合同签订相关的所有人员必须遵守此规定。 三、职责 营销部合同审核人员和部门领导负责对合同进行审核，业务人员负责与客户签订合同，营销部专责人员负责合同的传递、保管和协调签订合同的整个过程，部门主管负责初审合同，公司领导负责对合同签订的一些例外事项进行决策。 四、内容 1、总则 与合同签订相关的各部门和各级领导应严肃对待合同，认识到合同的重要性，平时要认真学习合同法，进行合同谈判时在坚持原则性的基础上，也必须有一定的灵活性； 公司只认可书面形式的合同； 每一份合同的签订必须有指定的承办人，承办人要求是公司正式员工，其应对合同自订立起至合同履行完毕的全过程负责，并对所提供的材料的真实性负责； 合同签订人员应是公司法定代表人或者取得法定代表人授权的有关人员； 任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商业、技术秘密。 2、定义 合同：是指本公司所属各部门同外部的自然人、法人及其它组织之间签订的经济合同，也指本公司我公司使用本公司经销产品企业名义与外部的自然人、法人及其它组织之间签订的经济合同。 授权委托书：法定代表人需要委托代理人签订合同时，开据的一个书面授权文件至代理人叫授权委托书，授权委托书必须明确委托权限，有法定代表人和代理人双方有效印鉴。3、合同签订的主体 我方签订合同的主体视情况需要可以是我公司所经销产品的生产厂家或其它挂靠的公司。 与我方签订合同的对方应是有独立法人的实体或者是有合同履行能力的个体。部门主管有责任对对方进行资格审查。审查的重点包括：法人资格：有效期内并经过年检的营业执照，执照所载内容与实际相符；合同标的应符合对方经营范围，涉及专营许可的，应具备相应的许可等级、资质证书；对方是代理人代签合同的，应有真实、有效的法定代理人身份证明书、授权委托书、代理人身份证明；具有相应的履行能力及履约信用。自然人：有效的身份证明
合同评审流程
合同评审流程 1、合同评审的目的 为了维护公司利益，规避法律及资金风险，保证合同的质量和签订效率，根据《中华人民共和国合同法》及公司实际情况，制定本流程。 2、合同评审的范围 公司与其他法人或自然人订立的合作协议、合同金额在人民币1000元（含）以上的各种经济合同均需通过评审方能对外签订。包括：特约商户合作协议、销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同等。 3、合同的签订与保管 发起部门经办人必须凭走完评审流程的合同评审表至合同专用章保管人处加盖合同专用章。加盖合同专用章时，合同专用章保管人必须严格审核合同评审表的有效性。 公司所有经济合同原件及对应的合同评审表均在财务部保管，财务部应定期检查合同的执行情况，督促有关部门认真履行合同条款。 4、合同发起部门的职责 4.1 合同的起草及修订 发起部门经办人员负责合同具体条款的拟定及根据合同评审意见对合同进行修改。合同中必须对合同的主体、形式、内容、标的、数量、质量、价款或报酬（含定金、质保金、付款次数及比例、税金、发票等）、履行期限、履行地点和方式、合同担保、合同解释、保密责任、重大经济合同联系制度、违约责任、争议解决方式、合同的变更和解除等予以明确。 4.2 合同的履行 当合同开始履行以后，合同发起部门应跟踪合同的履行过程，保证合同的完整履行。 框架合同特别是年度销售及采购的框架合同履行过程中，发起部门的经办人员应定期对帐，确认双方债权债务。 在履行合同过程中，发起部门的经办人员若发现并有确切证据证明对方当事人有下列情况之一的，应立即中止履行，并及时书面上报部门负责人。 4.2.1 经营状况严重恶化；
4.2.2转移财产，抽逃资金，以逃避债务； 4.2.3丧失商业信誉； 4.2.4有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形。 5、合同评审责任人及主要职责 5.1 发起部门负责人 发起部门负责人对下属起草的合同条款进行全面审核，并对合同的跟踪及执行情况承担全部责任。 5.2 分管高管 对合同内容、标的物的质量、价格、数量、交付期限及方式、价款及信用期限、验收标准等重要合同条款进行审核、批准。 5.3 财务负责人 对合同标的物价格、付款方式、信用期限、发票交付、定金条款、违约金条款等涉及公司财务政策的条款进行审核、批准。 5.4 总裁 对超过分管高管审批权限的重大合同进行审核、批准。 6、合同评审流程 6.1各类合同评审的流程、评审的具体内容见表一，评审表格式见表二。（若需评审合同表二中未列出，则发起部门参照表二的格式自己设计合同评审表）6.2 如果需要更多的人参与合同评审，分管高管需在评审表中单独列出。若没有单独增列需要参加评审的人员，则经办人只需走完表一中的评审流程。 7、附件 7.1合同评审流程表 7.2各类合同评审表 签发： 日期：
合同管理体系的建立和执行
工程建设项目合同管理体系的建立和执行 一、全过程、全方位合同管理理念的建立 1、项目管理过程中，贯彻合同管理理念 合同管理是合同内容的谈判、评审、合同订立、履行、管理、纠偏、终止等合同实施过程中全部环节的系统管理过程，是为实现项目目标而进行的管理过程。合同是建设项目管理的核心，项目管理是实现合同管理的必要手段。任何一个建设项目的实施，都是通过签订一系列的承发包及物质供应合同来实现的。通过对承包内容、范围、价款、支付、工期、质量标准、合同双方责权利和违约责任等合同条款的制订和履行，业主和承包商可以在合同环境下规范和调控建设项目的运行状态。通过对合同管理目标责任的分解，可以规范项目管理机构的内部职能，紧密围绕合同条款开展项目管理工作。因此，无论是对承包商的管理，还是对项目业主本身的内部管理，合同始终是建设项目管理的核心。因此，大庆石化公司乙烯工程指挥部在120万吨/年乙烯改扩建工程中，通过建立以合同管理为核心的项目管理体系，坚持以强化合同管理为突破口，项目管理中贯彻合同管理理念，协调项目各相关方的关系，达到有效实现项目的安全、质量、进度、投资等目标。 2、全过程、系统性、动态性管理理念的建立 为了避免合同管理只侧重对工程预结算的管理，忽视对
优化设计、工程质量、进度、工程变更等的过程控制，乙烯工程指挥部强调事前、事中、事后的“全过程、系统性、动态性”管理。全过程就是从对合同主体与客体的掌握、合同谈判、合同评审、合同订立、合同执行与纠偏到合同终止的全部管理过程。系统性就是全员参与管理，凡是涉及合同条款内容的相关职能部门都要参与管理和控制，使合同管理过程环环相扣，协调一致。动态性就是要注重项目执行过程中的合同履行、管理和纠偏，做好工程的变更管理，尤其是出现对工程不利的因素时，及时采取控制措施，减少风险，防止合同执行过程中造成的重大损失。具体措施是，首先对工程项目建设全过程中可能涉及到的程序性和实质性内容全面梳理，进行全过程、全方位的合同条款界定。其次在项目管理的各项工作中既要克服片面强调节约、忽视技术，又要反对重技术、轻经济、设计保守浪费的现象，使设计方案在满足生产要求的前提下，节约投资。同时要求对项目建设中的各环节、各流程的主要控制点实施过程监控，对工程进度、投资和质量实施过程管理。 3、树立项目组是“四大控制目标”责任主体的理念 工程合同管理涉及到工程建设的诸多方面，它与工程建设的全过程中每个环节紧密相连，工程建设活动中的“四大控制”都是在合同管理的调整、保护和制约之下进行的。有效的合同管理是确保项目目标(安全、质量、投资、工期)的重要手段，
合同履行过程中的注意事项
合同履行过程中的注意事项 按约履行合同义务 依法成立的合同受法律保护。企业和客户之间订立的合同如果不存在违反法律、行政法规的强制性规定、损害社会公共利益等情形，即为受法律保护的有效合同，双方有义务严格遵循约定，全面履行合同。无论是单位改变名称、企业股权易手，还是法定代表人、负责人、经办人变更，都不能成为不履行合同的理由，这也是维系企业商业信誉的重要保证。 积极寻求利益最大化的纠纷解决方法 经济形势的变化往往导致货物市场价格发生剧烈波动。建议不要轻易选择主动违约、解除合同、或者提起诉讼等方式解决，与客户平等协商、寻找双方都能接受的解决方案更加有利于减少损失。即便是在诉讼程序之中，接受法院主持下的调解将也更加有助于企业利益的保护。不主动寻求和解一味等待裁决不一定最符合利益。 尽量通过银行结算 当在确定付款方式时，无论是付款方还是收款方，除了金额较小的交易外，请尽量通过银行结算，现金结算可能会带来不必要的麻烦。 注意及时验收货物、提出异议 购进货物是企业经营的日常业务，注意及时验收货物，发现货物不符合合同约定的，请务必在法律规定或者合同约定的期限
内尽快以书面方式向对方明确提出异议。不必要的拖延耽搁，将可能导致丧失索赔权。 不要泄露商业秘密 在磋商、履行合同过程中，经常不可避免地接触到交易伙伴的商业信息甚至是商业秘密，请在磋商、履行合同乃至履行完毕后务必不要泄露或者使用这些信息，否则将可能承担相应责任。适当行使不安抗辩权 在合同履行过程中，如果有确切证据证明对方经营状况严重恶化、转移财产或者抽逃资金以逃避债务、丧失商业信誉、有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形的，可以及时通知对方中止履行依照合同约定应当先履行的义务，等待对方提供适当担保。中止履行后，对方在合理期限内未恢复履行能力并且提供适当担保的，可以解除合同。 按期提出解除合同的异议 一旦客户通知解除合同而对此存在异议，如果合同中约定了异议期限，务必在约定期限内向对方以书面方式提出。如果在约定期限届满后才提出异议并向法院起诉的，法院将无法支持；如果合同中没有约定异议期间，务必在解除合同通知到达之日起三个月内向法院起诉，否则法院将不能支持对合同解除的异议。 请履行减损义务
合同履行管理流程
合同履行管理流程 合同履行管理流程 各单位 合同经办人 各单位 合同管理员 各单位负责人 财务负责人/主管 会计 法律监察部 审计监察部 集团财务中心 总裁室 开 始 统计上月合同履行情况 每月5日前完成《合同履行情况登记表》 《合同履行情况登记表》 审核 统计合同错漏少报情况 备 案 结 束 备案 N 汇总上月合同履行情况 备案 Y 统计报告
流程说明 序号工作节点工作岗位工作内容注意事项涉及表单 是否为关键控制点 1 统计上月合 同履行情况 各单位 合同经办人 由各单位合同经办人 统计上月合同履行情 况，并填写《合同履 行情况登记表》（明细 表） 1、按照“合同谁经办谁登记”的原则进行填报，具体经 办人已调离原岗位的，按照“接交人登记，交接人配合” 的原则进行。 2、上报合同类型：包括填报月上月已履行完毕、尚在 履行、已签订但未履行的合同，以及填报月之前签订， 但仍未履行完毕的合同，例如质保金未付的合同等。 《合同履行情况 登记表》（明细 表） 是 2 汇总上月合 同履行情况 各单位 合同管理员 合同管理员负责汇总 上月本单位所有合同 履行情况 合同管理员牵头组织合同经办人填报，并与合同经办 人共同承担漏报、少报、错报的责任。 《合同履行情况 登记表》（明细 表）、《合同履行 数据统计表》 是 3 填报《合同 履行情况登 记表》 各单位合同管 理员、合同经 办人 根据填报须知，由各 单位合同经办人填 报、管理员汇总本单 位上月合同履行情况 具体填报要求参照《合同履行情况登记表填报须知》 （附件四） 《合同履行情况 登记表》（明细 表）、《合同履行 数据统计表》 是
合同管理制度及流程图92004
合同授权审批制度 第1章总则 一、为明确企业合同审批权限，规范企业合同订立行为，加强对合同使用的监督，防范和降低因合同的签订给企业带来的风险，特制定本制度。 二、规范企业合同的拟定、审批及签章工作，以符合《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国合同法》等法律法规及规范性文件有关规定，确保合同的顺利履行，维护企业的合法权益。 第2章适用范围 一、本制度所称合同指企业与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。 二、本制度适用于企业所有的书面合同审批，包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的审批。 三、本制度中所称部门指代表企业洽谈、签订合同的各业务、职能部门。 四、本制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人，并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。 第3章授权审批职责 一、合同分类 1．一般性合同：合同标的在xx元资金支出或xx元资金收入以
下的合同。 2．重大合同：合同标的超出xx元资金支出或xx元资金收入的合同。 二、企业对外签订合同均由总经理代表企业行使职权。 三、总经理职责。 1．审批企业所有格式合同和各部门的合同文本。 2．负责企业对外重大合同的签章，并审核超出各部门负责人审核权限的合同。 3．授权业务经办人员代表企业签订合同。 四、法律顾问职责 1．草拟企业主营业务格式合同或企业重大、特殊合同。 2．监督、指导各部门起草及修订合同文本。 第4章授权审批流程 一、原则上，在业务谈判、双方达成一致意见后，各部门应尽可能使用企业制定的格式合同或部门合同文本。 二、法律顾问草拟的格式合同应经法务部经理、总经理审核批准后形成正式书面，变更程序亦同。 三、各部门草拟的合同文本应经法律顾问审查、法务部经理审核、总经理审批，然后形成正式书面，变更程序亦同。 四、业务经办人员与合同对方拟定的一般性合同，须经所属部门负责人初审、法律顾问审查后正式订立合同，变更程序亦同。 五、业务经办人员与合同对方拟定的重大合同，须经所属部门负责
出口合同的履行流程
出口合同的履行流程 一、货备货; 二、证催证、审证、改证; 三、运托运、报关、保险; 四、款制单、结汇; 我国出口贸易中，多采用海上运输交付货物，由我方安排运输和以信用证方式支付货款的居多。下面以我方安排运输的单式海运CIF和即期议付信用证方式结算合同为基本介绍出口合同履行的基本环节及有关问题，采用其他贸易条件和支付方式的合同，除某些细节有些差异外，基本做法大体相同; 出口合同履行程序一：备货 出口合同履行程序二：催证、审证、改证 出口合同履行程序三：托运、报关、装运、投保、发装运通知 出口合同履行程序四：制单、结汇 一备货：按时、按质、按量履行合同的交货义务，根据合同规定的品质、数量和交货期等的要求，进行准备货物的工作。 01，按事先协议或进货合同向生产或供货部门安排生产或催交货物; 02，核实并检查应收货物的品质、包装、数量等情况，并对货物进行验收; 03，有的货物即使已经验货进仓，尚需根据出口合同规定要求再次进行整理、加工和包装，并在外包装在加刷运输标志和其他必要的标志; 04，《国际货物联合国销售合同公约》第三十条明确规定：“卖方必须按照合同和本公约的规定交付货物、移交单据并转移货物所有权是卖方的三项基本义务， 05，在履行合同过程中，不仅要求当事人应当完全做好符合合同的明文规定，而且还应做到符合合同中未作明文规定但按法律和惯例当事人应尽的默示义务; 06，在备货过程中，对以下问题尤其应该重视： 01货物的品质、规格必须与出口合同的规定相一致; A，凡凭规格、等级、标准等文字说明达成的合同，交付货物的品质必须与合同规定的文字说明相符;
B，凡凭样品达成的合同，则必须和样品相一致; C，如即凭文字说明，又凭样品达成的合同，则两者均须相符; D，此外，货物的品质还必须适用于同一规格货物通常使用的目的和在订立合同时买 方通知卖方的特定目的; 02货物的数量必须符合出口合同的规定 A，如发现货物数量不符合合同需要时，应及时采取有效措施，并在规定期限内寂足; B，为便于补足储存中的自然损耗和国内搬运过程的货损，以及按合同溢短装条款的溢装 之用，备货数量一般以略多于出口合同规定的数量为宜; C，按照《跟单信用证统一惯例》UCP500规定：凡“约”、“大约”或类似意义的词 语用于数量时，应解释为允许有不超过10%的增减幅度; D，《跟单信用证统一惯例》还规定：“除非信用证规定所列货物数量不得增减，在 支取金额不超过信用证金额的条件下，即使不准分批装运，货物数量也允许有5%的伸缩。但信用证规定货物数量按包装或个体计数时，此项伸缩则不适用”; 03货物的包装必须符合合同规定和运输要求 A，倘若合同未对包装作具体规定，按《联合国国际货物销售合同公约》规定，应按 照同类货物通用的方式进行包装; B，如果没有通用方式，则应以按照足以保全和保护货物的方式进行包装; C，在备货过程中，对货物的内外包装和装潢，均需认真的进行核对和检查，如发现 有包装不良或破损情况，应及时加以修整和换装，以免在装运时取不到清洁提单，造成收 汇困难; D，包装标志包括运输标志唛头的内容和式样，如合同有规定或客户方面另有指定的，则应按合同规定或客户指定的办理;如合同未规定，客户对此又无要求的，由我方自行选 择刷制; E，如口国有关当局规定包装标志必须使用特定文字的如海湾国家要求用阿拉伯文， 一般应予照办; F，标志的刷写要部位和文字大小要适当，图案字迹要清楚，使用的颜料要不易退色; G，在保证商品质量和不违反出口合同的前提下，还应尽可能压缩货物包装的体积或降低 货物包装的重量，以节省运费支出; 04货物备妥的时间应严格按照出口合同和信用证规定的装运期限，并结合船期进行按排。在时间掌握上，一般还要适当留有余地;
进出口合同的履行流程
进出口合同的履行及具体操作程序 在国际贸易中，买卖双方通过洽商交易达成协议后，按国际贸易的一般习惯做法，大都需要签团一定格式的书面合同，以作为约束双方的法律依据。在交易双方所订立的买卖合同中，都规定了合同双方当事人的权利和义务。由于交易对象、成交条件及所选用的惯例不同，每份合同中规定的当事人的基本义务来看，却是相同的，根据《联合国国际货物销售合同公约》规定:卖方的基本义务是，按合同规定交付货物，移交与货物有关的各项单据燕转移货物的所有权;买方的基本义务是，按合同规定支付货款和收取货物。合同签订后，买卖双方都应受其约束，都要本着“重合同，守信用”的原则，切实履行2事同规定的各项义务，如合同一方没有或没有完全履行他在合同中所承担的义务，致使对方的权利受到损害时，受损害的一方可以采取适当的措施取得补偿。这种依法取得补偿的方法在法律上称为救济方法。为了有利于合同的履行，现将履行进出口合同的基本程序、各环节的基本内容和履行当中的注意事项等，分别介绍和说明如下: 第一节出口合同的履行在我国出口贸易中，多数按CIF条件成交，并按信用证支付方式收款，履行这种出口合同，涉及面广，工作环节多，手续繁杂，且影响履行的因素很多，为了提高履行约率，各外贸公司必须加强同有关部门的协作与配合，力求把各项工作做到粗确细致，尽量避免出现脱节情况，做到环环扣紧，井然有序。履行出口合同的程序，一般包括备货、催证、审证、改证、租船、订舱、报关、报验、保险、装船、制单、结汇等工作环节。在这些工作环节中，以货（备货）、证（催证、审证和改证）、船（租船、订舱）、款（制单结汇）四个环节的工作最为重要。只有做好这些环节的工作，才能防止出现“有货无证”、“有证无货”、“有货无船”、“有船无货”、“单证不符”或违反装运期等情况，根据我国对外贸易长期实践的经验表明，在履行出口合同时，一肌应做好下列各环节的工作: 备货与报验为了保证按时、按质、按量交付约定的货物，在订立合同之后，卖方必须及时落实货源，备妥应交的货物，并做好出口货物的报验工作 备货备货工作的内容，主要包括按合同和信用证的要求巍峨生产加工或仓储部门组织货源和催交货物，核实货物的加工，整理，包装和刷唛情况，对应交的货物进行验收和清点，在备货工作中，应注意下列事项: 发运货物的时间。为了保证按时交货，应根据合同和信用证对装运期的规定，并结合船期安排，做好供货工作，使船货衔接好，以防止出现船等货的情况。货物的品质，规格。交付货物的品质，规格，必须符合约定的要求，如果不符，应进行筛选和加工，整理直至达到要求为准。货物的数量。必须按约定数量备货，而且应留有余地，以备必要时作为调换之用，如约定可以溢短装百分之若干时，则应考虑满足溢装部分的需要。货物的包装。按约定的条件包装，核实包装是否适应长途运输和保护商品的要求，如发现包装不良或有破损，应及时修整或调换。在包装的明显部位，应按约不定期的唛头式样刷制唛头，对包装上的其它各种标志是否符合要求，也应注意。
关于加强合同履行过程动态监管的具体措施
关于加强合同履行过程动态监管的 具体措施 目前，在企业合同管理工作中，合同归口管理部门多较为重视合同审查工作本身，审查完成合同签订之后，合同约定的执行过程则基本由合同经办人主导，合同归口管理部门精力往往不足以覆盖合同履行过程的全面监管，造成了合同履行过程失去监管，进而直至因合同产生纠纷或损失时才将情况反映到合同归口管理部门来进行补救措施的处理，放任事中控制，单靠事前控制与事后控制是不科学的，因此，进行合同事中控制，加强合同履行过程动态监管意义重大。 合同管理应当是一个动态的过程，当然，一份严密规范的合同在合同履行的全过程中占有突出的意义，如何审查好一份合同需要扎实的法学基础以及丰富的经验，在此不再赘述，以下重点阐述加强合同履行过程动态监管的具体措施。 一、下发通知，宣贯管理要求 以部门名义下发通知，将集团公司对合同履约管理的精神要求予以宣贯，引起基层员工的高度注意（例如，部门已经下发的《合同管理员工作管理办法》要求的合同管理员的工作职责--“负责本单位合同履行进度的及时跟进，并填写协同办公系统《合同履行情况记录表》，于每月底对本月本单位合同履行情况进行更新上传”已经中断执行），严格的制度要求，并督促贯彻实施，可以建立制度权威，有利于开展工作； 二、优化并坚决落实《合同履行情况记录表》更新上传制度 《合同履行情况记录表》如实更新上传，并由法务部专人负责在线监督检查并审核各产业公司合同履行情况，将大大强化合同履行过程动态监管的力度与质量。由于合同履行过程变化较快，建议将《合同管理员工作管理办法》要求的月底汇总合同履行情况并上传修改为原则上履行进度更新即上传，合同数量较大的允许每周五对本周本单位合同履行情况进行更新上传，并联合人力资源部将此项
合同管理制度及流程
天水嘉讯网络科技有限公司合同管理制度及流程 <第一版> 天水生活网
二〇一四年一月二十四日 目录 第一节目的 (3) 第二节适用范围 (3) 第三节合同管理部门及职责 (3) 第四节合同时间流程具体规定 (4) 第五节合同具体要求 (5) 第六节合同的变更、解除合同（产品的下线） (7) 第七节无效合同 (8)
第一节目的 第一条为规范公司合同管理、防范与控制合同信息正确性，将有效团购信息全面的展示给消费者，明确自己的岗位职责，特制定本规范。 第二节适用范围 第二条本规范适用于天水嘉讯网络科技有限公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等；包括团购合同、口碑合同、广告合同、建站合同等。 第三节合同管理部门及职责 第三条总经理负责法定代表人授权委托书的签署，资产转让合同、借款合同、房产租赁合同、对外担保合同；以及涉及资产、大额借贷经营合同、财产处理等合同的审批。市场部经理负责团购合同、口碑合同、广告合同、建站合同等经济合同的审批，出现特殊情况合同可向总经理请示；编辑部负责合同信息的编辑审核上线；行政部负责合同发放、盖章、归档、备案和管理，监督检查合同履行执行情况，对履行中出现的重要问题进行分析，提出修改意见。 第四条相关部门的主要职责： （一）业务员负责合同洽谈协商起草签订工作。
（二）业务员签订好正式合同后和商家约定拍照时间，应告知商家拍照基本内容，友好提醒商家安排好拍照所准备的物品。 （三）市场部经理负责合同的答疑、审核工作。 （四）编辑部负责合同信息的编辑（拍照、图片处理、文字编辑）审核上线工作； （五）编辑部在产品上线前一天为市场部提供产品菜单、商家账号和兑换密码； （六）业务员在产品上线前一天负责将菜单、账号、密码提供给商家，并教会兑换流程； （七）财务部门负责按期给商家打款工作，及时报送合同打款情况报表及有关资料提供给市场部； （八）行政部负责合同的归档管理工作。 第四节合同时间流程具体规定 第五条合同正式签订交至行政部起为合同开始流通时间，合同流通时间为2天。编辑部自接到合同起在流通时间范围内合理安排工作流程（拍照时间、图片处理、上线审核）按时将产品上线，不得随意延期。 第六条如出现产品需及时上线的特殊情况（即加急上线合同），需业务员向部门经理请示，部门经理审批，市场部必须提前一小时以书面形式告知行政部，行政审核，编辑部接到行政部加急书面
法律讲堂 - 第二章 合同履行过程中注意事项
法务部·法律讲堂·第二章 防范企业合同风险务实建议（二） 合同履行过程中的注意事项 提示一：请按约履行合同义务 依法成立的合同受法律保护。企业和客户之间订立的合同如果不存在违反法律、行政法规的强制性规定、损害社会公共利益等情形，即为受法律保护的有效合同，双方有义务严格遵循约定，全面履行合同。无论是单位改变名称、企业股权易手，还是法定代表人、负责人、经办人变更，都不能成为不履行合同的理由，这也是维系企业商业信誉的重要保证。 提示二：请积极寻求利益最大化的纠纷解决方法 经济形势的变化往往导致货物市场价格发生剧烈波动。不要轻易选择主动违约、解除合同、提起诉讼等方式解决，与客户平等协商、寻找双方都能接受的解决方案更加有利于减少损失。即便是在诉讼程序之中，接受法院主持下的调解将也更加有助于企业利益的保护。不主动寻求和解一味等待裁决不一定最符合我们的利益。 提示三：请尽量通过银行结算 在确定付款方式时，无论我们是付款方还是收款方，除了金额较小的交易外，请尽量通过银行结算，现金结算可能会带来不必要的麻烦。 提示四：请注意及时验收货物、提出异议 购进货物是企业经营的日常业务，注意及时验收货物，发现货物不符合合同约定的，请务必在法律规定或者合同约定的期限内尽快以书面方式向对方明确提出异议。不必要的拖延耽搁，将可能导致我们丧失索赔权。
提示五：请不要泄露商业秘密 在磋商、履行合同过程中，经常不可避免地接触到交易伙伴的商业信息甚至是商业秘密，在磋商、履行合同乃至履行完毕后务必不要泄露或者使用这些信息，否则将可能承担相应责任。 提示六：请适当行使不安抗辩权 在合同履行过程中，如果有确切证据证明对方经营状况严重恶化、转移财产或者抽逃资金以逃避债务、丧失商业信誉、有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形的，可以及时通知对方中止履行我们依照合同约定应当先履行的义务，等待对方提供适当担保。中止履行后，对方在合理期限内未恢复履行能力并且未提供适当担保的，可以解除合同。 提示七：请按期提出解除合同的异议 一旦我们的客户通知我们解除合同，但是我们对此存在异议，如果合同中约定了异议期限，务必在约定期限内向对方以书面方式提出。如果在约定期限届满后才提出异议并向法院起诉的，法院将无法支持；如果合同中没有约定异议期间，务必在解除合同通知到达之日起三个月内向法院起诉，否则法院将不能支持我们对合同解除的异议。 提示八：请履行减损义务 如果我们的客户违约，不管是什么理由，都应该及时采取措施，防止损失扩大，由此产生的合理费用将由违约方承担。如果我们消极对待、放任损失的扩大，对于扩大的损失法院将无法予以保护。 提示九：请注意诉讼时效的相关规定 客户拖欠货款现象在企业经营过程中时有发生，要注意法律关于诉讼时效的规定，向法院请求保护民事权利的诉讼时效期间一般为两年。我们也可能出于维系与客
出口合同履行流程(精)
出口合同履行流程 一、签订合同，进出口权 二、订舱向船公司 “托运单” 三、报检，向进出口检验检疫机构 “报检单”，随附“商业发票”、“装箱单” 四、投保，向保险公司 “投保单”，随附“商业发票” 五、认证，向中国国际贸易促进会(CCPIT) “原产地证明” 六、进港 出具CLP（“集装箱装箱单”），装运货物 货物抵达海运监管区（港区） 场站根据CLP核对并签收 七、报关 提交“报关单”“托运单”中相应单联、“出口收汇核销单”，随附“商业发票”“装箱单”申报出口 如委托报关，需提交“报关授权书”； 海关验后，在“托运单”上盖章放行 加工贸易的核销是指加工贸易单位在合同执行完毕后将《加工贸易登记手册》、进出口专用报关单等有效数据递交海关，由海关核查该合同项下进出口、耗料等情况，以确定征、免、退、补税的海关后续管理中的一项业务。 八、装船 装货，船方签单 九、通知，向进口商 “装船通知单” 十、核销，向外汇管理部门
收款后，加盖专用章，办理收汇核销 十一、退税，向税务部门 提供单据，办理退税 退税是指国家按规定对纳税人已纳税款的退还，优惠退税是税收支出的一种形式，即国家为鼓励纳税人从事或扩大某种经济活动而给予的税款退还。通常包括出口退税、再投资退税、复出口退税、溢征退税等多种形式。 2008年以来，受国际市场需求减弱、人民币升值、原材料价格和劳动力成本上涨等因素影响，中国出口增速放缓，调整了出口退税率，主要包括两个方面的内容：一是适当提高纺织品、服装、玩具等劳动密集型商品出口退税率。二是提高抗艾滋病药物等高技术含量、高附加值商品的出口退税率。此次调整后，出口退税率为5%、9%、11%、13%、14%和17%六档。 注： 出口信用证指出口商所在地银行收到开证行开来的信用证后，为出口商提供的包括来证通知、接单、审单、寄单、索汇等一系列服务。是出口销售中风险较小的一种结算方式。 出口信用证业务的内容包括：审核出口来证和信用证修改的真实性，并通知国内出口商；转让及异地转证；审核出口商交来的货运单据和寄单；在客户提出需求时办理议付、押汇、贴现等贸易融资；人民币远期售汇；查询、催收、追短付款、追收利息、补寄单据等；考核进口商信用。
合同履约管理制度
**集团(公司)合同履约管理制度 总则 目的： 1.加强合同履约过程管理，为客户提供高质量的产品与服务，降低合同违约发 生几率，提高客户满意度； 2.明确各部门在合同履约过程中的权利与义务； 3.以市场需求为导向，通过有效的机制流程，及时响应客户诉求； 原则： 1.优先按照合同约定履行相应义务； 2.在符合合同约定的情况下，优先按照客户需求履约； 3.如出现不能按照合同履约的情况下，优先确保央企、国企、老客户需求； 4.项目经理负责制；
流程： 责权划分： 1、依法成立合同具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员必须本着“重合同、守信誉”的原则，严格执行合同所规定的义务，确保每个合同的实际履行或全面履行。未经审批部门同意，任何个人或部门不得消极处理或擅自变更、中止、终止合同。 2、合同履行过程中的具体参与人，作为相应环节的负责人，即由谁审核或者执行，就由谁负责此环节的事前监督、事中处理和事后总结。 3、市场部、客服部等有关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况，发现问题及时处理或汇报。否则，造成合同不能履行或者带来损失的，要追究有关人员的责任。 4、在合同履行过程中因过错而导致企业利益受损的，相关责任人应当承担赔偿责任并应及时采取补救措施；因客户过错给企业带来损失的，应按《中华人民共和国合同法》提请对方承担损害赔偿责任；双方都有过错的，各自承担相应
责任。 5、客服部应当组织工作人员对合同履行情况进行全程监控，以确认合同履行情况符合合同要求。重大复杂的合同项目，成立项目组参加合同履行控制工作。 6、客服部应制订合同履约流程，明确履约控制指标，明晰参加合同履行工作人员的岗位职责，编制合同履行岗位职责书，工作人员应在岗位职责书上签字，并承担相应的法律责任。 7、客服部应建立合同履约信息表，标注所履行合同的编号、客户名称、合同关键条款、履行时间、履行内容等基本情况。合同履行中发生的情况应建立合同履约台账。 8、合同发货/退租前应提前通知售后人员到场。 9、市场部、客服部应督促客户全面履行合同义务，合同已有规定的，按照约定执行；没有约定或约定不明的，必须符合国家、行业、及企业履约目标。 10、合同的履行过程中，财务人员应定期与对方对账，确认双方债权债务。 11、客户发生兼（合）并、分立、改制或其他重大事项以及本公司或对方当事人的合同经办人员发生变动时，应及时对账，确认合同效力及双方债权债务。 12、客户未按合同约定的时间、地点或方式履约，继续交易将损害企业利益的，业务负责人应及时通知客户改正并上报法务部提出中止履行、变更履行、不予履行等意见，情节严重的直接报总经理批示。 13、合同负责人收到合同履行意外情形后，视具体情况作出继续履行、中止履行、变更履行、不予履行等意见。 14、合同执行中如因我方原因需要变更合同或出现偏离时，业务负责人应及时向客户进行通报，以保证能得到客户的理解或更改要求。 15、质检人员应具备与合同项目相关的专业知识和实践经验，新产品与出口项目，应邀请相关技术人员参加验收。 16 合同履行完毕，由业务负责人、客服部对合同履行情况进行验收总结，填写合同履行情况总结书。合同履行情况总结书应标注履行期间的困难、合同履行的启示等情况。 17 合同履行过程中发现有严重问题或重大可疑情况的，应及时向总经理反映。经确认属客户过错的，应及时与其交涉，追究其违约责任或向相关部门举报，
外贸出口合同履行流程
外贸出口合同的履行流程（以信用证为付款依据的CIF）
外贸出口合同的履行流程（以信用证为付款依据的CIF）
外贸出口合同的履行流程（以信用证为付款依据的CIF）
信用证的主要内容： 1、信用证本身的说明：包括信用证的类型、号码、开证日期、开证申请人、开证银行、受益人，信用证金额、有效期及到期地点； 2、对汇票的说明：信用证项下如使用汇票，要明确汇票的出票人、付款人、汇票金额、期限、出票条件等； 3、对装运货物的说明：包括货物名称、规格、数量、单价等； 4、对运输事项的说明：包括装运港、目的港、装运期限、可否分批、转运等； 5、对货运单据的说明：如商业发票、装运单据、保险单据及其它单据； 6、其它事项：如开证行对议付的指示条款、开证行负责条款、开证行名称及签字及其它特别条款等。 缮制汇票时应注意下列事项： 1、出票条款。缮制汇票时，必须按来证规定的具体条文填写，不能省略或更改；如来证中未予规定，或系电开信用证，则在缮制汇票时，由出票人自行编写出票条款。 2、汇票号码应使用发票号码。 3、金额。除非信用证另有规定，汇票金额不得超过信用证金额，并应与发票金额一致。金额应分别以大、小写表示，大、小写金额必须一致。同时，所使用货币应与信用证的相同。 4、付款期限。应填在At与Sight之间，如见票后若干天如30天付款则填“At 30 days sight”如为即期，只须将At与Sight连上即可，即“At…sight”。 5、收款人。按信用证规定填写，如未作规定，则填写议付行。 6、付款人。按信用证规定详细填写，地址不能省略。如信用证汇票条款中未规定付款人，则以开证行作为付款人。 7、出票人。在汇票右下角打出出口公司名称（必须是信用证所指定的受益人）和负责人姓名，签字或盖章。 8、出票日期和地点。一般由议付行代填。 9、其它。如来证中规定在汇票上加注词句，则缮制汇票时不可遗漏。另外，指示性抬头的汇票要进行正确背书。而且汇票上所填内容一般不允许更改，特别是金额、付款日期等关键处，绝不能更改。
合同履行管理监督办法
合同履行管理办法(暂行) 为了规范我公司、各科室合同履行流程，加强合同履行的管理和监督，防范合同履行中存在的法律风险，制定办法。 一、合同履行管理的基本要求 生效的合同对于合同各方均具有法律约束力。如果合同方不按合同约定履行义务，就要承担相应的违约责任。因此，合同履行管理的基本要求为： 1、我公司严格按合同约定履行，做到我公司一方不违约； 2、督促对方按合同履行其义务，如对方在履行中有不符合合同约定的行为，要密切关注，及时做出反应，固定对方违约的证据，为以后处理合同纠纷做准备。 为了规范我公司各科室合同履行流程，加强合同履行的管理和监督，防范合同履行中存在的法律风险，特制定办法。 二、合同履行管理的具体程序 1、合同审批需要合同经办人持审批单通过分管矿长、矿长的审批签字留存综合办。审批通过后应当多提交一份合同留存综合办。 2、合同审批通过时，应当根据合同情况，向合同经办人提供合同履行所需的辅助文件如送货单、验收合格单、收货确认单等。并留存综合办。 3、财务科应根据合同的时效及时跟踪合同履行涉及到的金额，履行是否完毕，将结果反馈到综合办。 三、加强合同履行管理的方法 合同履行部门、综合办、财务科、供销科等部门都应当按下列要求做好各部门的合同履行管理工作。
1、我公司为履行合同所做的工作，都要留有记录或者证据。如：支付款项的，应通过银行转帐支付，在原始凭证上应写明款项用途及对应的合同编号等；交付货物的，应索取正式的收货凭证等。 2、及时收集和保存证据 合同履行过程中，合同各方的往来函件、通知等文书都具有法律效力，如果发生纠纷，也是区分责任的重要证据，合同履行部门负责对合同履行每一环节形成的书面材料完整保存，如果相关材料发至其它部门，应及时转交合同履行部门存档。 3、建立信息汇报反馈制度，及时处理异常情况。 合同履行中的一些问题，其实很多是法律层面的问题，技术性与专业性较强，合同履行部门应当慎重对待，并及时与所聘律师沟通和联系，我公司应当建立信息汇报和反馈的制度和流程，以便及时发现问题，作出相应的处理。 4、合同履行过程中，财务科、供销科负责监督、检查合同中相应条款的具体履行情况。 财务科、供销科监督、检查合同的履行情况，一般采取普查和重点检查的方式。检查内容主要包括三方面：一是看合同各方是否按合同约定进度全面履行合同，督促各方严格履约；二是看履行过程中是否存在合同数量、交货期限、付款等方面变更情况，如有变更，应履行变更签约手续，以合同形式明确变更情况；三看是否存在违约情况，这是监督检查的主要工作。 5、合同履行完毕后，对所遗留的问题，合同履行部门应指定专人负责解决，并规定解决期限。在期限内确定无法解决的问题，应当立即报告我公司领导，由我公司领导指定有关部门配合解决，并提出具体方案。 四、对公司离职人员经手合同履行情况的审查制度
合同管理制度及流程
第一章总则 第一条为了促进公司合同管理的制度化、规范化，预防和减少经济纠纷，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规，并结合公司的实际情况，制定公司《合同管理制度》（以下简称“本制度”）。 第二条本制度所称的合同是指在日常经营管理中，公司、经公司授权的各部门依法与其他自然人、法人、组织之间采取书面形式订立的，为明确各方的权利义务，具有法律约束力的合同、协议、备忘录及有关修改前述文件的文书、图表、传真等各类合同文件，以及具有合同性质的意向书、协议书等其他书面文件。 第三条本制度所称的合同管理是指公司合同管理机构有权对上述第二条所指书面文件进行审查、监督、管理，包括法律咨询、资信调查、意向接触、商务谈判、合同的签订、履行、变更与解除及纠纷处理等过程和环节。 第二章合同的管理机构及人员职责 第四条公司合同管理采取分级负责和专职管理相结合的形式。合同管理的机构和人员包括：副总经理、合同预算部经理、合同经办部门/人员、法律顾问及相关职能部门等。合同预算部是本公司各类合同的管理部门。合同体系（详附件）由合同预算部建立。 第五条副总经理、合同经办部门/人员、法律顾问及相关职能部门等在其职责范围内和公司总经理授权范围内做好合同管理工作。 第六条合同管理机构及人员的职责包括但不限于： 1、合同预算部负责组织起草公司经济类合同的标准文本；负责公司经济类合同管理（包括合同审核、合同发放、合同付款审核、合同变更审核、合同结算办法、监督合同执行等），合同由合同预算部专人管理，建立公司合同台帐，将各合同与项目成本费用唯一对应，进行合同动态管理。 2、法律顾问负责公司合同的日常审核管理工作，并指导合同预算部组织起草经济类合同文本。 3、财务部从财务角度审核公司经济类合同、监督合同执行、办理合同付款。 4、合同经办部门负责组织拟订本部门经办的合同，及时提请有关部门（人员）审查其经办合同，并监督、跟踪有关合同的执行，及时向有关部门反馈合同实际履行情况、发生的问题并提出初步解决问题的建议。必要时向有关部门做合同交底。保管其经办的合同文本资料及与履行、变更、解除该合同有关的资料（包