会计信息系统名词解释及简答题及案例题教学文稿

第一章

案例题

XX企业集团组织结构。。。。

（1）集团财务会计信息系统应该具备功能。

这要根据企业集团类型和对分子的管理要求来决定。从这个案例来看，这家企业集团是产业型企业集团，这种类型的企业集团对财务集中管理的要求比较高，往往对整个集团下属成员实行分散经营、集中管理。因此，要求整个集团在设计会计信息系统时企业集团成员单位的系统功能结构尽量与分子公司一致，因此，会计信息系统从功能上讲，集团与成员单位的交集是最大的，集团总部应该涵盖所有功能模块或子系统（总账、采购与付款管理、存货核算与管理、销售与应收管理、生产、报告、继续评价等功能模型与子系统），做到集团与成员单位信息共享、单据在成员单位之间实时协同、预算体系和指标统一制定和共享、资金集中管理、集团能够利用信息评价整个集团成员的绩效等。

（2）销售事业部和销售公司会计信息系统应该具备功能。

销售事业部主要任务是完成销售核算与管理任务，销售公司是具体实现销售业务的经营单元，因此这两个层级的组织都应该选择与销售业务有关的功能模块或者子系统（如总账、销售与收款、存货、报表、绩效评价等模块）。

（3）. 彩电事业部与其下属成员会计信息系统应该具备功能。

彩电事业部主要任务是完成生产核算与管理任务，其下属成员是具体从事生产活动的单元，因此这两个层次的组织都应该选择与生产核算与管理有关的功能模型或者子系统（如总账、生产、存货、报表、绩效评价等模块）。

2.案例题。某研究院是石油天然气。。。一、（1）传统会计科目体系

科目编码科目名称账类

6605 在研课题费用

660501 9401课题

66050101 劳务费

66050102 原材料费

66050103 燃料及动力

66050104 设备购置费

66050105 .....

660502 9402课题

66050201 劳务费

66050202 原材料费

66050203 燃料及动力

......................

660503 9403课题

66050301 劳务费

......................

如按这种作法则会造成会计科目庞大且难以方便地统计各种数据。

（2）重新设计会计科目体系：将项目从科目体系中剥离出来，重新建立新的科目体系。在进行项目相关的的成本、费用等科目设置时，将这些科目的性质设为“项目核算”

“科目设置”模块中设置如下：

科目编码科目名称科目性质

6605 在研课题费用

660501 劳务费项目核算

660502 原材料费项目核算

660503 燃料及动力项目核算

660504 设备购置费项目核算

660505 专用业务费项目核算

660506 院所管理费项目核算

660507 室管理费项目核算

这样科目大大简化，而具体项目则在项目核算和管理中完成。

二、项目核算和管理的具体步骤如下：

●定义项目大类

在项目和算与管理模块中，将单位项目划分为若干类，并将各类项目类号、名称送入计算机，并保存在项目文件中。如：本单位有两类项目：一类为科研项目，单位承接了若干科研项目，其项目大类可定义为科研项目；另一类为建筑工程项目，其项目大类可定义为工程项目等。单位项目大类定义如下：

●

在定义了项目大类后，定义每一项目大类下有哪些具体项目，即建立各个具体项目的小档案，以对各个具体项目做进一步的说明，并将结果保存在项目文件中。定义具体项目应该包括：项目代码、项目名称、开始日期、完工日期、项目性质、项目负责人等。

科研项目：KYXM

●建立项目与科目的关系（见科目设置）

●录入项目相关科目的期初数

录入项目相关科目的期初数是指录入每个项目具体成本、费用等期初数，因此，录入项目相关科目的期初数实际上是在选择了某个项目后对其相关的成本、费用等科目进行期初数的录入。

三、项目账表查询与分析

从历史凭证文件、项目文件等文件中挑选出与项目有关的数据，进行加工整理后，计算机自动输出各种项目核算与管理所需的账和表。具体包括：项目总账、某科目的项目明细账、某科目下各项目的明细数据、某项目的明细账、项目统计表等。管理者据此进行分析。

一、思考题。1．为什么会计人员和审计人员要参与会计信息系统的开发？

会计信息系统的建立是企业的一项重要财务活动。会计信息系统的开发如同企业产品的生产，会计信息系统是经过一系列复杂阶段活动产出的产品，这种产品也必须经过设计、授权和过程控制。会计人员应该关注会计信息系统开发过程的完整性。

会计信息系统用于向企业内部和外部提供会计信息，会计信息的质量直接取决于建立会计信息系统的开发活动。会计人员和审计人员参与会计信息系统的开发活动，能够使系统开发专业人员明确他们的问题和需求，确保会计信息系统遵循会计准则、财务会计制度和相关法律、法规的规定，并建立、健全、执行了恰当的控制，保证会计信息系统能够留有充分的审计线索。

2．什么是系统开发生命周期？分几个阶段？各阶段的主要任务和文档是什么？

广义上讲，任何系统均有其产生、发展、成熟、消亡或更新换代的过程，这个过程称为系统的生命周期。任何系统开发工程基本上都要经历相同的系统开发生命周期的5个阶段：系统规划、系统分析、系统设计、系统实施和系统运行与维护。各阶段的主要任务和文档如下表：

（1）结构化系统开发方法强调在整体优化的前提下考虑具体的分析设计问题，开发过程规范，思路清楚，适合于开发大型、复杂的系统。采用这种开发模式，要求系统开发人员在调查中充分掌握用户需求、管理状况以及可预见未来可能发生的风险，开发的工作量很大，开发周期较长。

（2）原型化方法有效地增进了用户与系统分析人员的沟通，在系统分析与设计过程中用户处于主导地位。原型化方法以用户为中心开发系统，，加强了用户的参与和决策，能够快速地构造系统的原型。但是易导致人们认为最终系统过快产生，在开发工具上要求较高，对于中小型的信息系统开发效果较好，对大型的、复杂的系统在原型的制作上有相当的困难。

（3）面向对象法的优势在于缩短开发、维护和测试的时间，降低费用，在开发过程中加强对用户的支持并提高灵活性。面向对象法的局限性在于对计算机工具要求高；在没有进行全面的系统性调查分析之前，把握系统的结构有困难，因此，目前该方法需要与其他方法结合应用

4．功能结构图中模块划分的原则是什么？

功能结构图中模块的划分以“低耦合度、高内聚度”（耦合度表示模块之间信息的关联程度，内聚度表示模块内部各部分联系的紧凑程度）为原则，一方面，各个模块具有相对独立性，可以分别设计实现，另一方面，可将模块之间的相互关系（如数据传递、调用）通过一定的方式予以说明，便于系统的修改与维护。

5．在系统设计中，对数据库文件的设计应考虑哪些设计原则？

设计数据库文件时应着重考虑以下方面：

（1）文件类型

对各子系统逐个进行分析，研究其要输出的信息、输入的数据和要执行的处理，确定应设置的数据库文件。（2）文件结构

系统设置的数据库文件与文件的结构有直接关系。要根据数据字典的定义，为每个数据库文件设计相应的结构，即决定每个数据库文件的名称，应设置哪些字段，字段的名称、类型和长度等。

（3）文件组织方式

数据库文件的组织形式是指数据记录排列、读写的方式等。会计信息系统中常用的文件的组织形式有顺序组织方式和索引组织方式。

（4）文件属性

6．为什么要进行会计信息系统规划？系统规划的任务是什么？

系统的规划和科学的论证可以减少盲目性，使系统具有良好的整体性和较高的适应性。

系统规划的任务：是将个别的系统项目或应用程序与企业的战略目标相联系。系统规划包括战略系统规划和项目规划。战略系统规划涉及宏观层次上的系统资源的分配，从技术上讲，战略系统规划不是系统开发生命周期的组成部分，因为系统开发生命周期是针对特定应用程序的。项目规划的目的是在战略系统规划的框架内为个别应用程序分配资源，包括识别用户的需求领域，对每一个建议的可行性进行评估，安排项目的优先顺序和时间进度等。

7．系统分析的主要任务是什么？系统分析报告应包括哪些内容？

系统分析是要通过详细的调查分析，抽象出新系统的逻辑模型，锁定系统边界、功能、处理过程和信息结构，为系统设计奠定基础。系统分析回答新系统要“做什么”这个关键性问题。系统分析过程实际上是由两个步骤组成：首先详细调查当前系统，然后分析用户需求。

系统分析报告标志着系统分析阶段的结束。

系统分析报告通常包括以下几方面内容：

（1）引言：说明会计信息系统的名称、目标、功能、背景、本文所用的专门术语等。

（2）系统概述：1）系统分析的主要工作内容。2）现行系统的调查情况。3）列出现行系统的目标、主要功能、组织结构、用户要求等，并简要指出问题所在。以数据流程图为主要工具，说明现行系统的概况。

（3）新系统的逻辑模型：通过对现行系统的调查分析，找出现行系统存在的问题，进行必要的修改，得到新系统的逻辑模型。

（4）用户需求说明：主要说明关键领域用户的特定要求。

（5）系统设计实施初步计划：1）工作任务的分解及进度计划。2）资源需求。3）经费预算

（6）建议：1）项目是否继续。2）分析是否改变了可行性、战略影响，或项目的优先顺序。

系统分析报告书集中反映了系统分析阶段的所有成果，既是一个总结性的文件，又是下一阶段系统设计的依据。

13、销售与收款子系统中系统是如何自动生成记账凭证的？

答案：销售与收款子系统通过录入各种相应的原始单据，已经全面收集了销售活动中产生的业务信息，转账处理将业务信息按照一定的规则转化为以凭证形式体现的会计信息。转账处理主要包括两个功能：定义凭证模板，即定义信息转化规则；生成记账凭证，即根据所定义的凭证模板，将销售发票和收款单所记载的业务信息转化为记账凭证形式的会计信息。

14、设计工资系统时需要建立哪些主要的数据文件，这些主要数据文件的作用是什么？

对工资原始数据形成的数据文件的设计方法多种多样，但是一个完整的工资子系统一般需要建立以下数据文件：（1）职工工资结构描述文件。是一个以每一个职工的工资项目作为一条记录存储的数据库文件。它的结构是固定的，其字段的类型和宽度也是固定的。

（2）工资计算文件。这个文件是工资子系统的核心文件，其它文件的数据（如：工资汇总文件、工资费用分配

文件）都由此文件产生。

（3）工资汇总文件。存放按各级工资发放单位汇总的工资数据，一个部门(班组或小组、车间或科室)一条记录。（4）工资费用分配文件。每月月终要按工资费用的用途对工资费用进行分配，由该文件生成机制转账凭证，据以计算产品成本和登记账簿。

（5）部门代码文件。此文件给出部门代码和部门名称的对照关系。

（6）扣款标准文件。此文件给出职工的工龄和相应的扣款率，在计算职工的病假扣款时要用到这些数据，用户可根据需要对文件进行维护。

（7）个人所得税税率文件。此文件给出根据税法规定的工资、薪金个人所得税应纳税所得额、适用税率和适用速算扣除数的对照关系，这是计算个人所得税的依据。

（8）工资项目计算公式库文件。此文件存放工资项目的计算公式。

（9）记账凭证文件。工资子系统转账凭证编制完毕后存储于该文件，供总账子系统和成本子系统调用。

15、工资系统中变动数据的输入有什么特点？可采用哪些方式输入数据？

工资处理系统原始数据量大，涉及的部门比较多。一般按工资数据变动频率的不同，可将其分为基本不变数据和变动数据两类。工资子系统的变动数据是指每月都有可能发生变动的数据，这种变动可以是数值大小的变动，也可以是有无的变动。变动数据文件中的数据需在月初始化后每月输入。变动数据的输入在设计时应根据使用习惯考虑输入格式。

根据实际情况分为以下几种方式：

第一种方式，是将分散于各部门的原始变动数据采用人工的办法按每个职工分别汇集起来，以得到每个职工的全部变动数据。但是，按这样方式输入数据，人工汇集工作量大，有重复劳动，容易发生错误。

第二种方式，是按项目输入，数据输入后由系统按职工代码自动合并。这种方式是基于各部门提供的职工变动数据，常采用列表的形式，虽然各表格式不完全统一，但基本的内容却大体一致。

第三种方式，与第二种方式基本相似，但不给出输入项目代码选择提示，要求用户输入项目字段名称，再连续输入该项目下的职工数据。

16、工资系统与其他子系统之间的关系怎样？

工资系统主要与会计信息系统中的总账系统和成本系统之间存在数据传递关系。与总账系统的数据关系是：将根据工资费用分配文件中的科目代码、应付工资、福利费和工会经费等数据编制的转账凭证写入本系统的凭证文件，作为本系统与总账子系统的接口。将工资转账凭证传输到总账系统必须在账务处理结账前进行，并且每月只能向总账系统传输一次工资转账凭证，这些操作顺序应由系统程序自动控制。与成本系统的数据关系是：将工资费用分配表数据传送到成本系统，供成本计算时使用。

17、如何制定人力资源、资产、生产业务与财务一体化策略？

从会计财务处理的角度看财务业务一体化的实质是实现记账凭证填制的自动化。人力资源、资产、生产业务与财务的一体化如图所示。

当财务系统（工资系统、固定资产系统、成本系统）与业务系统（人力资源管理系统、设备管理系统、生产管理系统）集成应用时，原始凭证数据在财务系统或业务系统中输入。如果在业务系统中输入，将其传递到财务系统，在财务系统中，会计人员按照会计准则和制度的要求，对具体的经济业务设置相应的记账凭证模版（确定原始凭证和记账凭证之间的数据来源关系），将凭证模版数据保存在凭证模版数据文件中，计算机系统根据已经获取的原始凭证数据和定义的凭证模版自动生成记账凭证数据（记账凭证数据的生成过程类似于总账系统期末转账凭证数据的生成过程，只是数据的来源和凭证模版所体现的业务及业务处理的结果不同），完成记账凭证的填制，并传递到总账系统，继续进行账务处理过程。

18、通用会计报表软件中，数据来源通常采用用户自定义的方式，这种方式有何优缺点？

通用会计报表软件，数据来源通常采用用户自定义方式，一般是为每一个报表项目定义一个数据传递公式，当报表项目常需要调整变动时，这种方式无疑给用户提供了重新制表的余地，同时从某种程度上减少了软件维护的工作量。但是采用这种方式也对会计报表数据的真实可靠带来了负面影响，自定义虽有别于报表数据修改功能，客观上却因为人为因素起到了修改的作用。对于通用会计报表软件，加强内部控制和严格审计应引起足够的重视。

19、计算机信息系统环境中是否还存在手工控制？

就目前的计算机信息系统环境看，还存在手工控制。

在计算机信息系统环境下，依据控制所采用的手段，可以将内部控制分为手工控制和程序化控制。手工控制是直接通过手工操作实施的控制。程序化控制是由计算机程序完成的控制。手工控制不仅适用于手工系统，在会计信息系统内部控制中非并全部采用程序化控制，手工控制仍然起着非常重要的作用。

如在处理数据文件之前，操作员要认真检查文件的外部标签，确认所要处理的文件；计算机在对数据文件处理前，检查文件的内部标签。外部标签的设置是手工控制，内部标签属于程序化控制。

四、名词解释：（每题3分，共12分）1、会计数据处理2、会计电算化3、数据4、信息5、会计数据6、会计信息7、系统8、信息系统9、软件10、软件工程11、生命周期法12、可行性分析13、数据流程图14、数据字典15、加工说明16、总体设计17、详细设计18、会计电算化信息系统19、IPO图20、功能模块21、帐务处理22、系统分析23、系统设计24、会计电算化宏观管理25、操作规程26、电算化会计档案27、初始数据录入28、会计科目初始化29、会计电算化微观管理30、结构化分析设计分法31、凭证处理32、系统初始化33、自动转帐处理34、内聚35、耦合36、数据容错37、会计电算化内部管理制度38、系统分析说明书39、系统设计说明书40、初步调查

1、会计数据处理：会计数据处理是指对会计数据进行加工处理，生成管理所需的会计信息的过程。

2、会计电算化：会计电算化就是以电子计算机为主的当代电子信息技术应用到会计实务中的简称，是用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐，以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。

3、数据：数据是用来记录客观事务的性质、形态、结构和特征等的符号。

4、信息：信息是指经过加工后有用的数据输出的信息又可以成为输入的数据。

5、会计数据：会计数据是由于发生经济活动或会计业务而产生的，用来记录的经济业务各项数值属性。

6、会计信息：会计信息是经过加工处理并对会计业务或管理活动产生决策影响的数据。

7、系统：系统是由一系列彼此相关、相互联系的若干部分为实现某种特定目的而建立起来的一个整体

8、信息系统：信息系统是指为了完成信息的收集、加工、利用而组成的人、设备、处理规程和数据的整体。

9、软件：软件是程序代码、存储信息的文件及有关文档技术资料的总称。

10、软件工程：软件工程是用于指导软件开发、设计与维护的工程科学，它强调使用软件生命周期及各种结构设计技术

11、生命周期法：生命周期法是从时间角度把软件开发过程分为四个阶段：系统分析、系统设计、系统实施、系统运行维护。

12、可行性分析：可行性分析是在系统初步调查的基础上，根据本期开发目标、任务与硬件配置计划等从研制会计电算化信息系统的必要和可能两个方面进行论证。

13、数据流程图：数据流程图是以一组基本图形符号来描述新系统的输入、处理、数据存储、数据传递、输出及系统内部各部分之间联系的一组图形的集合。

14、数据字典：数据字典是对数据流程图中的数据流、文件、数据项加以定义的集合。

15、加工说明：加工说明是对数据流程图中的加工处理进行描述的一种工具。

16、总体设计：总体设计又称为系统结构设计，包括划分子系统和确定系统的模块结构以及计算机硬件的配置与结构设计。

17、详细设计：详细设计是指每个模块的处理过程设计、代码设计、文件设计、输入和输出设计等。

18、会计电算化信息系统：会计电算化信息系统是利用信息技术与现代化的会计技术，以计算机为工具，对会计数据进行收集、处理、存储与分析，提供各种所需会计信息的系统。

19、IPO图：IPO图是对每个模块进行输入、输出和加工说明进行详细描述和说明的一种图形工具。

20、功能模块：功能模块是指会计核算软件中具有相对地完成会计数据输入、处理、输出功能的各个部分。

21、帐务处理：所谓帐务处理就是把会计凭证和会计帐簿按照一定的核算程序和方法有机地结合起来进行处理的过程。

22、系统分析：系统分析是对现有系统的调查分析，提出新系统的开发目标，建立新系统的逻辑模型，为系统设计提供依据。

23、系统设计：系统设计是在系统分析阶段的基础上，将系统的逻辑模型转换成系统的物理模型。

24、会计电算化宏观管理：会计电算化宏观管理是指各级财政部门和各级业务主管部门对全国和本地区、本系统、本行业会计电算化工作实施的组织推动、制定规划、培训人员、制定制度等的管理活动。

25、操作规程：操作规程是指操作运行系统中应注意的事项，是保证系统正确、安全运行，防止各种差错的有力措施。

26、电算化会计档案：电算化会计档案包括存储在计算机硬盘、软盘、光盘等介质，以及打印输出的书面形式的记帐凭证、会计帐簿、会计报表等数据，还包括会计应用软件全套文档资料以及会计软件程序。

27、初始数据录入：初始数据录入就是将手工帐簿中截止到建立计算机帐簿时有关数据资料输入到机内有关会计科目当中。

28、会计科目初始化：会计科目初始化就是设定会计科目代码级长、会计科目类别、名称，设定会计科目是否有数量、外币核算等其他属性。

29、会计电算化微观管理：会计电算化微观管理是指各基层单位为开展本单位的会计电算化工作而制定规划、培训人员、制定制度等活动。

30、结构化分析设计分法：结构化分析设计方法是一种模块化的分析设计方法，其要点是自顶向下、逐层分解，由粗到细，逐步求精。

31、凭证处理：凭证处理是指从凭证录入、凭证审核、凭证修改、凭证汇总、凭证查询、凭证打印、凭证备份的整个处理过程。

32、系统初始化：系统初始化就是在电算会计信息系统运行之前，为使系统能够正常投入运行，完成必要的初始设置工作，包括设置系统参数、帐户初始化等。

33、自动转帐处理：自动转帐处理就是从其他模块中取得借贷数据，生成转帐凭证，并传给帐务处理子系统下的记帐凭证总库的过程。

34、内聚：所谓内聚是指一个系统或模块内部功能联系越密切，其内聚度越高

35、耦合：所谓耦合是指两个系统或模块间的调用关系越少越好，其耦合度越低

36、数据容错：数据容错就是系统对用户输入的不正确、不合法的数据的一种检查控制措施

37、会计电算化内部管理制度：所谓会计电算化内部管理制度是指开展会计电算化基层单位的操作、使用、管理制度。

38、系统分析说明书：系统分析说明书是系统分析阶段的最终，是开发人员和用户共同理解新系统的桥梁，也是下阶段系统设计的工作依据。

39、系统设计说明书：系统设计说明书是系统设计阶段的主要成果，也是下阶段系统实施阶段的工作依据。

40、初步调查：初步调查是指对单位现行会计手工信息系统进行初步的调查了解，为确定新系统的目标和可行性研究提供可靠的依据。