仓库记账员岗位职责

仓库记账员岗位职责
仓库记账员岗位职责

仓库记账员岗位职责

目的:明确工作职责,加强公司仓库的管理,提高整体运作效率。

1、直接对仓库主任负责。

2、负责对仓库内的所有单据进行检查和输入。

3、记账员必须坚持日清月结,凭单记账,不得跨日记账,保证

单据的及时输入。

4、负责不定期抽查仓库实物,若发现账物不符要第一时间通知

相关负责人,并上报仓库主管进行核查。

5、有义务、责任提出仓库运行中出现的各种问题、提出改进方

案,报上级领导批准后贯彻执行。

6、负责打印盘点表,协助仓库主管完成仓库抽盘工作,并根据

“盘点损溢单”上报调账。

7、负责收集、整理仓库运作中产生的各种单据、原始资料、账

册、文件等,不得擅自将公司文件带出厂外。

8、记账员必须坚持日清月结,凭单记账,不得跨日记账,保证

账物一致、同步(只允许4小时内的数据延迟)。

9、随时关注仓库的储备情况,防止货物储备不足、超储积压,

有“安全库存标准”的要关注存量是否正常,若发现异常的要及时通知相关人员。

10、上下班前应做好门、窗、电、水的开、关工作。

11、调动或离职前,必须要办理工作移交手续,上级主管人员要

监督并签字确认。

12、记账员要严格履行自己的职责,保证账务及时性、真实性、

单据完整性,如玩忽职守造成公司损失的,将追究其经济责任;对情况严重的,可追究其法律责任。

代理记账公司岗位职责

精心整理 昆明悦信代理记账有限公司 岗位职责 本公司运行机构设置总经理一人,全面主持公司工作。下设代理记账业务负责人、外勤会计、主办会计、稽核会计等四个工作岗位,各岗位人员数量依据业务量大小而增减。行政、档案管理及公司自身财务工作由符合规定的相应岗位人员兼任。 一、 会计规定; 二、 三、 符规定; 四、 五、 六、 七、 外勤会计岗位职责 一、及时、主动地与客户联系取得原始会计资料,使用票据交接清单接收原始会计资料; 二、及时对原始凭证进行初步审核、归类整理,对于违反规定或不合规范的原始凭证按照有关法律、行政法规及公司相关规定处理; 三、本公司为客户编制的财务会计报告,经主管代理记账负责人和客户签名并

盖章后,由外勤会计按照有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定对外报送; 四、编制纳税申报表及附表并办理纳税申报,就纳税情况与客户沟通; 五、协助办理客户其他涉及税收事务; 六、整理会计记录资料,负责将会计资料归入客户分户档案。会计档案定期送回客户存档,指导客户管理会计档案; 七、 一、 再次进行审核和整理; 二、 三、 四、 五、 六、 七、 八、定期或不定期向客户提供其经营财务情况说明,提出必要的建议和意见。 稽核会计岗位职责 一、负责对记账凭证进行审核,确保原始凭证资料的完整性、合法性、规范性和账务处理的正确性; 二、手工账时,对会计科目汇总表进行审核,并协助主办会计做好账目核对工作;

三、负责对财务报表进行审核,确保财务报表正确; 四、负责对纳税数据进行审核,确保税款计算的合法性、合理性; 五、清查客户的库存现金及银行存款,监督指导客户出纳工作; 六、协助客户清查重要的资产项目和负债项目,确保客户财产物资安全完整、会计核算真实可靠,提高经营管理效益; 七、协助客户对往来账进行核对,并对客户账务问题的隐患给予评估并提出建 议。 !;

仓库管理员的工作内容及职责

仓库管理员 工作职责 1、自觉遵守公司的各项规章制度; 2、服从上级的领导及工作安排,并直接对上级负责; 3、熟悉公司现有的各类产品并及时了解公司新的产品,了解公司下属的各生产部门的地理位置; 4、负责管理并安排仓库的发货员、及其工人的日常工作。 5、如实认真的做好仓库货物的进出记录和库存物品清单,分类、集中的做好物品的存放工作,并确保仓库物品在保管期间保持完好状态; 6、负责仓库办公用品的正常使用及安全,并做好日常保养工作; 7、负责仓库所有相关文件的真实记录和存档保管工作; 8、具体工作内容见所附文件。

仓库管理员工作内容 一、物品的入库和出库 1、物品入库:物品的入库包括有确定供应厂商,确定货物名称和货物品质,清点数量,签字确认送货清单,退回不合格货物,手工记录成品入库清单,电脑记录并保存入库成品清单等。 2、物品出库:凡属物品出库的,必须要记录成品出库清单,由领物人和发货人签字确认;凡属借用的物品,必须先经指定主管领导审核批准,登入借用帐本后才能借出,借用物品归还时,应当全面检查完好程度,如有损坏,应说明损坏原因,以便处理。 3、物品出入时的注意事项:A、严格执行物品的先入先出原则,保证物品在仓库中的最短停留时间;B、收发物品的手续不全或缺损时,无特殊批准,严禁收发物品;C、严禁收发已经确认的不合格产品;D、遵守物品收发的有关规定,严禁私自收发物品;E、严禁私自使用仓库物品。 二、仓库物品保管规定 1、物品保管工作内容 A、科学分类,定点存放。进库的物品要按其性能、用途和保管要求进行科学分类、记帐、编号、上托盘、定位存放等管理工作。 B、定期检查,科学保养。进库的物品要按照其性能和保管要求采 取必要的防火、防盗、防潮、防腐、防锈等措施,使仓库物品在 保管期间保持完好状态,不至于出现变形、变质、损坏和影响使 用的情况。在保管过程中,应加强对仓库的巡视,发现问题,及 时采取措施解决。

仓库管理员岗位职责和仓库管理员工作流程

仓库管理员岗位职责和仓库管理员工作流程 仓库管理员岗位职责 1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好; 2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患; 3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损; 4、负责学校物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单,并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关; 5、验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观; 6、食堂仓管员负责鲜活餐料验收监督,严格把好质量、数量关,对不够斤两的物资一定不能验收,要起到监督作用; 7、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发; 8、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理; 9、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作; 10、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资; 11、严格遵守学校各项规章制度,服从上级工作分工; 仓库管理员工作流程 1、请购 1)对于定型物资及计划内物资的请购,由仓管部根据库存物资的储备量情况向采购干事提出请购; 2)对于非定型及计划外物资的请购,由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格、型号、数量,并说明使用情况,填写请购单并由使用部门负责人签名认可,报仓管部由仓管员根据库存情况提出意见转采购部; 2、验收 1)仓管员根据采购计划进行验货; 2)对于印刷品的验收,仓管部依据使用部门提供的样板进行; 3)货物如有差错,及时通知财务主管与采购干事,以扣压货款,并积极联系印刷商做更正处理; 4)所有物资的验收,一律打印入库单或直拨单,一式三联,第一联交财务部,第二联仓库留存,第三联送货人留存,(如欠帐,此联由送货人留存,凭此联到财务结账,如是采购现金付款,则此联交领用部门备查)。 5)对于直拔物资,仓管员做一级验收之后,通知使用部门做二级验收合格,则由部门负责人直接在直拔单上签字即可。进仓物资的验收,由仓管员根据供货发票及请购单上标明的内容认真验收并办理入仓手续,如发现所采购物资不符合规定要求,应拒绝收货,并及时通知采购部进行退、换货手续; 3、保管 1)仓管部对仓库所有物资负保管之责,物资堆放整齐、美观、按类摆放,并标明进货日期,按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡; 2)掌握商品质量、数量、卫生、保质期情况,落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施,保证库存物资完好无损; 4、盘点 1)仓库必须对存货进行定期或不定期清查,确定各种存货的实际库存量,并与电脑中记录的结存量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及原因,每月底打印盘点表,报财务审查核对; 2)管理实现了电脑化管理,所有商品的入库、直拔、领出、库存统计直接通过电脑系统完成。 1.上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。 2.每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。 3.每天打开一次各库区的门,窗一小时,让空气对流,更换库内空气。 4.每天打扫库内地面卫生。地台板要摆放整齐。周末应打扫库内天花板、墙壁的蜘蛛网,吸尘及抹窗玻璃。 5.每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向主管报告。

代理记账会计工作职责.doc

代理记账会计工作职责 代理记账会计工作职责 1、代理企业会计岗位职责(1)整理会计原始单据,编制会计凭证,登记会计账簿,编制会计报表(2)整理会计记录资料,协助管理会计档案(3)定期与不定期提供公司经营的财务情况说明,并提出必要的建议和意见(4)解答企业在会计核算和会计报告方面的日常问题。 2、代理企业税务岗位职责(1)填写各项税务报表及附表,办理纳税申报,包括电子申报(2)根据企业的经营范围和实际经营情况,办理税收减免和退税的申请(3)协助企业办理发票购领、税务局对发票的检查和发票缴销(4)配合企业做好税务专项检查和临时稽查(5)协助企业处理相应税务沟通,税务行政复议及申诉事项。 3、代理企业内部稽核岗位职责(1)审核相应会计资料,确保会计账务处理的原始单据符合国家的有关规定(2)核实企业的现金及银行存款,有利于代理会计和企业出纳的相互监督(3)协助做好各项审计前的自查和审计中的配合工作。 代理记账推行的措施 1.继续宣传代理记账的重要意义和作用。新修订的《会计法》

目前正处于推广宣传阶段,我们应当借《会计法》宣传的东风,大力宣传代理记账的积极意义和重要作用,进一步突出代理记账的法律地位,增强人们,特别是一些规模较小的经济组织及个体工商户对代理记账的认识,努力开创代理记账新局面。 2.采取针对性措施,积极推动代理记账的实施。关于代理记账的推动及实施,我们认为除了有关部门单位大力宣传以外,应当由税务部门牵头推动其实施。一是税务部门同规模较小的单位组织,特别是一些规模较小的经营组织和个体工商户联系紧密,推广工作力度大;二是税务部门本身有这方面的经验,一方面,税务部门在建制建账上有着丰富的经验,另一方面,前几年税务部门曾进行过组织、督促小型经济组织及个体工商户建制建账工作,只是由于种种原因没有坚持下来;再有就是现有的税务师事务所可以马上开展这项业务。当然,代理记账仅仅靠税务部门一家是不够的,其他符合法律要求的中介组织和机构,也应当积极开展这方面的业务,为代理记账创造必要的条件。 3.尽快明确在代理记账过程中受托人的法律地位问题。我们认为,代理记账本身只是一项单纯的账务处理工作,受托代理记账人员既非委托人内部会计人员,也不是财务会计报告的审计人员,因此,受托代理人不应当同时履行会计监督职能或审计职能。他们所能负责的只是对原始凭证进行形式上的审核,而非实质上的审核,当然也不可能深入实地去进行账实核对工作,否则,就

发货员岗位职责

交付人员工作流程 流程图 流程解析 主要职责:对待发出产品的质量进行检查,及时发现质量异常。 辅助职责:对可以进行修复的质量缺陷协调相关人员进 行及时处理,并对处理后的产品质量进行确认。 主要职责: 按照调度提供的《发货单》装车发货。 主要职责: 1. 将产成品卸到客户的指定区域,摆放整齐。 2. 做好交检前的准备。(表面清理,补漆等) 主要职责: 1. 协调客户方检验人员对产品质量进行检验。 2. 检验过程中发现的问题立即安排随同人员进行处理。 在检查员离开前进行复检,拿到合格证。 主要职责: 1. 无法立即修复的质量问题带领随同人员当日处理完 成,拿到合格证。 2. 如果现场无法处理的质量问题与主管领导进行联系。 主要职责: 与库管员办理入库手续,带领随行人员将合格产品入库 放到指定位置,摆放整齐。将库管员签字确认后的《发 货单》带回交生产调度。 主要职责: 1. 负责与库管员及时联系取货事宜,组织人员将产品进 行清点并发运到指定地点。如不清楚去向与主管领导 联系。 2. 对接收产品的质量状态进行确认。 3. 与生产调度或接收人员进行清点交接。 主要职责: 1. 在客户方接到产品维修信息后及时带领随同人员现 场处理。 2. 如无法及时进行修复的与主管领导联系。 主要职责: 及时将客户信息反馈回公司。 主要绩交指标: 交货通过率≥95%(两工作日) 产成品质量检验 质量异常修复 产成品装车发运 客户方产品卸车 客户交验 修 复 入 库 取 货 售后服务 信息反馈

配货、发货人员岗位职责 配货人员负责仓库发货的验证配货工作,直接对仓库主任负责。配货时必须做到: (l)凭证验配,查明发货凭证的签发单位和人员,查明取货单位和取货人的身份,查明去路和用途以及取货方式,并与合同副本核对,查验无误后,根据发货凭证所列内容配货。 (2)配货后签证,交发货人员核对后发货,并做好配货记录备查。 (3)经查验,凭证的签发部门和人员身份不明,或取货品名、数量、方式、日期与合同副本不符的,应拒绝配货,并报告仓库主管处理,以尽职责。 (4)配货人员要严格遵守本公司规章制度和纪律。 (5)配货人员要忠于职守,保证做到不接受来货单位与人员的贿赂。 (6)认真完成仓库主任交给的其他待办事项。 发货人员负责仓库发货工作,直接对仓库主任负责。发货时必须做到: (l)凭配货人员查验签证的发货凭证发货。 (2)根据查验签证后的发货凭证所列内容,逐一核对配货的品名、规格、型号、数量等内容,核对准确后签证发货,并做好发货记录,取得收货单位和人员的签证和回执。 (3)发货时,如果发现错误,须通知配货人员进行纠正,未经配货人员纠正的不予发货,并报告仓库主管处理。 (4)发货后将发货凭证和收货单位签证的回执交保管员记人存货明细卡备查。 (5)发货人员要严格遵守本公司规章制度和纪律。 (6)发货人员要忠于职守,保证做到不接受来货单位与人员的贿赂。 (7)认真完成仓库主任交给的其他待办事项。

后勤、仓库管理员岗位职责

后勤仓库保管员 入库、出库、记帐的有关规定 卫生用品、办公用品是医院正常经营必须具备的物资,应坚持勤进少储的原则,防止积压和浪费,对于易霉烂,变质的物品要经常检查,要保持仓库的干燥通风,清洁卫生,并严格按以下规定执行。 一、存货的入库 1、仓库保管员根据采购员送来的货物,随货清单、发票(清单上必须有品名、规格、单位、单价、数量、金额)对货物数量、质量进行当面点验,对质量不懂无法验收可让使用部门协助验收, 2、仓库保管员要严把质量关,对上述清单不清楚,质量不合格,保管人员有权拒绝验收,并通知财务拒绝付款。 3、验收后要及时的办理入库手续(24小时内)。填写入库单,入库单上有后勤部门主管、保管员、采购经办人签字,方可生效。 4、物资先到,发票未到,先暂作登记,月内发票收到,作正常入库处理。月末发票仍末收到,作估价入库.入库单要注明估价入库。一联留存,一联仓库记帐,一联交财务作帐务处理和登帐,待发票收到以后,开红入库单,冲销原估价入库单,开蓝入库单

连同发票正式办理入库。仓库和财务同时要根据红.蓝入库单登记资物明细账。 5、对发票先到,物资后到,先保留发票,待物资到达后,办理入库手续,同发票和货物同时收到一样办理入库手续。 二、办公用品、卫生用品的出库 1、仓库保管员给各科室领取卫生用品、办公用品时必须有各科室经办人填写的出库单(出库单上面写明品名、单位、数量)并经领用部门科主任或护士长签字、同时在院办规定的领用定额内方可办理出库。 三、仓库保管员的记账、采购申请、报账、盘点: 1、仓库保管员根据购入和领用的办公用品、卫生用品的 数量、金额进行逐日登记上账,日清月结(所记账本 为数量金额明细账)。 2、仓库保管员在每月28日以部门或科室为单位做当月 “出库汇总表”附上出库单(财务联)报财务部;28 日报当月的进销存报表。 3、当月25日仓库保管员进行实物盘点、做盘点表上报 财务、如账实不符,必须查明原因做盘盈盘亏,写明 盘盈盘亏原因上报财务审核、有关领导审批后进行帐 务处理,确保账实相符。 4、财务每个季度对后勤库进行一次监盘及不定期的抽 查盘点。 5、仓库保管员每月根据仓库库存情况及领用定额,对必

(完整版)仓库保管员岗位职责和仓库管理制度

仓库保管员岗位职责和仓库管理制度仓库保管员管理着各分公司所有工程材料的检验入库和各工程项目的材料使用的领取和发出,保管着各分公司的施工中由公司购置的各种工具、设备等固定资产,对各种材料的合理使用、工程项目核算、安全保管、设备工具的领取和归还,保证各分公司的项目施工材料的使用和公司材料及工具的合理使用认真负责的保管起着重要的作用并承担着责任。 一.仓库保管员岗位职责 1、负责材料的验收入库。采购的材料物资到达仓库后,根据仓库管理办法,办理相关的入库手续。 2、、负责材料的领取和发出。仓库保管员要根据有权限的相关人员签字的领料单办理出库手续。 3、在实际工作中,特殊情况下,材料直接运送到施工工地使用,材料的出入库手续要追加办理,不能遗漏。 4、负责建立库房材料账。每次材料到库验收并办好入库手续后,要及时准确的将各项材料物资,根据入库单登记明细账。对于已经发出的材料,保管员要及时登记账薄,结出各种材料的库存数,做到账物相等。 5、根据工程的需要,随时提供相关材料的库存情况。 6、负责各种工具领取使用和归还工作以及工具的日常保养工作,工具不能正常使用要及时汇报。 7、负责库房的现场管理。保证库房整洁、有序、合理以及防火防盗等工作。

8、负责材料的盘点与清查。并按公司的要求提供各种报表。 9、负责保存好各种出入库原始单据和出入库明细登记账目。 10、库房管理员对所管理的所有材料和工具及设备的数量及完整性承担责任。 11、在不影响库房管理的情况下,接受领导安排的其它临时性工作。 二、仓库管理制度 1、材料的验收入库 (1)采购的材料物资到达仓库后,仓库保管要及时组织进行验收,会同技术部门有关人员一起对材料的采购数量、价格、型号、规格、质量进行逐一与采购材料发票及货物清单核对。 (2)核对无误后,开据验收入库单。开据入库单时,同一类型的材料要开据在一起。材料的名称、单位、数量、单价、金额项目要填完备。 (3)填制后的入库单,仓库保管要在“验收”或“仓库保管”栏上签字,以示验收。同时,要求在场验收的材料的技术部门和有关人员在“会计”及“主管”栏上签字。 (4)入库单一式三联,一联为存根,二联为财务部门记账联,三联由仓库保管记账。三联填制手续完毕后,仓库保管要及时将入库单的第二联及购货发票和货物清单送到或由经办人员到财务部报账。 (5)仓库保管要建立材料账,每次材料到库验收入库后,要及时准确的将各项材料物资,根据入库单登记明细账。 2、材料的领取和出库 (1)材料的出库实行“先进先出法”,即先入库的材料先发出。材料的价格采用

发货员岗位职责

交付人员工作流程 流程图 流程解析 主要职责:对待发出产品的质量进行检查,及时发现质量异常。 辅助职责:对可以进行修复的质量缺陷协调相关人员进 行及时处理,并对处理后的产品质量进行确认。 主要职责: 按照调度提供的《发货单》装车发货。 主要职责: 1. 将产成品卸到客户的指定区域,摆放整齐。 2. 做好交检前的准备。(表面清理,补漆等) 主要职责: 1. 协调客户方检验人员对产品质量进行检验。 2. 检验过程中发现的问题立即安排随同人员进行处理。 在检查员离开前进行复检,拿到合格证。 主要职责: 1. 无法立即修复的质量问题带领随同人员当日处理完 成,拿到合格证。 2. 如果现场无法处理的质量问题与主管领导进行联系。 主要职责: 与库管员办理入库手续,带领随行人员将合格产品入库 放到指定位置,摆放整齐。将库管员签字确认后的《发 货单》带回交生产调度。 主要职责: 1. 负责与库管员及时联系取货事宜,组织人员将产品进 行清点并发运到指定地点。如不清楚去向与主管领导 联系。 2. 对接收产品的质量状态进行确认。 3. 与生产调度或接收人员进行清点交接。 主要职责: 1. 在客户方接到产品维修信息后及时带领随同人员现 场处理。 2. 如无法及时进行修复的与主管领导联系。 主要职责: 及时将客户信息反馈回公司。 主要绩交指标: 交货通过率≥95%(两工作日) 产成品质量检验 质量异常修复 产成品装车发运 客户方产品卸车 客户交验 修 复 入 库 取 货 售后服务 信息反馈

配货、发货人员岗位职责 配货人员负责仓库发货的验证配货工作,直接对仓库主任负责。配货时必须做到: (l)凭证验配,查明发货凭证的签发单位和人员,查明取货单位和取货人的身份,查明去路和用途以及取货方式,并与合同副本核对,查验无误后,根据发货凭证所列内容配货。 (2)配货后签证,交发货人员核对后发货,并做好配货记录备查。 (3)经查验,凭证的签发部门和人员身份不明,或取货品名、数量、方式、日期与合同副本不符的,应拒绝配货,并报告仓库主管处理,以尽职责。 (4)配货人员要严格遵守本公司规章制度和纪律。 (5)配货人员要忠于职守,保证做到不接受来货单位与人员的贿赂。 (6)认真完成仓库主任交给的其他待办事项。 发货人员负责仓库发货工作,直接对仓库主任负责。发货时必须做到: (l)凭配货人员查验签证的发货凭证发货。 (2)根据查验签证后的发货凭证所列内容,逐一核对配货的品名、规格、型号、数量等内容,核对准确后签证发货,并做好发货记录,取得收货单位和人员的签证和回执。 (3)发货时,如果发现错误,须通知配货人员进行纠正,未经配货人员纠正的不予发货,并报告仓库主管处理。 (4)发货后将发货凭证和收货单位签证的回执交保管员记人存货明细卡备查。 (5)发货人员要严格遵守本公司规章制度和纪律。 (6)发货人员要忠于职守,保证做到不接受来货单位与人员的贿赂。 (7)认真完成仓库主任交给的其他待办事项。

代理记账财务会计管理制度

代理记账财务会计管理制度 一、从业人员的职业道德规范、岗位职责及人员交接制度 1.爱岗敬业。要求会计人员热爱会计工作,安心本职岗位,忠于职守,尽心尽力,尽职尽责。 2.诚实守信。要求会计人员做老实人,说老实话,办老实事,执业谨慎,信誉至上,不为利益所诱惑,不弄虚作假,不泄露秘密。 3.廉洁自律。要求会计人员公私分明、不贪不占、遵纪守法、清正廉洁。 4.客观公正。要求会计人员端正态度,依法办事,实事求是,不偏不倚,保持应有的独立性。 5.坚持准则。要求会计人员熟悉国家法律法规和国家统一的会计制度,始终坚持按法律法规和国家统一的会计制度的要求进行会计核算,实施会计监督。 6.提高技能。要求会计人员增强提高专业技能的自觉性和紧迫感,勤学苦练,刻苦钻研,不断进取,提高业务水平。 7.参与管理。要求会计人员在做好本职工作的同时,努力钻研相关业务,全面熟悉本单位经营活动和业务流程,主动提出合理化建议,协助领导决策,积极参与管理。 8.强化服务。要求会计人员树立服务意识,提高服务质量,努力维护和提升会计职业的良好社会形象。 9.公司聘请专职财务人员和会计师及出纳人员。 10.财务部部长协助总经理管理好整个系统的财务会计工作,对全系统的财务会计工作负责。 财务部部长主要职责如下: a)执行公司章程和股东大会、董事会的决议,主持编制并签署公司的财务计划、 信贷计划和会计报表等,落实完成计划的措施,对执行中存在的问题提出改进措施,指导各项财务活动,考核生产经营成果,对总经理负责并报告工作; b)审核公司投资和效益的计算方案; c)编制公司员工工资、奖金、福利方案和股东分红派息方案; d)监督公司的财务管理和活动;

物流部岗位职责与工作流程

物流部岗位职责及管理规定 —、总仓组 (一)仓管员岗位职责及要求 1.货物到仓要核对采购订单的规格和数量,严格按照品控部规定的《物料 验收标准》、《收货扣秤标准》验收到货物料,抽检率不低于10%,仔细 清点到货数量,在送货单上注明实收数量并签字,打印入库单,供应商在三联 入库单上签字,白联交与供应商,做到当日单据当日清理;(不 按规定操作,一次罚款20元,由此造成的损失由当事人承担。例如:不合率 超出标准收货入库、不按扣秤标准扣重、来料不抽检、收货数量差错、单据丢 失、当日单据未整理交单证员) 2.负责物料的入库上架、日常配货和盘点,其次则是储位管理(物料、工 具的归位,利于存取)和记录管理(记录一定要准确),及时申请采购 低于最低库存量的商品,并跟进申购商品的到货期,跟催已缺货商品; (若由于仓库申购不及时,造成断货,一次罚款100元,物料摆放凌乱、工 具使用后未放置到指定位置,一次20元) 3.严格遵照“先进先出”的原则发货,对库存临期商品做好登记,并及时 上报,与相关部门沟通处理方案;(不按规定操作,一次罚款50元) 4.按时上班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上 级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;(不按规定 操作,一次罚款50元。例如:下班门未锁、饮水机/风扇/灯具未关闭电源) 5.认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,商品 摆放整齐,商品摆放有棱有角,方便点数和拿取,及时检查火灾隐患;

6.检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实, 保证库存物资完好无损; 7.出货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签 名式样打印三联出库单,凭出库单发货。对于手续欠妥者,一律拒发; (违规操作发货者,一次罚款50元,造成的损失由当事人承担。例如:擅自配发无上级分管领导签字特批“先发货后补单”字样的领料单) 8.库存账务日清日结,分拣耗损单和库存盘点差异表的异常数据,要查明 原因并提交库存调整申请,调整库存,确保库存数据的准确性。做好月底仓库盘点工作;(异常数据处理不及时,一次罚款50元。例如:当日分拣工作中挑出来的残次品未称重报损、盘亏盘盈数据差异较大、报损比例超出正常损耗率不追查原因、不提交库存账务调整申请) 9.严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资。(违反规定者,一次罚 款500元。情节严重者,立即辞退。例如:私自借用仓库物料而未报备登记、私自购买供货商经营的商品) 1.服从领导安排,完成临时任务。每日完成本职工作内容后,根据主管安排以及现场 情况有必要需要支援其他部门。(不听从安排者,一次罚款100 元) (二)收退工作流程 供应商到货(卸货)7检验货品是否合格7(不合格拒收)7合格后称重扣重(标品除外)7记录货品异常情况并反馈T记录并统计收货情况7邮件发送(米购部/上级)7根据退供应商报表退供应商货品7填写三联单据(供应商白联、财务红联、黄联留底)7汇总退货报表

仓库保管员岗位职责和仓库管理制度

仓库保管员岗位职责和仓库管理制度 仓库保管员管理着各分公司所有工程材料的检验入库和各工程项目的材料使用的领取和发出,保管着各分公司的施工中由公司购置的各种工具、设备等固定资产,对各种材料的合理使用、工程项目核算、安全保管、设备工具的领取和归还,保证各分公司的项目施工材料的使用和公司材料及工具的合理使用认真负责的保管起着重要的作用并承担着责任。 一.仓库保管员岗位职责 1、负责材料的验收入库。采购的材料物资到达仓库后,根据仓库管理办法,办理相关的入库手续。 2、、负责材料的领取和发出。仓库保管员要根据有权限的相关人员签字的领料单办理出库手续。 3、在实际工作中,特殊情况下,材料直接运送到施工工地使用,材料的出入库手续要追加办理,不能遗漏。 4、负责建立库房材料账。每次材料到库验收并办好入库手续后,要及时准确的将各项材料物资,根据入库单登记明细账。对于已经发出的材料,保管员要及时登记账薄,结出各种材料的库存数,做到账物相等。 5、根据工程的需要,随时提供相关材料的库存情况。 6、负责各种工具领取使用和归还工作以及工具的日常保养工作,工具不能正常使用要及时汇报。 7、负责库房的现场管理。保证库房整洁、有序、合理以及防火防盗等工作。 8、负责材料的盘点与清查。并按公司的要求提供各种报表。 9、负责保存好各种出入库原始单据和出入库明细登记账目。 10、库房管理员对所管理的所有材料和工具及设备的数量及完整性承担责任。 11、在不影响库房管理的情况下,接受领导安排的其它临时性工作。

二、仓库管理制度 1、材料的验收入库 (1)采购的材料物资到达仓库后,仓库保管要及时组织进行验收,会同技术部门有关人员一起对材料的采购数量、价格、型号、规格、质量进行逐一与采购材料发票及货物清单核对。 (2)核对无误后,开据验收入库单。开据入库单时,同一类型的材料要开据在一起。材料的名称、单位、数量、单价、金额项目要填完备。 (3)填制后的入库单,仓库保管要在“验收”或“仓库保管”栏上签字,以示验收。同时,要求在场验收的材料的技术部门和有关人员在“会计”及“主管”栏上签字。 (4)入库单一式三联,一联为存根,二联为财务部门记账联,三联由仓库保管记账。三联填制手续完毕后,仓库保管要及时将入库单的第二联及购货发票和货物清单送到或由经办人员到财务部报账。 (5)仓库保管要建立材料账,每次材料到库验收入库后,要及时准确的将各项材料物资,根据入库单登记明细账。 2、材料的领取和出库 (1)材料的出库实行“先进先出法”,即先入库的材料先发出。材料的价格采用实际成本计价。仓库保管要严格执行这一规定。 (2)材料出库时,仓库保管要根据出库手续办理。施工人员到仓库领料时,要出示由有此权限的领导签字的领料单办理出库手续,否则,保管员有权拒领。同时,发出材料时要注意审核领料单和出库单上的手续是否完备,包括领导、经办人等是否签字。 (3)领料单和出库单必须列明工程名称、材料名称、规格型号和单位数量以及批准人和经办人。出库单同样列明并由经办人和库管员签字确认。 (4)材料的发出要严格根据领料单和出库单上列示的工程名称、材料名称、规格型号和单位数量进行。 (5)材料发出后,仓库保管员要将领料单和出库单粘贴起来,并作为原始凭证妥善保管,并将第二联及时送回财务部门记账。

财务记账员岗位职责说明书

财务记账员岗位职责说明书 财务记账员的岗位职责是什么呢,下面橙子为大家搜集的5篇“财务记账员岗位职责说明书”,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友! 第1篇:财务记账员岗位职责 1.负责日常现金及票据的收付、保管及费用报销; 2.划转、核算内部往来款项,到款确认,及时登记现金、银行日记帐; 3.财务经理及总经理交办的其他工作。 第2篇:出纳记账员岗位职责 1、负责日常收支的管理和核对; 2、办公室基本账务的核对; 3、负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性; 4、负责登记现金、银行存款日记账并准确录入系统,按时编制银行存款余额调节表; 5、负责记账凭证的编号、装订;保存、归档财务相关资料; 6、负责开具各项票据; 7、配合总会负责办公室财务管理统计汇总。 第3篇:财务记账员岗位职责 1、负责专营店业绩统计和专营店员工工资核算。

2、负责专营店进销存账登记、盘点,成本核算。 3、负责往来账登记,应收款清收。 第4篇:财务记账员岗位职责 1、日常财务核算、会计凭证、出纳、税务工作的审核; 2、研究制定会计政策和操作指导,调整会计准则; 3、审核公司财务报表、核对关联往来,合并报表并进行财务分析; 4、根据投资者要求,对外提供财务月报、季报和年报; 5、组织业务学习、培训和会计岗位技能训练; 6、依据费用管理规定,合理控制费用支出; 7、定期组织检查会计政策执行情况,严控操作风险,解决存在问题; 8、协调对外审计,提供所需财会资料。 第5篇:会计记账员岗位职责 1、申请票据,购买发票,准备和报送会计报表,协助办理税务报表的申报; 2、现金及银行收付处理,制作记帐凭证,银行对帐,单据审核,开具与保管发票; 3、协助财会文件的准备、归档和保管; 4、固定资产和低值易耗品的登记和管理; 5、负责与银行、税务等部门的对外联络; 6、协助主管完成其他日常事务性工作。

仓库保管员岗位职责及工作流程

仓库保管员岗位职责 1. 树立为生产服务、为公司服务的观点,爱护公司财产,终于职守,廉洁奉公, 热爱仓库工作,树立高度责任感,认真钻研业务,不断提高管理水平。 2.在老总的领导下,负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。并电 脑员、业务员做好仓库的管理工作。 3.及时编制采购计划、物料添加计划,及时汇报商品的库存情况, 确保发货 的正常执行。 4.严格执行公司仓库保管制度及其先进先出的原则,堵绝少装、混装、防止 收发货物差错的出现。入库要及时登帐,手续检验不合要求,不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。 5.合理安排商品在仓库内的存放次序,按商品种类、规格、等级分区堆码, 卡片内容登记齐全,不得混和乱堆,保持库区的整洁。 6.重视仓储成本管理,不断降低仓储成本。妥善保管好库存商品、废旧包装 的收集和处理,做好回收工作。用具、货板等妥善保管、细心使用,促使延长使用寿命。 7.各类物资分类账目齐全,进出清楚,做到有据可寻,负责定期对仓库物料盘 点清仓,做到帐、卡、物三者相符,对报废产品及时清理,做好盘盈、盘亏的处理及调帐工作。 8.负责仓库管理中的入、出库单、验收单等原始资料、账册的收集、整理和 建档工作,每月月底及时编制相关的统计报表,报财务部审核。 9.负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意 外事件及时处置。 10.负责将物料的存贮环境调节到最适条件,经常关注温度、湿度、通风、鼠 害、虫害、腐蚀等因素,并采取相应措施。 11.做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。 12.完成领导临时交办的其他任务。

工作流程: 一.入库 1.外购商品入库做好入库前数量清点,查验材料质量,符合要求,填制入库单:按入库单的要求分别填列,内容有:⑴.供货单位⑵供货单位地址电话联系人⑶.商品类别⑷.发货号码或送货单号码⑸送货日期⑹.材料编号⑺.材料名称⑻规格⑼.计量单位⑽.数量(应收、实收) ⑾.单价⑿.无税金额⒀.抵税金额⒁.部门主管签字⒂.记账签字⒃.验收签字⒄.制单签字。入库单一式四联:第一联存根(用于备查);第二联交财务部(登记材料往来);第三联仓库记账(登记存货卡.账簿);第四联交采购部(用于材料付款结账)。 2.半成品入库(内部调拨) 填制半成品入库单内容有:⑴.入库产品的 单位⑵.日期⑶.产品编码⑷.规格⑸.数量⑹.包装定额及箱数⑺.入库人签字⑻.制单人签字等填写完整。入库单一式四联:第一联存根(用于备查);第二联交财务部(了解生产状况);第三联仓库记账(登记存货卡.账簿);第四联交部门主任(随时掌屋生产情况)。 3.产成品入库产品完工,经质量检验员检验合格后,车间填写"产品入库单"。填列内容有:⑴.入库产品的单位⑵.日期⑶.产品编码⑷.产品名称⑸.规格⑹.数量⑺.包装定额及箱数⑻.验收签字⑼.制单签字等填写完整.入库单一式四联第一联存根(用于备查).第二联交财务部(登记产成品数量).第三联仓库记账(登记存货卡.账簿).第四联交部门主任(随时掌屋生产情况) 。 4.报废品入库车间填写"产品入库单"时,除原来填写的内容以外应注明报 废原因入库。 二.出库 1.原材料出库(领用材料) 车间填写"材料领料单",填列内容有:⑴.日期⑵.材料名称⑶.规格⑷数量⑹.单价⑺.金额⑻.部门主管签字⑼.领料人签字⑽发货人签字等填写完整.领料单一式四联:第一联存根(用于备查);第二联交车间;.第三联仓库记账(登记存货卡.账簿);第四联交部门主任(随时掌屋生产情况)。

仓储各工作岗位职责

仓储各工作岗位职责 仓库主管岗位职责 1、负责B2c网站仓储部门的收货、验货、理货、发货等业务单元的日常管理; 2、与第三方物流合作,完善配送及核帐环节,降低配送成本; 3、制定及完善仓储制度、完善作业流程、规划仓储团队发展; 4、协调仓储部门与其它部门间的合作; 5、定期提供与仓储物流有关的各项分析数据,提供决策建议。 原料仓管员岗位职责 1.对仓储区的统一规划,物料分类合理摆放现场6S管理 2.负责仓库日常工作的正常开展与创新 3.负责协助品管、工厂、财务等部门对物料的检验、领料、监盘等工作的开展 4.负责公司来料产品相关单据的审核及装卸配送工作的合理安排每月月底对库存盘点,并制作《盘点表》 5.负责将经检验的物料分类再次清点摆放,张贴标识(物料卡),更新物料看板 6.负责物料的入库及出库手续办理,相关单据、ERP数

据及时准确 7.当日一、二级物料库存以报表形式及时传送生产计划部(Pmc) 8.呆废料的反馈与控制 9.负责所属区域的安全管理,防火防盗、防鼠防蚊虫等有效实施完成上级领导交办的其它任务 仓库发货员岗位职责 对仓储区的统一规划,物料分类合理摆放现场5S管理负责仓库日常工作的正常开展与创新 负责协助工厂、生产计划(业务)、财务等部门对物料的入库、出库、盘点等工作的开展 负责将每日库存以报表形式报送相关人员每月月底库存盘点,并制作《盘点表》 负责将经检验的物料分类摆放,张贴标识(物料卡)、更新数据负责物料的入库及出库手续办理,相关单据、ERP 数据及时准确负责发货计划的执行呆废料的反馈与控制负责所属区域的安全管理,防火防盗、防鼠防蚊虫等有效实施完成上级领导交办的其它任务 仓库原料组长岗位职责 对仓储区的统一规划,物料分类合理摆放现场5S管理,所属范围安全管理负责仓库日常工作的正常开展与创新负责原料仓管员的培训、督导,叉车工作的合理分配负

财务会计工作人员岗位职责

财务会计工作人员岗位职责 一、出纳专员 1.职责概述 遵照国家及企业的财务和会计制度,负责办理本企业现金、银行结算业务及现金、银行存款日记账的记账、结账工作,并对企业库存现金、票据及有关印章进行妥善保管。 2.主要工作 (1)贯彻执行企业现金、银行存款管理制度和收支结算规定。 (2)办理现金收付业务,并负责现金支票的保管、签发。 (3)建立现金日记账,逐笔记载现金收支,做到每日结算、账实相符、出现差异及时汇报。 (4)按照国家有关法律法规要求,负责企业银行账户的开立、核对、清理等工作。 (5)负责银行结算,办理银行存取款业务和转账业务,并定期打印、取回银行对账单。 (6)根据审核无误的资金支付申请,按规定办理资金支付手续,并及时登记现金、银行存款日记账。 (7)协助会计人员做好企业员工每月工资的发放。 (8)负责企业各项费用的报销工作,并定期上交各项报销的原始凭证。 (9)负责企业空白收据、支票等票据的购买、保管、使用、销毁工作,并保持完整记录。 (10)负责银行预留印鉴和有关印章的管理。 3.关键业绩指标 (1)现金收付业务办理准确性。 (2)银行结算业务办理及时率。 (3)现金、银行存款日记账准确性。 (4)库存现金管理出错次数。 (5)印鉴、印章保管的安全性、完好性。

4.任职资格要求 (1)学历 财务、会计专业中专及以上学历。 (2)工作经验 一年以上出纳从业经验。 (3)能力要求 关注细节能力、会计核算能力、专业学习能力、沟通能力、自控能力。 二、资金主管 1.职责概述 根据企业财务管理制度,组织编制资金使用计划,掌握资金流动状态,负责资金的调度、供应工作,加强对资金的合理使用,确保企业资金供求平衡,推进企业经营目标的实现。 2.主要工作 (1)组织制定企业的资金管理制度、资金授权制度和审核批准制度,上报领导审批后监督实施。 (2)组织编制企业年度、月度资金预算,并监督资金预算的具体执行。 (3)组织编制企业月度流动资金计划,分析月度资金使用情况,根据发现的问题提出调整建议。 (4)负责资金的核算与管理,适时调拨企业内外部资金,提高资金使用效率。 (5)负责现金、银行存款的管理工作,并监督办理企业现金收付、银行结算等业务活动。 (6)定期对企业资金的使用情况进行定期或不定期盘点。 (7)对企业资金的使用效益进行评估,并按期撰写评估报告。 (8)协调企业与开户银行的关系,确保合理、安全地调度和使用资金。 3.关键业绩指标 (1)资金预算编制及时率。

物流安检员岗位职责

物流安检员岗位职 责 1

物流安检员岗位职责 【篇一:物流部各岗位职责】 物流部各岗位职责 一、物流经理岗位职责 1、全公司物流管理工作计划与费用预算的制定、审批与实施工作。 2、公司物流系统的设计、调整,以及对货物储存、运输、调拨等工作进行管理。 3、分析发货与库存的动态变化,协助销售部做好发货计划,合理安排发货。 4、对相关业务信息及时与销售部、市场部、客户服务部、财务部、物流供应商进行沟通协调,并维系好与各利益相关者的良好关系。 5、组织对订单的分解、处理工作,办理好销售部确认的退换货等业务。 6、保证物流部所属部门正常运作的准确无误与高效率。 7、负责本部门的员工管理与考核工作。 8、制定并实施部门制度,保证部门工作有法可依。

9、合理规划公司物流系统,努力实现公司物流系统的科学化、高效化和低成本化。 10、调查研究、了解部门工作情况并提出处理意见,做出最终决策。 11、对基层工作进行全方位的监督和指导,保证各项业务顺利进行。 12、与她部门进行沟通,树立物流部良好的部门形象;随时把握员工的工作态度和心理状况,做好思想政治工作;了解并搞好部门员工之间的团结、协调处理好部门内部的各种关系。 13、部门各种会议、各种活动的筹备、组织、安排工作。 二、物流专员岗位职责 1、承接销售部下达的发货信息,全面负责从接收发货单到发货的过程控制、货运信息及发货单证管理等工作。 2、评价及选择货运方案、最佳货运路线、方式和最低成本,并提出运输工具及方法的建议。 3、负责发货员人员管理,组织、协调、检查发货员日常业务,对发货员的整体工作负责。 4、积极配合部门内其它岗位工作,并与销售部积极合作,提高部门运作水平和管理水平。 5、全面负责物流供应商的沟通、谈判和关系维护。

会计记账员的岗位职责

会计记账员的岗位职责 1、认真做好会计核算和监督,保证会计帐务处理及时,会计科目 运用准确,会计核算信息真实完整。 2、对原始凭证的合法性、金额的正确性和手续的完备性等进行 审核,对银行结算票据的印鉴、日期和背书内容是否正确进行审核。 3、录入(编制)记帐凭证,负责会计凭证汇总、帐簿登记,打印输 出记帐凭证和帐簿。 4、正确、及时编制单位会计报表,并根据学院工作需要,适时提 供有关会计信息。 5、对会计凭证、帐簿、报表、磁盘和有关文件制度等会计资料,定期分类装订立卷,妥善保管,按规定移交档案室。 6、会同人劳处严格按照规定执行工资、津贴、奖金的发放。 7、协助学院编制预算,做好财务分析,增强服务意识,处理好服务与监督的关系。 8、完成计财处领导交办的其他工作。 1.要认真学习会计业务,熟悉记账规则。负责管理登记所分配的明细分类账。 2.启用会计账簿,必须填写“账簿启用表”和账页目录。会计交接按规定履行监交手续。 3.根据审核合格的记账凭证,依照记账规则登记账目。摘要简明完整,字迹清楚工整,账面整洁干净。不得跳行空页,严禁挖、擦、刮、补。 4.根据会计制度规定正确设置会计科目,建立账簿,开设账页。为编制会计报表和经济活动分析提供数据资料。

5.按核算程序及时登记各类明细账,按时结账、对账,确保账账相付、账表一致,登账后在记账凭单上加盖本人印章。 6.及时与总帐核对,要账平表对,保证提供数字及时,准确、完整。 7.完成领导交给的其它工作。 问同样一个问题1+1=?,不同的人肯定会有不同的回答。 如果问一个数学家或工程师,他的答案一定是2,因为他们讲究 科学的精确性。 如果问一个经济师,他会说1+1〉2,这也没错。因为他要考虑 一个企业的经济效益,即收入利润,毕竟两种原材料生产出的商品 价值要高于原材料价值。 如果是一个会计师呢?你应该反问提问者:你想让1+1等于几?这 并不是说让会计做假账,而是反应了会计的一个重要任务一一你要 问对方需要什么信息,即在股份公司里,股东需要什么信息,会计 就要提供什么报表。 以上案例说明了会计就是信息来源的汇报者和信息计算的提供者。 那么,从正面看,会计的任务主要有以下四点: 一、为国家宏观调控、制定经济政策提供信息; 二、加强经济核算,为企业经营管理提供数据; 三、保证企业投入资产的安全和完善; 四、为投资者提供财务报告,以便于投资者进行正确的投资决策。 会计的特点主要体现在会计核算阶段,会计核算有如下三个基本特点: 1.以货币为主要计量单位。会计核算以货币量度为主、以实物量度及劳动量度为辅,从数量上综合核算各单位的经济活动状况; 2.以真实,合法的会计凭证为依据;

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