EHS管理制度守则
精心整理EHS管理制度
1、目的
1.1、制定一个企业生产人员环保、安全、健康的管理体系。通过层层分工和落实，最大限度地保证我们在生产产品的同时，最大限度地减少对环境的污染和破坏，最大限度地减少对员工身体的危害，最大限度地减少对公司财产的损害。
1.2、保护环境，减少事故，保证职工身体健康。
2、适用范围
管理者代表。
3.6.1.3负责EHS体系方针的制定、修订和组织评审。
3.6.1.4贯彻执行EHS相关的法律法规，负责公司环境、职业健康和安全投入资金的审批。
3.6.1.5定期召开EHS管理评审会议。
3.6.2分管EHS的副总经理
3.6.2.1确认公司制定的重要EHS体系的环境因素是否符合实际情况。
3.6.2.2组织EHS管理委员审核公司的EHS体系的目标、指标及管理方案。
3.6.2.3负责组织制定文件、程序并进行审批，负责工作的分解和检查落实。
3.6.2.4组织实施内部EHS体系的审核，并撰写管理体系实际运行状况之见解报告。
3.6.2.5确保整个环境健康安全体系正常有效运行。
3.6.2.6协调环境健康安全体系运行过程中的矛盾。
3.6.2.7向总经理汇报EHS管理体系的运行情况以供评审。
3.6.3各部门负责人
3.6.3.1监督所属部门的环境运行状况。
3.6.3.2审批基准文件。
3.6.3.3负责对EHS体系方针的起草、审议和参与评审。
3.6.3.4对重要EHS体系的环境因素进行审核并对目标、指标制定的可行性进行研讨。
3.6.6安全负责人
3.6.6.1负责对本单位各级领导、各职能部门及处属各单位贯彻执行国家的安全生产方针、
政策、法令、规程、条例等行使监督权。
3.6.6.2坚持安全第一、预防为主、文明生产的方针，经常深入施工现场检查，掌握安全生
产动态，对存在的隐患提出处理意见和督促检查、落实情况，及时向单位领导汇报，
并提出改进安全工作的意见。
3.6.6.3负责监督安全技术措施的审批。
3.6.6.4参与合同评审和施工组织设计及安全技术措施的会审。
3.6.6.5参加重大安全事故的调查处理。
3.6.6.6协助和检查职工安全教育及要害工种人员的上岗和资格培训工作。
3.6.7应急响应负责人
3.6.7.1负责制定公司的应急响应预案文件的起草、审核；
3.6.7.2负责公司及各部门应急预案的定期演练和人员培训；
3.6.7.3负责应急装备、消防设施的日常管理工作；
3.6.7.4督促工厂管理人员经常深入现场检查应急装备和消防措施。
事业单位档案管理制度
档案管理制度 档案建设是全面建设和长远发展的最基础性的、不容缺失的重要内容。全体工作人员都要树立强烈的档案管理意识，从每个人员、从每项工作、每个环节做起，认真加强档案建设。（一）档案收存的范围 1、行政档案： ①上级下发的各类文件 ②发出的的各类文件 ③及各部门工作计划、规划、总结、请示、报告、函复、文稿等 ④各种会议通知、会议记录及会议纪要、讲话文稿等 ⑤出具的或盖章的信函、报表等 ⑥各类统计资料 2、人事档案 ①编人员的档案材料 ②人员招聘的相关材料 ③各类工作人员的登记表、花名册、及相关资料。 ④工作人员聘用合同、工资待遇审批表及相关资料。 ⑤挂靠人员相关资料以及挂靠单位的委托通知、协议、待遇及支付方式等。 ⑥工作人员政治身份、职务、级别、岗位、待遇变化的相关资料。 ⑦工作人员年度考评资料、鉴定及各类奖惩的组织正规结论及相
关材料。 ⑧工作人员申请、申诉及其它信息资料。 3、财务档案 ②常支出的财务凭证、账目、审批手续及报表。 ②年度预算、中期预算调整、决算及审批资料。 ③专项收、支的立项计划、执行情况及审批资料。 ④对外投资、借贷及合作项目的财务执行情况跟踪监管的相关资料。 ⑤各种税费、社保金交纳的相关资料。 ⑥固定资产购置、使用、核销的相关资料。 ⑦年度、季度及专项财务分析报告。 4、业务档案 ①历年以省局名义或经济发展中心、培训中心、职业技能鉴定指导中心名义上报、下发的相关培训、职业技能鉴定及其它业务项目文件。 ②历年培训、职业技能鉴定及其它业务工作计划、总结及相关资料。 ③各类教材、教案、大纲、复习题库等资料。 ④教员、考评员队伍相关资料。 ⑤各类、各批学员报名、学习、考试、考评发证或学分登记相关资料。 ⑥各类业务会议纪要（记录）、合作协议、项目意见书等相关资
工程项目承包商EHS管理制度
1 目的 规范对公司新、改、扩建项目承包商管理，降低事故风险，确保公司新、改、扩 建项目安全有序进行。 2 适用范围 适用于**************有限公司新建、改建、扩建、迁建工程项目以及大额（1000万元及以上）技改项目的承包商管理。 3 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本程序的引用而成为本程序的条款。凡是注日期的引用文 件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本程序，然 而，鼓励根据本程序达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本.凡是 不注日期的引用文件，其最新版本适用于本程序。 GB/T28001－2001职业健康安全管理体系规范 GB/T 24001-2004 环境管理体系要求及使用指南 AQ3013-2008 危险化学品从业单位安全标准化通用规范 安监总管三[2011]93号关于印发危险化学品从业单位安全生产标准化评审标准 的通知 苏安监…2011?202号关于印发《江苏省危险化学品企业安全生产标准化评审标 准（试行）》的通知
4 职责 项目建设过程中，如成立项目部则下述职责由各专业组履行，如不成立项目部， 则相关职责由括号内对应的部门履行。 4.1 EHS管理部门:EHS组（EHS部） 4.1.1 对承包商进行EHS资质评审。 4.1.2 对承包商入厂员工进行EHS教育。 4.1.3 对承包商现场作业执行情况进行监督、检查和考核，并定期进行公布。 4.1.4对承包商进行定期的绩效评估。 4.2 施工主管部门:工程组（生产技术部） 4.2.1 负责监督检查项目EHS措施的落实情况，对查出的问题督促承包商整改，并跟踪检查。 5 管理要求 5.1承包商EHS管理要求的确定 5.1.1EHS组应组织相关技术人员、施工主管人员和其它相关人员，按照整个项目可能涉及的施工活动的不同类别或EHS管理的不同主题进行总体风险评价，划分风险等级，确定高风险的作业活动和EHS管理的重点。 5.1.2根据风险大小及项目EHS特点，原则上确定所选承包商应具备的资质、经验、业绩、管理水平等。 5.1.3根据风险评价结果、项目内容及特点，确定对承包商进行管理的模式、标准、 内容及程度等EHS管理要求。以标书或其它书面文件形式告知承包商。项目EHS管理要求应经EHS组审核、EHS总监批准，内容至少包括：安全绩效和安全目标要求、现场安全管理人员和作业人员安全能力要求、危险作业标准、文明施工标准、作业人员健康体检与团体意外险、安全生产费用金额等内容。
机关单位档案管理制度
机关单位档案管理制度 第一条为进一步加强本局档案管理工作，全面提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》和国家档案局《机关档案工作业务建设规范》、《会计档案管理办法》等有关规定，特制定本制度。 第一章档案人员岗位职责 第二条档案人员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业知识。 第三条严格执行档案工作各项制度，加强档案的日常管理和保护、利用工作。 第四条对本局各部门的档案工作进行业务指导。 第五条维护本局档案的完整与安全，对违反《档案法》和违反制度的行为予以制止，直至拒绝提供利用，并提出处理意见，报本机关领导批准后执行。 第六条机关档案人员调动工作时，必须在办完档案移交手续后才能离开岗位。 第二章档案归档制度 第七条凡是本局在各项活动中形成的，具有备考价值的文书、图表、声像、电子信息等各种门类的有价值的材料及外出参观学习、考察和参加各种会议带回的文件材料，均属归档范围。
第八条归档立卷的文件资料及每份材料的页数均应齐全、完整。 第九条归档的文件必须做到问题单一、类型鲜明、年代不混、保管期准确。 第十条会计档案归档必须编制移交目录，交接双方按移交目录清点后签字。 第三章档案保管制度 第十一条档案库房实行专人负责管理，库房钥匙应妥善保管。 第十二条要定时做好库房内温湿度记录，库房温度保持14—240c之间，湿度保持在50—65%之间。 第十三条库房内有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施，档案库房内不得堆放杂物。 第十四条综合档案室应建立全宗卷，积累和存储本局案卷的立卷说明，分类方案，鉴定报告，交接凭证，销毁清册，检查记录，全宗介绍等材料。 第十五条定期组织人员对档案保管状况进行全面检查。对破损褪变的档案要进行修裱、复制和其它技术处理。 第四章档案保密制度 第十六条严格遵守党和国家的有关保密制度，查阅、借阅遵守单位的保密制度，确保档案的安全，严防丢失或泄密。
培训中心档案管理制度.doc
培训中心档案管理制度1 宜阳县培训中心档案管理制度 1、严格按照档案法管理，依法办事。 2、严格按照《培训档案管理实施细则（暂行）》的规定进行科学管理。 3、全局培训档案实行统一领导，分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面利用。 4、档案管理建立科学的管理制度，职责分明，责任到位。 5、各门、各类、各种工种的培训档案，从立档、归档、保管到销毁，实行动态管理，规范操作。 6、档案的利用和公布，必须符合法定程序和局里的有关规定，未经同意，任何组织和个人无权公布。 7、档案管理的法定职责落实，依法自律，依法监管。 宜阳县培训中心 物业安保培训方案为规范保安工作，使保安工作系统化/规范化,最终使保安具备满足工作需要的知识和技能，特制定本教学教材大纲。 一、课程设置及内容全部课程分为专业理论知识和技能训练两大科目。 其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。
二．培训的及要求培训目的 1）保安人员培训应以保安理论知识、消防知识、法律常识教学为主，在教学过程中，应要求学员全面熟知保安理论知识及消防专业知识，在工作中的操作与运用，并基本掌握现场保护及处理知识2）职业道德课程的教学应根据不同的岗位元而予以不同的内容，使保安在各自不同的工作岗位上都能养成具有本职业特点的良好职业道德和行为规范）法律常识教学是理论课的主要内容之一，要求所有保安都应熟知国家有关法律、法规，成为懂法、知法、守法的公民，运用法律这一有力武器与违法犯罪分子作斗争。工作入口门卫守护，定点守卫及区域巡逻为主要内容，在日常管理和发生突发事件时能够运用所学的技能保护公司财产以及自身安全。 2、培训要求 1）保安理论培训 通过培训使保安熟知保安工作性质、地位、任务、及工作职责权限，同时全面掌握保安专业知识以及在具体工作中应注意的事项及一般情况处置的原则和方法。 2）消防知识及消防器材的使用 通过培训使保安熟知掌握消防工作的方针任务和意义，熟知各种防火的措施和消防器材设施的操作及使用方法，做到防患于未燃，保护公司财产和员工生命财产的安全。 3) 法律常识及职业道德教育 通过法律常识及职业道德教育，使保安树立法律意识和良好的职业道德观念，能够运用法律知识正确处理工作中发生的各种问题；增强保安人员爱岗敬业、
EHS月度绩效考核管理制度样本
EHS月度绩效考核管理制度 1．0目的 为了进一步提高安全管理绩效水平, 符合安全标准化及苏州市安全生产管理体系要求, 保持安全标准化及苏州安全生产管理体系持续的适宜性、充分性和有效性。制定本制度。 2．0适用范围 适用于江苏锦泰实联电子材料有限公司EHS管理体系月度绩效考核。3．0职责 3．1EHS监督管理部门: EHS管理部。 3．1．1负责组织EHS管理体系绩效考核工作。 3．1．2负责部门、科室EHS管理体系考核标准的制定。 3．1．3负责对绩效考核所采取的改进措施进行跟踪验证。 3．2EHS主管部门: 各部门、科室。 3．2．1各部门、科室根据本制度负责制订各班组、个人EHS月度考核细则。 3．2．2各部门、科室负责各班组、个人EHS月度考核。 3．2．3根据EHS管理部以及部门、科室考核标准制订对班组、个人EHS绩效考核标准, 科室对班组、员工的EHS考核标准不得低于本制度考核标准。 3．2．4有针对性的制订实施本部门、科室的改进措施。 4．0程序 4．1部门、科室的EHS月度绩效考核。 4．1．1由公司负责在对各部门、科室的月度绩效考核总分中根据百
分比作为对各部、科室的EHS月度绩效考核。 4．1．2EHS月度绩效考核主要分健康与安全、环境保护两部分分别以百分制进行考核。 4．1．3安全主要考核内容: ?部门、科室安全生产台帐的建立。安全台帐指七台帐一记录, 即: 安全组织台帐、安全会议台帐、安全教育台帐、安全检查台帐、 隐患治理台帐、事故台帐、安全工作考核与奖惩台帐和安全活动 记录。 ?部门每月安全检查、科室每周安全检查、班组每日安全排查整改及安全防范措施的制订。 ?部门、科室、班组定期安全网络会议及安全活动的执行。 ?部门、科室员工劳动纪律、劳动防护用品穿戴的执行。 ?部门、科室危险作业许可的执行。 ?安全、职业卫生、消防设施管理情况。 ?事故管理。 ?临时任务的执行。 4．1．4环境保护主要考核内容: ?部门、科室废水COD指标的执行。 ?部门、科室废水氨氮指标的执行。 ?部门、科室尾气吸收指标的执行。 ?部门、科室尾气排放指标的执行。 ?部门、科室PH指标的执行。 ?部门、科室环保设施的完好率。
机关档案管理制度
一、《综合档案室工作职责》 二、《文件材料归档制度》 三、《档案库房管理制度》 四、《档案保密制度》 五、《档案保管制度》 六、《档案查（借）阅制度》 七、《档案利用制度》 八、《档案的统计、鉴定和移交制度》 综合档案室工作职责 1、宣传、贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，并努力完成上级主管机关下达的有关档案业务工作。 2、制订和组织实施机关档案工作的规章制度，加强档案工作的规范化、标准化建设，提高档案的综合管理水平。 3、负责规划、协调全镇档案工作，并负责对镇属各部门档案工作进行业务指导、监督和检查。 4、负责接收（征集）、整理、分类、鉴定、统计和保管本镇各类档案及有关资料。 5、组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作； 6、严格执行国家《保密法》和机关保密制度，组织做好档案的密级调整工作，对已超过保管或保密期限的档案，提出存毁和解密、降密处理意见。 7、开展档案的开放和利用工作，做好档案的借阅查阅工作；编制检索工具，编写档案参考资料。积极开发档案信息资源，为机关各项工作服务，为社会服务。 8、维护档案的完整与安全，做好档案的安全防范和技术保护工作；对损坏、偷窃、擅自销毁、遗失档案和泄密者，将予以处理；对保护档案有功者，将给予表扬、奖励。 9、负责组织机关专兼职档案人员的业务学习与培训。 10、开展档案学术研究和交流活动。 11、完成领导交办的其他任务。 文件材料归档制度 根据《档案法》和市、区档案局关于档案立卷归档的要求，为及时、正确地做好本机关各类档案材料归档工作，提高案卷质量，特作如下规定： 一、机关文件材料归档范围是： 1、反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料； 2、机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料； 3、本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料； 4、其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。 二、机关文件材料不归档范围： 1、上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等； 2、本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，
EHS评估文件资料清单
环境健康安全评估资料提供表 Document Requisition List for EHS Assessment 请参照下表准备好贵厂相关管理文件、许可证及记录，并提供给现场评估人员评审。 The facility should prepare and provide available documents, records or permits/licenses as per the following list, which will be reviewed during the EHS assessment. 类别Category 工厂相关政策，文件及管理程序 Factory policies, procedure and documentation 若具备(√) If Available (√) 提供复印件（√） If Copy provided （√） 说明 Remark 1．基本信息General 工厂名称、地址、运营历史Facility name, address, and history 厂区平面布置图(电子版) Site layout plan （Electronic） 产品信息与生产规模（现在的和历史的） Production information and scale (current and historical) 生产工艺流程图Production flow chart 建筑物台帐，包括面积，层数，建筑时间，功能等 Building Record including area, floor, age, and operation. 员工数量及生产作息规程 Employee quantity and operation time and shift 工厂电、水、燃气、蒸汽等供应及使用信息 Information on supply and use of electricity, water, gas, steam, etc. 工厂环境健康安全管理规程、培训手册及记录 EHS management procedure, training manuals and records 相关的管理体系认证(ISO 9000, ISO22000等) Correlative Management System Certificates 2．场地背景Site setting 场地周边使用情况 Surrounding land use 场地以前的环境调查报告（土壤、地下水、大气、石棉等）Previous environmental investigation reports (soil, groundwater, air emission, asbestos, etc.) 所在工业园区的介绍册（如适用） Industrial Zone Introduction (if applicable) 3. 环境许可Envir. Permitting 建设项目环境影响评价报告书或报告表 Environmental Impact Assessment (EIA) report or form 建设项目环境“三同时”验收监测报告，验收批复“Three synchronies” monitoring report and approval forms 年度污染物登记报表(包括废水、废气、固体废物和噪声) Annual Pollution Discharge Registration Form (for air, wastewater, noise and solid waste) 污染物排放许可证(包括废水、废气、固体废物和噪声) Pollutant Discharge Permit (air, wastewater, noise and waste) 4．废气 Air emission 废气源清单（含产生量和主要污染物） Air emission sources including volumes and major pollutants 废气排放口数量 Number of air emission point(s)
档案管理制度
朝阳市检验检测认证中心档案管理制度 为进一步加强干部人事档案管理工作，全面推进干部人事档案管理制度化、规范化、科学化，有效地保护和利用档案，更好地为干部人事工作、人事决策工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《干部人事档案工作条例》等有关规定，制定本制度。 第一条严格遵守《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》和《干部人事档案工作条例》规定，加强对档案的管理、收集和整理工作，有效保护和使用干部人事档案，自觉遵守党和国家的保密规定。 第二条根据《干部人事档案工作条例》规定，干部人事档案管理部门，要设置专用房间保管档案。档案库房、阅档室和档案人员办公室应三室分开。 第三条干部人事档案库房为机要房，无关人员不得入内。档案库房必须坚固，配置铁质档案柜。库房内保持清洁、安静，定期检查防火、防盗、防潮、防蛀、防光、防高温等设施落实情况，保证档案安全。 第四条严格干部人事档案日常管理，确保归档材料真实准确、规范完整，杜绝虚假材料。 第五条收集档案材料必须认真鉴别，不属于规定归档范围的材料，不得擅自归档。
第六条销毁干部人事档案材料，必须详细登记，并报请分管领导审查批准。销毁档案材料过程中，必须有2人以上参加，不得让无关人员参与，大宗和绝密材料销毁时要有相应保卫措施。 第七条严格档案查阅、借阅审批手续。干部人事档案不准随手拿出库房，查阅、借阅档案必须按规定办理审批和登记手续。 因工作需要查阅干部人事档案，查阅单位应填写《查阅干部人事档案审批表》，按照查阅干部人事档案的规定办理审批手续。不得凭借调查证明材料介绍信查阅干部人事档案。 查阅档案，必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。 档案一般不外借。如必须借出使用时，要说明理由，报分管领导批准，并严格履行登记手续，限期归还，不得擅自转借他人。 第八条任何个人不得查阅或借阅本人及其直系亲属的档案。 第九条凡借、查阅干部人事档案，查、借阅单位应派中共党员干部到保管单位查阅室查阅。 第十条借用、查阅档案的单位或个人，不得擅自拍摄复制档案的内容。因工作需要从档案中取证的，必须请示分管领导审查批准后，才能复制（拍摄）。 第十一条干部人事档案应通过机要交通转递或派专人送取，不准邮寄或交干部本人自带。
审计局档案管理制度word版
审计局档案管理制度 为加强对机关文书档案和违纪人员档案的管理，保证机关档案的安全和合 理利用，特制定本制度。 （一）机关文书档案是机关重要的机密材料，涉档人员应牢固树立保密保卫意识，确保机关档案的安全。 （二）档案管理人员要严格遵守保密制度。不得擅自转移、分散和销毁档案；不得擅自提供档案或向他人泄露档案内容；不得擅自将无关人员带入档案室。 b5E2RGbC APklfH YJ6cEU qPAsth vQVFNq wK3w9l bpXh3I TFLbTL biyTdm vcyAbl HU2UOv ErzK0e X9MRyO vkWatv RDwH1X MAeBz8GZ。 （三）保持存档地段的清洁，严禁在档案柜旁存放不利安全的物品，严禁在档案室吸烟。经常检查防盗、防火、防潮、防蛀设施，发现问题及时报告并采 取补救措施。p1EanqFDPwH97T YYioVM LhgXsH62GIu3yZxXq9T5C3MQ atakR5lNPVd7KGIFjD X62DB8m0x8vP9Hv qMZxLaBn GeCMpc JrdLZ6FOx。 （四）查阅借用档案，必须经分管领导同意。外单位查阅档案，须经主要领导批准并填写《查阅档案申请表》，同时由查阅档案单位负责人和本机关分管领导签署意见后，方可查阅。查档人员只能查阅经同意查阅的档案材料，不得在 档案材料上圈画、涂改，不得拆换、抽取、增添档案材料，未经批准不得复制、抄录和拍照档案材料。本机关档案一般不外借，特殊情况经过批准后可以借用，但必须严格手续，加强管理，借阅单位必须妥善保存，不得转借、毁损，借用 时间一般不得超过一个月。DXDiTa9E3d4X06Yd vAcE5J Xrr8He sMbHzf2oIYBL iPuZrh zuQpvj6YdTZb RLsUch1mnK4A vxZqlf fYZazd o3gRBB18ow6Q joCdX4。 （五）机关档案管理由办公室负责。文书档案管理按照县档案主管部门的要求办理，原则上时限在10年以上的文书档案应移送县档案馆保存。机关各室立 卷归档的文书档案，除需要移送机关档案室统一管理的外，其余的档案由各室 自行保存。RTCrpUDGiTqL SiYsIN swpcEW qziqdP SkAuwP ZNjrYB d7I5YE PIFOm0eFfG1Q Bcss16anM9sV t1xOYx dkBEBu93XAgR AjLtQM9K5C。
NIKE EHS 审核文件清单
环境审核所需文件清单 1.工厂位置图，包括周围居民区、工业设施、江河、溪流和保护区等。 2.该地区的环境规划，如功能区划分等 3.包括以下内容的工厂布局规划或者工程图纸： z工厂布局图(过去和现在)； z包括存储分配在内的化学品(包括溶剂、油类等)的储存位置； z废物存放点； z厂内废物堆放点和临时存放区域(包括现存的堆放区和弃置的堆放区)； z现场排放系统(污水和雨水)及其排放点； z烟囱和通风口位置； z地下储罐位置。 4.工厂工艺流程图或方框图 5.环境政策 6.环境管理组织机构图 7.工厂环境培训程序和记录 8.环境管理程序，包括废水，废气，废物，能源，消防、化学品安全等程序。 9.表明有关环境事项的项目许可(包括项目扩建)的文件，包括： z环境影响评价(EIA)报告或者环境影响评价表； z项目审核或审批的文件； z“三同时”审核报告，“三同时”竣工验收报告。 z改建／扩建项目环境影响评价和验收报告 10.由环境监测中心、卫生防疫站，官方机构或第三方颁发的各项监测报告和分析 报告： z污水排放； z烟囱气体排放； z车间空气质量； z厂界噪声水平； z土壤和地下水监测。 z其他特殊作业场合检测报告 11.由环保局批准并颁发的排污登记表和排污许可证的复印件，包括： z污染排放登记表； z由环保局颁发的排污登记表； z排污许可证。
12.工厂工程地质调查报告(工程勘查) 13.厂内使用的化学清单，包括，但不局限于：溶剂、油类、气体等。提供月或年 使用量的明细清单。 14.垃圾和废物的详细清单和数量(公斤/年) 15.能源包括电／液化气／煤／柴油／汽油／天然气／煤气／使用统计报告 16.水的使用详情，包括： z来源； z水质分析数据； z采用的预处理技术； z年度使用量(工业用水和生活用水)。 17.由工厂、官方法律机构或第三方颁发的下列有关文件： z密封性测试(地下储罐监测报告)； z合同商进行废物外运的相关记录，包括危险废物运输五联单； z危险货物的存储许可。 z任何有关安全环境和安全的信函/邮件/罚款通知/整改统治单等 18.大宗物料存储详情： z大型储罐的存储量和存储内容 z储罐使用年数和每月的吞吐量； z与大型储罐相应的警报、通风系统和其他相应的保护措施； z大型储罐装卸的书面程序。 19.PCBs（多氯联苯）／消耗臭氧层物质和石棉的调查和处理记录 20.环境事故，例如：溅出、泄漏，大气事故性排放等的事故记录及补救措施 21.如果有环境投诉事件发生，提供详情记录和处理结果(包括信息交流文件) 22.环境表现评估报告（每月／季度／年等） 23.以往所有有关环境的审核报告（包括内审或第二／三方审核） 24.工厂风险评估报告 25.所有化学品的MSDS（物料安全数据表） 26.设备年度维修计划 27.紧急反应计划（自然灾害／火灾／化学品泄漏／紧急医疗服务／炸弹威胁／生 物危害等） 28.工厂保险合同及保险公司年度审核报告
技术研发中心档案管理制度
合资 电器有限公司 技术研发中心档案管理制度 编辑日期:二零一零年十月 技术研发中心档案管理制度 一、适用范围 本制度规定了技术研发中心档案管理人员的职责,以及技术档案的建立、维护要求,规定了公司技术挡案的审查、批准、复审、借阅及消毁的程序与规则。 本制度适用于技术研发中心关于技术档案管理工作。 二、档案管理岗位责任制 1、分管领导(技术研发中心)职责 1、1、组织宣传、贯彻、执行《中华人民共与国档案法》与公司关于档案工作各项规章制度。 1、2、加强对公司档案工作的领导,将档案工作纳入整体发展计划,列入议事日程,督促各相关技术研发项目组按要求做好应做的工作。 1、3、关心档案工作与档案(室)的建设与发展,及时解决工作中的重大问题与困难,改善工作条件,使档案工作与公司各项工作协调发展。 2、档案员职责 2、1、贯彻实施《档案法》等档案工作的法律、法规,贯彻公司档案管理制度。 2、2、对技术研发中心工作过程形成的各种挡案材料,负责收集、整理、立卷与归档,同时负责进行指导与监督。 2、3、负责维护档案的完整、准确与安全,并为技术研发中心的各项工作需要提供服务。 2、4、按年度向公司挡案部门报送完整且备于查询的各类档案统计材料。 3、技术研发项目(小组)分管领导职责 3、1、技术研发项目确定后,负责配备兼职档案管理人员,用于技术研发执行过程中,各类档案的收集、整理与立卷工作。 3、2、帮助兼职档案人员解决工作中的实际困难,并不定期进行抽查。 3、3、组织项目小组人员学习档案法规,执行公司档案工作的规章制度。
3、4、积极配合兼职档案人员做好项目档案的归档工作,对归挡材料的完整性、正确性与及时性负责。 3、5、协同兼职档案人员监督、检查项目执行过程各类文件材料的立卷、整理组卷与归档验收等工作。 3、6、负责检查本项项兼职档案人员履行档案岗位职责。 4、技术研发项目兼职档案人员职责 4、1、根据项目不同种类文件材料的形成特征,制定案卷类目,合理分类存放,同时便于日常应用,坚持日常整理。 4、2、负责项目文件材料的形成、积累、保管与整理归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。 4、3、需要归档的项目案卷,做到组卷合理,页号编写准确,案卷目录清楚,案卷标题简明扼要。 4、4、保管好项目应归档的案卷,注意文件材料的安全与保密。 4、5、主动接受公司档案人员对项目挡案的业务指导与督促检查,按规定时间向公司档案室移交相关档案材料。 4、6、积极参加业务学习,不断提高档案工作水平。 4、7、按公司档案室的要求,对项目档案归挡时再次整理,并编制检索工具。 三、档案文件材料收集与归档制度 收集归档范围:本公司在技术研发过程中,形成的具有保存价值的,与本公司关系密切的各类文件材料(包括公文、书信、会议记录、图纸、登记表、奖品(奖状)、照片、录音带与录像资料等),都属于技术研发中心工作过程应收集归档的材料范围。 1、项目研发中心文件材料 1、1、各种技术研发项目的专业会议记录或会议纪要。 1、2、技术研发项目工作计划、规定、方案、总结与汇报材料。 1、3、针对技术研发工作形成的各种调查、检查、考察报告。 1、4、向公司请示工作形成的文书。 1、5、各项决定、决议、规定、标准、规范、制度、守则等。 1、6、科研设备、技术/工艺原图、蓝图及文字材料。 1、7、技术研发过程中重要活动的照片、录音/录像资料。 1、8、上级针对公司技术研发而颁发的奖状、奖旗及奖品等。 1、9、电报与重要的研发工作日记。
档案管理规章制度
档案工作岗位责任制 一、分管档案工作的领导职责 1、组织本单位档案工作的宣传、贯彻,执行《中华人民共与国档案法》与上级关于档案工作的各项方针政策的活动。 2、加强对本单位档案工作的领导,将档案工作纳入本单位的整体发展计划,列入本单位议事日程,督促分管部门按上级与本单位档案部门要求做好应做的工作。 3、关心档案工作与档案室的建设与发展,从人力、物力、财力上给予支持,及时解决工作中的重大问题与困难,改善工作条件,使档案工作与局各项工作协调发展。 二、档案人员职责 1、贯彻实施《档案法》等档案工作的法律、法规,建立健全档案管理制度。 2、对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷与归档进行监督与指导。 3、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料与照片,收集领导同志外出开会的发言材料与带回的带有密级的材料。 4、负责管理本单位各种门类与载体的档案,维护档案的完整、准确与安全,并为本单位各项工作的需要提供服务。 5、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。 6、按规定向档案馆移交应进馆的档案。 三、兼职档案人员职责 1、坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征,制定案卷类目,合理分类存放,便于利用与归档。 2、负责本单位文件材料的形成、积累、保管与整理归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。 3、归档案卷做到组卷合理,页号编写准确,案卷目录清楚,案卷标题简明扼要。 4、保管好本部门应归档的案卷,注意文件材料的安全与保密。 5、主动接收本单位档案员的业务指导与督促检查,按规定时间向档案室移交。
6、积极参加业务学习,不断提高档案工作水平。 7、按档案室要求对档案进行分类、整理、编目,并编制检索工具。 8、按归档时间向档案室提供档案目录与统计年报表。 文件、材料收集归档制度 一、收集归档范围 本机关在各项工作中形成的具有保存价值的,或者上级与下级送来的与本机关关系很密切的文件材料(包括公文、电报簿册、书信、会议、电话记录、图纸、登记表、报表、名册、奖品、照片、录音带、录像带等,下同)都属收集归档范围,应按规定的范围、时间与要求交本部门资料员或综合档案室归档。 (一)本级文件 1、各种代表会议、工作会议、专业会议、各级干部会议的会议记录、会议纪要。 2、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。 3、各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。 4、向上级请示,与其她单位的来往文书,对下级的指示、批复、通知。 5、各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求。 6、各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。 7、反映生产、基建、科研设备、工艺情况底图、蓝图及文字材料。 8、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。 9、反映本机关、本地区重要活动的照片、录音带、录像带。 10、电报、重要电话记录、机关工作日记。 11、年鉴、大事记、基础数字汇编、基本情况综合。 12、本机关制发的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。 13、有关房产、财产、物资、档案、债权、捐赠等的凭证,发放各种证明、证件存根。 14、已故人员资料。 15、重要的人民来信及处理材料。 16、本机关编辑、出版的书刊、资料样板。
某局档案管理制度
档案管理制度 一、档案接收制度 （一）凡是我局在基本建设、生产经营、科研技术、工程管理、防汛抗旱等活动中形成的、经过办理完毕、具有保存价值的各种文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史记录，均应整理归档。 （二）接收时间及程序。各业务部门必须按照各类档案的归档范围，将具有保存价值的材料收集齐全，进行整理，移交给档案室，立卷人认真填写移交目录，对照档案，查点清楚，立卷人与接收人应在移交目录上签字，各保存一份（移交目录表由档案室提供）。 1、科研档案在研究课题结束后，次年6月底前归档。归档前，应先进行整理、分类（一个课题一套材料，实验记录本应按课题分别记录，不得多课题任务内容记在同一记录本上），填写归档文件材料审查意见（签字手续完备），整理后由兼职档案员到档案室预立卷并办理移交手续。 2、机关各部门每年三月底前将预立卷的文件材料移交档案室。 3、基建项目在完工验收后六个月内归档。 4、大型仪器设备资料在验收后归档。 5、文书档案按照“随办随归”的原则，及时或定期归档。 6、会计档案按保存两年后，每年三月底前归档。 7、声像档案每年三月底前归案（录音、录像、题词、照片）。 8、去世五年后的人事档案每年六月底前移交文书档案保管。 9、专利档案由项目负责人每年一月底前归上年度形成的专利材料。 （三）移交的案卷质量必须符合规范，对不符合要求的，要限期整理，待符合标准后才接收。 1、案卷内文件材料要齐全、完整。 2、案卷内文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求，必须是钢笔、毛笔书写或打印件。不能有热敏纸，不能有铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写的字迹。 二、档案整理制度
管理制度-EHS管理制度
EHS 管理制度 1、目的 1.1、制定一个企业生产人员环保、安全、健康的管理体系。通过层层分工和落实，最大限度地保证我们在生产产品的同时，最大限度地减少对环境的污染和破坏，最大限度地减少对员工身体的危害，最大限度地减少对公司财产的损害。 1.2、保护环境，减少事故，保证职工身体健康。 2、适用范围 2.1、环境、职业健康安全管理体系适用于本公司产品的生产管理。 3、工作程序：EHS 采取逐层的责任制，各EHS 模块的负责人对所负责的项目负全责。 3.1、背景阐述 3.1.1、在企业社会责任体系管理上，EHS （环境健康安全）越来越成为企业发展的基础，工厂 必须加强EHS 的管理与建设。 3.2方针 3.2.1、安全第一，预防为主；全员参与，综合治理，改善环境；走系统化管理和可持续发展的 必由之路。 3.3目标 3.3.1、无事故、无人身伤害、无环境破坏。 3.4承诺： 3.4.1、工厂保障全体员工的身体健康，保障无任何安全事故，并致力完善环境保护。 3.5 EHS 组织机构
3.6各级职责及动作细则 3.6.1总经理 3.6.1.1对本单位的环境、职业健康和安全管理体系负有全面管理的责任和权限。 3.6.1.2为环境、职业健康和安全管理体系的建立提供必要的人、财、物，并任命EHS管理 者代表。 3.6.1.3负责EHS体系方针的制定、修订和组织评审。 3.6.1.4贯彻执行EHS相关的法律法规，负责公司环境、职业健康和安全投入资金的审批。 3.6.1.5定期召开EHS管理评审会议。 3.6.2分管EHS的副总经理 3.6.2.1确认公司制定的重要EHS体系的环境因素是否符合实际情况。 3.6.2.2组织EHS管理委员审核公司的EHS体系的目标、指标及管理方案。 3.6.2.3负责组织制定文件、程序并进行审批，负责工作的分解和检查落实。 3.6.2.4组织实施内部EHS体系的审核，并撰写管理体系实际运行状况之见解报告。 3.6.2.5确保整个环境健康安全体系正常有效运行。 3.6.2.6协调环境健康安全体系运行过程中的矛盾。 3.6.2.7向总经理汇报EHS管理体系的运行情况以供评审。 3.6.3各部门负责人 3.6.3.1监督所属部门的环境运行状况。 3.6.3.2审批基准文件。 3.6.3.3负责对EHS体系方针的起草、审议和参与评审。 3.6.3.4对重要EHS体系的环境因素进行审核并对目标、指标制定的可行性进行研讨。 3.6.3.5制定出本部门的EHS体系的目标、指标及管理方案，并监督实施的过程。 3.6.3.6向副总经理汇报EHS管理体系的运行情况以供评审。 3.6.3.7定期召开本部门的环境、健康安全管理会议，督促、检查本单位的环境、职业健康 安全管理工作。 3.6.4环保部负责人 3.6. 4.1识别本部门的的环境因素。 3.6. 4.2实施公司的环境管理方案和实施细则。 3.6. 4.3制定和实施内部环境保护培训计划。 3.6. 4.4作好环境信息方面的接受和处理工作。 3.6. 4.5撰写和修订相应的文件，并管理好本部门所有的环境文件。 3.6. 4.6对所有的不符合采取纠正、预防措施。 3.6. 4.7撰写、管理部门的环境记录。 3.6. 4.8负责对废弃物的分类、暂存的管理。
EHS管理手册
XXXXXXXXXX厂 社会责任管理手册 文件编号： HN101-2014 编制： 批准： 版本： A/0 发放部门： 发布日期：2014年2月18日实施日期：2014年2月18日X X X X X X X X X X厂
XXXXXXXXXX厂社会责任管理手册HN101-2014 版本/修改状态A/0 目录 页次2/30 序号项目名称页码 0 目录 1 1 管理手册修订记录 2 2 手册管理 3 3 管理手册发布令及任命书 4 4 公司简介/工艺流程图 5 5 组织架构 6 6 社会责任政策7 7 目标、指标和管理方案8 8 管理职责9 9 目的和范围10 10 定义11 11 法律法规及其他要求12 12 童工13 13 强迫和强制性劳动14 14 健康与安全15 15 结社自由及集体谈判权利16 16 歧视17 17 惩戒性措施18 18 工作时间19 19 工资报酬20 20 管理系统21-30 21 附录管理制度、程序文件清单31
XXXXXXXXXX厂社会责任管理手册HN101-2014 版本/修改状态A/0 管理手册修订记录 页次3/30 修订日期章节修订内容修订人批准人
XXXXXXXXXX厂社会责任管理手册HN101-2014 版本/修改状态A/0 手册管理 页次4/30 1.4.1 概述 本手册明确了公司的社会责任政策、基本原则和基本程序，为公司制定程序文件、作业文件及具体实施提供了指导，确保公司政策的稳定性。 公司社会责任管理者代表负责编制、实施本手册，不断完善公司社会责任管理体系，以适应公司及利益相关方的期望和要求，从而持续改善公司的社会责任表现。 本手册经总经理批准后发布、执行。 本手册的编写、保存及修订按照《文件及记录控制程序》进行。 手册的解释权归公司社会责任管理者代表
EHS-A014事故管理制度
为加强对各类事故的管理，及时调查分析事故的原因，认真吸取事故教训，预防事故的发生，特制订制度。 2. 范围 本制度适用于公司内所有事故（含相关方、承包商等外来人员）。 3. 职责 无 4. 定义 无 5. 内容 5.1 操作程序5.1.1发生事故后，应按照“四不放过”原则办理，即事故原因没有查清不放过，事故 责任者未处理不放过，员工未受到教育不放过，没有切实可行的措施不放过。 5.1.2各车间各部门应认真贯彻安全生产方针，不断改善劳动条件，采取有效的防范措施，减少 事故的发生，保障职工在生产过程中的安全和健康。 5.1.3安全部负责全公司各类事故的综合统计，各职能部门应按时将事故及处理情况报送安全部。 5.2 事故分类与管理：事故分以下几类分别进行管理。5.2.1险肇事故：由于某些条件的发生，使得 产生安全事故的机会因素消失，本来有可能导致安全事故的事故，没有发展为安全事故，这样的事故称为险兆事故。险兆事故的外延包括:人的不安全行为、物的不安全状态、有可能产生严重后果的事故、造成财产损失的事故、造成环境破坏的事故、产生潜在伤害可能的事故、防范措施受到破坏的事故。 5.2.2现场预处理事故：First aid（红药水事件）：没有造成人员在的伤害，只在现场简易进 行处理的事故 5.2.3无损失工时事故：没有造成人身伤害的事故，以及人身伤害很轻微，受伤的工人不 需要病休或入院的事故。
5.2.4损失工时事故：造成人身伤害的事故，受伤的工人需要病休或入院的事故。 5.2.5伤亡事故：由于生产过程中存在的危险因素的影响,突然使人体组织受到损伤或使某些器官 失去正常机能,以及导致负伤人员立即中断工作的一切事故。 5.3 事故抢险与救护 5.3.1发生事故后，各级人员必须积极抢救，正常处理，防止事故蔓延扩大。 5.3.2发生重大事故时，公司领导应直接指挥，安全、生产、供销等部门应协助做好现场抢救和警 戒工作，在抢救时，应注意保护现场，因抢救伤员和防止事故扩大，需要移动现场物件时，必须做好标志。 5.3.3对有毒害物料大量外泄事故或火灾现场，必须设警戒线，抢救人员应佩戴防护器具。 5.3.4对烧伤、烫伤及中毒受伤人员应及时进行抢救处理。 5.4 事故报告程序 5.4.1凡发生事故，最先发现者立即处理外，还应以最快的方法向领导报告，而后逐级上报，发生 火灾爆炸等事故，最先发现者应立即报告安全科或公司负责人，公司负责人接到报告后应当以1小时内报海门市安监局，情况紧急时事故现场有关人员直接报海门市安监局。 5.4.2对各类重大事故，公司应立即上报，事故报告应当及时、准确、完整，不得迟报、漏报、谎 报或者瞒报。 5.4.3报告事故应当包括以下内容： 5.4.3.1事故发生单位名称 5.4.3.2事故发生时间、地点及事故现场情况 5.4.3.3事故的简要经过 5.4.3.4事故已经造成或者可能造成的伤亡人数（包括下落不明人数） 5.4.3.5应经采取的措施 5.4.3.6其他应当报告的情况 5.4.4对重大事故，应写在事故调查报告书，并于事故后二十天内送上级有关部门。 5.4.5事故报告后出现新情况的，应当及时补报，自事故发生之日30日内，事故造成伤亡 人数有变化时，应当及时补报。火灾事故自发生之日起7日内。事故造成的伤亡人 数发生的，应当及时补报。 5.4.6公司负责人接到事故报告后，应当立即启动事故相应应急预案，或者采取有效措施组织抢 救，防止事故扩大，减少人员伤亡和财产损失。 5.5 关于工伤事故报告的规定： 5.5.1凡因工负伤者，经医生诊断，休工满一个工作日和超过一个工作日的，应填写工伤 事故登记表，在48小时内报安全部。 5.5.2凡因工负伤者，经医生诊断，休工未满一个工作日的必须在24小时内报安全部。
(完整word版)机关档案管理办法
档案管理实施细则（试行） 第一章总则 第一条为加强档案工作管理，妥善保管、利用好档案，为机关各项工作做好服务，根据《中华人民共和国档案法》、《天津市档案管理条例》及《天津市药品监督管理局档案管理实施细则》的有关规定，结合我局实际情况，制定本细则。 第二条凡机关各科室在工作中形成的具有查考利用价值的各种文件材料，须按规定，统一管理，任何科室和个人不得将其据为己有。凡调离机关的工作人员必须在交结清档案文件资料后调离。 第二章档案工作的组织管理 第三条局机关对档案工作实行统一集中管理，档案室暂设在办公室，配置专门人员负责。各科室须配备兼职人员负责本科室文件材料管理、归档整理及上缴工作。 第四条本机关档案受上级主管部门领导及同级档案行政管理部门的监督与指导。 第三章文件材料归档范围 第五条凡是反映本机关工作活动，具有查考利用价值的文件材料均属归档材料范围，包括机关在工作活动中形成的公文、电报、薄册、图表、书稿、照片、录音、录像、盘片、实物等各种门类和各种载体。具体有以下四个方面：
(一)上级机关的文件材料： 1、上级机关颁发的属于本机关主管业务并要执行的文件，以及普发的非本机关主管业务但需要贯彻执行的法规性文件。 2、上级机关召开的执行的会议主要文件材料。 3、上级机关领导视察、检查本系统、本机关工作时的重要批示、讲话、题词、照片、留言和具有重要保存价值的录音、录像等材料。 4、代上级机关草拟并被采用的文件的最后草稿和印本。 5、上级机关转发本机关的文件（包括报纸、刊物转载）。（二）本机关政务活动中形成的文件材料： 1、以局名义召开的工作会议、专业会议的整套文件材料（包括会议安排、通知、议程主席团名单、开幕词、工作报告、讲话材料、经验材料、技术材料、会议总结、会议纪录、会议简报、决定、纪要以及先进集体、个人名单和先进事迹等以及照片、录音、录像材料等）。 2、本局党组会议、局长办公会议和局务会议形成的文件材料（包括会议记录、纪要、决议、决定等文件材料）。 3、本机关制定的工作条例、章程、制度、规定、办法、细则等文件材料。 4、局印发的（包括转发及其它机关联合颁发的）各种正式文件的签发稿、印制稿、重要文件的修改稿。