北京统计联网直报系统企业用户操作手册(2019)

北京统计联网直报系统企业用户操作手册(2019)
北京统计联网直报系统企业用户操作手册(2019)

北京统计联网直报系统企业用户操作手册

目录

1.准备工作 (1)

1.1.软硬件环境配置说明 (1)

1.2.必要准备 (1)

1.3.登录系统 (1)

2.证书操作步骤演示 (2)

2.1.文件证书登录 (3)

https://www.360docs.net/doc/b99102221.html,bKey证书登录 (6)

3.网上报送操作范例 (11)

3.1.报表填报基本操作流程图 (11)

3.2.操作界面 (11)

3.2.1.通知列表 (12)

3.2.2.报表列表 (12)

3.3.报表填报范例 (13)

4.基层单位填报 (26)

4.1.通知通告 (26)

4.1.1.功能说明 (26)

4.1.2.操作描述 (26)

4.2.查询报表 (29)

4.2.1.功能说明 (29)

4.2.2.操作描述 (29)

4.3.维护账号信息 (30)

4.3.1.操作描述 (30)

5.单位子账号管理 (31)

5.1.创建子账号 (31)

5.1.1.功能说明 (31)

5.1.2.操作描述 (31)

5.2.维护子账号 (33)

5.2.1.功能说明 (33)

5.2.2.操作描述 (34)

6.企业信息增值服务 (35)

6.1.主要统计数据图表和报告 (35)

6.1.1.功能说明 (36)

6.1.2.操作描述 (36)

7.常见问题解答 (39)

7.1.数字证书登录相关问题 (39)

7.1.1.文件证书问题 (39)

https://www.360docs.net/doc/b99102221.html,bKey证书问题 (41)

7.2.关于维护账号信息 (42)

7.3.填报问题 (43)

7.4.下载问题 (44)

7.5.报表打印问题 (45)

7.6.其他问题 (46)

7.7.注意事项 (46)

1.准备工作

1.1.软硬件环境配置说明

1.CPU:奔腾4(P IIII),内存:256兆以上。

2.操作系统:Windows XP,7,10浏览器:IE6版本以上。

3.显示器分辨率:推荐1024*768以上。

4.互联网接入速率:使用ADSL或宽带接入。

1.2.必要准备

用户在使用本系统所提供的功能时,可能需要安装以下软件:

1.Microsoft Excel 2003:用于打开系统导出的Excel格式的报表文件和审

核错误列表。

2.Adobe PDF Reader 7:用于导出/打印系统生成的PDF格式的报表文件,

请访问Adobe官方网站,免费下载。

1.3.登录系统

1. 启动IE浏览器

2. 在浏览器的地址栏输入网址:********,直接回车或点击“转到”按钮,访问北京市统计局网站(见下图1.1)。

点击此处,进入北京统

计联网直报系统

图 1.1

2.证书操作步骤演示

北京统计联网直报系统支持由北京数字证书认证中心(以下简称BJCA)颁发的两种数字认证证书,即文件证书和UsbKey证书(如图2.1),其中UsbKey 证书具有更高的安全性和易用性,除了申报统计数据外,还可以申报社保、地税等业务,应用性更强,请企业选择合适的数字证书。任何企业必须使用数字证书才能正常完成数据填报、审核、上报、查询等工作。下面将分别介绍两种证书的使用方法。

图2.1

2.1.文件证书登录

如果您在本机第一次使用文件证书,请按照步骤1至步骤5操作;如果您在本机已经使用过文件证书,请直接跳至步骤4操作。

步骤1:下载、安装文件证书控件

点击图2.1.1中“下载文件证书控件”链接

点击此处下载、安装文

件证书控件

图2.1.1

弹出文件下载确认对话框(如图2.1.2),点击保存,将文件证书控件安装程序保存至桌面

图2.1.2

注:安装文件证书控件前,请先关闭IE浏览器。

双击桌面安装程序,按提示进行安装,安装成功后,点击完成(如图2.1.3):

图2.1.3

步骤2:申请文件证书

点图2.1.4中“申请文件证书”链接

图2.1.4

进入文件证书在线服务系统,按图2.1.5提示输入相关信息,点击“登录”

图2.1.5 ①输入直报系统

分配的用户名

②输入用户口令(默认口令为组织机构代码)

③输入验证码

④点击“登录”

点击此处,申请文件证书

登录后,核实信息无误,点击“申请证书”(如图2.1.6)

图2.1.6

申请文件证书成功(如图2.1.7)

图2.1.7

步骤3:确认企业信息

文件证书申请成功后,系统自动跳转到企业信息维护界面(如图2.1.8),该界面显示和录入的信息将作为口令找回的重要依据,请仔细核对。

图2.1.8

点击“申请证书” ①用户名为组织机构代码

②输入填报人员姓名 ③输入填报人员手机号 ④输入企业联系电话

⑤输入用户口令 ⑥输入新口令

⑧确认新口令

⑦输入统计从业资格证号 ⑨点击“保存”

步骤4:登录统计联网直报系统

信息填写完成,点击“保存”后,页面自动跳转至统计联网直报系统登录首页,按图2.1.9提示输入相关信息,点击“登录”

图2.1.9

步骤5:进入统计联网直报系统,填报统计数据(如图2.1.10)

图2.1.10

2.2. U sbKey 证书登录

如果您没有BJCA 颁发的UsbKey 证书,请点击图2.2.1中“申请UsbKey 证书流程”

①从用户名列表中选

择相应的文件证书 ②核实单位名称

③输入用户口令 ④点击“登录”

图2.2.1

如果您已持有BJCA颁发的UsbKey证书,且在本机第一次使用,请按步骤1至步骤5操作;如果您在本机已使用过UsbKey证书,请直接跳至步骤4操作:步骤1:下载、安装UsbKey证书控件

点击图2.2.2中“下载UsbKey证书控件”链接

点击“下载UsbKey

证书控件”

图2.2.2

弹出文件下载确认对话框,点击保存(如图2.2.3),将UsbKey证书控件安装程序保存至桌面

图2.2.3

图2.2.3

插入UsbKey证书,双击桌面安装程序,按提示进行安装,点击“确定”,完成UsbKey证书控件的安装(如图2.2.4)

图2.2.4

注:安装UsbKey证书控件前,请先关闭IE浏览器

步骤2:启用UsbKey证书

进入北京统计联网直报系统登录页面,插入UsbKey证书,按图2.2.5提示进行操作

①插入UsbKey证书

后,自动显示单位名称

③点击“登录”

②输入UsbKey

证书密码

图2.2.5

点击“登录”后,页面跳转到证书启用页面,按图2.2.6提示进行操作

图2.2.6 步骤3:确认企业信息

启用UsbKey 证书后,系统自动跳转到企业信息维护界面(如图2.2.7),该界面显示和录入的信息将作为口令找回的重要依据,请仔细核对。

图2.2.7 步骤4:信息填写完成,点击“保存”后,页面自动跳转至统计联网直报系统登录首页。

按图2.2.8提示输入相关信息,点击“登录”

①用户名为组织机构代码

②输入填报人员姓名 ③输入填报人员手机号

④输入企业联系电话 ⑤输入用户口令 ⑥输入新口令

⑧确认新口令

⑦输入统计从业资格证号 ⑨点击“保存”

①自动显示单位名 ⑤点击“登录”

④输入用户名对应的口令 ②输入UsbKey 证书密码 ③输入需要与UsbKey 证书绑定的用户名

①选择UsbKey证书

③点击“登录”

②输入UsbKey

证书密码

图2.2.8

步骤5:进入统计联网直报系统,填报统计数据(如图2.2.9)

图2.2.9

3.网上报送操作范例

3.1.报表填报基本操作流程图

图3.1.1基本操作流程图

3.2.操作界面

用户成功登录系统后,系统显示数据集中系统主界面如图3.2.1所示:

图3.2.1数据集中系统主界面

3.2.1.通知列表:

上半部分是当前用户所在单位收到的最新未阅的通知列表,在此区域列表滚动显示所有未阅的通知,其信息包括:【通知标题】和【通知时间】。

3.2.2.报表列表:

填报主界面下半部分是当前用户最近报告期内全部应处理或已处理的各种报表的列表。报表列表中包含的内容可以分为两部分:普通报表和项目报表。普通报表显示在列表的上部,项目报表接在所有普通报表的下方显示。

用户可以有两种方式查看报表,分别为当期报表和全部报表。

在列表中可以看到报表的【报表表号】、【报表名称】、【报告期】、【报表频度】、【填报开始日期】、【填报结束日期】、【审核错误状态】、【报表状态】、【操作】这几项信息。

其中,用户填报期(填报开始时间~填报结束时间),未到填报期的报表是不能填报的(此时该报表的填报按钮不可点击),在列表中还会显示报表的当前状态和审核错误状态,报表当前状态存在以下几种显示:

【未到填报期】:此状态表明报表尚未到达填报期,此时报表不能填报;

【未录入】:此状态表明报表可以填报了,但本单位尚未进行实际的填报;

【暂存】:此状态表明报表已经填写过,且进行了保存,但尚未上报;

【已上报】:此状态表明报表已经成功上报,但统计机构尚未对数据进行验收;

【返回修改】:此状态表明报表已经成功上报,但统计机构对数据验收没有通过,返回填报单位修改;

【已验收】:此状态表明报表已经成功上报,且统计机构已经对数据进行了验收。

审核错误状态存在以下几种显示:

【没有审核】:此状态表明报表目前尚未进行过审核;

【有强制性错误】:此状态表明报表已经审核过,且存在强制性错误;

【有核实性错误】:此状态表明报表已经审核过,虽不存在强制性错误,但存在核实性错误;

【审核通过】:此状态表明报表已经审核过,且通过了全部审核关系的验证,没有审核错误。

最后,在列表的最右侧,系统提供了进入填报报表的功能按钮,功能按钮上显示的文字会随报表状态的不同而不同,按钮文字存在以下几种显示:【填报】:当前报表尚未进行过实际填报,即未执行数据暂存,此时可点击按钮,进行数据填写;

【修改】:当前报表已经进行过实际填报,但尚未上报,此时可点击按钮,继续进行数据填写或修改;

【查看】:当前报表已经进行过实际填报,并正式上报成功,此时可点击按钮,只能以只读方式查看已上报的报表数据。

对于项目报表,在列表中会显示该类项目的名称,并提供进入项目填报的功能按钮(即【项目填报】按钮),点击该按钮即进入项目填报功能。

3.3.报表填报范例

报表功能操作区下方有一条按钮,包括【不显示零】、【冻结】、【参考上期】、【参考同期】、【高级操作】(如图3.3.1):

图3.3.1

不显示零:默认系统会勾选此选项,报表数据区中如果有单元格的数据是0,那么就不在报表内显示。

冻结:填报表样较大的报表,可以勾选此选项,用来冻结报表的主宾栏,便于用户查看数据。

参考上期、参考同期:用户勾选的话,在鼠标点击数据区的单元格会将该企业的上期数据和同期数据显示出来,如图3.3.2:

图3.3.2

范例1:填报定长报表

第1步:“录入/修改”数据(用户录入一个数据后按Enter键,光标键自动跳转到下一录入位置)。

第2步:录入完毕后,如果功能按钮区有【计算】按钮,点击【计算】按钮,执行计算,如果没有显示计算按钮,则直接跳至第3步执行。

第3步:点击【暂存】按钮,保存数据(用户应随时保存数据,以防新录入的数据丢失)。

第4步:点击【审核】按钮,执行数据审核。

图3.3.3定长报表表样显示界面

注意:

用户应保证每30分钟内至少保存过一次数据,否则会导致录入数据丢失。

填表人、联系电话等报表信息,系统将从账号信息中自动获取,其它项目需手动填写。用户第一次登录时需在该功能中填写真实姓名,保存后则在定长报表中填报人一栏显示,其它项目需手动填写。

如果审核后存在错误,则系统显示界面如图3.3.4所示:

图3.3.4 审核的错误信息显示界面

注意:

用户可点击指标名称,在右下方显示该指标解释,点击非指标处可清除指标解释。

第5步:在错误列表中点击一条错误,系统以红色显示此错误涉及的数据位置,如果数据填写有误,则直接修改;如果数据真实无误,点击此错误右侧对应的【填写】按钮,填写错误情况说明如图3.3.5所示:

图3.3.5 填写澄清说明界面

第6步:输入情况说明(说明文字应不少于6个汉字)。

第7步:输入完毕,点击【保存】按钮。

点击上报

图3.3.6报表表样显示界面

注意:

点击功能操作区域中的“▲”和“▼”操作时,向上的箭头系统展开错误列表;向下的箭头系统收起错误列表。

第8步:全部审核错误处理完毕,点击【上报】按钮,如图3.3.6所示,等待系统提示“上报成功”。

第9步:上报成功后,点击【返回】按钮,返回用户登录的默认显示界面。

范例2:填报需要在目录中选择内容的报表

如果用户选择的报表是需要从目录中选取内容的报表,则有两种目录选择方法供用户使用:

方法1:下拉列表方式,如图3.3.7所示:

系统会在下拉列表中列出该指标可选的填报内容,用户选择一个即可。此种方式仅可选择,不可录入。

图3.3.7下拉列表显示界面

方法2:直接输入或弹出窗口选择方式,如图3.3.8所示:

软件系统 用户操作手册

机票预订系统 ——用户操作手册 1. 引言 1.1 编写目的 本操作手册供本系统操作人员参考之用,为浏览器端使用人员说明本系统操作方法。 1.2 项目背景 本项目(机票预定系统)时由蓝天航空公司委托,由本软件开发小组负责开发。 1.3 定义 WINDOWS XP:本系统所采用的操作系统。 SQL SERVER:系统服务器所使用的数据库管理系统(DBMS)。 1.4 参考资料 1.机票预定系统项目开发计划软件开发小组2007/8 2.需求规格说明书软件开发小组2007/8 3.概要设计说明书软件开发小组2007/8 4. 详细设计说明书软件开发小组2007/8 5.软件工程齐治昌谭庆平宁洪等高等教育出版社1997/1 2. 软件概述 2.1 目标 本系统分为服务器端和客户机端两个部分,旅行社为客户机端,航空公司为服务器端。客户机和服务器通过网络进行通信。旅行社通过网络把预定机票的旅客信息(姓名,性别,工作单位,身份证号码,旅行时间,旅行目的地等)传输到服务器,服务器程序通过对

数据库的查询来为旅客安排航班,并把安排结果传输到客户机,客户机印出取票通知和帐单。旅客在飞机起飞前一天凭取票通知和帐单到旅行社交款,客户机将旅客信息传输给服务器,服务器在数据库中校对无误后,发出确认信息给客户机,客户机即印出机票给旅客。 2.2 功能 系统实现了在各个客户机端预定机票的功能,并在B/S结构的基础上采用了一些实时处理,以达到快速响应。客户机端除了预定之外,本系统还可进行航班查询和取消预定的功能。服务器端还实现了对航班信息的自动管理和数据库查询,维护功能。 2.3 性能 数据精确度: 输入数据: 旅行社输入: 旅客姓名String 旅客性别String 身份证号码String 联系方式String 电子邮件String 工作单位String 航班号String 航班日期Date 飞机票号String 座位等级String 出发地String 目的地String 航空公司输入: 旅客姓名String 旅客性别String 身份证号码String 联系方式String 电子邮件String 工作单位String 航班号String 航班日期Date 飞机票号String 座位等级String 出发地String 目的地String 销售统计的年月String

机票订票系统用户操作手册范本

六、用户操作手册 1.引言 (2) 1.1编写目的 (2) 1.2项目背景 (2) 1.3定义 (2) 1.4参考资料 (2) 2.软件概述 (3) 2.1目标 (3) 2.2功能 (3) 2.3性能 (3) 3.运行环境 (4) 3.1硬件 (4) 3.2支持软件 (4) 4.................................................................... 使用说明 5 4.1安装和初始化 (5) 4.2输入 (5) 4.3输出 (6) 4.4出错和恢复 (7) 4.5求助查询 (7) 5.运行说明 (7) 5.1运行表 (7) 5.2运行步骤 (8) 6.非常规过程 (8) 7.操作命令一览表 (9) 8.程序文件(或命令文件)和数据文件一览表 (9) 9.用户操作举例 (9)

1.引言 1.1编写目的 在开发大型软件的漫长过程中,面对极其错综复杂的问题,人的主观认识不可能完全符合客观现实,与工程密切相关的各类人员之间的通信和配合也不可能完美无缺。因此,在软件生命周期的每个阶段都不可避免地会产生差错。尤其对于机票预订系统这类会影响人们生活.财产的工程软件,必须尽量减少差错,以免造成严重的损失。测试是“为了发现程序中的错误而执行程序的过程” 。测试的目的 就是在软件投入生产性运行之前,尽可能多的发现软件中的错误。目前软件测试仍然是保证软件质量 的关键步骤,它是对软件规格说明.设计和编码的最后复审,也是必不可少的关键步骤。 1.2项目背景 本项目是由软件工程老师指定的课程设计的题目 1.3定义 SQL SERVER: 系统服务器所使用的数据库管理系统(DBM)S。SQL: 一种用于访问查询数据库的语言 事务流:数据进入模块后可能有多种路径进行处理。主键:数据库表中的关键域。值互不相同。 外部主键:数据库表中与其他表主键关联的域。软件结构图:反映软件系统的功能模块之间的关系的数据库。 1.4参考资料 1、机票预订系统项目计划任务书组软件工程课程设计第13 2、机票预订系统项目开发计划软件工程课程设计第13

用户操作手册模板

用户操作手册模板 1 引言 1.1 编写目的:阐明编写手册的目的,指明读者对象。 1.2 项目背景:说明项目的来源、委托单位、开发单位及和主管部门。 1.3 定义:列出手册中使用的专门术语的定义和缩写词的愿意。 1.4 参考资料: ● 列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源 ● 项目经核准的计划任务书、合同或上级机关的批文;项目开发计划;需求规格说明书;概要设计说明书;详细设计说明书;测试计划 ● 文档中所引用的其他资料、采用的软件工程标准或软件工程规范。 2 软件概述 2.1 目标 2.2 功能 2.3 性能 2.4 数据精确度:包括输入、输出及处理数据的精度。 2.5 时间特性:如响应时间、处理时间、数据传输时间等。 2.6 灵活性:在操作方式、运行环境需做某些变更时软件的适应能力。 3 运行环境 3.1 硬件 ● 列出软件系统运行时所需的硬件最小配置,如计算机型号、主存容量 ● 外存储器、媒体、记录格式、设备型号及数量 ● 输入、输出设备 ● 数据传输设备及数据转换设备的型号及数量。 3.2 支持软件 ● 操作系统名称及版本号 ● 语言编译系统或汇编系统的名称及版本号 ● 数据库管理系统的名称及版本号 ● 其他必要的支持软件 4 使用说明 4.1 安装和初始化:给出程序的存储形式、操作命令、反馈信息及其做含意、表明安装完成的测试实例以及安装所需的软件工具等。 4.2 输入:给出输入数据或参数的要求。 ● 数据背景:说明数据来源、存储媒体、出现频度、限制和质量管理等。 ● 数据格式:如长度、格式基准、标号、顺序、分隔符、词汇表、省略和重复、控制。 ● 输入举例。 4.3 输出:给出每项输出数据的说明。 ● 数据背景:说明输出数据的去向、使用频度、存放媒体及质量管理等。 ● 数据格式:详细阐明每一输出数据的格式,如首部、主体和尾部的具体形式。 ● 举例 4.4 出错和恢复:给出出错信息及其含意;用户应采取的措施,如修改、恢复、再启动。 4.5 求助查询:说明如何操作。 5 运行说明

系统用户使用手册

网上招聘系统用户使用手册 V1.0 北京长江软件公司 评审日期: 2006年6月22日

目录 1.导言 (3) 1.1目的 (3) 1.2范围 (3) 1.3缩写说明 (3) 1.4术语定义 (3) 1.5引用标准 (3) 1.6参考资料 (4) 1.7版本更新信息 (4) 2.概述 (4) 3.运行环境 (5) 4.安装与配置 (6) 5.操作说明 (7) 5.1管理端子系统的操作说明 (7) 5.1.1 登陆管理 (7) 5.1.2 题库管理 (8) 5.1.3问卷管理 (9) 5.1.4 职位管理 (10) 5.1.5简历管理 (12) 5.1.6面试管理 (14) 5.1.7用户管理 (16) 5.2客户端子系统的操作说明 (17) 6.技术支持信息 (22)

1.导言 1.1目的 该文档的目的是描述网上招聘系统项目的用户使用说明,其主要内容包括: ●运行环境 ●安装与配置 ●操作说明 本文档的预期的读者是: ●用户 1.2范围 该文档定义了系统提交产品的使用说明,主要描述了产品的操作流程,以及配置说明。 1.3缩写说明 HR Human Resource(人力资源管理)的缩写。 JSP Java Server Page(Java服务器页面)的缩写,一个脚本化的语言。 1.4术语定义 无 1.5引用标准 [1] 《企业文档格式标准》 北京长江软件有限公司

[2] 《用户使用手册格式标准》 北京长江软件有限公司软件工程过程化组织 1.6参考资料 无 1.7版本更新信息 本文档的更新记录如表K-1。 表K-1 版本更新记录 2.概述 《网上招聘系统》是在线招聘系统,它使用了struct框架技术,运行在Tomcat 服务器上,数据库系统为Microsoft SQL Server2000。此系统分为管理端和客户端两部分,管理端提供题库管理、问卷管理、职位管理、简历管理、面试管理以及用户管理等功能,可以增加并删除试题,编排问卷,发布新职位,编辑职位信息等功能。客户端安装在公网上,应聘者可从Internet网上查询职位信息,通过填写应聘材料,提交问卷进行应聘。 通过这个系统为求职者和用人单位搭起了一个桥梁,可以大大减轻招聘公司人力资源部人员的工作重担,提高工作效率,而且通过问卷筛选合格的人才。由于本系统采用struct 的开发技术,有清晰的三层体系结构,而且设计中也注重了复用技术的运用。提高系统的灵活性、可扩充性和可维护性。 提交产品包括: ?客户端子系统 ?管理端子系统 ?用户使用手册 ?产品提交手册 第三章介绍系统的运行环境,第四章介绍系统的安装与配置,第五章介绍系统的操作流程说明。

关于档案管理系统用户操作手册.doc

汾西矿业集团公司 档案(信息化)管理系统 用 户 操 作 手 册

1、系统应用价值 2、产品的特点 3、系统档案库结构 4、系统基本操作

1、系统应用价值 购买档案管理系统主要用来解决以下问题: 1.档案没有管理,档案散落在每个职工手里,没有档案管理部门,并且每年有200 份以上的文件产生。 2.有档案管理部门,但没有计算机管理,查询利用还是手工操作。 3.原始纸质档案占用大量的空间。在现在大城市空间紧张,房价越来越高的今天,,如何节省档案占 用的空间? 4.档案的保管成为问题,南方太潮湿、北方干燥都成为档案管理的难题,如何能保证档案信息 不随着时间的流逝而消失。 5.有计算机管理档案,但没有实现联网,档案信息被困在“信息孤岛”中,无法得到有效利用。 6.有了计算机管理档案了,但系统维护非常困难,出现问题找开发厂商,几个月也没有回音。 7.上了计算机系统,但查询起来还是比较慢,不能达到预期的目的。 8.实现计算机联网了,但其它系统的数据无法与档案管理互通。造成数据的重复录入和查询利 用困难。 9.档案管理系统也联网了,与其它系统的数据也可以互通了,但档案的全面信息的保存没有实 现。如档案的产生过程(例如审批过程),并没有记录到档案中,而这些对于档案信息保持完整也 是必须的。 10. 上面的问题都解决了,是不是就没有问题了?也不一定!联网了、数据互通了,只是解决了档案的一般性管理。它并没有解决档案全部问题。如档案的保密特性,每个重要的单位都有非常保密的档案,和无法用价值衡量的珍贵档案,这些是在当前市场竞争中非常重要的“软实力” 了。怎样绝对的防止丢失和不能扩散,如果只是实现的一般意义上的权限管理及加密,显然是不够的。我们需要一个更加严密的监控系统监控整个单位的档案发生及保管过程。举一个例子:战场上侦查敌情,过去有飞机已经不错了,现在使用上了卫星,敌人的一举一动就一目了然,胜利就有了 每个职工手头的档案并没有随着一般的档案管理系统结合档案管理,可靠的保证!的使用得到严密的控制,丢失、泄密时有发生,而且不被人察觉,造成的损失是巨大的,有时是不可弥补的。 让客户明明我们都有对应的软件部件给予解决,对于以上问题的解决,并且量体裁衣,白白的上系统,实实在在的解决问题。2、产品特点:1. 数据库树形结构技术数据库树形结构技术是我们系统的独有优势,针对某一具体档案管理类型,树形扩展深度没有限制,提供了复杂文、档资料的管理平台。 理支持档案管类型深度扩充 档案管理中可能出现个性的地方均可灵活定制

用户操作手册编写规范

用户操作手册编写规范文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-

编号: 版本号: 发放号: 文件名称:用户操作手册编写规范

变更记录 注:对该文件内容增加、删除或修改均需填写此变更记录,详细记载变更信息,以保证其可追溯性。

用户操作手册编写规范 用户操作手册旨在告诉软件的使用者在使用本软件时所应采用的方法与程序,并提供有关的信息,如系统结构、软件功能、操作流程等,以协助软件的使用。 用户操作手册的重点章节是‘第四章功能概述与操作说明’。操作说明必须尽量地详尽,以便使用者易于掌握。 目录 第一章简介

本章将简要地说明用户操作手册(以下简称本手册)的目的、范围、名词定义和参考文件。 1、手册目的 本手册的目的在于告诉某某系统软件的使用者,本系统软件提供了哪些功能,以及如何正确地、有效地来使用这些功能。 2、手册范围 本手册首先简要地介绍本系统软件的结构以及软件环境,然后说明本系统软件为使用者提供的各项功能及其详细的操作步骤。 本手册的使用者包括: {在此罗列使用者……} 本手册各章节内容安排如下: 第一章简介:简单说明本手册的目的、范围、名词定义和参考文件。 第二章系统概述:简单说明本系统的结构及其执行环境。 第三章公共操作:介绍开机、系统注册与退出、关机等公共操作,并指明为系统中各项操作所共有的屏幕属性、按钮定义及键盘定 义。 第四章功能概述与操作说明:逐一说明各项功能及其详细的操作步骤。 其中“第四章功能概述与操作说明”为本手册之重点, 希望使用者能深入了解。

3、名词定义 这里定义为了准确地解释本手册所需要的字头词和缩写词。这些信息也可以由手册的附录提供,或引用别的文档。 4、参考文件 参考文件清单。 每个参考文件的标题、索引号或文件号、发布或发表日期、出版单位等。 每个参考文件的来源。 这些信息也可以由手册的附录提供,或引用别的文档。 用户操作手册的参考文件至少应包括本系统的“软件需求分析报告”。第二章系统概述 本章将简要说明本系统之目标、范围、结构、及软件环境。 1、系统目标 说明本系统主要目标。 2、系统范围 说明本系统之主要范围。 3、系统结构 说明本系统之软、硬构件结构。 4、软件环境 说明本系统的软件运作时所需环境。 第三章公共操作

用户操作手册【模板】

用户操作手册 1. 引言 1.1 编写目的 本操作手册供本系统操作人员参考之用,分别为客户机端和服务器端使用人员说 明本系统操作方法。 1.2 项目背景 本项目(机票预定系统)时由浙江航空公司委托,由<>软件开发小组负责开发。 1.3 定义 WINDOWS NT:本系统所采用的操作系统。 SQL SERVER:系统服务器所使用的数据库管理系统(DBMS)。 1.4 参考资料 机票预定系统项目计划任务书浙江航空公司1999/3 软件工程及其应用周苏、王文等天津科学技术出版社1992/1 软件工程张海藩清华大学出版社1990/11 项目的计划任务书《》软件开发小组1999/6/1 项目开发计划《》软件开发小组1999/6/1 需求规格说明书《》软件开发小组1999/6/1 概要设计说明书《》软件开发小组1999/6/1

详细设计说明书《》软件开发小组1999/6/1 2. 软件概述 2.1 目标 本系统分为服务器端和客户机端两个部分,旅行社为客户机端,航空公司为服务 器端。客户机和服务器通过网络进行通信。旅行社通过网络把预定机票的旅客信 息(姓名,性别,工作单位,身份证号码,旅行时间,旅行目的地等)传输到服 务器,服务器程序通过对数据库的查询来为旅客安排航班,并把安排结果传输到 客户机,客户机印出取票通知和帐单。旅客在飞机起飞前一天凭取票通知和帐单 到旅行社交款,客户机将旅客信息传输给服务器,服务器在数据库中校对无误 后,发出确认信息给客户机,客户机即印出机票给旅客。 2.2 功能 系统实现了在各个客户机端预定机票的功能,并在分布式系统的基础上采用了一 些实时处理,以达到快速响应。客户机端除了预定之外,本系统还可进行航班查 询和取消预定的功能。服务器端还实现了对航班信息的自动管理和数据库查询, 维护功能。 2.3 性能 数据精确度: 输入数据: 旅客输入: 旅客姓名String 旅客性别Char

软件著作权-使用说明书范本(用户使用手册)

软件著作权-说明书范本(一) 操作说明书 中国版权保护中心接收登记的文档包含两种:操作说明书或设计说明书。 操作说明书适合管理类软件,有操作界面,一般应包含登录界面,主界面,功能界面截图,截图之间有相应的文字说明,能全面展示软件的主要功能。 设计说明书适合没有界面的嵌入式软件,插件软件,后台运行软件以及游戏软件。一般包含结构图,软件流程图,函数说明,模块说明,数据接口,出错设计等。 格式要求:一、说明书应提交前、后各连续30页,不足60页的,应当全部提交。 二、说明书页眉应标注软件的名称和版本号,应当与申请表中名称完 全一致,页眉右上应标注页码,说明书每页不少于30行,有图 除外,另外截图应该清晰完整。 范例如下:

第1章系统说明 企业管理软件采用WEB开发标准,可以随时实现在互联网上的应用,提供办公人员在办公室以外的办公手段,他可以远程拨号或登录到出差地的网络,通过电话线或广域网络,随时可以访问到企业办公自动化系统;将办公自动化系统应用地点由固定的物理位置延伸到其他所有被网络覆盖的地方,可提高工作效率和减少费用,并且符合现代办公方式的发展特点。完全基于B/S结构的设计,可使用户轻松实现单点维护、全面升级。摆脱了传统C/S结构实施、维护工作复杂,升级系统时系统管理员需要四处奔波的情况。 本使用手册主要介绍办公OA的主要系统功能,业务流程,用于指导办公人员的正确使用。 第2章系统初始化 管理员登录后,进入主界面。

首次使用OA,整个系统只是一个没有任何数据的平台。在这里,您可以通过机构配置所提供的一系列功能结合您公司的实际情况来完成如下设置:公司机构体系、职位的建立、职位的分配。 机构配置管理流程: 1) 建立公司内部的机构体系,设置相应的部门。 2) 在各部门中设置行应的职位,同时对职位指定相应的操作权限;用户可以 在此指定一个职位,该职位具有系统管理权限,用来进行系统的日常维 护与管理。 3) 为员工分配相应的职位。 4) 指定各部门的部门主管。 2.1 部门机构设置 通过公司体系结构设置可以设置您公司的各级部门,从而形成您公司的部门结构体系; 界面右方显示的是公司的体系结构,顶级机构在最上层,下面是各个部门的名称,部门可以是多级的,即部门下面可以有子部门,顶级机构下面的部门叫做一级部门,以此类推。单击各个部门,可以在界面的右方浏览或编辑详细信息; 单击部门旁的收缩开关(代表未展开、代表已展开)就可以展开或收缩当前部门。 在顶级机构下,分层次列出了其下的所有部门以及部门下面的人员信息,右方是机构信息维护界面。

用户操作手册

项目名称(The English Name)用户操作手册

XXX项目小组修订表 审批记录

目录 1.引言................................................................ 错误!未定义书签。 1.1目的............................................................. 错误!未定义书签。 1.2背景、应用目的与功能概述 ......................................... 错误!未定义书签。 1.3术语和缩略语..................................................... 错误!未定义书签。 1.4参考资料......................................................... 错误!未定义书签。 2.系统运行环境........................................................ 错误!未定义书签。 2.1系统硬件环境........................................................ 错误!未定义书签。 2.2系统软件环境........................................................ 错误!未定义书签。 3.系统操作说明........................................................ 错误!未定义书签。 3.1系统操作流程..................................................... 错误!未定义书签。 3.2系统的启动....................................................... 错误!未定义书签。 3.3主要功能操作说明................................................. 错误!未定义书签。

用户操作手册-模板

用户操作手册-模板

部门:项目:密级:日期:项目名称 用户操作手册

编写说明类别:项目文档 密级: 撰稿人: 修改人: 存放位置: 编辑软件: 版本信息:

目录 1 引言 (1) 1.1 编写目的 (1) 1.2 项目背景 (1) 1.3 术语定义 (1) 1.4 参考资料 (1) 2 软件概述 (3) 2.1 目标 (3) 2.2 功能 (3) 2.3 性能 (3) 3 运行环境 (4) 3.1 硬件 (4) 3.2 支持软件 (4) 4 使用说明 (5) 4.1 安装和初始化 (5) 4.2 输入 (5) 4.2.1 数据背景 (5) 4.2.2 数据格式 (5) 4.2.3 输入举例 (6) 4.3 输出 (6)

4.3.1 数据背景 (6) 4.3.2 数据格式 (6) 4.3.3 举例 (6) 4.4 出错和恢复 (6) 4.5 求助查询 (7) 5 运行说明 (8) 5.1 运行表 (8) 5.2 运行步骤 (8) 5.2.1 运行控制 (8) 5.2.2 操作信息 (8) 5.2.3 输入/输出文件 (8) 5.2.4 启动或恢复过程 (9) 6 非常规过程 (10) 7 操作命令一览表 (11) 8 程序文件(或命令文件)和数据文件一览表 (12) 9 用户操作举例 (13)

1引言 1.1 编写目的 阐明编写手册的目的,指明读者对象。 1.2 项目背景 说明项目来源、委托单位、开发单位及主管部门。 1.3 术语定义 列出手册中使用的专门术语的定义和缩写词的原意。 1.4 参考资料 列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源,可包括: a.项目的计划任务书、合同或批文; b.项目开发计划; c.需求规格说明书; d.概要设计说明书;

统计联网直报平台河南

企业一套表问题解答 一、省级以下统计机构是否可以调整国家统计局制定并在数据采集处理应用环境中定制的基层表管理时间? 答省级以下统计机构不能调整国家统计局依据《企业一套表统计调查制度》制定并在数据采集处理应用环境中定制的基层表管理时间(包括调查单位填报开网时间、填报截止时间和补报截止时间,省级统计机构验收开始时间和截止时间等),但需要据此定制地市级和县级统计机构审核验收截止时间。 二、对于不能在国家规定的企业一套表上报截止时间前填报基层表的调查单位,如何处理? 答对于不能按时报送基层表的调查单位按补报处理。需要由县级统计机构(或其他直接接受基层表的统计机构)敦促这类调查单位在国家统一定制的年年报和年定报各基层表补报截止时间前,通过联网直报的方式上报基层表。具体方法如下 使用同方软件的,在基层表填报截止时间后至补报截止时间前,调查单位可以继续报送(记录为迟报)。补报的基层表只能提交一次,且不可以撤销。使用京云万峰软件的,在基层表填报截止时间后调查单位报送窗口关闭,在国家规定的补报期内,由国家手工给需要补报的调查单位打开报送窗口,调查单位补报基层表。 三、调查单位如何处理不同种类的审核错误信息提示? 答调查单位在对基层表进行审核或提交时,如果出现审核错误信息提示,首先请点击指标错误信息(迅速定位出错的指标数据),然后再根据审核错误的类型进行区别处理。审核错误信息分为四类,具体说明如下 A类强制性逻辑审核。表明指标数据存在必须修改的逻辑错误,调查单位必须修订填报数据,直至本条审核通过为止。 B类准强制性逻辑审核。表明指标数据虽然存在逻辑错误,但调查单位经过核实并确认指标数据填报确实无误,不需要修订数据。调查单位需要联系县级统计机构(或其他直接接受基层表的统计机构),申请将该条审核解锁,解锁后填写情况说明,即可提交基层表。 C类核实性审核。表明指标数据需要进行核实并确认,如数据无误,调查单位需要填写情况说明,即可提交基层表。 D类提示性审核。表明指标数据可能存在错误,调查单位核实确认无误,可以直接提交基层表,不需要填写情况说明。 四、与所属法人单位不在同一个地区的产业活动单位其“产业活动单位基本情况”()如何上报?

用户操作手册格式样本

用户操作手册格式 1

项目名称(The English Name)用户操作手册 XXX项目小组

目录 1.引言 ...................................................................................... 错误!未定义书签。 1.1 目的 .................................................................................. 错误!未定义书签。 1.2 背景、应用目的与功能概述 ........................................... 错误!未定义书签。 1.3 术语和缩略语................................................................... 错误!未定义书签。 1.4 参考资料........................................................................... 错误!未定义书签。 2.系统运行环境....................................................................... 错误!未定义书签。 2.1系统硬件环境 ..................................................................... 错误!未定义书签。 2.2系统软件环境 ..................................................................... 错误!未定义书签。 3.系统操作说明....................................................................... 错误!未定义书签。 3.1 系统操作流程................................................................... 错误!未定义书签。 3.2 系统的启动....................................................................... 错误!未定义书签。 3.3 主要功能操作说明 ........................................................... 错误!未定义书签。

视频监控系统用户操作手册

视频操作系统 用户操作手册 昆明德泰力科技有限公司 视频监控系统用户操作 一、开机与关机 1.1开机 插上电源线,按下后面板的电源开关,电源指示灯亮,录像机开机,开机后视频输出默认为多画面输出模式,若开机启动时间再录像设定时间内,系统将自动启动定时录像功能,相应通道录像指示灯亮。 1.2进入系统菜单 正常开机后,按Enter确认键(或单击鼠标左键)弹出登录对话框,用户在输入框中输入用户名和密码。 出厂时有4个用户admin,888888,666666及隐藏的default,前三个出厂

密码与用户名相同。admin,888888出厂时默认属于高权限用户,而666666 出厂默认属于低权限用户,仅有监视、回放、备份等权限。(为安全起见请及时更改默认密码) 1.3关机 A进入【主菜单】>【关闭系统】中选择【关闭机器】(关机时建议使用此方法,以避免意外断电时对设备造成的损害。) B关机时,按下后面板的电源开关即可关闭电源。 1.4断电回复 当录像机处于录像、定时录像、报警录像工作状态下,若系统电源被切断或被强行关机,重新来电后,录像机将自动保存断电前的录像,并且自动恢复到断电前的工作状态继续工作。 二、录像操作 2.1预览 设备正常登陆后,直接进入预览画面。 在每个预览画面上有叠加的日期、时间、通道名称,屏幕下方有一行表示每个通道的录像及报警状态图标。 2.2手动录像 2.2.1进入手动录像操作界面 单击鼠标右键或在【主菜单】>【高级选项】>【录像控制】中可进入手动录像操作界面。在预览模式下按前面板【录像/?】键可进入手动录像操作界面。 2.2.2开启/关闭某个或某些通道 要开启/关闭某个通道的录像,首先查看该通道录像状态。“O”表示关闭, “?”表示开启)使用左右方向键移动活动框到该通道,使用上下方向键或相应

OA行政办公系统用户操作手册分解

OA办公系统用户操作手册 一、前言 为充分发挥信息化平台作用,提高工作效率,学校启用了新行政办公系统(OA),将公文处理、表单审批、学校通知公告等业务模块部署到电子系统上,方便各部门对工作进行信息化、规范化管理。本手册是学校行政办公系统软件(OA系统)的用户使用手册,主要是为指导用户使用本产品而编写的。希望本手册能够帮助您在短时间内对OA系统有一个概括的了解,让您亲身体验到它所带来的方便与快捷。 二、登录系统 OA行政办公系统为网络版,登录形式简单方便,只需在浏览器中输入服务器地址,即可访问系统。目前学校OA行政办公系统服务器支持内网、外网访问,无论在学校还是在校外,只要可以上网,即可通过浏览器登录办公系统进行工作处理。同时OA行政办公系统配备有手机客户端,通过下载安装手机客户端,亦可登录学校行政办公系统处理工作。登录系统入口如下: 学校官网行政办公系统入口; 服务器内网地址:http:// 192.168.168.104:5007; 服务器外网地址:http://58.47.177.160:5006; 手机客户端服务器地址:58.47.177.160:5005。 登录页面如下:

各用户的登录帐号详见通知,初始密码为123456,首次登录系统,请修改个人密码,防止他人盗用。 三、系统首页 1. 个人空间 个人空间用于展现与个人工作紧密相关的信息,如待办工作、表单审批、跟踪事项、我的模板、日程事件、我的计划、常用文档等。用户个人可自行配置,预置的个人空间如图所示:

个人空间的管理:若单位管理员设定用户可以自定义个人空间,则用户自身可对个人空间的管理,进入【个人事务】--【空间栏目】,同样可以设置布局,并进行栏目设置。如图,用户设置个人空间:

XXX软件系统用户手册模板

XXX系统(项目) 用户手册Revision History(修改历史)

目录 1.系统基本功能 (1) 1.1.系统登录和基本操作 (1) 1.1.1.登录系统和退出 (1) 1.1.2.中英文切换 (2) 1.1.3.辅助查询 (3) 1.1.4.必输内容 (4) 1.1.5.输入日期 (5) 1.1.6.记录翻页 (6) 1.2.我的工作项 (6) 1.2.1.业务说明 (6) 1.2.2.菜单路径和权限要求 (7) 1.2.3.操作过程 (7) 1.2.4.已转移工作项 (8) 1.2.5.业务说明 (8) 1.2.6.菜单路径和权限要求 (9) 1.2.7.操作过程 (9) 1.3.工作项代理管理 (11) 1.3.1.业务说明 (11) 1.3.2.菜单路径和权限要求 (11) 1.3.3.操作过程 (11)

1.系统基本功能 1.1. 系统登录和基本操作 E-Pro是一个基于浏览器-服务器(B/S)架构的业务系统平台,用户不需要安装系统客户端,直接利用IE浏览器,输入系统的网址,就可以连接上系统做相关业务操作。系统的网址由信息技术部统一发布,在本手册中不做介绍。 1.1.1.登录系统和退出 1.用户进入系统的首页面如下,输入用户名和密码,点击“确认Login”按钮 2. 用户名和密码正确的情况下,用户登录到系统

系统页面上分为:一级菜单,二级菜单,导航切换和功能操作区域这四大块。 3.用户点击右上角的“注销”按钮,用户可以退出电子采购系统 1.1. 2.中英文切换 1.电子采购系统支持中文和英文2种语言环境,在用户登录系统时,系统会根据用户初始设置的登录语言显示中文环境或是英文环境,用户自己也可以切换语言环境,点击系统右上角的“简体中文”或“English”图标。下面是中文环境的首页面。

用户操作手册(格式)

项目名称(The English Name)用户操作手册 XXX项目小组

修订表

审批记录

四川大宇信息系统有限公司用户操作手册 目录 1. 弓1言 (5) 1.1 目的 (5) 1.2 背景、应用目的与功能概述...... (5) 1.3 术语和缩略语.................. (5) 1.4 参考资料....................... . (5) 2. 系统运行环境 (5) 2.1系统硬件环境 ..................... .. (5) 2.2系统软件环境 ..................... .. (5) 3. 系统操作说明 (5) 3.1 系统操作流程.................. (5) 3.2 系统的启动 ................... (6) 3.3 主要功能操作说明.............. (8)

{系统名称} 用户操作手册 1. 引言 1.1目的 说明编写这份操作手册的目的,指出预期的读者。 1.2背景、应用目的与功能概述 这份用户操作手册所描述的系统名称。该系统任务提出背景,开发者及系统完成的主要功能介绍。 1.3术语和缩略语 列出本手册中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。 1.4参考资料 列出有用的参考资料,如: a.本项目的经核准的计划任务书或合同、上级机关的批文; b.属于本项目的其他已发表的文件; c.本文件中各处引用的文件、资料,包括所列出的这些文件资料的标题、文件编号、发表日期和出版单位,说明能够得 到这些文件资料的来源; 2. 系统运行环境 2.1系统硬件环境 软件将所要求的运行环境描述清楚,如: (1)处理机的型号、内存容量; (2)所要求的外存储器、媒体、记录格式、设备的型号和台数、联机/脱机; (3)I / 0设备(联机/脱机?); (4)数据传输设备和转换设备的型号、台数。 2.2系统软件环境 说明为运行本软件所需要的支持软件,如: (1)操作系统的名称、版本号; 2) 程序语言的名称和版本号; (3)数据库管理系统的名称和版本号; 4)其他支持软件。 3. 系统操作说明 3.1系统操作流程 对本系统的功能模块进行概述表示,并表述清楚各模块间的逻辑关系及操作顺序。

系统用户使用手册.

系统用户使用手册 ——数据采集平台用户手册土壤肥料专业统计系统 国家农业部 北京中软国际信息技术有限公司 文档编号: 文档版本号:V1.0 撰写人:王红 撰写日期:2011年1月15日

目录 第一章引言 (4) 1.1 项目名称 (4) 1.2 系统名称 (4) 1.3 预期的读者和阅读建议 (4) 1.4 术语和简约语 (4) 1.5 参考资料 (4) 第二章总体功能概述 (5) 2.1 功能概述 (5) 2.2 操作界面介绍 (5) 第三章系统登录 (7) 3.1 浏览器设置 (7) 3.2 系统登录 (11) 3.3 修改用户密码 (11) 第四章我的工作 (12) 4.1 个人工作台 (12) 4.1.1 功能概述 (12) 4.1.2 功能列表 (12) 4.1.3 功能操作 (12) 4.2 待办工作 (13) 4.2.1 功能概述 (13) 4.2.2 功能列表 (13) 4.2.3 功能操作 (13) 4.3 消息管理 (16) 4.3.1 功能概述 (16) 4.3.2 功能列表 (16) 4.3.3 功能操作 (16) 第五章业务操作员管理 (24) 5.1 个人信息维护 (24) 5.1.1 功能概述 (24) 5.1.2 功能列表 (24) 5.1.3 功能操作 (24) 第六章查询统计 (25) 6.1 原始数据查询 (25) 6.1.1 功能概述 (25) 6.1.2 功能列表 (25) 6.1.3 功能操作 (25) 6.2 高级数据查询 (26) 6.2.1 功能概述 (26) 6.2.2 功能列表 (26) 6.2.3 功能操作 (26) 第七章填表说明 (28) 7.1 填表说明 (28)

系统用户手册模板

XX系统 用户使用说明书 共1册 第1册 共6页 XX有限公司 二〇一五年六月

目录 1前言.................................................. 错误!未定义书签。 编写目的............................................ 错误!未定义书签。 适用对象............................................ 错误!未定义书签。 通用操作说明........................................ 错误!未定义书签。2系统运行环境需求...................................... 错误!未定义书签。 硬件环境............................................ 错误!未定义书签。3系统功能介绍.......................................... 错误!未定义书签。 登录系统............................................ 错误!未定义书签。 主界面.............................................. 错误!未定义书签。 个人办公............................................ 错误!未定义书签。 公告通知........................................ 错误!未定义书签。4常见问题以及解决办法.................................. 错误!未定义书签。 系统登录失败问题.................................... 错误!未定义书签。 信息填写不为空问题.................................. 错误!未定义书签。 系统界面显示问题.................................... 错误!未定义书签。

操作手册模板

操作手册模板

密级 操作手册 <卷号,同一文档分卷时需要> <项目名称> 以上使用正文题目,宋体,小二号,加粗;1.5倍行距;段前0.5行,段后0.5行,居中 文档设计单位 文档编写日期 以上使用正文题目,宋体,小三号,加粗;1.5倍行距;段前0.5行,段后0.5行,居中

操作手册 表格中的行标题文字:居左,无缩进,宋体,五号,加粗;单倍行距;段前0磅,段后0磅;表格中的列标题文字:居中,宋体,五号,加粗;单倍行距;段前0磅,段后0磅; 表格中的正文文字:居左,无缩进,宋体,五号,常规;单倍行距;段前0磅,段后0磅

目录 正文题目:宋体,小二号,加粗;1.5倍行距;段前0.5行,段后0.5行,居中,采用Word自动 生成目录,生成到三级标题 1.引言 (5) 1.1编写目的 (5) 1.1.1背景 (5) 1.2主要业务名词和术语定义 (5) 1.3参考文献 * (5) 1.4文档组织 (5) 2.系统概述 (6) 2.1系统简介 (6) 2.2系统功能简介 (6) 2.3系统运行环境 (6) 2.3.1软件环境 (6) 2.3.2硬件环境 (6) 3.系统基本操作说明 (6) 3.1概述 (6) 3.2系统登录 (6) 3.3菜单介绍 (6) 3.4界面显示特性 (7) 3.5鼠标通用操作 (7) 3.6键盘通用操作 (7) 3.7退出系统 (7) 4.<***子>系统<1>操作说明 (7) 4.1概述 * (7) 4.2模块名称1 (7) 4.3模块名称2 (8) 5.<***子>系统<2>操作说明 * (8) 6.附录 * (8) 6.1错误提示信息 (8) 6.2命令速查表 (8) 6.3数据文件格式 (8) 6.4其它信息 (8)

用户操作手册

用户操作手册 1、引言 [ 阐明编写手册的目的,指明读者对象。] 2、系统概述 2.1 目标 2.2 功能 2.3 性能 a.数据精确度[ 包括输入、输出及处理数据的精确度] b.时间特性[ 如响应时间、处理时间、数据传输时间等] c.灵活性[杂财政仪方式、运行环境需做某些变更是软件的适应能力] 3、运行环境 3.1 硬件[列出系统中的每种硬件的数量、名称、主要功能及性能。] 3.2 软件 3.2.1 支持软件 [ 如: a.操作系统名称及版本号; b.语言编译系统或汇编系统的名称及版本号; c.管理系统的名称及版本号; d.其他必要的支持软件。] 3.2.2 运行软件 [ 列出在系统中每种运行软件的名称、版本号及主要功能描述] 4、使用说明 4.1 硬件安装 [ 列出在系统中各硬件之间的接线图及安装说明] 4.2 软件安装 4.2.1 安装和初始化 [ 给出程序的存储形式、操作命令、反馈信息及其含义、表明安装完成的标志 及安装所需的软件工具等] 4.2.2 输入[ 给出输入数据或参数的要求。] 4.2.2.1 数据背景[ 说明数据来源、存储媒体、出现频度、限制和质量管理等。] 4.2.2.2 数据格式 [ 如: a.长度; b. 格式基准; c. 标号; d. 顺序; e. 分隔符; f. 词汇 表;g. 省略和重复;h. 控制] 4.2.2.3 输入举例 4.2.3 输出[ 给出每项输出数据的说明。] 4.2.3.1 数据背景[ 说明输出数据的去向、使用频度、存放媒体及质量管理等。] 4.2.3.2 数据格式[ 详细阐明每一输出数据的格式。如首部、主体和尾部的具体 形式。] 4.2.3.3 举例 4.2.4 出错和恢复 [ 给出:a. 出错信息及其含义; b. 用户应采取的措施,如修改、恢复、再启动。]

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