新车上市发布会策划方案

新车上市发布会策划方案

XXXXXXXX取XX地区上市发布会

（执行方案）

根据统一要求，在时间急、任务紧的情况目下，以花尽可能少的费用做效果好的活动为指导，以可操作性强为前提，采用朋友聚会赏车、品水果小食的形式聚客，进行新车介绍、新车亮相、首位客户交车仪式、有奖问答及配套节目演出等丰富的内容组成的上市发布会。

活动目的：

●通过隆重的上市发布并结合试驾活动，最大程度放大传播效益，从而顺利建立品牌形象，拉动销售；

●促进销售，积累客户数据；

●利用试驾试乘活动，激发客户订购热情。

活动时间：XX年7月8日（周六）13:30--16:30

发布会地点：XXXXX特维维修站展厅

试驾地点：XXX逍林大道

活动参与人员：预计50-70人

1、 XXXXW公司老客户；

（30人）

2、意向性客户及潜在客户；

（10人）

3、通过宣传有意参与的随机客户（5-10人）

4、媒体记者；

（3-5人）

5、公司市场、销售、服务等人员；

（5-10人）

6、另，策划公司、演职人员、服务人员等若干。活动方式：车辆展示、发布仪式、互动问答及试乘试驾活动配套进行。

第一部分集客及宣传方式

有针对性地集客、邀约及充分的宣传，能使活动达到好的持续效应。为了吸引客户关注XXXXXX，对XXXXW公司产生亲和力和归属感，将采用下列方式集客。

1. 通过老客户发短信、邀请函（时间7月3日至7日一周内完成）；

2. 通过报纸平面广告（7月4日XXX日报汽车版软文广告）；

3. 通过网上论坛，吸引客户来店（开始前一周上传活动信息，并持续跟进）；

4. 通过店头现场气氛营造，激发购买欲望，促成客户购买。（7月7前日到位）

第二部分现场布置及准备

一、户外布置

a) 户外放拱门一个：“热烈祝贺新XXXXXX全新上市”；

b) 展厅围栏外设立刀旗，营造热烈的氛围；

c) 展厅正门侧边，放欢迎标牌一块，配接待小姐，标牌喷绘“热烈欢迎各位来宾光临XXXXXX上市发布会”字样；

d) 展厅入口内东侧边设置签到台，配备桌牌、红布、签到本、笔。

二、室内、外布置（详见平面图及效果图）

e) 正对大门的前台上方，挂条幅“热烈祝贺新XXXXXX全新上市”

f) 背景网架放于展厅西侧边；

g) 舞台采用红地毯铺出展示区域；

h) XXXXXX揭幕车新车放于舞台南侧，底下用现有弧形桥；

i) XXXXXX另一辆展车放于舞台北侧；

j) 投影屏幕放于背景前方北侧；

k) 来宾桌子10套，每套配5把椅子，另设记者席一套；

l) 饮料、小吃、水果等提前准备好放于桌上，配餐饮接待人员2名；

m) 电源，麦克风，演讲台、音响等设备活动12:00前全部到位。

三、需要准备的事项：

l 设计制作方面

i. 拱门印字制作；

ii. 条幅设计制作；

iii. 邀请函设计制作；

iv. 欢迎信息牌设计制作；

v. 活动背景设计制作；

vi. 签到桌牌：来宾接待、媒体接待、试驾登记vii. 交车钥匙模型制作

l 节目方面

i. 演员邀请（车模、拉丁舞、歌手等）

ii. 节目安排、晚会稿撰写、发言稿准备

iii. 游戏内容及道具准备

l 物资采购方面

i. 揭幕礼宾花、揭幕红布

ii. 豪华签到本、笔

iii. 有奖问签纪念品、来宾礼品等

iv. 饮料、酒水、水果、食品（详细清单另附）

v. 水果盘、一次性餐具、叉等

vi. 饮料杯、牙签、纸巾等

l 其他

i. 现场来宾桌椅

ii. 嘉宾发言台及鲜花

iii. 试驾登记表

iv. 来宾登记表

v. 准备好试驾车辆

注：以上筹备及布置工作将于7月8日上午12:00前全部到位。

第三部分现场活动及执行流程

为更顺利地组织好活动，现场分工如下：

1. 来客接待：

a) 安排2名接待人员进行指引接待，引导签到、安排来宾及媒体就坐，并发放议程表、宣传资料及礼品。

b) 安排2名工作人员进行户外车辆引导。

2. 活动中设总负责1名、联络员1名、节目总监1名，工作人员若干名，主要做好如下工作：

a) 现场整体布置调控；

b) 安排接待迎宾、签到；

c) 节目总体调控：音响、主持人、表演人员等的各项连接工作；

d) 食品、饮料的提前准备及现场摆放、收拾；