资产运营部管理制度

资产运营部工作职责

第一条负责公司资产的经营管理工作，保障公司固定资产安全与完整、提高固定资产使用效益；

第二条负责公司管辖楼宇小型工程（100 万元以下）维修、维保工作；

第三条负责小型工程招投标前期准备、现场监管及验收服务等工作；

第四条负责载体房源租赁管理，物业管理工作。

第五条负责公司管辖楼宇的空调、电梯、消防等各种设施设备的维修维保工作。

第六条负责公司管辖楼宇的水电费代收代缴工作。第七条完成领导交办的其它工作。

资产运营部会议制度

为严格贯彻落实高新区管委会的有关管理规定，加强卫星应用产业园所管辖公司资产管理，明确各种会议的范围和内容，结合南京软件园（经济发展有限公司）资产管理实际情况，特制订本制度。具体内容如下：

一、基本原则

1、坚持以会议形式，及时贯彻和落实有关决定，及时研究和解决资产管理中存在的问题，交流信息和经验体会，不断完善和改进管理工作。

2、针对维修、维保的各类会议，每月应提前安排计划，本着最大限度保证现场不受影响的原则，尽可能合并召开。

3、各种会议要明确主办单位召集人和筹备人员，并准备会议签到表。

4、各单位需要向会议汇报的问题，事先必须做好调查研究和充分准备，提出处理建议和意见，并准备好各种提交会议的书面材料。提交会议讨论的重要事项或文件，凡涉及对外或需向上级单位请示的，一定要在会前做好协调和请示工作。

5、与会人员必须会前做好准备并按时出席。会议发言要开门见山，紧扣议题，有针对性，有具体明确意见。要开短会，开好会。

6、会议决定的事项由会议组织单位负责逐项督办工作，并将执行情况及时向领导或上级汇报。

7、对已经会议决定的事项，要坚决执行、抓紧办理。

在执

行过程中如有问题，应及时反馈。对各自职责范围内的问题，要积极协调解决；对涉及其他单位或部门经协商仍解决不了的，要如实向主管领导反映并提出建议，由领导协调解决。

二、会议组织与内容

1、资产运营部部门会议。会议主要内容：前一周完成的主

要工作和下一周工作计划，需要领导协调解决的问题，相关重大事项等。

2、专题工作会议。专题工作会议根据相关维修、维保工作需要由资产运营部安排人员主持会议，各有关单位或部门的负责人和有关人员参加，必要时邀请有关专家参加。会议主要内容：对施工期内出现的工程质量、安全、环保、费用、进度及合同管理等方面的重点、难点和需要协调的问题进行研讨，并提出明确的解决方案和落实措施。资产运营部负责会议记录和整理会议纪要

在会后 5 天内由部门负责人签发。

3 较大规模的装修、维修、维保工程相关会议参照规划建设部会议制度执行。

三、其它

1、高新区管委会组织召开的会议按其规定执行。

资产运营部工作管理制度

为更好的履行资产运营部工作职责，依据管委会及公司的相关规定，结合园区实际情况，经多方协商，就公司所管辖楼宇小型工程维修、维保工作，特制定如下管理制度。

一、楼宇的物业管理部门发现需要维修或维保的项目，书面报至资产运营部，经审核后资产运营部以零星任务委托单形式指定维修维保单位实施。

二、企业服务部可就载体局部提出具体维修或改造要求，制定方案经分管领导确认后以联系单形式交至资产运营部，资产运营部按照方案以零星任务委托单形式指定维修维保单位实施。

三、资产运营部可就公司所管辖楼宇及附属设施提出维修、维保或改造要求，制定方案以联系单形式经分管领导确认后，以零星任务委托单形式指定维修维保单位实施。

四、维修、维保方案的工作量由维修维保单位提出，资产运营部审核，单价由维修维保单位提出，由成本控制部审核。

五、维修、维保方案实施过程中，资产运营部应安排人员进行现场检查，发现问题应及时上报并提出解决方案。

六、资料管理

1、资产运营部负责收集、整理和保管维修、维保的相

关资

料；

2、资料包括：工作联系单、小型零星工程任务委托单、相关图纸、实验资料、竣工报告、竣工图纸及竣工决算等。

七、质量管理与控制

—

45 —

1、资产运营部对维修、维保工程质量实行跟踪负责制，督促实施单位严格按相关规范进行施工和管理。关键工序的施工，资产运营部代表全程监控；

2、资产运营部组织相关人员严格按照工程验收规范和图纸设计要求，进行不定期抽查，并将维修、维保质量检查结果情况给予通报；

3、所有进场的原料必须提供产品合格证或进行试验合格后方可使用。

八、安全文明施工

1、资产运营部代表对维修维保单位安全生产文明施工

的落

实情况进行督促检查；

2、每旬定期召开安全生产文明施工的安全会议；

3、配合相关职能部门检查现场安全布置并公布检查结

果； 4、维修维保单位制定施工安全责任书并备案。

九、维修、维保竣工验收

1、维修、维保单位进行自检验收。如房屋建筑工程的

基础、

主体、装饰、屋面以及安装等分部的施工质量、观感质量、施工功能等是否符合验收标准，若不符合，则继续整改。

2、整改完全达到竣工验收标准后，各方代表共同参加竣工验收；

3、竣工验收符合标准后，填写《工程验收鉴定书》，各方代表会签盖章，同时办理竣工备案手续。

十、结算准备

1、竣工验收交付后的一周内，维修维保单位应编制工

程结

—

46 —

算资料并送至资产运营部；

2、资产运营部代表对结算资料中的工作量进行确认；

3、结算资料的内容准确完整，计价程序正确，文本工

整清

晰，纸张规格统一，装订符合要求，对不符合要求的工程决算书，作退回处理；

4、结算资料根据初审意见修改补充后，资产运营部代表在结算书封面上签字并加盖部门公章，报分管领导签批同意，表示许可办理工程结算。

十一、本管理办法由卫星应用产业园资产运营部负责解释。

附件：卫星应用产业园零星维修报修单

卫星应用产业园零星维修报修单

企业退房管理制度

第一条企业提出退房申请的，应填写退房申请单并向部门交还原房屋租赁合同原件、企业服务合同原件。

第二条企业所在楼宇物业公司、南京软件园财务室及产业发展部在退房申请单上签署意见后，资产运营部签署退房意见。

第三条企业退还房屋钥匙后正式搬迁。

第四条退房申请单一式一份，由资产运营部按档案管理流程留存。

小型工程管理制度

一、为了促进公司小型工程建设和维修工程管理更加科学、规范，减少随意性，真实反映工程造价，降低工程建设成本，从工程前期、工程造价、进场施工、结算审计等各个环节予以规范。

二、小型工程是指单位工程的总投资在 100 万元以下的

维修、出新、新建工程。

三、小型工程由企业服务部统一拟定工程需求，资产运营部与企业服务部共同踏勘现场，商定方案，报领导审批同意后方可实施。

四、楼宇内的小型工程，开工前实行现场查看、报建存档制度。报建存档包括现状影像资料、设计、施工图、工程预算、开竣工日期等。

五、施工中发生隐蔽工程、设计变更、材料代用、工程量变化时，部门成员及施工单位人员，必要时通知审计顾问到场核实，现场做好记录，多方签字确认。

六、工程完工后，做好工程计量单，建设方需两人签字确认，并编制工程结算书。

七、组织工程验收，按工程结算价进入付款程序。

八、将整套工程资料，汇总、存档。

档案管理制度

为加强部门档案业务管理，进一步提高档案管理水平，保证档案的系统性与完整性，完善档案借阅手续，使档案管理达到规范化、合理化、标准化，结合实际情况，特制定本制度，具体内容如下：

一、档案管理人员基本职责

档案管理人员要熟悉档案的情况，编制档案检查目录，做到存放有序、查找方便。建立档案工作台账，做到记录准确、帐物相符。

二、归档要求

1、存档的文件材料要完整、系统、准确。

2、存档的文件材料原则上必须是原件。如是不易保存原件的文件材料，应留复印件。

3、存档文件的排列：文件应区分不同情况进行排列，密不可分的文件依序排列在一起；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；案件材料中结论性材料在前，依据性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成时间先后排列。

三、档案的查阅和借阅

1、查阅档案人员应说明查阅内容、查阅目的等。如有必要应填写档案查阅登记表，有关人员应在档案室内查阅档案资料，阅后及时归还。

2、查阅档案资料时一般不得对其进行复印。确有特殊情况必须复印的，应填写档案资料复印登记表。

3、原则上本公司内部工作人员因工作需要都可以借阅，

但

—

51 —

必须由所在部门出具借阅申请并由部门经理签名认可。借阅档案时应做到以下几点：

3.1借阅者不得自拿、自取、自放档案，严禁擅自打开档案柜翻阅查找；

3.2按规定办理登记手续，及时归还，并办理归还

登记。

3.3要爱护档案，不得丢失，并注意保密，不得擅

自转借他

人；

3.4所借档案不得随意折叠和拆散，严禁对档案随

意更改、

涂写；

3.5借出和归还档案时，应办理清点手续，由档案管理员和借阅者当面核对清楚；

3.6档案如有丢失、损坏或泄密，要立即追究当事

人责任；

四、招投标文件的装订

负责招投标工作的人员将相关文件材料按照先后顺序整理

完整后交于档案管理人员，由档案管理人员负责编制目录并装订成册，正、副各一本。

五、档案的移交

档案移交必须办理移交手续，填写移交清单，经移交人签字，接收方核对签收。

六、档案的保管

严格执行安全制度，定期检查档案，档案室要做好防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防阳光、防鼠害等七防。禁止将明火、食物、水渍、昆虫、有害气体、易燃易爆等物品带入档案室，因工作失误造成损失，将依法追究责任。

企业入驻、迁出程序及标准

一、企业入驻程序及标准

1、入驻程序：

房屋租赁手续办

物业相关手续办理企

业

入

驻

程

序

其他服务

前期洽谈

企业看房、确定房

源

入园协议

入驻资料的

准备

入园登记

表

企业基本

资料

签订租房合

同

身份验证

接管验收记

录

验收

合格

房屋验收

验收不合

格

物业管理服务

协议

防火责任书签署物业管理

业主公约

服务约定等文

件

装修申请表根据后续

需要

装修相关协议

施工企业装

修领取钥匙

承诺书

施工人员管

理

协

议

公司铭牌制作

饭卡、电卡办理

班车车证、公共自行

车证办理

物业公司便利服务

资质申报

正式入驻\迁入

二、企业迁出程序及标准

1、迁出程序：

企业提出书面

申请

企

调查并通知迁出企业归

还

业所有租赁的物件迁

出结清各项未交帐项程

序受理企业迁出工作

与迁出企业达成搬运安

全、赔偿等协议

批准迁出

退还钥匙