海运订舱的方法

海运订舱的方法

海运订舱的方法

1、客户在海运公司订舱出口货物时,应按订舱出口委托书内容进行填

写,将填写好的托运单传真或邮寄至海运公司,也可通知公司跟单员领取。

托运单上必须注明下列事项:

a. 托运人(SHIPPER)

b. 收货人(CONSIGNEE)

c. 通知方(NOTIFY PARTY)

d. 目的港(美国货必须注明MLB 或ALL WATER 以及州名)

e. 箱型、箱量

f. 件数、毛重、尺码

g. 运费条款(预付、到付、第三地付款)

h. 货名(如系危险品请标明危险等级和有关的注意事项、冷冻箱请注明

冷冻温度)

i. 船公司或无船承运人(若您指定)

j.其它要求如熏蒸、报关、报验等等

2、如果您与船公司或无船承运人有协议运价,请同时传真船公司的运

价确认件(如果没有船公司的确认件,该运价无效)

3、海运公司出口整箱业务员在接受出口业务订舱时,会了解委托书的

各项内容,并确认本公司是否有能力满足您的要求,如能满足,按照您托单上的

要求配船,并传真预配信息给您。如海运公司不能满足您托单上的要求,海

运公司业务员会及时通知您。

4、在舱位得到确认后, 海运公司业务员会通知您准备有关的报关单

据(报关委托书, 核销单), 同时,请您告知海运公司业务人员集装箱是进仓

海运出口货物订舱合同doc

海运出口货物订舱合同 合同编号:__________ 甲方:(托运人) 法定代表人: 法定地址:邮编: 经办人:联系电话:传真: 银行帐户: 乙方:中国外运公司(承运人) 法定代表人: 法定地址:邮编: 经办人:联系电话:传真: 银行帐户: 甲乙双方经过友好协商,就办理甲方货物海运岀口订舱事宜达成如下合同: 1、乙方同意接受甲方的委托办理甲方有关货物的海运出口订舱事宜(具体货物品名、数量、装卸港等以甲方提交的订舱单为准)。 2、甲方按照乙方提供的格式订舱单如实地填写货物的品名、数量、质量、装卸港口等内容。对于填写错误而导致的损失或者责任,由甲方自行承担。

3、乙方应及时向甲方提供船期预报以及截止接单日期。 上述船期预报不构成双方对船舶驶 离装货港和抵达卸货港具体的时间约定,仅作为甲乙双方办理海运订舱事宜的参考。 4、甲方应根据船期预报,在截止接单日之前将订舱单送达乙方。对于超过截止接单日甲方要求加载的货物,乙方应积极配合甲方的要求,但是对于确实无法力口载的货物, 乙方不承担任何责任。 5、甲方的货物包装应适合海洋运输或者货物的特殊属性,包装外面应注明搬运、储存、防护等标识,具体的包装标准参见—o甲方如果对货物的储存、防护或者岀口运输有特殊要求,应在订舱单上注明。在甲方货物包装明显不适应海洋运输或者货物特殊属性时,乙方对于货物在运输过程中的灭失或损坏不负责任。 对于货物本身以及货物包装不当造成的第三方的损失, 仍应由甲方承担。 6、乙方在接到甲方的订舱单后,应立即办理配载等手续。除甲方能证明乙方在配载上有过错外,乙方不承担任何责任。如果货物未能如期配载,乙方应及时将有关情况通知甲方。 7、乙方接到甲方的订舱单后,甲方要求变更订舱单所列事项的,应在货物装船一天前向乙方出具书面更改单,注明日期并力口盖甲方印章。因变更订舱事项所引起的各项费用,由甲方全

货物海运出口订舱

YOUR LOGO 如有logo可在此插入合同书—CONTRACT TEMPLATE— 精诚合作携手共赢 Sincere Cooperation And Win-Win Cooperation

货物海运出口订舱 The Purpose Of This Document Is T o Clarify The Civil Relationship Between The Parties Or Both Parties. After Reaching An Agreement Through Mutual Consultation, This Document Is Hereby Prepared 注意事项:此合同书文件主要为明确当事人或当事双方之间的民事关系,同时保障各自的合法权益,经共同协商达成一致意见后特此编制,文件下载即可修改,可根据实际情况套用。 甲方: _______________(托运人) 法定代表人:_____________ 法定地址:_______________ 邮编:____________ 经办人:__________ 联系电话:_______________ 传真:____________ 银行帐户:_______________ 乙方:__________(承运人) 法定代表人:_____________ 法定地址:_______________ 邮编:____________ 经办人:__________

联系电话:_______________ 传真:____________ 银行帐户:_______________ 甲乙双方经过友好协商,就办理甲方货物海运出口订舱事宜达成如下合同: 1.乙方同意接受甲方的委托办理甲方有关货物的海运出口订舱事宜(具体货物品名、数量、装卸港等以甲方提交的订舱单为准)。 2.甲方按照乙方提供的格式订舱单如实地填写货物的品名、数量、质量、装卸港口等内容。对于填写错误而导致的损失或者责任,由甲方自行承担。 3.乙方应及时向甲方提供船期预报以及截止接单日期。上述船期预报不构成双方对船舶驶离装货港和抵达卸货港具体的时间约定,仅作为甲乙双方办理海运订舱事宜的参考。 4.甲方应根据船期预报,在截止接单日之前将订舱单送达乙方。对于超过截止接单日甲方要求加载的

海运出口货物订舱合同书

合同编号: 海运出口货物订舱合同书 合同编号:_________ 甲方:(托运人) 法定代表人: 法定地址: 邮编: 经办人: 联系电话: 传真: 银行帐户: 乙方:公司(承运人) 法定代表人: 法定地址: 邮编: 经办人: 联系电话: 传真: 银行帐户: 甲乙双方经过友好协商,就办理甲方货物海运出口订舱事宜达成如下合同: 1、乙方同意接受甲方的委托办理甲方有关货物的海运出口订舱事宜(具体货物品名、数量、装卸港等以甲方提交的订舱单为准)。 2、甲方按照乙方提供的格式订舱单如实地填写货物的品名、数量、质量、装卸港口等内容。对于填写错误而导致的损失或者责任,由甲方自行承担。

3,乙方应及时向甲方提供船期预报以及截止接单日期。上述船期预报不构成双方对船舶驶 离装货港和抵达卸货港具体的时间约定,仅作为甲乙双方办理海运订舱事宜的参考。 4、甲方应根据船期预报,在截止接单日之前将订舱单送达乙方。对于超过截止接单日甲方要求加载的货物,乙方应积极配合甲方的要求,但是对于确实无法力口载的货物,乙方不承担任何责任。 5、甲方的货物包装应适合海洋运输或者货物的特殊属性,包装外面应注明搬运、储存、防护等标识,具体的包装标准参见____。甲方如果对货物的储存、防护或者出口运输有特殊要求,应在订舱单上注明。在甲方货物包装明显不适应海洋运输或者货物特殊属性时,乙方对于货物在运输过程中的灭失或损坏不负责任。 对于货物本身以及货物包装不当造成的第三方的损失,仍应由甲方承担。 6、乙方在接到甲方的订舱单后,应立即办理配载等手续。除甲方能证明乙方在配载上有过错外,乙方不承担任何责任。如果货物未能如期配载,乙方应及时将有关情况通知甲方。 7、乙方接到甲方的订舱单后,甲方要求变更订舱单所列事项的,应在货物装船--天前向乙方出具书面更改单,注明日期并力口盖甲方印章。因变更订舱事项所引起的各项费用,由甲方全部承担。 船舶在开航前,甲方要求解除订舱的,参照《海商法》的有关规定办理。 8、对于预付运费条款下的出口货物,乙方在配舱回单上应标注运费基价。甲方应于货物发运前,按照运费单价及货物数量向乙方指定的帐户支付运费。如标注的运费单价有误,甲方应在船舶开航前向乙方提出更正,否则视为接受乙方所标注的运费基价。 9、对于其他运费条款下的出口货物,乙方在在配舱回单上应标注运费基价和运费支付的最后期限。甲方应于上述期限届满前,按照运费单价及货物数量向

海运货代操作全过程

海运货代操作全过程 一、接受货主询价1、海运询价:①需掌握发货港至各大洲,各大航 线常用的,及货主常需服务的港口,价格; ②主要船公司船期信息; ③需要 时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。(水路危规) 2、 陆运询价:(人民币费用)&nb color=#e7f5ff 大于①需掌握各大主要城市 公里数和拖箱价格; ②各港区装箱价格; ③报关费、商检、动植检收费标 准。3、不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽 可能短的时间内回复货主。 二、接单(接受货主委托) 接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重 点信息:1、船期、件数2、箱型、箱量3、毛重4、体积各项型最大 体积为:( 长*宽*高) 可装体积,可装重量 1 乘以20’GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT 1 乘以40’GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT 1 乘以40’HC=76CBM 12*2.7*2.38 1 乘以45’GP=86CBM (注:GP general purpose 普通箱;CBM cubic metre 立方米;MT metric ton 公 吨;HC high cubic 高箱) 5、付费条款、货主联系方法6、做箱情况,门到门还是 内装三、订舱1、缮制委托书(十联单); 制单时应最大程度保证原始托单的 数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。2、加盖公司订舱章订 舱:需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。 3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。 四、做箱1、门到门:填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、 关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要 因,先于截关日(船期前两天)1~2 天排好车班。2、内装:填妥装箱计划 中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号

海运订舱流程

海运订舱流程(内贸) 1、客户在海运公司订舱出口货物时,应按订舱出口委托书内容进行填写,将填写好的托运单传真或邮寄至海运公司,也可通知公司跟单员领取。托运单上必须注明下列事项: a. 托运人(SHIPPER) b. 收货人(CONSIGNEE) c. 通知方(NOTIFY PARTY) d. 目的港(美国货必须注明MLB或ALL WATER以及州名) e. 箱型、箱量 f. 件数、毛重、尺码 g. 运费条款(预付、到付、第三地付款) h. 货名(如系危险品请标明危险等级和有关的注意事项、冷冻箱请注明冷冻温度) i. 船公司或无船承运人(若您指定) .j.其它要求如熏蒸、报关、报验等等 2、如果您与船公司或无船承运人有协议运价,请同时传真船公司的运价确认件(如果没有船公司的确认件,该运价无效) 3、海运公司出口整箱业务员在接受出口业务订舱时,会了解委托书的各项内容,并确认本公司是否有能力满足您的要求,如能满足,按照您托单上的要求配船,并传真预配信息给您。如海运公司不能满足您托单上的要求,海运公司业务员会及时通知您。 4、在舱位得到确认后, 海运公司业务员会通知您准备有关的报关单据(报关委托书, 核销单), 同时,请您告知海运公司业务人员集装箱是进仓还是拖箱. 5、如贵司货物是进我司仓库内装箱,请按海运公司发给贵司的进仓单进仓。进仓单上会注明进仓编号、仓库地址、联系电话、联系人、最迟进仓期。请贵司务必按进仓编号,在最迟进仓期以前进仓。如果贵司在最迟进仓期以后进仓,海运公司将不能保证贵司货物如期出运。 6、如贵司货物需做门---门运输,请在装箱24小时(300公里以内)、48小时(300公里以外)以前通知海运公司配载人员具体地点、时间及装箱联系人,以保证海运公司按时到达装箱地点。 7、海关的截关期为开船前一天上午10点(如遇节假日则向前顺延)。此时贵司货物应当装箱完毕并已进入港区指定位置。 8、海运公司会在装船前一天将提单确认件传真给贵司,如提单由船公司缮制,海运公司会在收到船公司的提单确认件后立即传真给贵司。请贵司尽量在装船以前确认回传,以免额外更改费的支出。开船以后,海运公司一般在收到贵司提单确认件后一个工作日内签发提单并派送快件或跟单人员。 9、海运公司可以为贵司办理倒签、预借提单手续,但是须按所配船公司或无船承运人的规定进行。 10、海运公司会在最快的时间内将核销退税单证退给贵司,除内支线外一般10天左右就可办妥。 拼箱业务订舱操作流程: 1.传真贵司的托运单给海运公司(也可邮寄或电话通知海运公司由我司跟单人员上门领取),托运单上必须盖有贵司订舱章或公章。内容上必须注明: SHIPPER、CONSIGNEE、NOTIFY PARTY、具体目的港、件数、毛重、尺码、运费条款(预付、到付、第三地付款)、货物品名、出货日期、其它要求如熏蒸、报关、报验等等。如贵司指定无船承运人,也请在托单上注明。 2.海运公司按照贵司托单上的要求配船,并发送进仓单给贵司。进仓单上会注明进仓编号、仓库地址、联系电话、联系人、最迟进仓期。请贵司务必按进仓编号,在最迟进仓期以前进

海运出口货物订舱合同范本

合同编号:___________ 海运出口货物订舱合同范本 甲方:________________________________ 乙方: ________________________________ 签订日期: ________ 年______ 月 ______ 日合同编号: ________ 甲方:(托运人)法定代表人:法定地址:邮编:经办人:联系电话:传真:银行帐户:乙方:中国外运公司(承运人)法定代表人:法

定地址:邮编:经办人:联系电话:传真:银行帐户:甲乙双方经过友好协商,就 办理甲方货物海运出口订舱事宜达成如下合同:1、乙方同意接受甲方的委托 办理甲方有关货物的海运出口订舱事宜(具体货物品名、数量、装卸港等以甲方提交的订舱单为准)。2、甲方按照乙方提供的格式订舱单如实地填写货物的品名、数量、质量、装卸港口等内容。对于填写错误而导致的损失或者责任,由甲方自行承担。3,乙方应及时向甲方提供船期预报以及截止接单日期。上述船期预报不构成双方对船舶驶离装货港和抵达卸货港具体的时间约定,仅作为甲乙双方办理海运订舱事宜的参考。4、甲方应根据船期预报,在截止接单日之前将订舱单送达乙方。对于超过截止接单日甲方要求加载的货物,乙方应积极配合甲方的要求,但是对于确实无法力口载的货物,乙方不承担任何责任。5、甲方的货物包装应适合海洋运输或者货物的特殊属性,包装外面应注明搬运、储存、防护等标识,具体的包装标准参见_________ 。甲方如果对货物的储存、防护或 者出口运输有特殊要求,应在订舱单上注明。在甲方货物包装明显不适应海洋运输或者货物特殊属性时,乙方对于货物在运输过程中的灭失或损坏不负责任。对于货物本身以及货物包装不当造成的第三方的损失,仍应由甲方承担。6乙方在接到甲 方的订舱单后,应立即办理配载等手续。除甲方能证明乙方在 配载上有过错外,乙方不承担任何责任。如果货物未能如期配载,乙方应及时 将有关情况通知甲方。7、乙方接到甲方的订舱单后,甲方要求变更订舱单所列事项

货代订舱操作流程

货代订舱操作流程 货运代理业务员在因外配订舱面对的是每一单不同的船东或货代,根据各家不同的操作规定提供海运服务。 一、配船指南 适用于所提供的各条航线服务以及拼箱服务。 二、订舱对象及方式 以价格优先,航线好为宗旨,选择有优势的船东或货代订舱。 订舱方式:以书面订舱(填写订舱单) 订舱代理指定的托运单格式 非指定的订舱格式(中海托运单的格式) 三、审核托运单订舱注意事项 在收到经运价中心审核过和订舱单后,开始订舱工作,注意审核订舱单必须提供以下内容: 预配船期 箱型,箱量 货名或货类 重量,体积(拼箱必须提供的大约数) 起运港/卸货港/目的港(必须清晰明确) 付费条款(需提供并列明是“FREIGHTPREPAID”或者“FREIGHTCOLLECT”) 运输条款以及特别注意事项的要求 经过运价中心审核运费无误后,向船东或货代订舱。 四、取得订舱确认应注意事项 通过不同的方式收到船东或货代的订舱确认单(SHIPPINGORDER)后,将S/O上相关船东或货代的资料删掉,在SO上注明客服/单证联系人员的电话,传真以及EMAIL地址,再将SO传真给予客户。若客户要委托拖车装箱跟报关的,先于提前1-2天安排落实好拖车计划与报关事项。 五、FMS系统录入以及核查各项费用 录入的依据是以BOOKINGREPORTD右上运价中心人员注明的工作号,输入工作号调出该票将相对应的SO资料录入。先核对客户名称,在订舱号处输入SO号,船名航次,截关日,ETD船舶离港时间,装港、卸港、目的港录入代码显示完整的港口名称,船公司,订舱代理录入公司代码,按保存键即可。如有备注注明就在海运界面里点击订舱栏里的备注栏注明。点击费用管理界面,与BOOKINGREPORT上的费用相核对,做好相关记号,为后面的确认费用单做好前提工作。 六、跟踪服务工作 客户凭SO到码头打单处换取设备交接单到具体堆场提空箱装柜,如客户反馈打单处不予打单,则由客服向订舱代理查明原因,通知客户重新打单并向客户解释清楚。 客户在码头提空柜或还重柜遇到问题的,向订舱单位确认后,及时通知客户。 提柜后,由于货物无法备齐,货主要求推迟一个航次。已经提柜后而推迟出口时间,应根据船公司的船期用箱时间表,合理安排用箱时间若超过船公司提供的免费用箱期限,将依照有关规定征收集装箱超期使用费。 因货主原因来不及按时进场,申请延迟进场。客户需要向我司提出书面申请LATECOME。在收到客户申请后向订舱代理申请LATECOME,待订舱代理确认后方可通知客户是否接受申请,如不予接受则向客户说明理由。

海运出口货物订舱代理合同(完整版)

合同编号:YT-FS-4071-74 海运出口货物订舱代理合 同(完整版) Clarify Each Clause Under The Cooperation Framework, And Formulate It According To The Agreement Reached By The Parties Through Consensus, Which Is Legally Binding On The Parties. 互惠互利共同繁荣 Mutual Benefit And Common Prosperity

海运出口货物订舱代理合同(完整 版) 备注:该合同书文本主要阐明合作框架下每个条款,并根据当事人一致协商达成协议,同时也明确各方的权利和义务,对当事人具有法律约束力而制定。文档可根据实际情况进行修改和使用。 甲方: ____(委托人) 法定代表人:____ 法定地址:_____ 邮编:______ 经办人:____ 联系电话:____ 传真:______ 银行帐户:____ 乙方:_____(代理人) 法定代表人:____ 法定地址:_____ 邮编:______

经办人:____ 联系电话:____ 传真:______ 银行帐户:____ 甲乙双方经过友好协商,就办理甲方货物海运出口代理订舱事宜达成如下合同: 1.乙方同意接受甲方的委托,代理甲方办理有关货物的海运出口订舱事宜(具体货物品名装卸港等以甲方提交的订舱单为准)。 2.甲方按照乙方提供的格式订舱单如实地填写货物的品名、数量、质量、装卸港口等内容。对于填写错误而导致的损失或者责任,由甲方自行承担。 3.乙方应及时向甲方提供船期预报以及船公司截止接单日期。上述船期预报不构成双方对船舶驶离装货港和抵达卸货港具体的时间约定,仅作为甲乙双方办理海运订舱事宜的参考。 4.甲方应根据船期预报,在船公司截止接单日之前将订舱单送达乙方。对于超过截止接单日甲方要求

(完整版)订舱基本流程

订舱的基本流程 询价---报价---确认BOOKING(订舱)---向船公司定舱---船公司放S/O(下货纸)---拿S/O提柜---做柜---还柜---报关---放行---提供补料---对单确认---开DEBIT NOTE(发票帐单)---付款---放单 1.确认BOOKING:传的BOOKING要根据客人的要求进行填写,如:客人要求在目的港需要申请免堆期,就需要及时在BOOKING上体现,特别是做信用证的客户最好能把信用证传给货代一份。再写上公司名称/目的港/几个柜/什么柜型/品名/要配哪水船/谈好的价格,最后为了保护双方的利益最好盖上公章。 2.向船公司定舱:货代接到BOOKING后根据和客户谈好的情况向船公司订舱。 3.货代公司放S/O:船公司确认有舱并放S/O (SHIPPING ORDER)给货代。货代再传给工厂,S/O是提柜,装船的凭证。 4.拿S/O提柜:拿到S/O后根据S/O上面写的指示打单,并去指定地点提柜。打单后才会产生柜号和封条号。当然MSC这个船公司是不需要打单就可以S/O上面的显示直接去指定地点提柜就行。此间会产生打单费(一般为30),有时会出现提柜的时候会有个吊柜费,出重柜的时候也可能会有一个选重费(根据船公司的)。 5.做柜:拖车拉了吉柜(空柜)去工厂装柜也叫做柜。 6.还柜:装完柜子,打上封条,拉回码头堆场,也可以叫还场。(空柜还场也叫返空柜的话要交纳返空费,船公司不同费用不同) 7.报关:拖车一过闸,海关的系统上有显示过闸,就可以开始报关了。快的话半天就可以报出来,慢的话要等上一天。如果运气不好碰到查柜,货没问题查的快点,海关瞄一眼就走的话,出个查柜费了事,盐田一般是550(码头不同费用也不同)如果还柜还的晚,海关又把货全掏出来一个个查,那么完了,等着上下水船吧。所以尽量早还柜。截关当日报关被查柜的概率最大。当然查不查你的柜子还是和你的品名,海关大爷的心情有关系。 8.放行:没问题了,放行了,就等着安排装船了。可以送口气了。 9.提供补料:因为第一次的BOOKING上面的内容只是大概,所以要确认最后提单上的详细内容,就要提供补料。 10.对单:三方对单。货代和客人对,船公司和货代对。对好无误,确认OK 11.开DEBIT NOTE:船公司向货代开,货代向客开。确认无误,就按指定帐户付款(汇率问题一定和你的客人谈好,不要小看了那几分的汇率差,也许只有那几块钱的差别也会让你的客人搞的很不开心,影响下次合作)付完款了,到帐后,就可以给你的客人放提单了(如果电放就电放)如果是到付,月结的情况另说了。

海运出口货物订舱合同示范文本

海运出口货物订舱合同示 范文本 In Order To Protect Their Legitimate Rights And Interests, The Cooperative Parties Reach A Consensus Through Consultation And Sign Into Documents, So As To Solve And Prevent Disputes And Achieve The Effect Of Common Interests 某某管理中心 XX年XX月

海运出口货物订舱合同示范文本 使用指引:此合同资料应用在协作多方为保障各自的合法权益,经过共同商量最终得出一致意见,特意签订成为文书材料,从而达到解决和预防纠纷实现共同利益的效果,文档经过下载可进行自定义修改,请根据实际需求进行调整与使用。 合同编号:_________ 甲方:(托运人) 法定代表人: 法定地址:邮编: 经办人:联系电话:传真: 银行帐户: 乙方:中国外运公司(承运人) 法定代表人: 法定地址:邮编: 经办人:联系电话:传真: 银行帐户: 甲乙双方经过友好协商,就办理甲方货物海运出口订

舱事宜达成如下合同: 1、乙方同意接受甲方的委托办理甲方有关货物的海运出口订舱事宜(具体货物品名、数量、装卸港等以甲方提交的订舱单为准)。 2、甲方按照乙方提供的格式订舱单如实地填写货物的品名、数量、质量、装卸港口等内容。对于填写错误而导致的损失或者责任,由甲方自行承担。 3,乙方应及时向甲方提供船期预报以及截止接单日期。上述船期预报不构成双方对船舶驶 离装货港和抵达卸货港具体的时间约定,仅作为甲乙双方办理海运订舱事宜的参考。 4、甲方应根据船期预报,在截止接单日之前将订舱单送达乙方。对于超过截止接单日甲方要求加载的货物,乙方应积极配合甲方的要求,但是对于确实无法力口载的货物,乙方不承担任何责任。

货代订舱具体怎么操作

货代订舱具体怎么操作 出口订舱流程: 一、接受货主询价 海运询价: ① 需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格; ② 主要船公司船期信息; ③ 需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。(水路危规) 陆运询价:(人民币费用) ① 需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格; ②各港区装箱价格; ③报关费、商检、动植检收费标准。 不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。 二、接单(接受货主委托) 接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息: 船期、件数 箱型、箱量 毛重 体积 各项型最大体积为:( 长*宽*高) 可装体积,可装重量 1×20'GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT 1×40'GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT

1×40'HC=76CBM 12*2.7*2.38 1×45'GP=86CBM (注:GP general purpose 普通箱;CBM cubic metre 立方米;MT metric ton 公吨;HC high cubic 高箱) 付费条款、货主联系方法 做箱情况,门到门还是内装 三自是指自己装箱、自己集港、自己报关,简称自报结(自拖、自报、自结)。 实际操作中,货主可以让他们的货代安排车队提箱产装(或者送货)、集港和报关。在多数情况下基于FOB条款下客人指定货代的操作方式。 三、订舱 缮制委托书(十联单); 制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。 加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。 四、做箱 门到门: 填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。 内装: 填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。 取得两种做箱方法所得的装箱单(CLP) 五、报关(有时同时、有时先于做箱) 了解常出口货物报关所需资料。

货物海运出口订舱合同书(标准)

货物海运出口订舱合同书甲方: _______________(托运人) 法定代表人:____________________ 法定地址:______________________ 邮编:__________________________ 经办人:________________________ 联系电话:______________________ 传真:__________________________ 银行帐户:______________________ 乙方:_________________(承运人) 法定代表人:____________________

法定地址:______________________ 邮编:__________________________ 经办人:________________________ 联系电话:______________________ 传真:__________________________ 银行帐户:______________________ 甲乙双方经过友好协商,就办理甲方货物海运出口订舱事宜达成如下合同: 1.乙方同意接受甲方的委托办理甲方有关货物的海运出口订舱事宜(具体货物品名、数量、装卸港等以甲方提交的订舱单为准)。 2.甲方按照乙方提供的格式订舱单如实地填写货物的品名、数量、质量、装卸港口等内容。对于填写错误而导致的损失或者责任,由甲方自行承担。

3.乙方应及时向甲方提供船期预报以及截止接单日期。上述船期预报不构成双方对船舶驶离装货港和抵达卸货港具体的时间约定,仅作为甲乙双方办理海运订舱事宜的参考。 4.甲方应根据船期预报,在截止接单日之前将订舱单送达乙方。对于超过截止接单日甲方要求加载的货物,乙方应积极配合甲方的要求,但是对于确实无法加载的货物,乙方不承担任何责任。 5.甲方的货物包装应适合海洋运输或者货物的特殊属性,包装外面应注明搬运、储存、防护等标识,具体的包装标准参见______。甲方如果对货物的储存、防护或者出口运输有特殊要求,应在订舱单上注明。在甲方货物包装明显不适应海洋运输或者货物特殊属性时,乙方对于货物在运输过程中的灭失或损坏不负责任。 对于货物本身以及货物包装不当造成的第三方的损失,仍应由甲方承担。 6.乙方在接到甲方的订舱单后,应立即办理配载等手续。除甲方能证明乙方在配载上有过错外,乙方不承担任何责任。如果货物未能如期配载,乙方应及时将有关情况通知甲方。 7.乙方接到甲方的订舱单后,甲方要求变更订舱单所列事项的,应在

海运操作流程

业务知识 海运操作流程 海运操作流程:询价---报价---接受客户订舱---向船公司定舱---船公司放S/O---拿S/O 提柜---做柜---还柜---报关---海关放行---提供补料---对单确认---开DEBIT NOTE---付款---放单放货 询价,报价下一章有详细介绍,下面从接受客户的订舱开始介绍: (一)接受客户订舱: 接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息: 1、船期(包括是否指定了船公司) 2、货物品名、件数 3、箱型、箱量 4、毛重、体积 5、SHIPPER和CONSIGNEE 6、费用确认、付费条款、货主联系方法 7、做箱情况,门到门还是内装或者是或者自报自拖 8、有无特殊的操作要求 9、确认客户的订舱单上有签名盖章

(二)向船公司定舱: 1、缮制委托书(订舱单)向船公司或同行订舱,制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。 2、加盖公司订舱章订舱,需仔细核对船期、箱型箱量、运费等重要信息。 3、取得订舱确认单(S/O),由OP仔细核对S/O内容与客户订舱要求相符后传真给客户。 (三)船公司放S/O: 船公司确认有舱位并放S/O (SHIPPING ORDER)给货代。S/O船公司确认接受订舱的凭证。货代操作应该仔细核对S/O的内容与客户订舱的内容一致后传真是S/O给客户。 (四)凭S/O提柜: 拿到S/O后根据S/O上面写的指示到指定地点打单,打单会产生打单费(一般为¥30)打单其实就是打提还柜纸,打单的时候会配发一个封条,封条上有封条号。拖车公司根据提柜纸上的指定地点提空柜。MSC这个船公司是不需要打单就可以根据S/O上面的显示直接去指定地点提柜。拖车公司可以由客户自己安排或由者货代安排,需要确认。因为需要报关,所以拖柜通常安排在截关前的1-2天左右,美线的应该提前到截文件前至少半天时间,因为只有提了柜才有柜号申报AMS,否则在一些紧急的情况下需要申请指定柜号,这样会产生指定柜号的费用。 (五)做柜: 拖车提了吉柜(空柜)去工厂装货叫做柜,一般情况下,截关2天前就要做柜了,因为在深圳港码头要还柜后有了重柜纸才可以报关,而报关一般需要提前2天时间。当天截关当天申报的,查柜的概率非常大,那样就很麻烦了。如果客户货已经准备好的话,开舱后,我

货物海运出口订舱合同模板

编号:BT-20219620 甲 方:______________________________ 乙 方:______________________________ 日 期:_________年________月_______日 货物海运出口订舱合同模板 The parties to the contract have equal legal status, and neither party may impose its will on the other.

[标签: titlecontent] 甲方: _______________(托运人) 法定代表人:____________________ 法定地址:______________________ 邮编:__________________________ 经办人:________________________ 联系电话:______________________ 传真:__________________________ 银行帐户:______________________ 乙方:_________________(承运人) 法定代表人:____________________ 法定地址:______________________ 邮编:__________________________ 经办人:________________________ 联系电话:______________________ 传真:__________________________ 银行帐户: ______________________

出口合同-货物海运出口订舱合同

编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载 出口合同-货物海运出口订舱合同 甲方:___________________ 乙方:___________________ 日期:___________________

出口合同:货物海运出口订舱合同 甲方:(托运人) 法定代表人:__________________________ 法定地址: _____________________________ 由S编:_______________________________________ 经办人:______________________________ 联系电话: _____________________________ 传真:________________________________ 银行帐户:____________________________ 乙方:(承运人) 法定代表人:__________________________ 法定地址: _____________________________ 由S编:_______________________________________ 经办人:______________________________ 联系电话: _____________________________ 传真:________________________________ 银行帐户:____________________________ 甲乙双方经过友好协商,就办理甲方货物海运出口订舱事宜达成如下合同: 1. 乙方同意接受甲方的委托办理甲方有关货物的海运出口订舱事宜(具体货物品名、数量、装卸港等以甲方提交的订舱单为准)。

马士基航运网上订舱具体流程指南

*如何订舱(booking)? https://www.360docs.net/doc/bb15138563.html, (or https://www.360docs.net/doc/bb15138563.html,/appmanager/) 请依照以下步骤订舱(请勿使用浏览器左上方的“后退”键) ①在“Registered customers, start here ”菜单中,选择“Create a new booking ”. ②填写“订舱”的相关资料, 在表格中输入相关资料(带“*”号为必填项), 请使用半角英文输入法().如果客户需要复制已确认的“订舱”单, 详见步骤⑩

我们默认的单位为“公斤,立方和摄氏度”,如需要更改计算单位才单击“Change ”,否则不需要进入修改。选择贵公司的角色,如果贵公司是“货主或合约客户”,则选择否就选择“No ",如果选“No” 须进去“Update parties 应的资料。(如需对原有资料进行更改, 详见步骤③) 填写贵司与马士基的合约号码。 在下拉的选项中选择出运货物的种类,或者在 Commodity 里面填写货物名称,然后单击“Look up ”去搜索货物种类。(只需要填其中的一项) **如果货物需要使用特殊柜型“Oversized ”打勾。**如果客户使用自己的集装箱“Shipper own 并在to carrier 写上柜号**如果货物是危险品或者“service ”为“Store Door ”, 请点击“Haulage and dangerous ” 提供相应的资料。** **如果货物需要“温度控制”,请点击“Temperatu re Detail ” 提供相应的资料。** **如果货物不接受“分批装运”,请选择“No ”。** 若要提交订舱资料,请单击“Complete ”,然后打开下一个页面。若要保存草稿请单击“Save as draft ”, 如何递交已保存的“草稿” (详见步骤⑨), 如何删除保存的“草稿” (详见步骤⑩) 请选择标准的Standard 在下拉的选项中选择货好的日期(日/月/年) 填写起运港和目的港,(注意:只须输入港口名称,不需要写国家名)然后单击“Look up ” (详见步骤④) **如果贵公司选择“Tariff ”,请在“合约客户”的选择“No ",然后就点击“Update parties ” 提供相应的资料。** **如有其他说明或备注,请单击“Note to carrier ”。** (例如:discharge port,vessel name,export terminal,freight prepaid, freight collect 等等)

海运出口运输代理协议(完整版)

合同编号:YT-FS-3402-29 海运出口运输代理协议 (完整版) Clarify Each Clause Under The Cooperation Framework, And Formulate It According To The Agreement Reached By The Parties Through Consensus, Which Is Legally Binding On The Parties. 互惠互利共同繁荣 Mutual Benefit And Common Prosperity

海运出口运输代理协议(完整版) 备注:该合同书文本主要阐明合作框架下每个条款,并根据当事人一致协商达成协议,同时也明确各方的权利和义务,对当事人具有法律约束力而制定。文档可根据实际情况进行修改和使用。 编号:_____ 甲方: 地址及联系方式: 营业执照号码:乙方: 地址及联系方式: 营业执照号码:甲,乙双方为促进运输及进 出口贸易的发展,就甲方委托乙方代理海运出口事宜, 经双方友好协商达成共同协议。具体内容如下: 一、代理范围 甲方委托乙方为其海运出口业务代理人,具体代 理承办如下业务: 1 2 3

4 5 二、责任与范围 2.1 甲方责任 2.1.1 甲方必须准确及时提供托运的货物及相关单证,并保证单证相符,单货相符。 2.1.2订舱时,甲方应及时传真或送交乙方正确之托运单,并加盖甲方“订舱公章”或“公司业务章”。甲方对所提供指示、唛头、标签及联系方式的正确性负责。 2.1.3 甲方订舱,亦应出具书面委托书。并应提供有关出口报关文件,依不同贸易性质备齐所需之单证,应包括:合同、商检证明、核销文件、主、被动许可证、报关单、手册、发票、装箱单及国家规定有关批文等合法、合格文件。托运单内容应注明所托运货物之件数、重量、体积、目的港、装船日期、货物品名、运价及特别要求。 2.1.4 甲方委托内容要求更改或取消时,必须

货物海运出口订舱合同完整版

货物海运出口订舱合同完 整版 In the legal cooperation, the legitimate rights and obligations of all parties can be guaranteed. In case of disputes, we can protect our own rights and interests through legal channels to achieve the effect of stopping the loss or minimizing the loss. 【适用合作签约/约束责任/违约追究/维护权益等场景】 甲方:________________________ 乙方:________________________ 签订时间:________________________ 签订地点:________________________

货物海运出口订舱合同完整版 下载说明:本合同资料适合用于合法的合作里保障合作多方的合法权利和指明责任义务,一旦发生纠纷,可以通过法律途径来保护自己的权益,实现停止损失或把损失降到最低的效果。可直接应用日常文档制作,也可以根据实际需要对其进行修改。 甲方:_______________(托运人) 法定代表人:_____________ 法定地址:_______________ 邮编:____________ 经办人:__________ 联系电话:_______________ 传真:____________ 银行帐户:_______________ 乙方:__________(承运人) 法定代表人:_____________ 法定地址:_______________

海运货代操作流程与建议(订舱)

操作流程与建议 货代:货运代理是指在流通领域专门为货物运输需求和运力供给者提供各种运输服务业务的总称。它们面向全社会服务,是货主和运力供给者之间的桥梁和纽带。 一、业务下单 1、系统下单: 用个人账号登录公司系统,进入系统新建一票单,填好基本资料后提交,生成公司单号即为JOB NO 2、填写揽货卡 揽货卡必填内容:JOB NO、托运人、托运人联系方式、承运人、起运港、目的港、柜型柜量、应收费用、应付费用,如对应付费用不清楚可以先空着。如有特殊要求或装柜时间等可填写在备注处,揽货卡要求填写清楚,工整,避免涂涂改改。 3、业务在系统下单及填写好揽货卡后,交商务部毛经理审核签名后将单交给各自的操作进行后续工作。 4、建议: ⑴、业务在接单时应多与客户沟通,如客人有特殊要求要在下单前确认。(比如有信用证要求,应先拿到信用证了解是否满足要求;如有目的港免柜要求事先确认船东是否能满足;如有其它单证文件要求,提前落实能否做到)。 ⑵、业务应与操作多沟通、信息共享。如果接单时已经与客人谈好装柜时间要求或者付款方式、放单方式等,应在下单时告诉操作,避免操作重复跟客人确认,让客人觉得我们公司自己内部沟通有问题,不够专业。客人有特殊要求的,必须在下单时告诉操作或者备注在单上。 ⑶、出现问题,先找操作去处理。初期合作的客户,往往出现问题就直接找业务,但在实际工作中,处理问题是操作的工作。当客户找到你,反应出现问题的时候,先了解事情的经过问清楚是什么问题,再与操作沟通把问题交给操作去处理,大部分问题是操作就可以处理的,操作处理不了还有操作经理,如果不是操作可以处理的问题自然会有其他公司领导帮忙解决,所以不要一有问题就去问你们经理怎么办,也不要直接自己就去找相关人员自行处理问题。有些操作细节上的问题,可以让客人直接去问操作,让客人形成一种观念,有什么问题找操作去处理就可以,操作解决不了的问题才找业务。 二、操作接单 1、操作接到新的单后,应填写流转单备用,并将揽货卡转交订舱同事订舱。 流转单的作用是让操作备注每个步骤的时间、特殊事项等。 2、订舱的同时,操作应与客人取得联系,确定装柜信息等。 3、取得SO后 自拖自报:对于自拖自报的单,将SO传给客人,提醒客人相关事宜,在截关前了解客人是否做柜即可。 代拖代报:填写拖车委托书安排车队装柜, 通知客人寄出报关资料到报关行, 向车队拿柜号并发给客人以便工厂安排装柜, 通知报关行报关,确认放行并交放行条。 4、对单:补料、毛单、BL COPY、DEBIT NOTE

海运出口货物订舱合同(示范合同)

( 合同范本 ) 甲方: 乙方: 日期:年月日 精品合同 / Word文档 / 文字可改 海运出口货物订舱合同(示范合 同) The contract concluded after the parties reached a consensus through equal consultations stipulates the mutual obligations and the rights they should enjoy.

海运出口货物订舱合同(示范合同) 合同编号:_________ 甲方:(托运人) 法定代表人: 法定地址:邮编: 经办人:联系电话:传真: 银行帐户: 乙方:中国外运公司(承运人) 法定代表人: 法定地址:邮编: 经办人:联系电话:传真: 银行帐户: 甲乙双方经过友好协商,就办理甲方货物海运出口订舱事宜达成如下合同:

1、乙方同意接受甲方的委托办理甲方有关货物的海运出口订舱事宜(具体货物品名、数量、装卸港等以甲方提交的订舱单为准)。 2、甲方按照乙方提供的格式订舱单如实地填写货物的品名、数量、质量、装卸港口等内容。对于填写错误而导致的损失或者责任,由甲方自行承担。 3,乙方应及时向甲方提供船期预报以及截止接单日期。上述船期预报不构成双方对船舶驶 离装货港和抵达卸货港具体的时间约定,仅作为甲乙双方办理海运订舱事宜的参考。 4、甲方应根据船期预报,在截止接单日之前将订舱单送达乙方。对于超过截止接单日甲方要求加载的货物,乙方应积极配合甲方的要求,但是对于确实无法力口载的货物,乙方不承担任何责任。 5、甲方的货物包装应适合海洋运输或者货物的特殊属性,包装外面应注明搬运、储存、防护等标识,具体的包装标准参见____。甲方如果对货物的储存、防护或者出口运输有特殊要求,应在订舱单上注明。在甲方货物包装明显不适应海洋运输或者货物特殊属性

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