最新XX科技有限公司各部门职责资料

财务部职责

1、认真贯彻国家有关财政税收法律法规和公司的有关规定。

2、参与制定公司年度经营计划，组织编制公司年度财务预算。

3、负责公司日常财务核算，参与公司的经营管理。

4、根据公司资金运作情况，合理调配资金，确保公司资金正常运转。

5、分析公司融资成本及风险，提出融资建议及方案。

6、对公司生产经营情况进行分析，并提出建议，定期向总经理报告。

7、建立健全各项财务管理制度，加强财务监管，督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。

8、负责公司资产管理工作，定期对资产进行清查，保证资产完整性。

9、负责企业成本管理工作，建立标准成本制度，分析成本变动原因，对成本控制指标进行考核。

10、负责员工劳动报酬的发放工作。

11、负责会计档案的管理工作，制定会计档案管理办法，保证会计档案的安全及完整。

12、加强对税法的研究，充分利用国家政策为企业节约费用。

13、完成领导交办的其他工作。

企管部职责

一、企业管理职责

1、参与制定公司年度目标计划，协助各部门分解目标，检查落实各部门目标完成情况。

2、组织修订各项管理制度，实施异常管理事件的检查、报告、追踪与改善。

3、设计改进企业工作流程，优化企业内部管理模式。

4、组织ISO9001质量体系的内审、外审、改进、换版工作，落实质量体系的执行情况。

二、项目申报职责

1、熟悉国家各项资金扶持政策。

2、负责项目的申报及落实资金到位情况。

3、负责项目申报材料的整理及归档工作。

三、内部审计职责

1、贯彻落实党和国家的方针政策，遵照《中华人民共和国审计法》的有关规定，围绕公司发展规划和工作要求，组织开展审计工作。

2、根据公司发展战略目标，制定公司内部审计工作规划，编制和组织实施年度内部审计工作计划。

3、制定和健全公司内部审计制度，规范内部审计工作程序，严肃审计工作纪律，严密审计工作方法。

4、审查公司内部各项业务活动过程及相关财务活动的真实性、合法性、效益性。

5、审查公司管理人员的任期经济责任，组织开展管理干部离任审计和任期届满审计。

6、审查公司所属企业年度经营目标完成情况，评价年度经济责任落实情况。

7、检查和评价公司本部和所属企业内部管理与控制制度的健全性和有效性。

8、对企业内部控制制度的执行情况进行检查、考核。

9、完成公司领导交办的其他审计事项。

市场部

一、销售职责

1、积极开展公司产品销售日常工作，完成公司下达的销售任务。

2、根据年度目标制定公司销售策略，编制销售计划，抓好市场调研，积极拓展

市场，不断提高市场占有份额。

3、制订部门内部管理及分配、奖励办法。

4、负责市场部销售业绩的统计与分析，并且每月向上级领导作一次市场情况的

综合汇报。

5、收集市场信息，配合研发部、生产部搞好产品结构调整，不断满足市场需要。

6、履行销售合同，及时催收销售货款；根据市场情况提出价格调整建议。

7、掌握客户经营、资信程度，保守公司机密。

二、客服职责

1、建立和完善市场信息收集、处理及保密系统。

2、对竞争品牌的产品和市场情况进行收集、整理和分析。

3、负责业务资料的收集、整理、归档及管理。

4、对客户进行满意度调查；对客户所提供的建议、投诉做统计分析。

5、销售合同的拟定及执行。

三、物流职责

1、全面负责物流作业，确保物流体系的正常运作，科学编排运输方案，实行最

优路线的运输方式。

2、完善发货程序，抓好产品的追踪管理，提出运输工具及方法的建议。

3、管理物流供应商以使货物送达目标客户手中，提升对客户的服务水平。

4、检查丢失及损坏情况，并进行问题处理。

5、对物流公司的服务质量、及时性和费用情况进行分析评价，降低运输成本。

仓储部

一、仓库管理职责

1、负责物品的进出库管理，按照制度规定和工作程序严格管理产品的验收入库、储存保管、核对发放、退货换货等工作，把好数量关、质量关和单据关。

2、制定并完善切实可行的仓储、配送等管理工作流程与标准。

3、负责仓库的现场管理工作，达到货物存放规范合理，物流顺畅，管理便捷。

4、严格执行各项安全管理条例，注意货品的存放，组织做好仓储部的安全防火、环境卫生工作，存放货品时远离危险物品，确保仓库和物资的安全，保持库容整洁。

5、监控进出库验收、记账、发放手续的执行，对货物进行周期性盘点，保证物品库存数据的准确性。

6、负责货物的摆放及整理计划，监控货物的流转。

二、采购职责

1、采购公司所需物资（办公设备及用品除外），保证生产经营活动持续进行。

2、掌握市场信息，开拓新货源，优化进货渠道，降低采购费用。

3、会同产品部，结合仓储情况确定合理物资采购量，进行合理采购。

4、根据生产计划，制定物资供应计划并组织实施。

5、汇总各部门的采购申请单，编制采购作业计划，同时结合仓储情况，确保不

出现重复采购。

6、组织、选择、评审、管理供应商，建立供应商档案。

7、进行市场寻价，采购所需物资。组织供货合同评审，签订供货合同，实施采购活动。

8、负责协助物品所需部门对购进物资进行验货收货，严把质量关。

9、建立采购合同台帐，并对合同执行情况进行监督。

10、采购物资的报验和入库工作。采购过程中的退、换货工作。

11、做好保密工作。

行政人事部

一、行政

1、建立健全并严格执行公司各项管理制度及规定。

2、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作。

3、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作。

4、负责公司资质证照的保管、使用、年检和变更等工作。

5、负责公司计算机及网络的统一管理与日常维护工作。

6、负责组织安排各种文体活动和旅游活动。

7、员工福利品的申请、采购及发放。

二、人力资源

1、全面负责以人力资源规划为核心开展的招聘、体检、培训、薪酬、福利、绩效、员工档案、考勤、保险、劳动关系保障等管理工作。

2、负责制定公司人力资源管理制度。

3、负责合理配置劳动岗位，控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作，结合生产实际，合理控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理性和准确性，杜绝劳动力的浪费。

4、建立人事档案资料库，加强梯队建设，建立关键岗位的人才储备，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期或不定期的人事考核、测评等工作。

5、负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。

6、严格遵守“劳动法”及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理。

7、做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作。

8、负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育与岗前培训的同时，逐步推行技能、业务的专业知识培训，不断提高员工作业水平，完善梯队建设。

9、员工手册的编制、发放与管理。

三、总务

1、负责公司总务工作，做好后勤保障。主要是员工膳食、卫生保洁、电话总机、

安保消防、办公设备维修等管理工作。

2、负责公司车辆调度、管理等工作，确保公司领导和员工正常工作用车。

3、严格门卫登记制度。一切进出公司的物资，严格门卫检查、验证程序，物证相符方能进出，凡无证或证物不符者，门卫有权扣留，并向上汇报。

研究所

1、公司现有产品的稳定与提升，不断增强产品和技术的竞争力。

2、按照公司的发展战略做好未来一年公司的研发规划，包括产品细节及研发经费的预算。

3、组织实施研发规划，并控制经费的总体支出。

4、制定研发规范、推行并优化研发管理体系。

5、组建公司的技术平台、评估研发平台投资。

6、评估产品研发的技术可行性。

7、监控每个研发项目的执行过程，并详细记录相关数据。

8、负责对新产品的试生产过程进行跟踪指导。

9、组织研发成果的鉴定和评审，负责研发资料的归集、整理及核心技术的保密工作。

10、负责自有知识产权的保护工作。

11、分析总结研发过程的经验和教训，提高研发质量。

12、做好公司标准和专利(知识产权)规划，实施相关标准及申请专利，代表公司

参与标准协会或者标准组织。

13、进行产品研发方面的绩效管理(进度、财务、人力等)，对项目进行阶段性决策和评审。

14、制定并实施研发人员的培训计划。

15、组织对市场人员和客户的产品培训。

品质部

1、建立与完善产品检验规范管理制度，监督并执行。

2、组织制定年度品质目标并形成报告，定期监督品质目标达成情况。

3、建立与完善品质考核系统和品质管理制度。

4、来料检验、过程检验、成品检验、出货检验的统筹管理。

5、负责解决品质管理体系运行中出现的问题，对品质异常进行调查、分析、处理、跟踪，对生产工序中的过程进行质量巡检和关键点监控。

6、负责监督、管理各部门的质量记录，指导各部门资料员收集、整理、保管本部门的质量记录。

7、协调市场部，认识客户的需求与期望，组织有关部门对产品质量要求进行评审，并负责与客户进行质量方面的沟通，并跟踪不合格品的处理结果。

8、组织处理客户品质投诉，组织开展品质改进活动。

9、建立相应的品质培训计划并组织实施。

10、组织开展各种品质活动，有效提高员工品质意识。

11、协助采购部做好供应商考核评估工作。

12、负责对测量、监控设备的校准，并对偏离校准状态的设备进行追踪处理。

13、负责对质量检验、产品持续改进的策划，当出现存在的或潜在的质量问题时提出相应的纠正和预防措施，并跟踪验证实施效果。

产品部

1、根据公司长远发展战略目标和生产经营计划，制定措施组织落实生产计划，确保生产计划的完成。

2、组织调度各车间做好生产前、生产中的各项工作，建立良好的生产秩序。

3、组织生产、设备、安全等制度拟订、检查、监督、控制及执行。

4、负责组织生产现场管理工作，重视环境保护工作，抓好劳动防护管理。

5、负责做好生产调度管理工作。强化调度管理、严肃调度纪律，提高调度人员生产专业知识和业务管理水平，平衡综合生产能力，合理安排生产作业时间，平衡用电、节约能源。

6、定期检查计划的完成情况，及时发现生产中出现的各类问题，会同有关部门共同解决，并及时向公司领导汇报。

7、组织生产车间全过程的生产管理和工序管理，严格按照标准文件要求生产出合格的产品，最大限度地减少差错，使整个生产处于受控状态。

8、对生产车间工艺规程、工艺纪律和各项规章制度执行情况进行监督检查和考核。

9、配合审定技术管理标准，编制生产工艺流程，组织新产品试生产，不断提高产品的市场竞争力。

10、及时准确的填报月度、季度、年度生产统计报表。认真做好生产统计核算基础管理工作，重视原始记录、台账、统计报表管理工作，确保统计核算规范化、统计数据的准确性。

11、负责做好生产设备、器具等的维护检修工作。结合生产任务，合理的安排生产设备、器具使用计划，确保设备维护保修所须的正常时间。

12、负责抓好生产安全教育，加强安全生产的控制、实施、严格执行安全法规、生产操作规程，即时监督检查，确保安全生产，杜绝重大火灾、设备、人身伤亡事故的发生。

13、密切配合市场部门，确保订、定产品合同的履行。