工程采购部管理制度及流程

一、引言

为了加强对工程采购的管理，规范工程采购的流程，制定工程采购部管理制度及流程。本制度的实施范围适用于公司工程采购部门。

二、管理制度

1.职责分工

工程采购部门是负责公司所有工程项目的物资采购的专门部门，主要负责以下工作：

•根据工程项目的需要制定采购计划；

•策划、组织、实施物资采购；

•跟踪、监督采购合同履行情况。

2.采购程序

(1)采购计划

工程采购部应根据工程项目的实际需要，编制采购计划，由部门负责人审核后上报公司采购管理部门审批。

(2)供应商选择

采购部应根据公司的采购管理条例，对符合要求的供应商进行资格审查，并对拟定中标供应商进行认真评审，从中选定合适的供应商。

(3)采购合同

采购部与供应商达成协议后，应在规定的合同签订时间内，签订正式的采购合同，明确交货时间、数量、价格等相关事项。

(4)采购验收

采购到货后，采购部应尽快对所购物资进行验收，验收合格后及时入库并填写相关入库手续。

3.文化建设

为提高工程采购部人员的专业素质和综合素质，建议采取以下措施：•加强知识学习，增强部门人员的专业技能和业务能力；

•积极建立管理人员、业务骨干及技能人才的轮岗制度，以全面提高人员素质；

•鼓励部门人员自主创新，提高他们的创新意识和实践能力。

三、流程图

以下为工程采购部的采购流程图：

graph LR

A[采购计划] -->|资格审查| B((供应商选择))

B -->|认真评审| C((选定合适的供应商))

C -->|签订正式| D[采购合同]

D -->|采购到货| E[采购验收]

四、总结

本制度的制定，是为了规范公司工程采购的流程，提高采购效率，保证采购质量，使工程采购管理得以更好地开展。希望全体采购部门的员工能够认真遵守执行本制度，以良好的工作态度，为公司的发展做出自己的贡献。

工程采购部管理制度及流程

工程采购部管理制度及流程工程采购部管理制度及流程是企业采购管理体系的重要组成部分，有规范的流程和管理制度，能够确保企业采购的透明度、公正性和高效性，有效降低企业采购成本，提升企业采购管理水平。下面是工程采购部管理制度及流程的具体内容，共计。一、管理制度 1.采购文件管理制度采购文件是采购活动中的基本依据，工程采购部应当建立采购文件管理制度，确保采购文件存档齐全、准确、清晰，遵循保密原则。采购文件包括采购计划、采购公告、招标文件、报价单、合同及其他有关资料。采购文件的管理应按照规定程序进行，遵循审查、核实、批准和签字等环节，确保采购文件准确无误，并留存文件备查，以防产生纠纷。 2.供应商管理制度工程采购部根据供应商能力评估结果，建立供应商评估管理制度，对供应商进行分类管理，并根据采购活动的需要，选择适合的供应商进行采购。供应商的选择要综合考虑价格、质量、交货期限、服务等因素，并遵循公平、公正、公开的原则，严格按照企业采购管理体系的要求进行供应商的招标和评估。 3.采购合同管理制度工程采购部应建立采购合同管理制度，对采购过程中涉及的合同进行全面管理，确保合同的签订、履行和终止的合法性和合规性。在签订合同之前，还需进行合同条款的审查和评估，严格遵循合同的签订程序，在签订合同时，必须记录重要事项，以保障企业利益，防范合同纠纷。 4.采购成本控制制度工程采购部应建立采购成本控制制度，对采购成本进行管理和控制，确保采购成本在合理的范围内，并努力降低采购成本。制定成本控制措施，对采购产品或服务的价格进行评估，保持与市场的接轨，降低采购成本的同时，也不容忽视产品或服务的质量。二、流程 1.采购需求确认

工程项目材料设备采购管理制度及流程

工程项目材料设备采购管理制度及流程 -XĦU⅛ 工程项目是集成多种领域、多种专业的综合性项目。在工程项目的实施过程中，材料设备的采购是至关重要的一环，无论是采购质量还是采购价值，都会直接影响到工程项目的进展和成功。因此，建立科学、规范的材料设备采购管理制度和流程，对保证工程项目成功完成具有十分重要的作用。二、制度和流程 1制度 (1)总体原则：遵循公正、公开、公平、规范、经济、高效的原则。同时，依据合同和法律规定，确保项目顺利实施。 (2)采购文件准备：采购部门应根据项目需求及要求，编制合理的招标/询价文件，并依法公开发布，接受所有符合条件的报价商报价。 (3)报价商资格审查：应对报价商的资格进行严格审核，确保其符合采购文件中规定的条件。 (4)报价的评估：评估报价商的报价，选择最优的供应商，采用积分评分法或直接匕啜法。 (5)签订合同：根据评价结果，选择最佳供应商，签订采购合同，并严格执行合同的有关条款和约定。 (6)采购方式:根据采购的性质和工程项目需求的实际情况，选择合理的采购方式，包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等。 2.流程 (1)立项阶段：制定工程项目的初步设计，确定材料设备的种类、规格和数量,制定预算方案，准备招标/询价文件。 (2)招投标准备阶段：公开发布招标/询价文件，在规定时间内接受报价商报价，对报价商资格进行审查，确定符合要求的报价商,并协助其进行投标。 (3)投标文件评审阶段：对投标文件进行评审，依据采购文件中规定的评价标准，

结合报价和报价商的实际情况,综合评估投标商，并确定中标单位。 (4)合同签订阶段：与中标单位签订采购合同，并确定交货期、质量标准、验收标准、付款方式、违约责任等合同条款和条件。 (5)执行阶段：严格按照采购合同的条款、条件执行，跟踪供应商的供货情况，并及时进行验收。 (6)验收阶段：对供应商送达的材料设备进行验收，按照采购合同中约定的质量标准和验收标准进行验收,确认无误后进行付款。三、总结建立科学、规范的材料设备采购管理制度和流程，是保证工程项目成功实施的关键一环。制度和流程的规范性，有利于采购决策的公开、公正和公平，还有助于提供采购决策的科学性和合理性,实现最优采购和采购成本的控制。

工程项目材料采购管理制度及流程

为加强工程材料程序化管理，有效的控制资金使用，更好的做好材料成本控制工作，了解各项目材料用款，对外欠款。结合公司实际情况，特制定相关材料采购流程，望各项目部严格按照此制度执行。一、预算部预算，项目部统计，审核采购材料的数量工程中标后，预算部对本工程所需的各种材料进行预算，为工程的资金投入提供依据（注：提供详细的材料使用节点计划，此计划作为项目收款计划主要支撑依据）。项目部根据中标书（中标合同清单）和施工图纸认真严格计算本项目的材料需求，填报材料采购总计划表交公司相关领导审批。同时此材料需求总表要一式三份，工程部，采购部，项目部各一份。二、项目部申请材料采购计划 1．在进场前，项目部要提前做出由工程部认可的材料总需求计划，如果部分材料是甲方指定的，项目必须注明指定材料名称，品牌，规格型号，数量，到场时间，联系方式等。有加工图纸的材料要附上图纸，且有项目部项目经理签字，（结合工程实际情况，项目部必须考虑到定制加工材料的加工周期，给采购部合理的采购时间）。 2. 材料采购申请单一一式三份，采购部，项目部，工程部各一份。为了杜绝浪费和其他不合理情况发生，材料采购申请表上面必须有材料申请人，项目工程部负责人，项目经理签字，缺一不可（详见样表）。否则公司采购部有权拒绝接收材料采购申请表。公司采购部原则上不接收项目部任何人电话通知供货要求，如果有特殊情况，一定要有公司领导批准同意，由公司领导通知公司采购部负责人，公司采购部负责人在接收到公司领导批准同意采购，方可安排公司采购部相关人员进行采购。在公司采购部进行材料采购的同时，项目部相关人员必须及时的补交材料采购申请表，并且按正常的审批程序进行审批，然后将审批通过的材料采购申请表交至公司采购部。 3. 项目中变更或增加材料用量，以甲方书面通知或签证为主。项目部及时将甲方书面通知或签证发公司预算部备案，同时，项目部按材料采购流程申请材料采购。预算部收到变更或增加材料用量申请表后，必须进行核算，并报公司工程部、公司采购部、公司领导审批（特殊情况除外）。三、公司采购部在接收到批准后的材料采购申请表，应该按照工程施工流程和请购材料的缓急。由公司采购部负责人安排采购人员去进行采购。

工程项目部采购管理制度及实施细则

工程项目部采购管理制度及实施细则 1. 引言本文档为工程项目部采购管理制度及实施细则，旨在规范工程项目部的采购活动，确保采购过程公正、透明、经济高效，提高采购工作的质量和效率。 2. 采购管理原则 - 公平原则：采购活动应公平、公正、公开进行，建立健全的评标体系，确保供应商之间的竞争公平性。 - 透明原则：采购活动应透明，确保采购过程的记录完整、准确，便于监督和审计。 - 经济高效原则：采购活动应追求经济高效，确保采购的合理性和合适性。 3. 采购管理流程 3.1 采购需求确认在工程项目部有采购需求时，需要制定采购需求确认流程，包括提出采购需求、审批采购需求等环节，以确保采购需求的真实性和合理性。

3.2 采购计划编制根据工程项目部的需求，制定采购计划，明确采购物资的种类、数量、质量要求等，并编制采购计划书，进行审批和备案。 3.3 供应商筛选与评审对符合采购需求的供应商进行筛选，制定供应商评审标准和评审流程，对供应商进行评审，确定中标供应商。 3.4 合同签订与履约与中标供应商签订采购合同，明确合同中的条款、价格、交付日期等内容。在履约过程中，需要进行验收、付款等环节，确保合同的履行。 3.5 采购过程监督与评估对采购过程进行监督，确保采购活动符合法律法规和公司规定。采购完成后，进行采购过程的评估，总结经验教训，优化采购管理流程。 4. 采购管理责任

- 工程项目部负责制定和执行采购计划，并负责采购活动的管理和监督。 - 采购部门负责协助工程项目部执行采购计划，并对采购活动进行进一步的筛选和评审。 - 各部门需按照采购管理制度的要求，积极配合采购工作，提供必要的支持和协助。 5. 采购管理制度的执行为保证采购管理制度的有效执行，工程项目部应加强对采购人员的培训和监督，建立健全的内部控制机制，并定期进行采购管理制度的评估和改进。 6. 结论工程项目部采购管理制度及实施细则的制定和执行，有助于规范采购活动、提高工程项目部的采购管理水平。在实施过程中，需不断优化采购流程，适应市场变化和公司发展需求。

工程采购部管理制度及流程

工程采购部管理制度及流程一、引言为了加强对工程采购的管理，规范工程采购的流程，制定工程采购部管理制度及流程。本制度的实施范围适用于公司工程采购部门。二、管理制度 1.职责分工工程采购部门是负责公司所有工程项目的物资采购的专门部门，主要负责以下工作： •根据工程项目的需要制定采购计划； •策划、组织、实施物资采购； •跟踪、监督采购合同履行情况。 2.采购程序 (1)采购计划工程采购部应根据工程项目的实际需要，编制采购计划，由部门负责人审核后上报公司采购管理部门审批。 (2)供应商选择采购部应根据公司的采购管理条例，对符合要求的供应商进行资格审查，并对拟定中标供应商进行认真评审，从中选定合适的供应商。 (3)采购合同采购部与供应商达成协议后，应在规定的合同签订时间内，签订正式的采购合同，明确交货时间、数量、价格等相关事项。 (4)采购验收采购到货后，采购部应尽快对所购物资进行验收，验收合格后及时入库并填写相关入库手续。 3.文化建设为提高工程采购部人员的专业素质和综合素质，建议采取以下措施：•加强知识学习，增强部门人员的专业技能和业务能力；

工程物资计划采购管理制度及流程

工程物资计划采购管理制度及流程 1目的为了节约物资，避免和减少浪费、损失，使物资在购进和使用中具有自觉性,避免盲目性，同时为了降低产品成本,加速资金周转，节约资金等，特制订此物资计划、采购管理制度。 2适用范围本制度适用于公司属各公司（项目部）施工生产用设备、材料的计划和采购管理 3职责 3.1班组（部位）负责人和该部位的施工员，负责编制本班组（部位）的物资需求计划。 3.2工程部审核计划中物资的质量技术要求部分。 3.3计财部根据物料的消耗定额对计划进行审核。 3.4物资部门根据审核后的物资需求计划，核减已有库存量，编制采购计划。 3.5公司（项目部）的经理或其委托人对采购计划进行审批。 3.6物资部门采购人员对批准后的采购计划进行采购。 4制度 4.1计划的编制

4.1.1公司（项目部）的施工班组（部位）的负责人和该部位的施工员根据施工设计图纸、工程进度、编制物资的申请计划。内容包括:物资名称、型号、规格、数量、质量要求、工程使用部位、需用时间等。主材申请计划需提前15天填报，地材计划需提前5天填报，零材的需求计划需提3天填报。申请计划由物资部门收集。 4.1.2物资部门把主材的申请计划交给工程部和计材部进行质量技术审核和按定额消耗进行审核。 4.1.3经审核后的物资申请计划由物资部门汇总后，核减已有库存量,并增加必须的库存储备量后，编制物资采购计划，计划的内容同申请计划。4.1.4物资采购计划经公司（项目部）经理或其委托人审批后，一式三份，采购员、仓库员及资料员（统计员）各一份。 4.1.5采购计划和申请计划每月装订成册，便于核实和查阅。 4.2实施采购 4.2.1零星材料的采购计划由各公司物资部通过供应商评定程序在施工项目附近择优选择二至三家合格供应商，签订工期和购销合同，对合同按规定进行评审后，每批材料分别报价，质优价廉者优先选择。4.2.2主材的采购计划，适用于《物资招标采购管理办法》按此办法执行，不属于此办法规定的主材，应由物资部选择不少于三家的供应商，然后由物资部门组织，工程部、计财部、技术总工程师及公司经理或其委托人，根据供应商的资质状况、质量保证能力、服务能力,结算付款办法等对供应商进行评审，选出合格的供应商，并签定经合同评审后的供货合同。合格供应商登记在合

采购管理制度及操作流程

一、拟订目的及范围为进一步增强公司制度管理，健全公司采买制度，提升采买效率，明确岗位职责，降低采买成本，减少不用要的开销，保证采买工作的正常化、规范化，特拟订本制度。本制度波及的采买类型包含：项目采买（资料采买、工程采买）、年度采买、零星采买、应急采买。本制度波及的采买物件包含：单价万元以下的工程设施、工程原料、实验器械、实验药剂、化学药剂、劳保用品、办公用品以及应急事件、突发事件中需要采买的物件。本制度中有权申购的部门包含：工程部、研发部、咨询部、市场部、办公室、财务部。二、采买原则 1、采买公司经营中一项重要的工作，各级管理人员和采买经办人一定高度重视。 2、采买一定坚持“秉公做事、保护公司利益”的原则，并综合考虑质量、价钱要素，择精选用。 3、各种物质均应向正规商家采买，原则上要求全部采买物质均应开具发票。 4、物质采买由需求部门负责采买、询价及后期谈判。

5、各部门应有专人负责采买事务，申购人与采买人不得为同一人。

三、采买流程 1一般采买流程采买申请采买以前，申购人应向库房咨询所需物质能否有库存，免得重复采买。采买以前，申购人依照所需物质的品名、规格、数目、需求日期及注意事项填写“申购单”。此中工程项目采买应提交工程估算，按采买原则进行采买。紧迫采买时，由申购人在“申购单”上勾选“紧迫”选项，以便各部门加速流转，实时办理。若撤除采买，应立刻通知采买人，免得造成浪费。申购：工程项目采买提交工程估算并经公司负责人赞同后由申购人填写“采买物质流转单”，其余采买经本部门负责人赞同后，由申购人填写“采买物质流转单”。询价各部门负责采买的人员分别询价，供给三家以上供给商及价钱，财务部供给历史价钱加以比对。采买人询价时应注意审察供给商的主体资格（经营状态、能否准时年检、有无失期记录、能否波及重要诉讼等），要求供给商供给联系方式以便有关负责人核价。确立供给商后，应要求供给商供给证明主体资格的资料（公司供给营业执照副本复印件、个人供给身份证复印件）。同时，采买人应在“采

工程材料采购流程图及管理制度

工程材料采购流程图及管理制度工程材料采购流程图： 1.确认采购需求：工程项目需求通过甲方提出，由采购部门确认采购需求。 2.编制采购计划：采购部门对采购需求进行分析和评估，编制采购计划，并报告给甲方进行审核和批准。 3.寻找供应商：采购部门通过市场调研、招标、询价等方式，寻找合适的供应商，并将供应商名单提交给甲方进行审核和批准。 4,签订合同：采购部门根据甲方要求制定采购合同，并与供应商签订合同并确认合同条款。 5.监管供应商：采购部门对供应商进行监管，确保供应商按照合同要求提供工程材料供应,并进行验收。 6.支付款项：采购部门根据供应商提供的工程材料数量和质量，先进行验收，并在验收合格后按照合同支付相应的货款。 7.材料储存：采购部门对采购的工程材料进行分类、清理、包装和存储，并保证材料的完整性和安全性。工程材料采购管理制度： 1采购计划和审定：在采购过程中必须由采购部门编制采购计划，并提交甲方进行审核，确定采购计划后方可采购。 8.供应商的资格认证：采购部门将对所有供应商进行资格认证，供应商必须符合国家法规并获得证书或许可证来提供工程材料。 9.发布采购公告：符合条件的供应商可以通过公告、招标等途径获得采购机会，同时提高采购时的透明度和公正性。 10采购合同：采购部门必须根据相关法律法规?口甲方要求制定合同，合同中必须包含双方的权利、义务和责任。 11供应商管理：采购部门必须定期监督和评估供应商的质量监控和问题处理能力,并记录供应商表现评估结果，以评估供应商的绩效。 12•材料验收:采购部门在工程材料到达之后必须进行检验,并进行记录和统计，必须确保材料质量满足设计和施工要求。

工程采购部管理制度及流程

工程采购部管理制度及流程 1. 介绍为完善公司工程采购部管理制度并规范采购流程，制订本管理制度。 2. 适用范围本管理制度适用于公司工程采购部。 3. 管理机构工程采购部是公司采购工作的专门机构，由部门经理负责部门日常管理，承担工程物资和服务的采购工作，包括询价、招标、谈判、合同签订和履行、物资验收、结算和评价等工作。 4. 采购流程 4.1 采购计划 1.工程项目数量和质量的确定是采购计划制定的基础，工程采购部应该制定采购计划，明确采购目标和采购任务。 2.采购计划应该明确列出采购品目、采购数量、质量、采购时间以及采购方式等信息。 3.针对采购计划，工程采购部应该做好风险评估和控制，确保采购流程安全可靠。

1.工程采购部应该对每个采购项目进行综合评估，选择合适的采购方式，包括询价、招标、谈判等方式。 2.对于采购规模较大、技术要求较高或者涉及竞标的情况，应该采用招标方式进行采购。 3.对于采购规模较小或者需求急迫的情况，应该采用询价方式进行采购。 4.3 供应商筛选 1.工程采购部应该根据采购项目的要求和供应商的实际情况，选定符合采购条件的供应商。 2.对于新供应商，应该对其资质、信誉、技术和财务实力进行评估，确保供应商具备符合要求的能力和条件。 3.工程采购部应该与供应商签订采购合同，并在合同中明确双方的权利、义务和责任等内容。 4.4 采购执行 1.工程采购部应该根据采购合同的要求，及时向供应商发出采购订单，并按照约定的时间和质量要求进行货物或服务的验收。 2.对于因供应商原因引起的延误、质量问题或者其他纠纷，工程采购部应该在采购合同中明确解决措施，及时协商解决。

工程采购部管理制度及流程

工程采购部管理制度及流程一、定义工程采购部属于公司采购管理部门之一，是负责公司工程项目采购的专门部门。工程采购包括工程勘测、设计、施工、监理、招标代理、设备材料采购等各个环节。二、职责 1.制定本部门的工作计划、预算及采购策略，在财务预算的前提下完成各项工程项目的采购任务。 2.参与公司工程项目的立项审批和评审，负责项目采购计划的编制和采购清单的审核。 3.负责整个采购流程管理，包括招标、评标、合同签订、物资验收和票据结算等环节。 4.关注公司工程项目的市场变化和信息、行业政策等动态，为公司制定精准的采购策略和方案提供保障。 5.建立和优化工程采购信息系统，整合各类资源、数据、信息，保证采购流程的高效率、高质量和高可信度。 6.组织和培训采购人员的专业能力，提高工程采购整体素质，为公司的工程项目提供优质而高效的采购服务。

三、流程工程采购部的采购流程主要包括以下几个环节： 1. 采购立项和需求确认在项目立项之初，工程采购部作为公司的采购管理部门，需要参与公司工程项目的采购计划编制、评审、审批等环节。在确定采购项目之前，工程采购部需要与业务方面进行沟通和协商，明确采购项目的需求以及预算限制等限制条件。 2. 供应商预审和招标发布在需求确认之后，根据公司的采购流程，工程采购部需要制定采购标准和采购项目的招标文件，包括招标公告、招标文件、询价书、投标通知书等。在招标文件中，需要明确采购的具体规格、技术要求、交货期限、质量保证以及价格等细节。 3. 投标评审和商务谈判在收到供应商的投标文件之后，工程采购部需要对各家供应商进行评审和比较，并根据相关的评分标准，确定最终的中标供应商。在选择中标供应商之后，需要进一步商务谈判，明确各项细节和技术规范。 4. 合同签订和订单下达在商务谈判之后，工程采购部需要起草采购合同，确定双方的权利和义务，明确交货期限和质量标准等内容。在合同签订之后，需要

采购部规章制度及流程制度（精选10篇）

采购部规章制度及流程制度（精选10篇）什么是管理制度？企业管理制度是对企业管理活动的制度安排，包括公司经营目的和观念，公司目标与战略，公司的管理组织以及各业务职能领域活动的规定。采购部规章制度及流程制度（精选10篇）在日常生活和工作中，制度起到的作用越来越大，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧，以下是小编帮大家整理的采购部规章制度及流程制度（精选10篇），欢迎大家分享。采购部规章制度及流程制度1 一、目的为加强公司物资(生产物资或生产设备)的采购管理，规范采购操作规程，建立合格供应商网络，适时采购物美价廉的物资，以满足公司正常的运营，特制订本制度。二、适用范围适用于公司各类生产物资(设备)或大宗的采购。三、采购及物流审批权限 1、采购申请单采购申请单由需求部门提出，审批权限如下： (1)估算金额在元以内，由部门经理审批。 (2)估算金额在元至元之间，先由部门经理审核，再由分管副总审批。 (3)估算金额在元至元之间，先由部门经理和分管副总审核后，再由总经理审批。 (4)估算金额在元以上(大宗采购)，由董事长加批。 2、采购订单(或采购合同) 采购员根据已审批的采购申请单和市场询价结果制作采购订单，

审批权限如下; (1)采购金额在元以内，由采购经理直接审批。 (2)采购金额在元至元之间，先由部门经理审核，再由分管副总审批。 (3)采购金额在元至元之间，先由部门经理和分管副总审核后，再由总经理审批。 (4)采购金额在元以上(大宗采购)，由董事长加批。 (5)采购金额在元以上，财务经理附核。 3、验收入库审批权限 1、入库金额在元以内的单据由部门经理审批。 2、入库金额在元至元之间的单据由部门经理审核，分管副总审批。 3、入库金额在元以上的单据由部门经理和分管副总审核，总经理审批。 4、领用发货审批权限 1、出库金额在元以内的单据，由储运部经理及领用部门经理共同审批。 2、出库金额在元至元的单据，需分管副总加批。 3、出库金额在元以上的单据，需总经理加批。四、物资采购流程 1、物资需求部门提供采购申请单，并完成必要审核和审批手续。 2、采购部凭已审核的采购申请单，制作采购订单或采购合同(含报价)，在完成采购订单的审批手续后，给供应商下达采购计划，同时送采购订单到财务部备案。 3、供应商送货到指定仓库，采购部给品质部开具请检单、给储运部开具收货通知单。品质部进行来货检验，并进行品质确认。储运部根据品质部检验结果和供货数量给供应商开具入库单，入库单一份给采购部、一份给财务部，一份给供应商，并在供应商送货单收货确认。 4、物质需求部门到储运部领用已申购的物资。五、支付流程及审批权限

工程采购部管理制度及流程

公司采购部流程管理制度采购制度严格按照公司的质量体系要求。采购过程简化，程序可循，做到有据可查，防范风险，降低本钱。一，采购方案负责公司采购方案，接到采购方案报公司总经理批准后，确保各项采购任务完成，其中包括工程采购，物质采购和工具采购等。 1，采购申请单下达：工程工程采购申请单由工程经理签字确认，交于公司采购部，采购部核实仓库库存，递交公司总经理审查批复后统一下达采购部。采购方案单中应标明：工程名称、产品名称、数量、型号、及相关技术参数、备〔推〕选厂家等。 2，采购方案单变更：非该工程工程经理下达的采购方案概不采购。采购方案变更〔其中包括数量增减、型号更改、增减工程等〕需由工程经理签字确认，采购部接到变更通知，需要和工程合同进展校核，内容和工程合同一致报总经理批复，不一致及时登记备案汇报总经理，以便日后追加工程款。 3，采购时效管理：所有采购方案根据工程具体情况，确定哪些材料先到位，哪些材料订货周期长，力争做到材料不耽误工程进

度的前提下，材料及时到位，不挤占、积压公司采购货款。所有下达的采购方案在供给商供货期没有变更的情况下按采购方案规定的时间完成任务，做到及时采购、及时跟踪、及时发货、及时反应现场收货情况以及材料使用情况。 4，建立工程采购档案：将采购相关资料由电子文档和书面文档分项管理，每一年的工程采购合同与工程清单统一管理：工程询价单、直接采购清单设备报价单统一管理。供给商合同根据具体工程统一管理，直接采购局部根据具体采购人直接收理。二，采购平时多熟悉和掌握公司所需的各类物质的名称、型号、规格、单价、用途、产地等。浏览相关，按时按量按质完成采购供给方案指标，积极开拓货源市场，做到货比三家，控制降低采购本钱。对于特殊产品采购，按合同约定要求厂方提供相关证件或检测报告。采购活动具体实施分为询价、比价、议价、供给商管理等四个方面： 1，询价：询价可以通过多种方式，包括网络查询，直接寻找供给商，供给商自我推销，展会等形式。确定局部适合长期合作的合作伙伴同时，也要不断开拓新的供给商，寻找

工程采购部管理制度及流程

工程采购部管理制度及流程一、前言企业工程采购部门作为企业重要职能部门，其管理机制建设、流程规范、体系完备与否，直接关系到企业全局发展和长远战略的实现。因此，完善和规范工程采购部门管理制度和流程，对于提高采购部门管理水平和工作效率，推进采购管理质量革命，具有非常重要的意义。本文主要从制度和流程两个方面，对工程采购部门进行探讨。二、工程采购部门管理制度（一）管理制度建设 1.按照《公司法》、《采购管理条例》、《采购安全法》等相关法律法规和规章制度，制定工程采购部门管理制度，对工作流程、采购流程以及文档管理进行标准化、规范化管理。 2.建立工程采购部门管理制度档案，并定期更新完善。采用定期制度审查与审查制度编制的方式，确保制度的适用性和有效性。 3.做好制度执行和监察工作。加强员工培训和考核，提高员工遵守和执行制度的意识和能力。（二）管理制度内容 1.工程采购部门的职责与权限：阐明工程采购部门的职责和权限范围，包括采购资金、供应商选择、项目合同签订等。 2.文件管理与物品领用：明确文件管理和物品领用的规范流程，包括文件备案、保密工作制度等。 3.采购流程管理：明确采购流程，包括招标采购、报价询问、竞争性谈判、单一来源等采购方式的流程和细节。 4.供应商管理：建立供应商评价制度，明确中标供应商的标准、采购人员与供应商的沟通等。 5.财务管理：要建立以审计为核心的财务管理制度，保证工程采购部门的经济合理性、合规性、透明度和规范性。与财务部门做好沟通和协调，确保财务数据的准确性和完整性。三、工程采购部门管理流程

（一）采购计划阶段 1.需求评估：询问各部门对采购物品的需求情况，据此开展采购计划编制。 2.制定采购计划：依据需求评估结果，制定采购计划，明确采购方式和采购金额。 3.编写采购申请单：由采购科技术员根据采购计划编写采购申请单。采购申请单应包含采购物品的名称、数量、质量要求、交货期限等信息。 4.内部审核：审批采购申请单，确认采购物品的需求性和必要性。 5.制定采购方案：根据采购计划和采购申请单，制定完整的采购方案。 6.公示：公示招标公告，约束性地规定招标的标书要求、投标文件的交件时间、开标时间等。（二）采购实施阶段 1.采购项目筛选：严格按照招标公告的要求进行筛选。 2.招标、竞标：根据采购项目特点，采取招标和竞标方式完成采购。 3.开标、评标：按照采购前的招标程序进行开标、评标等程序。 4.中标确定：根据评标结果确定最终中标人。 5.采购合同签订：根据采购方案和中标人沟通，签订采购合同。 6.采购结算：提供购销合同、发票或验收单等相关单据，进行结算。（三）采购后期跟踪管理 1.采购物品验收：按照采购合同的约定进行验收，确认采购物品的质量、数量、合格证等情况。 2.供应商管理：对供应商的服务、质量进行跟踪管理，同时加强与供应商的沟通，做好反馈与建议的处理和管理。 3.供应商评估：实施供应商评估，对供应商的服务、质量、价格、信誉等进行评估，形成评价报告，为今后的采购评估提供依据。四、结语在当前竞争异常激烈的市场环境中，建立规范化、标准化、科学化的工程采购管理制度和流程，已经成为企事业单位提高采购管理水平、提高工作效率以及推进采购管理质量革命的必要措施。只有加强制度建设和流程规范化管理的同时，不断优化采

采购管理制度及操作流程

本文从网络收集而来，上传到平台为了帮到更多的人，如果您需要使用本文档,请点击下载，另外祝您生活愉快，工作顺利，万事如意！采购管理制度及操作流程一、制定目的及范围为进一步加强公司制度管理，健全企业采购制度，提高采购效率,明确岗位职责，降低采购成本，减少不必要的开支，保证采购工作的正常化、规范化，特制定本制度。本制度涉及的采购类别包括：项目采购（材料采购、工程采购）、年度采购、零星采购、应急采购。本制度涉及的采购物品包括：单价万元以下的工程设备、工程原料、实验器材、实验药剂、化学药剂、劳保用品、办公用品以及应急事件、突发事件中需要采购的物品。本制度中有权申购的部门包括：工程部、研发部、咨询部、市场部、办公室、财务部。二、采购原则 1、采购公司经营中一项重要的工作，各级管理人员和采购经办人必须高度重视。 2、采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则，并综合考虑质量、价格因素，择优选取。

3、各类物资均应向正规商家采购，原则上要求所有采购物资均应开具发票。 4、物资采购由需求部门负责采购、询价及后期谈判。 5、各部门应有专人负责采购事务，申购人与采购人不得为同一人。三、采购流程 1一般采购流程 11采购申请 111采购之前，申购人应向仓库询问所需物资是否有库存，以免重复采购。 112采购之前，申购人依据所需物资的品名、规格、数量、需求日期及注意事项填写“申购单”。其中工程项目采购应提交工程预算，按采购原则进行采购。 113紧急采购时，由申购人在“申购单”上勾选“紧急”选项,以便各部门加快流转，及时处理。 114若撤销采购，应立即通知采购人，以免造成浪费。 12申购：工程项目采购提交工程预算并经公司负责人批准后由申购人填写“采购物资流转单”，其他采购经本部门负责人批准后，由申购人填写“采购物资流转单工 13询价 1. 3.1各部门负责采购的人员分别询价，提供三家以上供应商及

工程项目材料采购管理制度及流程

工程项目材料采购管理制度及流程目录： 1、工程项目材料采购管理制度及流程 2、建筑工程物资采购管理制度 3、招标采购管理制度为加强工程材料程序化管理，有效的控制资金使用，更好的做好材料成本控制工作，了解各项目材料用款，对外欠款。结合公司实际情况，特制定相关材料采购流程，望各项目部严格按照此制度执行。一﹑预算部预算，项目部统计，审核采购材料的数量工程中标后，预算部对本工程所需的各种材料进行预算，为工程的资金投入提供依据( 注：提供详细的材料使用节点计划，此计划作为项目收款计划主要支撑依据)。项目部根据中标书（中标合同清单）和施工图纸认真严格计算本项目的材料需求，填报材料采购总计划表交公司相关领导审批。同时此材料需求总表要一式三份，工程部，采购部，项目部各一份。二﹑项目部申请材料采购计划 1．在进场前，项目部要提前做出由工程部认可的材料总需求计划，如果部分材料是甲方指定的，项目必须注明指定材料名称，品牌，规格型号，数量，到场时间，联系方式等。有加工图纸的材料要附上图纸，且有项目部项目经理签字，（结合工程实际情况，项目部必须考虑到定制加工材料的加工周期，给采购部合理的采购时间）。 2. 材料采购申请单一一式三份，采购部，项目部，工程部各一份。为了杜绝浪费和其他不合理情况发生，材料采购申请表上面必须有材料申请人，项目工程部负责人，项目经理签字，缺一不可（详见样表）。否则公司采购部有权拒绝接收材料采购申请表。公司采购部原则上不接收项目部任何人电话通知供货要求，如果有特殊情况，一定要有公司领导批准同意，由公司领导通知公司采购部负责人，公司采购部负责人在接收到公司领导批准同意采购，方可安排公司采购部相关人员进行采购。在公司采购部进行材料采购的同时，项目部相关人员必须及时的补交材料采购申请表，并且按正常的审批程序进行审批，然后将审批通过的材料采购申请表交至公司采购部。

采购管理制度及采购流程(精选9篇)

采购管理制度及采购流程（精选9篇）采购管理制度及采购流程1 1目的加强对本公司工程项目物资采购的管理和控制，确保工程物资质优价廉，满足工程设计和施工需要。 2适用范围本制度适用于本公司自建工程项目材料采购、验收等管理工作。 3工作职责 3.1各项目部材料部门是该项目工程材料设备和管理的归口管理部门。 3.2项目部具体实施工程材料设备的采购、验收、发放、使用等管理工作。 4物资管理要求 4.1按照批准的物资采购计划和文件，按质量准确采购各工序所需的工程材料、工程设备，遵守国家有关法律法规，执行本公司《采购控制流程》的有关规定。 4.2材料采购实行分级管理，物资种类分为： 4.2.1重要物资：钢材、水泥、商品砼、设备、木方、九夹板；

4.2.2主要物资：砂、石类、红砖、空心砖、防水材料、管材、施工用电电线电缆等各类地方材料； 4.2.3辅助物资：其他建筑材料、周转材料等。 4.3材料采购计划编制 4.3.1工程项目各工序需统一使用材料清单。 4.3.2工程项目进度表（如遇计划更改，应补充计划表），在需用材料清单中应注明品种、规格、数量、质量要求以及供货时间等内容。各使用单位（班组）每月应提前将所需材料清单按物资种类报送项目部组织采购。 4.3.3项目材料部门接到需用材料清单应结合库存情况，统一策划，分别编制材料采购计划。 4.3.4重要材料采购计划须经项目经理和项目第一责任人进行审核批准后实施，主要材料及其它材料采购计划由项目经理批准，施工项目材料部门负责组织实施。 4.3.5物资采购后要准确、及时验收，做到合理保管，妥善看护，减少保管损耗，使物资安全存放。 5材料采购合同 5.1材料采购的供方一般应在单位颁发的合格、优质分承包方名单中确定，并由合同成本部检查监督。 5.2各种材料采购合同，由项目部负责签订，合同成本部检查监督。