编码规则标准

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编码规则标准

编码规则标准 Final approval draft on November 22, 2020

企业信息化标准

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编码规则

受控状态:

发放编号:

A/0

号:

2007-06-08发布2007-07-01实施

XXXXXX有限公司发布

XXXXXXXXX有限公司企业编码标准

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公司组织机构编码规则

本标准参照了根据XXXXXXXXX有限公司对组织机构管理的需要,结合实际情况制定。

本标准起草部门:XXXXXXXXX有限公司信息系统部。

1主题内容与适用范围

本标准规定了XXXXXXXXX有限公司组织机构的分级、代码管理。

本标准适用于XXXXXXXXX有限公司组织的管理、登记、统计及会计核算等工作。

2术语

公司:具有独立法人资格或需要独立核算管理的分支机构或企业,可以定义为公司。

部门:有明确的职能范围和工作职责的组织。

3分类原则

本标准根据企业需要不设分类。

4编码方法

本标准采用分级数字代码结构,共分五层,最长码为9位,第一层以一位阿拉伯数字表示,代表集团号;第二层以2位阿拉伯数字表示,代表集团部门,其中99表示分厂;第三层以两位阿拉伯数字表示, 表示集团部门下属机构或分厂的序号;第四层以两位阿拉伯数字表示,表示分厂下属部门;第五层以两位阿拉伯数字表示,表示分厂下属部门班组。其分类结构如下:

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员工代码编码规则

本标准参照了根据建发鞋楦公司对员工管理的需要,结合实际情况制定。 本标准起草单位:XXXXXXXXX 有限公司。 1主题内容与适用范围

本标准规定了XXXXXXXXX 有限公司员工的分类、代码及关键描述信息、岗位的分类。

X XX XX XX XX

本标准适用于XXXXXXXXX 有限公司员工的管理、工资核算、考勤、奖惩、登记、统计及会计核算等工作。

2术语 岗位

泛指职位,执行一定职务的位置。 职级

员工对应的工资等级,与员工岗位技能相关。 3分类原则

根据企业管理的需要,人员编码不按特定意义区分,所有的分类以属性方式加以描述。

4 岗位编码

本标准采用等长3位数字代码结构,以3位阿拉伯数字表示,表示顺序号。其分类结构如下:

所有岗位代码均采用3位编码,必须保证编码的唯一性。 岗位代码表(例) XXX

第一层

5 职类编码

本标准采用等长2位数字代码结构,以2位阿拉伯数字表示,表示顺序号。其分类结构如下:

所有职类代码均采用2位编码,必须保证编码的唯一性。 职类代码表(例)

6 职种编码

XX

第一层

本标准采用等长2位数字代码结构,以2位阿拉伯数字表示,表示顺序号。其分类结构如下:

所有职种代码均采用2位编码,必须保证编码的唯一性。 职种代码表(例)

7人员编码方法

本标准采用等长5位数字代码结构,共分2层,第一层以一位阿拉伯数字表示,表示公司号;第二层以4位阿拉伯数字表示,表示顺序号。其分类结构如下:

员工代码原则上只能按顺序增加,不能重复使用。

所有员工代码均采用5位编码,必须保证编码的唯一性。X XXXX

XX

第一层

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客户代码编码规则

本标准参照了根据建发鞋楦公司对客户管理的需要,结合实际情况制定。

本标准起草单位:XXXXXXXXX有限公司。

1主题内容与适用范围

本标准规定了XXXXXXXXX有限公司客户的分类、代码及关键描述信息、区域的分类。

本标准适用于XXXXXXXXX有限公司客户的管理、应收款核算、统计及会计核算等工作。

2术语

区域

客户所在的城市或地区,是企业为便于进行货物配送、销售分析等对客户的管理而进行的区分。

3分类原则

根据企业管理的需要,客户编码根据从事的具体工作不同,划分为贸易商或鞋厂。

4 客户编码

本标准采用等长数字代码结构,分2层,共6位,第一层以3位取客户区域后三位电话区号,表示行政区域信息;第二层以3位阿拉伯数字表示,表示顺序号。其分类结构如下:

客户代码根据企业需要按所在区域划分,。

所有客户代码均采用6位编码,必须保证编码的唯一性。

4.4 区域代码表(例)

XXX XXX

第二层

第一层

5 客户代码表(例)

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供应商编码规则

本标准参照了根据建发鞋楦公司对供应商管理的需要,结合实际情况制定。

本标准起草单位:XXXXXXXXX有限公司。

1主题内容与适用范围

本标准规定了XXXXXXXXX有限公司供应商的分类、代码及关键描述信息。

本标准适用于XXXXXXXXX有限公司供应商的管理、应付款核算、统计及会计核算等工作。

2术语

3分类原则

根据企业管理的需要,供应商编码不需要采用分类。

4 供应商编码

本标准采用等长数字代码结构,分2层,共6位,第一层以2位,采用固定字符SU,表示供应商;第二层以4位阿拉伯数字表示,表示顺序号。其分类结构如下:

XX XXXX

第二层

第一层

所有供应商代码均采用6位编码,必须保证编码的唯一性。 4.4 供应商代码表(例)

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母楦资料编码规则

本标准参照了根据建发鞋楦公司对母楦资料管理的需要,结合实际情况制定。 本标准起草单位:XXXXXXXXX 有限公司。 1主题内容与适用范围

本标准规定了XXXXXXXXX 有限公司母楦资料的代码、关键描述信息及相关技术参数。

本标准适用于XXXXXXXXX 有限公司母楦资料的管理、维护、统计等工作。 2分类原则

根据企业管理的需要,母楦资料主要划分为本厂和客户,每个编号必须标识型号、客户、版本、电脑编号等信息。

3 母楦资料编码

本标准采用等长数字代码结构,分5层,共11位,第一层以3位,采用数字或字母,表示客户简码;第二层以3位数字或字母组合表示,代表该客户的资料顺序号;第三层用‘-’表示,表示分隔符;第四层用1位数字描述,表示尺码标准(C 中国、F 法国、J 日本、U 美国);第五层用3位数字描述,表示尺码,对于不足三位的尺码在前面补0;其分类结构如下:

母楦资料按3D 扫描电脑编号为唯一编号,关联型号、客户、版本等信息。

XXX

-

第四层第三层 XXX

XXX

第二层 第一层

X

第五层

所有母楦资料代码均采用10位编码,必须保证编码的唯一性。

板卡资料代码采用原有编码方式,保持不变。

4 母楦资料代码表(例)

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物料编码规则

本标准参照了根据建发鞋楦公司对物料管理的需要,结合实际情况制定。

本标准起草单位:XXXXXXXXX有限公司。

1主题内容与适用范围

本标准规定了XXXXXXXXX有限公司物料的分类、代码及计量单位。

本标准适用于XXXXXXXXX有限公司物料的管理、清查、登记、统计及会计核算等工作。

2术语

物料

包括企业生产经营过程中所使用的原材料、半成品、辅助材料、备品备件、低值易耗品等。

成品

经过一定生产过程,并已制造完工,检验合格成为商品的产品。

半成品

经过一定生产过程,并已检验合格但尚未制造完工成为商品的产品,仍需继续加工的中间产品。

原材料

用于制造产品的材料。

辅助材料

用于制造产品中所使用的其他辅助型材料。

备品备件

用于生产设备维护保养所使用的各项配件。

低值易耗品

用于除直接生产使用以外的其他消耗品。

3分类原则

本标准按物料的基本属性分类,适当兼顾企业管理的需要。

物料以使用范围划分为原材料、备品备件、辅助材料、低耗三类,从功能上各大类又可划分为小类,事备品备件划分为钻头、皮带、电机等。

4 物料分类编码方法

本标准采用分级数字代码结构,共3位,分三层,第一层以一位阿拉伯数字或字母表示,表示大类包括(备品备件、物料、低值易耗);第二层以一位阿拉伯数字或字母表示,表示明细分类;第三层以一位阿拉伯数字或字母表示,表示末级明细类。其分类结构如下:

5 物料编码方法

本标准采用等长8位数字代码结构,共分3层,第一层以3位阿拉伯数字表示,代表物料的分类码;第二层以2位阿拉伯数字表示,对于专用件和非标件来说表示设备的代号,对于其他类型的分类与第三层共同组成顺序码,第三层以3位阿拉伯数字表示,表示顺序码,表示专用件和非标件的顺序码,对于其他物料分类则与第二层共同组成5位顺序码;外其分类结构如下:

各层均留有适当空码,以备增加或调整时使用。

第一层物料分类的编码如果不足三位,在其分类代码后补“0”,直至补足三位。如物料分类代码为1,则该分类下的物料编码为100XXXXX 。

物料代码表 XXX 第一层

XX 第二层 XXX

第三层

XXXXXXXXX 有限公司企业编码标准

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固定资产编码规则

本标准参照了根据建发鞋楦公司对资产管理的需要,结合实际情况制定。 本标准起草单位:XXXXXXXXX 有限公司。 1主题内容与适用范围

本标准规定了XXXXXXXXX 有限公司资产的分类、资产代码及关键描述信息。 本标准适用于XXXXXXXXX 有限公司资产的管理、维护、统计及会计核算等工作。 2术语 3分类原则

根据企业管理的需要,固定资产按国家标准进行分类管理。 4 资产分类编码

本标准采用分级数字代码结构,分3层,共3位,第一层以1位数字表示;第二层以1位阿拉伯数字表示;第三层以1位阿拉伯数字表示。其分类结构如下:

X

X

X

5资产编码

本标准采用等长数字代码结构,分2段共7位,第一层以3位数字表示,取资产分类代码,不足三位在其后补0,直至三位;第二层以4位阿拉伯数字表示。其分类结构如下:

XXXXXXXXX 有限公司企业编码标准

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鞋楦型体编码规则

本标准参照了根据建发鞋楦公司对型体组成管理的需要,结合实际情况制定。 本标准起草单位:XXXXXXXXX 有限公司。

XXXX

XXX

1主题内容与适用范围

本标准规定了XXXXXXXXX有限公司型体结构、关键描述信息。

本标准适用于XXXXXXXXX有限公司型体的管理、统计及会计核算等工作。

2术语

3分类原则

根据企业管理的需要,型体分别由性别、统型、工艺型体、附加工艺四个部分进行组合描述。

4 型体组成编码

本标准分别对构成型体的四个部分进行编码规定,均采用数字代码结构,具体分类结构如下:

性别

共分为三类,用1位数字表示,如下表

统型

用2位数字表示,如下表

工艺型体

根据建发多年生产的产品综合分析后,对鞋楦的工艺型体可以采用1位数字表示,如下表:

附加工艺

根据建发多年生产的产品综合分析后,对鞋楦的附加可以采用2位数字表示,如下表:

型体由上述四部分组合而成,其中前三项为基本项,必须从中选择一个;第四项是附加工艺,根据客户的需要增加选择,可以多选。型体决定着产品的加工过程和加工周期,因此必须要保证型体选择的准确性。

型体选择举例(例)

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工序资料编码规则

本标准参照了根据建发鞋楦公司对工序管理的需要,结合实际情况制定。 本标准起草单位:XXXXXXXXX 有限公司。 1主题内容与适用范围

本标准规定了XXXXXXXXX 有限公司工序结构、关键信息。

本标准适用于XXXXXXXXX 有限公司工序的管理、统计及会计核算等工作。 2术语 3分类原则

根据企业管理的需要,对工序的管理不需要进行分类管理。 4工序编码

本标准采用数字代码或字母组成,共3位两层,第一层以1位数字或字母表示,第二层以2位数字或字母表示,具体分类结构如下:

本标准根据需要设定,可以只设一层工序用1位数字或字母表示。 工序代码表(例)

XX

第二层 第一层 X

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会计科目编码规则

本标准参照了根据建发鞋楦公司对会计科目管理的需要,结合实际情况制定。 本标准起草单位:XXXXXXXXX 有限公司。 1主题内容与适用范围

本标准规定了XXXXXXXXX 有限公司会计科目及相关信息。

本标准适用于XXXXXXXXX 有限公司会计科目的管理、统计及会计核算等工作。 2会计科目编码

本标准采用会计准则中规定的科目编码体系,一级科目代码采用4位数字表示,其他级次的代码根据企业核算明细的多少设定,根据建发的核算体系,可以采用如下级次

XX

XX

XX

XXXX

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业务单据号码编码规则

本标准参照了根据建发鞋楦公司对业务单据管理的需要,结合实际情况制定。

本标准起草单位:XXXXXXXXX有限公司。

1主题内容与适用范围

本标准规定了XXXXXXXXX有限公司业务单据单号的自动生成规则及信息。

本标准适用于XXXXXXXXX有限公司业务单据的管理、统计及会计核算等工作。

2单据单号编码

根据建发业务情况,为了保证单据在使用中的扩展性,单据总长为11位,对所有业务单据均可以采用2位单据标识+2位年+2位月+2位日+3位顺序码的格式进行定义。格式如下:

目前需要进行编码的单据有以下几种,其他需要进行编码的单据可以参考如上规则。

1、订单生产指令单:

2、生产单:

3、提货单:

4、领料单

5、缴库单

6、请款单

7、入库单

8、采购单

单据编码可以手工输入,也可以由系统自动产生,根据需要在系统初始化时完成设定。

ERP编码规则参考

ERP标准物料编码规则及方法 物料档案(存货档案)的整理与系统录入是ERP实施过程中非常重要的一个基础数据准备与完成工作之一,它关系到企业对物料进行全局规划的正确性、更关系到后续ERP实施能否按计划进度进行及上线后数据的准确性,因此ERP中与物料档案相关的培训工作一般都是在ERP项目启动后就马上着手处理。 说明:以物料的编码为主线讲解编码的原则,但所讲编码原则同样适用于系统的客户编码、供货商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种类别编码和其它需要编码的任何项目等。 物料编码的意义: 物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其它有关事项的一种管理工具。在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要,但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂,物料编码就显得格外重要了。此时,物料的领发、验收,请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧,而借着物料编码,使各部门提高效率,各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。 下面是物料编码设置的一些基本原则: 一、求唯一 通常情况下,只要物料的物理或化学性质有变化,只要物料必须要在仓库中存储,就必须为其指定一个编码,即通常所说的一物一码。比如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。如果该物料的三道工序都在同一车间完成,不更换加工单位,即冲压成型后立即进行钻孔,紧接着进行喷漆,中间没有入库、出库处理,则该物料可取一个代码。如果该物料的三道工序不在同一个车间完成,其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库,则在库存管理中为了区分该物料的三种状态,必须编制不同的物料编码。 二、分类别 在编码时,一般会按一定的分类方式对编号进行分类,这样,在日常的查询或报表列印时,同类的资料才能排在一起,便于我们比较和汇总统计等。通常我们在对物料进行编码时,会按大类-中类-小类-流水号的形式进行编码,比如,第一码表示大分类,如成品,原材料,半成品等,第二、三码表示中分类,第四、五、六码表示小分类,最后是三位的流水号,通过这样的分类,我们可以保证相同类的物料在做统计分析时是可以排在一起的。 三、勿有意 我们在给客户辅导编码时,非专业性的人员通常都要求让编号反映某些意义,使得编号容易记忆或者可以望“字“生义,常常会将英文单词的首几位或缩写字母编在编号上;再有,还要把物料的规格、尺寸等属性也要反映在料号中。在资料量不大时,这种编码方式的确可能比较方便,使用起来可能会比较符合使用者现时的习惯,但是当资料数量越来越大时,要记忆的东西太多了,实际上已经达不到当初设想的易于记忆的目的了,结果给后续新增编码造成很大的困扰,无法进行新增编码的编制。 在很多企业中,常常就是为了要整理理出有意义的料号体系,而使得编号工作变得非常困难,经常会组织很多部门,来讨论如何才能将这些有意义的东西编到编码中去,耗费了大量的人力、物

某机械制造厂ERP 物料编码规则v4.2

玉柴机器股份有限公司超级引擎ERP实施项目 物料主数据规则 作者: 陈贻云 日期: 2004-8-1 版本: Version 4.2

玉柴机器股份有限公司超级引擎ERP实施项目--------------------1物料主数据规则----------------------------------------------1文档目的-------------------------------------------------------------------------------- 3关键联系信息-------------------------------------------------------------------------3以下为正文----------------------------------------------------------------------------------3

文档目的 本文档资料的目的是制定物料主数据编码等的规则,以规范物料的编码、描述及物料分类。 关键联系信息 以下为正文 一,物料编码要求 每一个企业都要管好人财物,物料就是企业的一种有形财务。ERP系统的“物料”就是指为了产品销售出厂(库),需要列入计划、控制库存、控制成本的一切不可缺少的物的统称。即是指从原材料、零件、半成品到成品的所有项目。物料的内容包括基本资料,财务资料,计划资料,库存资料等。物料编码就是对这些需要管理的物料分配一个代码以便识别、记录、统计等。 编码原则: 1、E RP系统中的物料编码与物料现用图号(图样代号)分离,在给定分类规则下 由系统自动生成。 2、物料编码采用顺序编号的识别码。 3、物料描述反映物料现用图号(代号)和名称,以准确定义物料,使每个人对其 理解保持统一。 4、产品结构数据在PDM系统管理,仍采用图号(图样代号)和名称的方式描述 和传递产品及其结构。 二、物料类型定义 将具有同一基本属性的物料集合起来并归纳为同一物料类型。 产品物料 下图表明了产品物料在产品实现过程中的位置及相互关系。

零件编号规则

零件编号规则 一、机加工零件编号规则 机加工零件编号组成: 机加工零件代号 + 零件使用范围代号 + 零件图纸编号 机加工零件代号----------------“J” 零件使用范围代号:以5kW为基础,5kW和10kW通用件统一归到5kW机组用件里面,未编号区分的即为通用件。 5kW机组用件---------------“5” 10kW机组专用件------------“0” 举例: 编号代表意义为:机加工零件,5kW机组或5kW和10kW机组通用的轮毂二、标准件编号规则 标准件编号组成: 标准件代号 + 名称代号 - 表面处理代号 + 级别代号 - 规格号 解释:编号内 名称代号为两位数字,自左到右为第一、二个数 表面处理代号为一位数字,自左到右为第三个数

级别代号为一位数字,自左到右为第四个数 零件中不包含的内容则不写 标准件代号-----------------“B” 零件名称代号: 外六角全螺纹螺栓-----“01”外六角半螺纹螺栓------“02”内六角全螺纹螺栓-----“03”内六角半螺纹螺栓------“04”十字花盘头螺栓-------“05”六角头螺母-------------“06”圆螺母---------------“07”平垫圈-----------------“08”止动垫圈-------------“09”弹簧垫圈---------------“10”开口销---------------“11”轴承-------------------“12”油封-----------------“13”轴用挡圈---------------“14”表面处理代号: 达克罗处理----------“0”不锈钢------------“1” 电镀处理------------“2”发黑处理----------“3” 强度等级代号: 4.8级---------------“4” 8.8级------------“8”10.9级--------------“0” 12.9级-----------“2” 举例:

标准件编码规则

标准件编码规则: 4.7标准零件及材料按照下列方法执行 ●用六位数字代表; ●前两位数字是代表每种零件及材料的类别; ●后四位数字是代表该类零件及材料的顺序号。 例如:电源线的物料编码是“020001”, 物料编码的前两位数字“02”表示材料的类别, 后四位代表材料的顺序号。 物料编码前两位数字代表的类型如下: 4.7.1“01”代表电器类,包括以下几种零件及材料: ●碳刷用零件及材料; ●接线用零件及材料; ●焊丝、焊条; ●离心开关的零件及材料; ●电工用零件及材料(如:永磁铁、换向器、集电环等); ●热敏电阻; ●继电器。 4.7.2“02”代表电线电缆类,主要包括以下几种: ●电动机用引出线(JBQ、JFEM等电线、电缆); ●电源线用电线、电缆; ●单支线。 4.7.3“03”代表化工类,主要包括以下几种: ●漆类(电动机表面漆、绝缘漆、马路漆等); ●油类(机油、柴油等); ●理化化验用材料; ●脂类(硅脂、树脂、锂基脂等); ●电工用化工材料(水银、松香等); ●剂类(稀释剂、固化剂、脱漆剂等); 4.7.4“04”代表有色金属,主要包括以下几种; ●铜材料类(板、棒、管) ●铝材料类(锭、板、棒、管);

4.7.5“05”代表黑色金属,主要包括以下几种: ●钢材类(不锈钢、键钢、模具钢、弹簧钢、碳素钢等板、棒、管等); ●角钢类。 4.7.6“06”代表五金紧固件,主要包括以下几种: ●螺栓类; ●螺钉类; ●螺母类; ●垫圈类; ●挡圈类; ●铆钉类; ●销类; ●弹簧类(压力弹簧、波形弹簧); ●键类; ●铁钉类。 4.7.7“07”代表绝缘材料,主要包括以下几种: ●绝缘板类(环氧酚醛布板、层压板、胶版); ●绝缘薄膜类; ●绝缘纸类; ●绝缘布类; ●绝缘管类; ●绝缘套类; ●电工用绑扎带类; ●工业油毛毡。 4.7.8“08”代表塑料制品,主要有以下几种: ●密封类(O形密封圈、密封圈、引线胶圈、油封等); ●电动机塑料风扇; ●塑料套类(轴套、线帽、螺套等); ●管类(塑料管、热缩管等); ●袋类(文件袋、密实袋等)。 4.7.9“09”代表漆包线。 4.7.10“10”代表轴承,主要有以下几种:

物料编码规则

物料编码原则 文件编号:PD-3004 文件版本:B1 制定部门:产发部 发行日期: 2016-4-15 分发部门: 财务部 业务管理部 人力资源部 产销协调部 模具开发部 品质保证部 CNC加工中心 核准:审核:制定:

※修(制)订履历一览表

1.目的 1.1为推行企业ERP系统,对物料编码的原则重新定义,规范编码申请流程,标准化,顺畅化。 2.适用范围 2.1适用于富诚达科技有限公司内所有的原材料、包材、半成品、成品等物料的编号。 3.责任部门 3.1工程企划:负责拟定产品类《物料编码原则》、《模具刀具夹具编码原则》。 3.1.1PD工程师:负责提供完整的、正确的产品类《物料编码申请单》。 3.1.2BOM文员:负责物料编码、料品资料的维护。 4.编码原则分解 4.1成品编码原则为:C**—*****—**W** 4.1.1第一段中的“C**”代表成品类别,如下表中“C01”代表通讯类成品: 4.1.2第二段中“*****”:共五码,为物料流水码,按接单顺序生成流程码,如现有的260,编码就 是“00260”。 4.1.3第三段“**W**”为五码,前二码代表工序,成品工序均以“00”;中间“W”固定,没有含义, 分割料号和版次。后二码为成品版次,样品阶段版次升级以AX、BX、CX…NX表示;量产阶段版次用A1、B1、C1…N1依次升级、量产中版次规避“R”“I”“O”“Z”“W”五个字母。如样品阶段第一个版本为“AX”,下一个版本为“BX”,量产版本现为“B1”,那么工程变更后升级版本到“C1”。

4.1.4完整的成品编码示例为:C01-00284-00WA1 C03-00283-00WB1。 4.2半成品编码原则为: B**—*****—**W** 4.2.1第一段中“B**”代表半成品工序,如下表中“B20”代表锻压加工后的半成品: 4.2.2第二段中“*****”,共五码,为物料流水码,按3.1.2同样编排。如成品编码C01-00260-00WA1, 它对应半成品的物料流水码就是“00260”。 4.2.3第三段“**W**”为五码,前二码代表半成品加工工序代码,半成品加工工序代码按BOM展开, 离成品最近的工序用“01”表示,再上道工序用“02”、“03”…以此类推,一直到原材料的前一阶。某些产品会用到几个配件时,它们分别从“31”,“41”,“51”…“91”的规律开始编码。中间“W”固定,没有含义,分割料号和版次。后二码为物料版本码,样品阶段版次升级以AX、BX、CX…NX表示;量产阶段版次用A1、B1、C1…N1依次升级、量产中版次规避“R” “I”“O”“Z”“W”五个字母。 4.2.4完整的半成品物料编码示例为:B10-00284-01WAX, B20-00284 -02WA1等。 4.3原材料编码原则为:Y**—*****—**WR* 4.3.1第一段“Y**”代表原材料类别,如“Y03”代表铝料类,见下表: 4.3.2第二段“*****”:共五码,为物料流水码,按原材料编码的先后顺序依次生成流水码,从00001 至0000n。

ERP系统中物料编码的原则和方法

ERP系统中物料编码的原则和方法 在企业信息系统的建设中,物料编码的确定往往是比较头痛的事情,因为编码方案既要考虑现实,又要考虑长远,既要考虑使用习惯,又要讲究科学规范。如果考虑不周,包含不全,编码规则就得经常修改,不仅造成工作量增大,还影响系统运行。因此,怎样制定一套完整实用,扩充性强,又能满足系统要求的编码方案,是每个企业在信息化建设中都必须解决的问题。本文就编码的一些思路和做法进行必要的阐述。 1、物料的定义及编码的作用 首先我们要明白物料的含义是什么,根据ERP系统的通用定义,“物料”是为了产品出厂,需要列入计划的一切不可缺少的物资的统称,不只是原材料或零件,还包括毛坯、在制品、半成品、成品、外购件、包装材料、产品说明书,甚至还包括工装工具、劳保用品、能源等等的一切物料。 ERP系统要利用计算机来处理大规模的数据,物料编码作为关键数据是人和计算机使用所有其他数据元素的基础,它可以记录生产过程中物料的运动变化情况,跟踪物料的动向。物料数据有了规范化的编码,还能便于计算机识别和检索,便于对物料进行高效、有序的管理,便于系统对物料进行分类、检索与统计,以及便于物料信息的交换与共享,所以物料编码是ERP系统中作为的一个关键主数据是决不可少的。但是在ERP系统中物料代码最主要的是作为物料的标识符来使用的,而不是一种描述符,因此物料编码并不要求带什么含义,最根本的是要到做唯一性就行了,即:一物一码。同一种物料,不论出现在什么产品上,只能用同一个代码;而不同的物料,那怕有极微小的区别也不得用同一个代码。一般地,只要物料的物理或化学性质有变化、只要物料要在仓库中存储、就必须为其指定一个编码,举例,如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。如果该物料的三道工序都在同一车间完成,不更换加工单位,即冲压成型后立即进行钻孔,紧接着进行喷漆,中间没有入库、出库处理,则该物料可取一个代码。如果该物料的三道工序不在同一个车间完成,其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库,则在库存管理中为了区分该物料的三种状态,必须取不同的物料编码。 2、编码的原则 从ERP系统的技术角度来看,并不需要编码自身表示出多少信息,也不要求有什么含义,系统只要求每项物料都有一个唯一的代号就行了,用流水号表示编码也是可以的,而且具有适应性强、弹性空间大的优势。但是通常人们认为编码还是应该有一定含义的,希望通过编码一看就知道是什么东西,编码能代表物料的一些属性。但物料的含义太多以后就会给编码带了很大的难度,因为物料对于不同的部门有着不同的属性需要,想要将所有的属性都反映到编码中去,必须考虑的众多的因素,必然使编码规则变得复杂和繁琐,编码的长度也会随着满足特性的要求而不断地延长,而有很多物料的属性还是在不断发展变化的,也是不可预测的,这样在编码中如何分类,如何给位,造成了不确定性,如果预计不足或考虑不周,将来码位不够用时,就要修改编码规则,必须将以前所有的物料编码

(完整版)汽车配件编码规则

大众零件号是由14位构成的,主要由大类(主组)、小类(子组)、零件号、变更代码和颜色代码组成。 一、大类(主组)车型、机组代码(1-3位) 1、当该零件是发动机及变速箱件时,前三位为机组代码,一般情况下: 026:代表四缸JW 发动机件 034、035代表五缸RT、PR发动机件 078:代表六缸ACZ发动机件 077:代表八缸ABH发动机件 012:代表五挡手动变速箱件 2、当该件为除机组以外零件时,前3位代表车型代码,一般情况下,前三位为奇数时,代表左置方向盘车,为偶数时,代表右置方向盘车,具体如下: 443:代表四缸、五缸车型 447:代表AUDI200车型(德国大众原装车) 4A0、4A1、4A5、4A9:代表C4V6车型 441:代表AUDI 8 车型 二、小类(子组)(4-6位) 第四位数字大类 1大类:发动机及燃油喷射系统. 2大类:油箱及供油管路.排气系统及空调设备的制冷循环系统. 3大类:变速箱 4大类:前轴(前悬挂).差速器及转向系统 5大类:后轴(前悬挂).差速器及转向系统 6大类:车轮、刹车系统 7大类:手操纵系统、脚踏板组 8大类:车身、空调、暖风控制系统 9大类:电器 0大类:附件 N大类:标准件 第5、6位数字小类 1大类:发动机及燃油喷射系统. 100发动机或发动机总成 103缸体、缸盖、缸头上布的通风软管、油底壳 107活塞、活塞环 109配气机构包括:进排气门、凸轮轴、正时齿轮、正时齿轮罩、皮带等 115机油泵、机油滤清器、托架、油标尺 121发动机的水冷却系统包括:水泵、散热器、进出水管、风扇等 127燃油泵(化油器车用)、燃油储压器、连接软管 129化油器及进气系统、包括空气滤清器、进气歧管等 133喷射式发动机用的喷油器、燃油管路、冷起动阀、压力调节器、燃油计量阀(其中包括空气滤清器总成及空气计量阀)等 141液压离合器(4、5缸通用) 145动力转向液压泵

产品编码规则(样板)

一、【目的】 二、【范围】 三、【权责】 四、【产品编码】 4.1 零件编码规则 由11位数字组成:物料类别代码(2位)、零件属性代码(3位)、流水号(6位)组成。 □□□□□□□□□□□ 流水号 零件属性代码 物料类别代码 4.1.1 物料类别代码:依物料材料特性用2位数表示。 4.1.2 零件属性代码:依零件属性用3位数进行表示,第1位表 示大类,第2、3位表示仪细类。

4.2成品及部件编码规则 由14位数字组成:物料类别代码(2位)、产品属性代码(3位)、产品设计顺序号(3位)、变型设计代码3位)、部件代码(3 位)组成。 □□□□□□□□□□□□□□ 部件代码 变型设计代码 设计顺序号(产品类别 产品属性代码 物料类别代码

4.2.1 物料类别代码:成品为90-99的2位数以与零件代码进行区别。 4.2.2 产品属性代码:依产品使用车辆种类及仪表属性用3位数 进行表示,第1位表示车辆种类,第2、3位表示仪表功能属 性。 4.2.4 设计顺序号:在同一产品属性的产品中,按产品的设计先 后顺序,用两位阿拉伯数字(001—999)表示。 4.2.5 变型设计代码 在原有产品中,当产品的主体结构、外形控制尺寸、硬件安装尺寸不变的前提下,仅对某些局部形状、尺寸改 变或某些参数作改变而构成一个相同系列不同机种的新产

品时,该新产品的型号应在原有产品型号的基础上编制变 型设计代码,用两位阿拉伯数字(001—999)表示。 A、虽然产品的主体结构、外形控制尺寸、硬件安装尺寸 均未变,但首次改变任何工作参数; B、软件性质的改变(如:总线); C、正面可视区域的版面布置改变(如:屏板窗口的改变、表头数量的增减); D、装饰圈的改变(如:装饰圈形状的改变、装饰圈颜色的改变); E、接插件的改变(如:接插件的形状、大小的改变,各个端子的功能定义改变); F、复位杆的改变(如:复位杆位置的移动、复位杆数量的增减长度或形状改变); G、指针的改变(如:指针形状的改变、长度的改变、导光形式的改变、颜色的改变)。 H、改变工作参数(软件内容的改变、速比的改变、量程的改变、磁钢极数的改变); I、软件内容的改变(烧录程序的改变); J、改变面板的外观(量程的改变、颜色的改变)。 4.2.6部件代码:000代表总成固定不变,其余部件按3 位流水号,不作硬性规定,推荐优先采用下表 4.3 产品型号编制示例:

ERP系统物料编码规则.pdf

ERP系统物料编码规则 一、物料编码的原则 编码的目的在于将物料化繁为简,便于物料的管理和识别,节省 阅读、填写、抄录的时间与手续,减少错误机会的,因此,物料编码 在应用文字、符号或数字上要力求简单、明了,并遵循简单性、完整 性、单一性、分类展开性、一贯性、可伸缩性、组织性、适应计算机 管理、充足性和易记性等原则。 二、物料编码的意义 (一)物料编码的定义:物料编码是以简短的文字、符号或数字、 号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。 (二)物料编码的意义: 1、增强所用物料资料的正确性。 物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切活动 均以物料编码为依据进行查核,因此物料数据更加正确。杜绝了一物 多名,一名多物或物名错乱等现象的发生。 2、提高物料管理的工作效率。以编码代替文字的记述,使物料更 加简便省事,从而提高物料管理工作的效率。 3、利于计算机的管理。物料管理在彻底推行物料编码之后,才能进一步利用计算机作更有效的处理, 以达到计算机系统管理的效果。 4、降低物料库存和成本。物料编码既有利于库存量的控制,又 利于防止呆料的发生,提高管理工作的效率,从而减少资金的积压, 降低管理的成本。

5、防止物料舞弊事件的发生。物料一经编码后,其记录正确而迅 速,储存井然有序,可以减少物料舞弊事件的发生。 6、便于物料的领用。每一种物料均有正确的统一的编码,对用料 部门的物料领用和仓库发料都十分方便。 三、物料编码的规则 (一)物料大类分类及编码规则 根据财务核算和物流管理的需要,结合工作的实际情况,将现公 司的所有物料分为九个大类, 每一大类又分为几个小类,小类之后又 根据物料的属性、特征和使用状况进行分类。 每一物料总的编码为12位,共分三层。第一层为第一大类占第1位,用物料名称第一个汉字的汉语拼音的第一个大写字母代替;第二 层为第二类占第2、3位, 用两位数字01,02,03……99代替。第三层为细分类,占第4至12位,每一位可根据各种物料赋与不同的含义。 (二)第一层和第二层的分类和编码 1、产成品(C)——摩前减(01) 摩后减(02) 轻型车前(03) 轻型车后(04) 微轿前减(05) 微轿后减(06) 其他车型(07) 其他(08) 2、自制半成品(Z)——摩前减(01) 摩后减(02) 轻型车前(03) 轻型车后(04) 微轿前减(05) 微轿后减(06) 其他车型(07) 其他(08) 3、外购件(W)——摩前减(01) 摩后减(02) 轻型车前(03) 轻型车后(04) 微轿前减(05) 微轿后减(06) 其他车型(07) 其他(08) 4、包装物(B)——包装箱(01) 塑料袋(02) 打包带(03) 打包

物料编码规则讲解

注:各相关部门在金蝶KIS版导入之日起按此规定执行。

目录 1.目的……………………………………………………………………………P3 2.范围…………………………………………………………………………P3 3.术语及定义………………………………………………………………………P3 4.职责……………………………………………………………………………P3 5.物料分类……………………………………………………………………P3、P4 6.编码规则……………………………………………………………………P4~P18

1.目的 规范公司内部原材料、半成品、成品编码规则,更好的对物料进行合理分类,有助于对物料进行高效、有序的管理,使物料信息传递更迅速。 有利于压缩物料的品种丶规格,达到节约物料丶提高经济效益的目的。 2.范围 适用于公司生产制造以及设备维修中使用的所有原料、零部件、工具。 3.术语及定义 BOM——Bill Of Material,物料清单 4.职责 1) 公司物料编码定义及编制工作由技术部、开发中心、溢油开发处负责。各负责部门需要指点专人进行维护、管理物料编码。 2) BOM制定、维护工作由技术部、开发中心、溢油开发处负责。 3) 新产品的物料在研发产品定型后编码,未定型的新产品物料不发物料编号。 4) 若对原有物料编码进行修改、或是增加、删除(含BOM更改),编码负责部门应以文件形式将更改通知下发到各有关部门。 注意事项:对发生过业务的物料(物料从入库开始就属于发生业务了)进行任何修改或删除,须经财务部同意后方可进行,以免发生财务审计影响。 5.物料分类 对厂内全部物料进行分类整理,并确定大丶中丶小分类。 5.1原材料分类:(目前有17种分类) 1) 橡胶类:胶粉、氯丁胶、再生胶、三元乙丙胶等 2) 化工类:促进剂、防老剂、粘合剂、其他化工原料等 3) 油类:柴油、汽油、机油、润滑油等 4) 布类:水坝布、帆布、涤纶布、编织布、高温布等 5) 钢材类:钢板、方管、方钢、圆钢、钢丝绳、棒等 6) 易耗品类:PUC罩、PVC管、绳子、轮胎、商标、竖条、护网、网、气体、煤等 7) 管道类:阀、接头、三通、内节、外节等 8) 配件类:轮、链条、油封、管夹、夹子、加强带、法兰垫等 9) 电器类:灯泡、开关、插座、电瓶、电池、电烙铁、保险丝等 10)量具类:电表、水表、压力表、电流表、千分尺、卷尺、流量计等

ERP系统编码规则

ERP系统编码规则文件编码 F200011

ERP 系统编码规则 一、成品编码 E : X X XXX 例:E00000 产品IRCUT--滤光片厚0.21mm-小镜头型3V 二、物料编码 M: X X X X XXX 【电阻 电容 电感类】 表-2 一级编码对照表 电阻 电容 电感 二极管 三极管 集成IC R C L D Q U 传感器 晶振 耦合器 PCB 排插 其它 M Y T P J E 一级 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 类型 IRCUT CCD CMOS AHD IPC CVI 四合一 TVI SDI NVR 二级 0 1 2 3 4 5 6 7 板机版本 无 A B C D E F G IRCUT 0.21 0.30 三级 000 001 002 003 IRCUT 小镜头型3V 小镜头型5V 大镜头型3V 大镜头型5V 板机 三位数字 按软件及像素由小到大排列 (板机型号+软件型号) 二级:产品版本 用一位数字表示 一级:产品类型 用一位数字表示 五级:用三位数字表示 二级:用一位数字表示 三级:用一位数字表示 四级:用一位数字表示 一级:用一位数字表示 三级:产品型号 用三位数字表示

1)电阻 R: 表-3 二级至四级编码对照表 二级 1 2 3 4 8 封装0402 0603 0805 1206 排4D03 三级0 1 2 3 4 功率1/32 1/16 1/10 1/8 1/4 四级0 1 2 精度±1% ±5% ±10% 表-4 五级编码-电阻标称值 000(0R) 101 102 103 104 105 010(1R)121 122 123 124 125 100(10R) 151 152 153 154 155 120 181 182 183 184 185 150 221 222 223 224 225 180 271 272 273 274 275 220 331 332 333 334 335 270 361 362 363 364 365 330 391 392 393 394 395 390 471 472 473 474 475 470 561 562 563 564 565 560 681 682 683 684 685 680 821 822 823 823 825 820 106 特殊电阻对照表 五级900 901 902 903 904 型号49.9R 12.4K 1.15K 44.2R 2.7R 五级905 906 907 908 909 型号37.4R 49.9k 6.19K 6.49K 7.68K 五级910 911 912 913 914 型号31.6K 40.2K 41.2K 53.6K 66.5K 五级915 916 917 918 919 型号80.6K 82.5K 165K 499K 例:MR221100 物料电阻-封装0603-1/10W-精度±5%-阻值10R 2)电容 C: 表-5 二级至五级编码对照表 二级0 1 2 3 4 8 9 封装0402 0603 0805 1206 钽0805 钽1206 三级0 1 2 3 4 9 耐压 6.3V 10V 25V 50V 16V >50V 四级0 1 2 3 精度±5% ±10% ±20% +80%

大众配件编码规则

1大类:发动机及燃油喷射系统. 100发动机或发动机总成 103缸体、缸盖、缸头上布的通风软管、油底壳 107活塞、活塞环 109配气机构包括:进排气门、凸轮轴、正时齿轮、正时齿轮罩、皮带等 115机油泵、机油滤清器、托架、油标尺 121发动机的水冷却系统包括:水泵、散热器、进出水管、风扇等 127燃油泵(化油器车用)、燃油储压器、连接软管 129化油器及进气系统、包括空气滤清器、进气歧管等 133喷射式发动机用的喷油器、燃油管路、冷起动阀、压力调节器、燃油计量阀(其中包括空气滤清器总成及空气计量阀)等 141液压离合器(4、5缸通用) 145动力转向液压泵 198修理包包括:缸体密封件(包括:曲轴前后油封)缸头垫密片、活塞环、连杆、止推垫圈、轴瓦等 199发动机悬置件 2大类:油箱及供油管路.排气系统及空调设备的制冷循环系统. 201供油系统包括:油箱、燃油管路、燃油滤清器及燃油泵 253排气歧管及排气消音器 260空调设备的制冷循环系统包括:蒸发器、膨胀阀、压缩机、冷凝器、制冷软管、高低压开关等 298修理包包括:磁性离合器的一套附件等 3大类:变速箱 300 变速箱总成 301 机械变速箱壳体和变速箱及发动机之间的连接部件 311 4速和5速的变速箱所有齿轮、轴及换挡轴拨*等 321 自动变速箱壳体 322 自动变速箱前进、直接、倒档齿轮离合器、液压变矩器 325 阀体、自动变速箱的油滤器 398 修理包包括:变速箱密封件修理包,一套密片等 399 变速箱悬置件

4大类:前轴(前悬挂).差速器及转向系统 407 导向控制臂及连接轴(驱动轴)、轮毂 408 差速器和齿轮组及自动变速箱和发动机相连接的壳体及连接件 411 前悬挂包括:减震弹簧、稳定杆等 412 前减震器 419 涡轮涡杆转向器、方向盘、转向柱(不包括动力转向) 422 动力转向机及液体容器和连接软管 498修理包包括:一套密封件(包括驱动轴油)、差速器齿轮、车轮支承座等 5大类:后桥(副悬挂) 500 后桥及附件 511 后悬置 512 后减震器 6大类:车轮、刹车系统 609 后鼓式制动器 610 制动总泵及制动管路 611 制动助力器(四缸机:真空助务、五缸机、液压助力) 614 制动压力调节器 615 前盘式制动器包括:制动片、制动柱塞缸、制动盘等 616 自动调平系统包括:自动调平阀、压力真空罐等 698 修理包包括:前、后成套刹车蹄片、制动水泵修理包、刹车衬垫、制动管及柱塞外壳的成套密封件等

物料编码规则word版本

物料编码规则

目录 1.目的与适用范围 (5) 2.物料编码规则 (5) 2.1电路板(10) (5) 2.2电阻(11) (6) 2.3电容(12) (8) 2.4晶体管(13) (10) 2.5集成电路(14) (11) 2.6磁性元件(15) (13) 2.7电感(16) (13) 2.8滤波器(17) (15) 2.9晶振(18) (16) 2.10电子类杂项(20) (17) 2.11连接器(19) (19)

1.目的与适用范围 实行统一的规范化的物料编码规则,保证物料编码的唯一性,有利于公司物料的管控。 本规则适用于公司结构件和电子类元器件的物料编码的编制、修订等管理工作。2.物料编码规则 2.1电路板(10) 区别码 版本号 项目编号 预留区分 类型 类别 电路板2.1.1第1、2位代表电路板,用“10”代表。 2.1.2第3 2.1.3第4、 2.1.4第6、 2.1.5第8、9、10位代表项目标号,从000-999共1000组 2.1.6第11位代表版本号,从0-9 2.1.7第12位代表区别码 当出现编码相同时用区分码区分不同 标准描述格式如下: 板子名称,空白板/成品板,板子上用的模块型号,项目英文缩写_板子名称_版本号转接板,空白板,海特项目转接板,SSS3T_Connector_V1.3.0

2.2 电阻(11) 精度功率 封装/尺寸阻值电阻 区别码类别 2.2.1 第1、2位表示电阻,用“11”表示。 2.2.2 第3 2.2.3 第42.2.4 换算方法:前三位表示有效数字,第7位表示10的指数,结果以欧姆(Ω)为单位。 例如:0013 = 1x103 Ω = 1k Ω;2398 = 239x10-2Ω= 23.9Ω。若为电位器电阻值表 2.2.5 第8

ERP系统编码规则

ERP信息系统编码原则 1 外购配件、原材料及其它外购辅具、辅料等物料的信息编码 编码结构为4段共9位,采用的是组合编码公式,具体结构及编码原则如下: 四级:按物料规格区分,用四位数字流水号表示 三级:按物料小类区分,用二位数字表示(01至99) 二级:按物料用途区分,用二位数字表示(01至99) 一级:按物料大类区分,用一位数字表示(0至9) 各级编码说明 注:三级编码没有分类的,第三位一律从“00”开始取值。 物料分类及编码举例 2 产成品、半成品信息编码 产成品、半成品信息编码结构为3层共5位,采用组合编码公式,具体结构及编码原则如下: X . X .XXX 三级:零(部)的流水号,用三位数字表示 二级:产品类型分类,用一位数字表示 一级:按照物料大类分段,数字9表示产成品、数字8表示半成品 产品类型信息编码说明 二级编码编码分类注备 1 件零 金2 合 3 45 9

例子产品编码:TS800H 产成品成半品:TS800H :TS800H 品外协半成客户物资:用于来料加工类物资出入库管理 注:半成品后两段编码保持与产成品后两段编码一致 3 部门编码 格式: XX .XX .XX 组、科室、工段标识(01~99) 二级部门或车间(01~99) 一级职能部门(01~99) 格式说明 编码采用三段数字流水码,段与段之间用小数点隔开。?每段编码均采用2 位数字流水号。?第二、三段编码中若无,则用00填补。?部门编码举例:? 第一段流水号表示一级职能部门:如04表示铸造部。 第二段流水号表示二级部门或车间:如01表示蜡模间。 ××(00-99) 第一段××(00-99) 第××(00-99) ××.××.××

汽车零件编号规则

汽车零件编号规则(汽车零件分组号) 与福田汽车零件图号基本一致 主组10发动机总成 1001发动机悬置 1002气缸体 1003气缸盖 1004活塞及连杆 1005曲轴及飞轮 1006凸轮轴 1007气门机构 1008进排气歧管 1009油底壳(机油盘) 1010机油收集器 1011机油泵 1012机油粗滤器 1013机油散热器 1014曲轴箱通风装置 1015发动机起动辅助装置 1016分电器传动装置 1017机油细滤器 主组11供给系 1100供油系装置 1101燃油箱 1102副燃油箱 1103燃油箱 1104燃油管路 1105燃油滤清器(含粗滤器) 1106燃油输油泵 1107化油器 1108油门操纵机构 1109空气滤清器 1110燃油喷射泵 1117燃油细滤器 1119增压中冷气 主组12排气系 1200排气系装置 1201消声器 1202排气系共振器 1203消声器进排气管 1204消声器隔热板

1205排气净化装置 主组13 冷却系 1300冷却系装置 1301散热器 1302散热器悬置 1303散热器水管及软管 1304散热器盖 1305放水开关 1306调温器(节温器) 1307水泵 1308风扇 1309风扇护风罩 1310散热器百叶窗 1311膨胀箱(散热器) 1313风扇离合器 主组16离合器 1600离合器总成 1601离合器 1602离合器操纵机构 主组17变速器 1700变速器总成 1701变速器 1702变速器换档机构 1703变速器换档操纵机构 汽车零件编号规则(汽车零件分组号)--主组22~29主组22传动轴 2200传动轴装置 2201后桥传动轴 2202中桥传动轴 2203前桥传动轴 2204后桥第1中间传动轴 2205中桥传动轴 2206中桥中间传动轴 2207后桥第2中间传动轴 主组24后桥 2400后桥总成 2401后桥壳及半轴套管 2402后桥主减速器 2403后桥差速器及半轴

ERP物料编码规则指南

说明:以物料的编码为主线讲解编码的原则,但所讲编码原则同样适用于系统的客户编码、供货商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种类别编码和其它需要编码的任何项目等。 第一节物料编码的意义 物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其它有关事项的一种管理工具。在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要,但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂,物料编码就显得格外重要了。此时,物料的领发、验收,请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧,而借着物料编码,使各部门提高效率,各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。物料编码之功能如下: 增强物料资料的正确性 物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核,因此物料数据更加正确。至于一物多名,一名多物或物名错乱之现象不致于发生。 提高物料管理的工作效率 物料既有系统的排列,以物料编码代替文字的记述,物料管理简便省事,效率因此提高。 利于电脑的管理 物料管理在物料编码推行彻底之后,方能进一步利用电脑作更有效的处理,以达到物料管理之效果。 降低物料库存、降低成本 物料编码利于物料库存量的控制,同时利于呆料的防止,并提高物料管理工作的效率,因此可减轻资金的积压,降低成本。 防止物料舞弊事件之发生 物料一经编码后,物料记录正确而迅速,物料储存井然有序,可以减少舞弊事件之发生。 便于物料之领用

库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。对用料部门的领用以及物料仓库的发料都十分方便。 便于压缩物料的品种、规格 对物料进行编码时,可以对某些性能相近或者相同的物料进行统一、合并和简化,压缩物料的品种、规格。 第二节物料编码的原则 物料编码必须合乎物料编码的原则,合理的物料编码,必须具备下列基本原则: ●简单性 ●分类展开性 ●完整性 ●单一性 ●一贯性 ●可伸缩性 ●组织性 ●适应电脑管理 ●充足性 ●易记性 一、简单性 编码的目的在于将物料化繁为简,便于物料的管理,如果编码过于繁杂,则违反了编码之目的。因切此物料编码在应用文字元号或数字上应力求简单明了,这样可节省阅读、填写、抄录的时间与手续,并可减少其中的错误机会。 物料相当单纯时,只要将物料简单分类为几项即可,物料分类项目多了,就显得很不方便。若物料相当复杂时,就要将大分类再加以细分,这种分类展开也称为多级分类。 二、分类展开性

ERP系统编码规则

E R P系统编码规则 WTD standardization office【WTD 5AB- WTDK 08- WTD 2C】

ERP信息系统编码原则 1 外购配件、原材料及其它外购辅具、辅料等物料的信息编码 编码结构为4段共9位,采用的是组合编码公式,具体结构及编码原则如下: 四级:按物料规格区分,用四位数字流水号表示 三级:按物料小类区分,用二位数字表示(01至99) 二级:按物料用途区分,用二位数字表示(01至99) 一级:按物料大类区分,用一位数字表示(0至9) 各级编码说明 注:三级编码没有分类的,第三位一律从“00”开始取值。 物料分类及编码举例 2 产成品、半成品信息编码 产成品、半成品信息编码结构为3层共5位,采用组合编码公式,具体结构及编码原则如下: X . X .XXX 三级:零(部)的流水号,用三位数字表示 二级:产品类型分类,用一位数字表示 一级:按照物料大类分段,数字9表示产成 品、数字8表示半成品 产品编码例子 产成品:TS800H 半成品:TS800H 半成品外协:TS800H 客户物资:用于来料加工类物资出入库管理 注:半成品后两段编码保持与产成品后两段编码一致 3 部门编码 格式: XX .XX .XX 组、科室、工段标识(01~99)

二级部门或车间(01~99) 一级职能部门(01~99) 格式说明 ?编码采用三段数字流水码,段与段之间用小数点隔开。 ?每段编码均采用2位数字流水号。 ?第二、三段编码中若无,则用00填补。 ?部门编码举例: 第一段流水号表示一级职能部门:如04表示铸造部。 第二段流水号表示二级部门或车间:如01表示蜡模间。 格式: XXXXX 自10000起的五位流水码 说明 当有员工离职时,该员工的编码将作废并不再启用。新进员工的编码继续按照流水顺序进行编制。

(完整版)大众丰田本田奔驰零件编号规则

大众(含奥迪,skoda)零部件编号规则 所有大众奥迪零部件都被划分为10个主组,它们依次对应着轿车的部件组,每一个主组又被划分为若干个子组,子组数目因尺寸和结构不同而异,在主组和子组里的备件是以结构顺序列出编号的。零件号由一个9位数字组构成。前3位数通常表示机组和车型,但像发动机,变速器和点火系统这样的涉及到单一总成的零件号除外,第4位数通常表示主组号,后面第5和第6位数表示子组号,最后3位数表示零件的实际数字号码,零件的改动将通过1个或2个字母在零件号的第10和第11位上标明。对带有颜色件是通过3个数字或数字与字母的组合来标记颜色的。 例如:35A 885 805A ZQ6 (型号规格) (主组)(子组) (零件标号)(变更字母) (颜色标记) 35A是项目号;885是后排座椅;805A是后排靠背面套,更改了一次更改编号标记是A;ZQ6是色号 值得一提的是,前-后-左-右-的标志总是行车方向为准给出,若一零件左右对称,则通常尾数是奇数时表示左侧件,偶数时表示右侧件。 丰田零件编码规则 一般是由10-12位的数字构成,一般来说前五位是代表是什么零件,如04111就代表大修包,后五位为车型如04111-46065就是皇冠3.0的大修包,最后两位一般来说是代表颜色。 从编码的第一位就可以区分这是哪一类的配件: 0:修理件 1:发动机配件,如13101,就是活塞 2:发动机附件,如发电机,马达,化油器之类的 3:离合或变速箱箱传动类配件 4:底盘配件,如悬挂-方向机,球头之类的 5、6:外观、内饰类 7:装饰件,饰条,防撞胶 8:灯具及电器类 9:都是些小东西,油封轴承垫圈之类的 例如:前5位为此零件的类别,后5位为该零件所运用在车型 比如23300-33010,23xxx代表燃油系统,33xxx代表车型,例如CAMRY。 本田汽车零件编号规则 分组号:10→19表示发动机及其附件总成零部件 分组号:20→29表示驱动系统及其传动部件总成 分组号:30→39表示底盘系统机构部件总成及零件 分组号:40→49表示车身覆盖件及其结构部件总成 分组号:50→59表示车身附件及其总成零部件 分组号:60→69表示车内气温调节控制部件总成 分组号:70→79表示车内装饰总成及其零部件 分组号:80→89表示汽车电器及其仪表部件总成 例如:04711-SV4-A01ZZ 这是本田某汽车零件编码,前面的五位描述零件类别,一般情况下这个号都是固定的,比如大灯:33101

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