科技公司启动仪式策划方案

XX科技公司启动仪式策划方案

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深圳前海和盛智能科技有限公司

启动仪式策划方案

一、仪式规模

1、启动仪式规模：参加人数人，现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准，活动以产生良好的社会效益为目标。

2、活动场所：大会议室

3、活动内容：宣传“深圳前海和盛智能科技有限公司”启动宜式

4、举办时间：2014年7月1日

6、启动仪式的司仪人选：待定

7、启动仪式的嘉宾邀请：待定

8、需要准备物品：矿泉水、茶水、水果、点心、胸花、讲台挂花、横幅、椅子、话筒、音乐、投影仪、宣传片、调查问卷、名片箱、白纸、笔、签到表、宣传画册、背景音乐、相机、剪彩仪式用的花球套装

9、每张椅子上面放一份画册、一支笔、一张白纸、一瓶水

10、入场的客人在签到表上签名

11、前台和大会议室播放宣传片

12、智慧华创的二维码打印后在前台及会场、通道都要粘幅，方便客人更快好的了解本次活动

13、专人拍照记录下这激动人心的时刻

二、场景布置：

1、[条幅]

数量：一张大横幅

内容："深圳前海和盛智能科技有限公司”项目启动仪式

布置：印制条幅，喜气洋洋地迎接每位来宾，数量能体现出整个庆典场面的浩势。

2、[音响]

数量：一台音响直接连接笔记本播放宣传片（主持人上台后切换背景音乐）

说明：用已播放歌曲营造热烈隆重的气氛，以及用以主持人和领导的讲话发言

位置：位于仪式舞台的右侧

4、调查表：对本次活动的看法及感想

5、活动意义

宣传“智能生活”项目，拉近和客人之间的关系，让客人更好的了解该项目以便以后的合作和项目实施进程。

6、启动仪式

利用鲜花、宣传片、横幅等营造出隆重的仪式舞台，主持人及服务人员的装束典雅（正装），并在投影仪上播放公司宣传片

三、仪式程序

2014年7月1日上午10：00典礼正式开始(暂定)

09：00 播放迎宾曲；

09：30 嘉宾签到入场就座；

09：50 主持人台宣布启动仪式正式开始，主持人介绍贵宾,宣读祝贺单位名单(音乐播放)。

10：00 主持人：邀请领导致辞。(掌声)

10：10 主持人：请受邀嘉宾代表讲话。(掌声)

10：20 主持人：宣布启动人员名单，

10：30 主持人：宣布启动仪式开始（剪彩）

11: 30 启动仪式圆满成功，启动仪式完成后由XXX（待定)讲智慧华创招股PPT。

四、后勤保障工作安排

本次活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到足够的重视，后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败：

1、现场卫生清理：

配备1名清洁工，定时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁。

2、活动经费安排：

对活动所需的经费应指定专人专项进行管理，确保活动得以顺利实施。

3、活动工作报告：

定期举行工作组会议，通报各项准备工作的进展情况。

4、交通秩序：

两名工作人员负责活动现场进场秩序，前台必须站两女性同事负责带客人入场。

5、电工、音响：

主会场配备专业网上工程师一名，检测维护用电和保证典礼正常讲话播音。

6、服务人员：

负责泡荼水人员一名，保证客人想喝热茶水随时有。

五、活动结束之后，还要继续做好如下工作：

1、庆典活动影响力调查：包括信息的收集、整理、反馈，为企业经营决策作好辅助工作。

2、整理并保存资料：包括宣传画册、宣传片、方案设计、调查问卷、照片待活动后的各种总结资料和名片。

六、活动经费

矿泉水：60瓶*1.5元/瓶=90元

水果、点心：400元

胸花：（真花）6元/朵*3=18元

讲台挂花：120元/个

前台台花：100元/个

剪彩仪式用的花球套装：三套工具（剪刀、托盘、盘布）45元/套*3= 135元

花球30元/个*3= 是90元，中间一条红布10元，快递费15元，共计：250元

活动经费共计：978元