填写规范

模板规范说明书

1概述

根据青武设计管理平台建设的要求，需要对文件中存在结构化数据的文件进行解析如支架和人孔盖等托盘表文档、项目验收清册、材料采购清单等。通过对海洋工程船体、管系、舾装、电装和涂装专业文件结构化数据的调研，制定了相应的EXCEL模板，可将部分有结构化数据的文件的格式进行了统一，并定制了模板的填写规范，确保舰船设计数据库设计方案中文件结构化数据解析的顺利实施。

2编制目的

为设计人员制定图样和技术文件模板的填写规范，指导各专业图样和技术文件的编制。

3填写规范

目前已对海洋工程各专业结构化文档的模板进行了定义，其中，各专业包含的结构化文档如下表所示：

附表：海工各类数据表清单

在填写模板时相关人员应遵循以下规范：

1)明细表标题栏的格式，设计人员可随意修改。而明细表中的关键字应从上表中选取，并且各专业的名称应尽量统一（名称的含义要保持一致）。

2)一般模板中封面和说明页在不同的sheet中（部分模板包括说明页），与明细表在不同的sheet中，若说明页和明细表多页时可自行复制已有的模板，且最好同一sheet中进行复制粘贴。

3)说明页的填写内容即可沿用以前编制方式，也可以在excel中合并单元格来填写说明内容，只需保证最后合并的PDF文档中含有说明页。

4)在填写封面时，应依据实际的需求填写发送单位和份数、产品名称、图样代号和总页数，封面中总页数根据明细表中的总页数填写。

5)不可任意隐藏列和行，因为隐藏的数据也会被读取出来。

6)关键字还需要遵守以下规则：

1.物量的单位如果在英文关键字后统一使用英文小括号“（）”括起

来，而中文的可不用括起来。

2.长度单位用mm或m,重量单位用kg或mT,面积单位用m2。

4结束语

该规范本着以不改变设计人员原有的工作模式和利于结构化数据解析的原则，在各专业主管的支持下，进行了需求调研、模板制定、规范编写等。最终完成了结构化数据解析模板定义，为青武设计管理平台建设的顺利实施提供了保障。

模板文件及填写规范确认单

依据青武设计管理平台建设的要求，编制了海洋工程数据表模板文件，青武信息化小组于2012年7月19日在青武设计大楼五楼502室召开了模板文件的讨论会，参加的人员有海工设计公司肖庆、谷文、周正学、吴丰、杨晨、莫贞煌；信息集成公司杨科城；三维设计所刘文波。讨论会后依据各专业主管的意见对EXCEL电子模板及字段进行了修改。

编制：刘文波签字：

日期：2012-7-19 日期：