综合管理部各岗位职责
综合管理部各岗位职责
一、出纳人员岗位职责
1.出纳负责现金、支票、发票的保管工作，要做到收有记录，支有签字。
2.现金业务要严格按照财务制度和所要求的办理。对现金收、支的原始凭证认真稽核，不符合规定的有权拒付。
3.现金要日清月结，按日逐笔记录现金日记帐，并按日核对库存现金，做到记录及时、准确、无误。
4.支票的签发要严格执行银行支票管理制度，不得签逾期支票、空头支票。对签发的支票必须填写用途、限额，除特殊情况需填写收款人。应定期监督支票的收回情况。
5.办理其它银行业务要核对发票金额是否正确、准确，并经领导批准后签发，不得随意办理汇款。
6.收付现金双方必须当面点清，防止发生差错。
7.对库存现金要严格按限额留用，不得留用大量现金。妥善保管现金、支票、发票，不得丢失。
8.杜绝白条抵库，发现问题及时汇报领导。
9.按期与银行对帐，按月编制银行存款余额调节表，随时处理未达帐项。
10.对领导交与的其他事务按规定办理。
二.会计的岗位职责
1.按国家统一会计制度规定设置会计科目。
2.及时确认销售收入，正确计算各种税金。
3.划清费用的开支范围及营业内外收入。
4.认真计算财务成果。
5.按财务制度规定正确核算利润分配。
6.按期缴纳各种税款。
7.债权、债务及时登记、及时查清、按月做好财务状况分析。
8.对会计帐目及凭证要按期装订成册，妥善保管。
9.对公司的财务档案要立册，严格执行查阅制度及保管制度。
10.记帐要及时、准确。
11.严格遵守财经纪律及公司制定的各项制度，发现问题及时提出并解决。
三、行政助理岗位职责
1、协助综合办主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组
织与管理。
3、各项规章制度监督与执行。
4、参与公司绩效管理、考勤等工作。
5、奖惩办法的执行。
6、协助综合办领导进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效
的行政服务。
7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
8、负责公司快件及传真的收发及传递。
9、参与公司行政、采购事务管理。
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工
作。
12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询
及传递信息工作。
13、协助招聘平台管理，职位发布，简历筛选，邀约面试，面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。
14、协助综合办领导做好公司各部门之间的协调工作。
四、行政司机岗位职责
1、必须遵守国家有关交通安全管理的法律法规，遵守公司《员工手册》，安全驾驶。同时遵守本公司其他相关的规章制度。
2、爱惜公司车辆，注意车辆的保养，定期检查车辆的主要机件是否正常。每周对车辆进行一次详细检查，确保车辆行驶安全。
3、每天早上上班时对车辆进行清洁，以保持车辆的整洁（包括车内、车外和引擎的清洁），车内不得留有瓶瓶罐罐及其他垃圾，杂物。每月安排洗车一次。
4、出车前检查车辆电、油及其他性能是否正常。发现异常时要立即加补或送检。出车回来后要检查存油量，发现存油不足一格时应立即加油，不得出车时才临时去加油。
5、如发现车辆出现故障时，必须先向领导汇报，并提出具体的维修意见（包括维修项目和大致需要的经费等）。未经批准不得私自将车辆送厂维修，违者费用不予报销。
6、上班着装整齐并穿着整洁，夏季不得穿短裤和拖鞋。驾车期间不得在车内抽烟，看电影，以确保行车安全。
7、接送公司领导或客户时，必须在所有领导或客户都上车后方可上车，并确保车上领导或客户都已坐稳且已系好安全带后再开车。到达目的地后，司机需下车给领导或客户开门。
8、驾驶车辆时，为保证安全不可接听电话，如遇特殊情况需立即接听电话的，则需经领导同意后将车停靠在安全地方后再接听电话。
9、出车在外或出车归来停放车辆，必须注意选取停放地点和位置，不可在禁止停车的路段或危险地段停车。离开车辆时要锁好保险锁，防止车辆被盗。
10、严禁私自用车，因私自用车所造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担，并根据《员工手册》作出相应处理。
11、对车辆的各种证件、保险单的有效性/有效期应经常检查，出车时确保证件齐全。
12、晚间要注意休息，避免疲劳驾驶。严禁酒后驾驶，如因酒后驾驶（醉驾）而引致交通事故的，司机承担全部后果和责任。
13、驾车必须遵守交通规则，不得危险驾驶（包括超速、追尾、抢道、赛车等）。行车途中如发生交通事故，能快速处理的应采用快
速处理方式解决；如必须现场处理的应当立即报警待处，并摆放警示牌/标志，不得逃离现场。
14、对乘车人要热情、礼貌，说话文明，不得闲谈工作以外的话题。
15、出车准时，不得误点。出车前必须按要求作好出车记录，认真填写《司机外勤出车登记表》，并交出车申请人（主任级或以上）签名确认。
16、未经领导同意不得将公司车辆交给他人驾驶；如公司领导批准同意外借车辆，当事司机应负责检查借车人是否具有合法的驾驶资格（包括《机动车驾驶证》的有效期、车型及《机动车驾驶证》真实性）；严禁将车辆交给无证人员驾驶或练习驾驶；严禁利用公司车辆驾驶，违者追究相应司机责任，并根据《员工手册》作出处理。
五、行政主管
根据公司领导及公司经营、管理、发展的需要，协助领导做好公司的劳动人事、工资、奖罚、福利等制度，协助上级领导做好员工招聘、培训、绩效、员工工资、保险、企业文化发展等工作。
1、根据公司要求协助上级领导建立健全人力资源管理工作流程与制度，建立规范的人力资源管理体系并落实与执行；
2、协助上级领导根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度人员招聘计划；
3、协助上级领导做好培训的计划，组织和实施培训，并做好费用的预算与培训的评估，通过在职培训，提高员工思想、技能，激发潜能；
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关的工作；
开发人才、提高素质，增强公司发展动力；
4、协调上级领导组织完成公司绩效评价标准的调整，使其更符合不同阶段的要求；协助上级组织实施公司全员绩效评价制度及年度评价工作，保证评价工作的及时性和质量；
5、协助上级领导起草公司年度薪酬规划及福利计划；参与制定、调整薪酬福利政策；定期收集市场薪酬信息和数据；根据公司业务发展情况和市场水平，协助上级领导制定合理薪酬调整实施办法；并负责公司员工的薪酬统计、归类、整理存档工作；负责员工考勤、管理休假的复核管理工作；其他与薪酬相
6、负责公司档案管理;进行合理的数据统计与有效的档案管理，保证人力信息的安全性、可靠性、保密性；
7、负责公司办公设施的维护监督落实，确保设备的良好运行；
8、负责公司内部人力资源的调配及与人员调配手续的办理、工作移交的监督；
9、负责后勤设施的维修与保养、保卫、消防、安全、人防、公共卫生、餐饮的管理工作；
10、协助上级建立积极的员工关系，组织实施员工的各类活动；
11、按照日常作流程做好协作部门的横向配合联系，正确及时传达上级的指示；
13、完成上级领导交办其它任务。
12、协助上级建立积极的员工关系，协调员工与管理层的关系；协同其他部门通过各种方式建立与建设公司企业文化，形成高效团队，提
高公司的凝聚力；
六、财务主管工作职责和权限
1. 主持公司财务预决算、财务核算、会计监督和财务管理工作；
组织协调、指导监督财务部日常管理工作，监督执行财务计划，完成公司财务目标
2. 建立、健全财务管理体系，对财务部门的日常管理、年度预算、
资金运作等进行总体控制
3. 对公司重大的投资等经营活动提供建议和决策支持，参与风险
评估、指导、跟踪和控制
3. 主持财务报表及财务预算决算的编制工作，为公司决策提供及时
有效的财务分析，保证财务信息对外披露的正常进行，有效地监督检查财务制度、预算的执行情况以及适当及时的调整；
4. 监控和预测现金流量，确定和监控公司负债和资本的合理结构，
统筹管理和运作公司资金并对其进行有效的风险控制；
5．对本部的管理制度的制订、修改权；公司战略制定参与权，公司运营决策建议权和参与权，公司资本运作监控权，财务报表审核权，资金违规运作拒绝和举报权；
6．对所有支出、收入原始凭证的真实性、合法性、合理性有监督权；
对厂内所有物资有清查审核权；
7．对本部门人员的人事任免建议权，奖惩决定权和工作绩效考评权；
对本部的所有资源有调配权；
8. 对公司税收进行整体筹划与管理，按时完成税务申报以及年度审
计工作；
9. 与财政、税务、银行等相关政府部门及会计师事务所等相关中介
机构建立并保持良好的关系；
13．向总经理汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况，提出有益的建议；
14．负责定期财产清查。负责公司固定资产的财务管理，按月正确计提固定资产折旧，定期或不定期地组织清产核资工作
15．正确计算收入、费用、成本，正确计算和处理财务成果，具体负责编制公司月度、年度财务报表
16．根据规定的成本，费用开支范围和标准，审核原始凭证的合法性、合理性和真实性，审核费用发生的审批手续是否符合规定；
17、及时做好会计凭证、财册、报表等财会资料的收集、汇编、归档
等会计档案管理工作；
18、根据会计制度规定，设置科目明细账和使用对应的账簿，认真准
确地登录各类明细账，要求做到账目清楚，数字准确，登记及时，帐证相符，发现问题及时更正；
19、按照公司财会制度和核算管理有关规定，负责公司各种业务往来
账的核算和各项债权债务的清理结算工作；
20、及时了解、审核公司材料、设备、产品的进出情况，并建立明细
账和明细核算，了解经济合同履约情况，催促经办人员及时结算和出入库手续，进行应收应付款项的清算；
七、内、外勤主管职责
1、负责本部门人员的管理与工作安排；
2、负责检查车辆清洁与养护；
3、负责各部门用车、派车；
4、负责检查办公区域的卫生情况；
5、负责办公用品的购买及统计；
6、领导交办的其他事项。