MathType实例教程与排版规则

MathType6.9

实例教程与排版规则

MathType 实现“所见即所得”的工作模式，是一个强大的数学公式编辑器。它可以将编辑好的公式保存成多种图片格式或透明图片模式，可以很方便的添加或移除符号、表达式等模板（只需要简单地用鼠标拖进拖出即可)，也可以很方便地修改模板。MathType 与常见的文字处理软件和演示程序配合使用，能够在各种文档中加入复杂的数学公式和符号，可用在编辑数学试卷、书籍、报刊、论文、幻灯演示等方面，是编辑数学资料的得力工具。

第一节字体与样式 (7)

知识链接：The TeX Look ：.........................................................8 技巧提示：统一样式....................................................................9 技巧提示：选择字体..................................................................11 技巧提示：双击打开样式菜单.. (12)

第二节数学版式的特点 (12)

1.数式中字母字体运用 (13)

汉字、阿拉伯数字和罗马数字对照表:.....................................13 各种常用数码字表......................................................................14 计算机排版系统字级尺寸对照表..............................................14 科学技术中常用的部分符号使用举例：..................................15 外文正斜体大小写的一般规律..................................................17 2.数式的字距嵌空.............................................................................17 3.数式的居中排列.............................................................................18 4.单行数式的排版规则 (18)

（1）最简单的单行数式............................................................18 （2）有上角指数和下标的单行数式. (19)

12345a y b x c z f e r +++= (19)

（3）有双重指数和下标的单行数式........................................19 （4）上角有叠码指数的单行数式............................................19 （5）有根号和上角指数叠码的单行数式.. (19)

技巧提示：处理斜体 (20)

技巧提示：拷贝与拖拽 (21)

技巧提示：输入文本 (21)

技巧提示：新函数名称 (22)

第四节使用MathType的悬浮工具栏 (23)

技巧提示：工具栏中图标的尺寸 (24)

技巧提示：增加新的符号 (24)

技巧提示：编辑工具栏中的表达式 (25)

技巧提示：删除工具栏项目 (27)

技巧提示：工具栏上应放置什么项目 (28)

第五节重叠数式的排版规则 (28)

1.一般的双重叠式： (29)

2．三重以上的叠式： (29)

3.复杂重叠数式 (30)

4.叠式的转行分拆 (30)

（1）叠式的常规性的转行分拆 (31)

（2）分子或分母的转行分拆 (32)

①分子项数较多、较长的转行分拆。如： (32)

②分母项数较多、较长的转行分拆。如： (33)

③分子和分母的项数都是较多、较长的转行分拆如。如：34

（3）根式的转行分拆 (34)

技巧提示：扩展积分 (36)

技巧提示：圆括号模板 (37)

技巧提示：显示位置 (38)

技巧提示：单键快捷 (39)

第七节单行数式的转行分拆与排版规则 (40)

一、单行数式的转行分拆 (40)

1.宝塔式排法 (41)

2.有环积分号和积分号的单行数式 (42)

3.有总和号、极限、最大值、连乘号等的单行数式 (43)

第八节一种简单的行列式 (44)

技巧提示：拖拽方式 (45)

技巧提示：修饰行列式 (46)

第九节行列式、矩阵和数学竖式排版规则 (48)

1.行列式的排版 (48)

（1）行列式是根据行数列数分类的 (48)

（2）行列式排版格式的注意事项 (49)

2.矩阵的排版 (51)

矩阵排版应注意事项： (52)

3.数学竖式的排版 (54)

（1）算术加、减、乘、除法数式的排法 (54)

（2）代数多项式加法、乘法、除法竖式的排法 (54)

（3）开平方竖式的排法 (56)

第十节 Microsoft Word中的等式序号 (56)

技巧提示：应用Word样式 (58)

技巧提示：等式参照指示值 (58)

技巧提示：等式序号 (60)

技巧提示：更新较慢的解决方法 (60)

技巧提示：等式序号的格式化 (60)

技巧提示：章、节分类 (61)

技巧提示：显示章、节的分割 (61)

第十一节 Microsoft Word中等式高级序号 (62)

第十二节等式序号设置的原则 (65)

第十三节使用制表符（Tab）格式化等式 (66)

技巧提示：选择字体样式 (67)

技巧提示：标尺单位 (67)

第十四节插入不常用符号 (70)

技巧提示：选择字体 (72)

技巧提示：放大符号显示 (72)

技巧提示：快捷键 (73)

第十五节数学版式排版注意事项 (74)

1.超长叠式改排 (74)

2.公式与方程组的分拆转页 (74)

3.主体、主线的对齐 (75)

4.各种大括号的用法 (75)

5.公式在版面中的位置 (76)

6.数式中代号说明的排列格式 (77)

7.公式的占行 (78)

8.节约版面的格式处理 (78)

（1）公式前后镶字 (78)

（2）调节行距（行间缩借） (80)

第十六节化简等式 (82)

技巧提示：划线的粗细 (83)

技巧提示：划线的颜色 (83)

第十七节 word2003含有等式的文档设置 (84)

技巧提示：Word的样式 (84)

技巧提示：默认设置 (85)

技巧提示：等式优先 (85)

第一节字体与样式

本节将对MathType系统的样式进行一个简要的说明，我们将通过具体的示例来演示如何使用样式定义达到修改等式的目的。使用样式将允许你迅速且方便地获得一种格式，这种格式将使你创建的等式具有统一的风格。

以下步骤中，我们将创建这样一个等式：

并且我们将尝试使用不同的样式定义去改变等式的风格。

1.检查状态条上的面板样式是否显示为"Math"，如果不是，从样式菜单中选择Math。如果Math样式不能被选中，MathType的自动化样式功能将不起作用，同时也不能继续本节课程的学习。

2.创建等式，使用分式模板创建分式；通过在小写的希腊字母

面板中插入和，或使用快捷键Ctrl+G；而“”运算符则位于面板中。此时等式因为下列样式：

3.从样式菜单中，选择定义Define。如果需要的话，点击简单Simple 按钮显示如下的对话框:

改变“基本字体（Primary font）”为：Euclid，改变“希腊与数学字体（Greek and math fonts）”为欧几里得符号和欧几里得超大集符号（Euclid Symbol and Euclid Extra）。保留对话框一直显示，然后我们点击应用（Apply）。此时屏幕上的等式将会变成下图所示的样式：

MathType 提供的欧几里得字体是基于计算机中的现代字体，而这种字体通常用于TeX。由于工作的性质要求你可能需要给你的文档这样一种TeX的外观样式。采用欧几里得字体的另外一个益处就是欧几里得字体比较整齐划一，而希腊字符的尺寸大小一致。相反Times 和Symbol字体总是有些不太相互搭配。当然，如果你在等式中使用了欧几里得字体，你将需要在你的文档中也使用欧几里得字体做为基本字体。

知识链接：The TeX Look：

在MathType的预置文件中我们已经包含了一个名为TeXLook.eqp的文件，该文件包含有字体及嵌空设置以使MathType 的等式看起来像是TeX一样。

4.打开样式定义对话框，点击默认设置（“Factory settings”）以返回到Times New Roman 和Symbol 字体的设置。

5.点击高级（Advanced）选项按钮，显示含有更为大量的设置选项的样式定义对话框。如下图所示：

技巧提示：统一样式

你在这个对话框中修改的设置将会应用到当前的等式中。点击“使用到新的等式”（Use for new equations）复选框，将使设置应用于新创建的等式。

共有11种样式的名称显示于对话框中，每一种样式均有字体及字符风格。你刚刚创建的等式中使用到了函数、变量、小写希腊字母、数字和符号样式。

字母"exp" 是确认是指数函数的缩写，并指定了使用函数的样式；

u, x, and y 做为变量来对待并使用了变量的样式；

和是小写希腊字母并使用了小写希腊字母的样式；

分式中的数字使用了数字的样式；

符号=、、(、)、和+使用了符号的样式；（角括号和分数线是MathType内部定义的并没有使用样式）

正是因为你使用了Math style 的模式，因此这些样式会在你创建等式时自动应用，通过使用Math style模式创建等式从而获得样式的自动应用具有很大的优点。

我们通过改变一些样式示例做演示，就是为了你让你了解它们将如何影响等式的形式。通常，你则不必如此操作，你一般使用Simple 选项对话框来设置你的字体就可以了。

6.对函数样式选择一种新的字体。这种样式大多时候定义为Times New Roman，在函数项目栏字体右侧点击向下箭头打开字体下拉菜单并选择一种不同的字体。选择一种看起来和Times New Roman 不同的字体，目的就是要保证变化效果比较明显。建议选择一种没有衬线的字体如：Arial。

7.点击OK按钮，你的等式将使用新定义的函数样式显示。等式效果如下图所示：

缩写函数exp将使用新的样式显示。当然，你很可能并不希望等式变成此类效果。这里仅是为出于演示的目的，来让你了解改变函数的定义样式的作用。

变量样式的定义将会应用于除缩写函数的之外的所有普通的字母中。在当前的等式中，变量包括u,x,和y。通常情况下，依据约定要求，在变量样式与函数样式之间的区别之处就在于变量样式为斜体样式。这样变量样式将于函数样式在整体上是协调一致的。

技巧提示：选择字体

快速选择字体的方法就是：点击向下箭头并敲击字体名称的首字母。当然你也能利用滚动条在列表中快速查找。

8.此外，从样式菜单中选择定义命令。在定义的对话框中，点击变量项目栏右侧字体的下拉菜单，选择使用于函数样式一样的字体。选中使用字符的斜体风格，但对函数则不选此项。

让我们改变数字的样式，确保字体与函数和变量的一样。你将会发现等式看起来更好一些。最后，通过取消字符风格列中的复选框，关闭小写希腊字母的斜体风格样式。小写希腊字母通常是斜体显示，在这里，我们只是为了练习。注意，对于两种希腊样式和符号样式你只能使用一种与符号字体一样的同一种内码。这将限定你对符号字体、欧几里得字体及一些相似的字体的选择。

9.选择OK 按钮，等式将使用新的样式显示，如果你使用了我们所建议的字体，等式的效果如下图所示：

变量u，x和y以及在分式中数字使用了新的样式，并且小写希腊字母和也不再为斜体样式。

如果要恢复样式为缺省样式，打开定义样式对话框并点击

“Factory settings”复选框。

技巧提示：双击打开样式菜单

在状态条上的样式面板中右击或者双击就可打开样式菜单。

在本节学习中，你也许注意到了在样式菜单中每一种样式做为一项命令出现在菜单列表中。这将允许你直观明确的对选中的或后续输入的字符使用特有的样式。样式菜单中的其他命令将会对你选中或后续输入的字符使用计算机中具有的字体。更为详细的内容请阅读后续有关菜单的教程。

第二节数学版式的特点

在科技读物中，一般要求数式必须另行居中排列。对字母、符号的大小写也有严格的规定，而且要符合基本格式。数式排版的基本格式主要有：数式中字母字体的应用；数式的字距嵌空；数式的居中排列；数学公式的序号排列；数式的转行分拆等。

1.数式中字母字体运用

在数式中，同一个字母，大写和小写代表的数或量往往不同。因此，在排版时要特别注意外文大小写及字体的运用，不能排错。

数字、数码字体的种类

数码符号是指各种数码字，字体有白正体、白斜体、黑正体、黑斜体；形式有数码、圈码、暗码、角码等；

汉字、阿拉伯数字和罗马数字对照表:

各种常用数码字表

名称各种数码字名称各种数码字

白正体 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 圈码①②③④⑤⑥⑦⑧⑨

白斜体 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 暗码

黑正体 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0

1 2 3 4 5 6 7 8 9 0

黑斜体 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 角码

1 2 3 4 5 6 7 8 9 0

计算机排版系统字级尺寸对照表

字号注解写法尺寸/mm 磅数/P 字号注解写法尺寸/mm 磅数/P 小七号7” 1.849 5 小一号1” 8.424 24 七号7 2.123 6 一号 1 9.657 28 小六号6” 2.465 7 小初号0” 11.095 32 六号 6 2.808 8 初号0 12.671 36 小五号5” 3.150 9 小特号10” 14.794 42 五号 5 3.698 10.5 特号10 16.917 48 小四号4” 4.246 12 特大号11 19.726 56 四号 4 4.931 14 63磅63 22.191 63 三号 3 5.547 16 72磅72 25.342 72 小二号2” 3.369 18 84磅84 29.589 84 二号 2 7.397 21 96磅96 33.836 96

磅、线、毫米之间的换算关系：

1P=0.35mm，1x=1/29.2mm

科学技术中常用的部分符号使用举例：

流程排版规范

流程排版规范一、页面设置版面——A4纵向版面，上、下、左、右页边距均为2.5厘米，页眉1.5厘米，页脚1.75厘米。页眉——文字“人力资源部板块名”右对齐，宋体、五号、倾斜。“人力资源部”与“板块名”之间空两格。页脚——页脚选择“第X页共X页”格式，宋体、小五、居中。二、主要结构及格式要求流程文件由标题和流程、流程图描述、流程关键点监测、文件与表格一共五部分组成。 1.标题流程标题——宋体、四号、加粗、居中。 2.流程标题——宋体、小四、左对齐，单倍行距,段落间距设置“段前段后”各0.5行。表格——整体居中，总宽度16厘米。表头——宋体、五号、居中，行高0.8厘米。内容——宋体、小五。文本框内文字行距设为“单倍行距”，文字只有一行，居中排版，文字有两行及以上，左对齐。同列文本款保持同一宽度。 3.流程图描述标题——宋体、小四、左对齐，单倍行距,段落间距设置“段前段后”各0.5行。表格——整体居中，总宽度16厘米。表头——宋体、五号、居中，行高0.8厘米。内容——宋体、五号、单倍行距。“序号”居中，对应小标题左对齐，详细内容“两端对齐”、“首行缩进2字符”。“涉及文件”居中排版。 4.流程关键点监测标题——宋体、小四、左对齐，单倍行距,段落间距设置“段前段后”各0.5行。表格——整体居中，总宽度16厘米。表头——宋体、五号、居中，行高0.8厘米。内容——宋体、五号、单倍行距。“关键点”居中，“监测内容”设置“两端对齐”、“首行缩进2字符”。“时间节点”、“责任人”、“监测人”居中。 5.文件与表格标题——宋体、小四、左对齐，单倍行距,段落间距设置“段前段后”各0.5行。内容——宋体、五号、单倍行距，段落设置“首行缩进2字符”。三、其他 1.流程附件相关表格、文件，参考流程排版要求执行。 2.总体排版要求美观、统一，可视具体内容做轻微变动。 3.文中序号按层次分别要求如下各部分标题——用“一、”“二、”“三、”…… 流程图各步骤——用“1.”“2.”“3.”……和“1.1”“1.2”“1.3”…… 各步骤描述——用“1）”“2）”“3）”…… 1

日常公文格式排版

日常公文格式排版由于每种公文都有不同种类，框架结构也有差异，具体细节需要具体分析，本篇从快捷、易学的角度出发，罗列出一些大致的编排要求，不详细但足够应对简单的公文。一、每面排22行，每行排28个字二、订位为两钉外钉眼距版面上下边缘各70mm处三、份号： 6位阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行四、密级和保密期限： 3号黑体，顶格编排在版心左上角第二行，保密期限数字用阿拉伯数字五、紧密程度： 3号黑体，按份号，密级和保密期限，紧急程度的顺序自上而下分行排列六、发文机关标志：发文机关全称或规范化简称加“文件”二字也可发文机关全称或规范化简称红色小标宋体联席行文时，主办单位在前，逐行排列，如有“文件”二字，置

于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准，上下居中排布七、发文字号：〔2016〕1号，1不编为01，不编虚号，编排在发文机关标志下空二行，上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一行签发人姓名处在同一行八、签发人：由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一行，编排在发文机关标志下空二行位置，“签发人”三字用3号仿宋，签发人姓名用3号楷体如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐九、标题： 2号小标宋体，编排于红色分割线下空二行位置，标题排列应当使用梯形或菱形（单倍行距，段落→取消两个勾）十、主送机关：标题下空一行，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关后标全角冒号如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记，标题下空一行直接写正文十一、正文：公文首页必须显示正文，3号仿宋，每个自然段左空二字，回行

文字与图片的几种排版用法

文字与图片的几种排版用法常常有朋友问我怎么在图片左边和右边插入文字和在图片加上文字，现在简单的跟大家说一下： 1把图片放在文字的左边：在图片右边写文字的源代码： P IMG height=201 hspace=30 src=" 图片连接地址"width=154 align=left border=0 FONT face=Arial 你要输入的文字/FONT/P height=是图片高度,width=是图片宽度,hspace=是与文字之间的距离，可以自己调整数值， 2把图片放在文字的右边在图片左边写字的源代码： P IMG height=201 hspace=30 src=" 图片连接地址"width=154 align=right border=0 FONT face=Arial 你要输入的文字/FONT/P height=是图片高度,width=是图片宽度,hspace=是与文字之间的距离，可以自己调整数值 3图片上写字代码 DIV/DIV DIV alig n=ce nter TABLE height=300 width=400 TBODY TR TD style="BACKGROUND-POSITIONsenter center ；BACKGROUND-REPEAL repeat"vAlign=center align=middle background= 图片地址FONT color=#ff0000 文字BR文字/FONT BR/TD/TR/TBODY/TABLE/DIV DIV/DIV

实例: 看到现在页面的效果了吗？让图片和文字左右分开排列，有的时候真的是很需要这个效果。其实处理起来很简单，使用一小段代码就可以了。代码：img src="图片地址"align="left" 用法：在"显示源代码"状态下（打勾）粘贴上面的代码一一用你的图片地址代替上面的文字一一恢复到正常编辑状态一一在图片另一侧编辑文字。如果你想把图片放在文字的右侧，可以用这个代码：img src="图片地址 "alig n="right" 有的图片比较大，用起来不方便，所以我改了一下代码，可以更改图片的大小，代码是这样的：img src="图片地址"width=250 height=200 alig n="left" 红色的数字可以根据自己的需要更改。一、在任意图片上写字的代码： 1、首先将要在上面写文章的图片上传，得到URL地址，然后将得到的URL 地址带入到以下代码中 TABLE width=650 cellSpaci ng=1 cellPadd in g=1 bgColor=#005F01 border=1 TBODY TR TD backgrou nd= 蓝色：为图片地址粉色：为图片宽度绿色：为框的颜色代码（不需要框，将 1改为0） 2、将鼠标放在图片上按"回车键"任意选择长度，直接复制图片在底图上。 3、再设定文本框在图片里，设定文本框宽度，在文本框里直接书写文章。

公文排版格式标准

公文排版字体要求以及印制要求标题：小标宋体，二号字正文：仿宋，三号字行间距：一般设置“固定值”28磅字间距：一般不作要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）

发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作] 抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）

二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。正文均为三号仿宋。以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。 1、密级用三号黑体字 2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加黑 6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字 7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字） 8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字 9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字 10、印发传达范围用三号仿宋体字

公文排版格式规范(简版)

公文排版格式规范（简版）页面设置页边距上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm 纸张A4 版式页眉1.5cm，页脚2.5cm 文档网络网络：指定行和字符网络，每行28字，每页22行字体设置：仿宋—GB2312，常规，三号调整步骤：打开页面设置方式：选中页面布局?页边距?自定义边距所有数据设置完成后，要点左下角的：“设为默认值”?“是” 段落两端对齐，正文文本段前0行，段后0行，设置固定值：28磅选中“如果定义了文档网络，则自动调整右缩进” 选中“如果定义了文档网络，则对齐网络” 调整步骤：选中要调整的段落，点击鼠标右键，选择段落，出现段落对话框后，按照上面的要求调整后，要点左下角的：“设为默认值”?“是”即可。标题文章标题小标宋，二号，加粗，居中，33磅行距一级标题黑体，三号，单倍行距，序号是：“一、” 二级标题楷体—GB2312，三号，28磅行距，序号是：“（一）” 三级标题仿宋体—GB2312，三号，28磅行距，序号是：“1.” 四级标题仿宋体—GB2312，三号，28磅行距，序号是：“（1）” 正文三号，仿宋—GB2312，两端对齐，行距设置固定值：28磅页码页码用四号半角宋体阿拉伯数字，左右各放一条一字线。位置：页面底端，单页码居右，空一字，双页码居左，空一字。附件1.公文附件在正文下空一行，左空二字，“附件”二字加全角冒号，如：“附件：1.xxx” 2.“附件”二字及附件顺序号用三号黑体字顶格编排在版心左上角第一行，中间不空，后面不加冒号。 3.附件正文格式同正文格式。署名1.在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名（全称或规范化简称）。 2.成文日期用阿拉伯数字，年月日标全。

详细报纸排版要求

报纸排版具体要求印刷文字的字体与字号规定 1) 字体字体,是指字的各种不同的形状,也有人说是笔画姿态。常见基本汉字字体有宋体、仿宋体、楷体和黑体。除这四种基本字体外,字处理软件还提供许多印刷文字的字体与字号规定 1) 字体字体,是指字的各种不同的形状,也有人说是笔画姿态。常见基本汉字字体有宋体、仿宋体、楷体和黑体。除这四种基本字体外,字处理软件还提供许多种印刷字体可以供人们选用,如书宋体、报宋体、隶书体、美黑体、广告体、行草体等。 2) 字号规格印刷文字有大、小变化,字处理软件中汉字字形大小的计量,目前主要采用印刷业专用的号数制、点数制和级数制。尺寸规格以正方形的汉字为准,对于长或扁的变形字,则要用字的双向尺寸参数。 ⑴号数制。汉字大小定为七个等级,按一、二、三、四、五、六、七排列,在字号等级之间又增加一些字号,并取名为小几号字,如小四号、小五号等。号数越高, 字越小。号数制的特点是用起来简单、方便,使用时指定字号即可,无需关心字形的实际尺寸,缺点是字大小受号的限制,有时不够用,大字无法用号数来表达;号数不能直接表达字形的实际尺寸;字号之间没有统一的倍数关系,折算起来不方便。尽管如此,号数制仍是目前表示字形规格最广泛的方法。需要注意的是,传统标准铅字的字号大小与一般字处理软件实际输出的文字尺寸往往有一些误差,这是由于字的变倍计算处理造成的。 ⑵点数制。是国际上通行的印刷字形的一种计量方法。这里的“点”不是计算机字形的点阵,“点”是传统计量字大小的单位,是从英文Point的译音来的,一般用小写p表示,俗称“磅”。其换算关系为： 1p＝0.35146mm≈0.35mm 1英寸＝72p 在字处理中,点数制与号数制并存使用,互为补充,两者相互之间有对应的折算关系,可以通过查表4.1.3得到。由于计算机处理汉字时,字大小可以灵活地无级变化,且对于一些大字,号数制有限的号数也无法计量,所以计量单位比较小的点数制更适合字处理系统对字形的计量。 ⑶级数制实际上是手动照排机实行的一种字形计量制式。它是根据这种机器上控制字形大小的镜头的齿轮,每移动一个齿为一级,并规定1级＝0.25mm,1mm=4级。有不少的电子排版系

公文标准格式及排版要求

公文标准格式及排版要求 1.页面设置 ●纸型： A4纸。 ●页边距：上边距3.7厘米 ●下边距3.5厘米 ●左边距2.8厘米 ●右边距2.6厘米 ●字间距：缩放100％ ●间距标准0 ●位置标准0 ●行间距：每页22行每行28字 ●一般情况下行距为27磅 2.发文机关标识规格 ●发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm; ●上行文标识上边缘至版心上边缘为80mm。 ●发文机关标识推荐使用初号文鼎CS长美黑加粗，缩放66%，紧缩2.5磅，用红色标识。

●字号由发文机关以醒目美观为原则，但一般应小于22mm×15mm。 3.发文字号 ●发文字号在发文机关标识下空2行，用3号仿宋字体，居中排布。●发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。 4.签发人 ●签发人平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。 ●“签发人”用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字标识。 5.公文标题 ●红色反线下空2行，用2号大标宋简体加粗，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 6.主送机关 ●标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识加粗，回行时仍顶格。 7.公文正文 ●主送机关下一行，每自然段左空2字，回行顶格，数字、年份不能回行。 ●公文正文用3号仿宋体字加粗，一般每面排22行，每行排28个字。正文一级标题用3号黑体加粗，二级标题用3号楷体加粗。 8.附件正文下空一行左空2字，用3号仿宋体字加粗标识“附件”，附件如有序号使用阿拉伯数码。附件名称后不加标点符号。 9.成文日期附件下空4行，右空4字。成文时间用汉字标全年、月、日，“零”写为“○”。

表格排版规则

表格的排版规则表格的排版尤其是系统表，是排版技术中一项比较复杂的工作。操作时必须有熟练的技巧，才能使排出的表格美观、醒目。 1．表格的分类及组成表格简称为表。它是试验数据结果的一种有效表达形式。表格的种类很多，从不同角度可有多种分类法。按其排版方式划分，表格可分为书刊表格和零件表格两大类。书刊表格如数据表、统计表以及流程表等，零件表格如考勤表、工资表、体验表、发票以及合同单等。按其结构形式划分，表格可分为横直线表、无线表以及套线表三大类。用线作为栏线和行线而排成的表格称为横直线表，也称卡线表；不用线而以空间隔开的表格称为无线表；把表格分排在不同版面上，然后通过套印而印成的表格称为套线表。在书刊中应用最为广泛的是横直线表。普通表格一般可分为表题、表头、表身和表注四个部分，各部分名称如图2.13所示。其中表题由表序与题文组成,一般采用与正文同字号小一字号的黑体字排。表头由各栏头组成,表头文字用比正文小1-2个字号排。表身是表格的内容与主体，由若干行、栏组成，栏的内容有项目栏、数据栏及备注栏等，各栏中的文字要求比正文小1-2个字排版。表注是表的说明，要求采用比表格内容小1个字号排版。表格中的横线称为行线，竖线称为栏线，行线和栏线均排正线。行线之间称为行，栏线之间称为栏。每行的最左边一行称为行头，每栏最上方一格称为栏头。行头所在的栏称为(左)边栏、项目栏或竖表头，即表格的第一栏；栏头是表头的组成部分，栏头所在的行称为头行，即表格的第一行。边栏与第二栏的交界线称为边栏线，头行与第二行的交界线称为表头线。表格的四周边线称为表框线。表框线包括顶线、底线和墙线。顶线和底线分别位于表格的顶端和底部；墙线位于表格的左右两边。由于墙线是竖向的，故又称为竖边线。表框线均应排反线。一般的表格可不排墙线。表格排版的版式应注意以下几个问题。 (1) 表格尺寸的大小受版心规格的限制，一般不能超出版心。 (2) 表格的上下尺寸应根据版面的具体情况进行调整。 (3) 表内字号的大小应小于正文字号，在科技书籍和杂志中表格文字多采用6号，有时

文字排版运用方法和技巧

文字排版运用方法和技巧林晨/ 24 十月, 2012 偶然间看到这篇关于文字排版设计技巧的文章，觉得写的很好。虽然对于设计很业余，但是一直喜欢，特别是图片与文字的设计，特转载分享、学习和研究。文字是人类文化的重要组成部分。无论在何种视觉媒体中，文字和图片都是其两大构成要素。文字排列组合的好坏，直接影响着版面的视觉传达效果。因此，文字设计是增强视觉传达效果，提高作品的诉求力，赋予版面审美价值的一种重要构成技术。在这里，我们主要谈谈在平面设计中文字设计的几条原则，以及文字组合中应注意的几点。特别提醒一下，这部分工作应该是人脑完成的工作，电脑是无法代替的。下面我们分别从以下几个方面具体讲述文字排列在平面设计中的运用，各小节都配有生动精彩的图例剖析。（注：本文所有引用的图片均为其作者版权所有，除研究、学习以外，不得挪做他用，特此声明！) 1.提高文字的可读性设计中的文字应避免繁杂零乱，使人易认，易懂，切忌为了设计而设计，忘记了文字设计的根本目的是为了更有效地传达作者的意图，表达设计的主题和构想意念…… 2.文字的位置应符合整体要求文字在画面中的安排要考虑到全局的因素，不能有视觉上的冲突。否则在画面上主次不分，很容易引起视觉顺序的混乱，有时候甚至1个像素的差距也会改变你整个作品的味道…… 3.在视觉上应给人以美感在视觉传达的过程中，文字作为画面的形象要素之一，具有传达感情的功能，因而它必须具有视觉上的美感，能够给人以美的感受…… 4.在设计上要富于创造性根据作品主题的要求，突出文字设计的个性色彩，创造与众不同的独具特色的字体，给人以别开生面的视觉感受，有利于作者设计意图的表现…… 5.更复杂的应用文字不仅要在字体上和画面配合好，甚至颜色和部分笔画都要加工，这样才能达到更完整的效果，而这些细节的地方需要的是耐心和功力……

公司运作流程图-全套

企业业务运作流程图及说明书目录封面 (1) 目录 (1) 前言 (1) 企业业务运作流程重组的概念 (3) 一．基本概念： (3) 二．企业业务运作流程重组的原则 (3) 三．企业业务运作流程重组后的变革 (3) 刘服公司业务运作流程重组方案 (5) 一、现有业务运作流程描述 (5) 二、重组后的业务运作流程描述 (7) 结束语 (36) 前言在以信息网络技术为主导的知识经济时代，企业置身于激烈的市场竞争中，要想获得更大的生存和发展空间，必须更新经营管理理念，改变传统的管理方式，建立符合信息时代特征的企业管理模型。我们讲企业面临的挑战归纳起来有三方面因素：顾客、变革和竞争，简称3C因素： ?顾客(Customer)：随着社会经济的发展，物资供应无论从品种、数量或是渠道的多样化，顾客选择商品的余地大为扩展，市场的主导已经转入顾客手中,市场已由卖方市场转变为买方市场。

因此,如何最大程度地满足顾客的需求,成为企业的奋斗目标和一切工作的归宿。有了忠诚的顾客群体，企业才有生存的空间。 ?变革(Change)：科技进步日新月异,产品生命周期不断缩短,这些变化已成为不可阻挡的潮流，促使企业必须加快变革步伐。而科技的进步，必然带来生产（管理）工具的革命，从而引发一系列生产作业方式的变革，这时，若不跟随时代的变革而变革，企业就会失去生存的基础和发展的源动力。 ?竞争(Competition)：市场发展渐趋成熟，那种仅凭“物美价廉”的商品就能在竞争中稳操胜券的简单竞争方式已被多层面的竞争方式所取代，企业必须做到以下四点：按合同及时交货或新产品及时上市；保证有好的产品质量；具有竞争优势的产品成本；售前咨询服务及售后维护、升值服务，即能够提供独占性的产品和一流的服务,才能够赢得竞争。市场占有率已成为评判企业是否具有竞争力的最集中体现。以上三种因素应使企业意识到，要想适应外界环境的迅速变化,要能在激烈的竞争中求生存、求发展,不仅要采用先进的科学技术,而且要尽快地改变与现代化生产经营不相适应的管理方式,企业应建立对外部环境变化做出灵活反应的管理机制和组织结构。鉴此，本公司公司按SCMSWXE－2000－02合同的规定，对某某服装公司管理现状进行了深入调研，在双方论证中一致认定：某某服装公司在短短几年的经营活动中，已取得较大成功。但是，在以往行之有效的管理工具、管理方法，已成为企业追求更大的市场和利润空间的重要制约因素。为此，本公司公司将向某某服装服装公司提供以SCMS信息管理系统为平台的企业运作管理模型，这种模型的设计首先是从企业的业务运作流程重组开始。

公文格式排版规则

精心整理公文格式排版规则一、版面要求公文用纸统一采用A4型纸。页边距——上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米，版式——页眉1.5厘米，页脚2.8厘米。页眉页脚奇偶页不同。为了文件整体美观，在特殊情况下，页边距、行距、字间距可进行微调。 3号，用3 份号标在第一行，密级和保密期限标在第二行，紧急程度标在第三行。 4.发文单位标志。由发文单位全称或规范化简称加“文件”二字组成。联合行文时，发文单位标志可以同时标注联署发文单位名称，也可以单独使用主办单位名称，如需同时标注联署发文单位名称，一般应当将主办单位名称排列在前，“文件”二字置于发文单位名称右侧，以联署发文单位名称为准上下居中排列。发文单位标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35毫米，使用方正小标宋体字，颜色为红色，

以醒目、美观、庄重为原则，字号不应大于上级单位。 5.发文字号。由发文单位代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办单位的发文字号。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入。发文字号编排在发文单位标志下空二行、红色分隔线之上的位置，其中，下行文居中排布，上行文居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。公司本部印发的各类公文，其发文代字由总经理办公室统一拟定。各单位报送公司本部的正式一回行时，移至版记中。主送单位的顺序一般按重要程度排列。各单位之间用顿号或逗号分清层次，同类型单位内同级部室之间用顿号分隔，不同类型单位之间用逗号分隔。 3.公文正文。一般用3号方正仿宋体字，段落采用“两端对齐”的对齐方式，行距固定值28镑，编排于主送单位名称下一行，每个自然段首行缩进2字符，回行顶格。字符间距为紧缩0.2

表格排版规则

表顶线之间空一个对开的位置。表题一般用黑体字，其所用字号应小于正文而大于或等于表文。表题居中排以后如果表题字较少，可在表题字间适当加空，以加大距离；如表题字较多，则可将表题字转行居中排或转行齐头排，但无论怎样排版，表题宽度都不能大于表格宽度。表注是表的说明文字。表注排在表格下方。表注与正文之间至少空一个对开的位置。表注通常用六号字。表注宽度不得大于表格宽度。表注转行方法与表题相同。表注末要加句号。 3．排版中表格与正文的关系（1）表随正文的原则表格排版与插图类似，表格在正文中的位置也是表随文走。若不是由于版面所限，表格只能下推，不能前移。如果由于版面确实无法调整，确需逆转时，必须加上见第×页字样。表格所占的位置一般较大，因此多数表格是居中排。对于少数表宽度小于版心的三分之二的表格，可采用串文排。串文排的表格应靠切口排，并且不宜多排。当有上下两表时，也采用左右交叉排。横

公文格式排版规则

公文格式排版规则一、版面要求公文用纸统一采用A4型纸。页边距——上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米，版式——页眉1.5厘米，页脚2.8厘米。页眉页脚奇偶页不同。为了文件整体美观，在特殊情况下，页边距、行距、字间距可进行微调。注：在电子公文系统中，正文执行默认的页面设置，不需调整。置于附件箱中的文件根据上述要求进行设置。二、文件格式公文各要素编排规则版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。页码位于版心外。（一）版头 1.密级和保密期限。指公文的秘密等级和保密期限，应根据文件内容据实标注。一般用3号方正黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。 2.份号。指公文印制份数的顺序号。涉密公文应标注份号，一般用3～6位3号阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第一行，编虚位补齐，即第一份公文份号可以编为“001”、“0001”等。 3.紧急程度。指公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，可分别标注“加急”或“特急”，用3号方正黑体字，顶格编排在版心左上角。如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，则份号标在第一行，密级和保密期限标在第二行，紧急程度标在第三行。

4.发文单位标志。由发文单位全称或规范化简称加“文件”二字组成。联合行文时，发文单位标志可以同时标注联署发文单位名称，也可以单独使用主办单位名称，如需同时标注联署发文单位名称，一般应当将主办单位名称排列在前，“文件”二字置于发文单位名称右侧，以联署发文单位名称为准上下居中排列。发文单位标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35毫米，使用方正小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则，字号不应大于上级单位。 5.发文字号。由发文单位代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办单位的发文字号。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入。发文字号编排在发文单位标志下空二行、红色分隔线之上的位置，其中，下行文居中排布，上行文居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。公司本部印发的各类公文，其发文代字由总经理办公室统一拟定。各单位报送公司本部的正式上行文件（函件）发文代字由总经理办公室拟定，其他类型公文的发文代字由各单位自行确定。 6.签发人。上行文应当标注签发人姓名。用3号方正仿宋体字标识“签发人”三字，其后加全角冒号和签发人姓名，签发人姓名用3号方正楷体字，编排在发文机关标志下空二行位置。如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。（二）主体 1.公文标题。由关于+发文单位名称+事由+文种组成。用2号方正小标宋简体字，编排于红色分隔线下空两行位置。标题左右不能顶到红色分隔线边缘。如在空白页上起草正文，版心下空一行编排标题。

流程图制作规范

内容概要本文涵盖了你应该了解的关于Web流程图的最重要的几条准则：基本思路、视觉词汇表、范例、建议和提示、工具和模版 1.基本思路什么是流程图？流程图，顾名思义，是用来描述某个系统在不同的情况下，如何应对用户的状态、决定和行为的图。流程图能给你什么样的帮助？通常，对于任何希望创建流程的人来说，无论创建的是什么用的流程，流程图都是很有用的。比如工厂可以用流程图来告知其员工，当有人受伤后正确的急救流程是什么。当然除此以外，在本文中，我只会举关于Web设计流程图的例子。对交互设计师和产品经理来说，流程图是一个核心的工具。(读注：可用于产品开发的任何阶段，并非只在产品的开始阶段)它可以帮你： 1) 设计你产品的交互流程 2) 确保的你的产品在任何时候都是友好的（甚至包括你原来根本未曾考虑过的故障发生时） 3) 帮助你整合零散的线框图 4)帮助你与不同背景的同事进行沟通：比如引导工程师开发 2.视觉词汇接下来的几页中，我将介绍视觉词汇和它们的使用方式：起点和终点、界面、对话框、决策点、条件分支、子流程、跳转点、描述、系统行为起点和终点是用来标识交互的开端和结束的地方，任何流程图都必须有且只有一个起点和至少一个终点。应用的起点和终点界面元素被用来表现各种用户界面，比如窗体或网页。界面的编号可以用来做识别符，在协作过程中会非常有用。比如在开电话会议时，你可以用 “节点N”来表达你想指明的某个界面元素。不仅如此，设计师也可以采用此规则为线框图命名。比如“23.png” 线框图与23号界面对应。这大大节省了文档的阅读者－比如工程师－找寻对应线框图的时间。展示元素的页面

文字排版设计的技巧和方法

文字是人类文化的重要组成部分。无论在何种视觉媒体中，文字和图片都是其两大构成要素。文字排列组合的好坏，直接影响着版面的视觉传达效果。因此，文字设计是增强视觉传达效果，提高作品的诉求力，赋予版面审美价值的一种重要构成技术。在这里，我们主要谈谈在平面设计中文字设计的几条原则，以及文字组合中应注意的几点。特别提醒一下，这部分工作应该是人脑完成的工作，电脑是无法代替的。下面我们分别从以下几个方面具体讲述文字排列在平面设计中的运用，各小节都配有生动精彩的图例剖析。 1．提高文字的可读性文字的主要功能是在视觉传达中向大众传达作者的意图和各种信息，要达到这一目的必须考虑文字的整体诉求效果，给人以清晰的视觉印象。因此，设计中的文字应避免繁杂零乱，使人易认，易懂，切忌为了设计而设计，忘记了文字设计的根本目的是为了更好，更有效的传达作者的意图，表达设计的主题和构想意念。举例如下让你想表达的内容清晰，醒目。让阅览者一开始就可以明白你的意思避免使用不清晰的字体，否则容易使阅览者产生反感和麻烦（除非你需要这种效果）恰当的选择你所需要的字体但是，经过特别的处理，你可以使用一些本来并不合适的字体，比如

注意文字在编排时的方向，注意安排阅览者的视线如果：那么，你可以做成这样或者是这样也可以最后一点，通常情况下，你应该 2．文字的位置要符合整体要求文字在画面中的安排要考虑到全局的因素，不能有视觉上的冲突。否则在画面上主次不分，很容易引起视觉顺序的混乱。而且作品的整个含义和气氛都可能会被破坏，这是一个很微妙的问题，需要去体会。不要指望电脑能帮你安排好，它有时候会帮你的倒忙。细节的地方也一定要注意，1个像素的差距有时候会改变你整个作品的味道。举例如下:

常用公文格式排版

公文格式排版一、设置页面(“页面布局”—“页面设置”) (一) “页边距” 1.页边距:上 3厘米、下 2.5厘米、左 2.6厘米、右 2.5厘米。 2.纸张方向:纵向。 (二) “纸张” 纸张大小:A4。确保“每面排 22行,每行排 28个字,并撑满版心”。二、设置标题 (一) “字体” 1.主标题:先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体) ,再设置字体为 Times New Roman;字形,加粗;字号,二号。 2.副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。 (二) “段落” 1.对齐方式:居中。 2.左侧右侧缩进均为 0字符。 3.特殊格式:无。 4.段前段后间距均为 0行。

5.行距:固定值, 28磅。 (三)内容要求 1.标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。 2.正式公文标题应要素完整,一般格式为“发文机关 +关于××(事由) 的 +文种”。 3.标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。 4.标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。 (四)标题与正文间隔空一行,字号为五号,行距为最小值 12磅。三、设置正文 (一) “字体” 1.一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。 2.二级标题:字体,楷体 _GB2312(或楷体) ;字形,不加粗;字号, 三号。 3.三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋 _GB2312(或仿宋) ; 字形,加粗;字号,三号。 4.其余正文(包括附件、落款、附注) :字体,仿宋 _GB2312(或仿宋) ;字形,不加粗;字号,三号。

图片和文字排版

3.在视觉上应给人以美感在视觉传达的过程中，文字作为画面的形象要素之一，具有传达感情的功能，因而它必须具有视觉上的美感，能够给人以美的感受。字型设计良好，组合巧妙的文字能使人感到愉快，留下美好的印象，从而获得良好的心理反应。反之，则使人看后心里不愉快，视觉上难以产生美感，甚至会让观众拒而不看，这样势必难以传达出作者想表现出的意图和构想。举例如下: 这是一个带有图形的文字版面，也许你认为这样也不错了但是是不是太平淡了呢？改一下文字的位置和大小，效果又会怎么样呢？看下图或者是这样也可以，看下图感觉到了什么吗？其实就是这么微妙，有时只是一点小变化，味道却不一样多了。再看看字间距的问题改一下看看，好一点了吗？对于大的字体如果你照搬上面的做法，也许你会处理成这个样子，这样看起来字与字之间会比较松散

调整后是这样，看起来紧凑多了。字与字之间的对应关系也出来了再看看段落文字的处理字体加大后，段落之间的距离也应该随之调整（在这里，小字体同样应用这一规则，不过是相反的）比如，没有调整段落距离的时候调整后可以是这样如果有多个段落，就要注意更多的问题，比如主次和轻重，以及在内容表达当方面的重要程度等，看这个例子看看这个不错的版面的处理

2．文字的位置要符合整体要求文字在画面中的安排要考虑到全局的因素，不能有视觉上的冲突。否则在画面上主次不分，很容易引起视觉顺序的混乱。而且作品的整个含义和气氛都可能会被破坏，这是一个很微妙的问题，需要去体会。不要指望电脑能帮你安排好，它有时候会帮你的倒忙。细节的地方也一定要注意，1个像素的差距有时候会改变你整个作品的味道。举例如下: 安排好文字和图形之间的交叉错合，既不要影响图形的观看，也不能影响文字的阅览。如果你不小心做成了这样（有意安排这种效果的不在此例）文字一定不要全部都顶着画面的边角，这样看起来很不专业再说一点细节上应该注意的问题，这是容易忽视的地方，也是容易出问题的地方

word排版规则

Word制作公文 2008-11-06 21:42 第一步：完成《2004年度工作总结》初稿、审稿、定稿（初稿由小张来完成，审稿、定稿则由上级领导决定，由于这些均不在本文讨论之列，故省略）。第二步：合理设置页面、字体、字号由于公文格式的特殊性，对纸型、页边距、文档网络以及标题、正文字体、字号等均有明确的规定，因此设置也带有一定的特殊性。打开Word文档（《2004年度工作总结》定稿），首先选中文字，点击工具栏中的“字体”、“字号”下拉框，分别对标题和正文进行设置，通常标题设置为黑体、小二号，正文设置为仿宋体、三号。图1 设置字体和字号依次点击“文件→页面设置”，进入“页面设置”对话框。图2 设定页边距在“页边距”选项卡里将上、下、左、右值均设置为2.5厘米，点击“纸型”选项卡，将纸型设置为16开、方向设置为纵向（通常国际标准格式为A4纸，因在多数单位里仍就使用16开纸型，故此文以16开纸型为例设置页面），最后，进入“文档网络”选项卡，将每页行数设置为23行，点击“确定”按钮，完成

第一步字体、字号以及页面的设置。小提示：如果经常从事公文制作，可将设置好的页面值保存为默认值。同样，也可将字体、字号设为默认值，点击“格式→字体”，打开“字体”对话框。将中文字体设置为“仿宋GB2312”，字形设置为“常规”，字号设置为“三号”，点击对话框左下方的“默认”按钮，确定即可。这样在以后编辑、制作公文时就不用重复进行字体、字号、页面的设置了。图3 将常用的字体、字号设为默认值第三步：利用“边框和底纹”命令制作发文红线公文通常分为上行文、下行文和平行文，简单的说上行文即请示、报告等文种，下行文即通知、指示等文种，平行文即函等文种，当然，上、下、平行文的格式也有所不同。这里我们以上行文为例进行介绍，在上行文公文格式中总少不了发文红线，点击“格式→边框和底纹→显示工具栏”，打开“表格和边框”工具栏。

公文写作格式标准

公文写作规范为了加强对外公文写作的管理，进一步规范中心公文写作，特制定本规定。一、公文写作排版（一）标题：正文标题用小标宋体字2号，遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正（倒）宝塔形”排版；一级标题“一、”用黑体字3号；二级标题“（一）”用楷体字3号加粗；三级标题“1．”、四级标题“（１）”均需加粗。（二）正文：仿宋体字3号，一般每页排22行，每行排28个字（行距为多倍行距1.4倍）。二、公文写作格式（一）眉首：一般由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、会签人等要素组成。 1．主体：一般由标题、主送机关、正文、附件说明、成文时间、印章、附注等要素组成。（１）公文标题：应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号或特定词用引号外，一般不用标点符号，停顿用空格符或换行。（２）主送机关：是指公文的主要受理机关，应当使用

全称或者规范化简称、统称；应按其性质、级别和有关规定或惯例依次排列，同性质或级别的机关之间用顿号，不同性质或级别的机关之间用逗号，最后一个主送机关名称后标全角冒号。主送机关一般在标题下空1行、左侧顶格用3号仿宋体字，回行时仍顶格。（3）正文：是公文的主体部分。正文内容要求准确地传达、贯彻党和国家的有关方针政策精神，完整地表达公文制发单位的意图、意见和要求。正文一般置主送机关下一行，每自然段空2字，回行顶格；数字、年份不能回行。（4）附件：是正文的附属部分，是补充公文正文内容的材料（包括图表）。公文如有附件应作附件说明，即在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称；附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.××××”);附件名称后不加标点符号。附件应在公文成文日期之后另起一页与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号（如“附件1”）。附件的序号和名称应与正文之下的附件说明一致。（5）成文时间：以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。行政机关公文成文日期用汉字年、月、日标全，“零”写为“〇”；单一机关制发的公文在落款处不置发文机关名称，只标识成文时间；成文时间置正文右下方，右空4字。

排版设计规则

版面的设计与排版——排版规则（一）正文排版规则 1. 正文版式设计规则一个高级的编辑和排版人员不仅要学会如何排版,而且要学会如何将版面排得美观、漂亮。要想达到这一目标首先必须了解正文版式的设计。书刊正文必须按照书刊的内容进行设计，不同性质的刊物应该有不同的特点。政治性的刊物，要端庄大方；文艺性的刊物，要清新高雅，生活消遣性的刊物，要活泼花梢。不同对象的刊物，也要在技术上作不同的处理。给文化水平低的人看的书字体不妨大一点，例如：儿童看的书字体要字大行疏，即采用疏排的方法。给青年人看的书可字小行密。杂志中不同的文章最好字体有所变化，尤其在设计版式及标题时更要注意，比较重要的文章标题要排得十分醒目。 2. 正文的排版的类型书刊正文排版基本上可以分为以下几类： (1) 横排和直排横排的字序是自左而右，行序是自上而下；直排的字序是自上而下，行序是自右而左。 (2) 密排和疏排密排是字与字之间没有空隙的排法，一般书刊正文多采用密排；疏排是字与写之间留有一些空隙的排法，大多用于低年级教科书及通俗读物，排版时应放大行距。 (3) 通栏排和分栏排通栏排就是以版心的整个宽度为每一行的长度，这是书籍的通常排版的方法。但是，有些书刊，特别是期刊和开本较大的书籍及工具书，版心宽度较大，为了缩短过长的字行而方便读者阅读，正文往往分栏排，有的分为两栏（双栏），有的三栏，甚至多栏。 (4) 普通装，单面装，双面装普通装是相对于单面装、双面装而言。横排书要在字行的下面加排着重点的叫单面装。至于直排书、标点以及专名线等都排在字行右边的、叫单面装；在字行左、右或上下都排字的叫双面装。字行左右、上下都不排字的叫普通装。 3.正文的排版要求正文排版必须以版式为标准，正文的排版要求如下： (1) 每段首行必须空两格，特殊的版式作特殊处理； (2) 每行之首不能是句号、分号、逗号、顿号、冒号、感叹号、引号、括号、模量号以及矩阵号等的后半个； (3) 非成段落的行末必须与版口平齐，行末不能排引号、括号、模量号以及矩阵号等的前半个； (4) 双栏排的版面，如有通栏的图、表或公式时，则应以图、表或公式为界，其上方的左右两栏的文字应排齐，其下方的文字再从左栏到右栏接续排。在章、节或每篇文章结束时，左右两栏应平行。行数成奇数时，则右栏可比左栏少排一行字。 (5) 在转行时，下列各项不能分拆： ①整个数码； ②连点(两字连点)、波折线； ③数码前后附加的符号(如95%，r30， -35℃，×100，～50)。 4.正文排版应注意的问题在正文排版中应严格遵循忠实于原稿的原则。对于一些未经过编辑加工或编辑加工较粗的稿子中出现的一些明显的上下文不统一的特殊情况就可以随手

程序流程图编写规范 (终极整理版)- 免费

程序流程图规范 1.引言国际通用的流程图形态和程序：开始(六角菱型)、过程(四方型)、决策(菱型)、终止(椭圆型)。在作管理业务流程图时，国际通用的形态：方框是流程的描述；菱形是检查、审批、审核（一般要有回路的）；椭圆一般用作一个流程的终结；小圆是表示按顺序数据的流程；竖文件框式的一般是表示原定的程序；两边文件框式的一般是表示留下来的资料数据的存储。 2.符号用法程序流程图用于描述程序内部各种问题的解决方法、思路或算法。图1-1 标准程序流程图符号 1)数据：平行四边形表示数据，其中可注明数据名、来源、用途或其它的文字说明。此符号并不限定数据的媒体。 2)处理：矩形表示各种处理功能。例如，执行一个或一组特定的操作，从而使信息的值，信息形式或所在位置发生变化，或是确定对某一流向的选择。矩形内可注明处理名或其简要功能。 3)特定处理：带有双纵边线的矩形表示已命名的特定处理。该处理为在另外地方已得到详细说明的一个操作或一组操作，便如子例行程序，模块。矩形内可注明特定处理名或其简要功能。 4)准备：六边形符号表示准备。它表示修改一条指令或一组指令以影响随后的活动。例如，设置开关，修改变址寄存器，初始化例行程序。 5)判断：菱形表示判断或开关。菱形内可注明判断的条件。它只有一个入口，但可以有若干个可

供选择的出口，在对符号内定义各条件求值后，有一个且仅有一个出口被激活，求值结果可在表示出口路径的流线附近写出。 6)循环界限：循环界限为去上角矩形或去下角矩形，分别表示循环的开始和循环的结束。一对符号内应注明同一循环标识符。可根据检验终止循环条件在循环的开始还是在循环的末尾，将其条件分别在上界限符内注明(如：当A>B)或在下界限符内注明(如：直到C