基建工作办公室工作职责及岗位职责1.doc

基建工作办公室工作职责及岗位职责1

基建工作办公室工作职责及岗位职责一、基建工作办公室工作职责

中山大学珠海校区基建办执行中山大学基建处在珠海校区的相关职能。主要职责如下：

1.负责组织校园规划的编制、评审、修订、报批等工作，做好校园规划管理，协助学校有关部门严格按照校区校园规划加强校园整治工作。

2.负责办理校区新征土地的各项征地手续及相关契税的缴纳，以及补办历史用地的用地规划许可证等相关手续。

3.组织基建项目概念性方案设计的征集，组织编写项目申请报告和《可行性研究报告》，向相关部门申请项目核准。

4.负责及配合代建单位办理基建项目各类专业报建审批手续及建设工程规划许可证、施工许可证，并缴纳相关费用。

5.根据招投标法及学校招投标法管理规定，负责及配合代建单位完成基建项目咨询、勘察、设计、监理、施工、设备采购等全过程的招投标工作，并负责及配合代建单位编制、审核和签订基建项目各类合同。

6.负责及配合代建单位办理基建项目质量安全监督登记、施工许可等开工前必备手续，并交纳相关规费。

7.负责及配合代建单位做好基建项目开工前场地三通一平、

旧建筑物的拆除、地质勘探、规划放线等工作，配合相关部门做好基建项目管线、树木的迁移工作。

8.负责及配合代建单位做好基建项目的工程质量、进度、安全文明施工

管理和工程造价的控制。

9.负责及配合代建单位做好基建项目工程款的审核，负责办理工程款支付手续。

10.配合审计处推进工程项目过程跟踪审计工作。

11.负责及配合代建单位办理基建项目规划、环保、消防等各专业验收、竣工验收和竣工备案。

12.负责及配合代建单位做好竣工项目的移交，负责保修期内质量的跟踪回访服务。

13.对非代建项目负责审核50万元以下单项工程结算造价，特殊专业可委托有资质的造价咨询公司进行审核，及时将审核完的工程结算及相关资料送学校审计处审计；复核50万元以上工程结算资料的完整性，及时将结算资料送学校审计处，并配合审计处完成结算审核与审计。

对代建项目，收集完整的结算资料送学校审计处，协调代建单位共同配合审计处完成结算审核与审计。

14.负责基建项目的档案管理工作；竣工验收后按有关要求收集、整理工程竣工资料并交付学校档案馆和工程所在地城建档

案馆存档；负责暂存基建处的工程档案利用和保存工作。

15.做好基建工作的廉政风险防控工作，加强廉政教育。

16.完成校领导和基建处交办的其他工作。

二、基建工作办公室岗位职责

（一）副主任（1）岗

1.协助编制、修订、完善基建处和本办各项规章制度。协助检查岗位责任制和目标管理制度的执行情况及办内人员的业务考评和考核工作。

2.负责基建职能范围内的文秘及印章管理工作；密切与处本部的联系和文件交接、信息交流等；协助OA系统的信息管理；负责本办办公用品及文具的管理工作。

3.负责全办性总结、报告等文书的起草工作；协助安排参加本校区组织的政治学习、民主生活会和文体活动，负责本办工会和学生助理管理工作。

4.收集统计本办建设项目进展情况和投资完成情况等信息，编制年内招投标、合同等统计表上报综合科。定期将珠海校区工作情况收集、整理汇总移交综合科。

5.按珠海校区要求协助参加珠海校区的工会、计生、消防、评估、服务单位考评、校区评标、接待等工作，配合其他职能部门完成相关工作。

6.配合珠海市相关政府部门、高新区等管理机构完成校区建

设中相关的工作。

7.配合本校区管理机构协调处理校区建设中的相关问题。

8.兼合同与造价管理岗。

（二）副主任（2）岗

1. 参加工地例会、负责协调现场施工管理、设计单位、施工单位、监理单位及政府有关部门的关系。协助处领导及时协调各方处理施工现场的重大问题。协助处领导组织工程竣工验收，并参加各专业验收，协助

办理工程移交手续。

2. 配合珠海市相关政府部门、高新区等管理机构完成校区建设中相关的工作。

3. 负责本校区基建档案管理工作。督促检查规划、质监、防雷、人防、环保、消防等工程竣工备案的工作情况。

4. 负责本办公设备管理、申购、报增、报废等工作。

5. 兼规划报建岗。

（三）规划报建岗

1. 收集、整理相关资料，配合做好校园总体规划的修编工作；负责对校园规划的管理；配合做好年度基建计划；配合做好拟建项目选址工作；配合组织有关本校区规划方案的评审。

2. 协助做好教育部或省立项的珠海校区建设项目可行性研

究、项目申请报告、初步设计报告和环境评估报告；负责珠海市立项的建设项目可行性研究、项目申请报告、初步设计报告和环境评估报告，包括：编写项目申请报告（含可行性研究报告），委托编制并审核确定设计方案、委托编制并审核确定环境影响评价报告表或报告书等；负责本校区建设项目选址报批。

3. 按照珠海市建设项目的报建程序，负责办理新建项目的设计方案、环保、立项、规划、国土、消防、人防、涉外安全审查、防雷、质监、安监、施工许可、白蚁防治施工登记、余泥排放、施工噪音污染排污等建筑各专业报建、报批手续并交纳相关费用；负责办理项目《建设工程

规划许可证》，并办理施工图、节能审查备案手续；负责交纳劳保金、交纳和退还新型墙体材料及散装水泥押金；工程竣工后负责办理相应的验收手续。

4. 在设计阶段组织基建处设计图纸审查小组结合建设项目使用功能、使用单位需求等做好设计图纸的处内审查。

5. 负责完成本校区建设项目的用地测量、地质报告审查、建筑物定位放线、静力荷载试验、基桩检测、工程测量、环保验收等工作，并负责审核相关的合同条款，负责办理相关的款项和政府部门款项的审核、缴纳、支付及跟踪。

6. 协助完成项目前期工程咨询、设计、勘察等招投标工作和相关合同的签订，负责编制建设项目前后期立项、报建、设计、勘察、及相关政府部门的工程通讯录，并知会其他工作岗位，工程完工后移交校区档案室。

7. 协助本校区相关部门加强校园整治工作，并对校园其它部门的小型建设进行审批和跟踪管理，协助办理其它项目的报建及验收手续。8. 负责联系办理与校外设计、勘察及政府部门相关的各类图纸、设计变更、勘察及其他文件等的工作。

9. 负责收集、整理、编目本岗位建设项目的各类报建、报批及综合验收等资料移交校区档案室。

10.负责定期将本岗位的工作情况提交本岗位办公室，参加校区组织的政治学习和文体活动。

11.按时完成上级领导交办的其他工作。

基建技术员工作职责

在公司总经理及集团分管副总的直接领导下负责公司新建、扩建、改建及维修的土建工程项目，协助分管副总对土建工程组织勘察、设计及审核、签订各类工程建设合同，并参与施工全过程的管理，把好工程质量关、进度关、安全关、竣工验收关、工程决算关。

第二节基建科科长岗位职责

一、在分管老总的领导下主持基建科的全面工作；

二、组织制定并执行基建管理制度和办法，健全基建管理

制度和内部监控机制；

三、管理好本部门人员的纪律、廉洁、业务培训等工作；

四、审核招标文件，组织并参与基建招标工作，审核签订各类工程建设合同；

五、掌握工程形象进度、检查工程质量，及时解决施工中遇到的各种问题；

六、定期召开土建协调会，协调工程进度，对工程建设中出现的质量、安全及所需甲方协调的问题及时处理并上报分管老总；

七、组织工程竣工验收以及施工过程中的质量、安全检查；

八、同公司各部门搞好沟通和协调；

九、负责及时向公司领导报告基建情况，完成公司领导交办的各项基建任务。

第三节基建科规章制度（百分考核）

1、严格考勤制度，点名迟到一次扣2分，早退一次扣4分，无故旷工者按《员工手册》规定处理。

2、进入施工现场必须戴好安全帽，违者监理每次扣2分，监理组长、技术员每次扣5分，科长每次扣10分。

3、上班或值班期间擅自离开施工现场者按旷工处理。

4、凡不服从领导，顶撞领导及违纪者，按《员工手册》规

5、本部门为基建服务部门，对全厂干部职工和施工单位做好服务工作，态度要端正，以理服人，如有野蛮管理及态度恶劣者，每人次扣10分。

6、义务劳动、集会、业务培训不从听从指挥者每次扣2分，不参加者扣10分。

7、电话或托人捎假者每次扣5分，特殊情况电话请假需证据（罚款单、医院挂号单等）

8、上班时间看电子书、玩电脑或手机游戏、睡岗、看书刊（集团报刊、工作相关书籍除外）每次扣5分，睡岗每人次扣20分，如厂领导发现按公司规定处罚。

9、打架斗殴者每次每人扣20分，情节严重的送公安机关处理，并按《员工手册》处理。

10、宿舍卫生要保持整洁，物品要排放整齐，实行室长负责制，本宿舍内人员必须听从室长安排，违者扣5分，在科室自查或公司卫生检查中如被评比最差者扣室长5分，其他相关人员扣3分。

11、办公区域要整洁，桌面及办公用品要洁净，不得有灰尘，自己的卫生区域不得有垃圾、烟头等，违者扣当事人2分，办公电脑严禁上网聊天、打游戏等与工作无关的事，违者按公司规定严肃处理，外来人员违犯者处罚电脑使用人。

12、在宿舍内严禁酗酒闹事，打扑克，否则按公司规定严

13、廉洁自律，严禁收受乙方礼金、礼品、馈赠宴请，严禁安排、介绍亲属从事公司工程等，违者下岗，情节严重者移送公安机关处理。

14、私开乙方车辆者扣20分。

15、偷窃公司财物者下岗，并按原件30倍罚款交财务科，情节严重者按公司规定处理。

16、施工现场必须工完料净场地清，单项工程发现一处，分管监理每人扣5分。

17、如因监理不到位，致使工程出现重大质量、安全事故的对相关责任人除按公司规定处罚外，每人扣20分，科长负连带责任。

18、技术人员必须严格按图纸及国家规范进行验收，如因工作失误给公司造成重大损失者按公司规定严重处罚。

19、工作中要讲团结，如有推诿、扯皮者对双方当事人均扣20分。

20、严守公司机密，对于私自泄露图纸，公司重要资料者按公司规定处罚。

21、本科室人员在《信发报》刊登文章，每次奖励4分。

22、在公司建设及管理中提出合理化建议并被采用者每次奖励10分。

23、在公司及其他比赛或活动中，为科室争得荣誉者每次每人奖励10分。