说明书排版要求规范(印刷版)

说明书排版规

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特殊标识符

×：表示阿拉伯数字。

_：表示一个空格。

→：表示箭头为箭尾的子菜单，且为箭尾的下一步操作。—：表示词汇表中词汇与解释的连接。

说明：此规随着使用会发生变动和不断完善，此版仅供参考。? 2008 Neware. 所有，翻印必究。

2008年10月version 1.0

第1章说明 (4)

第2章排版规 (5)

2.1 封面 (5)

2.2 目录 (5)

2.3 正文容与附录 (5)

标题 (6)

段落 (6)

句子 (6)

表格与图标 (7)

软件界面图片 (8)

标点符号 (10)

注、注意、警告 (10)

2.4 词汇表 (11)

2.5 索引 (12)

2.6 其他方面 (12)

页面设置 (13)

页眉与页脚 (13)

附录 (14)

汉语写作的相关规定 (14)

“的、地、得”用法 (14)

第1章说明

此文档主要用于规说明书排版，统一说明书格式，为提高说明书质量提供标准和依据。本文档只适用于word2003。

公司所有产品说明书必须按照此规来进行撰写。

排版格式及规范

文本格式要求及示例某某有限公司二〇一四年七月

文本格式要求及示例一、封面 1、文本名文本名位于封面上部居中，为黑体一号字体，间距为倍行距。 2、单位和时间单位和时间各居一行，位于封面底部居中，单位在上，时间在下，为黑体三号字体，时间一般采用大写数字（可从菜单栏：插入-时间与日期，右侧下拉框-选择中文（中国），预览全部中文格式，选择相应的日期和时间格式插入即可）。示例详见附录1。二、目录标题：位于页面首行居中，为黑体小二号字体，中间有两个空格，空一行再书写目录内容。内容：一般分三级。一级目录字体为仿宋_GB2312，四号，顶格书写，倍行距；二级目录为仿宋_GB2312、四号、左缩进0.37cm，倍行距；三级目录为仿宋_GB2312、小四、左缩进0.74cm，倍行距。（一般目录采取插入域的办法，可通过修改域模板自动生成）示例详见附录2。三、正文文本正文字体采用仿宋_GB2312，四号，对齐方式为两端对齐，倍行距，首行缩进两个字符。文本大纲可分章、节、类、别、大点、小点六级（考虑

实际情况，章不予采用，其余均向上提一级），可根据需要进行分级，各级之间可以向下跳跃，不可向上超越。具体的正文大纲级别及格式见附表。示例详见附录3。四、表格表头： 1、表名：仿宋_GB231 2、四号、加粗、居中、首行无缩进、倍行距； 2、表号与单位：位于表名后一行，仿宋_GB2312、五号、两端对齐、首行无缩进、倍行距（单位需注明保留小数点位数，如：）；表中正文：仿宋_GB2312、小四、水平与垂直居中、单倍行距；表尾说明：仿宋_GB2312、五号、两端对齐、首行缩进2字符、倍行距；表框：表格采用普通网格式，可在表格模板网格型1的基础上加以修改，表格宽度尽量与页面边界对齐。示例详见附录4。五、插图图名：位于图片上方，仿宋_GB2312、四号、加粗、居中、首行无缩进、倍行距。图序号和单位格式与图名下一行，格式为仿宋_GB2312、五号、倍行距）；图表区：字体格式为：仿宋_GB2312、常规、10号；图案为黑白图，一般采用符号或填充图案来区分。示例详见附录5。六、其他 1、页码要求： ①封面无页码；

产品说明书格式规范

XXXXX（机型，居中，宋体二号）产品说明书机型实物图 XXXXXXXXX公司 1 首页格式要求：说明书首页规范格式应该无页眉和页脚。首页内容应该包含说明书的名称、适用设备型号范围、公司LOGO等其他信息。产品名称和产品类型必须分两行单独列出，使用相同大小的字体。首页字体：居中，宋体二号

2 目录格式 2.1 页眉页脚目录部分的页眉、页脚的页码应该使用1、2、3类型的符号页码。其中页眉应该包含公司LOGO，产品型号，如下：页脚部分，如下： 2.2 目录格式 1 安全事项 (6) 1.1 必须遵守的条款 (6) 1.2 须禁止的条款 (6) 1.3 XXX防范措施 (7) 一级标题：宋体，小四，加粗，左对齐，无缩进，单倍行距。二级标题：宋体，小四，左对齐，首行缩进1字符，单倍行距。三级标题：宋体，五号，左对齐，首行缩进2字符，单倍行距。 3 正文格式示例： 1 安全事项 1.1 安全装置 1.1.1紧急停止按钮紧急停止按钮作用时,整个成型机注意和警告信息正文文本：宋体，小四，两端对齐，左对齐，首行缩进2字符，1.5倍行距。

正文表格、图片：居中，行距1.5倍行距。表格、图片题注格式：宋体10号，居中，单倍行距，编号格式“图\表+所在章节的阿拉伯数字+.+图片序号”，右对齐。正文页眉页脚：目录部分的页眉、页脚的页码应该使用1、2、3的符号页码。其中页眉应该包含公司LOGO，公司名称；正文部分的页脚页码显示从正文第一页开始起始页码为1。 3.2 正文内容顺序第一章：安全事项第二章：主要技术参数第三章：概述设备型号、规格、主要性能、结构示意图等内容。第四章：保养与维护第五章：设备安装第六章：设备调试第七章：常见故障处理第八章：附件附录：注：说明书各章节的内容应根据实际情况可调整，但是总体信息必须包含安装、调试、操作、使用、维护、保养的基本信息。

本科生毕业论文撰写规范与排版装订要求(6页)

邢台学院会计学系本科生毕业论文撰写规范及排版装订要求毕业论文是对学生综合运用所学知识解决实际问题能力的检验，是学生学习深化和提高的重要过程。通过这一环节的训练，使学生将各个学科中的基本理论、基本知识和基本技能进行集中综合运用，使学生对本专业有较完整的、系统的认识，从而达到巩固、扩大、深化所学知识的目的；培养和提高学生综合分析问题和解决问题的能力，以及培养科学研究和创造能力，使学生受到管理理论和管理实践的综合训练；培养学生调查研究、检索文献和阅读中外文文献资料，进行综合分析、数据处理、科学计算、撰写论文等独立工作的能力。根据《邢台学院本科毕业论文（设计）管理暂行规定》（邢学院教字[2006]41号）的有关要求，结合我系实际情况，特制定本要求。一、毕业论文撰写的内容与要求 1．题目题目应简洁、明确、有概括性,能集中反映论文的主要内容。符合专业培养目标，满足教学的基本要求，理论与实际相结合，使学生能够综合运用所学知识，获得全面的训练。正题之外可以加副标题,但要避免写成带有逗号的表述性句子。题目字数要适当，一般不超过20字。学生结合自己的工作情况，选择课题研究方向，最后在在教师指导下确定最后毕业设计（论文）的课题，对有能力的学生也可以自已确定毕业论文题目。毕业设计（论文）的课题一经确定，一般不得再自行更改。一人一题，一般不能多人共做一题。 2．内容摘要摘要是以浓缩的形式概括研究课题的内容、方法、主要观点和创新之处，应能反映论文的精华。内容摘要在论文审阅和评估检查中占有重要地位，应高度重视、反复提炼。摘要的重点是成果性观点和结论，应避免把摘要写成正文的引言或序言，以300字左右为宜。 3、关键词关键词是从论文标题、内容提要或正文中提取的、能表现论文主题的、具有

说明书撰写规范

网站说明书（报告）撰写规范（一）正文：汉字应采用《简化汉字总表》规定的简化字，并严格执行汉字的规范。所有文字字面清晰，不得涂改。要求文字通顺，语言流畅，无错别字，不得使用铅笔书写。正文内容层次序号为：1、1.1、1.1.1……。正文内容一般为： 1、网站主题内容及总体结构描述。 2、网页设计思路和过程论述 3、结论和总结：对开发过程的总结和心得体会。（二）表格说明书（报告）的表格统一编序（如：表15）。表序必须连续，不得重复或跳跃。表格的结构应简洁。表格中各栏都应标注量和相应的单位。表格内数字须上下对齐，相邻栏内的数值相同时，不能用‘同上’、‘同左’和其它类似用词，应一一重新标注。表序和表题置于表格上方中间位置，无表题的表序置于表格的左上方或右上方（同一篇论文位置应一致）。（三）图插图要精选。图序连续编序（如图52），不得重复或跳跃。仅有一图时，在图题前加‘附图’字样。课程设计中的插图以及图中文字符号应打印，无法打印时一律用钢笔绘制和标出。由若干个分图组成的插图，分图用a,b,c,……标出。图序和图题置于图下方中间位置。（四）数字用法公历世纪、年代、年、月、日、时间和各种计数、计量，均用阿拉伯数字。年份不能简写，如1999年不能写成99年。数值的有效数字应全部写出，如：0.50:2.00不能写作0.5:2。（五）排版与封面要求 1、排版用word排版，具体格式如下：

版面要求：页边距：上2.5cm，下2.5cm，左3cm，右2.5cm；字体：正文宋体、小四，章节标题宋体、小三；行距：固定值20；页码：居中、底部。 2、封面

公文排版格式标准

公文排版字体要求以及印制要求标题：小标宋体，二号字正文：仿宋，三号字行间距：一般设置“固定值”28磅字间距：一般不作要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）

发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作] 抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）

二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。正文均为三号仿宋。以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。 1、密级用三号黑体字 2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加黑 6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字 7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字） 8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字 9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字 10、印发传达范围用三号仿宋体字

《仪器仪表学报》编辑要求及排版规范

《仪器仪表学报》编辑要求及排版规范为了便于您的论文被录用和刊载，请您将文章依据《仪器仪表学报》编辑要求及排版规范，做如下修改： 1．文章排版格式请参见：https://www.360docs.net/doc/bd15594258.html,/down.do?method=listFront&pid=2论文模板要求。 2．参考文献写作规范请参见：https://www.360docs.net/doc/bd15594258.html,/down.do?method=listFront&pid=2参考文献著录格式及示例要求。另外《仪器仪表学报》和《电子测量与仪器学报》作为仪表与测量领域权威的学术期刊，曾发表过不少与您研究方向相关文章，建议您引用2～3篇这两本期刊的有关论文作为您的参考文献，参考文献总量在15篇以上。 3．请您将加盖有本单位公章的法规证明信件直接邮寄到本社。（法规证明信模板请见：https://www.360docs.net/doc/bd15594258.html,/down.do?method=listFront&pid=2法规审查证明）；如果您的论文得到基金项目资助，请将基金项目资助证书的复印件或其他可证明的文件加盖本单位公章后一并邮寄到本社，邮寄地址：北京市东城区北河沿大街79号2楼秦子睿老师收，邮编：100009。 4．请另附一份包含文章中所有图片的电子文档，要求图片中所有细节清晰可辨。 5．鉴于该论文学术水平已被仪器仪表学报认可，请将重点内容深入分析论述，排版后页面在6－8页。文章结构要求：引言部分应言简意赅，概述性阐述研究背景等相关介绍。尽量删减基础理论知识介绍，请删除广为熟知或能在书本教材中容易查阅的公式和图表，重点突出自己的主体实验研究部分和创新点，给出明确的实验分析结论。 6．作者不得多于5人，并请提供第1、2作者详细的中英文个人简介和电子版1寸免冠照片，撰写格式： XXX，XXXX年于XXXX（学校名称）获得学士学位，XXXX年于XXXX（学校名称）获得硕士学位，XXXX年于XXXX（学校名称）获得博士学位，现为XXXX（单位名）XX（职称），主要研究方向为XXXXX。通信地址：邮政编码：联系电话：E-mail： 7．请提供中图分类号、文献标识码、国家标准学科分类代码。 8．中文摘要200字以上，目的、方法、结论、结论一应俱全。英文摘要内容与之对应。9．文中所有的图题、表题请务必为中英文对照。 10．公式中的向量、矩阵、张量请用黑斜体标注。以上内容第1、2、5、6、7、8、9、10项请在原文章中修改，第4项附于文章后与修改稿一起上传至投稿系统修改稿一栏中。第3项以信件格式寄回本社。请您收到通知后尽快将修改稿件并在两周内上传到网上投稿系统中。如有问题，请发邮件至yqyb@https://www.360docs.net/doc/bd15594258.html,，谢谢合作！

使用说明书格式规范

首页格式要求：说明书首页规范格式应该无页眉和页脚。首页内容应该包含说明书的名称、适用设备型号范围、适用的软件版本、版本信息、公司LOGO、发行日期等其他信息。产品名称和产品类型必须分两行单独列出，建议使用相同大小的字体。目录目录部分的页眉、页脚的页码应该使用Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ类型的符号页码。其中页眉应该包含公司LOGO，公司名称，说明书的名称，如下：页脚部分，如下：目录格式目录仅显示前3级标题。一级标题：宋体+Arial，小四，加粗，左对齐，段前6磅，段后6磅，单倍行距。二级标题：宋体+Arial，小四，左对齐，左缩进0.37厘米，段前0行，段后0行，单倍行距。三级标题：宋体+Arial，五号，左对齐，左缩进0.74厘米，段前0行，段后0行，单倍行距。标题格式一级标题：黑体+Arial，加粗，三号，两端对齐，大纲级别1级，悬挂缩进0.76厘米，段前0行，段后0行，行距多倍行距，设置值2.41，非正规编号格式“第*章”，编号位置左对齐，对齐位置0厘米，制表位位置0.76厘米，缩进位置0.76厘米。二级标题：

宋体+Arial，加粗，四号，两端对齐，大纲级别2级，悬挂缩进1.02厘米，段前0行，段后0行，1.5倍行距，正规编号，起始编号阿拉伯数字“1”，编号位置左对齐，对齐位置0厘米，制表位位置1.02厘米，缩进位置1.02厘米。三级标题：宋体+Arial，加粗，小四，两端对齐，大纲级别3级，悬挂缩进1.27厘米，段前0行，段后0行，1.5倍行距，正规编号，起始编号阿拉伯数字“1”，编号位置左对齐，对齐位置0厘米，制表位位置1.27厘米，缩进位置1.27厘米。四级标题：宋体+Arial，加粗，五号，两端对齐，大纲级别2级，悬挂缩进1.52厘米，段前0行，段后0行，1.5倍行距，正规编号，起始编号阿拉伯数字“1”，编号位置左对齐，对齐位置0厘米，制表位位置1.52厘米，缩进位置1.52厘米。正文文本：宋体+Times New Roman，五号，两端对齐，左缩进1.48厘米，首行缩进2字符，段前0行，段后0行，行距1.5倍行距。正文表格、图片：居中，行距1.5倍行距。表格、图片题注格式：宋体+Arial，10号，居中，首行缩进0.86厘米，段前0行，段后0行，单倍行距，编号格式“图\表+所在章节的阿拉伯数字+.+图片序号”，右对齐，对齐位置0.86厘米，制表位位置0.9厘米。正文页眉页脚：目录部分的页眉、页脚的页码应该使用1、2、3的符号页码。其中页眉应该包含公司LOGO，公司名称，说明书的名称，如下：正文部分的页脚如下，页码显示从正文第一页开始起始页码为1。页面设置页边距上、下1.5厘米，左、右2.5厘米，纸张大小，A4纸宽度21厘米，

说明书排版规范

毕业设计说明书或论文编写格式 1.基本要求 ·纸张：A4，单面 ·页边距：上2.5cm，下2.5cm，左2.0cm，右2cm ·页眉：1.5cm，页脚：1.75cm，左侧装订，装订线1 cm ·行距：1.5倍行距 ·页码：页面底部右侧、宋体、小五、数字1，2，3等 2.首页 ·首页格式见〈附件二〉 3.中文摘要（另起一页） ·标题“摘要”（黑体，小三居中，1.5倍行距） ·正文（宋体，小四，） ·关键词：（黑体，小四左对齐顶格，1.5倍行距）3-5个主题词（宋体，小四，1.5倍行距；主题词之间用“；”隔离，最后一个词尾不加符号）。例关键词：简支梁；结构损伤；响应；仿真 4.外文摘要（另起一页） ·标题“Abstract”（Times New Roman，小三居中，加黑） ·正文（Times New Roman，小四） ·Key words（Times New Roman ，小四，加黑1.5倍行距）3-5个主题词（Times New Roman ，小四；主题词之间用“；”隔离，最后一个词尾不加符号） 5.目录（另起一页） ·标题“目录”（黑体，小二居中，1.5倍行距） ·第一章章标题（宋体加黑，小四左对齐，1.5倍行距） ·1.1节标题（宋体，小四左对齐，1.5倍行距） ·1.1.1三级标题（宋体，小四左对齐，1.5倍行距） ·标题与页码之间用“……”连接，且页码右对齐 6.正文（另起一页） ·页眉沈阳建筑大学毕业设计、沈阳建筑大学毕业论文（华文新魏，小五居中） ·设计或论文题目（黑体加粗，二号居中，1.5倍行距）

·第一章章标题（黑体加粗，小二居中，1.5倍行距） ·1.1 节标题（黑体加粗，三号左对齐顶格，1.5倍行距） ·1.1.1 三级标题（黑体加粗，小三左对齐顶格，1.5倍行距） ·再出现下级标题或段落依次为 ⑴标题（宋体，小四左对齐顶格，1.5倍行距） ①内容（宋体，小四左对齐缩进二格，1.5倍行距） a）内容（宋体，小四左对齐缩进二格，1.5倍行距） 7.正文内容（宋体，小四， 1.5倍行距） 8. 参考文献 ·标题“参考文献”（黑体加粗，三号左对齐顶格， 1.5倍行距） ·内容格式（宋体，小四， 1.5倍行距）期刊类：[序号] 作者1，作者2，······作者n .文章名.期刊名（版本），出版年，卷次（期次）：起～止页码图书类：[序号] 作者1，作者2，······作者n .书名.版本.出版地：出版者，出版年：起～止页码会议论文集：[序号] 作者1，作者2，······作者n .论文集名.出版地：出版者，出版年：起～止页码报刊类：[序号] 作者1，作者2，······作者n .文章名.报刊名，出版年月日，版面网络类：[序号] 作者1，作者2，······作者n .文章名.网址，发表年月日专利：序号申请者.专利名.国名，专利文献种类，专利号，出版日期学位论文：[序号] 姓名.文题：[XX学位论文].授予单位所在地：授予单位，授予年技术标准：[序号] 发布单位.技术标准代号.技术标准名称.出版地：出版者，出版日期 9.正文中表的要求表中参数应标明量和单位的符号；表序及表名置于表的上方。表编号按“章号”-“序号”“说明”顺序排列于表的上方，宋体、五号居中。表内文字宋体，五号。

公文排版格式规范(简版)

公文排版格式规范（简版）页面设置页边距上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm 纸张A4 版式页眉1.5cm，页脚2.5cm 文档网络网络：指定行和字符网络，每行28字，每页22行字体设置：仿宋—GB2312，常规，三号调整步骤：打开页面设置方式：选中页面布局?页边距?自定义边距所有数据设置完成后，要点左下角的：“设为默认值”?“是” 段落两端对齐，正文文本段前0行，段后0行，设置固定值：28磅选中“如果定义了文档网络，则自动调整右缩进” 选中“如果定义了文档网络，则对齐网络” 调整步骤：选中要调整的段落，点击鼠标右键，选择段落，出现段落对话框后，按照上面的要求调整后，要点左下角的：“设为默认值”?“是”即可。标题文章标题小标宋，二号，加粗，居中，33磅行距一级标题黑体，三号，单倍行距，序号是：“一、” 二级标题楷体—GB2312，三号，28磅行距，序号是：“（一）” 三级标题仿宋体—GB2312，三号，28磅行距，序号是：“1.” 四级标题仿宋体—GB2312，三号，28磅行距，序号是：“（1）” 正文三号，仿宋—GB2312，两端对齐，行距设置固定值：28磅页码页码用四号半角宋体阿拉伯数字，左右各放一条一字线。位置：页面底端，单页码居右，空一字，双页码居左，空一字。附件1.公文附件在正文下空一行，左空二字，“附件”二字加全角冒号，如：“附件：1.xxx” 2.“附件”二字及附件顺序号用三号黑体字顶格编排在版心左上角第一行，中间不空，后面不加冒号。 3.附件正文格式同正文格式。署名1.在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名（全称或规范化简称）。 2.成文日期用阿拉伯数字，年月日标全。

写文本说明书规范格式

规划文稿编辑体例一、文本层次文本层次1：文本的层次编排顺序应全文统一，层次分明，采用章节结构，每个规划文本的层次按“章、一、（一）、1、（1）、①”排版。章之上根据需要可以加“篇”。文本层次2：总规类稿件的层次编排顺序应全书统一，可以按上述顺序排版，亦可统一按条款结构，每个规划文本的层次按“章、条、款”顺序排列。一般采用“文本层次1”进行。二、标题占行及标点符号 ●“（一）”及以上的标题均须单占行，不加标点符号。 ●“1、（1）”作为标题时，应单独占行，不加标点符号；作为需要说明的系列问题时可不作为标题，不单独占行，加标点符号。 ●“1、（1）”以下均不作为标题，不单独占行。 ●正文中如果遇到并列层次的内容，可用“：”另起行缩进二字加“──”分段表述。如：根据研究对象的不同，社会学可分为以下分支学科： ──城市社会学； ──农村社会学； ──家庭社会学。三、引文出处、注释

确需注释时，采用当页页下注的方式，五号宋体。中文书刊出处引次序，除古籍、经典应与所据版本一致外，一般顺序为：著（译）者，书名，出版者，年份（一般用阿拉伯数字，后面不加“年”字），页码。四、插图文本插图按“先看文、后见图”的原则编排，图应编序号，图序一般采用“图1-1”的方式标示，图题一般排5号黑体置于图下方居中位置，图序与图题之间空1字位（两个字符）。例：注：图中横轴为竞争力分布区间，纵轴为民营企业的数目。资料来源：中国社会科学院民营经济研究中心对浙江等四省民营企业问卷调查数据库。图3-1 民营企业的竞争力分布整篇文章图的宽度应该一致。宽度不应超过文字段体最大宽度。否则无法打印。如避免以下情况：

通知通报排版格式规范

通知通报排版格式规范 1、纸张一律为A4纸。 2、标题：黑体二号（小二），加粗。 3、正文：仿宋GB_2312三号（小三），文中出现着重指出的使用楷体GB_2312三号（小三）加粗。文章结构排序使用“一、（一）、1、（1）”序列。页脚注明“第＃页-共＃页”。加注页脚办法：视图→页眉页脚，显示插入自动图文集→光标移至首页页脚居中→加入“第页，共页”字样→光标移至“第页”两字中间，单击图文集插入页码→光标移至“共页”两字中间，单击图文集插入页数→关闭自动图文集，保存即可。页码字体大小可采用宋体五号（小五）。 4、发文字号：用仿宋GB_2312三号（小三）字体，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“【】”括入；序号不编两位及以上虚位（即1不编为001），不加“第”和“字”。如：宝总办发【2010】29号，电缆办发【2011】01号。 5、页边距：上下为2.56cm，左右为3.17cm，亦可上下左右均为2.1—2.6cm之间，可根据实际自由调整。 6、正文行距：固定值24-28磅，可根据实际自由调整。设定办法：选中需调整行距内容部分，右键单击段落，选择缩进（左右0字符）和间距9（前后0行），对齐方式为两端对齐，行距选择固定值然后设定相应数值，确定即可。 7、落款：仿宋GB_2312三号（小三）字体，不加粗。发文日期将年、月、日标全，例：二〇一〇年四月三日。操作办法：选择插入“日期和时间”，选择语言中文，即可点击选择时间样式，确定即可。 8、文中出现表格时处理办法：正文宋体五号，固定值18磅。内容可选择加粗，也可只加粗项目，依据实际美观效果而定。例图如下：

公文标准格式及排版要求

公文标准格式及排版要求 1.页面设置 ●纸型： A4纸。 ●页边距：上边距3.7厘米 ●下边距3.5厘米 ●左边距2.8厘米 ●右边距2.6厘米 ●字间距：缩放100％ ●间距标准0 ●位置标准0 ●行间距：每页22行每行28字 ●一般情况下行距为27磅 2.发文机关标识规格 ●发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm; ●上行文标识上边缘至版心上边缘为80mm。 ●发文机关标识推荐使用初号文鼎CS长美黑加粗，缩放66%，紧缩2.5磅，用红色标识。

●字号由发文机关以醒目美观为原则，但一般应小于22mm×15mm。 3.发文字号 ●发文字号在发文机关标识下空2行，用3号仿宋字体，居中排布。●发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。 4.签发人 ●签发人平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。 ●“签发人”用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字标识。 5.公文标题 ●红色反线下空2行，用2号大标宋简体加粗，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 6.主送机关 ●标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识加粗，回行时仍顶格。 7.公文正文 ●主送机关下一行，每自然段左空2字，回行顶格，数字、年份不能回行。 ●公文正文用3号仿宋体字加粗，一般每面排22行，每行排28个字。正文一级标题用3号黑体加粗，二级标题用3号楷体加粗。 8.附件正文下空一行左空2字，用3号仿宋体字加粗标识“附件”，附件如有序号使用阿拉伯数码。附件名称后不加标点符号。 9.成文日期附件下空4行，右空4字。成文时间用汉字标全年、月、日，“零”写为“○”。

文档排版格式要求及范文

文档排版格式初级要求及范文为了统一大家所做迎检材料的排版格式，现将简单的排版格式给大家说一下，（字体由刘生华同学来给你们安装）。红色字体为掌握部分。请大家一定要掌握，不懂的话，可以打电话问。O(∩_∩)O。竭诚为你服务。一、选纸一般选用规定的A4纸，在文件——页面设置——纸张——纸张大小——下拉菜单——A4。页边与版心尺寸：设置成上边距3.8 下边距3.6，左边距2.8 右边距2.6（都在页面设置里面的）显示比例一定要选择100%。二、全文排版、字体和字号（会用范文呈现给你们）：全文都不要自动编号（切记切记），这样会给后面排版会带来很大的麻烦。所有的字必须用黑色，（有些同学灰色的都来了⊙﹏⊙b汗！）标题：用方正小标宋GBK，二号，居中，顶格全文：距离标题一行，（所有内容写完了后设置）全选——用方正仿宋，三号字体，格式——段落——两端对齐——正文文本——缩进和间距左右都为0（如果是空白一定要填上0）——单倍行距——特殊格式（首行缩进，2个字符）——确定。（如

果是从其他地方复制来的文章，粘贴进word文档的时候，请你们一定一定要点编辑——选择性粘贴——无格式文本，不然是没有办法编辑的！！）排序：一般编排顺序为：一、（一）、1.（1）。一、内容是方正黑体；（一）内容是方正楷体；后面都是方正仿宋。落款：一直都是用医院的全名（重庆市合川区中西结合医院）加上落款，如：2013年8月14日（不能用“.”代替年或月，“日”字对齐医院的“院”字）（不能少一个字！！）页码（不要求）：用插入——页码——（对齐方式）外侧——（选择“数字格式”-1-）然后4号宋体。办公室 2013年8月14日范文：重庆市合川区中西医结合医院的通知院属各科、门诊部及分院：根据《中华人民共和国执业医师法》及《医疗机构管理条例》，结合《关于进一步加强医学诊断证明书管理的通知》（合川卫医〔2013〕17号）文件精神，为进一步规范我院医学诊断证明书

药品说明书规范格式及书写要求

处方药药品说明书规范格式及书写要求化学药品、治疗用生物制品中药、天然药物核准日期：XXXX.XX.XX 2006.6.1 前批准注册的药品为提出申请予以备案的日期。特殊药品、外用药品标识核准日期：XXXX.XX.XX 2006.6.1 前批准注册的药品为提出申请予以核准的日期。特殊药品、外用药品标识修改日期：XXXX.XX.XX 为此后历次修改的时间外用药品标识可采用单色印刷修改日期：XXXX.XX.XX 多次修改，仅列最后一次外用药品标识可采用单色印刷 ×××说明书×××说明书既可内服又可外用，可不标外用药的标识【药品名称】请仔细阅读说明书并在医师指导下使用。忠告语请仔细阅读说明书并在医师指导下使用。忠告语警示语醒目黑体字注明警示语醒目黑体字注明。可能导致死亡或严重损伤的特殊情况，必须用黑体“警告”标题。中药和化药复方制剂应注明本品含××（化学药品通用名称），维生素类除外通用名称：与药品标准名称一致。【药品名称】商品名称：未批准使用商品名称,不列该项。通用名称：与药品标准名称一致英文名称：无英文名称的药品不列该项。汉语拼音：按药品标准描述汉语拼音：按药品标准描述【成份】列出活性成份的：化学名称：化学结构式：分子式：分子量。可能引起严重不良反应的辅料应列出其名称。复方制剂表述为“本品为复方制剂，其组份为：”每片（粒、支、瓶等）含××成份及其量。注射剂应列出全部辅料名称【成份】成份排序应与药品标准一致，可能引起严重不良反应的辅料应列出其名称，注射剂应列出全部辅料名称。中西药复方，先列中药，后列化学药。国家保密品种、中保一级品种可不列此项。处方中含有可能引起严重不良反应的辅料应列出【性状】与药品标准该项内容一致。【性状】与药品标准该项内容一致【适应症】按国家局公布或批准的该项内容。【功能主治】/【适应症】天然药物采用【适应症】,与药品标准该项内容一致。功能、主治两部分以句号分开【规格】按药典要求规范书写，有两种以上规格应分别列出。规格最后不列标点符号。复方制剂可以不标注[规格]或标注为“复方” 【规格】与药品标准该项内容一致，规格不同使用不同说明书。规格后面不列标点符号。药品标准无规格项，可按注册批件规格项执行，二者均无可不列此项。【用法用量】按国家局公布或批准该项内容，应当特别注意与规格的关系。【用法用量】与药品标准该项内容一致。两部分之间句号分开【不良反应】按国家局公布或批准的该项内容【不良反应】按国家局公布或批准的该项内容,涉及危险性的信息内容多, 应用黑体字形式说明，【禁忌】尚不清楚有无，可不列此项或以“尚不明确”表述【禁忌】且在警示语位置采用“警告”标题。尚不清楚有无,以“尚不明确”表示。中药和化药复【注意事项】【注意事项】方制剂必须在【注意事项】中列出化学药品的相关内容及注意事项【孕妇及哺乳期妇女用药】【孕妇及哺乳期妇女用药】【儿童用药】【儿童用药】未进行研究，可不列此项。注射剂必须在【药物相互作用】中表述“尚无本品与其【老年用药】未进行实验，且无文献：表述“未进行该项实验且无可靠参考文献”【老年用药】它药物相互作用的信息” 【药物相互作用】【药物相互作用】【药物过量】【临床试验】未进行临床试验，可不列此项【临床试验】未进行临床试验，可不列此项。2006.7.1 以前进行过试验，描述“本品于×××年经批准进行例临床试验；2006.7.1 之后进行过试验，应描述临床试验概况。【药理毒理】药理毒理包括药理作用和毒理研究两部分内容【药理毒理】药理毒理包括药理作用和毒理研究两部分内容【药代动力学】未进行实验，且无文献：表述“未进行该项实验且无可靠参考文献”【药代动力学】未进行研究，可不列此项。【贮藏】与药品标准该项内容一致，有特殊要求的按《中国药典》要求标注具体温度，如：阴凉处（不超过20 ℃）保存。【包装】直接接触药品的药包材（注册证名称或标准名称）+上市销售最小包装规格（不同包装规格使用不同说明书）【贮藏】与药品标准该项内容一致，有特殊要求的按《中国药典》要求标注具体温度。如：置阴凉处（不超过20℃）。【包装】直接接触药品的药包材（注册证名称或标准名称）+上市销售最小包装规格（不同包装规格使用不同说明书）【有效期】【执行标准】XX 个月国家药品标准的名称、版本及编号或名称及版本，或名称及编号【有效期】【执行标准】 XX 个月国家药品标准的名称、版本及编号或名称及版本，或名称及编号【批准文号】【生产企业】国药准字HXXXXXXXX 【批准文号】【生产企业】国药准字ZXXXXXXXX 企业名称：生产地址：与《药品生产许可证》内容一致企业名称：生产地址：与《药品生产许可证》内容一致邮政编码：邮政编码：电话号码：须标明区号电话号码：须标明区号传真号码：传真号码：精品资料

公文标准格式及排版要求

中国石油化工股份有限公司重庆三峡石油分公司公文标准格式及排版要求 1.页面设置 ●纸型：A4纸。 ●页边距：上边距3.7厘米 ●下边距3.5厘米 ●左边距2.8厘米 ●右边距2.6厘米 ●字间距：缩放 100％ ●间距标准0 ●位置标准0 ●行间距：每页22行每行28字 ●一般情况下行距为27磅 2.发文机关标识规格 ●发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm; ●上行文标识上边缘至版心上边缘为80mm。 ●发文机关标识推荐使用初号文鼎CS长美黑加粗，缩放66%，紧缩2.5磅，用红色标识。 ●字号由发文机关以醒目美观为原则，但一般应小于22mm ×15mm。 3.发文字号 ●发文字号在发文机关标识下空2行，用3号仿宋字体，

居中排布。 ●发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。 4.签发人 ●签发人平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。 ●“签发人”用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字标识。 5.公文标题 ●红色反线下空2行，用2号大标宋简体加粗，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 6.主送机关 ●标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识加粗，回行时仍顶格。 7.公文正文 ●主送机关下一行，每自然段左空2字，回行顶格，数字、年份不能回行。 ●公文正文用3号仿宋体字加粗，一般每面排22行，每行排28个字。正文一级标题用3号黑体加粗，二级标题用3号楷体加粗。 8.附件正文下空一行左空2字，用3号仿宋体字加粗标识“附件”，附件如有序号使用阿拉伯数码。附件名称后不加标点符号。 9.成文日期

说明书的书写格式

约定按钮：统一风格，用【按钮名称】标识例如：单击【确定】多级菜单及模块：统一风格，多级菜单项用/分隔例如：打开“文件/保存”菜单项；单击“员工管理/查询浏览/信息浏览”调用CS插件，统一改为：调用插件，去掉CS Excel、Word，统一大小字Excel、Word 排版中有几个样式需要统一一、章节第一章标题1 章的格式为：字体：一号、黑体、居中段落：缩进：左侧0 字符、右侧0 字符、特殊格式为无间距：段前20 磅、段后20 磅

第一章系统管理 2行距：2倍行距如果定义了文档网格，则向网络对格。第1节标题2 节的格式：字体：二号、宋体、加粗、居中段落：缩进：左右为0、无特殊格式间距：段前10 磅、段后10 磅行距：两倍行距如果定义了文档网格，则向网络对格。 1.1标题3 字体：三号、宋体、加粗、两端对齐段落：缩进：左右为0、无特殊格式间距：段前10 磅、段后10 磅行距：单倍行距 1.1.1标题4 字体：小三号、宋体、加粗、两端对齐段落：缩进：左右为0、无特殊格式

HJ-eHR4.0人力资源管理系统间距：段前10 磅、段后10 磅行距：单倍行距如果定义了文档网络，则对网络对齐。 1.1.1.1标题5 字体：四号、宋体、加粗、两端对齐段落：缩进；左右为0、无特殊格式；间距：段前6、段后；6、单倍行距；标题和前面的序号之间加上一个空格二、正文内容：字体：五号、宋体段落：缩进：左右为0，特殊格式：首行缩进2字符段落间距：最小值16磅标点符号注意中英状态。三、页面设置页边距：上下2.5厘米、左右1.5厘米纸张：宽18厘米、高24.5厘米版式；奇偶页不同、页眉1.5厘米、页脚1.75厘米 3

说明书排版规范

说明书排版规范文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-

·标题“目录”（黑体，小二居中，1.5倍行距） ·第一章章标题（宋体加黑，小四左对齐，1.5倍行距） ·1.1节标题（宋体，小四左对齐，1.5倍行距） ·1.1.1三级标题（宋体，小四左对齐，1.5倍行距） ·标题与页码之间用“……”连接，且页码右对齐 6.正文（另起一页） ·页眉沈阳建筑大学毕业设计、沈阳建筑大学毕业论文（华文新魏，小五居中） ·设计或论文题目（黑体加粗，二号居中，1.5倍行距） ·第一章章标题（黑体加粗，小二居中，1.5倍行距） ·1.1 节标题（黑体加粗，三号左对齐顶格，1.5倍行距） ·1.1.1 三级标题（黑体加粗，小三左对齐顶格，1.5倍行距） ·再出现下级标题或段落依次为 ⑴标题（宋体，小四左对齐顶格，1.5倍行距） ①内容（宋体，小四左对齐缩进二格，1.5倍行距） a）内容（宋体，小四左对齐缩进二格，1.5倍行距） 7.正文内容（宋体，小四， 1.5倍行距） 8. 参考文献 ·标题“参考文献”（黑体加粗，三号左对齐顶格， 1.5倍行距） ·内容格式（宋体，小四， 1.5倍行距）期刊类：[序号] 作者1，作者2，······作者n .文章名.期刊名（版本），出版年，卷次（期次）：起～止页码

政府机关公文格式要求及排版(最新)

政府机关公文格式要求及排版（最新）一、设置页面（“页面布局”—页“面设置”）（一）“页边距” 1．页边距：上3 厘米、下2.5 厘米、左2.6 厘米、右2.5 厘米。2．纸张方向：纵向。（二）“纸张” 纸张大小：A4。确保“每面排22 行，每行排28 个字，并撑满版心”。二、设置标题（一）“字体” 1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为Times New Roma n;字形，加粗；字号，二号。 2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。（二）“段落” 1．对齐方式：居中。 2．左侧右侧缩进均为0 字符。 3．特殊格式：无。 4．段前段后间距均为0 行。 5．行距：固定值，28 磅。（三）内容要求1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。 2 ?正式公文标题应要素完整，一般格式为发文机关+关于XX（事由）的+文种” 3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。 4 ?标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。（四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12 磅。三、设置正文（一）“字体” 1?一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。 2 ?二级标题：字体，楷体_GB2312 （或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。 3.三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312 （或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。 4 ?其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312 （或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。 5 ?正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为Times New Roman。（二）“段落” 1 ?对齐方式：两端对齐。 2 .左侧右侧缩进均为0字符。 3 ?特殊格式：首行缩进，2字符。 4 ?段前段后间距均为0行。 5 .行距：固定值，30磅。（三）内容要求

毕业设计说明书格式要求及模板

毕业设计说明书格式要求及模板一、主要框架和基本要求毕业设计说明书由前置部分、主体部分和后置部分三大部分组成。前置部分由封面、摘要、关键字和目录四部分组成，主体部分由绪论（引言）、正文、结论三大部分组成，后置部分由参考文献、致谢和附录三大部分组成。 1、毕业设计说明书的前置部分（1）封面。封面是毕业设计的门面，提供毕业设计说明书的相应信息。一般应包括以下四项内容。标题：标题又称题目，是以最恰当、最简明的词语反映毕业设计中最重要特定内容的逻辑组合，标题的字数一般不超过20个字。类别：标明毕业设计的类别，如产品设计、工艺设计、方案设计等。署名：标明毕业设计说明书作者姓名及指导教师姓名。专业名称：标明毕业设计说明书作者主修专业名称。使用学校统一封面，样式根据学校具体要求，封面上的所有有关信息填写准确、完整、清晰。（2）摘要。摘要是毕业设计说明书不加注释和评论的简短陈述，应以第三人称陈述。摘要应具有独立性和自含性，即不阅读设计说明书的全文，就能获得必要的信息，摘要的内容应包含与设计等量的主要信息，供读者确定有无必要阅读全文，也供文摘等二次文献采用。摘要一般应说明毕业设计的工作目的、实验方法、结果和最终结论等，而重点是结果和结论。摘要中一般不用图、表、化学结构式、计算机程序，也不用非公知公用的符号、术语和非法定的计量单位。摘要页置于中文题名页后，中文摘要一般为300汉字左右，摘要应包括关键词。（3）关键词。关键词是为了文献标引工作而从毕业设计说明书中选取出来用以表示全文主题内容的单词或术语。一般选取3～5个词作为关键词，关键词位于摘要下方，另起一行，左对齐，关键词间用分号分隔，最后一个词后不打标点符号，如有可能，尽量用《汉语主题词表》等词表提供的规范词。（4）目录。目录即毕业设计说明书的提纲，由毕业设计说明书的章(一级标题)、节（二级标题）、小节（三级标题）、参考文献、致谢、附录等的序号、名称和页码组成。另起一页排在摘要页之后，章、节、小节分别按相应要求标出，用“……”联系名称与页码。 2、毕业设计说明书的主体部分（字数要求不少于3000字）（1）绪论(或引言)。绪论简要说明设计工作的目的、范围、相关领域的前人工作

(产品管理)软件产品使用说明书格式

（产品管理）软件产品使用说明书格式

NBC 可视化协同办公系统使用说明书北京阳光伟业科技发展XX 公司 2010年5月文档控制修改记录 *修改类型分为A —AddedM —ModifiedD —Deleted 审阅人存档文件状态：【】草稿【】正式发布【√】正于修改,项目名称,Project,文档名称,使用说明书 ,文件标识,YGWY-Project-PM-UM ,当前版本,V0.1 ,作者,欧顺寅,完成时间,YYYY-MM-DD ,页数,,密级,中起止日期,修改类型*,作者,参和者,版本,备注 YYYY-MM-DD ——YYYY-MM-DD,A,,,V0.1, ,,,,, ,,,,, 姓名,职位,审阅签字 ,, ,,

姓名,职位,审阅签字,, ,, 存档号,地点/位置,备注,, ,,

目录 1概述4 1.1背景4 1.2应用领域和使用对象4 1.4参考资料4 1.5术语和缩写解释4 2系统综述4 2.1系统结构4 2.2系统功能简介5 2.3性能5 2.4版权声明5 3运行环境5 3.1硬件设备要求5 3.2支持软件5 3.3数据结构5 4系统操作说明6 4.1安装和初始化6 4.2子模块名称16 4.2.1业务需求描述6 4.2.2界面截屏以及界面字段解释6 4.2.3操作说明6 4.3子模块名称26

4.3.1业务需求描述6 4.3.2界面截屏以及界面字段解释6 4.3.3操作说明7 4.4出错处理和恢复7 1概述 1.1背景系统的开发背景和编写这个手册的目的。 1.2应用领域和使用对象描述软件所能使用的领域以及使用对象等。 1.4参考资料列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源，可包括 ?和该产品有关的已发表的资料 ?文档中所引用的资料，所采用的软件标准或规范或业务规则编号,资料名称,简介,作者,日期,出版单位 ,,,,, 列出编写本说明书时查阅的Internet上杂志、专业著作、技术标准以及他们的网址网址,简介