酒店深化设计合同协议书范本

委托方：（甲方）

承接方：（乙方）

甲方委托乙方承担“”项目的室内设计深化工作。经双方协商一致，本着自愿及平等互利的原则，签订本合同，共同执行。

第一部分：服务范围

以甲方及顾问设计团队提供的基本资料和数据以及国家颁布的有关规程规范和酒店行业标准及相关规范为设计依据，设计范围及具体的工作内容由甲方指定。（项目基本资料，见“附件一：委托项目基本资料”）

具体实际深化部位的设计面积计算应根据已经甲方确认的酒店最终设计平面及甲方要求的范围核定。

1.1乙方工作包括之范围

1.1.1前期初步与甲方及设计方沟通；

a)详细了解项目信息，基本情况。其中，包括了解酒店设计的风格定位、功能布局、造价成本控制等。

b)项目部人员落实到位并与业主及相关单位建立联系，为项目后期工作开展做好准备。

c)约定好与各相关单位的工作进度，与相关单位协调工作，确定项目完成的最终目标。

1.1.2对需深化内容进行深化及设计完善；

a)根据甲方及酒店管理公司要求对酒店平面功能进行优化。

b)按国内相关标准及规范对装饰施工图进行深化。

c)根据现场情况及装饰施工图纸对图纸进行设计调整及完善。

d)根据酒店管理公司意见对酒店前后场区域功能进行优化调整。

e)根据装饰施工图对机电设备安装提出相关要求，确定设备末端定位。

f)根据现场情况配合灯光顾问对灯具等进行定位和调整，绘制综合天花图。

g)对强电、弱电、智能、会议系统、音响系统、消防、暖通、给排水、调光等专业配套单位进行

协调，按装饰要求对末端点位进行定位。

h)配合游泳池设备单位，完成装饰施工图。

j)配合协调厨房顾问对前场（吧台、餐台等）厨房设备进行定位，并配合其提出对机电安装的要求，后场厨房的装饰深化设计。

k)配合完成电梯轿厢装饰深化设计。

l)酒店后场区域施工协调配合。

m)完成最终施工图图纸（满足报消防、招标及施工需要）。

n)保证有英文能力的设计师与设计方沟通。

0)在深化设计过程中碰到现场实际尺寸调整设计的必须获得内装顾问同意后再做修改。

p)除以上外，满足酒店管理方要求的其他事项（常规要求和配合工作）。

1.1.3配合设计方审核酒店装饰材料样板；

a)石材、木饰面、墙纸、布艺、金属、地毯、特殊饰面及材料、乳胶漆等。

b)配合室内设计顾问审核确认家具、灯具、洁具等深化设计。

1.1.4现场服务及装饰施工配合；

a)施工招标及施工过程技术答疑。

b)施工过程中的变更及调整。

c)对施工单位现场施工工艺的控制。

d)对各分包商（石材、木饰面、玻璃）等加工图纸进行审核。

e)配合设计甲方进行艺术品选择。

f)参与现场工程例会，积极配合甲方和施工方即使解决现场出现的各种与设计有关的问题，确保施工的顺利进行。

g)工程顺利完工后，配合各施工方晚场竣工图审核工作，并协助甲方完成技术资料的整理归档工作。

1.1.5在约定深化设计服务周期内的项目汇报交流和会晤等服务次数为次，施工期间现场服务次数次。施工图现场服务阶段，乙方须保证次现场服务。如遇重要的施工节点，需要乙方设计人员到现场服务的，甲方需提前天通知乙方。抢工阶段甲方若需要乙方派专人每天到现场跟踪设计，双方应另行商议。

以上所述的工作内容是对项目深化设计内容范围的一般描述，实际设计内容应根据设计方案中图纸的内容和甲方的要求及深化设计任务书进行调整。

1.2 乙方工作不包括之范围(如甲方需要，双方可另行商议)

1.2.1提供合同约定的深化设计图纸成果以外的供市场销售及宣传之专用图纸；

1.2.2展示模型的制作，宣传资料的媒体制作；

1.2.3不包含在深化设计任务书范围内的室内设计或深化设计；

1.2.4不包含在深化设计任务书范围内的与室内装修相关的建筑、结构的改造设计；

1.2.5艺术品、陈设品、酒店用品设计；

1.2.6超出乙方设计资质所承接范围内的设计工作；

1.2.7与市政相关的道路、水、电、气和通风管网设计；

1.2.8一些特殊设计、技术、施工之内容（包括交通识别系统、警示系统等）；

1.2.9所有工程材料的质量验收；

1.2.10施工期间派驻设计人员长期驻守在工地；

1.2.11竣工图纸的绘制和出图；

1.2.12所有未在深化设计任务书范围内涵盖的工作内容；

1.3 基础设计条件

甲方应在合同签定后逐步向乙方提供深化设计所需的设计任务书及相关文件，乙方根据项目进展需要，在向甲方提出书面要求后，甲方应在个工作日内，提供以下相应的资料：

1.3.1深化设计任务书；

1.3.2深化设计范围内的由设计顾问团队（设计方）提供的经甲方确认的所有需进行施工图深化设计的扩初图纸（CAD电子版）、效果图文件、材料样板或说明书；

1.3.3深化设计范围内的所有主体建筑的建筑相关图纸包括建筑、结构、风、水、电的专业图纸（电子版）；

1.3.4规划区块周边的水电气及道路管线资料；

1.3.5所有与项目深化设计有关的相关资料；

第二部分：服务阶段及成果图纸内容

本项目的深化设计总体分为三个阶段，具体工作内容如下：

1、第一阶段——前期与业主、设计单位的配合沟通（服务周期待定）；

本阶段服务内容：

前期配合工作，乙方须参加甲方在扩初设计阶段组织的每次评审会议，提出并解决工程营造过程中可能出现的问题。每次会议参加人员须由项目负责人及各工种的主要设计师组成。每次评审会议前须组织各相关工种设计师进行图纸会审，并形成统一意见。

具体工作内容如下：

1.1了解项目总体情况、设计单位方案图纸，对最终设计目标与甲方方、设计单位达成共识。1.2记录设计单位的汇报情况，及时了解项目设计进度及各项要求。

1.3对造价控制及材料采购、技术难题、行业规范等提出建设性意见。

1.4依据国内相关规范、行业标准对设计方方案进行综合评估，并将最终评估意见传递给甲方。

1.5其它甲方委托的项目前期配合工作。

第一阶段设计成果包含但不限于：

a)与深化设计有关的现场勘查记录。

b)与设计方协同合作的相关来往文件。

c)对设计方设计内容可实施行及造价方面的研究分析，以分期形式向甲方提交研究报告。

d)对设计方设计效果、功能所牵涉的各项内容做市场调研，如装饰材料、家具、灯饰、相关设备等，寻求多方面的供应渠道。最终形成书面的市场渠道调研分析报告，以便后期合理控制造价与成本。

e)按甲方要求提供深化设计时间进度表。

f)提供相关的深化设计管理方案包括深化设计的内容与目标、组织架构与责任、深化设计管理制度、深化设计管理措施、质量控制等。

2、第二阶段——施工图深化设计阶段（服务周期待定）；

深化设计应在甲方确认装修方案、设计单位提供的初步设计成果的基础上，开展施工图设计的工作，并应结合现场实际情况进行设计，乙方不得擅自更改原设计方案、设计单位的设计成果中的具体内容，如需更改必须经甲方及设计单位的允许，乙方设计需要达到的深度根据甲方深化设计任务书内的要求确定。

深化设计成果的递交可分为二个阶段：

A.第一轮深化设计成果递交(阶段A)：

根据设计详细交底的内容开始施工图深化，深化中遇到问题必须及时与甲方及设计方沟通交流，完成并提交第一轮深化设计成果。

本阶段工作内容如下：

a.1基于认可的方案设计文件的调整及优化，乙方向甲方展示调整或优化后的设计透视效果图，立面图，剖面图，和各项装修材料样板（包括替代产品、设备、供货商），介绍整个室内深化设计概念成果，供甲方及设计单位进行最后的审批。

a.2乙方将为甲方绘制及编制详图，如楼层平面图，天花板平面图，立面图及草稿，以帮助其它相关顾问（如机电顾问、灯光顾问）明确室内设计理念。

a.3上述设计项目得到确认后，乙方将准备各种室内设计深化文件。其内容包括平面图，立面图，和大样以提供足够的设计数据，供项目预算及其它专业深化之用。

a.4乙方将配合专业灯光设计师，完成天花平面图及灯具布置图，确定开关位置及面板形式。a.5此阶段甲方应向乙方交付的资料：甲方及专业顾问提供的书面设计确认书、建议书和相关设计图纸、设计成果；甲方或业主方聘请的第三方提供的有关成本造价控制的相应意见。

本轮设计成果包含：A3小样本三套，按比例打印的白图三套，电子文件版本光盘一套。

B.第二轮（最终稿）深化设计成果递交（阶段B）：

根据上一轮深化设计成果提交后甲方及设计方的评审意见进行深化设计内容的修改与完善，完成并提交第二轮（最终稿）深化设计成果。

本阶段工作内容如下：

b.1此阶段，乙方须提供深化设计任务书所列区域内一切与装修施工有关的室内设计资料（但不含其它甲方另外指定的专业工种的设计资料），包括室内装修、装修强弱电、装修暖通、装修给排水等施工图纸。

b.2乙方将整合所有与装修相关的资料与内容，包括图纸文件和其它非图纸文件及甲方另行指定的专业工种的设计文件。这些文件包括但不限于以下内容：专业灯光照明、专业音响、智能化控制、保安技防、酒店管理系统设计等。

b.3根据第一轮深化成果内容，对饰面材料、家具、灯饰的品牌、设备等做最后的优化及调整，

制作材料、设备说明书。此等资料，旨在足够地给予承包方对装修各物件的具体要求，让承包方能将此资料融入施工图纸内。其中将包括各类固定的室内设计物件的轮廓、各类饰面种类、物料规格、采购信息等。

本轮设计成果包含：施工图蓝图八套，材料说明书八套，电子文件版本光盘一套。

注：根据项目情况，如需分期出图或资料文件，则每期深化设计成果的提交需包括以上两个阶段。

3.第三阶段——施工基本服务阶段

2.3.1在装修施工阶段，乙方负责向甲方选择的施工单位解释设计意图及施工图内容，并负责进行技术交底，参加图纸会审和出席甲方召集并提前预告的有关会议。

2.3.2乙方应按甲方的要求，参加工程竣工验收等工作。

2.3.3在装修施工期间，乙方设计师将按甲方指定的日期负责到现场及时协调解决施工过程中遇到的与设计有关问题，并按要求程序适时变更设计。

2.3.4完成设计深化服务范围内装修现场施工阶段的设计技术指导工作。

2.3.5工作会晤和现场服务次数按1.1条中规定的为准，工作会晤和现场服务记录以“附件五：工作会晤和现场服务记录”，作为访问记录的依据。

第三阶段设计成果包含但不限于：

a)相关现场的技术交底、工作会议记录。

b)定期工地巡查的关于设计方面问题或质量问题的报告。

c)施工阶段的现场变更记录，与设计单位及相关单位来往的确认文件资料。

d)竣工交付时，相关的资料整理，包括维修、使用手册的协助编制。

4. 各阶段工作时间

4.1深化设计与业主、顾问设计团队（设计方）及各相关专业的设计单位的交流沟通次，每次个工作日（以甲方提交设计基础资料或召开设计启动会开始计算）。

4.2装修深化设计阶段：

第一次深化设计成果递交（深化设计阶段A）---完成时间为个工作日。

第二次深化设计成果递交（深化设计阶段B）---完成时间为个工作日。

第三部分：服务费用

3.1本项目总设计面积约为7平方米，深化设计服务费总价人民币：元，费用计算方式如下：

酒店公共区域设计单价元/平方米，深化设计面积为平方米（暂估）；

客房区域设计单价元/平方米，深化设计面积为平方米（暂估）；

其它辅助功能空间（后台空间）设计单价元/平方米，深化设计面积为平方米（暂估）；

本合同深化设计费用以最终设计的施工图设计面积为准结算。

3.1.1本条约定的总设计费用包含最终设计成果的施工蓝图图纸套，以上各阶段A3小样本套，按比例打印的白图套，收到各阶段设计费用后提供最终成果的电子文件版本光盘套：图形文件采用JPG格式或PDF格式、图纸文件采用DWG格式或PDF 格式，不包含多余的出图费用。

3.1.2以上费用包括合同1.1.5条约定的服务次数的服务费用和乙方往返项目现场或会议地点的行程费用和食宿费用。

3.2 费用支付方式如下

票七个工作日之内支付相关费用。如果以上阶段有相关调整，按新调整的设计进度双方重新商定费用支付方式。在甲方对乙方提交的成果小样书面确认并乙方已提交正式设计成果后，如果甲方再对此成果提出修改意见时，乙方将在收到甲方支付的该阶段费用额后，在下一阶段工作中完成修改内容。

3.3 工作会晤和现场服务费用：

乙方项目汇报、交流和会晤等服务次数超过本合同1.1.5条所约定的次数的，超过部分甲方向乙方支付额外的服务费用。

第四部分通知条款

甲方对每一阶段设计成果的认定通知可用E-Mail和传真发出，发出当日为送达日，用传真发出时，发出的传真机自动显示收件人的电传号码及接受代码时即被视为送达日。乙方收到甲方各阶段确认后将进行下一阶段的工作，乙方收到扩初方案确定函或提出问题也应按E-Mail、传真发出为依据。

第五部分：双方责任

5.1 甲方责任：

5.1.1甲方按本合同规定的内容，在规定的时间内向乙方提交资料及文件，并对其完整性、正确

性及时限性负责。甲方不得要求乙方违反国家有关标准进行设计。

5.1.2甲方变更委托设计项目、规模、条件或因提交的资料错误，或所提资料作较大修改，以致造成乙方设计需返工时，双方除需另行协商明确有关条款外,甲方应按乙方所增加的工作量, 以本合同设计费标准为计算依据,向乙方酌情支付设计费用；

5.1.3在合同履行期间，甲方要求终止或解除合同，甲方就乙方完成的各阶段工作应当支付相应的设计费用。乙方在接到甲方解除和终止合同的通知后，即时停止工作，否则对扩大部分损失，甲方不承担任何责任；

5.1.4甲方要求乙方比合同规定时间提前交付设计文件时，须征得乙方同意，不得严重背离合理设计周期，且甲方应支付赶工费（双方另行协商）。

5.2 乙方责任：

5.2.1乙方深化设计应符合总体规划，满足设计方要求，并根据甲方要求进行修改；

5.2.2乙方按本合同书规定的内容、形式、时间及份数向甲方交付设计成果；

5.2.3由甲方提供的方案设计版权属于甲方和顾问设计单位，未经甲方允许，乙方不得向第三方扩散、转让、披露本合同项目相关的资料，包括但不限于图纸、设计技术、文件、图片等，不得将本合同项目的设计图、资料等任何文件用于其他任何项目或工程，如发生以上情况，甲方有权索赔；

5.2.4乙方非原创设计单位，对设计方案不具有知识产权，不能以方案进行业绩宣传，仅具有施工图设计的署名权，对于设计成果的保护需对甲方和顾问设计单位负责；

5.2.5乙方需依据按时提供相应的服务工作，因乙方原因而造成延误，乙方应承担违约责任，甲方有权索赔；

5.2.6乙方交付设计文件小样后，根据甲方要求参加有关技术审查及根据审查结论负责不超出原定设计服务范围内的必要调整、修改和补充，由此产生的费用由乙方承担，在甲方对最终正式成果小样书面确认后，乙方提交正式成果；

5.2.7乙方负责对设计文件中出现的错误及时采取补救措施，由此产生的费用由乙方承担；如甲方未通知乙方而擅自修改设计而造成的效果不佳和损失的，乙方不承担任何责任；

5.2.8乙方为配合工程进度要求，在与甲方协商一致的情况下，可以对出图顺序进行调整，付款方式可作相应调整；

5.2.9乙方现场基本配合，负责现场的设计问题解决，但不负责施工单位的质量监督工作，如果在验收过程中是施工质量问题没有通过地方相关质检站的验收合格书面报告，乙方不承担任何责任，同时甲方应按合同规定支付最后现场配合费用。

5.2.10乙方按附件三中所列人员组成“”项目的深化设计班子，参与本合同下的设计工作。乙方确定的设计人员原则上不再更换（总技术指导和项目总负责人不得退出本合同规定的设计工作），如遇特殊情况者，须在征得甲方的同意后方可调换；

第六部分：停建、缓建、延期

6.1停建：当甲方终止或中断该工程及其项目，乙方被通知无限期停止设计工作时，此工程则视为停建，本合同自动终止，甲方需要按照付款阶段和乙方在各阶段已完成的实际工作量支付相应的设计费用。

6.2缓建：当工程停建未超过两年，且无重大修改，此工程视为缓建，本合同继续履行，乙方依据合同继续为甲方提供服务。设计费用按合同继续执行，所有因缓建而引起的任何工作增加、工期延长等，则由甲方应按实际情况的变化给予乙方适当的经济补偿。

6.3延期：在双方预计的设计服务周期内，乙方没有接到甲方的通知进行下一阶段的设计，在此设计停止超过设计服务周期以上的，此项目定为设计延期。在延期阶段，乙方不负责给甲方任何其他的服务（会议和技术咨询等），如甲方需要乙方配合服务，所发生的费用由甲方支付。

第七部分：违约责任

7.1合同履行期间，甲方要求终止或解除合同，乙方未开始设计工作的，不退还甲方已付预付款；已开始设计工作的，甲方应根据乙方已进行的实际工作量，不足一半时，按该阶段设计费的一半支付，超过一半的按该阶段的全部支付。预付款为本合同总价的%（该比例可根据合同总金额大小，具体项目具体商定）。

7.2 合同成效后，乙方出于要求终止或解除合同，乙方应返还定金或返还已支付设计费并赔偿甲方所有损失。

7.3乙方对设计资料及文件出现的遗漏或错误负责修改或补充。由于乙方人员错误造成工程质量事故损失，乙方除负责采取补救措施外，应免收直接受损失部分的设计费。损失严重的根据损失

的程度和乙方责任大小向甲方支付赔偿金，赔偿金由双方商定，但不超过本合同的设计费总额。

7.4 由于乙方自身原因，延误了设计成果的提交，每延误一天，应扣除设计费元，扣除费用总额不超过总价的10%。

第八部分：其它

7.1因本合同而发生的有关税项由甲乙双方依法各自承当。

7.2双方认可的来往传真、电报、会议纪要等，均为合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。

7.3由于不可抗拒力因素致使合同无法履行时，双方应及时协商解决。

7.4本合同书在履行过程中发生纠纷，双方应及时协商解决。协商不成时，双方同意在甲方所在地人民法院诉讼解决。

7.5本合同自甲、乙双方中最后一方的有权代表签字并加盖单位公章之日起生效。本合同未尽事宜，双方可签订补充协议作为附件，补充协议与本合同具有同等效力。

7.6本合同一式捌份，甲乙双方各执肆份。

甲方：

乙方：

附件一：委托项目基本资料

1.项目地点：

2.项目类型：

3.委托深化设计面积：

4.项目平面图及设计范围（图示说明）：

附件二：设计工作时间表

1.前期与扩初设计方沟通阶段：（预计周期：个工作日）

合同签订并收到的预付款后个工作日内，进行初步设计交流沟通。

2. 施工图设计阶段：（预计周期：个工作日）

2.1 乙方收到预付款后个工作日内，组织进行深化设计工作汇报并提交设计成果小样本（A3）三套；

2.2 甲方对深化设计文件及设计成果小样确认后，同时乙方收到甲方支付的预付款后，乙方将在个工作日内提交深化设计全部成果和全部设计阶段电子版本的光盘，并按甲方时间要求进行施工图设计交底。

3.现场监造

根据甲方要求，在施工过程中的重要时点，配合图纸解释、技术交底、设计协调等问题安排现场服务。

附件三：项目设计主要设计师

附件四：甲方提供基础资料确认单

附件五：工作会晤和现场服务记录