海虹老人牌涂料公司地区人力资源管理规定

海虹老人牌涂料公司地区人力资源管理规定

The latest revision on November 22, 2020

海虹老人牌涂料有限公司中国地区人力资源管理制度1. 总则

1.1人力资源是海虹老人牌涂料有限公司(下称“本公司”)重要的资产和资本，也是本公司的核心专长。为充分利用和发掘本公司的人力资源，规范人力资源管理，实现人力资源管理的科学化，特制定本制度。

1.2本公司人力资源部是人力资源的管理部门，统一负责本公司人力资源规划和人力资源开发利用。

1.3本制度适用于本公司在中国内地的工厂、办事处（分公司或联络处）(下称“各单位”)。

2. 本公司人力资源部工作职责

2.1 根据有关法律、法规，制订本公司人事劳动管理制度、规定和规章；

2.2 负责编制本公司人力资源规划，核定各单位编制；

2.3 负责公司总部直接管理员工的招聘、录用、调配、考核、奖惩、培训以及工资、福利和劳动保护等工作，办理相关手续；

2.4负责指导和统筹各单位人事和工资管理以及员工培训工作；

2.5 负责核定各单位工资总额和相关的考核；

2.6负责各单位职业安全、卫生管理工作；

2.7负责其他与人事相关工作。

3. 人力资源管理方式

3.1根据本公司现行业务架构和实际情况，本公司对各单位不同人员实行不同的人力资源管理方式。

3.2内地工厂的厂长由总部领导直接管理，人力资源部协助管理。

3.3各办事处(分公司、联络处)经理（主任、首席代表），由总部人力资源部直接管理。

3.4内地工厂的财务部经理、采购部经理、服务部经理，业务上由总部相关部门直接管理，行政上由所在工厂管理。

3.5驻内地销售、技术服务人员，业务上由总部业务部门直接管理，行政上由人事所在单位管理。

3.6内地工厂其它各部门经理，以内地工厂为主管理，业务上接受总部相关部门的领导；并且该部分人员的招聘、录用、考核、调整、奖惩等事项须征求总部有关部门的意见。

3.7除上述人员外，其他人员由各单位自行管理。

4. 员工的招聘、录用

4.1内地员工全部实行合同化管理，各单位必须根据国家《劳动法》和有关政策法规与员工签订劳动合同，以明确公司、员工各自的权利和义务，维护双方的合法权益。

4.2各单位必须依据岗位与人员编制、岗位任职条件和工作职责要求，按照公正、公开、公平的原则，面向社会招聘员工。

4.3员工的招聘录用工作由各单位人事部门（或专人）负责。

4.4 应聘者须经过用人部门和人事部门组织的面试、笔试及身体检查，经考核确认符合录用条件后，由人事部门办理录用手续。

4.5新录用人员须有一至六个月的试用期，经试用合格，方可作为正式员工。

5. 员工的考核

5.1各单位必须对员工实行定期考核制度，根据员工不同岗位，采取月度、季度或年度考核；考核结果作为评核员工奖金、调整员工工资、进行岗位培训和工作调整以及其他奖惩的重要参考依据。5.2由本公司人力资源部直接管理或协助管理的人员，实行年度考核；具体考核方法及程序为：

5.2.1于每年初，由被考核人向公司人力资源部提交上年度工作情况总结报告，该报告包括：完成各项工作指标情况；所采取的措施和所做工作；存在问题和新年度工作计划。

5.2.2由总部人力资源部会同总部其他部门对被考核人进行评核，签署评核意见，呈公司执行董事、行政总裁审定。

5.3其他人员由所属单位（部门）负责进行考核。其中，各工厂部门经理和各业务部门销售经理、技术服务经理年度考核结果必须报送总部人力资源部备案。

6. 员工的聘用、调配管理

6.1本公司对所有管理人员实行岗位职务聘任制。根据本公司的人力资源管理方式，实行分级聘用管理。

6.2为实现人力资源合理配置，充分发掘和调动员工的积极性，本公司在必要时，对受聘人员实行跨部门、跨地区岗位或工作调动，以发挥员工个人才智，鼓励员工一专多能。

7. 薪酬管理

7.1本公司根据国家有关劳动分配的政策和各单位所在地有关法规规定，建立符合整个公司生产经营特点和市场竞争需要的薪酬分配体系。

7.2本公司对各单位的薪酬分配实行与经济效益挂钩，在确定各单位薪酬总额时，既要考虑所在单位经济效益，又要考虑单位所在地社会平均工资水平。

7.3员工的薪酬由本公司根据实际需要、劳动力市场薪酬趋势和岗位价位等因素确定。

7.4本公司实行以岗定薪，并实行薪酬与工作表现、实际贡献紧密挂钩。

7.5本公司根据经济效益情况，并参考社会物价指数确定是否调整员工薪酬水平。

8. 员工福利

8.1本公司以关心员工，着眼未来，为员工提供良好的工作环境和福利待遇。

8.2本公司按照国家《劳动法》和各单位所在地政府的有关规定为员工办理养老、医疗、失业保险以及其它社会保险，建立必要的劳动保障措施。

8.3本公司重视员工的职业安全、卫生工作，不断改善员工的工作环境，提供必要的劳动保护用品。

8.4在本公司工作的员工，根据不同岗位，可分别享有医疗保健、保健费、年休假等不同的福利待遇。

9. 员工培训

9.1为提高员工的技术、技能，适应岗位工作需要，本公司和各单位必须为员工创造及提供必要的培训。

9.2员工的培训工作实行统一规划，分层次、分专业组织实施。本公司人力资源部负责公司总部直接管理人员的培训，并协助、指导各单位组织的各类培训。

9.3各单位必须建立员工培训档案，员工的培训情况作为员工晋升、调职的重要参考依据。

9.4本公司鼓励员工利用业余时间参加与本职工作相关的培训。员工在经过一定的批准手续后参加学历、学位和其它职业培训，如获得证书后继续受聘为公司服务的，可报销部分费用。

10. 员工奖惩

10.1为激励员工奋发向上，本公司根据《员工奖惩办法》对员工实施奖惩。

10.2各单位必须贯彻实事求是的精神，对员工进行奖励和处罚。在奖励上，实行物质奖励和精神鼓励相结合；在处罚上，以教育为主，惩罚为辅。

11. 附则

11.1员工的招聘、录用及调配程序参见附件一。

11. 2 员工工资核定、调整程序参见附件二。

11.3本制度由公司人力资源部负责解释。

11.4本制度自二OOO年十月一日起实施。