文件格式标准
文件格式标准
文件格式标准是一种被广泛接受的规范，用于定义文件的结构和内容的表示方法。文件格式标准可以确保不同软件和系统之间的互操作性，使得它们可以正确地读取和处理文件。
常见的文件格式标准包括：
1. 文本文件格式标准：如ASCII、Unicode和UTF-8等标准，
用于表示文本文件的字符编码和换行符等细节。
2. 图像文件格式标准：如JPEG、PNG、GIF和BMP等标准，用于表示静态或动态图像的像素数据和元数据。
3. 音频文件格式标准：如MP3、WAV、FLAC和AAC等标准，用于表示音频数据的采样率、位深度和压缩方法等细节。
4. 视频文件格式标准：如AVI、MP4、MOV和WMV等标准，用于表示视频数据的像素格式、帧率和压缩方法等细节。
5. 文档文件格式标准：如PDF、DOC、XLS和PPT等标准，
用于表示文档结构、文字、图片和表格等内容的显示和编辑方式。
文件格式标准通常由行业组织或国际标准化组织（如ISO）制
定和维护，以确保文件在不同环境下的兼容性和可互操作性。
文件格式规范要求
文件格式规范要求（文件题目，即一级标题） 一、文件正文章节序号（二级标题，四号黑体字） （一）二级标题序号（三级标题，小四号黑体字） 一、二、三、四、五、......（正文内容，小四号宋体字） （二）三级标题序号 （一）（二）（三）（四）（五）...... （三）四级标题序号 1、 2、 3、 4、 5、...... （四）五级标题序号 （1）（2）（3）（4）（5）...... （五）六级标题序号 A、 B、 C 、 D 、 E、...... （六）七级标题序号 (a) (b) （c）（d）（e）...... 备注：除文件题目外，双数级标题（即二级标题、四级标题、六级标题等）后需有顿号，单数级标题（即三级标题、五级标题等）需用小括号但不需要加顿号。（备注内容，小四号黑体字） 二、文件的标准格式 （一）页面设置 1、纸张：一律采用计算机打印，并用A4规格复印纸输出。 2、页边距：左边距2.5cm、右边距及上下边距为2cm，方向为纵向。 3、段落：正文部分（即除文件题目和落款、日期）对齐方式为两端对齐，行距为1.5倍。 4、页码：页码一律位于页面底端（页脚），居中标明。 5、间隔：文件题目与文件正文之间（即一级标题与二级标题之间）间隔小四号字体的空行，二级标题之间间隔小四号字体的空行，备注与文件内容之间间隔小四号字体的空行，落款与文件内容之间间隔适当距离，其他标题之间则不需空行，落款与日期之间不需空行。
（二）字体、字号 1、一级标题（即文件题目）用小二号黑体字，居中标明。 2、二级标题用四号黑体字【小三宋体加粗】。 3、三级标题用小四号黑体字【小四宋体加粗】。 7、四级标题及四级标题之后级别的标题（即五级标题、六级标题、七级标题等）全部用小四号宋体字。 5、正文其他内容统一使用小四号宋体字。 6、备注统一使用小四号黑体字，空二字左排。 7、落款及日期统一使用小四号宋体字，对齐方式为右对齐。 （三）落款及日期 1、落款（无特殊情况）统一为：广西大学行健文理学院易班&新媒体学生工作站。 2、日期格式为：xxxx年xx月xx日，数字统一使用大写中文。 （四）符号 1、全文使用半角符号。 2、标点使用中文标点。 广西大学行健文理学院易班&新媒体学生工作站 二〇一六年十月九日
正规的文件文档格式
正规公文格式 一、撰写部门公文格式 （一）纸张要求: A4纸上下2.5cm 左2.7cm 右 2.5cm （二）正文要求： 1. 正文字体为仿宋GB2312三号，每页排22行，每行排28字（即行间距一般为1.5倍，可稍有改动，如为了不使发文单位落款单独用一空白页）整个文件出现的阿拉伯数字 TimesNewRoman。 2. 一般在发文号“校团字〔2007〕号”之前空7行（7行的距离为仿宋GB2312三号、1.5倍行距的距离），可正好在首页红色交线之上。 3. 发文字号与文件标题中间空2行（2行的距离为仿宋GB2312三号、1.5倍行距的距离），标题字体为华文中宋二号或小标宋体，加黑。 4. 公文题目和正文可用仿宋3号空2行。 5. （1）落款在距正文2--4 cm（一行之外），端正（盖章标准：骑年盖月）。 （2）单位联合行文，所有单位都要署名称，防止空白印章。每排最多排3个单位，最末剩下印章应居中排布。 （3）如联合行文需加盖两个以上印章时，需排列整齐。两个落款单位需空7个字位左右，印章不可相交相切，相距不超过3mm。 （4）页码：点击“插入”选项中“页码”，选中“首页显示页码”，对齐方式为“外侧”，字体为TimesNewRoman，操作完成后，同时点击“shift”和“——”，再把数字加进去。 （5）附件：公文如有附件应注明，一般有两种方式。一是在正文之后，落款之前注明附件的名称顺序。二是在正文有关部分加括号注明。（附件的格式、字体具体见文件模板） （三）可参考的其他事项： 1. 段落 1级标题 3号黑体 2级标题 3号楷体加黑 3级标题 3号仿宋 层次第一层为“一”第二层为“（一）” 第三层为“1”第四层为“（1）” 规章制度依次为：章、节、条、款。 2. 决定一般不要落款。 二、其他注意事项 1. 发文稿纸由起草人根据文件内容确定发放范围，并准确填写。
标准文件格式
标准文件格式
标题（2号小标宋体） 发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋） X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字） 一、X X X(黑体) X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字） （一）X X X（楷体） X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字） 1.X X X仿宋 X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字） （1）X X X仿宋 X X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字） 附件：1.X X X(正文下一行右空两字) 2.X X X 单位名称（附件下两行居成文日期中） 成文日期（右空四字，用阿拉伯数字） （联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。） (说明)1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。 4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。 5.成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。 6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。 此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。 函的写作格式 函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
正式文件格式书写标准 公文格式字体字号标准
正式文件格式书写标准公文格式字体字号标准 导读:正式文件格式书写标准是怎么样的？相信很多用户都曾经历过编写毕业论文的惨痛经历，那时候的毕业论文从页眉到标题再到正文，都有不同的文本格式，如果没有按照标准书写是很难通过的，如果你有幸完成这样一份正式文件，该怎么书写文本格式呢？
正式文件格式书写标准：
一、文章的大标题：宋体、二号、加粗、居中。 二、文章的大标题与文章的一号标题之间，空一行，空行的字体要求：黑体、三号、空两个字。 三、文章的一号标题：黑体、三号、空两个字，即“一、” 四、文章的二号标题：仿宋、三号、加粗、空两个字，即“（一）”，标题后无任何符号。 五、文章的三号标题：仿宋、三号，阿拉伯数“1”，后加小黑点“.”，即“1.”，此标题内容结束后用句号，即“。”此小标题的第二行第一个字顶格。 六、文章的落款：正文结束后，敲四个回车，落款内容居右。 公文格式字体字号标准： 公文标题使用2号加粗宋体字。 公文正文使用3号仿宋字体。 一级标题用3号黑体字，用“一、”、“二、”、“三、”……标识。 二级标题用加粗3号楷体，用汉字数字外加小括号“（一）”、“（二）”、“（三）”……标识。 三级标题用加粗3号仿宋，用阿拉伯数字“1.”、“ 2.”、“ 3.”……标识。 四级标题用3号仿宋字体，用阿拉伯数字外加小括号“（1）”、“（2）”、“（3）”……标识。 公文写作排版要点： 一、标题： 1、字体为二号方正小标宋（公文中最常用最正规的字体），不用加粗。如果有副标题，可用楷体。 2、如一行写不下标题，可分行或调整字间距，但需保证语句通顺。 3、行距调整为固定值30磅。 二、正文： 1、正式的文件字体用三号仿宋GB2312，一般的文件存档用四号仿宋GB2312以节俭纸张。 2、正文中一级标题用黑体或楷体（楷体要加粗，黑体不用）。 三、行距： 一般用固定值29-30磅。 四、排版： 1、格式需选择首行缩进2个字符，凡另起一行的文字，都需缩进2个字符。 2、写公文时，不要直接复制、粘贴，易造成排版不一的问题（行距、字体不同）。 3、排版时取消自动套用格式，不要使用自动套用格式。避免给最后的排版增加难度。 4、公文排版要美观大方，不要求异，可通过调整字距、行距、页眉，页脚使得公文美观大方。 5、落款： (1) 落款应落在距最后一行正文空2行的位置，落款右侧距右端需空2个字符。 (2) 团委、学生分会落款统一不写部门名称，如“江西师范大学文学院团委、学生分会”。
标准文件格式
1、请示/申请类 XXX厂关于XXX的请示（小二号宋体加粗） X X X X X：（小四号宋体加粗） X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 一、X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 二、X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 三、 X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X（小四号宋体）以上请示妥否，请批示。 XXX厂 请示人： 201X年X月X日 厂长意见： 总经理意见：
规范文件格式
规范文件格式 规范文件格式是指制定一套标准化的约定，用于定义文件的结构和内容，以便于文件的交换、共享和管理。下面是关于规范文件格式的一些重要方面。 1. 文件命名规范：文件名应具有一定的描述性，以便于用户快速理解文件的内容。文件名应使用字母、数字和下划线，避免使用特殊字符和空格。对于使用中文的文件名，要避免过长和复杂的命名。 2. 文件扩展名：文件扩展名是指文件名的最后一个点后面的部分，用于标识文件的类型或格式。常见的文件扩展名包括.doc,. xls,.ppt,.pdf,.jpg等。在命名文件时，应使用适当的文件扩展名，以便于操作系统和应用程序正确地识别文件。 3. 文件结构规范：文件结构是指文件内部各个部分的组织方式和排列顺序。对于文本文件，常见的结构规范包括标题、正文、章节、小节等。在制定文件结构时，应根据文件的具体内容和用途，合理划分和组织文件的各个部分。 4. 文档元数据：文档元数据是指描述文件属性和内容的信息。常见的元数据包括文件大小、创建日期、修改日期、作者、关键字等。在规范文件格式时，应明确要求文件必须包含合适的元数据，以便于文件的识别和管理。 5. 文件格式标准化：文件格式标准化是指制定一套公认的规范，用于定义文件的格式和内容。常见的文件格式标准包括
HTML、XML、JSON、PDF等。在选择文件格式时，应考虑 文件的用途、兼容性和可扩展性。 6. 关于文件大小：文件大小是指文件所占用的存储空间。在制定文件规范时，应合理限制文件大小，以便于快速传输和存储。对于大型文件，可以考虑使用压缩技术来减少文件大小。 7. 关于文件编码：文件编码是指将文件数据转化为计算机可以理解的二进制形式。常见的文件编码方式包括ASCII、Unicode、UTF-8等。在规范文件格式时，应明确要求使用合 适的编码方式，以确保文件内容的正确性和可读性。 8. 关于文件安全性：文件安全性是指文件内容的保密性和完整性。在规范文件格式时，应考虑到文件的敏感性和重要性，采取适当的技术和措施来保护文件的安全。 综上所述，规范文件格式是为了提高文件管理的效率和可靠性，制定了一套统一的规范和约定，用于定义文件的结构、命名、扩展名、元数据等方面。这些标准化的规范可以使用户更容易识别、共享和管理文件，提高工作效率。
正式文件书写格式
正式文件格式书写标准: 一、文章的大标题：宋体、二号、加粗、居中。 二、文章的大标题与文章的一号标题之间，空一行,空行的字体要求：黑体、三号、空两个字。 三、文章的一号标题：黑体、三号、空两个字，即“一、” 四、文章的二号标题：仿宋、三号、加粗、空两个字，即“（一）”，标题后无任何符号。 五、文章的三号标题：仿宋、三号，阿拉伯数“1”,后加小黑点“。”,即“1。”，此标题内容结束后用句号，即“。”此小标题的第二行第一个字顶格。 六、文章的落款:正文结束后，敲四个回车,落款内容居右。 公文格式字体字号标准: 公文标题使用2号加粗宋体字。 公文正文使用3号仿宋字体. 一级标题用3号黑体字，用“一、”、“二、”、“三、”……标识。 二级标题用加粗3号楷体,用汉字数字外加小括号“（一)”、“(二）”、“（三）"……标识。 三级标题用加粗3号仿宋，用阿拉伯数字“1。"、“2.”、“3."……标识。 四级标题用3号仿宋字体，用阿拉伯数字外加小括号“（1）”、“(2）"、“（3）”……标识.
公文写作排版要点： 一、标题: 1、字体为二号方正小标宋(公文中最常用最正规的字体)，不用加粗。如果有副标题，可用楷体. 2、如一行写不下标题,可分行或调整字间距，但需保证语句通顺。 3、行距调整为固定值30磅。 二、正文: 1、正式的文件字体用三号仿宋GB2312，一般的文件存档用四号仿宋GB2312以节俭纸张。 2、正文中一级标题用黑体或楷体(楷体要加粗,黑体不用)。 三、行距： 一般用固定值29—30磅。 四、排版： 1、格式需选择首行缩进2个字符，凡另起一行的文字，都需缩进2个字符. 2、写公文时,不要直接复制、粘贴，易造成排版不一的问题（行距、字体不同）。 3、排版时取消自动套用格式，不要使用自动套用格式。避免给最后的排版增加难度。 4、公文排版要美观大方，不要求异,可通过调整字距、行距、页眉，页脚使得公文美观大方。 5、落款:
写作文件的格式要求
写作文件的格式要求 一般公文格式书写标准：一、文章的大标题：宋体、二号、加粗、居中。 二、文章的大标题与文章的一号标题之间，空一行，空行的字体要求：黑体、三号、空两个字。三、文章的一号标题：黑体、三号、空两个字，即“一、”四、文章的二号标题：仿宋、三号、加粗、空两个字，即“（一）”，标题后无任何符号。 五、文章的三号标题：仿宋、三号，阿拉伯数“1”，后加小黑点“.”，即“1.”，此标题内容结束后用句号，即“。”此小标题的第二行第一个字顶格。 六、文章的落款：正文结束后，敲四个回车，落款内容居右。扩展资料：公文语言要求：1. 使用规范的书面语言。 公文写作一般不使用口语、方言或俗语，使行文庄重；常适当地使用一些文言词语、成语，文白相济，更显简洁凝炼、严肃郑重。2. 广泛使用公文专用语，如开端用语、称谓用语、祈请用语、经办用语、征询用语、表态用语、承启用语、结尾用语，都有沿习下来的一些文言词语。 使用这些专用语，增强了公文文体庄重色彩。参考资料：百度百科：公文。 标题：小标宋体，二号字 正文：仿宋，三号字 行间距：我们单位一般设置“固定值”28磅 字间距：一般不作要求 政府公文格式及公文字体字号标准 公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。 保密等级字体：一般用3号或4号黑体 紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体） 文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红） 发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体 签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体） 标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
办公文件标准格式
办公文件标准格式 随着现代办公环境的不断发展，办公文件的编写与处理已成为我们工作中的重要环节。一个合理规范的办公文件标准格式，不仅可以提高工作效率，还能传递专业、严谨的工作形象。本文将介绍一种常见的办公文件标准格式，供大家参考借鉴。 一、页眉设置 页眉是办公文件中的重要组成部分，能够体现文件的重要信息。设置合适的页眉，有助于提高文件的可辨识性和权威性。一般情况下，页眉应包括以下内容： 1. 文件名称：在页眉居中位置书写文件名称，使用加粗字体，字号适中。 2. 公司标识：在文件名称右侧书写公司标识，可以是公司的LOGO 或者简称。 3. 页码：在页面右上角书写当前页码，能够方便查找和归档。 二、正文格式 正文是办公文件的核心部分，通过合适的格式设置，可以使文章结构清晰，便于阅读和理解。以下为正文格式的具体要求： 1. 字体和字号：建议使用宋体或微软雅黑作为正文字体，字号一般为12号。
2. 行间距：设置适当的行间距，一般推荐为1.5倍行间距，使文章整体结构更清晰。 3. 段落缩进：段落开头进行适当缩进，可以使用首行缩进或者固定缩进的方式，使段落层次更加明确。 4. 标题和段落分隔：合理使用标题和段落分隔，可以通过加粗、居中或者缩进等方式使标题与正文内容明显区分开来，使整篇文章更易读。 三、标点符号使用 在办公文件中，合适的标点符号使用能够准确表达意思，使文件更易读。以下为常见的标点符号使用规则： 1. 逗号：用于分隔句子中的并列成分，如列举、插入语等。 2. 句号：用于结束陈述句、命令句、间接疑问句等。 3. 问号：用于结束直接疑问句。 4. 感叹号：用于表示强烈的感情或意见。 5. 引号：用于引述他人的话语或特殊用途。 四、文件签署格式 文件签署是进一步确认文件的真实性和有效性的重要步骤。以下为文件签署的常见格式要求：
文件的常见储存格式
各种储存格式 文字： .txt 纯文本文件，不携带字体，字形，颜色等文字修饰控制格式，一般文字处理软件都能打开它。 .doc 使用Microsoft Word创建的格式化文件，用于一般的图文排版。 .html 用超文本标记语言编写生成的文件格式，用于网页制作。.pdf 便携式文档格式，是由Adobe系统公司开发的一种文件格式，主要应用于电子文档，出版等方面。 图形图像： .jpg JPEG文件格式是静态图像压缩的国际标准，是应用广泛的图像压缩格式，多用于网络和光盘读物上。 .gif 支持透明背景图像，文件很小，色彩限定在256色以内，主要应用在网络上。 .bmp Microsoft paaint的固定格式，文件几乎不压缩，占用磁盘空间大，普遍应用于Windows中。 动画： .gif 通过同时存储若干幅图像，进而形成连续的动画。主要用于网页。 .swf 应用Macromedia公司的Flash制作的动画。具有缩放不失真、文件体积小等特点，它采用了流媒体技术，可以一边下载一边播放，目前被广泛应用于网络上。
音频： .wav 该格式记录声音的波形，声音文件能够和原声基本一致，质量非常高，主要应用于许忠实记录原生的地方。 .mp3 一种压缩储存声音的文件格式，是音频压缩的国际标准。特点是声音失真小，文件小，目前网络上下载歌曲多为此格式。 .midi MIDI是数字音乐/电子合成乐器的统一标准。MIDI文件储存的是一系列指令、不是波形，是因为它需要的磁盘空间非常小，目前主要用于音乐制作。 视频： .avi Microsft公司开发的一种数字音频与视频文件格式，主要应用在多媒体光盘上，用来保存电影、电视等各种影像信息。
印发文件的标准格式
印发文件的标准格式 1. 标题，文件的标题应简明扼要地概括文件的主题或内容，通常位于文件的顶部中央。 2. 发文单位和日期，在标题下方，应注明发文单位的名称和日期，以确保文件的准确性和时效性。 3. 正文，正文是文件的主要内容部分，应按照逻辑顺序组织，清晰明了地表达意思。可以根据需要使用段落、标题、编号等方式进行分节和组织。 4. 附件，如果有需要附带的文件、表格、图片等相关资料，应在正文之后明确标注并附上相应的附件。每个附件应有清晰的标题和编号，方便读者查阅。 5. 署名和联系方式，文件的最后，应注明文件的署名人或发文单位负责人的姓名、职务和联系方式，以便接收方有需要时能够与其联系。 此外，印发文件的标准格式还需要注意以下几点：
1. 使用标准字体和字号，为了保证文件的可读性和统一性，应 使用常见的字体（如宋体、微软雅黑、Arial等）和合适的字号 （通常为12号或14号）。 2. 合理使用标点符号，在文件中应正确使用标点符号，如句号、逗号、问号等，以确保句子的完整性和表达的准确性。 3. 注意段落分隔和缩进，为了使文件结构清晰，应适当使用段 落分隔和缩进，使每个段落的内容明确，便于阅读和理解。 4. 统一格式和样式，在整个文件中应保持格式和样式的一致性，包括标题的字体大小、正文的行间距、页边距等方面，以提升文件 的整体形象和专业性。 总之，印发文件的标准格式应包括标题、发文单位和日期、正文、附件、署名和联系方式等主要部分，并且要注意使用标准字体 和字号、合理运用标点符号、注意段落分隔和缩进，以及保持格式 和样式的统一性。以上是一般情况下的建议，具体的格式还需根据 实际情况和组织内部的规定进行调整。
正式文件格式标准
正式文件格式标准 正式文件格式标准如下： 1. 页边距：上边距厘米，下边距厘米，左边距厘米，右边距厘米。 2. 行距：固定值28-30磅。 3. 标题：宋体、二号、加粗、居中，位于页面居中位置，一般分两行，第一行为单位名称，第二行为文章题目。副标题用楷体 GB2312三号。 4. 正文：仿宋、三号，每页排22行，每行排28字。正文中的结构层次第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。一级标题用“3号黑体字”、单设一行，结尾不加标点。二级标题用“3号楷体字”，结尾加句号，后接正文，不单独设一行。三级和四级标题用“3号仿宋体字加粗”，结尾加何号，后接正文。 5. 落款：落款时间统一使用阿拉伯数字，用3号仿宋体字，落款部分距离正文部分下空3行，右空4个字的位置。 6. 页码：用4号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各放一条4号-字线。 7. 文档格式：公文一般为A4纸，横向打印，每页页眉上方居中位置标注文件密级，页脚下方标注页码。 8. 段落格式：段落开头空两格，采用首行缩进格式，段间空行为倍行距。 9. 标点符号：使用规范，句号、逗号、叹号、问号等符号使用正确，符号与前面的文字之间空一格。
10. 公文用语：使用规范的公文用语，措辞准确、简练，语言严谨、得体， 避免使用口头用语和方言。 11. 文件编号：文件编号按照一定的规范进行，包括文件字号、年号、机构 代码等，确保唯一性和规范性。 12. 附件格式：附件格式规范，包括附件标题、编号、格式要求等，与正文 格式一致。 13. 图表编号：文中图表编号规范，按照“图1”、“表1”的格式进行编号，便于查阅和引用。 14. 引用格式：引用他人文献资料时，要按照规范的引用格式进行，包括作者、出版物名称、出版时间等信息。 15. 语法规范：公文语法使用规范，遵循汉语语法规则，避免使用口头化、 方言化的表达方式。 16. 格式一致性：公文格式要求一致性，包括字体、字号、标题居中、段落 缩进等方面的统一。 17. 段落分隔：段落之间使用空行分隔，使得文档结构清晰，便于阅读和理解。 18. 文档排版：文档排版整齐，版面美观，避免出现文字重叠、断行不当等 问题。 19. 公文密级：根据文件内容确定密级，严格按照保密规定进行标注和管理。 20. 签发规范：签发人员按照规范进行签名、注明职务，确保签发的合法性 和权威性。