软件简易操作说明

人力资源管理系统简易操作

一、人事档案建立

1、部门信息建立

人事管理—→人事档案管理—→部门信息管理—→添加部门信息—→上级部门一般为“0”

2、考勤时间表建立

考勤设置—→设置考勤时间表—→添加员工上下班刷卡时间（日工作时间一定要填）

3、请假类别建立

考勤设置—→设置请假类别—→添加各种假别（例如：事假、病假、公差等）

4、企业日历建立

考勤设置—→设置企业日历—→企业日历档案—→添加年月日为某种节日

5、人事基本资料建立

人事管理—→人事档案管理—→基础数据管理—→人事基本资料—→添加职务、职称、学历、籍贯、离职原因等内容；此内容填写后，建立员工档案时可选所填内容

6、员工档案建立

a、人事管理—→人事档案管理—→人事档案表—→添加（编号、部门、班次、进厂日期、

状态，五种内容缺一而不能生成考勤报表）

b、人事管理—→人事档案管理—→人事档案录入—→增加

二、联机通讯设置

1、考勤机档案建立

考勤管理—→考勤机管理—→考勤机档案—→添加考勤机出厂机号、自编代号、放置地点2、串行口设置

考勤管理—→考勤机管理—→串行口设置—→通信口选择—→设置

3、设置考勤机时间

考勤管理—→考勤机管理—→设置考勤机时间—→调整电脑时间→选择考勤机号→设置4、清除考勤机数据

考勤管理—→考勤机管理—→清除考勤机数据—→选择考勤机号—→清除

三、员工发卡管理

1、卡号编号对照表建立

考勤管理—→卡号编号对照表—→维护—→添加卡号（ID卡的前面十位数）—→录入人员编号，敲回车姓名、部门会自动显示（人事档案有填的情况下）—→卡类型为K—→保存2、写卡/发卡

考勤管理—→读卡写卡—→考勤机选择（可全选或单台）—→卡号编号对照表（可全选或按识别码分类）—→写卡

四、考勤日报表的生成

1、读取员工刷卡数据

考勤管理—→考勤数据采集—→考勤机号选择（全选）—→读数据

2、查看员工刷卡情况

考勤管理—→原始刷卡情况—→可按时间段、个人（人员选择打√，录入编号或姓名，敲回车）、部门、全部查询

3、生成考勤日报

考勤管理—→考勤日报管理—→可按时间段、个人（人员选择打√，录入编号或姓名，敲回车）、部门、全部生成

4、查询考勤日报表

考勤管理—→考勤日报管理—→可按时间段、个人（人员选择打√，录入编号或姓名，敲回车）、部门、全部查询—→列印

五、异常出勤情况表

1、异常出勤查看

考勤管理—→异常出勤情况表—→可按时间段、个人（人员选择打√，录入编号或姓名，敲回车）、部门、全部查询

2、异常出勤处理

考勤管理—→异常出勤情况表—→鼠标光标选中需处理的那一行任一栏位，点击右键“考勤日报修改”或F8，根据员工的实际情况进行补卡、删卡、补加班单、删加班单、补请假单、删请假单、指定班次—→保存后再生成考勤日报

六、考勤日报汇总（月报）

在确认日报为正确后即可汇总月报

考勤管理—→考勤汇总管理—→可按时间段（一般月初至月底）、个人（人员选择打√，录入编号或姓名，敲回车）、部门、全部汇总—→列印

七、考勤制度设置

1、通宵跨天加班设置

考勤设置—→设置考勤制度—→高级设置—→有效时间设置（-60分钟）

说明：通宵加班超过第二天上午上班时间时，有效时间设置应设为负数，超过1小时则设置为-60分钟，以此类推

2、加班制度设置

考勤设置—→设置考勤制度—→加班制度—→加班计算方式（无须加班单确认，即上班时间超过日工作时间部分自动计为加班时间；须加班单确认，即上班时间超过日工作时间部分不计为加班时间，须录入加班单确认后才能计为加班时间，防止非加班人员推迟刷卡）

3、加班类别设置

考勤设置—→加班管理—→加班类别—→添加各种加班信息（适用于加班单录入之选项）

八、B帐设置及生成

1、打卡数据的生成

考勤管理—→原始刷卡情况—→可按时间段、个人（人员选择打√，录入编号或姓名，敲回车）、部门、全部查询—→右键全部清除—→删除重复行—→调整打卡的时间范围（一般10分钟），按班次生成√或生成加班—→选择需要生成打卡数据的人员>(某些人)或>>(所有人)—→确定保存

2、报表生成处理（日报表同四、3；月报表同六）