岗位工作量分析调查表

岗位工作量分析调查表
岗位工作量分析调查表

岗位工作量分析调查表

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岗位工作量分析调查问卷(数据来源7月至9月)填表人:职位名称:所属部门:填表时间:

(调查问卷)岗位分析调查问卷

岗位分析调查问卷 本问卷目的在于了解您所在岗位的工作职责以及工作内容,以便更好地帮助您完成目前的工作。作为在职者,您最有资格提供关于您自己工作领域和相关技能水平方面的信息。本问卷只是为岗位分析工作提供参考,不会作为您的职位变迁或工作绩效考核的参考,同时我们保证为您填写的内容进行保密,所以请您务必据实填写。我们知道您花费在填写问卷上的时间非常宝贵,对此我们深表感谢! 一、您的基本资料 姓名:现任主要岗位名称: 所在部门: ________________ 在现岗位工作的年限: ________________ 二、岗位工作描述 1、任务综述:请用您自己的语言简要叙述您的主要工作内容: 2、您所从事的岗位工作应达到什么目标? 3、具体工作内容 填表注意事项 ①请尽可能按主次顺序列出您的全部工作内容,并说明您在从事该具体工作时所负有的责任。 ②请根据您工作经验粗略估计出下列各项工作占您全部工作量的比重或在周、月、季、年内发生的次数。 ③“具体的工作职责”是指应对什么负有责任,如设备运行正常良好,财务安全保管,保证产品达到质量标准,提交的图纸准确、及时等。 ④“责任程度”可用全权负责,经主管、上级批准,具体承办,具体执行等分出等级。

三、工作责任 1、假如您的工作出现失误,将可能造成: A、较为严重的经济损失B、一般的经济损失 C、影响公司的管理效率D、影响部门的管理效率 E、使公司形象受到一定影响F、影响公司的业务拓展 G、其他可能造成的损失或影响(请在补充中注明) 您的答案是()若有补充 2、假如您的工作出现失误,可能影响的范围: A、不影响其他人工作的正常进行B、影响本部门内少数人 C、影响到整个部门D、影响到其他几个部门 E、影响到整个公司 您的答案是()。若有补充 四、工作责权 1、您上级主管的岗位名称是什么? 2、在一般情况下,遇到何种情况需要向您的上级主管汇报? A、遇到重大决策或方向性问题才请示汇报 B、工作中的关键问题需要向上级主管请示汇报 C、工作中的一般疑难问题需要请示汇报 D、工作中的任何问题均向上级主管请示汇报 您的答案是()。若有补充 3、在日常工作中,是否出现过由于处理杂事而影响了本岗位主要工作的情况?如果出现过这种冲突,发生的频率如何? 4、您岗位的工作量是否饱满,负荷程度如何? A、超负荷B、满负荷C、半负荷D、无负荷 您的答案是()若有补充

工作饱和度分析与流程与表单

工作饱和度分析与流程与表单 工作饱和度分析与流程与表单 工作负荷分析的意义流程与表单 在人力资源管理中,几乎每一个方面都涉及到工作负荷分析所取得的成果。具体说来,工作负荷分析有如下几方面的作用: (1)选拔和任用合格的人员。通过工作负荷分析,可以建立明确而有效的标准,从而可以通过心理测评和工作考核,选拔和任用符合工作需要和职务要求的合格人员; (2)工作负荷分析的结果,可以为有效的人事预测和计划提供可靠的依据; (3)通过工作负荷分析,可以明确从事的工作所应具备的技能、知识和各种心理条件,从而设计积极的人员培训和开发方案; (4)可以为工作考核和升职提供标准和依据; (5)通过工作负荷分析可以使干部和职工更合理地运用技能,分配注意和记忆等心理资源,增强他们的工作满意度,从而提高工作效率; (6)为建立先进、合理的工作定额和报酬制度提供重要依据; (7)通过工作负荷分析,可以检查工作中不利于发挥人们积极性和能力的方面,也有利于改善工作设计和工作环境; (8)可以为职业咨询和职业指导提供可靠和有效的信息。 工作分析流程 实施背景:随着公司规模扩大,员工人数相应增加本应该是正常现象。但是由于目前各部门工作职责描述不是很清晰,岗位说明书与实际岗位有不匹配之处,各岗位说明书看似工作饱和,可实际并非如此。本应该一人可完成的工作,可能这期间设置2个岗位,无形中又让企业承担了本可节约的人力成本。 目的:1.重新修订各部门岗位的岗位说明书,使其与实际岗位相匹配。 2.工作流程能否再优化 3.确定各岗位工作量是否饱和,其人员编制调整是否合理 4.员工工作效率如何

实施过程 一、准备阶段 整理公司现存的各部门岗位说明书。目前岗位编制情况、目前工作流程及公司组织结构。 二、实施阶段 A、核查阶段 1. 确定各岗位职位说明书是否全面,规范 不规范----重新编订岗位说明书(参见附件,重新收集关键指标,整理岗位职责) 2. 各部门岗位编制是否合理 3. 设定部分关键岗位进行工作负荷调查(关注岗位工作日志,工作时间,工作效率、工作流程等,此内容一起带入工作分析调查问卷中分析) B、实施 1.设计工作分析调查问卷(附件一) 目的一:确定其工作重点、任职资格、与其他部门的联系------岗位职责 目的二:确定其实际工作时间。工作效率、工作流程关键点等-------工作负荷 2.工作现场的初步观察 目的一:分析工作现场的工作环境、条件。了解其工作使用的工具、设备等 目的二:记录工作内容,与其填写的工作日志相核实 3.深入访谈 目的一:对调查对象进一步详细了解 目的二:针对关键事件的了解 目的三:针对绩效考核对其工作的影响了解 4.工作现场深入观察 目的一:确认以上资料,进一步了解之前通过访谈和调查得出的信息是否准确 目的二:观察不应该仅仅停留在观察上,应多于工作人员交流,挖掘新需求 5.整理数据与资料

工作岗位分析调查表

工作岗位分析调查表
本问卷收集的是目前岗位的情况,而非个人的信息,这不是对您工作表现的评估,回答请详 细、准确,不要有所保留或夸大,所提供的回答应适用于最为典型的通常情况,而不仅仅适用于短 期活动或临时工作。感谢您的大力协助和配合! 填写人签字: 一、基本信息 姓名: 岗位名称: 所属部门: 二、调查信息 1、该职位概述(描述本岗位设置的目的和主要工作目标) : 工作地点: 直属上级: 直属下级人数: 直接主管复核确认:
2、该岗位的工作职责(工作任务) : 工作项目 领料
报表制作
工作主要内容
仓库领取次日生产所需材料
平 均 产 出 时间安排
(工作结果)
工 时 消 耗 说明
(分钟)
08:00-09:00 2 个报表 3份 10:00-11:30 11:00-11:10
60 分钟 90 分钟 10 分钟
统计前 1 日订单明细
合同、协议复印
每日 完成
文件复 印
每周 完成
每月 完成 偶尔
( 每年 )
1

完成 3、该岗位任职资格 学历要求 专业要求 外语要求 证书要求 经验要求 □初中 □高中/中专 □大专 □本科 □研究生及以上 机械/电子/机电 英语四级 人力资源管理师一级 □无要求 □一年以上 □三年以上 □五年以上
岗位技能要 熟练操作 CAD 等绘图软件 求 熟练操作 WORD、EXCEL、PPT 等办公软件
4、该岗位权限有哪些?
5、工作联系? 公司内部需沟通的部门(人员) 公司外部需沟通的单位(人员) 6、工作影响度? 工作中易失误的地方及原因: 工作中失误带来的影响:□只对自己工作有影响 □对整个部门工作有影响 □对整个公司的工作有影响 工作失误的影响程度:□非常严重 □严重 □比较严重 □没太大影响 7、工作压力? 工作任务量:□较重 □适度 □较轻 □不均衡,有时较闲有时很忙 工作中是否用到跨专业知识:□几乎没有 □偶尔 □较多 □经常 工作对灵活性、创造性要求:□几乎是常规化程序化工作 □偶尔要求灵活处理临时问题
□经常需用创意完成工作 □较多情况需对不固定的突发事件进行处理
各部门主管 安监办、派出所
8、本岗位是否有须保密的项目或资料?如有,请列明
9、该岗位可晋升或转岗的岗位有哪些?
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岗位分析调查表

岗位分析调查表 本问卷收集的是目前岗位的情况,而非个人的信息。这不是对您工作表现的评估。回答请详细,准确,不要有所保留或夸大,所提供的回答应适用于最为典型的通常情况,而不仅仅适用于短期活动或临时工作。感谢您的大力协助! 为了让您更清楚怎么填这表,先请看一个填表举例

………………..明白怎么填写了吗?现在请开始您的填写吧!谢谢您的合作! 一、请你填写以下基本情况: 二、请填写岗位职责表(如表格不够,可在表格后面的空白处填写):

三.任职资格(请根据您个人看法在所选处画圆或打钩) 1.您认为胜任本岗位所需最低的学历和知识要求 A初中 B高中 C职高 D中专 E大专 F大本 G硕士 H硕士以上 2.您认为需要多久的工作经验才能胜任本岗位(即要求多长时间能胜任该岗位工作) A一个月 B三个月 C半年 D一年 E两年 F三年 G五年 3.您认为一位没有相关工作经验的本科学历人员,需要多久的培训可以胜任该工作 A不需要培训 B 15天以 C一个月以 D三个月以 E半年以 F半年以上 4.您认为承担本岗位工作有无外语有要求 A有 B无 5.如有要求,(1)您认为适合本岗位的外语语种是(请填写)______________ (2)应达到的水平应为一下那种级别 A能流利的进行“听”和“说” B能用外文进行常用文章的写作 C能读懂并翻译外文资料 D只认识简单常用的词汇 6.您认为胜任本岗位需要哪些通用知识(政策、法律法规、计算机等)和专业知识,以及它们需达到何种水平?请列举。 _____________________________________________________________________ ____ _____________________________________________________________________ ____ _____________________________________________________________________ ____7. 您认为具备哪些个性和职业素质要求(责任心、奉献精神等)才能胜任本岗位?请列举。 _____________________________________________________________________ ___ _____________________________________________________________________ ____ 四.劳动强度与工作环境 1. 您的正常工作时间从_____时开始至_____时结束。(请填写) 2.您加班频率一般为每月平均_______次,每次平均________小时。(请填写)3.您平均每周在本地外出__________次,平均每次_________小时。(请填写)4.您所从事的工作是否忙闲不均? A是 B否 5.您所从事的工作有何方面的要求? A气力 B耐力 C坚持力 D控制力 E调整力 F其它(请填写) _______ 6.本岗位的工作是否要求精力高度集中? A是 B否 7.本岗位工作场所是

岗位工作量测评分析报告(模板)

岗位工作量测评分析报告 一、目的 为适应汽车产销下滑的行业形势,相应配合上级单位对于合理配置人力资源的总体要求,同时为了解员工的实际工作情况,提高员工工作效率,优化组织架构,合理利用人工成本,特开展此项工作。 二、测评范围 公司职能及辅助岗位。 三、测评时间 *年*月*日-*年*月*日。 四、采用方法 工作量化分析法,即根据各岗位所写的岗位说明书,将职责细化为日常的工作步骤,对工作步骤完成的时间进行统计,与预先设计好的岗位工作判定标准进行对比,结合岗位任职人员的能力素质,对各岗位的工作量进行评估判断。 五、基本情况 1.测评部门 综合管理部(食堂、司机除外)、财务部、采购部、质量部、技术部(行政专员)、制造部(技能岗位除外),测评人员共计52人。 2.结合工作情况,将工作分为日常性、阶段性、突发性工作;年岗位工作量统计,1天按8小时,1周按5天,一年按250天计算,即50周。 3.本月共31天,周六、周日放假合计8天,本月实际出勤天数23天(按标准工作时间计算),共10166H。 六、公司整体数据分析 总体来说,本次员工岗位工作量测评虽有些方面不尽人意,但作为推行的一项管理措施,基本上没遇到较大的抵触,测评人员也算比较配合。 (一)工作日志完成情况 工作内容:通过近半个月的工作日志的核对,工作内容与岗位说明书一致。 (二)岗位工作结构占比 1.职能岗位工作结构 图标 2.辅助岗位工作结构 图标 根据部门评定后的数据可看出职能岗位日工作量饱满度范围为:50%-100%,日常工作量占总工作量比例范围为:48.92%-89.85%;辅助岗位日工作量饱满度范围为:71.25%-133.75%,日常工作量占总工作量比例范围为:55.30%-95.19%;测评岗位主要以日常性工作为主。 (三)工作日志数据、岗位测评填报数据与考勤数据对比

岗位分析调查表(定稿)

岗位分析调查表 本问卷收集的是目前各部门带招岗位的情况,而非个人的信息。回答请详细,准确,不要有所保留或夸大,所提供的回答应适用于最为典型的通常情况,而不仅仅适用于短期活动或临时工作。感谢您的大力协助! .岗位职责

…明白怎么填写了吗?现在请开始您的填写吧!谢谢您的合作! 、请你填写以下基本情况:

三.任职资格(请根据您个人看法在所选处画圆或打钩) 1. 您认为胜任本岗位所需最低的学历和知识要求 A 初中 B 高中 C 职高 D 中专 E 大专 F 大本 G 硕士 H 硕士以上 2. 您认为需要多久的工作经验才能胜任本岗位(即要求多长时间能胜任该岗位工作) A 一个月 B 三个月 C 半年 D 一年 E 两年F 三年 G 五年 3. 您认为一位没有相关工作经验的本科学历人员,需要多久的培训可以胜任该工作 A 不需要培训B 15天以内C 一个月以内D 三个月以内E 半年以内F 半年以上 4. 您认为承担本岗位工作有无外语有要求 A 有 B 无 5. 如有要求,(1) (2) A B C D 6.您认为胜任本岗位需要哪些通用知识(政策、法律法规、计算机等)和专业知识,以及它们需达到何种水平 7.您认为具备哪些个性和职业素质要求(责任心、奉献精神等)才能胜任本岗位?请列举。 四.劳动强度与工作环境 1. 您的正常工作时间从 ______ 时开始至 _____ 时结束。(请填写) 2. ____________________________ 您加班频率一般为每月平均 ,每次平均 小时。(请填写) 您认为适合本岗位的外语语种是(请填写) ___________________ 应达到的水平应为一下那种级别 能流利的进行“听”和“说” 能用外文进行常用文章的写作 能读懂并翻译外文资料 只认识简单常用的词汇 ?请列举。

人力资源如何进行岗位工作量调查

如何进行岗位工作量调查 岗位工作量调查,也称为岗位工作饱满度测试,是企业领导和人力资源管理部门了解在岗员工工作状况的主要手段,也是企业进行定岗定编的重要依据。但很多企业在开展这项工作时感觉非常棘手,往往半途而废。归纳起来,主要有以下几方面的原因: 一是缺乏科学有效的操作方法,导致调查结果形式各异,无法比较: 二是缺乏明确的衡量标准,对调查结果不能进行有效判别: 三是受制于本单位人员能力素质和管理制度,调查结果不能反映岗位真实情况。 笔者根据多年的咨询管理经验,总结出一套容易操作的岗位工作量调查方法,能够较好地应对以上问题。这套方法首先是从工作分析入手,明确岗位的具体工作职责,并将职责细化为日常的工作步骤,然后对这些工作步骤的完成时间进行统计,与预先设计好的岗位工作判定标准进行对比,结合岗位任职人员的能力素质,对各岗位的工作量进行评估判断,最后根据本单位实际情况和未来经营目标,对岗位设置合理性进行评判,提出相关岗位职责调整方案以及岗位编制建议。本文重点讨论岗位工作职责明晰以后如何进行岗位工作量调查。 岗位工作量化判定标准 岗位工作量化判定标准是根据岗位工作量、岗位工作结构和岗位工作强度来确定相应标准,以此作为判断岗位设置是否充分以及岗位是否需要调整的依据。岗位工作量化判定标准如下: 1、岗位工作量标准工作量百分比法:工作量饱满度=岗位有效工作时间/平均正常工作时间×100% 统计工作时间一般以日、周、月或年为单位,如岗位年实际工作饱满度=岗位年实际工作日/年有效工作日×100%。一般饱满度达到70%以上时,说明岗位工作量饱满。 岗位工作量饱满度判别标准如下 很饱满:90%以上; 饱满:70%-90%: 基本饱满:50%-70%, 不饱满:50%以下。 2、岗位工作结构标准 按照日常性、阶段性和临时性工作划分,日常性工作是指依据现有组织目标和职能展开的工作,日常性工作量/总工作量×100%,比值在50%以上,说明岗位设置依据充分,一般

如何做好岗位工作量调查17248

如何做好岗位工作量调查 岗位工作量调查,也称为“岗位工作饱满度测试”,它是公司领导和人力资源管理部门了解本单位在岗员工工作状况的主要手段,同时也是各单位进行定岗定编的重要依据,它对各单位的人力资源管理工作具有较强的现实意义。而很多单位在开展这项工作时往往感觉非常棘手,经常因推行困难而不了了之或半途而废。归纳起来,主要有以下几方面的问题:一是缺乏科学有效的操作方法,导致调查结果形式各异,无法比较;二是缺乏明确的衡量标准,对调查结果不能进行有效判别;三是受制于本单位人员能力素质和管理制度的制约,调查结果没有反映岗位真实情况。以上问题如果得不到有效解决,岗位工作量调查就难以达到预期的效果,对人力资源管理的指导意义也就大打折扣。笔者根据以前项目上的经验,总结出一套岗位工作调查的方法,在实际运用中可以较好地应对以上提到的问题,并得到了客户认可,现提出来与大家分享。 这套方法是从工作分析入手,首先明确岗位的具体工作职责,并将职责细化为日常的工作步骤,然后对这些工作步骤的完成时间进行统计,与预先设计好的岗位工作判定标准进行对比,结合岗位任职人员的能力素质,对各岗位的工作量进行评估判断,最后根据本单位实际情况和未来经营目标,对岗位设置合理性进行评判,对相关岗位职责提出调整以及对岗位编制提出建议。在上述步骤中,明确岗位工作职责是属于工作分析的范畴,在很多文章中均有阐述,因此不作为本文讨论的重点,本文是从岗位工作职责明晰以后入手,重点讨论如何进行岗位工作量调查。 一、设定岗位工作量化判定标准

岗位工作量化判定标准从岗位工作量、岗位工作结构和岗位工作强度入手,根据经验数据,确定相应标准,以此作为判断岗位设置依据是否充分以及岗位是否需要调整的依据。如下表所示: 二、进行岗位工作量调查 一般来说,每个岗位的工作可以划分为日常性工作、阶段性工作和临时性工作。日常性工作指每天重复做的工作,阶段性工作指每周/月/季/年做的工作,临时性工作指上级单位/领导或相关部门临时安排或突发性的工作。根据岗位工作职责,填写工作调查问卷,将岗位职责细化为日常的工作步骤,对每一工作步骤进行现场观察并统计完成每一步工作所耗费的时间,对照岗位工作量化判定标准,对岗位工作饱满度进行初步判断。以某公司产品调运计划岗为例,如下表所示:

岗位分析表

岗位分析表 敬启者: 这是一项有关公司职位分析方面的调查,旨在通过您对您所在职位的理解与描述,明确员工的岗位职责、职权、绩效标准、任职资格,实现职位责权分明,为员工提供职业发展方向的规划,建立一套完善的职位说明书体系,从而进一步规范与完善公司职位管理,提高公司管理成熟度与组织绩效。 您的回答将帮助我们更加准确、客观描述您所在的职位并评价其价值,希望您尽可能的提供深思熟虑、客观诚实的答案,方便我们统计整理。如有疑惑,请您向您的上司或人力资源部咨询。 请于月日,交于人事行政部,谢谢您的参与及合作,祝您工作愉快! 一、岗位基本信息分析(请根据您个人的实际情况填写下表)who 二、工作目的与岗位职责分析why

三、职责与权限

四、职业规划 五、工作关系分析whom 本职位的工作者有哪些关系?联系中包括信息搜集判断,还是仅仅作为一种服务形式?哪些联系对部门有用?这里的联系对象包括本部门与外部的所有人员。

六、工作时间分析 七、任职资格分析What qualificatiaons:

八、设备、工具及劳动环境分析where 1、请尽可能列出您工作时所需的设备及工具,并列出使用该设备、工具的频率比重。 2、请尽可能从“湿度、温度、照明度、噪音、震动、异味、粉尘、油渍、设备、工具对身体的危险性、工作的孤独程度等”因素列出您工作的环境状况,并从对您身体有影响的严重程度列出您和这些因素接触的时间。 上级补充、修改、调整意见: 填写人:上级签名: 四、其他信息 1、您对您所在部门的工作分配及职责划分有何建议?您对您自己这个岗位的工作安排有何建议? 2、觉得比较困难的工作事项是什么?您通常是如何处理的? 3、简述您的上级如何指导和监督您的日常工作? 4、您的下属经常汇报的工作类型或性质是什么? 5、工作中直接接受哪些主管或部门的监督 6、最易犯的错误有哪些?举例说明,并指出它们是操作上的,还是观念上的或两者皆有。 这些错误多长时间才能被发现,谁能发现,常在哪些工作环节上被发现? 这些错误存在哪些障碍?在纠正错误过程中可能出现什么枝节问题? 7、您认为每隔多长时间对您的工作进行考核是适当的?您是否愿意部门对您的工作成果进行

《工作岗位信息调查问卷_》

工作岗位信息调查问卷 工作分析是指对各种工作性质、任务、责任、相互关系以及任职人员知识、技能、条件进行系统调查和研究分析,以科学系统描述做出规范化记录过程,进行工作分析目是为了回答这样六个非常基础问题:1、员工在完成什么样劳动;2、为什么完成此项工作;3、如何完成此项工作;4、完成此项工作需要哪些条件;5、工作将在什么时候完成;6、工作将在哪里完成。 工作分析包含了三个核心领域:1、对岗位、部门和组织结构分析。包括:组织架构、部门名称、部门职能、岗位名称、岗位内容、工作量、相互关系等分析; 2、对工作内容和岗位需求分析。指对工作过程和辅助过程分析,包括:工作步骤、流程,工作规则和工作参数,工作环境,工作设备用品及其它辅助手段等; 3、对工作主体员工分析。包括:年龄,性别,经验,知识结构,技能,兴趣爱好,职业倾向等,根据其实际情况合理规划职业生涯,安排最适合其特点工作岗位,使人尽其才。 在企业管理特别是人力资源管理大部分活动中,几乎每一个方面都涉及工作分析取得成果,工作分析是整个企业人力资源管理基础平台。 没有人希望自己所做事情缺乏现实意义,没有人希望自己工作缺乏效率。为了加强公司管理,做好工作分析,我们设计了这套调查问卷。填空题为带有下划线主观题,选择题则全部为单项选择。 请您认真分析所在岗位工作并真实、客观地填写以下内容。谢谢! 一、岗位基本信息 1、姓名:所属部门:岗位名称: 进入本公司时间:从何时开始在本公司从事本岗位工作: 2、您所从事岗位工作应达到什么目标? 3、简要说明您主管哪些工作: 4、请详尽描述您所在部门工作职能: 二、岗位基本活动 1、本岗位工作活动内容: 注:请尽可能按主次顺序列举您全部工作内容,并说明您在从事该具体工作时所负有责任内容〈如全权负责、监督执行、经上级批准办理、组织执行、做具体工作等〉与责任程度〈如全部责任、主要责任、部分责任、次要责任、不负责任〉。

企业如何进行岗位工作量调查

企业如何进行岗位工作量调查 岗位工作量调查,也称为岗位工作饱满度测试,是企业领导和人力资源管理部门了解在岗员工工作状况的主要手段,也是企业进行定岗定编的重要依据。但很多企业在开展这项工作时感觉非常棘手,往往半途而废。归纳起来,主要有以下几方面的原因: 一是缺乏科学有效的操作方法,导致调查结果形式各异,无法比较: 二是缺乏明确的衡量标准,对调查结果不能进行有效判别: 三是受制于本单位人员能力素质和管理制度,调查结果不能反映岗位真实情况。 笔者根据多年的咨询管理经验,总结出一套容易操作的岗位工作量调查方法,能够较好地应对以上问题。这套方法首先是从工作分析入手,明确岗位的具体工作职责,并将职责细化为日常的工作步骤,然后对这些工作步骤的完成时间进行统计,与预先设计好的岗位工作判定标准进行对比,结合岗位任职人员的能力素质,对各岗位的工作量进行评估判断,最后根据本单位实际情况和未来经营目标,对岗位设置合理性进行评判,提出相关岗位职责调整方案以及岗位编制建议。本文重点讨论岗位工作职责明晰以后如何进行岗位工作量调查。 岗位工作量化判定标准 岗位工作量化判定标准是根据岗位工作量、岗位工作结构和岗位工作强度来确定相应标准,以此作为判断岗位设置是否充分以及岗位是否需要调整的依据。岗位工作量化判定标准如下: 1、岗位工作量标准工作量百分比法:工作量饱满度=岗位有效工作时间/平均正常工作时间×100% 统计工作时间一般以日、周、月或年为单位,如岗位年实际工作饱满度=岗位年实际工作日/年有效工作日×100%。一般饱满度达到70%以上时,说明岗位工作量饱满。 岗位工作量饱满度判别标准如下 很饱满:90%以上; 饱满:70%-90%: 基本饱满:50%-70%, 不饱满:50%以下。 2、岗位工作结构标准 按照日常性、阶段性和临时性工作划分,日常性工作是指依据现有组织目标和职能展开的工作,日常性工作量/总工作量×100%,比值在50%以上,说明岗位设置依据充分,一般日常性工作应占总工作量的60%以上。如果日常性工作低于50%,说明岗位工作量不稳定,会出现时而饱满,时而不饱满的情况。 3、岗位工作强度分布标准 如果岗位工作量在一段时间内的总量正常,但主要集中某段时间,造成这段时间工作量出现了波峰(一天工作量达到10小时以上),而其余时间出现了波谷(一天的工作量不足4小时):或者持续每天工作时间在10小时以上,且这样的工作日占全年有效日的30%以上,应认为工作强度分布不均。 进行岗位工作量调查 一般来说,每个岗位的工作可以划分为日常性:工作、阶段性:工作和临时性工作。日常性工作指每天重复做的工作,阶段性工作指每周/月/季/年做的工作,临时性工作指上级单位/领导或相关部门临时安排或突发性的工作。根据岗位工作职责,填写工作调查问卷,将岗位职责细化为日常的工作步骤,对每一工作步骤进行现场观察并统计完成每一步工作所耗费的时间,对照岗位工作量化判定标准,对岗位工作饱满度进行初步判断。以某公司产品调运计划岗为例,如表1所示。

岗位分析问卷调查问卷

岗位分析问卷调查表(样本) 本调查问卷在于收集您所在岗位的有关信息,只对岗,不对人,所以请您不必顾虑,如实回答。谢谢! 1.本岗位名称__________ ,所在部门__________,直接上司__________,直接属下_________。 2.本岗位的工作职责负责程度(全部/部分/协助)占全部工作时间的% (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) 3.本岗位的权限: (1)本岗位的工作目标: (2)本岗位在公司内部的协调关系:

(3)本岗位与公司外部的协调关系: 4.胜任本岗所需的专业知识、相关专业知识和各种能力要求 5.本岗位一旦出现失误,会给公司带来的风险() (1)无任何风险 (2)仅有一些小风险,一旦发生问题,不会给公司造成多大影响 (3)有一定风险,一旦发生问题,给公司带来的影响能明显感觉到 (4)有较大风险,一旦发生问题,会给公司带来较严重的影响 (5)有极大风险,一旦发生问题,给公司造成的影响不仅不可挽回,而且会使公司发生经济危机甚至倒闭 6.本岗位一旦出现失误,会给公司成本带来的影响() (1)损失金额低于100元/月 (2)损失金额在100元/月以上,500元/月以下 (3)损失金额在500元/月以上,2000元/月以下 (4)损失金额在2000元/月以上,5000元/月以下 (5)损失金额在5000元/月以上,10000元/月以下 (6)损失金额在10000元/月以上

7.本岗位指导监督人员的数量() (1)不指导任何人 (2)监督、指导3个以下基层员工 (3)监督、指导3~5个基层员工;或者1个基层管理人员 (4)监督、指导5~7个基层员工;或者2个基层管理人员 (5)监督、指导7~10个基层员工;或者3个基层管理人员;或者1个中层管理人员(6)监督、指导4个以上基层管理人员;或者2个中层管理人员 (7)监督、指导2个以上中层管理人员 8.本岗负有的组织人事的责任() (1)不负有组织人事的责任 (2)仅对一般员工有工作分配、考核、激励的责任 (3)对一般员工有选拔、聘用、管理的责任 (4)对基层负责人有任免的权力 (5)对中层干部有任免的权力 9.本岗负有的法律上的责任() (1)不涉及有法律效力的合同和签约 (2)偶尔拟定有法律效力的合同,受上级审核方可签约 (3)拟定合同和签约,上级只做原则审核,本岗承担部分责任 (4)经常审核业务方面或其他方面的合同,并对合同的结果负有全部责任(5)需要以法人资格签署有关合同并对结果负全部责任

员工工作量分析报告

2009年5月份员工工作量分析报告 一、概述: 为了解公司员工5月份的实际工作量,提高员工工作方法,增强员工办事 效率,改善公司组织结构,合理利用人力成本。特进行本次调查分析,本次 分析辖营销部,拓展部,行政办,技术工程部(除施工人员),财务部,办事处。共计24人(新入职员工不例入分析范围)。以《周工作动态表》和《月 度工作完成情况表》为依据,对员工各项工作指标进行拆解并列出数据,采 用对比法进行图例分析。找准岗位特性,为下一步更好的进行员工工作量分 析确定模块及方法。 本次分析因为数据真实度和数据完成性有待进一步验证和加强,因此分析 结果只做为参考。 全公司详细分析数据见《5月份各员工工作量数据分析表》 二、分析方法: 1、本次分析采用工作量化分析法,即按照各部门岗位职责分解成: V:客户拜访(V isit)包括电话拜访和当面拜访所用时间; M:会议时间(M eeting)包括参与公司例会、甲方会议、工作安排、工作汇报、公司活动所用时间; R:工作准备时间(R eady)包括方案制作/修改、技术沟通、测试所用时间; C:工作洽谈、联系时间(C ontact)包括陪客户或公司上级聊天、询问、检查所用时间; E:应酬时间(E ntertainment)包括吃饭、活动、打牌等用于应酬时间; F:撰写时间(W rite)包括编撰各类报告、申请,及审核票据、填写各类日常表格、登/统计、分析等所用时间; S:履行岗位职责时间(S tatus)主要是行政、财务部人员履行本职岗位所

用时间以及各部门经理、主管用于部门人员管理所用时间; P:技术处理时间(P rocessing)主要是处理各类技术问题所用时间; T:培训时间(T raining)主要是授课人培训所用时间; D:路程时间(D istance)包括往返于工地、客户场所、出差旅途所用时间; O:其它时间(O ther)不属于上述范围内的时间,主要是指帮助别人工作所用时间。 2、以上分解时间,除D(路程时间)和O(其它时间)不计入有效工时,其余均列入有效工作时间。 3、优点: (1)工作分解量化分析,是激发员工工作责任感,紧迫感和积极性最有效的措施; (2)由于工作量化是通过数字和图表形式体现,其结果简单明了,直观性和可视性强,便于做纵横各项对比分析; (3)由于所有员工的工作量都用一样的量化考核标准进行考核计算,所以对员工评价更现公平、公正; (4)便于市场需求与现有人员配置的对比分析,从而能够及时准确地根据市场需求对人员进行调整。 三、5月份基本情况 1、本月共计31天,除“五一”、“瑞午”放假三天,周六、周日放假合计4.5天,31日未列入分析范围,因此本月个人有效工作日:19.5天,计8190小时。 2、本月有14人要求做出工作计划,共计划127项。 3、本月计划完成经济指标100万。 四、公司整体数据分析:

工作分析及岗位任职资格调查问卷

工作分析及岗位任职资格调查问卷

人力资源部2006年03月02日

重要说明: (1)本问卷共由三部分组成:工作分析问卷、岗位权限问卷和岗位任职资格问卷。 (2)本问卷旨在为下阶段公司进行岗位说明书的编写、岗位价值评估和薪酬的确定提供重要依据,请结合自己目前的岗位实际认真填写。 (3)本调查问卷所涉及的内容都是岗位本身的要求,而非目前任职者自身情况。 (4)本调查问卷要求从事该岗位的员工独立完成。 (5)请仔细阅读问卷中每个问题,并尽量作答,所填写内容会对岗位薪酬产生影响。 (6)本问卷完成后,问卷填写人需要与直接上级进行沟通,保证问卷反映内容的真实性。 基本信息: 你的姓名:许永良所在部门:商用印务部 你的岗位:业务员你的专业:建筑工程 你的年龄: 28岁入职年限: 3年 性别:男性学历程度:中专 工作经验: 5年行业经验:〈1年 职位经验:〈1年

第一部分:工作分析问卷 1、岗位基本情况调查 2、部门职能描述(部门经理填写,请参考附件一) (若表格内容不足,可自行增加表格长度,尽量真实地列举出岗位工作) 3、岗位使命与职责调查 (1)请用一句话简单表述公司设置本岗位的目的(可按照以下格式进行描述:“根据……,通过……,达到……”,如人事管理员岗位使命为:根据公司人力资源政策,通过人力资源状况的调查、分析、员工招聘和培训,实现公司人力资源的合理配置和增值) 根据公司战略规划,通过业务团队及公司整合营销,达到全面完成公司目标销量计划目的;

(2)请简单列举本岗位日常的重要工作(若表格内容不足,可自行增加表格长度,尽量真实地列举出岗位工作)。 (3)岗位其他情况调查 ①请说明如果本岗位工作失误,会在哪些方面给部门和公司带来影响? ②工作时间要求

工作分析调查问卷 (2)

亲爱的同事: 您好! 为规范公司人力资源管理工作,也为了能为各部门提供更好的人力支持,我们设计了这套调查问卷,希望通过对公司各岗位分析来完善公司职位信息及工作说明书,从而进一步推动其余各项人力资源工作科学有序地开展。现需要耽误您一点的时间来协助我们完成本调查工作。 请您认真分析您所在岗位的工作,并真实、客观地、完整地填写以下内容。谢谢! 工作分析调查问卷 一、基本信息 您的姓名:---魏金鹏------------------岗位名称:---设计师-------------所属部门:----设计部----------- 入职时间:------2015年9月-----------------从事本岗位工作时间:--------4年----------------- 您的直接上级岗位:-----------------戎慧雯----------------------------------------- 您的直接下属岗位:--------------------------------------------------------------- ---- 二、工作情况 1、简洁描述一下您目前的主要工作内容和职责。 负责汉堡王项目设计审图、工程管理、调试验收、竣工结算及售后维修等

等 2、请列举您有建议权、审核权、决策权的工作项目(人事、业务、财务等方面)。您认为除了这些权限之外,您还需要别的权限来支持您的工作吗? 无 3、请简要描述您的上级如何指导和监督您的日常工作。 通过微信群,组群沟通相关工作问题,另外重要的项目节点会及时告知注意事项,处理事情的方法。此外通过每天反馈的日报,反应的工作内容进行工作和校准; 4、简述一下您直属下级的人数及其主要工作内容。(如果无直属下级的不用填写此项目) 5、除您的上级和下级之外,您和公司内部哪些部门和岗位会有工作联系和沟通? 采购部、工程部、财务部、人事部、售后部 6、除了公司内部的联络沟通外,您和外部哪些单位有工作联系和沟通,对方联络人通常会是什么岗位? 汉堡王;项目经理、工程助理、项目监理、餐厅经理、总包及其他供货商 7、请列举您目前的所有绩效考核项目,并请按主次顺序说明哪些是公司重点考核项。另请谈谈您对这些考核项目的看法。 考勤、钉钉申请、日报、会议 考勤是公司正规化的必要条件,通过规范性的流程,明确权限范围及责

公司各岗位工作分析表

一、总经理室 总经理 一、行政部 行政经理、人事培训主管、行政专员、系统管理员 二、销售部 销售总监、渠道经理、零售经理、销售主管、销售顾问、销售计划与控制、车辆管理员、销售PDI、试乘试驾专员、销售支持、前台接待、关键客户经理、关键客户专员、内训师 三、客户关爱部 客户总监、展厅经理、交车专员、客户关爱经理、客户服务、客户管理、回访专员 四、财务部 财务经理、预算计划与控制、会计、出纳、收银员 五、市场部 市场总监、市场经理、市场分析、行销策略 六、增值业务部 增值业务经理、保险服务顾问、保险理赔顾问、金融服务顾问、二手车经理、易手车评估师、附件经理 总经理工作分析表

年龄:35岁以上 性别:不限 学历:具有大学以上相关学历 经验要求:具有中小型企业5年以上全面管理工作经验 婚姻状况:已婚 知识要求:熟悉企业业务和运营流程;具备企业管理、战略管理、市场开发管理、人力资源管理、财务管理等相关专业知识; 能力要求:具有较强的企业经营和发展的管理能力,具有良好的判断和决策能力,具有较强的领导和协调能力、监督和指导能力;良好的敬业精神和职业道德操守,有很强的感召力和凝聚力。 DOS手册要求:是重要岗位,须上海大众测评通过,经培训后认证合格,并需要参加上海大众年审。

行政人事经理工作分析表 表一: 年龄:28岁以上 性别:不限 学历:行政管理或文秘相关专科以上 经验要求:三年以上行政管理经验 知识技能要求:熟练操作计算机;有驾驶执照 能力要求:具有良好的语言表达和沟通协调能力;具备独立解 决问题的能力;具有较强的人际交往能力、具有突发事件协调处理能力 DOS手册要求:是重要岗位,须上海大众培训后认证合格,并 参加上海大众年审

岗位分析调查问卷

岗位分析调查问卷 指导语 此问卷调查主要目的在于通过您对您所在岗位的理解和描述,深入了解公司各个岗位基础工作情况,明确岗位的工作职责和任职资格等;实现各岗位间职权分明,为员工提供匹配合适的岗位培训和明确的职业发展方向的规划;规划公司人力资源管理体系,为今后的岗位说明书编写、招聘合适的人才、设置安排合理的岗位培训课程等工作奠定基础。 本次问卷调查表只针对岗位的客观情况进行了解,调研的数据及分析报告仅作为人力资源管理后续工作的参考依据,不涉及对具体的人员,题目无对错之分。 您的回答将帮助我们更加准确、客观描述您所在的岗位并评价其价值,希望您尽可能的提供深思熟虑、客观诚实的答案。如有不确定如何填写的部分,请您向人力资源部咨询,谢谢您的支持与合作! (请您填写完后E-mail给您的直接上级,谢谢!填写过程中可参考人力资源填写模板。) 表一:基本信息 是,最忙的时间段是: 否 经 偶尔加班(平均每月1次) 几乎不加班

表二:岗位工作协调关系与工作特征描述 偶尔经常邮件电话 偶尔邮件电话 偶尔邮件电话 偶尔经常邮件电话 偶尔经常邮件电话 偶尔经常邮件电话 偶尔经常邮件电话 办公室内生产车间 是(请列举)否是否接触职业病危害因素:

没有偶尔经常 没有偶尔经常 完全不相关大部分相关 没有有一些很多 不需要较需要 A.直接领导对每项工作的方法、步骤和工作内容给予详细指示,对工作结果进行考核; B.直接领导对工作内容予以指示,一般例行事务工作由本岗位自行处理,对工作结果进行考核; 自我安排领导安排 表三:任职资格 1、您认为该岗位任职者应具备的最适合要求是什么? 女不限 (1)适合的人员性别:男 18-24岁25-35岁35岁以上年龄不限(18-60岁) (2)年龄: 硕士以上本科以上大专以上中专以上高中以上高中以下无 (3)学历要求: (4)专业要求(学历为中专及以上的需要填写):会操作ERP系统、对物料采购与计划有一定的认识

员工满意度调查统计分析表模板

员工满意度调查统 计分析表

有限公司 员工满意度调查统计分析表

有限公司 员工满意度调查目的 一、调查目的: 为更好了解到您对公司的管理、 工作环境、 薪酬福利等各方面 情况的真实看法或意见, 以便公司能针对出现问题或不足之处进行整改。 二、调查时间: 5月17-18日 三、调查内容: 共四个方面, 涉及工作职业发展培养、 公司文化/制度和管理、 薪酬福利、 人事工作。 四、员工参与情况: 本次满意度调查时工厂总人数192人, 其中参与本次满意度调查的员工共有164人, 参与数占公司总人数的85.4%, 其中书面问卷有35人, 口头问卷129人, 调查结果基本可信, 各部门参与情况如下图所示: 102030405060708090包装 冲压 喷粉 仓库 品管 采购 办公室 后勤

五、全公司员工工龄分布图如下图: 全公司工龄分布图 6-9年 结果分析: 员工在公司工作1-3年者居多, 上一年度为一年以下者居多, 可见公 司多让员工参与各项会议提出意见, 制定并实施保护员工的长远目标, 是有利于稳住员工的。

问卷结果分析 1、您认为自己在公司的发展前景如何? 努力工作也无济于 事0.61% 只要努力工作必能 成功97.56% 望渺茫1.83% 结果分析: 员工对认为自己在公司的发展前景还是挺满意的, 占97.56%, 这个数 据在同行业中应该是比较高的, 需努力也是希望很小的, 只占1.83%, 努力工作也无济于事的只占0.61%, 这个结果是非常意外惊喜的, 说明公司给了大部分工员发展的希望。大家都觉得能够在公司能有更好的发展空间。

工作分析表大全

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工作分析表 工作分析系统: 总经理工作分析表 从事岗位名字总经理有无兼职 我的上级岗位名字董事长我的部门名字 下级的岗位生产总监、营销副总、财务总监、行政总监 岗位任职资格要求◆年龄:35岁-50岁 ◆学历:企业管理、工商管理、行政管理等相关专业硕士以上学 历 ◆经验要求:10年以上企业管理工作经验,至少5年以上企业全 面管理工作经验 ◆婚姻状况:已婚 ◆知识要求:熟悉企业业务和运营流程;具备企业管理、战略管 理、市场开发管理、生产及作业管理、人力资源管理、财务管 理等相关专业知识; ◆能力要求:有优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能 力;善于协调、沟通;亲和力、判断能力、决策能力、计划能 力、谈判能力强;良好的敬业精神和职业道德操守,有很强的 感召力和凝聚力。 ◆其它要求:具备敏锐的商业触觉;为人干练、踏实;责任心、 事业心强。 重要性工作内容占用时间% 1 负责根据董事会或集团公司提出的战略目标,制定公司战略, 提出公司的业务规划、经营方针和经营形式,经集团公司或董 事会确定后组织实施。(每年12月向董事会提交经营计划、报 告,通过及实施率达到90%以上) 5%

3 负责主持公司的基本团队建设、规范内部管理(培养中高层管 理人员20名以上,其中总监级别以上人才4名,核心人才保有 率90%以上) 10% 6 负责拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度(建立八 大组织系统流程、方案,并完成培训,开始实施,每年三月组 织修订、完善) 15% 7 负责审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方 案,审定经济责任挂钩办法并组织实施(员工绩效较上年同期 提升5%,整体员工流失率控制在12%以内,每年三月结合外部 薪酬调查数据修订企业薪酬奖金方案) 10% 10 负责审核签发以公司名义发出的文件(全年无签定损失性合同、 协约) 5% 5 负责召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的 工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听 取汇报(每月组织一次总经理办公会议,每周一次行政例会, 全年工作目标、工作计划实现率达90%以上) 10% 2 负责主持公司的全面经营管理工作,组织实施董事会决议(董 事会决议实施率100%) 30% 4 负责向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、 预算外开支计划(每年12月提交公司发展报告) 5% 9 负责处理公司重大突发事件(重大事件发生后在一天内做出适 当响应,公司品牌市场美誉度在85分以上,客户满意度在85 分以上) 5% 8 负责推进公司企业文化的建设工作。(每月开展各种类型的企业 文化活动,员工满意度得分在80分以上) 5%

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