公司行政部部长岗位说明书
行政部部长岗位说明书
行政部主管岗位职责
行政部主管岗位职责 岗位职责1：行政部主管岗位职责1、组织办好公司各项会议(主管会、季度会、年会等) 2、娱乐(运动会、省内省外旅游等)各项活动; 3、负责组织各种员工福利活动及公司庆典活动(节日礼品、新店开张等); 4、负责宣传文体工作，办好黑板报、宣传栏; 5、协助制定、监督、执行公司行政规章制度; 6、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作; 7、负责公司各分行、办公室水电费、管理费等计量、核算、收缴; 8、负责员工宿舍水电费的计量、核算、收缴; 9、负责员工社会保险的办理; 10、负责公司员工经纪证报考及证件办理; 11、负责全公司人员考勤和处理各种假期; 12、负责公司各分行办公环境清洁卫生检查考核及总部各部门卫生纪律; 13、购买、管理和维修公司固定资产; 14、负责劳保用品、办公用品、文具、卫生用品、生活配套设施的发放与管理; 15、做好公司废物(品)处理和销售管理工作; 16、负责各项文件的收发及发布等;
17、负责公司所有印刷品及店面装修事项等跟进; 18、完成直属上司交办的临时性工作; 19、协助各部门办理所需事项; 岗位职责2：行政部主管岗位职责(1)全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划; (2)负责制订公司的行政规章制度，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度; (3)负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制，确保各部门精简、高效、正常动作，熟悉定岗定编方案，协助部门经理按定编方案，招聘、选配合适人员充实到各岗位工作。 (4)按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续，建立并及时更新员工档案，做好每月离职、入职统计表。 (5)负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作。 (6)负责公司新进职工的政治思想教育、业务学习、培训工作。 (7)负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向经理报告; (8)负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势;
行政部职位说明书
行政部职位说明书 西北实业职位说明书职务名称：文员部门：行政部职务代码：职责：负责打字.复印.报刊和库房管理 l 负责公司各部门经过经理签字的各种文稿的打字.复印和登记工作； l 负责拟定公司办公用品和劳保用品采购计划； l 负责办公用品和劳保用品等物品的入库.登记建帐.保管.发放.收缴.盘点工作； l 负责图书管理； l 负责对分公司对口业务进行监督.检查和指导； l 负责公司报刊征订.取报.发放工作。 其它： l 完成行政部经理委托和自选发展的工作。 组织关系：向上关系：行政部经理平行关系：一般员工向下关系：无任职资格：本职位由行政部经理任命 l 大专以上文化程度，文科毕业； l 有公文写作基础和一定的文学功底； l 打字速度在100字/分钟以上； l 具有微机基本知识和维护技能，能熟练操作微机和应用办公软件； l 对实物有一定的管理能力； l 一年以上相关工作经验。
职务名称：文员部门：行政部职务代码：职责：负责非生产性资产的管理及绿化工作 l 负责非生产性固定资产和低值易耗品的建帐.盘点.检查和使用的监督； l 负责通讯工具的使用管理（包括对固定电话.长途电话使用的监督）； l 负责按月交纳通讯费用； l 负责对分公司对口业务进行监督.检查和指导； l 负责公司本部绿化工作，负责制定公司总体绿化规划，并落实执行。负责公司本部环境卫生和花木管理。 其它：完成行政部经理交付的其它工作；完成自我发展计划。 组织关系：向上关系：行政部经理平行关系：一般员工向下关系：无任职资格：本职位由行政部经理任命 l 大专以上文化程度，管理类相关专业毕业； l 具有财会知识.统计知识； l 具有一定的管理协调能力； l 具有对实物品质的辨别能力； l 一年以上相关工作经验。 职务名称：文员部门：行政部职务代码：职责：负责采购和物业管理 l 负责办公用品.劳保用品.低值易耗品和非生产性设备的采购工作； l 负责名片.宣传品等物品的制作；
行政部岗位职责及流程规范
行政部岗位职责及流程规范 行政部职责及分工 行政前台： 1.员工考勤、出勤统计工作； 2.负责前台接待工作； 3.负责电话转接工作； 4.负责员工入职、离职行政手续办理工作； 5.负责信件及快递的分发工作； 6.负责传真的分发工作； 7.负责公司名片的印制工作； 8.负责公司书籍的采购和管理工作； 9.负责公司日常办公用品出入库管理工作； 10.负责公司日常安全保卫及消防管理工作； 11.负责预定火车票、机票等； 12.负责预定宾馆、餐馆等； 13.负责收集整理北京宾馆、餐馆信息； 14.负责前台、会议室、接待室的环境卫生工作； 15.负责办公环境管理工作； 16.协助组织公司活动。 行政司机： 17.负责公司车辆日常加油工作，并记录加油数量； 18.负责公司车辆油卡的付款工作； 19.负责公司车辆的保险、年检、维修和保养工作； 20.负责公司车辆卫生工作； 21.负责公司车辆违章处理工作； 22.负责完成出车任务； 23.负责公司客户接待工作； 行政助理： 24.负责办公用品的采购工作； 25.负责公司办公设备的采购和维护工作； 26.负责公司车辆调度、用车费用统计工作； 27.负责协助经理进行车辆保险、保养、维修、卫生检查等监督管理工作； 28.负责公司的网络、邮箱管理工作； 29.负责公司文化墙及会议室等装饰工作； 30.负责公司员工福利、员工关爱工作； 31.负责公司年会、年庆、员工活动等策划及实施； 32.负责协助处理客户接待工作； 33.负责公司办公环境管理工作； 34.负责公司相关费用的付款和报销工作； 35.负责行政部部门费用统计工作； 36.负责行政部档案管理工作； 37.负责员工宿舍管理工作； 38.负责特需礼品的采购； 39.负责搜集礼品信息。 行政部经理： 40.负责部门预算的拟定；
行政管理部-部长岗位职责说明书
行政管理部 部长岗位说明书 一、岗位基本信息 岗位名称部长岗位编号 所在部门行政管理部岗位类别管理岗位直接上级副总经理所辖人数 直接下级行政部副部长、后勤保障科长、行政文员、网络管理员、司机二、工作描述 职责概述：负责全面主持公司的行政后勤管理工作，为公司正常运行提供有效保障 职责一职责表述：负责组织拟订部门管理制度，组织部门综合管理工作 工作 任务 负责根据国家法律、地方法规结合生产实际，组织拟订部门管理制度并及时对相关制度修改和完善 负责组织监督、检查部门各项制度的执行情况 编制行政管理部工作流程文件，并不断完善行政管理部工作流程 职责二职责表述：负责组织制定本部门年度计划及阶段计划，并组织实施 工作 任务 制定本部门年度工作计划、拟定实施计划的总体思路 分解落实部门工作计划，指导部门所有员工制定阶段工作计划并督促执行 职责三职责表述：负责组织公司文秘、印信、档案管理工作 工作 任务 负责审核并组织、指导公司文件的接收、传递、分发、落实及归档工作 负责公司印信使用的审批及审核工作，监督指导使用部门按审批权限及程序正确使用负责用印合同、协议的评审及向律师咨询工作 指导公司及各部门文件的日常收集、归档分类、保管工作，审核批准归档文件的借阅及使用 负责公司营业执照、经营许可等证照保管及审批使用；组织营业执照的申报、变更、年检工作 负责组织公司商标注册、使用管理工作
组织公司相关认证资质材料的申报工作，组织企业相关统计报表工作 职责四职责表述：负责组织起草公司综合材料和会议的组织工作 工作 任务 根据公司或领导工作安排，负责组织公司工作计划、总结、调研、汇报等综合材料的起草工作 负责组织公司会议的通知，会务程序制定及组织实施，会议记录和纪要的整理、下发、监督落实工作 协助吉农公司事业发展部完成项目申报的材料准备工作 负责公司内部相关事宜的沟通落实工作 职责五职责表述：负责组织日常对外接待工作 工作 任务 负责公司行政工作与外部相关部门的沟通协调工作 负责组织公司来访单位人员的接待工作 协助各部门的各项法律事务的外对联系接待工作 职责六职责表述：负责组织公司后勤服务管理工作 工作 任务 负责组织公司办公用各类固定资产、低值易耗品、日常用品的购置、保管、使用调配和维护管理工作 协助财务资金部完成公司资产清查工作 负责在权限范围内审核批准采购费用 组织大额物品的询价、供方评价及采购验收工作 负责组织职工食堂和公寓的管理工作，并负责监督、管理各项工作的开展情况 负责组织制定食堂、公寓管理办法，并负责不断完善 负责审核食堂相关往来账务，审核批准相关费用支出 负责组织车辆采购、处置工作 负责组织审核日常车辆使用费用支出 负责组织制定车辆使用管理办法并监督执行 负责审核各类行政办公费用的支出及交纳 负责组织订购报刊、图书资料等 负责组织员工福利品的采购和发放 职责职责表述：负责公司对外宣传及CI形象策划管理工作 工作负责组织起草、编辑公司对内、对外的文字、音像等宣传资料及审核工作
行政人事部岗位职责说明
行政人事部岗位职责说明 一、前言 行政人事部作为公司的管理与服务职能部门，主要负责组织公司人力资源开发与管理工作，为公司提供和培养合格人才；上传下达，为各部门提供后勤保障服务工作。 本说明书详细描述了行政人事部的部门职能、组织结构、岗位职责、用于规范与指导人事部的工作，是行政人事部的基础管理文件。 二、行政人事部部门职能 1、负责对公司有关工作进行综合协调。 2、统筹公司人力资源管理，制定人力资源规章制度，参与制定公司人力资源发展战略。 3、为公司吸引、选拔、保留优秀人才，为公司发展提供优质人才保障。 4、协助组织实施绩效考核，制定激励政策，充分调动员工工作积极性。 5、代表公司与政府各职能部门沟通协调，树立公司对外良好形象。 6、组织签订劳动合同，处理劳动争议，解决劳动纠纷。 7、与总经办合作，不定期举办各类培训及主题活动，提升员工对企业的认同感。 8、保管公司印章、证件，存档公司重要合同、文件。 9、管理固定资产、办公用品及劳保用品。 10、对公司车辆进行管理。 11、对公司电路、管道等设备设施的维修保养工作。 12、上传下达，与各部门沟通协调，提供后勤保障服务。 三、各岗位职责说明 1、行政人事部经理岗位职责 （1）行政隶属 直接上级：副总经理、董事长 直接下属：行政主管、人事专员、文控专员
（2）主要职责 ①负责公司行政、人事、后勤及日常事务处理及相关活动。 ②制定并完善公司的工作程序和规章制度。 ③协调并支持配合公司各部门对人力计划、行政开支的管理工作，协调配合公司对人事、行政、后勤方面的支持工作。 ④制定本部门年度工作目标和工作计划。 ⑤制定公司绩效考核制度，组织实施绩效考核，及时解决绩效考评中出现的各种问题，不断完善绩效管理体系。 ⑥向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，致力于提高公司的综合管理水平，及时处理公司管理过程中的重大人力资源等问题。 ⑦代表公司建立政府劳动、人事和相关公共关系的沟通渠道，及时掌握信息，改善管理，规避政策风险，妥善处理劳动争议。 ⑧审核部门职位设立，人员配置及职位说明书管理，把控人员招聘录用，提出录用人员岗位级别和工资的建议。 ⑨负责人员培训和开发，为主管级以上员工进行职业生涯设计，确保公司员工能胜任当前和未来发展需要。 ⑩负责公司的社会保险缴纳及相关事项的统筹管理。 ?协助组织公司年会及公司各类活动。 ?协助直接上级做好其他部门所需各类保障工作。 ?完成领导交办的其它工作任务。 2、行政主管岗位职责 （1）行政隶属 直接上级：部门经理、副总经理 直接下属：综合专员、综合维修、保洁、司机 （2）主要职责 ①协助部门经理进行本部门内部管理，在权限范围内合理调配内部人员，调动每位员工的工作积极性，提高凝聚力。 ②负责统筹办公用品、固定资产的登记、管理、购买等工作。 ③负责办公区域的卫生管理，提供整洁优美的办公环境。 ④负责员工宿舍的管理，提供周到、全面的后勤服务。 ⑤负责员工食堂的管理，定期询问员工对餐质与量的要求，确保员工就餐安
行政部经理岗位职责修订版
行政部经理岗位职责 Document number：PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998
人力行政岗位职责 岗位名称：人力资源及教育培训、行政经理 直接上级：总经理 下属岗位：岗位性质：负责全面主持本部的管理工作 管理权限：受总经理的委托，行使对公司行政后勤、总务、各部工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务 管理责任：对所分管的工作全面负责 主要职责 1．负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务； 2．贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合； 3．负责组织行政后勤、供给工作管理制度的拟订、检查、监督和执行； 4．负责组织行政年、季、月度行政后勤工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作； 5．做好公司生活及财产管理工作。建立生活、员工等用于行政后勤生活服务的保障； 6．负责公司内部管理工作。维护内部秩序，搞好综合协调； 7．负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，搞好电器设备和线路的保养维修工作； 8．负责组织各部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动； 9．有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价； 10．按时完成公司领导交办其他工作任务。 岗位要求 1．具有大专以上文化程度和行政后勤工作管理知识； 2．热爱公司，有较强的综合协调能力和组织管理能力； 3．能团结同事，有较强的工作责任感和事业心； 4．坚持原则，具有较强警惕性处理事件的能力； 5．具有处理后勤事务工作的耐心。 参加会议 1．参加公司年度总结会、计划平衡协调会及有关会议； 2．参加者季、月度经理办公会、经济分析会、考核评比会等； 3．参加公司临时召开有关的会议； 4．参加本部门召开的行政后勤工作会议等。
行政部岗位职责汇总
第二部分行政部
第一章行政部岗位职责及组织架构 一、行政部主要职责描述 行政部是公司的行政管理部门，负责公司行政工作，主要职责有： （一）协助领导层制定公司的经营方针、经营计划、管理目标并组织实施； （二）负责承上启下，组织检查、督办协调各部门积极落实和完成公司的各项经营计划、管理目标； （三）负责公司行政综合文件、资料、表格的初审、编号、打印、存档和保密工作； （四）负责各类文件的收发，传阅、保管、清退、整理归档和保密工作； （五）负责行政印章、企业法人印章、企业合同章的使用登记； （六）负责公司行政会议、例会及临时性会议的通知、准备和记录工作； （七）负责公司与工商管理部门的协调工作； （八）负责报纸刊物、电报包裹、信件收发工作； （九）负责公司办公设备、家具及办公用品的采购； （十）负责做好车辆管理及协调工作； （十一）负责做好公司对外宣传工作；
（十二）负责做好本部门消防、防盗等安全工作。 二、组织机构图
三、岗位职责与任职要求 （一）行政部经理岗位职责 【工作关系】 直接上级：总经理 直接下级：行政主管 内部联系：公司各部门 外部联系：对外、工商、集团公司各部门 【岗位职责】 在公司总经理的领导下主持办公室全面工作，主要协助总经理处理公司的日常行政事务。 1、认真学习贯彻党和国家的路线、方针、政策，带领本部门员
工严格执行公司的各项规章制度。 2、领导和组织本部门员工学政治、学业务，不断提高员工的政策水平和业务能力，保证按时、按质、按量完成行政部范围内的各项工作。 3、按照总经理的要求，组织起草公司综合性的业务、行政工作规划、报告、计划、总结、请示、简报、通知等公文函件，并审查签发前的文稿。 4、掌握市场动态，收集行业信息，综合各部门反映的问题，为总经理决策提供咨询和依据，当好参谋。 5、组织安排公司重大活动、行政会议、例会及临时性会议，及时记录并落实会议的贯彻执行情况。 6、协调平衡各部门关系，发生矛盾时应及时疏导调查分析，明确责任，必要时报告总经理处理。 7、负责汇总各部门规章制度，制订公司行政管理制度，会同有关部门检查落实执行情况。 8、组织有关人员做好公文的收发、打字、文印、通讯、文书档案和印章的管理工作，处理重要信函。 9、组织做好公司企业文化建设 10、组织公司对外的宣传报道工作。
行政部职责描述
行政部职责描述 行政部的工作目标共有五个方面： 一、积极配合企业决策管理，起到良好的支持和辅助作用； 二、协调沟通企业各部门之间的工作，起到良好的枢纽作用； 三、做好企业内外信息的收集和处理工作，起到良好的参谋作用； 四、为企业营造最佳工作环境，起到良好的管理作用； 五、树立企业的良好形象，起到窗口和辐射作用。 这五个方面的内容综合起来就是：保证企业工作的正常进行，为提高企业经济效益服务。 行政部的职能 管理、协调和服务是现代企业行政管理工作的核心职能，其职能主要包括以下三个方面： 一、行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋和助手”，更应在企业经营理念、管理策略、企业精神、企业文化及用人政策等重大问题上有自己的见解，从而真正成为公司领导不可缺少的“高参和臂膀”； 二、充分沟通、清晰传达，协调各部门之间的工作，保证高效地完成工作任务； 三、提供高质量服务，做好各职能部门的后勤工作。 行政部岗位职责 （一）制定行政管理制度：组织制定企业行政管理的各项规章制度，并监督执行。 （二）负责管理企业行政、办公设备及用品，统一安排人员购买；组织对企业固定财产、物资进行登记、造册。 （三）负责车辆的调度，协调各部门车辆的使用；安排好车辆的日常维护、保养及驾驶员的日常管理工作，组织建立车辆和驾驶员档案；控制交通费用。 （四）后勤保障工作：根据企业年度工作计划，组织、协调和安排后勤工作，包括集体宿舍、工作餐，办公环境、通信、医辽、卫生、职工生活等工作，确保企业整体工作正常有序地进行。 （五）治安保卫管理：组织对安全保卫、消防、环境和卫生等统一进行管理，确保企业生产经营的安全、顺利进行。 （六）公司和分公司的基本建设管理。 （七）组织公司和分公司的物业管理（包括分公司的各种设施、设备的维护和保养）。 （八）负责本部门员工的配备、选拔，配合人力资源部组织部门进行技能培训，指导下级员工的工作，并对其进行业绩考核。
行政部部长岗位职责说明书
行政部部长岗位职责说明书 一、基本资料编号： 1、职务名称：行政部部长 2、直接上级：副书记 3、所属部门：行政部 4、工资等级： 5、工资水平：元/月 6、工作性质： 7、直接上级审批确认：8、主管副总审批确认： 1、工作概要 制定行政管理制度，完善并有效执行；管理行政性资产；有效管理后勤；协调总经理和公司各职能部门的关系；妥善安排外来人员；掌握部门各项工作的进展；处理好与政府部门、企事业单位等的关系。 2、职务说明（按重要性说明工作任务） 编号工作内容及职责 （1）受公司总经理和分管副书记的直接领导，负责行政部的全面工作。（2）组织制定公司行政管理的各项规章制度、岗位职责、工作标准和短期工作目标，并负责监督检查，组织实施，完善管理体系。 （3）负责组织实施公司有关资质注册年审、技术和经济职称申报注册、员工年度社保、医保等工作。 （4）负责公司网络信息管理，以及各种相关设备的维护和保养。 （5）负责公司行政事务、日常事务、后勤事务的综合管理。 （6）负责因行政、后勤工作引发的事故的调查、处理，并及时向主管领导汇报。 （7）对行政部领导的下属员工工作质量及工作结果负领导责任。 （8）对公司文字材料的质量和及时性负责。 （9）负责组织策划、安排公司大型会议和大型活动。 （10）负责公司对外宣传、对外事务、外来人员接待工作。 （11）搞好对外对口单位和部门之间的协调工作。 （12）完成领导交办的其它工作。 3、权责范围
权力1、对本部业务范围内的日常工作有决定权； 2、对公司各部门员工违反行政管理制度的行为有劝告、制止和按规定处理的权利； 3、对部属有奖惩建议权； 4、对不能胜任本部工作的职员有申请撤换权； 5、根据有关规定对本部员请假有申请权； 6、对部属的工作绩效有考核评价权； 7、有权了解和查阅公司经营管理相关的信息和资料； 8、有权对各部门经营管理、人力资源等归口管理工作进行指导和监督，对上级下达的专项工作实施进行监督和绩效考核。 责任1、负责企业人力资源战略规划与人力资源需求计划的制定； 2、负责企业招聘计划的制定与实施； 3、负责企业培训计划的制定与实施； 4、负责企业考核制度的制定和监督实施； 5、负责企业薪酬制度和员工福利制度的制定和实施； 6、负责企业员工的迁调、晋升、辞职、辞退、开除的管理工作； 7、负责企业员工职业发展规划工作； 8、负责企业人事资料的管理和其他相关工作。 4、工作关系 直接上级副书记 监督行政部全体员工 指导行政部全体员工 合作者公司各部门 外部关系社会劳动保障局，政府各相关部门和企事业单位等 三、任职资格 学历背景：大专以上学历，行政管理或相关专业 工作经验：五年以上行政工作经验
行政部各岗位职责分工
四川德维致远项目管理集团有限公司 行政事务部各岗位职责分工 副总经理： 1、制定公司年度发展战略，完善人力资源管理和行政管理类制 度。 2、统一协调行政部门工作总体安排。 2、负责各部门月度、半年度、年度绩效考核监督和管理工作。 3、监督各部门人员招聘、绩效考核、薪酬调整等工作。 4、负责公司内部管理人员任免工作。 行政事务部经理： 1、在公司领导下，全面负责统筹公司的行政人事管理工作。 2、负责制定、完善公司行政管理、人事各模块管理制度及监督执行。 3、负责统筹公司人员招聘、绩效考核、培训、薪资福利等管理工作。 4、负责制定劳动工资年度预算及提出工资调整方案。 5、负责管控公司行政、人事费用支出及预算，审核、控制办公成本。 6、负责推进企业文化的建设工作，落实网络推广、微信平台推广等企业宣传工作。 7、审核公司重要会议活动的组织筹备、员工活动的组织筹备和策划。
8、负责向上级或有关部门提供人事行政政策性建议。 9、员工档案和本部门重要合同、证书的管理。 10、负责审批工作及其他有关行政/人事的各类表格、文件等。 11、处理部门的日常事务，以及安排企业各种接待工作。 12、其他突发性时间及领导安排的其他工作。 办公室主任（行政主管）： 1、公司固定资产、办公设备的管理及后期使用维护。 2、负责日常办公用品、福利礼品采购和日常管理工作，做到定期盘点，做好相应领取登记。 3、公司各部门报刊杂志的订阅。 4、办公场地租用，相关费用缴纳及资料保管事宜。 5、公司员工社保、商业保险、公积金办理及资料管理。 6、公司档案管理（客户资料及合同管理）。 7、负责公司电话、网络费用缴纳及维护。 8、协助领导安排公司各项会议、活动及商务接待等工作。 9、公司票务、酒店的预订工作。 10、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达。 11、完成上级领导临时安排的任务。 出纳： 1、办理银行存款和现金取款，登记现金和银行账务信息，并整理归档。
行政部司机岗位说明书
行政部司机岗位说明书 斟一杯酒听听你的感伤苦苦的咽下那一份悲凉 在路上踟蹰走不出山高水长斟一杯酒写写你的衷肠 涩涩的回味那一段绕梁在年轮的皱纹里晚上的泪清晨的霜过去的岁月 刻下淡淡的沧桑没有刻骨 行政部司机岗位说明书 职位名称司机所属部门行政部直属上司行政主管任职人定员 1人年龄25周岁以上职位概要: 负责与公司行政相关的司机工作 工作内容: 1、保持良好的职业道德，热忱的服务态度 2、自觉遵守交通法规及公司各项规章制度 3、每周清洗公司所有商务车辆，以政府车卫生为标准 4、负责公司商务车辆的维修、保养等工作 5、配合本部门及公司其他部门的临时外出、出差、采购等工作 6、负责与公司行政相关的司机工作，比如公司领导、公司客人、重要客户等接送 7、总经理出差时，负责总经理出差期间的接送工作 8、做到严守秘密、不随意传播领导的讲话内容 9、执行上级交付的其它工作内容 上升空间: 车队长 考核指标: 1、公司各商务车辆的卫生是否达标
2、公司各商务车辆的证照年检、保养的及时性 3、出车期间的安全性 4、道路行走的准确性 5、其他工作任务执行的准确率 任职资格: 教育背景:高中以上学历 培训经历:正规驾校学习，正式接受过交通法的专业培训 工作经验:2年以上B照司机工作经验 技能技巧: 协调能力:服从上级安排，全力配合本部门及公司其他部门的工作 敏感度:具有一定的驾驶车辆敏感度和判断能力 具备崇高的品德与良好的沟通能力 斟一杯酒听听你的感伤苦苦的咽下那一份悲凉 在路上踟蹰走不出山高水长斟一杯酒写写你的衷肠 涩涩的回味那一段绕梁在年轮的皱纹里晚上的泪清晨的霜过去的岁月刻下淡淡的沧桑没有刻骨 能熟练驾驶公司所有车辆
综合行政部岗位职责
综合行政部岗位职责 1、日常办公事务管理： （1）企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制； （2）会议的组织、协调，会议内容的记录与传达； （3）在建立办公自动化系统方面给予协助的职责。 2、办公物品及设备管理： （1）负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度； （2）负责办公物品及设备的采购事宜； （3）办公物品的保管、发放、使用。 3、规范遵守公司各项规章制度，加强学习，廉洁奉公，积极参加公司各项活动，认真做好上传下达，及时了解员工思想动态，并引导员工围绕公司工作计划扎实开展工作。 4、掌握并执行公司有关劳动保护条例、劳动保险、职工福利、工作奖惩等有关政策规定，负责参与对本部门员工礼节礼貌、仪表仪容、劳动纪律、工作质量教育检查、考评及奖罚。 5、负责做好员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作。抓好环境绿化、食堂、车辆管理等日常的后勤工作。协助工、青、妇组织开展活动，组织公司开展精神文明建设工作。 6、负责起草公司有关文件以及负责审核各部门起草的有关文书，负责公司印章管理，做好用章登记工作，保护公司机密，及时办理公司各有关证照年检等手续。加强安全检查以及消防安全
的教育工作，抓好安全及绿化工作。 7、做好工作日记、工作总结，抓好部门之间的工作协调，做好公司各种原始记录的管理，建立规范化档案体系，加强各类档案管理。 8、负责接待群众信访，对来访群众或业务咨询热情接待，认真听取反映，对群众来信及时处理回复；负责将群众反映的问题向公司领导汇报或转告并督促有关部门处理，主动接受社会监督。 9、加强对外联系，做好来客接待工作，树立企业良好形象。 10、加强学习，做领导的好助手。 11、认真完成公司交办的其它工作。 档案室职责 一、档案管理工作实行专人负责、收集、归档、管理。兼职负责各自的资料收集、整理归档。 二、相关部门、单位的资料，由专、兼职档案管理人员索取、整理、编制或及时递交档案室整理、归档。 三、建立文件资料的收发文登记和签认处理程序。 四、档案应分类登记，编制目录、索引等检索工具，以便查问。 五、建立健全检阅制度：非相关业务人员不允许查阅，必须查阅的应经领导批准，查阅一律办理登记手续；所有档案文件一律不得外借，如需外借，需经领导批准，凭证借阅。无相关领导
行政部岗位设置及岗位说明书
福建腾盛投资股份有限公司 人 事 工 作 手册 （讨论稿） 编制部门：人力资源管理中心 编制日期：2010.12.01
部门职能结构岗位设置
岗位定员编制 部门职能目标 遵守国家法纪，服从、执行公司战略管理规划，参与公司人资、行政、后勤、安保、文控、信息、文化等各项行政规划，为公司达成发展目标做好各方面的行政保障工作。 部门职责 行政部职责： 1. 负责全公司的行政、人事事务管理； 2. 负责公司日常费用支出的审核、审批； 3. 负责公司集中采购和招投标的组织工作； 4. 负责公关宣传等企业文化建设，包括公司形象识别系统的建设和维护、公司的对外宣传和广告投放; 5. 负责公司工作计划、会议精神、办公制度执行情况的检查和监督； 6. 负责公司各类文件的管理和保密工作； 7. 负责公司内外部门的联系和接待工作； 8. 负责公司会议和重大活动的承办。 9. 负责公司办公、各部门营业场所的基建、装修和租借，办公、营业设施的改造、更新及施工方案的审查、验收联网站的内容建设和管理 人力资源管理中心职责：
1. 负责拟订科学合理的人力资源补充、开发与管理的中、长期发展规划，建立、完善符合公司运作规律的人力资源管理制度。 2. 制定劳动关系管理的规章制度、监督实施规范员工行为的管理制度。 3. 制定关于人力资源管理中各模块管理的规章制度。 4?做好员工关系管理，加强与员工之间的沟通，减少员工不满及离职率。 5. 根据公司组织架构的变化和业务流程的调整，建立和维护职位管理体系。 6. 编制公司的人员计划，通过内部调配及外部招聘合理配置人力资源。 7. 根据工作需要，及时提出调整、配备、加强中层管理人员队伍建设的意见，并承办任免事宜。 8. 后备人才库的建立、管理。 9. 制定符合公司实际情况的薪酬管理制度，并根据公司内部环境的变化建立内部公平性、外部竞争性的薪酬管理体系。 10. 规划及建立包括福利制度，非物质奖励及长期激励等手段在内的全面奖励制度，提升激励的质量和效率。 11. 负责建立健全符合公司特点的绩效管理制度体系，提升公司的绩效产出和持续发展能力。 12. 负责公司员工教育、培训的组织与实施。 13. 负责继续教育与外出培训、业务考察的控制审核管理。做好培训成本的预算控制及效益分析。文件控制管理 中心职责： 1. 公关宣传等企业文化建设，包括公司形象识别系统的建设和维护、公司的对外宣传和广告投放； 2. 负责公司工作计划、会议精神、办公制度执行情况的检查和监督； 3. 负责公司工作报告、工作计划的起草，公司简报、情况通报、大事记的编写和分发； 4. 负责公司会议的承办； 5. 负责公司各类文书档案的管理和保密工作； 6. 负责各类文件的处理：负责公司公文的处理，对其他部门的公文处理进行指导； 7. 负责公司办公制度的考核监督。 8. 公司报刊、杂志、电子信息的订阅、分发和管理 行政后勤中心职责： 1. 负责对集团使用资产、办公用品的购置、租赁和管理； 2. 负责总部集中采购和招投标的组织工作； 3. 重大活动的承办； 4. 负责集团车辆的管理和调度、用水用电、电话通讯、有线网络的管理； 5. 负责集团办公、子公司营业场所的基建、装修和租借，办公、营业设施的改造、更新及施工方案的审查、验收 6. 负责公司日常办公事务的管理与组织； 7. 负责公司后勤保障服务工作； 8. 负责公司固定资产管理工作； 9. 负责公司安全保卫工作。 信息管理中心职责： 1. 负责我司对外主页（网站）的总体设计和建设； 2. 协调公司各部门的网站建设事宜，负责提供网站服务，办理相关业务； 3. 负责公司公共服务网站（如FTP、BBS的设计和开发。 4. 负责制定公司网站及信息系统建设的技术规范。 5. 负责公司各网站服务器的运行和维护，负责网站工作环境的搭建。 6. 参与对外宣传方面的策划和美工设计。 7. 配合其他部门开展中心各项任务。 职位说明书 ?职位：行政部总经理
公司行政部人员岗位职责
行政部人员岗位职责 岗位名称：行政部负责人（1人） 直接上级：总裁 下属岗位：后勤主管、前台、行政文员、电脑网络维护员、司机班长、司机、清洁工、厨工 管理权限：受总裁的委托，行使对公司行政后勤、总务工作的协调、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。主要职责： 1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务； 2、公司行政规章制度的制定、监督、执行，收集和了解公司各部门的工作动态，加强与有关部门协作配合； 3、代表公司负责来宾的接待事宜，做好公司的接待安排； 4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核； 5、负责对公司财务工作的监管，办公，接待业务费用的审核； 6、负责公司发展规划、行政预算的编制； 7、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况； 8、负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修，做好物品进、出、存统计核算工作，采购严格按照采购流程进行； 9、统计员工考勤和处理各种请假，合理分配各部门公车的使用；
10、做好公司租金、水、电，员工宿舍的管理工作； 11、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。 岗位名称：前台文员（2人） 直接上级：行政部负责人 下属岗位：无 主要职责： 1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误； 2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的服务规范，熟悉掌握泡茶的方法，保持良好的礼节礼貌； 3、对客户的投诉电话，谨慎处理，并做好记录；留意传真机的最新传真，把传真件归类； 4、负责公车使用登记及管理公车钥匙，做好相关人员进出的记录，特别是采样人员的外出记录； 5、负责检测部检测样品交接和各类任务通知单的填写及检测报告的快递并跟踪检测报告的寄送情况； 6、负责公司员工每天的报餐，跟进消餐与增餐的情况并与饭堂协调好员工用餐事宜； 7、熟悉饭店和酒店及车票，船票、机票的预定方法，并清楚其预定电话； 8、负责公司室内植物日常的养护，熟悉室内植物的养护方法，定时
人资行政部各岗位主要职责人资行政部部长
人资行政部各岗位主要职责人资行政 部部长 岗位名称：人资行政部部长 所属部门：办公室 直接上级：总经理、董事长 直接下级：劳资员、网络管理员、后勤部长 工作关系：公司各部门，外部有关单位 岗位职责： 1、负责主导公司竞争策略及长、中、短期经营目标的拟定，主导公司"目标管理"绩效考核的推行。 2、建立和规范公司人力资源管理体系。 3、建立和规范公司后勤保障管理体系。 4、组建公司的职业化团队及负责公司的各项管理变革。 5、深化公司的企业文化，建立积极向上、团结友爱、协作忠诚的企业文化氛围，建立学习型企业。 6、规范公司的行政、后勤、总务管理运作系统，以最低成本为各部门及全体员工提供工作、学习、生活的优质服务。 主要工作内容 1、负责制订公司的各项行政管理制度，使公司的管理工作规范化；负责公司各项制度的执行与监督；配合公司各部门发文，并按ISO9000的要求进行文件的统一管理；按照WRAP的标准执行并监督员工政策；负责办公区域的管理。
2、依据公司的年度经营目标及经营计划，拟定公司年度人力资源及行政后勤管理目标与年度工作规划，编制并控制部门年度财务成本预算，配合公司的"目标管理责任制"，确保人力资源规划目标及行政后勤管理目标的达成。 3、根据本部门的年度人力资源及行政后勤管理目标与年度工作规划，拟定并实施部门的年度、月度、周工作计划，每月准时提交本部门的工作计划与工作总结给总经理。 4、主导全公司"目标管理"绩效考核的推行，与财务部及各相关职能部门完成对各部门、各岗位、各员工的工作业绩量化考核；督导人力资源及时收集各部门及各岗位与"目标管理"绩效考核有关的年、季、月、周、日度报表，发现问题及时向总经理汇报。 5、参与公司重大决策事项的讨论。 6、依据公司的经营目标及经营计划，主导设置企业组织机构，进行全公司各岗位的定岗、定员、定编，进行职位分析与岗位描述，明确各岗位权、责、利及任职资格要求。 7、建立并执行公司的薪资、福利制度。 8、依公司经营发展战略的人力需求，开发短、中、长期人力资源，合理调配公司的人力资源。 9、建立规范化的招聘系统，并实施各类管理、技术、一线生产人员的招幕工作。 10、建立并实施培训系统及编制、实施年度培训计划，外部培训机构及培训课程的评定与选择；协助帮助员工建立职业生涯规划。 11、人事政策制订与修改、人事规章制度的规划、制定、检讨与修订，使员工的管理有章可循。 12、各类人事表单及人事工作流程制定，修订及呈报。
行政人员岗位职责说明书
行政人员岗位职责说明书 (一)负责各部门文件、资料的打印、登记、发放、复印、装订归档 根据公司出勤、休假等工作纪律规定，检查、记录员工的考勤及各种休假信息，负责出勤及休假信息的收集、核实、汇总、统计，处理员工奖惩事宜，确保公司纪律规定的准确落实; 1、公司文件必须按照统一固定格式打印，按规定发放各部门，并留档整理以便查阅； 2、公司有关制度，如通知、公司文件，等重要的文件要按类归档整理； 3、所有的资料保证正确无误、完整、美观； (二)负责公司网站的更新及维护 ·建立公司人才库，包括：员工的业绩考核成绩的评比，参加公司组织的各项活动的获奖员工，各店各部门每月工作表现优秀的员工，公司主管级干部的资料，并根据此类资料进行汇总，作公司选才、用才、育才、留才之用。 1、每天留言回复； 2、图片内容及时更新； 及时了解自己负责区域内房间的状况，发现房间设施设备损坏或房间物品有损坏，及时告知客房中心，报至工程部进行维修;
3、公司动态的起草及上传； 会计监督工作。定期进行财产清查，做到账账相符、账实相符、账表相符;定期检查财会制度的执行情况，发现问题及时向领导报告、提出建议;对单位制定的预算、财务计划、业务计划的执行情况进行监督;积极宣传、维护国家财经制度和纪律，预防违法违纪行为发生。 4、网站刷新及优化； 5、网站的安全； (三)负责公司办公室办公设备硬件设施维护及保养，保证其正常运行 (四)管理更新人事档案，并负责发布人事招聘信息 1、人事档案包括：员工履历表、身份证复印件，学历证明复印件，试用期合同及劳动合同：员工试用期过后填写劳动合同《转正申请书》； 2、离职人员档案另外包含《离职申请书》并归入离职人员档案； 3、人事招聘信息必须经总经理审核后方可发布； (五)做好公司会议记录整理后，于会议第二天交予总经理审阅后归档 (六)负责监督打卡和汇总考勤 1、监督公司员工的上下班打卡； 主持工程质量和隐蔽项目的验收，提请业主书面签证并
公司行政部主要工作职责
公司行政部主要工作职责 第1篇 岗位名称：行政部负责人(1人) 直接上级：总裁 下属岗位：后勤主管、前台、行政文员、电脑网络维护员、司机班长、司机、清洁工、厨工 管理权限：受总裁的委托，行使对公司行政后勤、总务工作的协调、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。 主要职责： 1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务; 2、公司行政规章制度的制定、监督、执行，收集和了解公司各部门的工作动态，加强与有关部门协作配合; 3、代表公司负责来宾的接待事宜，做好公司的接待安排; 4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核; 5、负责对公司财务工作的监管，办公，接待业务费用的审核; 6、负责公司发展规划、行政预算的编制; 7、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况; 8、负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修，做好物品进、出、存统计核算工作，采购严格按照采购流程进行;
9、统计员工考勤和处理各种请假，合理分配各部门公车的使用; 10、做好公司租金、水、电，员工宿舍的管理工作; 11、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。 第2篇 1)组织制定公司行政管理工作发展规划、计划和预算方案，制定并完善行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行; 2)主持部门内部的建设工作，组织建设及维护公司内部网络; 3)根据工作需要，负责对外联系建委、协会相关单位和部门; 4)负责对总部所在工商、城管、消防、派出所、街道、居委会等国家行政机关的公关联系及领导安排的其它外联工作; 5)负责和财务部配合办理公司所需各项证照及年审工作; 6)负责代表公司与总部办公楼所在的物业管理单位、邻里单位进行往来协调和联系; 7)负责公司年会、展会及相关活动的组织筹办; 8)负责公司员工活动(如旅游、体检等)的组织安排; 9)负责高层领导邀请的嘉宾、分公司高层领导在京的住宿、餐饮、出行、票务等安排性工作; 10)负责公司和高层领导名下房产的出租，对租户进行日常管理; 11)全面负责行政性办公用品的统计与申购，并做好各部门办公费用的控制和管理; 12)负责公司办公秩序与办公环境的维护与管理; 13)全面负责公司生产经营及消防安全管理;
行政部部门及岗位职责
行政部部门及岗位职责 一、前言 行政部作为公司的管理与服务职能部门，主要负责公司行政人事管理工作，行政方面对内做好各部门日常服务及后勤保障工作，对外做好职能部门招待及协调；人事方面做好员工的职业规划、招聘、培训、考核、薪酬、员工关系等模块工作，监督各部门工作计划执行情况，打造公司企业文化。 二、行政部部门职能 1、负责对公司有关工作进行综合协调。 2、统筹公司人力资源管理，制定人力资源规章制度，参与制定公司人力资源发展战略。 3、为公司吸引、选拔、保留优秀人才，为公司发展提供优质人才保障。 4、协助组织实施绩效考核，制定激励政策，充分调动员工工作积极性。 5、代表公司，与政府各职能部门沟通协调，树立公司对外良好形象。 6、组织签订劳动合同，处理劳动争议，解决劳动纠纷。 7、与运营部合作，不定期举办各类培训及主题活动，提升员工对企业的认同感。 8、保管公司印章，存档公司重要合同、文件。 9、管理固定资产、办公用品及劳保用品。 10、对公司车辆进行管理。
11、上传下达，与各部门沟通协调，提供后勤保障服务。 三、行政部组织结构 四、行政部岗位职责 ㈠、行政部副总经理岗位职责 1、行政隶属 直接上级：总经理 直接下属：行政经理、司机 2、主要职责 ⑴、负责公司行政、人事、后勤日常事务处理及相关外联活动。 ⑵、制定并完善公司的工作程序和规章制度。 ⑶、协调并支持配合公司各部门对人力资源计划、行政开支的管理工
作，协调配合公司各部对人事、行政、后勤方面的支持。 ⑷、制定本部门年度工作目标和工作计划。 ⑸、制定公司绩效考核制度，组织实施绩效考核，及时解决绩效考评中出现的的各种问题，不断完善绩效管理体系。 ⑹、向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，致力于提高公司的综合管理水平，及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题。 ⑺、代表公司建立政府劳动、人事和相关公共关系的沟通渠道，及时掌握信息，改善管理，规避政策风险，妥善处理劳动争议。 ⑻、审核部门职位设立，人员配置及职位说明书管理，把控人员招聘录用，提出录用人员岗位级别和工资的建议。 ⑼、负责人员培训和开发，为主管以上员工进行职业生涯设计，确保公司员工能胜任当前和未来发展需要。 ⑽、负责公司的社会保险缴纳及福利事项的统筹管理。 ⑾、协助组织公司年会及公司各类活动。 ⑿、完成领导交办的其它工作任务。 ㈡、综合行政部经理岗位职责 1、行政隶属 直接上级：行政部总经理 直接下属：人事经理、前台文秘 2、主要职责 ⑴、负责公司印章的管理及登记。 ⑵、管理公司重要资质证件，办理公司所需各项资质年审、年检。
行政部岗位设置及岗位说明书4
福建省腾盛投资股份有限公司 人 事 工 作 手 册 （讨论稿） 编制部门： 编制日期：
职位说明书 ●职位：办公室主任 所属单位公司部门办公室部门内设部门无职位名称办公室主任职位代码更新日期 职位等级直属上级总经理直属下级 总务企划专员行政文秘 职位设置目的全面负责公司办公秩序、外联及行政管理事务 三至六项最重要的工作职责该职责主要对应的工作任务 1 在总经理的领导下，负责 主持本室的全面工作，组 织并督促全室人员全面 完成本室职责范围内的 各项工作任务 1.负责制订办公室年度、月度工作目标、工作计划经批准后执行 2.负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作执行情况 3.负责组织公司人事、劳资统计、劳动纪律等有关管理制度的拟定、修 改、补充、实施和考核评比工作 职责依据公司发展规划提报成果公司、部门工作有序进行所占比例30% 2 参与公司发展规划、年度 经营计划的编制和公司 重大决策事项的讨论 1.负责传达公司董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况 2.负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作 建议 3.负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地 点、与会人员和会议日程，并发出通知 职责依据部门职责提报成果公司各决策得以落实实施所占比例20% 3 负责公司发文的审议，及 对各子公司（部）行文的 处理工作， 1.负责办公室发文的核稿、审议，对各部室、子公司的公文处理工作进 行业务指导 2.负责对各部室、各子公司的行文提出批示意见和批件的处理工作 职责依据文件管理规则提报成果协调公司与各子公司的沟通联系所占比例20% 4 负责公司费用报销以及 资产的购置管理工作，做 好公司档案和子公司建 设管理 1.负责公司日常支出费用的审核、审批 2.负责管理公司使用资产与物品的购置，组织公司营业子公司的建设工 作 3.负责公司集中采购的组织和招投标工作 4.负责公司行政印章的管理，开具各类证明或介绍函 5.负责公司各类文书档案的管理和保密工作 职责依据审批权限提报成果节约成本，提高运作效率所占比例15% 5 负责公司企业文化建设 及客户投诉处理，维护和 提升公司形象 1.负责与媒体的联系与沟通，做好公司的公关宣传等工作 2.负责公司各类投诉事件的受理与查办 3.负责按有关规定做好外来宾客的接待工作 4.负责公司互联网站的内容建设和管理