学业预警文件
合肥师范学院普通本科学生学业预警实施办法
发布人：发布时间：2012-05-08
校政〔2012〕7号
第一章总则
第一条为加强普通本科学生学习过程管理，及时了解在校学生的学业情况，帮助学生克服困难，引导学生顺利完成学业，促进学风和校风建设，提高教育教学和人才培养质量，根据《普通高等学校学生管理规定》、《合肥师范学院全日制学生学籍管理办法》等规章制度，特制定本办法。
第二条学业预警是对学生在学习上即将发生的问题和困难进行紧急提示或预先告知, 并给予及时的保护和干预, 警示学生学习过程将要走向的状态,劝导、帮助学生合理安排学习进程,多种方式促进、帮扶学生顺利完成学业的育人措施。
第三条本办法中，学业预警共分五类：课程警示、学业警告、跟班试读、延长学习年限（留级、降级，下同）和退学警示。
第二章学业预警具体内容
第四条课程学习达到下列条件之一者，给予课程警示，并以口头形式警示学生本人。
1、单门课程无故缺（旷）课超过学时总数四分之一但未超过三分之一者。
2、单门课程平时考核（含不同考核方式）未通过达到3次者。
第五条学生达到下列条件之一者，给予学业警告，并以书面形式通知学生本人及家长（或其他监护人，下同）。
1、单门课程无故缺（旷）课超过学时总数三分之一，应取消考试资格者。
2、在一学期中，平时成绩不及格课程（指必修课程，下同）达到3门次者。
3、在一学期中，不及格课程达到2门次（或6学分）者。
第六条学生达到下列条件之一者，给予跟班试读，并以书面形式通知学生本人及家长。
1、申请暂缓注册获得学校批准者。
2、新生在第一学期不及格课程达到4门次（或12学分）者；其他学生一学期不及格课程达到3门次（或9学分）者。
3、连续两学期受到学业警告者。
第七条学生达到下列条件之一者，给予延长学习年限，并以书面形式通知学生本人及
家长。
1、在一学期中（新生第一学期除外），不及格课程达到4门次（12学分）者。
2、一学年内经补考后仍不及格课程累计达到3门次（或9学分）者。
3、跟班试读期满，经考察学习情况没有明显改善者。
4、入学以来经补考后仍不及格课程累计达到6门次（或18学分）者。
第八条学生达到下列条件之一者，可以给予退学警示，并以书面形式通知学生本人及家长。
1、应予延长学习年限，但将达到最长修业年限（6年）者。
2、休学期满，在学期开学后两周内未提出复学申请或者虽提出申请但经审查不符合复学条件者。
3、经学校指定医院诊断，疾病或伤残无法继续在校学习者。
4、未请假离校连续两周未参加学校规定的教学活动者。
5、开学后超过一周未注册而又无正当事由者。
6、违反校规校纪，给予留校察看处分者。
第三章学业预警工作程序
第九条学业预警认定。
1、课程警示由任课教师负责认定，报学生所在院（系）备案。
2、学业警告、跟班试读、延长学习年限由学生所在院（系）负责认定，报送教务处备案，并送达给学生本人及家长。跟班试读期限为六个月，试读期满由所院（系）负责考察。
3、退学警示及期限由所在院（系）后提意见、经教务处复核并报学校审批后送达给学生本人及家长。留校察看学生退学警示期限与留校察看期限相同。
第十条学业预警步骤。
1、任课教师根据考勤、平时考核等学习环节和考察材料，直接认定学生课程警示并口头告诫学生本人。
2、学期第一周，各院（系）辅导员（班主任）根据学生所修读成绩等情况，统计、填写合肥师范学院《本科生学业预警统计表》（附件1）。
3、学期第二周，各院（系）教学秘书结合学期补考成绩，复核学业预警学生名单，经党政联席会研究确定后报送教务处。
4、学期第三周，教务处审查、公示全校学业预警学生的名单；各院（系）实施学业预警工作。
第十一条学业预警实施。
1、学生所在院（系）研究制定本单位学业预警方案，注重学业预警育人效果，落实学业帮扶任务，建立院（系）、任课教师、班主任、辅导员与学生家长、学生之间的交流与反馈机制。
2、院（系）填写《学业预警通知书》（附件2），在学期第三周前送达受警示学生本人及家长；指派专人与学生及家长谈话，帮助分析原因，共同制订学业提高方案。送达和谈话应有记录，材料应有学生本人及其家长签字。
3、延长学习年限学生编入下一年级修读并缴纳重修学费，原不及格课程不再计入不及格门次统计。修读期间如因培养方案变动，原不及格课程的内容等做出新的调整，应按新的培养方案修读。
新生第一学期达到延长学习年限的，第二学期仍跟原班级学习，待下一年级新生入学后，转入下一年级相应专业学习。
学生在延长学习年限期间可以申请休学、转学；原则上不得修读原年级课程，若申请修读，未通过的课程在学籍审核时按照不及格课程处理。
第四章附则
第十二条学生考核不及格课程门次计算方法：
1、分几个学期讲授但每学期均进行考核的课程，各学期均按一门课程计算；
2、专业培养方案规定的各类实践教学环节，凡单独进行考核的，均单独按一门课程计算；
3、取消考试资格、考试作弊、旷考的课程，按取消考试资格、考试作弊、旷考门次计算；
4、缓考不及格课程，计入不及格课程门次。
第十三条本办法自公布之日开始施行，适用于合肥师范学院全日制普通本科在籍学生；之前相关规定与本办法不一致的，以本办法为准。
第十四条本办法由教务处负责解释。
附件：
1.合肥师范学院普通本科学生学业预警统计表
2.合肥师范学院学生学业预警通知书
关于学业预警生的策划书
竭诚为您提供优质文档/双击可除关于学业预警生的策划书 篇一：高校学生的学业预警 龙源期刊网.cn 高校学生的学业预警 作者：刘静吴晨雨 来源：《科教导刊·电子版》20XX年第35期 摘要近年来，高校学生的学业引起了人们的广泛关注。学生学业的完成程度与社会的发展息息相关，因此，为了预防学生的学习出现问题，基于当前大学生学业的基本情况，建立了学业预警系统。预警系统中设置了各种预警指标，并全程跟踪学生的学业状况，对高校学生的学业起到了有效的预警作用。 关键词高校学生学业预警 中图分类号：g642.47文献标识码：A 1学业预警系统涵义 所谓的“学业预警”实质上就是通过利用一些信息技术手段，建立一个管理高校学生学业状况的系统，它能够及时
的发现学生在学业中出现的或是潜在的问题。“学业预警” 发现问题后，学校应 积极地采取一些解决措施，并与学生本人以及学生家长配合，以确保大学生的学业顺利。 2建立学业预警的原因分析 首先，建立学业预警系统对于提高教学工程的质量来说是非常有必要的。高校承担了培养学生的重担，为了确保学生能在学校学到有用的知识，顺利完成学业，学校需要借助于科学的管理制度与科学的管理手段。其中，学业预警是科学有效的管理手段之一，它充分利用学校、学生以及家长建立起一个链式的管理机制，让学校在管理学生上逐渐掌握了主动权，让家长能主动的了解孩子的学习状况，而不是一味将其交给学校管理，这样，就让家长和学校配合起来，预防学生学业出现问题。 其次，高校学业预警体系是以人为本的管理系统。高校学业预警是一种人性化的管理，它从根本上体现了育人为先理念。学业预警可以分析学生在学习过程中出现的一些不良状况，在了解问题根源后，有针对性地去劝告、教育、引导学生，并帮助他们制定短期或者长期的学习目标，通过科学的学习方法，让他们勇敢地面对学习中的挫折，真正地解决学习中遇到的困难，改变原来的学习态度和不合理的学习习惯，充分体现了人性的关怀。
预警信息发布管理办法
昌吉州突发事件预警信息发布管理办法 第一条为了规范突发事件预警信息（以下简称预警信息）的发布，向社会提供及时、准确、客观、全面的预警信息，最大限度预防和减少突发事件发生及其造成的危害，保障公众生命财产安全，维护公共安全和社会稳定，根据《中华人民共和国突发事件应对法》制定本办法。 第二条在昌吉州行政区域内发布预警信息，应当遵守本办法。法律、法规有其规定的，从其规定。 第三条本办法所称预警信息，是指发生或可能发生，造成或可能造成严重社会危害，可以预警的自然灾害、事故灾难和公共卫生事件信息。 第四条可以预警的自然灾害、事故灾难和公共卫生事件的预警级别，按照突发事件发生的紧急程度、发展态势和可能造成的危害程度分为一级、二级、三级和四级，分别用红色、橙色、黄色和蓝色标示，一级为最高级别。 可以预警的自然灾害、事故灾难或公共卫生事件即将发生或发生的可能性增大时，州、县市（园区）人民政府应当根据有关法律、法规，国务院和自治区人民政府规定的权限和程序，发布相应级别的警报，决定并宣布有关地区进入预警期，并根据情况变化适时调整预警级别和宣布解除警报。 第五条预警信息实行统一发布制度。达到三级预警信
息由州应急管理办公室根据州人民政府授权统一发布；四级预警信息由相关县市（园区）应急管理办公室根据县市（园区）人民政府授权统一发布；特殊情况下，州人民政府认为有必要的，也可以直接发布。其他任何组织和个人不得向社会发布预警信息。 州、县市（园区）人民政府有关单位启动应急预案后，可以根据需要和有关规定发布专项预警信息。 第六条需要发布的三级预警信息，要报州人民政府审批；四级预警信息，要报县市（园区）人民政府审批。专项预警信息视情况报州、县市（园区）人民政府审批。以上预警信息通过州及相关县市（园区）政府网站突发事件预警信息发布系统发布。 州、县市（园区）政府网站由州、县市（园区）信息办公室负责管理。 第七条预警信息应当包括发布机关、发布时间、可能发生的突发事件的类别、起始时间、可能影响范围、预警级别、警示事项、事态发展、相关措施、咨询电话等。 第八条州、县市（园区）人民政府应当充分利用各种通信手段和传播媒介，采用广播、电视、报刊、互联网、手机短信、电子显示屏、有线广播、宣传车或组织人员通知等方式，快速、及时、准确地将预警信息传播给社会各界和公众。对老、幼、病、残、孕等特殊人群以及医院、学校等特殊场
西北农林科技大学本科生学业预警工作实施办法
西北农林科技大学 本科生学业预警工作实施办法 为进一步树立以学生为本的教育教学理念，及时了解学生的学业状况，建立学校、家庭、学生三方联动信息沟通机制，加强对学生的学业关怀与指导，帮助学生顺利完成学业，学校决定实施本科生学业预警工作。 一、预警的目的 针对学生在校期间出现的学业困难和问题进行警示，告知学生本人及家长可能产生的不良后果，加强学校、学生及其家庭三者之间的沟通，有针对性地采取相应的防范和帮扶措施，帮助学生顺利完成学业。 二、预警等级和范围 学业预警按照学生学业中存在问题的程度分为黄色预警，橙色预警，红色预警三个等级，根据每个预警等级采取不同的预警措施。 （一）有下列情况之一的列入黄色预警范围 1、一学期有1门课程考核不及格者； 2、学分成绩低于70分者（第1-4学期）； 3、一学期旷考1门课程者；
4、一学期旷课累计达10学时以上者； 5、其他学业方面如学习态度不端正、学习目的不明确等需要预警者。 （二）有下列情况之一的列入橙色预警范围 1、一学期有1门课程补考后仍不及格者； 2、考核不及格课程累计达3门以上者； 3、一年级学生一学年未获得学分达本学年应获得学分15%以上者；二年级及以上学生一年未获得学分达本学年应获得学分10%以上，或累计未获得学分达到15学分以上者； 4、学分成绩低于70分者（第5-7学期）； 5、一学期无故旷考3门课程者； 6、一学期内旷课累计达30学时以上者； 7、其他在学业方面存在比较严重的问题或困难需要给予预警者。 （三）有下列情况之一的列入红色预警范围 1、试读者； 2、受记过处分或留校察看处分者； 3、其他在学业方面存在严重问题或困难需要给予警示者。 三、预警及帮扶措施 学业预警及帮扶工作由教务处、学生工作部（处）、学生所在学院共同负责，学业预警及帮扶工作按学期进行。 1、教务处、学生工作部（处）负责督查、指导各学院开展
进度预警管理办法试行
工程进度预警管理办法 （试行）北京市轨道交通建设管理有限公司 第三项目管理中心 2011年3月7日 工程进度预警管理办法 （试行） 总则 第一条为了系统化、规范化管理三中心所属线路的工程进度，保障各种资源配置到位，确保工程关键节点及重点部位形象进度按计划实现，经项目中心研究决定，特制定本办法。 第二条预警管理是在施工过程中主要工程资源配置相对不足、关键节点及重点部位形象进度出现滞后趋势的情况下，进行事先预警，并督促相关单位采取相应的措施，防患于未然，以保证节点计划的落实，确保总体目标的实现。 第三条预警管理的依据是一级节点计划、关键节点计划、重点标段、部位形象进度计划及其分解计划（包括管理人员和作业队的劳务人员配备、主要材料供应、机械配置和资金需求保证计划等）。 第一章预警分类及级别 第四条预警分为两类：即单项预警和综合预警 单项预警主要针对人员、机械设备、材料、资金等资源配置不足发出的预警。
综合预警为关键节点及重点部位形象进度出现滞后趋势发出的预警。单项预警分为黄色、橙色、红色三种级别。第五条． 黄色单项预警：任一单项资源配置与现场实际需求有较大出入时发出黄色单项预警，控制指标为60%（即实际与需求的比例，下同）。 橙色单项预警：任一单项资源配置与现场实际需求有较严重出入时发出黄色单项预警；发出橙色单项预警，控制指标为30%~60%。 红色单项预警：任一单项资源配置与现场实际需求有严重出入时发出红色单项预警，控制指标为30%以下。 第六条综合预警分为黄色、橙色、红色三种级别。 黄色综合预警：实际进度比计划滞后在7天（含）以内发出黄色综合预警。 橙色综合预警：实际进度比计划滞后在7～15天（不含）以内发出橙色综合预警。 红色综合预警：实际进度比计划滞后在15天（含）以上发出红色综合预警。 第二章预警的发布 第七条单项预警及黄色综合预警由各总监办发布，预警表详见附表1。 第八条橙色、红色综合预警由项目中心计划调度室发布，总监办向项目中心计划调度室发送预警建议，预警建议表详见附表2。 第三章预警的响应 第九条所有预警均须在接到预警报告后24小时之内响应。
学业预警通知书
学业预警通知书 篇一：学业预警通知书 学业预警通知书（存根） 班级：学号：编号： 亲爱的同学： 截止到至学年第学期，您已累计门课程不及格，达到预警。 希望你接到预警通知书后，认真总结经验教训，端正学习态度，投入更多精力到学习中来，以顺利完成学业。 本人已收到《学业预警通知书》。 学生签字： 年月日 附：同学考试不及格课程情况 ----------------------------------------------------------------- 学业预警通知书（学生留存） 班级：学号：编号： 亲爱的同学： 截止到至学年第学期，您已累计门课程不及格，达到预警。 希望你接到预警通知书后，认真总结经验教训，端正学习态度，投入更多精力到学习中来，以顺利完成学业。 本人已收到《学业预警通知书》。
辅导员签字：（学院盖章）年月日 附：同学考试不及格课程情况 篇二：学生学业预警通知书 湖南工程学院学生学业预警通知书 学业预警学生家长通知确认单（一式两联，第联） 尊敬的学生家长： 你的子女在我校学院专业学习，截止本学期已有门课程考试成绩不及格，缺损学分分。《湖南工程学院学生管理规定》第二章《学生学籍管理规定》第二十四条第三款规定：“经考核，一学年内必修课程和限定选修课程学分缺损达25个（含25）者，给予退学警告试读一年的处理，试读学年内又出现上述情况，即作退学处理”。现将这一情况通报给您，请配合我们做好学生的教育工作，敦促学生努力学习，尽快提高学习成绩，以使我们和您一起帮助您的孩子顺利完成学业。我们的联系方式所列如下，请您及时将《家长回执》邮寄给我们。学院主管学生工作领导：办公电话：辅导员：办公电话：班主任：电话： 通信地址：邮政编码：学院学生工作办公室 20XX年9月10日 家长回执 1.学生目前的情况已了解。 2.学院的联系方式已清楚，并保证定期与学院联系。
进度预警管理办法试行1
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工程进度预警管理办法 （试行） 总则 第一条为了系统化、规范化管理三中心所属线路的工程进度，保障各种资源配置到位，确保工程关键节点及重点部位形象进度按计划实现，经项目中心研究决定，特制定本办法。 第二条预警管理是在施工过程中主要工程资源配置相对不足、关键节点及重点部位形象进度出现滞后趋势的情况下，进行事先预警，并督促相关单位采取相应的措施，防患于未然，以保证节点计划的落实，确保总体目标的实现。 第三条预警管理的依据是一级节点计划、关键节点计划、重点标段、部位形象进度计划及其分解计划（包括管理人员和作业队的劳务人员配备、主要材料供应、机械配置和资金需求保证计划等）。 第一章预警分类及级别 第四条预警分为两类：即单项预警和综合预警 单项预警主要针对人员、机械设备、材料、资金等资源配置不足发出的预警。 综合预警为关键节点及重点部位形象进度出现滞后趋势发出的预警。 第五条单项预警分为黄色、橙色、红色三种级别。 黄色单项预警：任一单项资源配置与现场实际需求有较大出入时发出黄色单项预警，控制指标为60%（即实际与需求的比例，下同）。 橙色单项预警：任一单项资源配置与现场实际需求有较严重出入
时发出黄色单项预警；发出橙色单项预警，控制指标为30%~60%。 红色单项预警：任一单项资源配置与现场实际需求有严重出入时发出红色单项预警，控制指标为30%以下。 第六条综合预警分为黄色、橙色、红色三种级别。 黄色综合预警：实际进度比计划滞后在7天（含）以内发出黄色综合预警。 橙色综合预警：实际进度比计划滞后在7～15天（不含）以内发出橙色综合预警。 红色综合预警：实际进度比计划滞后在15天（含）以上发出红色综合预警。 第二章预警的发布 第七条单项预警及黄色综合预警由各总监办发布，预警表详见附表1。 第八条橙色、红色综合预警由项目中心计划调度室发布，总监办向项目中心计划调度室发送预警建议，预警建议表详见附表2。 第三章预警的响应 第九条所有预警均须在接到预警报告后24小时之内响应。 第十条响应方式为召开专题会，制定整改措施并形成纪要。 第十一条黄色单项预警响应：施工单位项目经理、标段甲代、监理单位驻地组长及总监，召集人为监理单位驻地组长。 第十二条橙色单项预警响应：施工单位项目经理、项目中心工程部副部长、甲代及监理单位总监，召集人为监理单位总监。 第十三条红色单项预警响应：施工单位领导、项目中心主管工程部部长、甲代及监理单位总监，召集人为监理单位总监。
SQL 学业预警案例
学业预警触发器案例 计算机学院为了能及时提醒每一个学生的课程修学情况，研究制定了学生学业预警制度，对所修课程不及格的学生进行学业预警，并采取相应措施。预警级别如下： 黄色：m≥q/6；红色：n≥s/4；留级：n≥s/2；退学：n≥3s/4 其中q、m为上学期应修课程数与不及格课程数；s、n为上学年应修课程数与不及格课程数。 假设学生-课程数据库模式如下： 学生信息表(学号,姓名, 性别,年龄,专业)--student ( sno, sname, ssex,sage,sdept) 课程表(课号, 课程名称, 先修课号, 课程学分)--course(cno, cname, cpnoccredit) 选课成绩表(学号, 选修课号, 考试成绩)--sc(sno, cno, grade) 学生信息表(student): ------------------------------------------------------------------------------------------ 学号姓名性别年龄专业 ------------------------------------------------------------------------------------------ 2007203803 张书才男21 计算机科学与技术 2007202629 宋艳霞女19 计算机科学与技术 2007202761 侯凤英女20 信息管理与信息系统 2007202714 赵德良男18 信息管理与信息系统 2007203632 马新成男22 软件工程 2007203625 刘永生男19 软件工程 2007203888 李晓琳女20 电子商务 课程表(course): ---------------------------------------------------------------------------------- 课号课程名称先修课号课程学分 ----------------------------------------------------------------------------------- 509308 数据库原理509309 4 409301 高等数学 6 509307 C语言程序设计409304 4 409304 计算机导论 4 509309 数据结构509307 4 509305 离散数学409301 5 选课成绩表(sc): ----------------------------------------------------- 学号课号考试成绩 ----------------------------------------------------- 2007203803 509308 89 2007203803 409301 76 2007203803 509307 83 2007203803 409304 79 2007203803 509309 85 2007203803 509305 82
学业预警通知书算处分吗
学业预警通知书（存根） 班级：学号：编号： 亲爱的同学： 截止到至学年第学期，您已累计门课程不及格，达到预警。 本人已收到《学业预警通知书》。 学生签字： 年月日 附：同学考试不及格课程情况 ----------------------------------------------------------------- 学业预警通知书（学生留存） 班级：学号：编号： 亲爱的同学： 截止到至学年第学期，您已累计门课程不及格，达到预警。 希望你接到预警通知书后，认真总结经验教训，端正学习态度，投入更多精力到学习中来，以顺利完成学业。 本人已收到《学业预警通知书》。 辅导员签字：（学院盖章）年月日 附：同学考试不及格课程情况篇二：学生学业预警通知书 湖南工程学院学生学业预警通知书 学业预警学生家长通知确认单（一式两联，第联） 尊敬的学生家长： 你的子女在我校学院专业学习，截止本学期已有门课程考试成绩不及格，缺损学分分。《湖南工程学院学生管理规定》第二章《学生学籍管理规定》第二十四条第三款规定：“经考核，一学年内必修课程和限定选修课程学分缺损达25个（含25）者，给予退学警告试读一年的处理，试读学年内又出现上述情况，即作退学处理”。现将这一情况通报给您，请配合我们做好学生的教育工作，敦促学生努力学习，尽快提高学习成绩，以使我们和您一起帮助您的孩子顺利完成学业。我们的联系方式所列如下，请您及时将《家长回执》邮寄给我们。 学院主管学生工作领导：办公电话：辅导员：办公电话：班主任：电话： 通信地址：邮政编码：学院学生工作办公室 2008年9月10日 家长回执 1.学生目前的情况已了解。 2.学院的联系方式已清楚，并保证定期与学院联系。
15常熟理工学院全日制本科生学业预警管理实施办法
常熟理工学院全日制本科生 学业预警管理实施办法 常理工教〔2018〕46号 第一条为进一步加强我校学风建设，充分发挥学校和家庭协同育人的功能，强化对全日制本科生学习过程跟踪管理和指导，及时发现和解决学生在学习进程中出现的问题，促进学生顺利完成学业，根据《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第41号)、《常熟理工学院学生学籍管理办法》等文件精神，特制定本试行办法。 第二条学业预警是依据专业人才培养方案的要求，每学期对学生的学习情况进行统计，对学生的学业问题进行警示，告知学生本人及家长可能产生的不良后果，有针对性地制订相应的补救和防范措施，帮助学生完成学业的一种危机干预制度。学业预警不属于纪律处分。 第三条本办法适用于常熟理工学院的普通全日制本科学生。 第四条学业预警分为四级，预警程度由低到高依次为：蓝色预警、黄色预警、橙色预警、红色预警，分别表示：警报、较重警报、严重警报、特别严重警报。 蓝色预警：已修读的课程累计不及格课程门数为1门； 黄色预警：已修读的课程累计不及格课程门数大于或等于2门，且未达到5门； 橙色预警：已修读的课程累计不及格课程门数大于或等于5门， - 93 -
且未达到8门；或累计不及格课程学分大于或等于15学分，且未达到24学分； 红色预警：已修读的课程累计不及格课程门数大于或等于8门，或累计不及格课程学分大于或等于24学分。 第五条学业预警工作以学期为单位进行开展，由各学院根据学生学业情况，按照学业预警工作程序开展相关预警工作。 第六条学业预警工作程序 （一）确定学业预警学生名单 每学期开学4周内，各学院根据教务处提供的课程成绩不及格学生名单，组织对学生学业情况进行审核，依据第三条内容确定各级学业预警学生名单。 （二）通知学生警示谈话 学生班主任或辅导员对被预警学生进行警示谈话和思想交流，了解掌握学生学习的问题及其原因，帮助学生制定合理的学习计划，同时留存好有关谈话记录。 （三）通知家长 学院向所有获得学业预警的学生家长邮寄警示材料或电话联系，保留联系记录。对橙色预警、红色预警的学生，邀请家长来校面谈并签字。 第七条建立预警帮扶管理档案，学院对每个被预警学生填写《常熟理工学院学生学业警示记录表》，制订具体的帮扶措施，督促其提高学习质量。 第八条被预警学生要充分意识到学业预警的严重性，切实改善自己的学业状况。 第九条各学院要成立学生学业预警管理工作小组，负责学院学生学业预警管理工作。要按照“人员安排到位、信息通知到位、 - 94 -
陕西师范大学本科生学业预警通知书
附件3： 陕西师范大学本科生学业预警通知书（院部留存） 编号： 同学（学号：专业：年级：）：你在20 至20 学年第学期学习成绩经统计，已达到下列学业警示条件： 1.一学期不及格课程达到2门次或6学分（含） [ ] 2.入学以来累计不及格课程达到3门次或8学分（含）[ ] 希望你接到《学业预警通知书》后，认真总结经验教训，积极主动查找原因，端正学习态度，珍惜美好的大学时光，刻苦努力，认真学习。在收到此通知书后一周内向辅导员书面提交《学业改进计划书》，以顺利完成学业。 院（部）负责人签字：（院部盖章） 学生签字： 年月日 陕西师范大学本科生学业预警通知书（学生留存） 编号： 同学（学号：专业：年级：）：你在20 至20 学年第学期学习成绩经统计，已达到下列学业警示条件： 1.一学期不及格课程达到2门次或6学分（含） [ ] 2.入学以来累计不及格课程达到3门次或8学分（含）[ ] 希望你接到《学业预警通知书》后，认真总结经验教训，积极主动查找原因，端正学习态度，珍惜美好的大学时光，刻苦努力，认真学习。在收到此通知书后一周内向辅导员书面提交《学业改进计划书》，以顺利完成学业。 院（部）负责人签字：（院部盖章） 学生签字： 年月日
附件4：陕西师范大学本科生学业预警通知书（家长） 编号： 尊敬的同学家长（或监护人）： 您的子女（亲属）同学在我校院（部）专业班级学习，现住号公寓寝室，寝室电话。 您的子女 (亲属) 同学在20 至20 学年第学期学习成绩经学院统计，已达到下列学业警示条件： 1.一学期不及格课程达到2门次或6学分（含） [ ] 2.入学以来累计不及格课程达到3门次或8学分（含）[ ] 您的子女 (亲属)学业存在很大问题，请家长（或监护人）收到此书后，及时与学校联系，共同做好对孩子的教育和培养工作，辅导员联系电话是: ，欢迎家长对我们的工作提出建议和意见。 附：学生不及格课程一览表 院（部）负责人签字：（院部盖章） 学生签字： 年月日 请沿此虚线剪开，以下部分寄回
大学学生学业预警工作条例
XX大学XX学院 学生学业预警工作条例 (试行) 为进一步加强XX学院学风建设、提升本科教学质量，有效督促学生顺利完成学业，结合我院实际，特制定本条例。 第一条学生学业预警是依据学院各专业培养计划的要求，每学期末对学生的学习情况进行统计，对学生已经发生的学业问题或可能发生的学业困难进行警示，及时告知学生本人及家长，进行有效干预，有针对性的采取相应的补救和防范措施，帮助学生顺利完成学业的一种信息沟通和危机预警制度。 第二条学业预警的内容 1．考勤预警。一学期内学生旷课累计接近或达到8学时，应及时给予预警。 2．成绩预警。一学期内出现有不及格课程以及不及格课程学分累计达到或超过3门者，应及时给予预警。 第三条学业预警的等级 根据学生学习行为或结果对完成学习任务、达到学习目标所产生影响的严重程度，学业预警分为蓝、黄、橙、红四个预警等级。 1. 蓝色预警。学生在学期内出现旷课累计达8学时或必修课成绩不及格现象。 2.黄色预警。学生在学期内出现累计旷课达9～16学时或不及格课程累计达二门。
3. 橙色预警。学生在学期内出现累计旷课达17～24学时或不及格课程累计达三门。 4. 红色预警。学生在学期内出现累计旷课达25～40学时或不及格课程累计四门。 第四条学业预警的处理办法 1．学生处于蓝色预警状态时，任课教师、辅导员（班主任）应及时找学生谈话，了解和分析出现旷课或成绩不及格的原因，给予改进建议。 2．学生处于黄色预警状态时，辅导员（班主任）应及时找学生谈话，了解和分析原因，给予改进建议，并要求学生写出书面认识，明确今后努力方向，必要时可以与学生家长联系沟通。 3．学生处于橙色预警状态时，辅导员（班主任）应及时与学生家长电话联系，告知学生在校具体表现；学院党委副书记或副院长及时找学生谈话，了解和分析原因，并制定有针对性的帮扶方案。 4．学生处于红色预警状态时，辅导员（班主任）应及时电话通知学生家长来校或主动家访，共同商讨帮扶方案；学院党委书记或院长及时找学生谈话，了解和分析原因，并确定专人负责帮扶。必要时报告分管校领导和联系有关职能部门，协同帮扶。 5．高一级预警工作应当在低一级预警工作的基础上进行，各级各类谈话以及与家长联系情况要及时做好记录（见附录1和附录2），存档备查。 第五条学生学业预警情况的查询
9学业预警制度
杨凌职业技术学院学生学业预警制度 （试行） 为进一步加强学风建设，充分体现“以学生为本”的教育思想，提高学生工作对学生学习的指导性、预见性，帮助学生顺利地完成学业。根据《杨凌职业技术学院学生手册》的相关规定，结合《杨凌职业技术学院学风建设实施方案》和争先创优活动的相关精神，特建立学生学业预警制度。 一、目的意义 学生学业预警制度，是针对学生在学习中出现的问题和困难，及时提示、告知学生本人及其家长可能产生的不良后果，并有针对性地采取相应的帮扶措施，通过学校、老师、学生和家长之间的沟通与协作，帮助学生顺利完成学业的一种信息沟通和危机预警机制。旨在帮助学生端正学习态度、明确学习目的、提高学习成绩、构建浓厚学风、顺利完成学业。 二、预警级别 根据《杨凌职业技术学院学生管理规定》、《杨凌职业技术学院学生行为准则》、《杨凌职业技术学院学生违纪处分办法》等制度，结合《杨凌职业技术学院学风建设实施方案》的有关要求，对学生靴子中存在的问题，将视其情节轻重，分别给予预警告诫，级别分为一级预警、黄色预警和红色预警三种。 三、预警分类 （一）旷课预警
一学期内累计旷课6-15学时者，启动一级预警程序；累计旷课16-24学时者，启动黄色预警程序；累计旷课25-42学时者，启动红色预警程序。 （二）成绩预警 给予每学期累计二门课程不及格者签发一级预警通知书；累计三门课程不及格者签发黄色预警通知书；累计四门不及格签发红色预警通知书。 三、学生学业预警程序 1、凡给予一级预警的学生，由班主任进行警示谈话，签发一级预警通知单，且通知学生家长来校，建立学生家长、学生、班主任三位一体的帮助教育工作。 2、凡给予黄色预警的学生，由辅导员进行警示谈话，签发黄色预警通知单，通知家长来校，建立学生家长、学生和辅导员三位一体帮扶教育工作。 3、凡给予红色预警的学生，由学工班主任进行警示谈话，签发红色预警通知单，通知家长来校，建立学生家长、学生和学工办主任三位一体的帮扶教育工作。 4、对在预警范围的学生，由学生工作办公室开具书面预警通知 书。一式三份，一份给学生，一份给学生家长，一份由学生工作办公室留档。 5、预警期限为一学期，凡是达到警示谈话要求的，要及时撤销预警。
学生补考-学业预警-重修制度范本
学生补考、学业预警、重修制度范本 为进一步规范学分制管理，以及现有教学管理制度在近年教学工作中出现的部分问题，现针对××××年制定的《××××学生学习管理制度》的学生补考、重修的部分内容进行修订、完善；并新增学业预警制度。 第一部分补考 第一条、补考范围：每学期期末考核（不含重修）不及格公共必修、专业必修、专业限选课程均可有一次补考机会（公共选修、专业任选、专业选修课程及实践教学 环节除外,该类课程参加重修获得学分），期末正考无故缺考者不得参加补考。第二条、补考教学安排：补考一般安排在该课程下一个学期开学第二周进行。补考合格，成绩以60分或及格记载；补考不及格，成绩按实际分数或不及格记载。 第二部分、学业预警 学生学业预警、告知是指通过学校、家长、学生之间多方沟通与协作，对学生在学习或生活中发生的问题和困难进行紧急提示或预先告知。通过警示、告知学生学习状态，督促学生努力学习，加强修养，顺利完成学业。 第一条、学业预警、告知对象为在校本（专）科学生中学业出现困难，或因学习成绩、纪律处分等原因接近留（降）级、拿不到学位或退学条件的学生。 第二条、预警方式。各学院向相关学生及其家长下达《昆明学院学生学业预警通知书》。第三条、学业预警、告知的内容 （一）凡一学期有2门以上（含2门）课程（公共选修、专业任选、专业选修课程 及实践教学环节除外）补考后任不及格者，学生所在学院向学生下达黄色《昆明学院学生学业预警通知书》； （二）凡全学年有3门以上（含3门）课程（公共选修、专业任选、专业选修课程 及实践教学环节除外）补考后任不及格者，学生所在学院向学生下达红色《昆明学
院学生学业预警通知书》，并报教务处对该生做编入低一年级学习，因故无法编入下一年级可做跟班试读处理。 （三）凡一学期内违反学校制度，受到记过及其以上处分者； （四）凡临近学校规定的最长年限内（含休学、保留入学资格）未完成学业者。第三部分、重修 一、重修课程范围 第一条全日制普通学生第一至六学期按培养方案修读有不及格成绩的公共必修、专业必修、专业限选课程（补考仍不及格）、课程设计及单独开设的实践教学环节，可在低年级该课程再次开出时进行重修。第七学期按培养方案修读有不及格成绩的课 程，在第八学期安排毕业重修。 第二条因培养方案变更导致学生不能重修的公共必修、专业必修、专业限选课程，若有名称、学分、主要内容基本相同的课程开出，学生须在院系指导下改选该课程；若无相应课程改选，在第八学期安排毕业重修。 第三条第八学期的毕业实习、毕业论文（设计）不及格，不安排重修。 第四条公共选修、专业任选、专业选修课不安排重修，不及格学生可跨年级再选该课程,或另选其他课程，修满相应学分即可。 第五条学生所在年级专业培养方案外获得不及格成绩的课程，不再重修，并作无效处理。第六条学生在校期间每门课程只能参加一次重修，重修后仍不及格的课程，在第八学期安排毕业重修。 二、重修教学安排 第七条重修一般采取跟班学习的方式。 第八条重修课程一般采取跟班考核的方式，如遇与期末考试冲突学生需办理缓考手续。第九条所有需重修的课程均须在规定时间内按要求进行网上重修报名,开课学院在学生报名后，为其安排进入低年级相应的教学班，学生应认真检查自己的重修选课情况和个人课表，并按时跟班上课。 第十条学生重修选课时，允许上课时间冲突。因上课时间冲突无法跟班听课的，须填写《昆
学生学业预警管理暂行办法(试行)
学生学业预警管理暂行办法(试行) 根据学校《关于进一步改进教风学风的意见》（武职校[2014]97号）和《武汉职业技术学院学分制学籍管理办法》（修订2015）等文件精神，为加强建筑工程学院教风学风建设，有效督促学生完成好学习任务，结合我院实际，特制定本规定。 第一条学生学业预警是以学生的学习过程为监控目标，针对学生学习上出现的问题或危机，进行有效干预，及时告知学生本人及其家长可能产生的不良后果，劝导学生纠正学习行为偏差，通过学校、家长、学生之间的沟通与协作，帮助学生顺利完成学业的一种信息沟通和危机预警制度。 第二条学业预警的内容 1．考勤预警。一学期内学生旷课累计接近或达到一定时数，应及时给予预警。 2．成绩预警。一学期内出现有不及格课程以及不及格课程学分累计达到或超过一定数量者，应及时给予预警。 第三条学业预警的等级 根据学生学习行为或结果对完成学习任务、达到学习目标所产生影响的严重程度，学业预警分为蓝、黄、橙、红四个预警等级。 1. 蓝色预警。学生在学期内出现旷课累计达8学时或必修课成绩不及格现象。 2.黄色预警。学生在学期内出现累计旷课达9～19学时或不及格课程累计达二门。
3. 橙色预警。学生在学期内出现累计旷课达20～29学时或不及格课程累计达三门。 4. 红色预警。学生在学期内出现累计旷课达30～39学时或不及格课程累计四门。 第四条学业预警的处理办法 1．学生处于蓝色预警状态时，任课教师、辅导员（班主任）应及时找学生谈话，了解和分析出现旷课或成绩不及格的原因，给予改进建议。 2．学生处于黄色预警状态时，辅导员（班主任）应及时找学生谈话，了解和分析原因，给予改进建议，并要求学生写出书面认识，明确今后努力方向，必要时可以与学生家长联系沟通。 3．学生处于橙色预警状态时，辅导员（班主任）应及时与学生家长电话联系，告知学生在校具体表现；学院党委副书记或副院长及时找学生谈话，了解和分析原因，并制定有针对性的帮扶方案。 4．学生处于红色预警状态时，辅导员（班主任）应及时电话通知学生家长来校或主动家访，共同商讨帮扶方案；学院党委书记或院长及时找学生谈话，了解和分析原因，并确定专人负责帮扶。必要时报告分管校领导和联系有关职能部门，协同帮扶。 5．高一级预警工作应当在低一级预警工作的基础上进行，各级各类谈话以及与家长联系情况要及时做好记录（见附录1和附录2），存档备查。 第五条学生学业预警情况的查询
学业预警管理办法
学业预警管理办法 篇一：学业预警管理办法 为进一步加强学风建设，使学生管理过程更加精细化，学生教育职责更加明确化，学生服务质量更加优质化，加强学生动态管理，结合我校《学生管理规定》特制定本管理办法，通过对学生学习过程中各项预警信息的监控、归纳、分析、汇总，对可能导致学生不能按时按量完成学业的情况予以警示的制度。 一、构建学业预警系统的目的： 通过学业预警制度，督促学生修正学业行为、改善学业状态；提供给教育管理者更为综合、立体的学生学业状态，从而更有针对性的开展学生工作；让家长及时了解学生情况，参与到对学生的教育管理工作中，形成教育合力；通过数据挖掘，深入分析学生学习过程中各环节的客观规律和发展趋势，为教育管理决策提供依据。 二、学业预警分类： 按照预警内容分为：考勤预警、学分预警、成绩预警、毕业预警、异动预警和处分预警六部分。由此六部分汇总为综合预警指数，用来直观显示学生的学业状态。 三、学业预警指标等级： 根据学业预警六大分类，每项预警分为绿、蓝、黄、橙、红五级警示颜色，其中绿色表示正常状态。
四、预警属性： 动态预警：指数据随时变化更新。如：考勤预警、处分预警、异动预警 静态预警：数据在固定时期变化更新。如：学分预警、成绩预警、毕业预警 五、整体要求： 1、全面：记录学生每一次学业预警信息，学生完成全部学业后根据学生学业预警信息的记录情况，客观分析学生的学习效率、学习能力、学习态度、预警干预效果 2、备份/对比：每年三月末和九月末备份两次数据，以EXCLE形式将学生预警状态数据，触发预警的基础数据存档；通过数据分析生成柱状图，并通过横向、纵向、同比、环比等对比得出全校学生学习状态及预警干预的效果分析。 六、预警分类说明： 1、考勤预警 （1）定义：是指对未按照《黑龙江大学学生管理规定》相关要求，未经请假，擅自不参加学校正常教学活动（包括课堂出勤和集体活动出勤）的学生的信息记录，并预警可能引发后果。 （2）记录原则：考勤预警每学期/学年内累加，每学期末/学年末清空重计。 （3）预警信息图解：
吉林大学本科学生学业预警工作实施办法(暂行)
吉林大学本科学生学业预警工作实施办法(暂行) 《吉林大学本科学生学业预警工作实施办法(暂行)》 校教字〔2010〕5号 第一条为进一步加强教学管理，提高对学生学业的指导性、预见性，促使学生顺利完成学业，根据《吉林大学本科学生管理规定》和《吉林大学本科学分制管理办法(试行)》等相关规定，特制定本办法。 第二条学业预警是指学校依据学生修业的有关规定和各专业培养方案的相关要求，通过对学生各阶段的学习情况通报，警示学业出现问题且有可能无法顺利完成学业的学生，并采取有针对性的防范措施，帮助学生完成学业。 第三条学业预警的主要形式是，通过学校、学生、家长之间的沟通与协作，对在校学生的学习情况进行适时监控、引导和督促。 第四条学生学业出现下列情况之一，给予预警: (一)修读学分过低，在一个长学期中获得主修专业培养方案规定课程学分(课外培养计划和全校公选课程除外)不足18学分(不足15学分予以退学警告)，或学期规定课程学分不足75%。 (二)因学习成绩不合格已办理延长学习年限的; (三)学生至毕业前一学年开学，修读各类课程所获得主修专业培养方案规定课程[毕业论文(设计)、公共选修课和课外培养计划除外]学分仍低于培养方案规定总学分的35学分及以上，有无法正常参加毕业论文(设计)可能的; (四)毕业前一年仍有全校公共选修课修读的类别和学分未达到要求的; (五)其它可能影响学业完成情形的。 第五条学业预警工作由教务处、学生工作部(处)、学院共同负责。
(一)学院应了解和掌握学生学习的总体情况，根据学业预警的工作实施办法，建立学生学业预警档案，采取有针对性的措施，对学生进行课程指导、协助选课，帮助预警学生制定选课和重修计划。 (二)学院要全面加强学生思想教育和心理教育工作，通过与学生沟通，帮助其树立信心、增强学习主动性。 (三)教务处、学生工作部(处)负责检查各学院开展学业预警的工作情况，并将学业预警工作状况和工作成效作为教学管理和学生管理工作考核的内容之一。 第六条学业预警工作安排 (一)每学期开学后第二周，各学院教学秘书对学生修读课程及考试成绩进行清理，将达到学业预警条件及已达到退学条件的学生名单、课程考试成绩及学分取得情况提交学院教学副院长、学生工作副书记、学生指导教师。 (二)开学后第三周，学院教学副院长、学生工作副书记组织教学秘书、学生指导教师及辅导员实施学生学业预警工作，对出现本办法第四条中情况之一的学生给予学业预警，下达《吉林大学本科学生学业预警通知书》。必要时向学生家长进行通报。 (三)在完成上述工作后，各学院在开学后第四周将填写的《学业预警学生情况汇总表》报教务处备案。 第七条本办法自2009级学生开始施行，其它年级参照执行。 第八条本办法解释权归教务处。
学生学业预警工作的通知
杉达内(教)〔2016〕6号 上海杉达学院关于做好2015~2016学年第二学期 学生学业预警工作的通知 各学院： 根据学校关于修改“学业预警规定”请示的批复，现将2015~2016学年第二学期学生学业预警工作具体布置如下。 一、学业预警工作的原则 1.学生在一学期中取得的学分不足该学期修读课程总学分的二分之一应予以试读警告(公选课、重修课程不在统计范围内); 2.第二次出现上述情况应予以退学警告； 3.第三次出现上述情况应予以退学处理; 4.试读、退学警告每学期进行1次，书面通知学生本人; 5.毕业班最后一学期不作学业预警。 应予以退学的学生，学院可依据学生个人具体情况给予延长学习年限处理，编入下一年级。 二、学业预警工作的程序 教务处负责学生成绩统计，学分核算，将学分统计结果发放至各学院；各学院组织落实具体工作，向学生及家长做好学业预警原则的解释工作和思想工作。老生（2013级、2014级）已有学业预警次数须累加。 所有需要学业预警的学生都要经过学院研究审议，并填写《上海杉达学院学生学业预警处理意见表》，签字盖章后在规定时间内报教务处。 — 1 —
1.2016年3月18日前，教务处将学分统计结果发放至各学院。 2. 2016年3月21日~25日，各学院做好学生和家长的思想工作，填写《上海杉达学院学生退学警示处理意见表》(见附件)，学院研究审定后签字、盖章交教务处(10号楼101室贾琪)。 3.学生根据个人情况及时申请办理降级、退学手续。 4.2016年3月31日，教务处统计并复核意见。 5.2016年4月1日，教务处签发《学业预警通知单》。 三、学业预警学生学习安排 学业预警后编入下一年级的学生，将按编入年级专业的培养方案与教学计划进行修读，各学院专业主任须认真填写《学籍异动学生学分转换确认表》，明确学生修业计划，学院分管教学的领导认真审核，教务处复审填写意见后，一式三份(教务处、学院、学生各存一份）。 四、《上海杉达学院学生管理办法》有关规定与本通知不一致，以本通知为准。 附件：上海杉达学院学生退学警示处理意见表 上海杉达学院 2016年3月24日— 2 —
大学预警通知书
大学预警通知书 大学预警通知书主要是为了让学生以此为警示，提醒他们合理规划大学4年学习生活，认真完成今后学业。下面学习啦小编为大家整理了一些有关大学的预警通知书，供大家参考学习，希望对大家有所帮助。 河北工程大学学生学籍预警通知书 同学： 根据《河北工程大学学生学业预警办法》，同学已经符合学籍预警条件中的。按照《河北工程大学学生学籍管理暂行规定》已达到预警 / 退学条件，特对你提出学籍预警。 学院院长签字：学院盖章 年月日 同学(班级：学号：)： 你在20至20学年第学期学业成绩及科研情况经统计，已达到下列学业预警条件： 有1门或者1门以上学位课需要重修 累计2门或2门以上课程需要重修 目前仍没有核心期刊论文录用或发表 学位英语未通过 希望你接到预警通知书之后，能主动查找原因，改进学习方式，珍惜求学时光，刻苦努力，认真学习。收到此通知
书后一周内向导师书面提交《学习改进计划书》，以便顺利完成学业。 教务员签字：导师签字：学生签字： 年月日 编号：同学(学号：专业：年级： )： 你在20 至20 学年第学期学习成绩经统计，已达到下列学业警示条件： 1.一学期不及格课程达到2门次或6学分(含) [ ] .入学以来累计不及格课程达到3门次或8学分(含)[ ] 希望你接到《学业预警通知书》后，认真总结经验教训，积极主动查找原因，端正学习态度，珍惜美好的大学时光，刻苦努力，认真学习。在收到此通知书后一周内向辅导员书面提交《学业改进计划书》，以顺利完成学业。院(部)负责人签字： (院部盖章) 学生签字： 年月日 天津师范大学学业预警通知书 0 —20 学年第学期 学生，学号，在我校专业学习，依据《天津师范大学本科生学业预警实施办法》师大政发[20xx]4号 第三条第款规定，你已达到学业预警等级。 特此通知。
学业预警管理办法
山东艺术设计职业学院 学业预警管理办法 第一章总则 第一条为进一步完善我院学生学习管理，促进学风建设，加强学院、家长、学生之间的沟通、协调，引导学生合理规划，克服困难，顺利完成学业，提高教育教学水平和人才培养质量，特制定本办法。 第二条学业预警是指学院根据学籍管理办法及人才培养方案等相关要求，对学生在校学习情况进行警示或预先告知,提醒学生有针对性地采取相应的补救和防范措施，帮助学生顺利完成学业。 第三条学业预警工作由教务处、学工处和各系部共同负责。各系部成立以系主任为组长，教研室主任、团支部书记、辅导员等参与的学业预警工作小组，具体负责学院学业预警工作的实施，教务处负责检查、督促，学工处协助落实。 第二章工作流程 第四条学业预警工作按学年进行；每学年第一学期的第一周，由教研室负责人统计学生上学年正考不及格课程门次及科目（正考不及格课程累计达到四门及以上者需预警），并填写《学业预警统计表》报教务处汇总；辅导员负责填写《学业预警通知书》，并做好与被预警的学生及其家长沟通
交流工作。 第五条每学年第一学期的第二周，被预警的学生可根据自己上学年正考不及格课程门次，向所就读系部提出重修申请（每学期重修课程不得少于4门），并填写《重修申请课程认定表》交到所就读系部；由所就读系部负责审核，签署意见后，将申请重修学生的名单汇总，填写《申请重修学生信息汇总表》报送教务处审批。 第六条每学年第一学期的第三周，教务处对批准重修的学生统一发文，并安排其到下一年级跟班学习，重修课程的调整由教务处和相关学院共同完成（教务处负责通识类课程，相关学院负责专业类课程；申请重修的课程，原课程正考和补考的成绩全部清零）。 4、毕业班不符合毕业条件的学生可在第六学期5月中旬前向就读系（学院）提交重修申请（秋季学期重修课程不得少于4门），逾期不接收重修申请；申请重修的学生暂不颁发毕业证书。各系部需在5月底前将毕业班学生的《重修申请及课程认定表》和《重修学生信息汇总表》报教务处。申请重修的学生于下学期开学初到相关学院确认班级和重修课程，并按重修课程进行修学。 第五条学业预警工作实施 1、学生所在系（学院）学业预警工作小组负责研究制定本单位学业预警方案，督促相关工作人员将学生学业的真实情况和学院有关文件要求及时告知学生本人及其家长，建立学院、任课教师、辅导员（班主任）等与学生、家长之间