催款函怎么写才有效

催款函该怎么写

催款函该怎么写催款函是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。催款函的形式 ①便函式：以信函的形式写作。 ②表格式：人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格，使用时直接填写即可。催款函的作用 ①查询：催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因，沟通信息，以便采取相应的对策和措施，协调双方的关系。 ②催收：债权方为了加速资金流动以及合理周转，扩大再生产，会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。通过催款可以及时追回拖欠款，尽可能避免或减少经济损失。 ③凭证：如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失，催款函又可以起到记载凭证作用，即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时，催款函可以作为一种有力的凭证。催款函的结构催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。 (1)标题和编号如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上“紧急”二字。标

题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。也有的不编号 (2)催款和欠款单位的名称和账号催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。 (3)催收内容这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，比便使受文单位明确情况，及时地交款。 (4)处理意见催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明： ①要求欠款户说明拖欠的原因。 ②重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款。 ③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。 (5)落款写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期。催款函的形式和写作要求 ①便函式以信函的形式写作。 ②表格式

企业催款函范文【精选五篇】

企业催款函范文【精选五篇】 _______公司：贵公司自____年____月____日至____年____月____日止尚欠我贵公司货款共计____元，根据我双方签署的合同，贵公司应在____年____月____日付清该款。现贵公司已逾期____天，仍未支付，严重影响了我公司的资金周转和运营，请贵公司收到此通知书后____天内将上述逾期未付的货款汇付我公司账户（户名：________；开户行：________；账号：________）。否则本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。特此通知。祝：商祺 ____年____月____日致：________ 贵方与我司于____年____月____日签订《____________》合同壹份，主要内容为：贵方承租我司____广告发布____天，发布数量为____，合同金额为____元整。该合同我方已按照合同约定上刊执行，并得到了贵方于____于____年____月____日签署的验收单。我司现依照合同付款约定，向贵方申请办理合同中约定的第____笔合同款，计人民币________元整。请贵方在收到本请款通

知书后，于____年____月____日前将上述款项支付到我司指定账户。感谢贵方对我们工作开展的大力支持！ ________有限公司 ____年____月____日 ________公司/________先生：我司于20ｘｘ年4月26日向贵司发送一份《催款函》，要求贵司在收到该份《催款函》后十日内归还剩余的借款本息。现该期限已过，但贵司仍未归还。我司在执行过程中，经调查发现贵司存在虚假出资、抽逃出资以及出资不到位等问题，严重违反了国家法律规定，损害了债权人的合法权益。如贵司一意孤行仍不归还我司款项，我司将依法采取其他法律手段，追究贵司及股东的责任。我司不愿意看到本案继续产生双方不愿意看到的严重后果，希望贵司及股东能够慎重对待。特此函告！ ________有限公司二0ｘｘ年五月七日 _______公司：截至____年____月____日，我公司帐面尚有贵公司欠款 _____元（大写人民币_____元整）。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在_____年____月____日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期

企业催款函格式的范文

企业催款函格式的范文催款函是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格，使用时直接填写即可。下面是催天下小编整理分享的企业催款函格式的范文，欢迎阅读与借鉴。【企业催款函范文一】 ________: 贵单位于____年_____月____日与我公司签订的__________合同（合同号：_________，有效期___年___月___日至___年___月___日），合同金额共计___________元（大写：____________），未付款金额为：___________元（大写：____________）。目前合同已到期，但贵单位尚未支付合同款项。现特告函贵单位于____年____月____日之前将以上未付款一次性付清。若贵单位未在规定之日内付款，我公司将于____年____月____日起停止对贵单位的服务工作，由此所带来的一切后果我公司概不负责。待贵单位付清未付款和合同约定的滞纳金（0.5%/日）后，我公司将恢复服务工作。特此函告！单位名称：________

____年_____月____日【企业催款函范文二】对方公司名称：________ 现就贵司拖欠我司＿＿款一事向贵司致函如下：____年____月____日，贵司与我司签订了《________合同》，双方约定，贵司应于____年____月____日支付我司____款________元，余款于____年____月____日之前付清.贵司也曾于____年____月____日支付了部分款项，但从____年____月____日后，贵司便未再按约定支付，现累计已欠________元.贵司行为明显已违约。鉴于双方此前的合作关系较好，现特致函请贵司于____年____月____日前将所欠款项支付我司。如贵司仍不能按期支付，我司将按有关规定(或约定)向贵司追索欠款利息，甚至采取相关法律措施，届时，贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。此致！ ________公司 ____年_____月____日

公司催款函范文3篇

公司催款函范文3篇公司催款函范文3篇因为对方没有在规定的时候还完款，一般都会写催款函提醒对方。催款函该怎么写呢？以下是催款函范文，供参考。公司催款函范文一： ***（对方公司名称）：贵公司自**年*月**日至**年**月的**日止尚欠我公司货款共**元，根据贵我双方所签署的合同（或约定），贵公司应在**年**月**日付清该款。现贵公司已逾期**天仍未支付，严重影响了我公司的资金周转和生产安排。请贵公司收到此通知书后××天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户（户名：****;开户行：****;帐号：****）。否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。故特此通知。祝：商祺！ ******公司 **年**月**日公司催款函范文二：尊敬的客户（名称）：您好！按照合同约定，贵公司应在xx年xx月xx日前向我公

司支付合同款项，金额共计xxxxx.xx（大写：）元。为了便于双方今后更好的合作，请贵公司在xx年xx月xx日前付讫，同时再次感谢贵公司长期以来对我公司的支持！顺祝商祺！ ******公司 **年**月**日公司催款函范文三：（对方公司名称）（对方老板姓）总（或职务名）；现就贵司拖欠我司款一事向贵司致函如下：年月日，贵司与我司（或"经协商达成口头协议"）签订了《合同》，双方约定，贵司应于年月日支付我司款元，余款于年月日之前付清。贵司也曾于年月日支付了部分款项，但从年月日后，贵司便未再按约定支付，现累计已欠元。显已违约。鉴于双方此前的合作关系较好，现特致函请贵司于年月日前将所欠款项支付我司。如贵司仍不能按期支付，我司将按有关规定（或约定）向贵司追索欠款利息，甚至采取相关法律措施，届时，贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。此致敬礼公司年月日

公司的催款函怎么写

---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------ 公司的催款函怎么写公司之间的合作是必不可少，一旦有了合作就有财物上面的交易，公司的催款函怎么写，下面就跟随小编来看一下公司催款函书写的模板吧。致XX公司：首先非常感谢贵公司与我司长期友好的合作，截至XXXX年XX月XX日，我公司帐面尚有贵公司欠款XX元(大写人民币)。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在XXXX年XX 月XX日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项，如贵司仍不能按期支付，我司将按有关规定(或约定)向贵司追索欠款利息，甚至采取相关法律措施，届时，贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。此致敬礼 XXXX公司 XXXX年XX月XX日尊敬的各位家长、老师们：大家早上好! 1 / 9

感谢各位家长对学校工作的支持与关注，前来参加我们的家长会。因校长外出开会，副校长因事外出，授校长的委托，由我代表学校行政和各位家长一起共商如何教育好你们的孩子，我们的学生。借此机会，和大家交流以下三个问题：一是学校近两年来取得的成绩;二是家长们平时应重点关注孩子的几个方面;三是给各位家长提几点建议。一、学校近两年来取得的成绩 1、重视德育工作，成效显著。学校把德育工作作为学校工作的重点，认真贯彻《中共中央国务院关于进一步加强和改进未成年人思想道德建设的若干意见》精神，认真落实《小学德育纲要》和《云南省小学德育分年级实施意见》，坚持德育为首，五育并举，教学为主，育人为本，发展个性的办学宗旨，把德育工作放在首位，学校成立了由校长任组长，副校长、教导主任、工会主席、团支部书记、少先队大队辅导员为组员，班主任和中队辅导员为骨干，各学科教师为主力军的德育队伍。健全了学校德育机构，形成了党、政、工、青齐抓共管的局面，在教职工中树立人人都是德育工作者和全程德育的观念，德育工作整体力量强，学校德育工作有保障措施，做到教书育人，管理育人，服务育人。每学期的工作计划中对德育工作提出明确的任务、目标、措施方法等要求，并将思想品德、法制教育、心理健康、民族团结等教育纳入工作计划，认真开展丰富多彩的德育教育活动，在精神文明建设和教育教学改革中，都取得了显著的成绩，得到了上级部门和社会各界的充分肯定。

企业催款函范文三篇

企业催款函范文三篇催款函是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。下面是小编特意准备的企业催款函范文三篇，供各位阅读，希望内容对您有帮助。更多精彩内容更新尽在，敬请关注。企业催款函范文一：致xxxx公司：首先非常感谢贵公司与我司长期友好的合作，截至xx年x月x 日，我公司帐面尚有贵公司欠款xxxx元(大写人民币xxxxx)。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在xx年x月x日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项，如贵司仍不能按期支付，我司将按有关规定(或约定)向贵司追索欠款利息，甚至采取相关法律措施，届时，贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。此致敬礼 xxx公司 xx年x月x日企业催款函范文二：尊敬的客户(名称)：您好!

自我们双方合作以来，一直比较愉快，按照我们双方的合同约定，贵司应在XX年XX月XX日前向我司支付合同款项，金额共计XXXXX.XX(大写：)元。为了便于我们双方今后更好的合作，请贵司在XX年XX月XX日前付讫，同时再次感谢贵司长期以来对我司的支持! 商祺! 企业催款函范文三： xx公司：截至xx年x月x日，我公司帐面尚有贵公司欠款xxx元(大写人民币xx元整)。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在xx年x月x日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。此致 xx公司(印章) xx年x月x日应急预案指面对突发事件如自然灾害、重特大事故、环境公害及人为破坏的应急管理、指挥、救援计划等。下面是小编特意准备的中学紧急疏散演练预案一览，供各位阅读，希望内容对您有帮助。更多精彩内容更新尽在，敬请关注。一、指导思想：为进一步贯彻教育局关于加强学生安全教育的精神，切实加强学

催款函怎么写

遇到债权债务问题？赢了网律师为你免费解惑！访问>> https://www.360docs.net/doc/be6182395.html, 催款函怎么写催款函是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的一种催交款项的文书。那么催款函应该怎么写呢？有什么格式呢？赢了网小编为大家整理了催款函写作方法的相关知识，请阅读下面的文章了解。催款函一般包括以下四部分： ·标题与编号标题一般写作“催款通知单”或“催收、清理联系单”。为便于查考，有的标题下面还注明编号。 ·受文对象即写明欠款单位或个人的名称。如“×××公司财务处’’、“方××同志”。欠款单位或个人名称要顶格书写，其下用冒号。

·催款内容这是催款函的主体部分，一般要写清双方发生往来的原因、日期、发票编号、欠款数额等内容，并重新确定一个付款期限，提出还款要求以及再次逾期不归还欠款所采取的处罚措施等。为了联系方便和实际需要，有时还要写明双方的账号、催款单位的地址、电话及经办人的姓名。 ·署名和日期催款单位落款一定要写明自己的名称和发文日期。名称写在上一行，日期写在名称下一行。写好催款函的秘诀 ☆催款函的标题要能概括出信函的内容，如“催交房租通知单"、“催交学费通知单”等。 ☆催款的日期年、月、日要写全，不可略写 ☆语气不能太硬，太硬容易引起对方的反感，结果欲速不达，或适得其反，起不到催款的作用;也不能太软，太软容易助长对方蛮横、拖

拉等陋习。总之，写催款函，语气要不温不火，内容要有理有节，这样，才能让它发挥最大的作用。 ×××先生：这是我们第三次向您催收您欠我方的6500美元款项。这笔欠款是1 9××年×月×日发往贵方的那批货物的款项。我们认为如果我们曾在运输或财会方面有什么错误的话，到此时为止我们也应该收到您的回音了。因此我们就只能认为运输情况良好，我们的财会记录正确。那么您能否让您的会计寄给我们一张6500美元的支票来结算这张账单。为您回信方便。我们随函附寄上一个印有我们地址的信封。 ××单位 20××年×月×日此函最明显的特点有两点：一是简明。所欠款数额、到底是哪一笔款项都写得很明确，文字简洁，内容清晰。二是委婉。此函虽要求对方归还款项，但口气十分委婉，没有以命令的口气强硬索取.而是以商

催款函怎么写

催款函怎么写催款函一般包括以下四部分： ·标题与编号标题一般写作“催款通知单”或“催收、清理联系单”。为便于查询，有的标题下面还注明编号。 ·受文对象即写明欠款单位或个人的名称。如“×××公司财务处”、“方 ××同志”。欠款单位或个人名称要顶格书写，其下用冒号。 ·催款内容这是催款函的主体部分，一般要写清双方发生往来的原因、日期、发票编号、欠款数额等内容，并重新确定一个付款期限，提出还款要求以及再次逾期不归还欠款所采取的处罚措施等。为了联系方便和实际需要，有时还要写明双方的账号、催款单位的地址、电话及经办人的姓名。 ·署名和日期催款单位落款一定要写明自己的名称和发文日期。名称写在上一行，日期写在名称下一行。 ☆催款函的标题要能概括出信函的内容，如“催交房租通知单"、“催交学费通知单”等。 ☆催款的日期年、月、日要写全，不可略写。 ☆语气不能太硬，太硬容易引起对方的反感，结果适得其反，起不到催款的作用;也不能太软，太软容易助长对方蛮横、拖拉等陋习。总之，写催款函，语气要不温不火，内容要有理有节，这样，才能让它发挥最大的作用。 ×××先生：这是我们第三次向您催收您欠我方的6500美元款项。这笔欠款是19××年×月×日发往贵方的那批货物的款项。

我们认为如果我们曾在运输或财会方面有什么错误的话，到此时为止我们也应该收到您的回音了。因此我们就只能认为运输情况良好，我们的财会记录正确。那么您能否让您的会计寄给我们一张6500美元的支票来结算这张账单。为您回信方便，我们随函附寄上一个印有我们地址的信封。 ××单位 20××年×月×日此函最明显的特点有两点：一是简明。所欠款数额、到底是哪一笔款项都写得很明确，文字简洁，内容清晰。二是委婉。此函虽要求对方归还款项，但口气十分委婉，没有以命令的口气强硬索取.而是以商讨的语气恳求对方，这样一来，无疑会获取对方的好感，从而使此函充满人情味，既起到催促对方的作用，又不会影响双方的关系。

货款催款函格式及范文

货款催款函格式及范文催款函是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。 1、概念催款函是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。 2、形式 ①便函式以信函的形式写作。 ②表格式人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格，使用时直接填写即可。 3、写作要点通常来说，催款函要包括以下要紧条款： 1.欠款单位的全称和账号; 2.欠款的原因; 3.欠款的时刻; 4.欠款的金额; 5.发票号码; 6.建议处理措施或意见。 4、注意事项催款方在制作中应注意以下事项：一、催款函应包括以下内容： 1、欠款方名称 2、欠款事项 3、欠款时刻 4、欠款原因 5、欠款金额 6、发票编号 7、催款方的银行账号8、最后付款期限二、催款方的信息要明确方便欠款方还款，包括以下： 1、催款方的联系人 2、联系电话 3、联系地址三、催款的语气，依照催款性质别同，注意如下： 1、通知欠款方并告知付款时刻将要到或差不多到，让对方企业准时付款。此时是通知性质，督促语气别宜强烈。 2、欠款方未按时付款或已长时刻迟延付款，收款方别仅是通知，更有严峻警告的意思，督促语气比前者强烈，催款的内容、时刻更为明确。出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函能够分时期发出，如第一时期予以提醒，第二时期直接催款，第三时期最后通牒。四、尾部写明催款方的处理意见在催款函尾部能够增加欠款方经催款函提醒仍别付款，催款方可依照相关规定(如合同约定、银行规定)加收罚金，或是经过法律途径解决付款事宜。综上，发送催款函的目的是向欠款方催收款项，在书写过程中，催收方必须对催款函上的各项内容赋予明确，尤其是欠款时刻、欠款金额、催款方的银行账号、最后付款期限等，方便欠款方还款，从而最大限度的保障催款方的合法利益。[2] 5、作用 ①查询催款函能够及时了解对方单位拖欠款的原因，沟通信息，以便采取相应的对策和措施，协调双方的关系。 ②催收

公司催款函范文大全以及书写注意事项

公司催款函范文大全以及书写注意事项催款函是一种催交款项的文书，为交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定（如合同约定、银行规定）加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜。下面是催天下整理分享的公司催款函范文以及注意事项，欢迎阅读与借鉴。【公司催款函范文一】某某有限公司：于201X年11月1日-201X年9月30日为止，我公司负责某某小区锅炉供热系统的运行管理。根据贵公司与我公司签订的《锅炉供热运行管理承包合同》，贵公司在合同期内，政府发放给供暖单位的能源补贴由贵公司申请，能源补贴到贵公司账号后15日内，贵公司按照供暖面积和国家补助标准向我公司支付能源补贴。截止201X年4月27日贵公大司应付多少钱(写)，已付多少万(大写)，还有多少(大写)未到账。现付款期已过，但我公司至今仍未收到该笔款项。请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款。特此函达!

【公司催款函范文二】 ____________公司：现就贵司未及时支付我司工程进度款一事向贵司致函如下: _________年_________月_________日，贵司与我司签订了《_________(一期)工程室外锌钢栏杆制作安装合同》。双方约定,我司应于每月**日前上报完成工程量，贵司次月____日前支付到安装完成工程量的___%(包括原___%进料款在内)款。 _______年_______月_______日，我司依约按实际完成的工程量向贵司提交已审核批准的当月验工计价结算相关资料，然而贵司却并未能按约定及时支付工程款,现共欠工程款_________元。我司认为，双方既已有约在先，当全力守信方能长期友好合作，故特致函请贵司于_______年_______月_______日前将所欠工程进度款支付我司.如贵司不履行或不按约定履行支付工程款，而造成我司资金紧张，影响工程进度及增加施工费用，由此产生的一切损失均由贵司承担。此致敬礼 _________公司 _______年_______月_______日

催收函怎么写

催收函怎么写下文为大家整理带来的催收函怎么写，希望内容对您有帮助，感谢您得阅读。济南德丰联合经贸发展有限公司：我们正在按贵公司24日的《通知》要求和提供的电子文本格式制作《债权转让通知书》、《催收函》，现就有关问题汇报如下： 1、债权转让通知书中应加列下面内容：保证人(签章)：法定代表人或授权代理人(签章)：签署时间：年月日律师：王洪建 2、如上述意见不可行，因贵公司《通知》要求在催收中详细叙述有关转让过程，催收函可按下列格式制作：催收函 ()催借字第(-)号致：(借款人) 贵单位拖欠中国农业银行支行的原债务本金元及其相应利息已于2000年依法转移至中国长城资产管理公司济南办事处。依据相关国家法律法规及政策规定，中国长城资产管理公司济南办事处依法将上述债权转让给济我公司(某某有限公司)，我公司已成为该债权的合法债权人。故特发此函，希贵单位于接到本函之日

起10日内向我公司偿还上述借款本金及利息。否则，我公司将依法追究贵单位的法律责任。某某有限公司年月日催收函 ()催借字第(-)号致：(借款人) 贵单位拖欠中国农业银行支行的原债务本金元及其相应利息已于2000年依法转移至中国长城资产管理公司济南办事处。依据相关国家法律法规及政策规定，中国长城资产管理公司济南办事处依法将上述债权转让给济南某有限公司，济南某有限公司依法将上述债权转让给我公司(青岛某有限公司)，我公司已成为该债权的合法债权人。故特发此函，希贵单位于接到本函之日起10日内向我公司偿还上述借款本金及利息。否则，我公司将依法追究贵单位的法律责任。青岛某有限公司年月日 3、对借款人的催收函中“中国长城资产管理公司济南办事处对贵司”一语是否应改为“中国农业银行某某支行”?更改后的格式如下：催收函 ()催借字第(-)号致：(借款人) 中国农业银行某某支行对贵单位所享有的原债权本金元及其

公司催款函

公司催款函催收货款法律意见函函催字(2008)第2号 z经理：浙江省z县z法律服务所接受浙江z锯床集团有限公司的委托，就其所涉货款问题出具本法律意见。经核查委托方提供的证据显示：贵单位为需方与浙江z锯床集团有限公司为供方于2007年9月16日至9月27日共签订了五份带锯床购销合同。合同交易总金额为1332500元人民币。合同签订后，供方已按约交付了合同标的物(带锯床)，贵单位也已按约预付了185000元的预付款，并垫付了运费27500元。但贵单位未全面履行合同义务，到目前止，尚有1120000货款未给付。以上事实有贵单位财务于2007年12月31日对账所列清单和经手人z于2008年1月4日核实后，在该清单上的签字确认为据。据此，贵单位理应偿付货款。但贵单位却以尚未调试为由拒付货款。供方代理人z实地查勘后反映，在所供48台锯床中贵单位已有21台调试生产，已调试锯床折货款412500元，该款也未给付。其他的锯床虽未调试，但并非供方责任，而是贵单位厂房未建好无法安装所致;贵单位未建好厂房却提前采购设备而引起设备闲置的风险不能转嫁到供方，贵单位理应“重合同守信用”，及时支付货款。“重合同守信用”，这也是《大连市工商局关于建立企业信用体系的实施方案》所倡导的。现根据合同法及相关规定，本所特函告于你，向你方发送书面摧款函，进行法律层面上的沟通，为节省和避免诉讼程序带来不必要的经济负担及负面影响，务请贵单位自本书面函之日起五日以内履行合同付款义务，支付所欠货款或及时与本所经办人取得联系，以确定偿债，促进双方商事和谐，社会和谐，逾期则通过诉讼方式主张债权。特此函催 z县z法律服务所经办人：法律工作者联系电话：年月日

【写作指导】委婉的公司催款函

委婉的公司催款函催款函是一种催交款项的文书，催款函有便函式和表格式两种，那么委婉的公司催款函应该怎么写呢?下面第一范文网给大家介绍关于委婉的公司催款函范文，希望对您有所帮助。 XXX(对方公司名称)并X(对方老板姓)总(或职务名); 现就贵司未及时支付我司货款一事向贵司致函如下： XX年X月X日，贵司与我司(或"经协商达成口头协议")签订了《XXXX合同》。双方约定,贵司应于货到就付30%的货款。XX年X月XX日，我司依约将货物交给了贵司，然而贵司却并未能按约定及时支付货款,现共欠货款XX元。我司认为，双方既已有约在先，当全力守信方能长期友好合作，故特致函请贵司于XX年X月X日前将所欠货款支付我司. 此致敬礼 XXXXXX公司致***公司：首先非常感谢贵公司与我司长期友好的合作，截至*****年**月**日，我公司帐面尚有贵公司欠款*********元(大写人民币 **************)。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在****年**月**日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项，如贵司仍不能按期支付，我司将按有关规定(或约定)向贵司追索欠款利息,甚至采取相关法律措施,届时,贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。

此致敬礼公司 **** 年**月**日 _______公司：截至_____年__月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款_____元(大写人民币_____元整)。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在_____年__月__日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。此致 _____公司(印章) **** 年**月**日 xxxxxxxxxxx公司：贵公司和我公司于xx年xx月xx日签订了xxx元的软启设备合同。截止xxx 年xxx月xxx日贵公司还欠我公司xxx元货款。此应收款经我公司多次和你公司协商，终未达成付款。现由于我公司应收账款管理中要求对账期超过最终时限的公司诉诸法律程序，特发此函，请你公司在接收到此函后10个工作日内给我公司正式答复，否则我公司视同你公司放弃最终友好协商机会，我公司将按我方应收款管理办法执行。 xxxxxx公司

催款函怎么写

催款函怎么写各位读友大家好，此文档由网络收集而来，欢迎您下载，谢谢催款函是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。 ①便函式以信函的形式写作。 ②表格式人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格，使用时直接填写即可。通常来说，催款函要包括以下主要条款： 1.欠款单位的全称和账号; 2.欠款的原因; 3.欠款的时间; 4.欠款的金额; 5.发票号码; 6.建议处理措施或意见。催款方在制作中应注意以下事项：一、催款函应包括以下内容：

1、欠款方名称 2、欠款事项 3、欠款时间 4、欠款原因 5、欠款金额 6、发票编号 7、催款方的银行账号8、最后付款期限二、催款方的信息要明确方便欠款方还款，包括以下： 1、催款方的联系人 2、联系电话 3、联系地址三、催款的语气，根据催款性质不同，注意如下： 1、通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。此时是通知性质，催促语气不宜强烈。 2、欠款方未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重警告的意思，催促语气比前者强烈，催款的内容、时间更为明确。出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出，如第一阶段予以提醒，第二阶段直接催款，第三阶段“最后通牒”。

四、尾部写明催款方的处理意见在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定(如合同约定、银行规定)加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜。综上，发送催款函的目的是向欠款方催收款项，在书写过程中，催收方必须对催款函上的各项内容给予明确，尤其是欠款时间、欠款金额、催款方的银行账号、最后付款期限等，方便欠款方还款，从而最大限度的保障催款方的合法利益。 ①查询催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因，沟通信息，以便采取相应的对策和措施，协调双方的关系。 ②催收债权方为了加速资金流动以及合理周转，扩大再生产，会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。通过催款可以及时追回拖欠款，尽可能避免或减少经济损失。

工程款催款函范文以及书写时注意事项

工程款催款函范文以及书写时注意事项催款函是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格，使用时直接填写即可。下面是催天下小编整理分享的工程款催款函范文，欢迎阅读与借鉴。 _______单位：现就贵单位拖欠我单位工程款之事郑重致函如下：一、关于贵单位拖欠我单位工程款的事实：贵单位与我单位于____年____月____日签订施工合同，我单位承建贵单位的工程，工程于____年____月____日开工，年月日通过竣工验收，并于____年____月____日办理完竣工结算，结算金额为：________。至____年____月____日贵单位已支付我单位工程款：________，贵单位尚欠我单位工程款：________。二、贵单位必须履行合同义务，清偿上述欠款。根据我们双方签订的合同专用条款的第条在工程验收合格并办理决算审计后____月内付款至，余款保修期满付清的规定，贵单位必须履行合同义务，清偿上述工程款，我单位要求贵单位在7个工作日内复函我单位，并明确今年____月____日前上述欠款付到我单位帐上。否则我们将保留以法律手段追偿贵方违约责任的权利。特此函告。

________公司 ____年____月____日书面催收工程款时应注意： 1、工程款数额要确定。预付款及结算款的金额比较好确定，因为合同上一般会直接约定预付款的支付比例或数额，而结算款在结算审计完成后金额也是确定的。但工程进度款有时并不好确定，存在多方而的制约条件，一是承包人未按合同约定向发包人申报己完成工程暈报告及请款书；另一方面发包人在施工过程中未明确进行计暈审核，导致金额无法确定。因此，对于工程进度款的催收，首先需要解决的是如何确定具体金额，其次才是对照合同付款节点进行催收。 2、做好签收工作。如通过项目部发联系函的形式，应要求发包人现场代表在催收单上直接签收（签名及签收门期），保留好签收原件；如由公司发函，则应通过挂号信、邮局快递(EMS)等方式直接邮寄至发包人公司注册地址及邮寄给发包人法定代表人（或负责人），保留好邮寄凭证、发票，必要时进行公证送达。以上知识就是小编对“催款函书写以及注意事项”

装饰公司催款函范本

函件编号：尊敬的______：感谢贵司对我司的支持，选择我司产品，与我司建立友好合作关系。根据贵司与我司签订《______合同》，双方约定,我司在交付产品后______日内，贵司应付清货款，总额为______元（大写人民币______元整）。现付款期将至（或付款期已过），请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款。请贵公司收到此通知书后______天内将上述未付的货款汇付我司帐户，（户名：______；开户行：______；帐号：______）。否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。故特此通知。顺颂商祺！ ______公司年月日

合同风险主要包括哪几类风险主要分为两类，一是合同本身所带来的风险；二是合同履约过程的风险。合同本身风险即合同条款形成的风险，主要包括，合同价格、结算方式、合同工期、工程款支付、洽商单及变更单、其他费用等风险。合同价格风险。合同价格风险主要因采用固定总价合同形成的风险，该类型合同一般工程量相对明确，或有相对明确的图纸，施工单位根据现有图纸、资料在短期内进行报价。由于报价时间短，承包商无法详细计算工程量，尤其是二类费用通常只要按经验进行报价，错报、漏报现象时有发生。并且施工单位为了中标，不敢报高价，报价水平较低，承包商索赔机会小，亏损风险大。该类型合同阶段简单，有利于业主控制投资，是近阶段业主采用的主要合同形式。合同结算方式风险。合同结算方式风险主要包括合同中约定采用的定额及取费、结算总价降点率、结算件审核时间、结算件审核程序、结算件审减额扣款、合同外调价方法、结算争议解决方法等。在签订合同时施工单位一定要注意结算条款，尤其是要明确结算件审核时间，有的业主以没有约定结算时间在项目竣工后迟迟不给结算，有的业主要求结算实行三审或四审，或聘请外审，人为设置结算障碍，故意拖延结算时间，造成项目竣工后几年不能结算。合同工期风险。合同工期是项目在合理施工组织条件下要达到的项目交工的日期，合同工期的制定要科学合理。由于业主原因一般项目工期都处于前松后紧状态，到工程后期业主为实现交工，一味压缩正常工期，不管前期受何种因素影响，都会采取强制手段，倒排工期，后门关死，往往造成施工单位进行赶工。所以签合同时一定要明确主要工序里程碑控制点，并说明影响工期的条件，一旦工期延长要分清责任，由责任方负责全部责任。如合同中要明确土建与安装的交接时间，

怎样写好催款函,催款函的书写方法

怎样写好催款函，催款函的书写方法前面小编讲过催款律师函在追讨债务中的作用和种类，这里小编继续讲解怎样写好催款函，催款函的书写方法。一.催款函一般包括以下四部分： 1.标题与编号标题一般写作“催款通知单”或“催收、清理联系单”。为便于查考，有的标题下面还注明编号。 2.受文对象即写明欠款单位或个人的名称。如“×××公司财务处’’、“方××同志”。欠款单位或个人名称要顶格书写，其下用冒号。

3.催款内容这是催款函的主体部分，一般要写清双方发生往来的原因、日期、发票编号、欠款数额等内容，并重新确定一个付款期限，提出还款要求以及再次逾期不归还欠款所采取的处罚措施等。为了联系方便和实际需要，有时还要写明双方的账号、催款单位的地址、电话及经办人的姓名。 4..署名和日期催款单位落款一定要写明自己的名称和发文日期。名称写在上一行，日期写在名称下一行。二.写好催款函的方法：

1.催款函的标题要能概括出信函的内容，如“催交房租通知单"、“催交学费通知单”等。 2.催款的日期年、月、日要写全，不可略写 3.语气不能太硬，太硬容易引起对方的反感，结果欲速不达，或适得其反，起不到催款的作用;也不能太软，太软容易助长对方蛮横、拖拉等陋习。总之，写催款函，语气要不温不火，内容要有理有节，这样，才能让它发挥最大的作用。催天下平台是互联网催收平台，由催天下遍布全国各地的在线合作律师事务所和执业律师，为用户提供专业的债权审核和律师开函服务，拟定律师函。并通过语音、信函、短信、电子邮件等触达机制将催欠信息和律师函件送达至被催收人。函件通过向被催收人告知其权利义务，违约后果，限定还款期限等方式，起到告知、督促的作用，促使双方有效沟通，快速解决问题。是追讨债务的好帮手。

催款函怎么写

催款函怎么写？催款函范文催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。 (1)标题和编号如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。也有的不编号 (2)催款和欠款单位的名称和账号催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。 (3)催收内容这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，比便使受文单位明确情况，及时地交款。 (4)处理意见催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明： ①要求欠款户说明拖欠的原因。 ②重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款。 ③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。 (5)落款写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期。催款函的作用 ①查询：催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因，沟通信息，以便采取相应的对策和措施，协调双方的关系。 ②催收：债权方为了加速资金流动以及合理周转，扩大再生产，会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。通过催款可以及时追回拖欠款，尽可能避免或减少经济损失。 ③凭证：如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失，催款函又可以起到记载凭证作用，即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时，催款函可以作为一种有力的凭证。催款函的形式 ①便函式：以信函的形式写作。 ②表格式：人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格，使用时直接填写即可。

公司货款催款函怎么写以及催收技巧

公司货款催款函怎么写以及催收技巧催款函是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格，使用时直接填写即可。下面是催天下小编整理分享的关于公司货款催款函怎么写以及催收技巧，欢迎阅读与借鉴。 ____公司：贵公司于20____年____月____日与我公司签定销售合同采购____一批，合同编号：________，合同总金额￥____.00元(大写：____元正)。合同生效后，我公司已按约定履行了全部交货义务。但贵公司并未按约定完全履行付款义务。依据合同付款方式的约定及贵公司的实际付款情况，截止至20____年____月____日，贵公司尚欠逾期货款￥____.00元(大写：____元正)。贵公司拖欠货款已经长达____个月时间，此行为违反了合同的约定，已构成违约。本着友好合作的精神，同时也为维护我公司的合法权益，减少贵方不必要的经济损失和商业信誉损失，特致函贵公司。望贵公司收函后，积极筹款，支付所欠逾期货款￥____.00元,（注：我公司不接受承兑汇票）！为妥善处理此事，望贵公司在收到本函后的三个工作日内就付款事宜做出明确答复。希望贵公司对此函予以足够的重视，及时、妥善的处

理该笔欠款。否则，我公司将不得不考虑采取包括法律措施在内的一切措施，以切实维护我司的合法权益。 ____有限公司联系人：____________ 电话：____________ 传真：____________ 日期：20____年____月____日催收技巧一、开门见山，合作原则言在先营销人员往往有这样的一种心理：如果把合作条件(特别是付款方式)开门见山地提出来，客户很可能认为条件太“苛刻”而不予合作，从而影响到后一步的业务往来。其实，这种担心大可不必：第一，事先说明，显示了自己合作以诚的原则;第二，减少了后期业务过程中的后遗症和一些不必要的麻烦。过高的条件可能当时就让客户放弃了合作。但是，这总比将货供给客户以后，他再以货款结算标准和方式有争议为借口不予结款要强。二、言信行果，该咋办的就咋办

货款催款函格式及范文

货款催款函格式及范文下文是整理发布的货款催款函格式及范文，望内容能满足各位的阅读需求，看完后有所启示和帮助。催款函是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。概念催款函是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。 2、形式 ①便函式以信函的形式写作。 ②表格式人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格，使用时直接填写即可。 3、写作要点通常来说，催款函要包括以下主要条款: 1.欠款单位的全称和账号； 2.欠款的原因； 3.欠款的时间； 4.欠款的金额； 5.发票号码； 6.建议处理措施或意见。 4、注意事项

催款方在制作中应注意以下事项：一、催款函应包括以下内容： 1、欠款方名称 2、欠款事项 3、欠款时间 4、欠款原因 5、欠款金额 6、发票编号 7、催款方的银行账号8、最后付款期限二、催款方的信息要明确方便欠款方还款，包括-以下： 1＞催款方的联系人2、联系电话3、联系地址三、催款的语气，根据催款性质不同，注意如下： 2、通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。此时是通知性质，催促语气不宜强烈。 2、欠款方未按时付款或己长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重警告的意思，催促语气比前者强烈，催款的内容、时间更为明确。出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出，如第一阶段予以提醒，第二阶段直接催款，第三阶段“最后通牒“。四、尾部写明催款方的处理意见在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定（如合同约定、银行规定）加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜。综上，发送催款函的目的是向欠款方催收款项，在书写过程中, 催收方必须对催款函上的各项内容给Y明确，尤其是欠款时间、欠款金额、催款方的银行账号、最后付款期限等，方便欠款方还款，从而最大限度的保障催款方的合法利益。[2]

建筑公司给建设方催款公函范文催款函写

建筑公司给建设方催款公函范文催款函写 ________ 先生(女士)：您好! 依据您与我公司签订的编号为________《__________合同》的约定，您应按期在每月____日足额支付____款项。现您已逾期付款达到____期，共计人民币______________(￥____ )，已造成严重违约，我司将解除与您的合同，一次性要求您承担____的违约责任，我公司必将就此向您追偿____________等所有损失，现郑重函告您，请务必于____年____月____日前至我公司偿清上述欠款及逾期利息，终止逾期状态。否则，我公司将在上述日期截止后采取____等措施，并将诉诸一切法律手段追回欠款，届时，您不但要依法履行上述还款义务，同时还将承担本案诉讼费、律师费、差旅费等与此相关的所有费用。谨请审慎对待此事，以免讼累。专此函告! ________公司 ____年____月____日

催款函 (对方公司名称) (对方老板姓) 总(或职务名)；现就贵司拖欠我司款一事向贵司致函如下：年月日，贵司与我司(或"经协商达成口头协议")签订了《合同》，双方约定,贵司应于年月日支付我司款元,余款于年月日之前付清.贵司也曾于年月日支付了部分款项,但从年月日后,贵司便未再按约定支付,现累计已欠元.显已违约。鉴于双方此前的合作关系较好,现特致函请贵司于年月日前将所欠款项支付我司. 如贵司仍不能按期支付，我司将按有关规定(或约定)向贵司追索欠款利息,甚至采取相关法律措施,届时,贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。此致敬礼公司

年月日施工前不是签署了合同么，由于甲方的原因造成工期延误的乙方没有责任的，你直接打电话给甲方不行么，写联系函干什么。。。这种事你们没责任，不能干的话人员误工费什么的都应该由甲方承担。更多直接电话沟通了，但是现在甲方也没有一个明确的态度，就说让我们等，所以我们施工方想写个联系函，然后发给甲方，现在就是让他们确认一下，到时候这个损失要他们承担，要他们承认啊。那这个联系函具体应该怎么写呢？在线等，谢谢！！！你们要写的不是联系函吧，应该是施工过程中工期延误的责任确认单，具体怎么写我找一下我的硬盘里好像有差不多的。我这里有个表格，你留个邮箱我发给你好的，huangjiali1205@163. 业主委员会，是指由物业管理区域内业主代表组成，代表业主的利益，向社会各方反映业主意愿和要求，并监督物业管理公司管理运作的一个民间性组织。