清华大学仪器共享平台校内主用户简明操作手册

清华大学仪器共享平台

校内主用户简明操作手册

一主要操作过程

从用户管理

上机预约

主从用户实验预约

送样预约

测试经费管理

图1 校内主用户管理过程图

二登陆

使用chrome浏览器登陆清华信息门户，点击图2中的“仪器共享服务平台”进入仪器共享系统。点击图3中的“进入后台”图标，用户进入系统管理页面，如图4。

图2 登陆系统入口

图3 系统首页

图4 校内主用户管理页面

三详细操作

1 从用户管理

校内学生用校内主用户（校内老师）的经费做实验之前，需要成为校内主用户（老师）下的从用户。用户登录并选择“主用户”角色访问系统后，点击“从用户管理”菜单，进入如图5所示的从用户管理页面。

图5 从用户管理页面

下面将详细介绍从用户测试费额度缺省设置、从用户管理、授权其他人代为管理从用户三个功能。

1.1 从用户测试费额度缺省设置

主用户首次添加用户前需要设置测试费额度缺省值，点击图5中的“从用户缺省测试费额度”标签，打开图6所示的页面，主用户根据实际情况填写相应的缺省额度即可。

图6 从用户实验预约缺省设置页面

1.2 从用户管理

1.2.1 添加用户

点击图5中的“添加成员”按钮，打开如图7所示的页面。主用户（或授权用户，以下统称主用户）根据提示填写相应的信息提交保存即可。

图7 添加从用户页面

注意：

（1）这里添加的用户都是系统内的用户，若用户不在系统中，需要注册成为系统用户；

（2）主用户可以为各个成员分配不同的测试费限额；

（3）‘与本课题组关系’选择为有效的从用户将记录到“现有成员”列表中，如图8，选择为解除的从用户将记录到“历史成员”列表中，如图9；

（4）处在“历史成员”列表中的用户不能使用当前主用户的经费支付实验费用。

图8 添加的成员在“现有成员”列表中

图9 添加的成员在“历史成员”列表中

1.2.2 修改信息

修改信息主要指修改测试费额度信息和与当前主用户的关系，主用户可以采用逐条修改，也可以使用批量修改。

1.2.2.1 逐条修改

点击图8中的“操作-->详细设置”，进入如图10所示的页面。主用户修改信息保存后，相应的列表显示出更新的信息。

图10 从用户详细信息修改

1.2.2.2 批量修改

选中待修改的用户，点击图8中的“批量设置”按钮，弹出如图11所示的页面，主用户修改信息保存后，相应的信息将在对应的列表中显示。注意，“历史成员”标签页中也存在批量设置按钮，功能类似，这里不再详述。

图11 批量修改从用户信息页面

1.3 授权其他人代为管理从用户

1.3.1 添加授权

点击图5中的“委托授权”标签页，进入如图12所示的授权页面。

图12 授权用户列表

主用户可以点击图12的“授权”按钮，进入如图13所示的页面，搜索待授权用户的姓名，确认后授权的用户可以管理该主用户下现有的从用户。因为授权用户的角色不同，授权用户看到授权管理从用户的页面也不一样：若被授权的用户是主用户，用户可以在“从用户管理”菜单下相应的标签页中管理从用户列表，如图14；若被授权的用户是从用户，用户可以在“课题组授权管理”菜单下选择相应的授权人即可查看并管理从用户列表，如图15。

图13 主用户委托授权页面

图14 授权用户是主用户——管理现有从用户列表

图15 授权用户是从用户——管理现有从用户列表

1.3.2 取消授权

点击图12中的“操作-->置为无效”，操作成功后原授权的用户将看不到该主用户的现有用户列表。

1.3.3 置为有效

待授权的用户已在图12所示的列表中，但授权已被取消，直接点击“操作-->置为有效”，操作成功后，授权的用户可以看到如图14所示的页面。

2 实验预约

2.1 查询仪器

系统为用户提供了多处可以查询仪器的地方，下面简述主要的几处：

方法一：在系统首页顶部的搜索框内输入仪器名，点击“找仪器”按钮，如图16，页面将显示出相应的查询结果，如图17。页面默认显示的地图是查询结果中的第一个仪器的放置地点。点击“详情”链接，页面显示该仪器的详细信息，如图18。

图16 系统首页顶部搜索仪器

图17 系统首页搜索仪器的结果

图18 系统首页查询结果中某台仪器的详细信息

方法二：在系统首页的右侧“查询开放仪器分类标签”栏内输入标签名，如图19，选择查询结果中所需的标签，页面显示出对应的开放仪器。图20显示的是分类标签中含有‘结构分析’的开放仪器，页面默认显示的是第一台仪器的信息。

图19 系统首页标签查询

图20 含有‘结构分析’标签的开放仪器

方法三：用户进入后台后，点击菜单“我的实验预约”中的“新预约”按钮，如图21，进入仪器搜索页面，如图22。

图21 主用户角色下“我的实验预约”页面

图22 用户仪器搜索页面

用户可以根据‘实验室名’、‘仪器名称’和‘仪器分类标签’进行关键字查询，图23显示的是‘X射线’的显示结果。

图23 关键字‘X射线’的查询结果

2.2 上机预约

点击图18或图20或图23中的“上机预约”按钮，进入如图24所示的上机预约日历页面。其中，白色表示场次预约，预约时间固定；没有颜色标识的表示自由时间预约，预约时间不固定，用户可根据需要拖拽相应的时间段预约实验；灰色表示不可预约时段；橙黄色表示非当前用户的预约；红色表示当前用户的预约；浅黄色表示当前日期。

图24 已设置规则的上机预约页面

用户选择或拖拽预约时间段，系统自动弹出如图25所示的上机预约申请页面。注意，‘测试费来源’列表中显示的是当前用户归入的所有主用户，用户选择一位主用户后，该预约使用的费用将从选择的主用户的经费中扣除。‘测试项目’是指用户实验对照的收费标准，用户实验完成后，系统将按照选择的标准自动计算费用。

图25 用户上机预约申请页面

用户按要求填写相应的信息保存后，该时段被占用（红色标识），预约记录将在用户预约列表中显示（点击图21中切换显示的按钮），如图26。

图26 从用户实验列表

系统为用户提供了另外两处上机预约的快捷入口：若用户曾经预约过仪器，在如图26所示的页面中点击“再次预约”按钮，即可进入仪器上机预约页面；若预约的仪器已被用户收藏，在菜单“我的收藏夹”的“仪器收藏”页面（如图27或点击图22 用户仪器搜索页面的‘搜索本人收藏的仪器’链接打开的页面）中，点击“预约”链接即可进入仪器上机预约页面。

图27 仪器收藏列表

在设置的可修改预约时间内，用户可以点击图24所示的页面中的预约占用块，在打开的上机申请页面中进行修改和取消预约的操作，如图28。若在可预约时段内用户需要修改上机预约的时长，鼠标移动到预约块的“”处（如图29）直接拖拽即可。在预约时间未到未登记费用之前，用户可以取消预约申请。

图28 用户修改上机预约申请

图29 修改预约时间鼠标拖动处

2.3 送样预约

点击图18或图20或图23中的“送样预约”按钮，进入如图30所示的页面。用户可以根据提示选择相关人员并填写相应信息，保存后申请将提交给选择的仪器管理员审批。预约记录将在用户预约列表中显示，如图26所示的页面。送样预约被退回的申请记录，用户可以进行删除。

图30 送样测试申请单

注意，‘委托仪器管理员测试’中的选项是仪器所在实验室下所有的仪器管理员；‘测试费来源’列表中显示的是当前用户归入的所有主用户，用户选择一位主用户后，该预约使用的费用将从选择的主用户的经费中扣除。

3 测试费月结算管理

校内测试费采用月结算制度，如图31。

图31 校内主用户已出账单页面

在实际结算前，需要主用户确认实验记录，并且指定经费项目号。下面详述这些操作。

3.1 确认实验记录

校内主用户需要在规定时间内确认使用本人经费的实验记录，若对从用户使用自己经费没有异议，点击图32中的“操作-->确认”确认即可；若有异议，可点击“操作-->我有异议”进行标注，仪器管理员看到标注信息会给予相应的处理。

图32 校内主用户未出账单页面

主用户也可以点击“已出账单”（如图31）中的“查看”链接，打开如图33所示的页面进行确认实验记录的操作。

图33 已出账单中的查看实验记录链接

3.2 指定经费项目号

校内主用户需要指定扣除实验费用的经费项目号，在已出账单（如图31）中点击“主用户指定项目经费号-->指定经费号”，系统弹出如图34所示的页面。

图34 校内主用户指定经费项目号页面

主用户选择项目号并填写金额保存后，“财务处项目扣款”一栏对应记录显示‘待入账’。系统将在规定的时间内扣除相应的费用，并返回相应的状态：若费用扣除成功，“财务处项目扣款”一栏对应记录显示‘入账成功’，若费用扣除失败，则显示‘入账失败’。对于‘入账失败’的账单，主用户需要重新指定经费项目号。

4 数据统计

系统为用户提供预约实验的统计功能，主用户可以查看自己组内成员预约实验室及仪器的情况，也可以查看组内各个成员的预约情况。点击菜单中的“统计分析”，用户可以根据需要打开相应的统计页面进行查看。