呼叫中心质检标准
叫中心质检标准
评分细则：
一、信息内容准确，产品知识、表达能力（30分）
1、信息内容准确无误（10分）——为用户提供的信息内容及回答用户问题准确
2、信息内容全面（10分）——为用户提供的业务活动及其它的信息内容全面完整
3、是否与用户核实（5分）——与用户进行沟通过程中，互动的内容和用户核实
4、有无夸张（5分）——为用户提供信息与事实不符或偏差过大
说明：此类项满分30分，达到1、2、3项目规定，得其小项相应分值。
如出现解释错误，后又及时纠正，不影响用户理解，且达到用户满意，1项为8分
业务解释不严谨，1项为8分
出现当中第4项错误者，其小项分为0。
二、语音语调语速（15分）
1、吐字清晰（3分）——语句清晰明了
2、语调适当起伏（2分）——音调要恰当的起伏，不得过高或过低
3、声音修饰（3分）——语音语调要适当修饰，听起来自然专业
4、是否拖音（2分）——接电过程中不能出现声音拉长及拖音现象
5、语速适中（3分）——语言速度适当，不要过快或过慢
6、停顿适当（2分）——不要一气讲完，当中恰当停顿
说明：此类项满分15分，达到其项目规定，得其小项相应分值。
三、服务用语（10分）
1、普通话（2分）——普通话标准，无方言现象
2、礼貌用语恰当（2分）——恰当运用“您”“请”等礼貌用语
3、致谢语（2分）——对用户所提意见及其他，及时感谢用户；当用户向致谢时，及时合理回应
4、致歉语（2分）——出现问题，或是用户不满时，及时表示歉意
5、开头语、结束语（2分）——开头语及结束语适时、完整、全面
6、服务禁语（得-2分）——出现直呼客户“喂”，“不清楚”“不明白”等服务禁语
7、语言随意（得-2分）——语言组织不好，过于白话，随意，不专业
8、口语（-2分）——出现“啊”“呀”等其它口语
说明：此类项满分10分，达到1、2、3、4、5项目规定，得其小项相应分值；
开头语或结束语中，当中有一项不符合标准者扣2分；6、7、8项在此类项1、2、3、4的总分中扣2分；
四、服务态度观念精神状态（15分）
1、服务热情（4分）——精神饱满，服务状态积极，服务热情亲切
2、服务耐心（4分）——服务状态平稳，不急不躁，心态平和，不打断用户
3、微笑服务（3分）——微笑服务，但不要笑出声
4、是否推诿（4分）——正确理解用户询问内容，不得随意推脱
说明：此类项满分15分，达到2、3、4项目规定，得其小项相应分值。
服务状态热情，状态积极，精神饱满者服务热情项目4分；
服务状态较好，精神较好者，情绪一般者服务热情项目4分；
服务热情度一般，精神不饱满者服务热情项目0分。
在用户挂机前，急于结束通话，但不影响整体服务质量者，服务耐心项得3分。
五、理解能力（10分）
1、引导性提问（5分）——当用户意图不明确、不清晰时，合理用户进行引导性提问
2、正确理解用户意图（5分）——正确理解明白用户表达的意图方向
说明：此类项满分10，达到1、2项目规定，得其小项相应分值。
六、应答技巧（问题处理）（20分）
1、用语灵活（2分）——服务过程中，语句组织灵活易于理解
2、语句婉转（3分）——语言真诚，表达婉转
3、条理清晰（3分）——服务中思路清晰明了，有针对性
4、易于接受（2分）——语言表达便于用户接受，使用户理解
5、快速理解用户意图（4分）——及时迅速的理解用户表达的意思、意愿
6、操作迅速（3分）——为用户办理或进行操作服务迅速及时
7、及时回答用户问题（3分）——对用户提出的问题，快速及时回答
说明：此类项满分20，达到其项目规定，得其小项相应分值。
呼叫中心岗位绩效考核管理办法
内蒙古移动通信公司 呼叫中心岗位绩效考核管理办法 （2006年版） 2006年3月 目录 2.3.5 劳动纪律（5分） (6) 3.3.5 劳动纪律（5分）……………………………………………………………………………………………
内蒙古移动通信公司 呼叫中心岗位绩效考核管理办法 （2006年三月版讨论稿） 1. 总则 为加强呼叫中心各岗位的管理，完善和规范呼叫中心的绩效考评体系，激励呼叫中心各岗位员工的工作热情，切实抓好1860服务热线和1258秘书台的服务工作，使呼叫中心人员的服务水平和服务质量进一步提高，强化呼叫中心员工的服务意识和营销意识，提高公司的客户满意度，特制定本管理办法。 本办法适用对象为呼叫中心1860、1258普通话务员、1860专家话务员；呼叫中心管理岗位：行政班长、1860、1258值班长、质检员、业务管理员、培训员、投诉处理员、综合后勤员等呼叫中心全体员工。 本办法依据内移（2003）345号文件：关于印发《内蒙古自治区移动通信公司短期聘用工管理暂行办法》的通知。 本办法由内蒙古移动通信公司呼叫中心负责解释。 2. 1860话务员、专家话务员岗位绩效考核办法 1、1860话务员、专家话务员工资结构 1860话务员、专家话务员的工资包括基本工资、绩效工资、加班费、夜班补助等几部分组成。 基本工资标准：员工本公司连续工作服务年限不满一年549元 员工本公司连续工作服务年限满一年不满二年621元 员工本公司连续工作服务年限满二年不满三年695元 员工本公司连续工作服务年限满三年不满四年784元 员工本公司连续工作服务年限满四年以上按职级执行 五职级874元(普通席话务员) 六职级1024元(专家席话务员) 七职级1207元(管理岗)
呼叫中心质检工作内容及评判细则-13页精选文档
质量监控的目的： 1.提高通话质量 2.提升客户满意度 3.了解客户的需求余期望 4.改善员工绩效 5.塑造高素质的员工队伍 6.改善呼叫中心整体绩效 7.降低员工流失率 8.提高积极主动性 评分应该： 1.容易使用和理解 2.基于与技能相关的具体行为的差异 3.精确有效 4.在对员工进行评价前进行测试 5.正面的，为展现的技能加分，而不是为负面行为减分 6.体现呼叫中心的优先顺序 7.在正常工作环境下评分-不过分强调，不在辅导时评分 8.以员工理解的方式进行解释 监控和辅导质检的关系： 监控，提供数据。 辅导，改变行为。 辅导的作用：
1、帮助澄清绩效目标和发展需求 2、增强有效的绩效 3、推荐要改进的具体行为 4、进行角色演练 5、提供有用的反馈 6、倾听 7、理解不同的人员特征 8、沟通和激励 质量监控的考虑因素： 1、向员工“推销”质量监控计划；员工的接收与支持非常关键 2、清晰、明确地定义绩效标准 3、敌情进行质量标准的校正和相关人员的校正 4、结合进客户的视角 5、记住：监控提供信息；辅导改变行为。 质量监控标准构成要素 1、通话开始（问候、建立关系、准备帮助） 2、通话结束（有无其它问题，感谢客户） 3、职业礼仪（on hold，同理心，礼貌用语等） 4、数据准确（客户数据、工单生成、其它信息等） 5、工具熟练（熟练运用桌面及系统工具，提高效率） 6、遵守流程（严格遵守流程规范） 7、通话控制（主动控制通话，提高效率）
8、倾听能力（快速判断客户的问题本质） 9、沟通技巧（判断不同类型的客户、语音语调清晰、语速适度、表达到位、 不打断客户、不用专业术语等） 10、专业知识熟练度余解决问题的能力（快速找到答案或者提供解决方 案） 11、客户满意度（来自客户的评判） 12、升级与交叉销售（如果有要求） 关键绩效指标（KPI） 1、通话质量 2、客户满意度 3、员工满意度 4、员工流失率 5、服务水平/响应周期 6、电话放弃率 7、依稀解决率/错误与返工 8、业务量预测准确率 9、人员排版准确率 10、排版遵守率 11、平均处理时长 质检工作职责： 1、按照项目要求，全面监控电话销售专员的电话质量及系统录入质量； 2、按时提交质量监控报表，对监控报告进行周/月的汇总工作；
2019年呼叫中心质检工作总结
2019年呼叫中心质检工作总结 呼叫中心质检工作总结一20××年6月毕业后，工作于安康兴科岚皋分公司。通过近半年的工作实践，使我认识到自己的学识、能力和阅历还很欠缺。所以在工作和学习中不能敢掉以轻心，更加投入，不断学习，向书本学习、向周围的领导学习，向同事学习，这样下来感觉自己还是有一定的进步。经过不断学习、不断积累，积累了一定的工作经验，能够以正确的态度对待各项工作任务，热爱本职工作，认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项专业素质，争取工作的积极主动性，具备较强的专业心，责任心，努力提高工作效率和工作质量，以下是我对于工作后一年的工作总结： 一、在工作实践中不断学习，不断提升自己的专业技术能力。 工作开始，我发现自己的理论知识与现实工作存在很大的差距，这项工作对我来说是一片空白，我查找了许多有关书籍并时刻在工地跟踪，从不懈怠。为了尽快的从理论转变为实践中的角色，适应工作的要求，在实践中完善自己理论与实践的差距，我努力提高自己的岗位能力。把学习到的理论知识融合到现场实际应用中，迅速转化为业务能力。在向老师傅的学习中和在领导和同事们的帮助和自己的努力下，我能够比较熟练的进行现场施工管理工作。20××年6月××县自来水公司办公大楼工程作为质检员，参加了该工程建设施工。作为施工技术管理人员不仅严格按照规范要求，控制项目工程的施工质量，健全工程质量检查验收制度。隐蔽验收制度以及质量通病控制措施和半成品进场验收等一系列有益与保证工程质量的管理制度。认真态度去工作，认真把好每一道工序和质量。在日常工作中。对相关规
范要求及法律法规等专业知识学习的积极性不够，对相关文件及施工措施等内容掌握和理解不够彻底，工作细心度不够，时常在下问题上出现漏洞。这些问题必须严格要求自己整改，不能大意疏忽。 二、不断提高自身的专业技术水平，谨守职业道德 不管在哪个工作岗位上，都要摆正自己的位置，谨守本职道德，把广大人民群众的利益放在首位，努力实践全心全意为人民服务的根本宗旨。在工作中的到公平公正，诚实守信，具有团队协作精神和协调管理能力。工作积极，吃苦耐劳，具有较强的敬业精神和奉献精神。作风踏实，行事果断，敢于承担责任。工作中逐一调查研究接触的新事物，讲求效率，请与思考，工作思路清晰。 三、适应时代的发展的需要，适应技术管理工作的需要，必须不断学习，不断更新知识。在努力做好本职的工作同时，我十分注重继续再教育学习，积极参建单位部分组织的技术培训和参观，从而来获得新的知识与技术来完善自己的工作水平。我始终保持着旺盛的求知欲，同时也让我的专业技术水平不断得到提高。 四、以上是我半年多的主要工作情况，通过在在单位的工作实践，使我从多方面的学习了建筑知识和工作经验，也使我得到了施工技术和施工现场经验，从而成为综合性的管理人员。从目前的工作来看，但仍有很多不足，还需努力学习，经验和教训也是相伴而行的。在今后的工作中我一定更加努力学习，运用所学的知识克服现有的不足，不断改进，今后我们要切实提高自身综合素质，树立自觉的学习意识，循序渐进，温故知新，持之以恒，坚持不懈，扎扎实实地学习，才能学到真才实学，才能把学到的知识融会贯通到我们的具体工作中去。
呼叫中心质检心得
呼叫中心质检心得 以下是本人从事质检期间的一些工作心得： 一、掌握员工状态： 作为一名质检，首先要了解每个员工的姓名、工号和服务质量等情况。 1、准确的叫出每个员工的工号、姓名或妮称，可让员工感觉到被尊重与重视，可拉进彼此 之间的距离，便于日后开展工作，做为管理人员，别忽略这一点。 2、在项目开展初期三天内应对现场每个员工的服务质量进行分析和总结，可按监听评分结果将员工服务质量进行分类，可分为：优、中等、差；然后有针对性监听，对服务质量保持较好的员工，我们可以少监听不但能提高工作效率，同时也能全面保证好服务质量。 二、质检监控的方式： 实时监听、抽查录音监听、成功单复核和旁听。 1、对新员工而言以上四种方式都适用，首先在新员工上线拨测时主要采取实时监听和旁听，由于新员工无外呼经验且对业务技能方面未能完全熟悉，因此实时监听和旁听能够及时发现员工存在问题，可做及时补救工作；同时采取提查录音和成功单复核能确认员工的保存状态是否正确，因为新员工对保存状态容易混淆。 2、对老员工而言，在新项目开展初期，由于员工对业务还未完全掌握，可先采用实时监听，当员工对业务基本掌握和熟悉后，可采取抽查监听或成功单复核，这样可以提高监听效率，加大监听的力度，全方位监控服务质量。 三、学会分析报表：作为一名聪明的质检应该学会分析报表，结合报表进行监听工作。许多时候很多新上任的质检或综援只是单一性的从录音系统中随机抽查录音进行监听，这是一种较盲目和片面的方式，很难发现员工存在问题。 1、话务员工作统计表：通过话务员工作统计报表可以一目了然掌握每个员工拨打量、接通量、成功访问量、成功办理量、拒访率、工作时长、工作时效等，从报表中可以体现一 个员工的积极性及所存在的问题。例如某个员工某天的的业绩起伏过大，那么我们应该例为重头监听对象，不可忽视。 2）、拨打明细表：通过拨打明细表，可以清楚知道每个电话号码的通话时长，拨打次数及保存状态等，对于通话时间过长或过短的录音，往往容易存在问题，所以应加以留意。在进行成功单复核，主要通过明细报表进行核对。因此在进行时我们可以先导出一分话务员工作统计表和拨打明细表，然后结合报表对员工进行针对性监听，这样不但能更直接、及时发现员工存在问题，同时可以提高质检质量和工作效率。 四、录音分析的技巧： 录音分析是质检日常工作中一个重要的环节，我认为做好录音要从以下几个方面入手： 1、养成收集录音的习惯：在每天的质检监听中会遇到许多较典型的录音，不论好与差的，只要有代表性的都可进行收集，可建立一个文件夹对录音进行分类储存，比如建立一个存放好的录音夹，一个存放差的录音夹，便于随时使用，而不是到了要做录音分析时才，匆忙找几条录音，这样的录音往往没有什么代表性。 3、录音分析的目的：针对监听中员工存在的问题，经常安排时间为服务质量及业绩较落后的员工进行典型案例分析，且每周至少安排全体员工进行一次案例分析点评，通过借鉴优秀员工的录音，让员工从中取长补短，不断提高自身沟通和销售技巧，最终提高整体员工的服务水平。 4、录音分析的方法与技巧：首先要告诉员工我们是对事不对人，目的是让大家通过案例在以后的工作如何扬长避短，同时点评录音应该从录音的优点和缺点相结合进行评价，如果把一个录音评得一无是处，可能会伤了员工的自尊心，同时会影响你跟员工的沟通；同时做录音分析时要有层次的进行，对于过长的录音，我们要分步进行点评。比如录音中某个地方存在着不足或好的地方，可先暂停播放录音，就此先进行
呼叫中心现场管理制度
呼叫中心工作现场管理制度 一、总管理原则： 本文件规定的工作基本要求，在员工入职培训时将进行详细讲解，员工应铭记于心，若在工作场合违反规定，公司将通过奖罚制度进行管理。 1、为规范客户服务中心话务机房工作现场管理，提高工作效率，创造一个“安 静、有序、规范、整洁”的环境，鼓励员工保持充沛的精力和愉快的心情，用心服务，追求卓越，并接受部门的监督，特制订现场工作制度、保密制度、奖罚制度。 2、本规范适用于呼叫中心现场所有客服人员。 3、本规范是客服人员工作行为中,为客户提供优质服务时应达到的基本行为规 范和质量标准 二．工作现场区域规定： 1．休息区规定 休息区为员工小休室。 1）休息室是供员工放松和休息的地方，请大家避免大声喧哗。 2）休息区内公司财产，请大家使用完毕后，及时归位，关闭相关电源。2. 工作区规定。 规定工作区包括：机房、办公室、话房、会议室、培训教室。 1）上下班时必须刷IC卡，作为考勤登记，如出现忘记或者特殊情况需所属组长或者值班长提供书面证明提交行政部，反之以迟到或旷工处理。 2）工作区域内，不允许大声喧哗，避免影响同事办公。 3）任何时候不得随意进出使用现场培训教室、会议室、综合办公室、经理室、总经理室，如特殊情况使用必须告知所属组长，由陈翠统一向行政部申请后方可入内。
4）未经现场值班长或经理同意不能随意使用公司电话拨打私人电话。 5）未征得网络管理员允许，不得私自进入机房。 6）未征得经理同意不允许带领外部人员随意进出公司。 三．员工行为规范 1)员工不得将书刊、食品等与工作无关的物品带入工作区内； 2)通信工具包括手机、小灵通等带入到现场必须调成静音或震动状态，在工作 过程中不得使用坐席接听或拨打私人电话。 3)员工不得随意更换椅子、计算机、键盘、鼠标等物品，报纸、杂志阅毕需放 回原处，并摆放整齐。 4)员工必须自觉爱护一切公共设施，不得随意拆装终端或其它设备，严禁擅自 更改电脑或系统的设置，不得私自拷贝、删改微机中的各种业务数据。不得敲打键盘、鼠标、话机等工作工具，话房内不准私自用电。 5)工作时间不允许利用网络资源随意浏览与项目无关的网页，公司将全部封锁 非工作相关网站，除特殊岗位以外，不允许员工使用管理人员电脑登陆外网。 6)组长、质检员在不影响他人工作的情况下可以在工作区域内与员工进行一对 一的工作交流，如交流对象为二人以上者，则交流地点必须改在会议室或其他不会影响他人工作的场所进行。 7)针对呼入项目，客服代表每班次按组长安排时间进行小休，每天允许3次时 长不超过10分钟的小休，同一时间整个现场只允许3位员工一起小休，如有特殊小休情况，需经主班批准同意；针对外呼项目，员工根据外呼完成量自助安排休息时间，每次时间不超过10分钟。 8)桌面除水杯、笔、笔记本及业务资料外，其余所有物品均不得放置在桌面上； 坐席上不允许使用开口水杯，员工暂时离开坐席时，耳机应挂在底座上，座椅靠拢键盘架摆放。 9)下班离席后在无人接班情况下必须关闭电脑、显示器电源及总开关，将键盘 架推进坐席下方，座椅靠拢键盘架摆放，桌面和抽屉不留任何东西，保证桌
呼叫中心质检考核标准
呼叫中心质量考核标准 考核内容占比评分标准得分 工作量示忙率10% 示忙时间每日超过30分钟，月累计超过5次以上不得分， 一次扣2分，8次以上倒扣10分 漏接率5% 漏接率=漏接数/月呼入总数*%,0-5%得5分，6%-10%得4 分，11%-20%得2分，21%-30%得1分，大于30%不得分 工作效率通话均长5% 个人通话均长<=中心通话均长记满分，个人通话均长>中心通话均长不得分 服务质量 满意度5% 主管对员工个人的服务是否满意，是否有投诉，有且成 立不得分 培训考试5% 季度考试得分>=90得5分，80-89得4分，75-79得3 分,66-74得2分，60-65得1分，60以下不得分 质检70% 参照质检评分细则 总分 质检评分细则 考核项目细项评分细则得分 服务规范语音语调10分 普通话是否标准，吐字是否清晰，是否有口语， 语音语速是否过快 服务礼仪10分 开头、结束语是否规范，请用户等待及恢复通话 时是否使用致歉语 服务态度热情耐心20分 是否耐心倾听用户叙述、抢话题、打断用户说话， 是否出现反感情绪、态度不耐烦，是否急于挂机、 语气急促、不愿为客户在做解释，是否有反问、 质问、讽刺、歧视客户等表现 积极主动10分 用户情绪过激时，有无及时安抚，能否主动受理 客户问题，通话过程中使用禁用语 服务技巧准确理解10分倾听是否仔细，是否理解客户意图 有效引导、询 问10分 引导是否有误，询问方式是否不当，语言表达是 否流畅、组织是否灵活，表达方式有无不当，不 委婉 业务技能业务介绍10分对客户问题是否能准确回答，业务解释是否有误流程执行10分处理问题的流程是否正确 回复客户10分 通话中断或等待造成用户挂机是否回拨，承诺客 户的问题有无及时回复 总分
呼叫中心质检
如何做好呼叫中心质检工作呼叫中心质检知识大全 一、呼叫中心质检岗位描述 1、创建和维护呼叫中心服务品质标准，建立呼叫中心的质量控制体系 2、规划监控方式，制定监听评分标准; 3、按规定完成抽样监听及评分工作; 4、监控座席人员工作，必要时对座席人员进行在线指导; 5、收集监听中的问题，及时反馈，并形成监听质量分析报告; 6、根据座席组长提供的资料和通过监听收集的素材，汇总、整理、编写案例分析; 7、收集并提出培训需求和信息资料改进意见; 8、协助培训专员检查培训的效果，必要时可协助进行培训工作; 9、依据相关资料，对质量趋势做出判断; 10、提出质量提升的建议及措施，提高呼叫中心业务水平; 二、呼叫中心质检主管岗位职责 1、制定质检组规章制度、服务质量监控标准、服务质量奖惩条例，不断完善各项标准制度。 2、定期进行服务质量监控校准，保证质检员对监控标准理解的一致性。 3、选拔及培训质检员，指导并监督质检员完成日常工作。 4、每天抽查录音，将出现的问题进行整改、通报，确保服务质量。 5、负责工作现场服务品质管理和系统运行情况的监控。 6、制作月报，制定有效的改进措施，并跟踪改进措施的实施效果，完善质量监控评估体系。 7、每月挑选优秀录音以及不合格的录音针对每个客户服务代表的服务质量进行点评，提高服务质量。 8、负责对新进员工进行服务品质、服务流程培训及加强现场话务监控，以保证接通率的达标。
9、判定客户服务代表服务质量被表扬或者被投诉是否成立，并根据奖惩条例予以相应的处理。 10、每月对质检员的工作进行考评。 11、领导安排的其他工作任务和临时性的工作。 三、呼叫中心质检日常行为规范（日常管理制度） 1.遵纪守法，遵守公司各项规章制度； 2.按时上下班，不得出现迟到、早退、旷工等现象； 3.上班时精神饱满，保持积极的工作面貌； 4.真诚待人，尊敬领导，团结同事，耐心处理坐席问题； 5.爱护公物，节约水电，珍惜公司财产； 6.谈吐文明，不说脏话粗话，保持室内安静； 7.不乱扔垃圾，不得将水倒入垃圾筐； 8.上班下班按时打卡，出入佩带工牌； 9.有事提前请假，因病请假，事后出示病假条，不得私自换班； 10.上班时间不得做与工作无关的事，不得用办公电话拨打与工作无关的电话； 10.离开坐席，凳子归位，下班之后清洁好桌面，正确退出系统，关闭电脑，最后一个离开人员检查好呼叫中心的门.窗.电源等。 四、呼叫中心质检流程说明 1质检专员通过抽测录音、即席抽测等抽测方式对座席进行监控，发现问题，并判断是否为共性问题 2质检专员根据相应监控标准将录音内容，将问题填写客户代表监督记录表 3根据座席在电话中出现的问题进行单独的指导 4质检专员进行辅导并制定改进办法 5质检专员针对改进办法进行跟踪，得到反馈结果
呼叫中心质检岗位职责和内容
呼叫中心质检岗位职责和内容 一、呼叫中心质检岗位描述 1、创建和维护呼叫中心服务品质标准，建立呼叫中心的质量控制体系 2、规划呼叫中心监控方式，制定监听评分标准; 3、按规定完成呼叫中心抽样监听及评分工作; 4、监控呼叫中心座席人员工作，必要时对座席人员进行在线指导; 5、收集监听中的问题，及时反馈，并形成监听质量分析报告; 6、根据呼叫中心座席组长提供的资料和通过监听收集的素材，汇总、整理、编写案例分析; 7、收集并提出培训需求和信息资料改进意见; 8、协助培训专员检查培训的效果，必要时可协助进行培训工作; 9、依据相关资料，对质量趋势做出判断; 10、提出质量提升的建议及措施，提高呼叫中心业务水平; 二、呼叫中心质检主管岗位职责 1、制定质检组规章制度、服务质量监控标准、服务质量奖惩条例，不断完善各项标准制度。 2、定期进行服务质量监控校准，保证质检员对监控标准理解的一致性。 3、选拔及培训质检员，指导并监督质检员完成日常工作。 4、每天抽查录音，将出现的问题进行整改、通报，确保服务质量。 5、负责工作现场服务品质管理和系统运行情况的监控。 6、制作月报，制定有效的改进措施，并跟踪改进措施的实施效果，完善质量监控评估体系。
7、每月挑选优秀录音以及不合格的录音针对每个客户服务代表的服务质量进行点评，提高服务质量。 8、负责对新进员工进行服务品质、服务流程培训及加强现场话务监控，以保证接通率的达标。 9、判定客户服务代表服务质量被表扬或者被投诉是否成立，并根据奖惩条例予以相应的处理。 10、每月对质检员的工作进行考评。 11、领导安排的其他工作任务和临时性的工作。 三、呼叫中心质检日常行为规范（日常管理制度） 1.遵纪守法，遵守公司各项规章制度； 2.按时上下班，不得出现迟到、早退、旷工等现象； 3.上班时精神饱满，保持积极的工作面貌； 4.真诚待人，尊敬领导，团结同事，耐心处理坐席问题； 5.爱护公物，节约水电，珍惜公司财产； 6.谈吐文明，不说脏话粗话，保持室内安静； 7.不乱扔垃圾，不得将水倒入垃圾筐； 8.上班下班按时打卡，出入佩带工牌； 9.有事提前请假，因病请假，事后出示病假条，不得私自换班； 10.上班时间不得做与工作无关的事，不得用办公电话拨打与工作无关的电话； 10.离开坐席，凳子归位，下班之后清洁好桌面，正确退出系统，关闭电脑，最后一个离开人员检查好呼叫中心的门.窗.电源等。 四、呼叫中心质检流程说明 1质检专员通过抽测录音、即席抽测等抽测方式对座席进行监控，发现问题，并判断是否为共性问题 2质检专员根据相应监控标准将录音内容，将问题填写客户代表监督记录表 3根据座席在电话中出现的问题进行单独的指导
呼叫中心质量监控管理规定
呼叫中心质量监控管理 规定 标准化管理处编码[BBX968T-XBB8968-NNJ668-MM9N]
一呼叫中心质量管理制度 本中心监听工作应以提高服务质量为目标，为业务培训提供素材，为中心的发展提供资料。 呼叫中心的质量监控人员要依据本中心《质量控制管理办法》开展工作，每月进行对本月的监听工作总结，反映到中心总监或相关管理人手中，并定期将汇总的监听记录交 备案。 各相关工作人员在监听过程中打分要严格遵守《呼叫中心监听评分标准》，本着“公正、公平、公开”的原则，不得徇私，不得偏袒、报复。 呼叫中心质量监控人员应及时与其它部门工作人员沟通，特别是要与培训师及时沟通，并提出培训需求。对重大问题要做到当时反馈，并报相关领导。 二质量管理体系 本中心作为客户服务的重要载体，运营中关键的一个问题就是如何保障各项服务指标达到设定的要求，即如何建立有效的质量控制体系。 以客户为中心 客户是市场的焦点，理解客户当前和未来的需求，满足客户要求并力争超越客户的期望，这样才能赢得客户，占领市场。在质量管理的各项活动中，应把使客户满意作为出发点和归宿，以优良的客户满意度作为服务体系管理的终极目标。 全员参与
各级人员都是组织的根本，只有员工充分参与，才能使他们的才干为组织带来效益。通过质量管理中的全员参与活动，可以极大地提高员工的积极性，增强组织内部的沟通和凝聚力。 系统管理 针对制定的目标去识别、理解并管理一个由相互联系的过程所组成的体系，有助于提高组织管理的有效性和效率。所以在本中心质量管理体系中运用系统管理的思路和方式。 持续改进 持续改进是采用能不断提高质量管理体系的有效性和效率的方法来实现质量方针和目标，是本企业在同行业中更具有竞争力的重要条件。纠正和预防措施能实现过程的改进，更多的运用持续改进的理念来优化流程，能使所有的客户都受益，并不断提升本中心的服务质量，树立企业的良好形象。 根据以上四点标准，建立客户服务中心质量控制体系。 质量控制管理办法 为保证本公司客户服务部质量监控工作的顺利开展，有效的进行质量管理，增强员工服务意识，保障客服中心的服务水平和质量，依照实施细则，制定本办法。 质量监控方法 1、按人员监控
呼叫中心工作现场管理规定
呼叫中心工作现场管理 规定 集团公司文件内部编码：（TTT-UUTT-MMYB-URTTY-ITTLTY-
呼叫中心工作现场管理办法 为规范呼叫中心各话务机房工作现场管理，提高工作效率，创造一个“安静、有序、规范、整洁”的环境，鼓励员工保持充沛的精力和愉快的心情，用心服务，追求卓越，现结合公司关于服务和安全等相关要求，制订本管理办法。 第一章话务大厅工作现场 一、工作现场的基本要求： 1.为保障通信楼的安全，任何人不得在机房楼的其他区域抽烟，违者每次扣2分。 2.为确保工作区现场秩序，任何非现场话务人员或非系统支撑人员不得进入话房，中心 其它管理人员进入话房需登记，进入现场后，统一受总值班长调度和管理，值班长进入工作区时须佩带标识，若总值班长有事外出，须指定临时总值班长并移交佩带标识，违者每次扣2分。 3.保持工作区安静，员工在工作区内不得进行打闹、嬉笑、喧哗、攀谈等各种影响工作 的任何活动，违者经警告无效每次扣2分。 4.值班长、班长、质检员可以在工作区内与员工进行一对一的工作交流，但不得影响他 人工作，如交流对象为二人以上者，则交流地点必须改在话房中间的班前会议室或其他不会影响他人工作的场所进行，违者每次发起者扣2分。 5.工作区内实行个人持证准入制，非上班时间，除因工作需要，不得留在工作区内，违 者每次扣2分。 6.为保持工作区的整洁有序，员工应按指定路线进出工作区域，行进过程中不得三两结 对同行，违者每次扣2分。
7.进入工作区时必须穿指定的工作服、工作鞋、佩带工号牌或出入证，团徽、头花、领结。杜绝佩带奇异首饰，杜绝使用奇异颜色的眼影、口红和指甲油。走下2号楼二楼以前，应换下工作鞋，违者经警告无效每次扣2分。 8.员工在工作区内必须保证公共卫生，不得在工作区内乱扔垃圾和纸屑，杯中剩水应倒入指定水桶或水池内，不得在走廊和地面上泼水，也不得利用纯净水洗漱杯子，违者每次扣2分。 9.员工不得将书刊、食品等与工作无关的物品带入工作区内；通信工具应关机，在工作过程中不得使用座席拨打私人电话，如有急事需用电话联系，征得现场值班长同意后，可借用话务大厅应急电话来处理私事；为便于工作，现场值班长和现场主管可将个人通信工具带入机房，但必须设置成静音或振动档，接话时必须在休息室内接听，但不得接听私人电话，违者每次扣3分。 10.员工在话务大厅内必须保证工作服装(鞋)穿着的规范，保持良好的坐姿，不得进行仰靠椅背、伏于桌面或将脚搁在柜子、桌面或电脑主机上等不文明行为，也不得在话务大厅内化妆，违者每次扣2分。 11.员工必须自觉爱护工作区域内所有公共财物，除工作需要外未经同意，不得拆装终端或其它设备，不得敲打键盘、鼠标、话机等工作工具，工作区内不准私自用电（如使用充电器、灭蚊器等），违者每次扣3分。 12.员工不得随意更换座席、椅子、计算机、键盘、鼠标等物品，工作区内任何公用物品未经同意不得外带，违者每次扣10分，如情节恶劣，按分公司相关条例追加处罚。(较严重违纪) 13.小休室内椅子坐毕摆放整齐，报纸、杂志阅毕需放回原处，剩水不得倒入植物中，违者每次扣1分。
呼叫中心KPI考核标准
呼叫中心各项指标（KPI） 令狐采学 目前呼叫中心越来越趋向精细化、数字化管理，KPI管理成为一种有效的管理手段。通常，呼叫中心的运营管理者们通过分化运营目标制订各种KPI指标，通过KPI指标来引导座席代表行为，从而达到完成项目运营目标。 年夜部分呼叫中心采取呼叫中心集成系统和座席操纵系统，另外还有强年夜的运营管理系统进行数据支持，所以为实行数字化管理奠定了良好的基础。KPI 的英文名字是Key Performance Indications，即指关键绩效指标，是通过对组织内部某一流程的输入端、输出真个关键参数进行设置、取样、计算、阐发，衡量流程绩效的一种目标式量化管理指标，是把企业的战略目标分化为可运作的远景目标的工具，是企业绩效管理系统的基础。KPI合适一个重要的管理原理"二八原则"。在一个企业的价值创作创造过程中，存在着"20/80"的规律，即20%的骨干人员创作创造企业80%的价值；并且在每一位员工身上"二八原理"同样适用，即80%的工作任务是由20%的关键行为完成的。因此，必须抓住20%的关键行为，对之进行阐发和衡量，这样就能抓住业绩评价的重心。 每个呼叫中心都有自己的KPI指标，指标的数量各不相同，有的多到一百多个，有的少到只有三五个。这里介绍经常使用的20个KPI指标。这些KPI指标源于美国普度年夜学消费品质量监测中心琼·安插教授提出了23个与客户办事中心运营相关的数字化规范指标，根据目前行业软硬件的成长及所在公司的经验，进行重新的修改。其中数据标准部分，一部分来源于行业标准，一部分来源于某些呼叫中心的历史数据。可是，无论怎样制定这些标准，KPI 值应有挑战性，即应略高于现有水平或至少不低于现有水平，要对完成上一级目标有所贡献并成为完成上一级目标的主要推动力。 一、接通率 界说：对具有IVR和ACD的呼入式呼叫中心，接通率是指IVR 终级办事单位的接通量与人工座席的接通量之和与进入呼叫中心的呼叫总量之比。 对呼出式业务来说，接通率是指座席呼出德律风后接通量与呼出德律风总量之比。 数据来源：这些数据可以从呼叫中心的CTI中全部提取出来，
呼叫中心质检培训管理体系框架
呼叫中心质培管理体系框架 版本
我叫孔剑云，是一家呼叫中心的培训师。我非常看好呼叫中心行业的发展趋势，因此，也希望自己能够在这个行业中有所作为。本文档是我根据自己的实际工作经验而整理的一套呼叫中心内部质量控制及培训管理体系的框架文件，里面包含了一个呼叫中心中的大多数质检和培训的流程与相关管理工具。我不仅希望，这份文档能对看到它的朋友提供帮助；我更希望有和我一样热爱呼叫中心行业的同行，帮助我完善这个质培管理体系框架。 欢迎任何有问题的朋友与我联系： E-MAIL：，MSN：，。
序言 ------------------------------------------------------- 错误!未定义书签。版本记录----------------------------------------------------- 错误!未定义书签。目录 ------------------------------------------------------- 错误!未定义书签。 一、关键词定义----------------------------------------------- 错误!未定义书签。 二、质培管理的目标------------------------------------------- 错误!未定义书签。 三、品质保障流程--------------------------------------------- 错误!未定义书签。 1、日常监控-------------------------------------------------- 错误!未定义书签。 2、品保会议-------------------------------------------------- 错误!未定义书签。 3、报告体系-------------------------------------------------- 错误!未定义书签。 4、各类品质保障文件------------------------------------------ 错误!未定义书签。 四、培训管理流程--------------------------------------------- 错误!未定义书签。 1、入职培训-------------------------------------------------- 错误!未定义书签。 2、业务知识培训---------------------------------------------- 错误!未定义书签。 3、质检纠错培训---------------------------------------------- 错误!未定义书签。 4、技能技巧培训---------------------------------------------- 错误!未定义书签。 5、各类培训表单---------------------------------------------- 错误!未定义书签。 五、质培岗位的职责------------------------------------------- 错误!未定义书签。 1、质培部门组织架构------------------------------------------ 错误!未定义书签。 2、质培主管-------------------------------------------------- 错误!未定义书签。 3、质检组长（QA）-------------------------------------------- 错误!未定义书签。 4、培训组长-------------------------------------------------- 错误!未定义书签。 5、质检员（QC）---------------------------------------------- 错误!未定义书签。 6、培训师---------------------------------------------------- 错误!未定义书签。 六、对运营的支持--------------------------------------------- 错误!未定义书签。
看我如何做好呼叫中心质检工作
看我如何做好呼叫中心质检工作 质检员的定位：质检员是一个拥有复杂的工作职责的群体。首先他是一个帮助者。也就是说。质检员对于员工而言，是处于平等的“帮助提高”的地位，他不是高高在上的，更不是对立的。质检员负责发现员工在服务上存在的问题，加以汇总，提交给当事人或者管理者，提出合理的改进建议，并跟进其完善服务。帮助员工不断向上，这是他主要的目标。员工在服务方面取得的成绩，也就是质检员的成绩。员工在服务方面存在的问题，也就是质检员所关心的头等大事。 其次，质检员是一个监督者。作为独立于热线的小组，他们肩负着观察客服服务动态、把握客服服务水平、反映客服服务情况、提升客服服务质量的责任。在一个大家认可的质量监控体系下，运用合适的质检工具和方法，监督员工个体的服务，控制客服整体的服务。 再次，质检员是一个信息家。他有责任收集整理得到的信息，汇总后分析对客服整体服务质量的影响。对于有利的方面，加以提炼推广。对于不利的方面，予以督促改正。同时，对客服成立以后的服务质量进行跟踪分析，以形成客服的历史服务资料。这是客服的历史不可缺少的组成部分。他们还应该和其他兄弟部门、分公司的质检部门加强联系、交流经验、互通有无、取长补短，用好的方法、好的措施来促进客服服务水平的提高。 质检员应该具有的素质： 1、公正的个人素质。 2、敏感的质量意识。 3、灵活的沟通能力。 4、主动的服务意识。 5、良好的业务水平。 6、清晰的大局观念。 质检员是法官，在评价员工时必须公正，运用的评价体系必须公平，得到的质检结果必须公开。质检员是一面镜子，他应该如实地反映出员工个人及客服整体的服务水平。质检员是一座桥梁，他连接沟通客服领导和普通员工，将员工的情况如实地反映，又将领导的服务方面的指示如实地下达。他要灵活的采用可用的方法来促进员工的进步。质检员是优秀的服务明星，他要有主动为员工服务的意识，要热情的为员工服务。质检员是优秀的教师，他必须掌握基本的业务原理和最新的业务知识，这是完成质检工作的基本保证。质检员应该是舵手，客服服务质量的方向应该掌握在质检员的手中。 质检员在上岗前，首先应该进行质量管理方面的基础培训，了解客服基本组织架构，熟悉质检体系及质量监控考核办法，学习常用的质检方法和工具。现在的质检人员对于客服内部的情况比较熟悉，但是对于质量管理的理论还比较陌生。这是需要学习以改进的。 质检员的工作：现阶段客服质检工作主要分为几个部分。 1、抽检话务员的录音、工单。采用历史质检、实时质检、旁听质检、多人质检、质检答疑、参加班前会、班后会等各种方式，对话务员的服务水平进行监控和评价，以此作为话务员考核的质检方面的依据，并形成一定的数据，从中反映客服整体服务水平。 2、对于发现的个人的问题，进行单独交流，提出改进意见，并跟进其完善服务。 3、对于发现的普遍的问题，加以汇总，上报至管理层，并辅助热线予以改进。 4、对于发现的好的经验，予以总结推广，以推动客服整体的服务提高。
呼叫中心质检工作制度
质检工作制度2015/4/23
公司质检工作制度 总纲 1.质检岗位描述 (3) 2.质检主管岗位职责 (3) 3.日常行为规范（日常管理制度） (4) 4.质检工作流程及说明 (5) 5.质检员监听工作范围 (6) 6.质检录音奖罚细则 (8) 7.质检监听的方式 (11) 8.呼叫中心质检报表和报告编写方法 (12) 9. ...................................................................................... 呼叫中心话
术流程规范 (3) 1质检岗位描述 创建XXXX乎叫中心服务品牌，建立和维护呼叫中心的质量控制体系； 1.2 按规定完成抽样监听及评分工作； 1.3 监控客服人员工作，必要时对客服人员进行在线指导； 1.4 收集监听中的问题，及时反馈，并形成监听质量分析报告； 1.5 负责对新进员工进行服务品质、服务流程培训及加强现场话务监控，以保证接 通率的达标； 1.6 根据客服组长提供的资料和监听收集的素材，汇总、整理、编写案例分析； 1.7 收集并提出培训需求和信息资料改进建议； 1.8 协助培训老师检查培训的效果，必要时可协助进行培训工作； 1.9 提出服务质量提升的建议及措施，为领导提供决策依据；提高呼叫中心业务水 平； 2质检主管岗位职责 2.1 制定质检组规章制度、服务质量监控标准、服务质量奖惩条例，不断完善各项 标准制度； 2.2 定期进行服务质量监控标准的校准，保证质检员对监控标准理解的一致性； 2.3 选拔及培训质检员，指导并监督质检员完成日常工作； 2.4 制作月报，制定有效的改进措施，并跟踪改进措施的实施效果，完善质量监控 评估体系； 2.5 建立录音库，对于问题录音及优秀录音，分门别类进行收纳，以便于公司新老 员工培训提升。 2.6 判定客户服务代表服务质量被表扬或者被投诉是否成立，并根据奖惩条例予以 相应的处理； 2.7 每月对质检员的工作进行考评； 2.8 对接培训老师对于共性问题培训的进度及结果考核； 2.9 领导安排的其他工作任务和临时性的工作；
呼叫中心员工工作制度
呼叫中心座席工作规范 1．严格遵照《电信服务规范》、《电信服务标准》所要求的服务规定开展服务工作。2．呼叫中心座席实行24小时值班。 3．呼叫中心座席不得擅自脱岗或带与工作无关的人员进入呼叫中心。 4．呼叫中心座席因故需暂时离席时，应先向班长或直接上级请示，批准后方可离开，不得在外逗留，每次离岗时间不得超过5分钟。 5．严格遵守劳动纪律，不得在工作时间吃东西、看杂志、小说等；工作时严禁利用电脑玩游戏、聊天、听音乐等，严禁做其它与工作无关的事；严禁在呼叫中心存放与工作无关的物品。 6．刻苦钻研业务，提高自身素质，熟悉管理标准、规程及电信政策，熟悉相关部门的业务流程，做到咨询、查询答复准确。 7．虚心接受监督，勇于承认错误，真诚对待客户。 8．树立双赢观念，维护企业和客户共同的利益。 9．要爱护呼叫中心内计算机等相关设备。 10．保持好呼叫中心内环境卫生。 11．语言文明、语调平和，态度热情、和蔼，杜绝服务忌语，避免讲客户听不懂的专业术语，避免态度生、冷、硬。 12．超越客户服务范围的事，工作人员要耐心、细致地向客户解释，并主动与相关部门联系，妥善处理。 13．呼叫中心座席工作期间严禁喝酒和酒后上岗。 14．呼叫中心座席应提前十五分钟到岗进行交接工作。 15．严格执行交接班制度，做好交接记录，要交得清，接的明，并经领导同意方可交接。 呼叫中心座席日常工作内容与方法 1．呼叫中心座席受理客户咨询、用户查询业务，应依照系统内的知识库标准答案或查询相应信息数据库进行答复。 2．呼叫中心座席应随时丰富业务知识，掌握与工作有关的各方面动态信息，利用自己过硬的业务本领，保证咨询服务的高效、准确。 3．对客户咨询不能及时答复的，请客户留下联系电话或地址，及时转交班长或相关部门并记录在案，按《电信服务规范》规定时限答复客户。 4．呼叫中心座席应在电话铃响二声内接听，处理业务时应使用文明用语，耐心有序，态度和蔼； 5．互联网在线服务应实时回复，电子邮件须在8小时内回复。 呼叫中心座席实行首问负责制 1．对客户咨询、用户查询及投诉问题，无论是否属于服务范围的事情，首问负责部门人员必须主动热情，不得以任何借口推委、拒绝、搪塞客户或拖延处理时间。
(管理制度)呼叫中心质量监控管理办法
壹呼叫中心质量管理制度 本中心监听工作应以提高服务质量为目标，为业务培训提供素材，为中心的发展提供资料。 呼叫中心的质量监控人员要依据本中心《质量控制管理办法》开展工作，每月进行对本月的监听工作总结，反映到中心总监或关联管理人手中，且定期将汇总的监听记录交备案。 各关联工作人员于监听过程中打分要严格遵守《呼叫中心监听评分标准》，本着“公正、公平、公开”的原则，不得徇私，不得偏袒、报复。 呼叫中心质量监控人员应及时和其它部门工作人员沟通，特别是要和培训师及时沟通，且提出培训需求。对重大问题要做到当时反馈，且报关联领导。 二质量管理体系 本中心作为客户服务的重要载体，运营中关键的壹个问题就是如何保障各项服务指标达到设定的要求，即如何建立有效的质量控制体系。 以客户为中心 客户是市场的焦点，理解客户当前和未来的需求，满足客户要求且力争超越客户的期望，这样才能赢得客户，占领市场。于质量管理的各项活动中，应把使客户满意作为出发点和归宿，以优良的客户满意度作为服务体系管理的终极目标。 全员参和
各级人员均是组织的根本，只有员工充分参和，才能使他们的才干为组织带来效益。通过质量管理中的全员参和活动，能够极大地提高员工的积极性，增强组织内部的沟通和凝聚力。 系统管理 针对制定的目标去识别、理解且管理壹个由相互联系的过程所组成的体系，有助于提高组织管理的有效性和效率。所以于本中心质量管理体系中运用系统管理的思路和方式。 持续改进 持续改进是采用能不断提高质量管理体系的有效性和效率的方法来实现质量方针和目标，是本企业于同行业中更具有竞争力的重要条件。纠正和预防措施能实现过程的改进，更多的运用持续改进的理念来优化流程，能使所有的客户均受益，且不断提升本中心的服务质量，树立企业的良好形象。 根据之上四点标准，建立客户服务中心质量控制体系。 1.1质量控制管理办法 为保证本公司客户服务部质量监控工作的顺利开展，有效的进行质量管理，增强员工服务意识，保障客服中心的服务水平和质量，依照实施细则，制定本办法。 1.1.1质量监控方法
呼叫中心现场管理制度
呼叫中心 2010-10-27 一、工作环境管理制度 工作环境（标准参照附件《环境标准及图例》） 1、公司所有员工有责任和义务维护和保持公司办公环境的整洁（包括：办公室内环境卫生，培 训室（区）、休息室、多功能室环境卫生、个人桌面的整洁、地面清洁等） 2、个人办公桌面卫生由个人负责，须保持桌面整洁和桌面摆放物品的整齐美观。CSR上班时间 办公桌面只允许有一个统一文件夹、统一发放的水杯（电脑工作设备外的个人物品）；水杯放在工位左侧。班长席、专家席、质检席桌面上只允许较CSR席多出文件框一个，用来摆放日常工作文档。下班后所有工作人员需将电脑关机、耳麦挂在指定位置、桌面整洁、座椅归位，个人物品带出工作场所。 3、手机不允许带入工作区；外衣、背包等物品请放在私人储物柜中； 4、办公室通道处禁止摆放物品，阻碍通行。 5、窗台上禁止摆放任何物品（包括：文件夹、书籍、餐盒等），除绿植外。 6、入岗前处理好个人事情。 7、严禁在办公区谈笑、四处走动、团聚，影响他人工作；做到小声、轻步, 避免影响其他同事工 作。
二、工作礼仪及工作状态管理制度 工作礼仪 上班时须佩戴工作牌，穿着工装、仪表端庄、状态饱满、专业服务。 （1）、仪表： 女性： ?头发：洁净、整齐； ?着装：着装需大方、得体，需保持衣服干净、整洁，裙子不得高于膝，不穿无袖装、超短裙、低胸衫、透视服、吊带服、或其他有碍观瞻的奇装异服； ?上班不得不涂鲜艳的指甲油； 男性： ?不留胡子、蓄长发、戴墨镜； ?精神饱满、举止得体； （2）、仪态： ?目光：目光柔和，面对前方； ?表情：面带微笑； ?动作：规范、适度、利落； ?坐姿：端正自然。不倚靠、不下趴，不上仰； ?手势：双手自然放在面前的电脑键盘上； ?语言：亲切周到的语言、温暖甜美声音、清晰简练的话语； ?态度：诚恳有礼，但不卑微； ?礼仪：同事见面：相互问好，如“早上好、下午好”； （3）、工作礼仪 与客户进行交流时： ?面带微笑，使用标准问候语。 ?注意语音、语调，要让自己的问候充满生机。 ?声音明快，态度耐心亲切。 ?吐字清晰平缓，语气温和沉稳；避免说话过快。 ?决不能讽刺挖苦客户或与客户争执，应平息客户的怨气。 ?通话禁忌： ?通话过程中不吃东西（包括口香糖）和喝水。