火电企业档案分类表(原版)
?火电企业档案分类表》默认分类一2011-03-24 15:13:14 阅读44评论0 字号:大中小订阅
《火电企业档案分类表》总表
1行政管理
11董事会文件
公司董事会、股东会、监事会决议、会议纪要、文件汇编等及董事会其他会议文
件,公司章程、(包括验资报告、合资(出资)合同等);。
12行政事务
行政部门工作计划与总结,行政事务管理制度;文秘管理、收发文处理及文件归档移交、印信管理、通讯管理、秘书工作;公司领导分工;公司召开的各项综合性会议(工作会议、总经理办公会议、工作(基建、生产、经营)协调等会议文件;企业工商行政和各项资格取证(验证)工作(营业执照、机构代码、税务证、企业登记证、商标注册、质量认证证书、企业等级取证、清洁生产达标等);法律事务和信访工作;各种签报(根据专业归类);公司修志工作、大事记、文件汇编等。
13消防、保卫
消防工作、治安管理工作计划与总结,管理制度;会议文件等。
14后勤管理
房产维护管理;道路、绿化、后勤(物业)管理;交通、车辆管理(注:车辆报废入42”固定资产报废)等。
2经营管理
21股份制管理与经营决策
股权收购与股权(产权、债权)转让,资本运作(投资、出资、增资),建设项
目资本金管理。
22计划统计
公司下达的生产、基建、经营等年度计划及计划调整;计划统计管理制度;各项经济指标完成情况分析与考核;月度计划任务书;各项统计报表(企业基础材料、工业普查、调查等)及统计资料汇编。
23物资管理
物资部门工作计划与总结;物资管理制度;物资采购(设备订购)计划;设备招、投标文件,合同、协议;来往信函(注:基建、技改与检修项目的归入8031 ”8032” 类目);物资库存管理;统计报表。
24市场经营管理
用电、供热管理;等内容。
25 商务与合同管理公司在经营、商务、技术服务等活动中签订的各类合同与协议。
3 生产技术管理
31 生产技术综合
32 基建(项目)管理基建项目管理部门工作计划与总结,基建管理制度;基建前期项目立项、可研等报批文件;项目概预算管理;设计审查文件;征地、赔偿等文件;设计、监理、施工队伍资质认证,招、投标审批等文件;(注:公司普发性文件归入此类,建设项目前期,设计,招、投标、征地、赔偿等文件,归入“8 大类”的相应类目。)基建各项统计报表。
33 生产管理生产部门工作计划与总结,发电管理制度;运行及检修管理(检修计划、费用审批等);设备更新与技改项目的管理;九项监督及其他生产技术监督管理;可靠性管理;燃料管理(含铁路专用线管理);发电生产各项统计报表。
34 施工管理施工管理制度;施工阶段性检查报告;机组设备选型及缺陷
索赔管理;施工协调会议文件等。(注:公司普发性文件归入此类,在工程管理中形
成的应归入“8
大类”的相应类目。)
35 安全环保生产(基建)安全会议文件,安全管理制度;安全措施与教育,安全检
查;迎峰度夏和防自然灾害;压力容器管理;事故报告(通报)、调查和处理(含设
备、人身、交通等非生产事故及未遂事故);特殊工种管理;环保管理(环保措施,
环保达标,排污费用和赔偿等);综合治理和利用;安全文明达标;机组安全性评
价。
36 科技管理技术革新和合理化建议。
37 质量管理工程质量管理制度;工程创优报审与批准文件;质保体系文件;项目后评估文件
38 标准与计量
标准与计量管理制度;计量收费标准;本单位制定的企业管理规范和工作标准
39 档案管理档案管理;统计报表
4 财务审计
41 信贷管理企业担保、银行贷(借)款、资产评估、企业信用(信用额度)等文件。
42 财务管理财务工作计划与总结,财务管理制度;资金管理(流动资金、专项资金、各项基金、项目等);产权管理(房产、地产等);固定资产管理(清产核资、固定资产的新增、报废、调拨、转让,财产保险等);财务决算与分析;税务管理(财税检查、税务调节与减免等);价格管理(电价、热价、煤价、水价、常用物资、材料消耗定额等)。
43 会计帐务财务报表,帐册,凭证,会计档案移交、销毁清册等。