行政部所有岗位职责

行政部所有岗位职责
行政部所有岗位职责

研发品保部长岗位职责:

1、在总经理领导下,全面负责部门的技术研发工作, 制定部门质量目标和工作计划并推进项目的工艺、技术进步和改造。

2、领导部门贯彻执行国家和上级有关技术标准和技术规范,建立健全相应的管理制度。

3、负责编制《技术方案》,组织技术方案的评估和可行性分析。并直接参加设计问题的研究讨论与处理,抓好产品设计工作。

4、根据质量体系及产品质量要求,拟定各项质量管理制度,并对实施情况进行监督和指导。

5、根据质量的现状和客户的要求,拟订实物质量的持续改进计划并组织实施。

6、根据财务质量报表,负责质量成本的分析和改善,并写出分析报告上报总经理。

7、根据公司人力资源制度,对下属员工培养、监督、考核和激励。

8、根据产品质量要求,负责对外协厂进行辅导、帮助、提高。

9、负责对大型设备前期待签订的技术协议进行评估和特殊物料的相关市场调研。

10、应市场部要求、总经理批准,前赴客户现场投标或签订项目协议,标书和协议内容如有变更,以书面文件形式第一时间通知相关人员。

11、负责编制部门年度工作、培训计划和总结,并指导实施。

12、负责向各部门提供技术支持,协助项目责任人完成有关技术资料的填写工作。

13、完成总经理授权、委托的其它任务。

研发主管岗位职责:

1.领导和管理整个研发部的工作;

2.制定相关技术工作规范并监督执行;

3.组织实施新产品开发可行性的分析和评估;

4.编制立项产品的总体设计方案和设计任务书;

5.确定新产品的总体开发计划,控制立项产品的开发进度和开发成本;

6.组织实施设计评审、设计验证和设计确认;

7.产品开发、工程文件、结构工程图的制作与审核;

8. 结构件、元器件的确认, 供应商评估与开发;

9. 负责产品成本的控制;

10.制定产品材料的检验规范与标准;

11.研发部的资源管理及人员调配和培训;

12.协调研发部与其他部门之间的配合工作;

13.完成上级安排的其它工作。

品保主管岗位职责:

1、负责制订公司的质量规划,制订年度质量计划,修订质量考核指标和考核办法,并分解落实到部门、车间。

2、组织实施本公司的质量环境管理体系规定,确保本部门员工理解质量环境方针,确保体系文件在本部门的有效实施及持续改进,同时确保质量环境目标的实现。

3、负责品保部的日常管理工作,督导本部门员工的工作态度、工作方法,适时提出奖惩意见。

4、根据影响质量的数据分析,提出改进意见及建议,组织相关部门(生产部、研发部、销售部、采购部等)进行探讨、论证。

5、负责与上级有关部门联系、衔接,报告企业质量管理工作。

6、根据需要参加公司内外各项会议,并将有关会议内容在本部门内宣导或传递给相关部门。

7、定期把本部门的数据分析、工作业绩(缺失)、人员动态、部门需求等汇报给相关主管。

8、监督下属的工作进度及进展状况,发现问题及时予以纠正。

9、努力达成公司制订的相关本部门质量目标,如未达成应分析原因,提出改善措施。

10、负责督导本部门所有人员执行5S相关规定,使人员素质得到提升。

品管员岗位职责:

1、根据公司制定的检验标准和规定,实施来料检验、过程抽样检验、产品最终检验、对不合格产品进行有效控制等任务。

2、明确质量控制点的各类质量检验标准(PH值、颜色、杂质点种类数量、温度和粒度分布等),掌握各类质量标准的关键控制因素和方法,指导操作工正确操作,实现质量控制标准。

3、做好不合格产品的标识、隔离、记录和集中及时处理等工作,并有效的分析和改善问题,及时向主管提交不合格品质量分析调查报告。

4、对于待入库的原料、半成品或成品,品管员按规定进行抽样检验,检验合格的,在入库单、或入库登记表上写明种类、批号和合格字样,并签字。

5、成品出库时,核对发货产品批号和合格标志,核对无误后,在出库单上签字。

6、按照部门制定的质量统计分析要求和方法,准确的完成部门主管交待的质量统计任务,按要求在质量统计表上记录,上交至部门主管。

7、执行部门主管制定的5S现场检查整改计划,确保生产现场干净、整齐、舒适和合理。

8、生产过程中应督促操作人员按操作规范(班报表)及设备使用说明进行作业,检查班报表记录是否规范。对工人的违规及野蛮操作,应给予制止,并上报部门主管处理。

9、积极参与和协助部门主管开展新产品开发过程的质量控制管理,了解和掌握新产品的检验手段和方法。学习实现新产品质量控制标准的关键控制因素和方法。

10、积极完成上级领导安排的其他临时性工作任务。

检验(化验员)岗位职责:

1、协助主管制定化验室管理制度,并依据产品执行的检验标准规范检验操作规程,设计记录检验数据表格。

2、根据产品检验规定,对每批次入库成品进行检验工作(包括产品感官、理化分析、微生物检验、净含量、包装热合温度、印字的清楚程度等方面进行检验),并出具检测报告,报领导审核。

3、依据成品检验质量标准,对所检验批次成品判定合格与否,并对判定结果负责。

4、依据锅炉水质检验标准,每日按频次对锅炉水质进行检测,判定合格与否,对于检测的数据及时反馈至锅炉操作工,并对出现的异常进行跟踪直至检验合格。

5、督促车间对检验不合格批次成品进行翻检,直至再次检验合格后方可成品出货。

6、负责各项检验记录及检验样品的存档、管理工作。

7、负责化验室测量、检验设备定期保养及维护工作。

8、每月负责统计分析成品检验合格率,对检验不合格项目进行分析并提出改善意见。

9、及时向上级反映各类品质异常问题。

生产部长岗位职责:

1、负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。

2.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与市场、计划、财务、质量等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作。

3.负责组织生产、设备、安全检查、环保、生产统计等管理制度的拟订、修改、检查、监督、控制及实施执行。

4.负责组织编制年、季、月度生产作业、设备维修、安全环保计划。定期组织

召开公司月度生产计划排产会,及时组织实施、检查、协调、考核。

5.负责牵头召开公司每周一次调度会,与市场部门密切配合,确保产品合同的履行,力争公司生产任务全面、超额完成。

6.配合技术开发部参加技术管理标准、生产工艺流程、新产品开发方案审定工作,及时安排、组织试生产,不断提高公司产品的市场竞争力。

7.负责抓安全生产、现场管理、劳动防护、环境保护专项工作。

8.负责做好生产统计核算基础管理工作。重视生产用原始记录、台账、报表管理工作,及时编制上报年、季、月度生产、设备等有关统计报表。

9.负责做好生产设备、计量器具维护检修工作,合理安排设备检修时间。10.强化调度管理。科学地平衡综合生产能力,合理安排生产作业时间,平衡用电、节约能源、节约产品制造费用、降低生产成本;

11.负责组织生产调度员、统计员、计划员、设备管理员、安全员及车间级管理人员的业务指导和培训工作,并对其工作定期检查、考核和评比。

12.负责组织拟定本部门工作目标、工作计划、并及时组织实施、指导、协调、检查、监督及控制。

13.有权向主管领导提议下属主管人选,并对其工作考核评价。

14.按时完成公司领导交办的其他工作任务。

生产主管岗位职责:

1、根据企业生产计划,组织制订本车间的生产作业计划;

2、合理调配人员和设备,安排生产工作,调整生产布局和生产负荷,提高生产效率。

3、对生产作业过程进行监督、指导,同时进行生产质量控制,保证生产质量;

4、参与产品质量问题的分析,制定并实施纠正和预防措施;

5、推进5S现场管理制度,实现生产车间标准化管理;

6、负责落实企业各项生产安全制度,控制关键要害部位,杜绝安全隐患,防止安全事故的发生;

7、统计分析车间的成本消耗,制定可操作性成本控制措施。

8、配合人力资源部做好车间员工考勤及工资核算等事宜。

9、及时与上级领导和其他部门沟通,解决生产过程发生的突发事件;

10、完成公司领导交办的其他工作任务。

灌装组长岗位职责:

1、对本班灌装工人员的安排、技能培训、考勤管理、日常考核等方面的管理工作。

2、设备、设施的日常检查、维护、清洗,现场卫生工作的落实和监督检查。。

3、产品质量控制的主要责任人,应把产品质量控制放在首位,做好过程自检、互检工作的落实、检查,根据现场生产情况有权作出中止或停止生产的决定。

4、本班组包材、包装膜、3P条、双氧水及色带、油墨等低值易耗物品的使用控制、盈亏分析和相应控制、预防措施的制定、宣贯落实、检查工作。

5、日常报表、记录的规范、监督检查、审核、收集上交、考核工作。

6、生产过程的巡检、质量情况的判定,异常时及时采取相应处理措施。

7、原料、包装材料的班次交接盘点,并尽量做到当面交接签字确认,及时与统计核算人员核对分析。

8、与预处理、包装、品质控制等班组或部门保持良好的沟通,综合协调本班组的生产工作,保证生产的顺利进行。

9、组织各项规章制度、产品标准的学习、落实、检查和考核。

10、积极完成上级领导安排的其他临时性工作任务。

前处理组长岗位职责:

1.服从上司安排,对值班主任负责。

2.准时参加车间会议,并将会议内容传达给本组员工。

3.领导本组员工,严格按工艺规范操作,保证送给下一工序原料充足且无质量投诉,对处理的原料质量负责,正确处理原料,使之达到最大限度地利用原料。

4.正确使用、保养机器设备,对本部门无安全事故负责。

5.正确使用、保管工用具,对本部门财产无损失负责。

6.严格执行卫生管理制度,对本部门卫生状况达标负责。

7.对本部门员工定工作量、定工作区域、定工作岗位、定工作时限,对生产现规范负责,对生产动纪律负责。

8.团结员工,掌握员工的思想动态,量化考核员工的工作达标情况。

9.协调本部工作,配合其它工作,及时反馈信息,保证生产的畅通连贯。

10.树立良好自我形象,不断提高自身素质。

11.及时上缴各类报表,并对报表的正确性、真实性、完整性负责。

12.定期盘点原料、物料,对盘点的正确性负责。

13.完成上司交办的其它工作。

后包装组长岗位职责:

1. 在生产主管的领导下,负责所辖组的全面工作和临时交办的工作。

2. 根据车间下达的任务,合理组织人员进行生产。

3. 协调配合本工序品管员、保证本工序所属人员执行正确的作业标准,达到品质相关要求。

4. 控制/提高员工效率和设备效率,保证生产任务的完成。

5. 及时向上级和上下工序反馈生产及品质的异常情况/隐患,并提出合理化议。

6. 熟悉本工序相关的卫生要求,异物控制和标准操作等品管作业指导书,并

执行培训计划和日常技术指导,使下属员工作业时达

标。

7. 熟悉产品在本工序的控制要求,并严格按照工艺单要求,执行产品长度、松紧度等外观要求,保证产品质量。

8. 保证上下工序的连续性,严格缩短中间过程占用时间。

9. 熟悉本区域生产设备,发现故障隐患及时通知维修人员。

灌装操作工岗位职责:

1.操作前检查压缩空气、电路、物料管道安全可靠,设备运转情况是否正常,发现故障及时排除。

2. 开启层流罩调节输液瓶转轨速度。

3.灌装时应先回流,检查澄明度,调节定量阀,正常后方可进行灌装操作,操作中亦应定时检查,发现异常立即报告。

4. 灌装结束后按本洁净区的清洗规程清除生产废弃物,清洗消毒作业现场。

5. 按规定认真填写灌装生产记录。

1.负责按照工艺要求操作罐装机,保证其正常运行,并做好《设备运行记录》。

2. 负责在罐装机正常运行时每小时监控一次罐装机的各个控制点,并认真填写《生产运行记录》。

3. 负责对包装物料的管理,并认真检查包装物是否符合工艺要求。

4. 负责对罐装工位的临时工的组织和管理工作,并努力安排好工位的生产进度。

5. 负责认真监控罐装机的运行情况,努力使机械故障消除在初级阶段。

杀菌操作工岗位职责:

1.杀菌前应检查杀菌柜各部位是否密闭是否有漏气现象若有异常及时维修排除。

2.检查夹层压力表是否稳定在0.1MPa±0.01Mpa之间,检查柜内进、排汽口有无异物。

3.操作时严格执行工艺规定的灭菌压力温度及时间并按灭菌SOP认真操作。

4.严格要求执行杀菌消毒柜的安全操作规程,杀菌过程中严禁离岗。

5.杀菌结束后按清洁规程清洗作业现场及设备至符合要求。

6.按规定认真填写杀菌记录。

配料操作工岗位职责:

1. 进岗前按规定着装,进岗后做好厂房、设备清洁卫生,并做好操作前的一切准备工作。

2. 根据生产指令按规定程序领取物料。

3. 严格按工艺规程和称量配料标准操作程序进行配料。

4. 称量配料过程中要严格实行双人复核制,做好记录并签字。

5. 制粒时严格按生产工艺规程和一步制粒标准操作程序进行操作。

6. 操作中要重点控制粘合剂用量、制粒时间以及烘干温度和烘干时间,保证颗粒质量符合标准。

7. 生产完毕,按规定进行物料移交,并认真填写各项记录。

8. 工作期间,严禁串岗、脱岗,不得做与本岗无关之事。

9. 工作结束或更换品种时,严格按本岗清场SOP进行清场。经质监员检查合格后,挂标示牌。

10. 经常检查设备运转情况,注意设备保养,操作时发现故障应及时上报。

在线检测员岗位职责:

1、负责对现场生产产品状况进行巡检,及时处理或上报产品质量问题;

2、现场样品的收集,送检,检测结果反馈等工作。

3. 熟悉与检验项目有关的工艺验收卡、检验指导书,规定等要求

4. 负责对每件产品按随机检验记录上规定项目进行检验,不得漏检,检测结果的记录并整理,并对检验结果负责;

5. 负责对检验过程中本人发现质量问题立即向巡检员或部门主管汇报;

6.根据规定对样本进行检测,对检测记录的真实性负责;

7. 负责在检验过程中对检测仪器或连续发生产品在同一检测项目上出现的问题立即向巡检员汇报;

8. 负责督促车间做好不合格品,返工品的隔离工作;

9. 负责本检验岗位的清洁卫生。

10. 负责坚守检验岗位,不得擅自离岗;

包装工岗位职责:

1、严格按照品管部出货要求进行生产操作。

2、在包装前应仔细聆听质检员和组长对产品包装质量要求的讲解,配合做好生产准备工作,做好生产自检(质量和数量),并协助其他操作工自检,提高生产质量。

3、在操作中虚心接受质检员的指导并做好自检工作,防止不符要求的产品流入下道工序或客户。

4、积极配合组长完成各项生产任务工作。

5、轻拿轻放,杜绝产品在包装或转运过程中造成的质量缺陷(污迹、划伤、撞伤、破损等)。

6、按规定的位置及要求,将包装好的成品摆放整齐。

7、合理使用辅料,控制辅料消耗,降低生产成本。

8、每天认真检查、维护、保养好使用的生产工具和机器设备,合理使用生产工具,提高生产安全率。

9、维护车间内环境卫生,一切物品(如:纸箱、包装袋、工具、产品等)均需按规定的地方整齐,不得乱放,保持过道畅通。

搬运工岗位职责:

1、热爱本职工作,遵守公司各项规章制度,爱护商品和仓库一切物品。

2、负责(摆放)商品。对所搬运(摆放)商品的数量、质量负责。有监督仓管员是否按单收、发商品的权力。

3、遵守劳动纪律,服从仓管员的指挥,执行仓管员的工作指令,在规定的时间内完成规定的工作。

4、搬运(摆放)工作要实行正确的搬运(摆放)方式,严禁野蛮操作。

5、严禁破坏。大件商品搬运(摆放)必须两人或两人以上操作。商品严禁拖地操作,商品从高处下放,要用搬放方式操作,严禁乱丢、乱放商品。

6、根据仓库、场地的安排,整齐规范摆放商品。

7、搞好工作场所的清洁卫生。做好仓库的防火、防盗窃、防破坏工作。

制浆工岗位职责:

1、在班长的领导下,严格遵守公司、车间的各项规章制度,严格执行操作规程,

按时、按质、按量完成生产任务。

2、负责检查碎浆机、皮带输送机、卸料泵、高浓除渣机、杂质分离机、圆筒筛

的正常运转,保证设备安全装置及其附件处于良好状态,发现问题及时处理,不能处理的要及时向班长报告。

1、开机前先按警龄,确认各运转部位安全后方可开机,运行中输送带严禁有人

在上走动。

2、负责检查杂质分离机排渣是否良好,圆筒筛喷淋水管是否畅通。

3、严格控制碎浆浓度,保证绞绳机使用正常。

4、做好交接班记录,保持现场卫生及设备的清洁。

配料工岗位职责:

1、根据生产通知单和技术部配方通知单按规定程序领取物料。

2、严格按工艺规程和称量配料标准操作程序进行配料。

3、称量原材料过程中要严格实行双人复核制,做好称量记录并记录。

4、按工艺配方要求标准操作程序配置好添加剂。

5、配料时严格按配料工艺规程操作程序进行操作。

6、操作中要重点控制添加剂用量、混料时间长短,保证混料质量符合标准。

7、生产完毕,按规定进行堆放,并认真填写各项记录及批次。

8、工作结束或交换班时,清洁场地、设备及配料工具,烘干待下次使用。

9、服从分配、听从指挥,严格遵守厂纪厂规和各项规章制度,使生产规范化。

10、经常检查设备运转情况,注意设备保养,操作时发现故障应及时上报。

洗罐工岗位职责:

1.按设备工艺操作规程操作、保养洗罐机。

2.负责罐区各储罐的脱水工作。

3.负责泵房机泵卫生、灭火器室内卫生(包括:玻璃、操作按钮、窗台、

所分配的区域卫生)

4.负责岗位工器具的管理及使用

喷码工岗位职责:

1、负责车间包装袋材料批号及生产日期的印制,保证车间喷码包装材料的及时供应,确保喷码包装材料数量的准确;

2、严格按照岗位操作法进行操作,操作中根据生产的不同需要,合理设置和改变时间延时、字高字宽等参数,保证喷出的字码清晰美观;

3、负责每批包装材料喷码完毕后应检查喷码质量及数量,分类整理并统计质量不合格、喷码不清、无日期、双日期、日期不全等包装材料,做好每天喷制数量和设备使用的记录;

4、负责在每批包装材料印制完毕后对操作间进行清洁、清理工作,保证操作间清洁、卫生;

5、完成上级领导交给的临时工作。

车间质检员岗位职责:

1.参与维护、监督质量体系的运行,组织和管理内部质量审核工作;

2.根据品保主管的检验计划完成当日工作任务;

3.按作业指导书及相应流程对待检备件进行检验、清理,检验前以及检验过程中认真核对物料编码、名称,填写检验记录,并提交品保主管;

4.汇总、存档各项质检记录及相关资料;

5.监控项目现场质检工作的具体实施情况,包括人员组织、技术实施、质量、进度、安全、成品保护等;

6.及时上报批量质量问题;

7.协助品保主管完成其他质量管理体系方面的工作。

设备部经理岗位职责:

1、负责建立健全公司设备基础档案、编制、修订、审查设备的使用、维护、保养制度,完善各项操作规程,对各项管理制度进行有效的监督。

2、解决生产设备运行过程中的技术问题,组织设备技术攻关或设备改造;编制设备使用维护规程;抓好设备基础管理工作,为生产高效、安全顺利提供条件。

3、组织实施生产指挥中心下达的月计划,组织开展公司的设备检查、评比、总结和检查。

4、根据岗位点检信息,编制本公司设备检修周、月、年计划,监督落实计划执行情况,组织、编制上报本公司设备材料、备件计划,负责本公司设备维修费的合理使用。

5、贯彻执行上级有关设备能源管理的规章制度和决定,总结推广有关设备管理的先进经验,组织上报各项报表工作。

6、组织对锅炉、压力容器、压力管道、起重设备、高压电器、仪器仪表、继电保护、绝缘、避雷装置等定期检查检验工作。

7、负责组织设备事故的抢修,原因分析及责任调查,总结教训,杜绝事故的重复发生,提交事故报告和处理意见。

8、负责材料备件的入库验收、发放的审查工作。

9、完成领导交办的临时性任务。

设备维护员岗位职责:

1、服从上级安排,按时、保质、保量完成工作任务;

2、遵章守纪,坚守工作岗位,保持通讯联络畅通无阻;

3、作好各种当班记录和设备维护、维修、保养及运行记录;

4、严格执行各种设备操作规程,按时定期对有关设备进行维护保养;

5、及时排除设备和电器线路故障,保证生产正常运营;

6、做好动力保障工作,计划停电须提前做好发电准备,遇有突然停电应能及时发电供电;

7、做好交接班工作,并检查工具、仪表、钥匙、对讲机等是否完好;

8、按时开启和关闭各种电器设备,根据季节和营运要求调整开关时间;

9、开启和关闭电器设备后以及晚班下班后要巡查一遍所有设备、电器、照明,如有异常,立即处理。

10、在工种未加细分的阶段,设备维护员同时兼负其它各项岗位职责。

水电工岗位职责:

1.严格遵守各项规章制度,工作积极主动,努力提高服务质量。

2.经常检査消防、电器等设施,做到对全厂电路、水路了如指掌。认真做好全中心的用电线路及电器设备的维修,做到电路畅通、安全可靠。

3.做好安全中心各种机械器具、卫生设备设施及供水系统的维修保养工作,主动到各部位检査设备运行情况,发现问题,主动向有关领导汇报并及时修理。

4.工作中做到注意节约,修旧利废,妥善保管好水电器材、工具等物资。

5.加强业务学习,熟练掌握全中心的各种水电设备的技术性能,不断提高维修业务水平。

6.严格遵守操作规程,及时排除事故隐患,杜绝重大事故发生。

锅炉及水处理员岗位职责:

1.按照水处理制度,对水质化验的项目和要求进行化验,保证锅炉给水,炉水补给水,循环水达到合格标准。

2. 及时转换失效的交换器,及时对失效的交换剂进行冲洗和还原。

3. 按时查看水处理的设备仪表,认真填写水处理设备运行及水质化验记录,保证记录的完整和准确性。

4. 保持化验器、盅、仪器的清洁干净,做好试剂药器、化验设备的保管工作。

5. 水处理设备发生故障时应及时报告领导进行检修。

6. 负责做好锅炉保养期间的清洗和水质分析等项工作。

7. 停炉期间要对水处理设备及树脂保养好,树脂过期时,要及时再生、杜绝失效现象。

8. 做好机组启动期间的冷热态冲洗和疏水水质监督,做到给水不合格不进锅炉,蒸汽不合格不并汽,并做好记录

9. 保证现场卫生区干净整洁,台帐、个人工具柜、生活用品、维修工具全部按定位管理摆放整齐有序,不得自行移动。

制冷及污水处理员岗位职责:

1、根据生产车间的作业计划和冷库温度要求,做好降温的各项准备工作。

2、根据各机械设备的操作规程,做好设备的开、停、运行的操作。

3、根据各流态床、冷水池、冷库等的工艺温度要求,做好制冷系统的操作调整,确保各库和用冷点温度达到要求。

4、熟悉污水处理工艺流程、运行参数,能够按操作规程准确实施设备操作状态的调整和各个构筑物操作参数的变更,确保污水处理过程符合运营要求。

5、负责对机器设备的日常保养和维护,水泵的加填料、加油,风机的加油等。

6、每2小时一次准确记录机器设备运行过程中的各项参数,以及冷库温度。

7、坚守工作岗位,认真按操作规程操作,确保冷库、制冷机、污水处理系统运行正常。如发现故障和问题,及时报告,并采取紧急措施防止事故发生。

生产副总岗位职责:

1、在总经理的领导下,全面负责公司产品研发、生产、质检及原料、成品、物品的库存管理等厂内工作。

2、制定和完善生产及库管的技术要求、质量要求、卫生要求、工作流程、岗位责任、细节管理制度等,制定生产计划,报总经理审批后组织实施,并全程督导

考核、调整完善。

3、参与制定公司经营宗旨、管理方针、目标、经营指标。

4、参与制定公司发展规划、年度经营计划和财务预算方案,以及利润分配和弥补亏损方案。

5、参与制定公司内部组织机构设立及调整方案、劳动人事政策、工资和福利制度。

6、参与制定公司年度计划内的经营、投资、改造项目基金和流动资金贷款使用,贷款担保的可行性报告。

7、参与制定公司其他重大经营管理决定。

8、参与管理评审和内部审核工作。

9、进行生产成本的分析,每月提交分析报告,开展技术攻关,积极探索利用各种合理的方法寻求降低成本和提高效率。

10、督导巡查所属各部日常工作,保证生产与库管工作正常有序进行;走访同行及市场,掌握同行业生产情况,及时进行技术、流程、设备提升和改进,使公司生产保持较高和相对先进的发展优势。

11、督导库管日常工作,保证严格把关,物品入库保管有序,产品出库无差错。

12、负责生产和库管队伍的建设和培训工作,培养和造就一支年龄梯次不同、生产管理技能层次不同、技能素养不断提高的生产团队。

13、负责审核部门管理制度、工作细则并监督贯彻实施,保证职责明确、安全、保质保量的生产秩序。

14、负责所属各部企业文化建设,营造和谐的工作气氛,调动员工的工作积极性,规范本部门的工作,高效的完成工作任务。

15、完成公司交办的其它工作。

生产助理岗位职责:

1、每日根据生产部生产过程中遇到的各类问题及时与相关部门沟通,并及时将信息反馈到生产相关部门。

2、定期根据库房报表,核实库存不足的物料,及时根据当前的生产进度,计划性的集中请购,并跟踪请购的物料的回料和请购的物料的跟催。

3、协助市场部人员发机器配件,对机器配件、物料名称以及该物料有无库存,或者该物料发货之后是否影响生产进行审核并协调库房以及相关部门帮助其备料。

4、负责根据目前生产部进度,除开发外,及时下发生产、加工订单。

5、负责及时下发生产部生产更新单。

6、每日针对质检部反馈的报表,与质检部沟通解决来料不良及制成不良等相关问题,及时与采购部沟通协调解决。

7、生产各相关部门人员调动,在各相关部门任务紧急需要他部门协助时,给予协调及时与相关部门主管沟通。

8、每日巡视生产部,对于装配、总装操作不规范,以及人员之间沟通处理有障碍时及时给予处理。

9、工厂回来新物件,以及开发部打样,需要测试确定的,及时与技术部协调解决。

10、根据客户反馈问题报表,以及接到的市场投诉,根据目前生产部目前状况给予生产过程中需要改进的问题的调整,以及质检部需要注意把关的细节的调整。

11、负责统筹安全生产、现场管理、劳动保护、环境保护。

12、负责组织做好生产部各部门生产绩效、审核、核算工作。

13、组织并监督生产部各部门人员全面完成生产本部职责范围内的各项工作任务。

14、完成上级安排的其他工作。

仓库管理员岗位职责:

1.负责仓库货物的验收、入库、保管等工作,及时登记每笔出入库数据,做到账、卡、物一致。

2.做好仓库的验收入库、领用出库工作,确保手续规范、齐全,数量、品种、规格正确无误,符合质量要求并严格遵守“先进先出”的原则。

3.妥善保管各种材料物资,对其堆放及库位进行定置、封闭、标识、安全、保洁管理。

4.负责掌握库房在库货物的消耗动态,对存货进行安全库存控制,并进行安全存量警示,及时将信息反馈上级主管。

5.必须熟悉所管仓库内在库货物的基本情况,尤其是各类货物的数量与摆放位置。

6.对仓库货物的摆设,要求按“五五原则”进行,物料的种类、规格、等级要分区堆码,不得混合乱堆,保持库区的整洁,并立有标识牌。

7.严格按照叉车操作规程,操作和维护叉车。

行政部经理的岗位职责

负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;

·贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合;

·负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;

·负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;

·做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册;

·负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生;

·负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作

·有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;

·按时完成公司领导交办其他工作任务。

1、负责拟定公司相关管理制度(如人事制度、员工考勤制度、档案管理制度、员工手册、保密制度、劳动合同等)并负责执行、落实、检查和完善,确保其有效实施。

2、依据公司营运规划,筹划、实施人力资源发展。

3、依据公司经营战略规划,提出相应的营销发展目标、计划和年度营销预案等,并根据营销员,做季、月、年度营销报表。

4、负责日常管理工作,按时完成公司总经办下达的各项工作任务。

5、负责档案管理工作,建立和完善公司人事、行政、文件、储备、培训等档案的

立卷、维护、管理、调阅,做好各种资料的收集、整理和立卷归档;负责各类销售原始资料的归类、整理、收集、存档的管理工作,及时编制销售统计报表和分析报告。

6、负责各部门所需物资的采购、保管、发放,协调各部门物资材料的使用和管理及监督。

7、参与薪资管理及分配方案的拟定,协调好劳资关系、考核标准的拟制与执行工作。合理配置人力资源,力争压缩人员数量,提高服务质量及员工待遇。8、负责公司员工的管理教育,新进人员的甑选、招聘、录用、教育培训、合同管理;负责人事任免、调动、退休、职称晋升、考核奖惩、劳动合同处理等。

9、办理员工各项福利事项,负责员工住房安排,生活卫生保健、膳食供应及生活区防疫工作。负责员工生活区的管理和安全保卫工作。

10.根据企业发展及员工建议,适时对员工食宿条件提出改进建议,负责员工食宿的日常管理,监督各项制度、计划的执行情况,及时妥善处理员工问题的投诉。

11、负责对部门工作人员服务质量的考评。奖惩方案的制定、落实,处理后勤服务热线信息的收集、整理、转达、落实。

12、负责公司内部考勤工作。

13、负责协调、安排、组织相关会务及内部活动。

14.负责对安全保卫系统进行不定期的监控、检查。

15.定期或不定期对企业内部安全情况组织消防演练。

16.负责对出现的事故及时上报协助进行处理。

17、负责管理客服中心、配送中心工作内容的监管,处理客服中心和配送中心的相关事务协调。

18、负责公司内上传下达工作,确保流程化、制度化、规范化办理。

19、负责公司车辆管理、使用报请工作。

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务;

2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;

3、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布;

4、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;

5、负责保管使用企业图章和相关证件;

6、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;

7、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作;

8、公司管理制度、规章制度、合同书,公司总体运行配合;

9、在总经理的引导下,制定公司年度人力资源规划,设计并完善公司人力资源

人事行政部职能及岗位职责(非常实用)

六、人事行政部职能及岗位职责 人事行政部门职责 直接上级:总经理 下属部门:人事行政部 部门性质:总经理对公司进行人事行政全面管理的机构 管理权限:行使人事管理、日常办公秩序、基本建设项目的管理权限,协调各部门工作,承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。 管理职能:负责办公秩序、行政事务管理、后勤供给以及人事资源管理,保障公司制度规范化管理主要职责: 1.协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等,检查公司 的一切程序、制度、流程等是否得到执行; 2.负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训),职员人事档案的建立、 保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等; 3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项,督察公司职员考勤、出勤、 公差、请休假等管理事项,与各项保险业务的办理; 4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理; 5.负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理; 6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理; 7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同),公司管理部门例会及日常会 议的组织及会议纪要的工作; 8.负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性 用品的采购事项及领用的管理,; 9.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训); 10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆 典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系; 11.协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级 工作、发放管理、维护及修理工作; 12.负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理; 13.负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作; 14.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作; 人员配置: 人事行政经理1名、行政专员1名、人事专员1名、前台文员1名、司机1名

行政部各岗位职责

行政部各岗位职责 第1篇:行政部各岗位职责行政部经理岗位职责 第一条承办上级部门、公司集体决策和公司领导交办的有关工作。 第二条负责公司有关工作的协调和督办,包括部门之间的协调工作。 第三条负责公司有关调查研究及信息资料管理工作。第四条负责行政事务的基础管理工作。第五条公司有关综合事务管理工作。第六条审核行政部工作费用支出。 第七条公司行政事务的司机安排和管理工作。第八条负责本部门的全面管理工作。第九条完成公司领导临时交办的各项工作。 行政部副经理岗位职责 第一条协助经理贯彻落实上级部门、公司集体决策和公司领导交办的有关工作,协助经理搞好行政部的日常管理事务。 第二条负责后勤全面工作。 第三条督促检查部门岗位的工作情况,做好部门工作人员的工作协调,提高工作效率和工作质量。 第四条负责分管大楼物业管理工作,做好日常卫生、水电管理。 第五条做好部门文件资料的管理工作。 第六条负责公司办公用品申购管理,并对办公用品、用具进行检查督促。 第七条做好公司领导及部门考勤工作。第八条完成领导交办的其他工作。

行政部主任岗位职责 第一条协助经理贯彻落实上级部门、公司集体决策和公司领导交办的有关工作,协助经理搞好行政部的日常管理事务。 第二条公司各个公共办公区域和办公室的卫生清洁管理监督工作,督促同事做好卫生清洁工作。 第三条公司绿化、盆景状况的检查工作,保证舒适良好的工作氛围。 第四条负责协助经理做好大楼物业管理工作,做好日常卫生、水电管理。 第五条负责接待工作的安排与协调。 第六条负责协助部门经理做好部门文件资料的管理工作。 第七条完成领导交办的其他工作。 行政部副主任岗位职责 第一条协助主任做好办公室职责范围内的各项工作。第二条协助主任负责公务接待及各项活动的安排工作。 第三条协助主任负责办公环境的建设和管理工作。第四条负责各种文字信息的收集整理、编辑和重要资料的归档。 第五条承办公司领导交办的其它工作。 车队长岗位职责 第一条贯彻公司“安全第一、预防为主、综合治理”的管理方针,落实目标管理责任。 第二条加强思想作风和纪律建设,做到以身作则,做好管理和教育工作,以高度的责任心管理好公司车辆的日常事务。

综合行政部岗位职责

综合行政部岗位职责 1、日常办公事务管理: (1)企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制; (2)会议的组织、协调,会议内容的记录与传达; (3)在建立办公自动化系统方面给予协助的职责。 2、办公物品及设备管理: (1)负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度; (2)负责办公物品及设备的采购事宜; (3)办公物品的保管、发放、使用。 3、规范遵守公司各项规章制度,加强学习,廉洁奉公,积极参加公司各项活动,认真做好上传下达,及时了解员工思想动态,并引导员工围绕公司工作计划扎实开展工作。 4、掌握并执行公司有关劳动保护条例、劳动保险、职工福利、工作奖惩等有关政策规定,负责参与对本部门员工礼节礼貌、仪表仪容、劳动纪律、工作质量教育检查、考评及奖罚。 5、负责做好员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作。抓好环境绿化、食堂、车辆管理等日常的后勤工作。协助工、青、妇组织开展活动,组织公司开展精神文明建设工作。 6、负责起草公司有关文件以及负责审核各部门起草的有关文书,负责公司印章管理,做好用章登记工作,保护公司机密,及时办理公司各有关证照年检等手续。加强安全检查以及消防安全的教育工作,抓好安全及绿化工作。 7、做好工作日记、工作总结,抓好部门之间的工作协调,做

好公司各种原始记录的管理,建立规范化档案体系,加强各类档案管理。 8、负责接待群众信访,对来访群众或业务咨询热情接待,认真听取反映,对群众来信及时处理回复;负责将群众反映的问题向公司领导汇报或转告并督促有关部门处理,主动接受社会监督。 9、加强对外联系,做好来客接待工作,树立企业良好形象。 10、加强学习,做领导的好助手。 11、认真完成公司交办的其它工作。 档案室职责 一、档案管理工作实行专人负责、收集、归档、管理。兼职负责各自的资料收集、整理归档。 二、相关部门、单位的资料,由专、兼职档案管理人员索取、整理、编制或及时递交档案室整理、归档。 三、建立文件资料的收发文登记和签认处理程序。 四、档案应分类登记,编制目录、索引等检索工具,以便查问。 五、建立健全检阅制度:非相关业务人员不允许查阅,必须查阅的应经领导批准,查阅一律办理登记手续;所有档案文件一律不得外借,如需外借,需经领导批准,凭证借阅。无相关领导批准不得复印。 六、档案文件的保管、查阅、整理编制工作应遵守工程管理和财务管理的保密规定以及国家有关的保密规定做好保密工作。不泄密、失密,确保档案的安全。

行政部岗位职责(小企业实用版)

行政部岗位职责 一、行政主管岗位职责 1、安排行政部各岗位的工作内容,督促、考察部门人员的工作进 度。 2、组织公司各项各项管理制度的制定、规范、调整和实施监督工 作。 3、协助分析公司人员的供需情况,拟定人员的配置计划。 4、公司人员的招聘、录用、解聘、离职等职位管理工作 5、规划组织公司培训工作 6、公司例会的会务组织协调 7、协助总经理做好员工工作业绩的考察考核。 8、本部门的绩效考核工作 9、办公及采购费用的使用及控制。? 10、重要客户的陪同接待工作,协助各部门作好公关工作。 11、公司各项活动的策划、组织、协调工作 12、公司机要、保密工作。 13、日常事务的处理。 14、领导交办的其他事情 二、行政前台岗位职责 1、文书工作。修订有关规章制度、起草相关材料、工作总结、公

司简介、会议记录等。 2、接听.接转电话。负责做好电话记录,并及时向有关人员传达 相关信息 3、日常接待工作。负责有关来访客人的接待工作,对谈话内容做好 记录,并及时反馈有关部门。 4、办公环境(前台区域、经理室)的清扫维护 5、绿植监督及饮用水维护; 6、办公用品的管理,申请、保管、发放,做好记录; 7、规章制度的执行和监管 8、招聘网站的信息刷新、简历下载及初步筛选 9、对外联系(包括物业、合作单位、公司其他部门等); 1 0、公司大厦信箱的管理; 1 1、领导交办的其他事情 三、厨师岗位职责 1、负责公司员工工作午餐(部分部门有晚餐)。按照公司午餐标准 及职工人数准备工作餐,尽量使菜品、主食多样化,尽可能保证营养均衡;并保证工作餐的卫生、清洁。开餐时间: 中午12: 00o 2、负责食品采买。注意食品供货渠道,并且做到钱物、帐目清楚。 3、负责各办公部门的送餐工作 4、食堂及厨房之一切用具及环境,均须保持清洁卫生,定期消毒。 5、提前定岀下周菜谱。 6、负责公司古币的整理工作。

某公司行政部岗位职责

5. 公司各部门岗位职责 5.1. 行政部 5.1.1.职责范围 A. 文秘工作 (1)负责起草行政工作计划、报告等文件,拟制、修订公司有关管理制度,报公司领导审定。 (2)掌握公司印章、营业执照的使用,办理公司介绍信和各部门印章、印件的刻制、登记工作。 (3)负责公司文件的打印和行政公文的呈传催办工作,办理员工名片印刷。 (4)统一管理公司重要契约、文件和合同等资料的法律手续与档案归集管理。 (5)负责公司的公文管理,建立统一的发文登记编号系统。 (6)负责公司报纸、杂志订阅和信件收发工作。 (7)负责公司电脑机、复印机、传真机的购置、安装、使用和管理。 B. 行政工作 (1)负责公司办公、生活用房的管理与租赁签约工作,负责公司办公室和宿舍的分配和调整,以及相关设施、设备 的购置、安装、维修。 (2)负责拟订公司行政办公、员工生活、文化娱乐所需设备、物品、用具的计划,并负责申报和购置。认真坚持精打 细算节约开支的原则,实行验收、建帐、登记制度,杜

绝浪费。 (3)负责向财务部报送行政管理费用计划,审批各部门、各地盘的行政费用开支报销。 (4)办好食堂。管理宿舍和内都招待所,负责公司办公宰、食堂、宿舍的安全保卫工作。 (5)负责公司汽车、助动车、自行车等车辆管理和调度、办理各种与车辆有关的费用上缴及车辆维修、安全事故处 理等工作。 (6)会同财务部对公司固定资产进行有效管理。 (7)与有关部门配合,搞好员工的生活福利和康乐话功,按公司规定协助组织好员工参观、游览等活动。 (8)负责安排节假日公司值班,保持不间断对内、对外的联络。 C. 公关接待 (1)负责接待来宾和接待室、会议室的管理工作,维护好公司写字楼门厅秩序,保持其卫生整洁。 (2)负责公司挂历、贺年卡和小礼品等宣传用品的使用计划、报批、订购和发放、保管。 (3)负责公司大型活动的筹备安排,组织实施。 (4)负责员工上缴收受礼品的保管和处理工作。 (5)领导交办的各项工作。 5.1.2.岗位责任

综合行政部岗位职责及部门制度

一、前言 综合行政部作为公司的管理与服务职能部门,主要负责组织公司人力资源开发与管理工作,为公司提供和培养合格的人才;上传下达,为各部门提供后勤保障服务工作。 二、综合行政部部门职能 1、负责对公司有关工作进行综合协调。 2、统筹公司人力资源管理,制定人力资源规章制度,参与制定公司人力资源发展战 略。 3、为公司吸引、选拔、保留优秀人才,为公司发展提供优质人才保障。 4、协助组织实施绩效考核,制定激励政策,充分调动员工工作积极性。 5、代表公司,与政府各职能部门沟通协调,树立公司对外良好形象。 6、保管公司印章,存档公司重要合同、文件。 7、管理固定资产、办公用品及劳保用品。 8、对公司车辆进行管理。 9、上传下达,与各部门沟通协调,提供后勤保障服务。

三、综合行政部组织结构

四、综合行政部岗位职责 1、综合行政部总监岗位职责 (1)行政隶属 直接上级:集团副总裁、 直接下属:综合行政部副总监、人力资源中心主任、客服中心主任 (2)主要职责 1.负责公司行政、人事、后勤及日常事务处理及相关外联活动 2.制定并完善公司的工作程序和规章制度。 3.协调并支持配合公司各部对人力计划、行政开支的管理工作,协调配合公司各部对 人事、行政、后勤方面的支持 4.制定本部门年度工作目标和工作计划 5.制定绩效考核制度,组织实施绩效考核,及时解决绩效考评中出现的的各种问题, 不断完善绩效管理体系 6.向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,致力于提高公司的综 合管理水平,及时处理公司管理过程出现的各类问题 7.审核部门职位设立,人员配置及职位说明书管理,把控人员招聘录用,提出录用人 员岗位级别和工资的建议 8.制定公司办公费用总开支计划并加以调控 9.协助组织公司年会及公司各类活动 10.完成领导交办的其它工作任务。

公司行政部门工作职责

[标签:标题] 篇一:公司行政部主要工作职责及规范 公司行政部主要工作职责及规范 公司行政部是负责上情下达、下情上传、管理公司内部事务、做好对外联络和协调、监督公司各部门工作进展的中枢机构。为加强公司的经营管理,不断简化审批手续,达到公司人、财、物的统一调配。公司行政部主要工作职责如下: 一、负责员工招聘、管理工作 1、负责员工招聘广告的制作、发布和后续反馈信息(来信、来电、来访)资料的收集、登记。 2、负责对招聘人员资料的筛选,确定面试人员名单,报公司主管领导,并正式开始面试。面试程序、内容和参与人员由行政部经理和公司总经理或董事长商定。 3、负责和执行董事、总经理、执行副总经理商量,对招聘员工名单进行确定,并办理入职等相关手续。 4、负责员工试用期考核、转正手续的办理和离职手续的办理。 二、负责员工培训工作和业绩考核工作 1、按照公司培训制度规定,负责组织、检查和督促员工培训工作。 2、制定培训计划、培训内容;安排培训时间、培训授课老师。建立培训档案,记录培训考核情况。 3、按公司考核制度,负责组织、协调员工试用期考核、半年考 核、年终考核。并收集、保管好员工业绩考核表,及时交公司领导审批、决定。 三、按公司领导决定和相关制度、规定,配合财务部做好员工薪酬、各种补贴、节日奖、提成奖、项目奖等造册和发放。 四、按公司考勤制度、奖惩制度等,做好公司考勤工作和奖惩工作的调查落实,及时向公司领导汇报,尽快做出最后决定。 五、负责公司各项规章制度和通知、总结、报告的撰写、制定、修改、执行、检查工作。 六、做好公司文件收发与管理工作、档案整理、借阅和管理工作。 七、负责指派专人做好固定资产和低值易耗品的采购工作,协助财务部做好公司固定资产和办公用品、低值易耗品的管理、保管、领用工作。 八、按公司合同管理制度规定,负责每份经济合同的最后把关工作,含法律把关和文字把关,并按规定做好合同管理和存档工作。 九、按公司保密制度规定,负责全公司的保密工作。同时按公司安全保卫制度规定,做好公司安全保卫工作和值班工作。 十、负责公司车辆的管理和调度工作。 十一、负责公司印鉴管理、交接工作 1、新公章的刻制和管理:当工商局(公安局)出刻制公章证明时,行政部经理即应负责催促公章保管人按公司《印章使用与管理制度》办理公章刻制手续,公章的刻制与取回也均由保管人负责办理,行政 部经理或助理进行登记,并办好保管人领用手续和手续存档工作。 2、负责公章保管人变更时,按公司《印章使用与管理制度》办理变更手续。 3、财务章、法定代表人印章或其他印章的领用与保管由行政部经理负责按公司《印章使用与管理制度》办理手续(程序按第1条规定),财务章、法定代表人印章保管人变更时,重新刻制新章,作废旧章,并应办理银行印鉴变更手续。原印章保管人与新印章保管人均应一起

行政各部门岗位职责及职务分析

行政各部门岗位职责及职务分析

行政/文职类 行政部经理 职务名称:行政部经理 所属部门:行政部 直接上级职务:行政副总经理工作目的:负责公司的行政管理工作工作要求:服务意识强、积极热情 工作责任: 1.组织办好会议接待、娱乐等各项活动; 2.公司行政规章制度的制定、监督、执行; 3.负责公司办公用品的购买、管理和发放; 4.管理公司图书、磁盘非技术性光盘及相关资料; 5.统计员工考勤和处理各种请假; 6.管理公司的公共卫生; 7.发放节日福利; 8.负责报刊、信件收发; 9.负责电话、传真的转接及传达; 10.负责公司固定资产的购买、管理和维修。 衡量标准: 1.工作报告的完整性

2.公司其它员工对行政部工作的反馈意见 工作难点:如何更好地为员工服务 工作禁忌:服务意识差、行动缓慢 职业发展道路:行政副总经理 任职资格: 1.工作经验:三年以上管理类工作经验 2.专业背景要求:曾从事行政管理工作2年以上 3.学历要求:大专以上 4.年龄要求:30岁以上 5.个人素质:善于表示、任劳任怨、积极热情 行政部经理 岗位名称:行政部经理 直接上级:总经理 下属岗位: 岗位性质:负责全面主持本部的管理工作 管理权限:受总经理的委托,行使对公司行政后勤、总务、保卫工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务 管理责任:对所分管的工作全面负责 主要职责: 1.负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职

责范围内的各项工作任务; 2.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合; 3.负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行; 4.负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作; 5.做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册; 6.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综 合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生; 7.负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保 养维修工作; 8.负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动; 9.有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价; 10.按时完成公司领导交办其它工作任务。 岗位要求: 1.具有大专以上文化程度和行政后勤、保卫工作管理知识; 2.热爱公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力; 3.能团结同事,有较强的工作责任感和事业心;

建筑设计公司行政部岗位职责

行政部职责 岗位职责: 人事行政主管: 1、主持召开行政人事工作会议,分析现状,制定会议决议,检查执行情况。 2、组织策划、宣传公司大型企业活动(如生日会、年会、年度旅游等)。 3、定期开展内外学习课程及培训,促进各领域交流,加深企业文化。 4、适时提出一系列创意方案,改善公司工作环境,促进员工内部团结。 5、支持运营部门对外加大宣传力度,提供媒介等宣传方案。 6、提供一系列有益于公司发展的建设性可行性方案。 7、协助运营部门精心布置公司形象展示区域。 8、人力资源规划、人员招聘培训、薪酬福利设计、劳资关系、绩效等人力资源管理。 9、组织起草公司规章制度,上报总经办审批后颁布实施。 10、定期或不定期的对规章制度执行情况进行监督和检查。 11、固定资产管理/行政、后勤工作的统筹安排。 12、制定人员聘用、转正、升迁、降职及人员离职流程制度,相关手续的监督办理。 13、对下属实行工作指导、技能培训和绩效考核。 14、公司信息化管理(网络、信息管理等)。 15、服从上级合理的工作安排。 人事助理: 1、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求。 2、根据公司发展情况及部门人员需求组织编制公司人才招聘计划。 3、组织招聘信息的起草和招聘广告的发布。 4、组织人员进行简历的甄别、筛选、招聘前测试、初试等相关工作。 5、跟进人员录用、组织职前培训等相关工作,进行招聘工作的总结和评估。 6、甄别、选择、拓展合适的招聘渠道,与外部招聘机构保持良好合作关系。 7、办公用品的使用监督、行政后勤工作的支持。 8、协助上级主管监督相关工作的执行情况并汇报。 9、服从上级合理的工作安排。 前台文秘: 1、接转电话,收发传真,接待来访客人。 2、传达行政通知及相关文件。 3、协助组织公司各种活动和会议。 4、收发各种往来文件存放和报刊信件的发放。 5、办公用品文具的发放及每月进出报表的制作。 6、公司人员上下班、外出登记表的核查、考勤机的管理。 7、负责人事文档资料整理,电子档案更新。 8、入离职人员的手续办理。。 9、汇总、统计公司重要文档资料,做好资料存档保管工作以便有关部门调用查明。 10、部份办公用品的采购,节假日礼品询价对比。 11、服从上级合理的工作安排。 项目管理服务专员: 1、负责与公司各部门各团队人员的信息联络沟通,深入了解各部门的业务。 2、服务器日常维护,设计文件每周定期备及每个阶段设计文件的归档。 3、建立项目文档编号,做好项目分类管理。

企业行政部岗位职责范例

岗位说明书系列 企业行政部岗位职责(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-58728企业行政部岗位职责 Business Administration Department Post Duties Model 说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。 部门名称 行政部 直接上级:分管副总经理; 下属部门:总务科、保卫科; 管理权限:受分管理副总经理委托,行使对公司后勤生活、维护内部治安管理权限,承担执行公司规章制度规程及工作指令的义务; 管理职能:负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产安全,对所承担的工作负责; 主要职能: 1.坚决服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责; 2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

3.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行; 4.负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查; 5.负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核; 6.负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费; 7.负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的安全。 8.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行; 9.负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防

行政部部门及岗位职责

行政部部门及岗位职责 一、前言 行政部作为公司的管理与服务职能部门,主要负责公司行政人事管理工作,行政方面对内做好各部门日常服务及后勤保障工作,对外做好职能部门招待及协调;人事方面做好员工的职业规划、招聘、培训、考核、薪酬、员工关系等模块工作,监督各部门工作计划执行情况,打造公司企业文化。 二、行政部部门职能 1、负责对公司有关工作进行综合协调。 2、统筹公司人力资源管理,制定人力资源规章制度,参与制定公司人力资源发展战略。 3、为公司吸引、选拔、保留优秀人才,为公司发展提供优质人才保障。 4、协助组织实施绩效考核,制定激励政策,充分调动员工工作积极性。 5、代表公司,与政府各职能部门沟通协调,树立公司对外良好形象。 6、组织签订劳动合同,处理劳动争议,解决劳动纠纷。

7、与运营部合作,不定期举办各类培训及主题活动,提升员工对企业的认同感。 8、保管公司印章,存档公司重要合同、文件。 9、管理固定资产、办公用品及劳保用品。 10、对公司车辆进行管理。 11、上传下达,与各部门沟通协调,提供后勤保障服务。 三、行政部组织结构

四、行政部岗位职责 ㈠、行政部副总经理岗位职责 1、行政隶属 直接上级:总经理 直接下属:行政经理、司机 2、主要职责 ⑴、负责公司行政、人事、后勤日常事务处理及相关外联活动。 ⑵、制定并完善公司的工作程序和规章制度。 ⑶、协调并支持配合公司各部门对人力资源计划、行政开支的管理工作,协调配合公司各部对人事、行政、后勤方面的支持。 ⑷、制定本部门年度工作目标和工作计划。

⑸、制定公司绩效考核制度,组织实施绩效考核,及时解决绩效考评中出现的的各种问题,不断完善绩效管理体系。 ⑹、向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,致力于提高公司的综合管理水平,及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题。 ⑺、代表公司建立政府劳动、人事和相关公共关系的沟通渠道,及时掌握信息,改善管理,规避政策风险,妥善处理劳动争议。 ⑻、审核部门职位设立,人员配置及职位说明书管理,把控人员招聘录用,提出录用人员岗位级别和工资的建议。 ⑼、负责人员培训和开发,为主管以上员工进行职业生涯设计,确保公司员工能胜任当前和未来发展需要。 ⑽、负责公司的社会保险缴纳及福利事项的统筹管理。 ⑾、协助组织公司年会及公司各类活动。 ⑿、完成领导交办的其它工作任务。 ㈡、综合行政部经理岗位职责 1、行政隶属 直接上级:行政部总经理 直接下属:人事经理、前台文秘

行政部各岗位职责分工

四川德维致远项目管理集团有限公司 行政事务部各岗位职责分工 副总经理: 1、制定公司年度发展战略,完善人力资源管理和行政管理类制 度。 2、统一协调行政部门工作总体安排。 2、负责各部门月度、半年度、年度绩效考核监督和管理工作。 3、监督各部门人员招聘、绩效考核、薪酬调整等工作。 4、负责公司内部管理人员任免工作。 行政事务部经理: 1、在公司领导下,全面负责统筹公司的行政人事管理工作。 2、负责制定、完善公司行政管理、人事各模块管理制度及监督执行。 3、负责统筹公司人员招聘、绩效考核、培训、薪资福利等管理工作。 4、负责制定劳动工资年度预算及提出工资调整方案。 5、负责管控公司行政、人事费用支出及预算,审核、控制办公成本。 6、负责推进企业文化的建设工作,落实网络推广、微信平台推广等企业宣传工作。 7、审核公司重要会议活动的组织筹备、员工活动的组织筹备和策划。

8、负责向上级或有关部门提供人事行政政策性建议。 9、员工档案和本部门重要合同、证书的管理。 10、负责审批工作及其他有关行政/人事的各类表格、文件等。 11、处理部门的日常事务,以及安排企业各种接待工作。 12、其他突发性时间及领导安排的其他工作。 办公室主任(行政主管): 1、公司固定资产、办公设备的管理及后期使用维护。 2、负责日常办公用品、福利礼品采购和日常管理工作,做到定期盘点,做好相应领取登记。 3、公司各部门报刊杂志的订阅。 4、办公场地租用,相关费用缴纳及资料保管事宜。 5、公司员工社保、商业保险、公积金办理及资料管理。 6、公司档案管理(客户资料及合同管理)。 7、负责公司电话、网络费用缴纳及维护。 8、协助领导安排公司各项会议、活动及商务接待等工作。 9、公司票务、酒店的预订工作。 10、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。 11、完成上级领导临时安排的任务。 出纳: 1、办理银行存款和现金取款,登记现金和银行账务信息,并整理归档。

公司行政部门职责

行政部门职责 一些较大公司的行政部门分工很细,一般设臵总务办,下设办公室、后勤等几个部门岗位,各岗位的职责和工作侧重点也具体有所不同。总务办的服务对象一般上至公司高层管理,下至基层员工,服务对象广泛,处理的日常事务也包罗万象。不同公司有具体的规定范围。 一、日常行政事务处理: (一)接听电话接待来访:接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用,一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。 (二)文件制发及档案管理:文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员,并督导落实。文件制发后,应先分类整理再按要求进行归档,公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是:统一领导,分类管理;维护档案的完整与安全;便于公司和社会对档案的有效利用。 (三)例会组织与纪要:按要求安排好人员的发言顺序,发言要短小精悍,有效地利用时间,讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设臵为会议状态。 (四)车辆使用及管理:提高汽车使用率,合理使用,降低能耗。

公务用车,公司领导人员在市内参加各种业务活动,派车接送;到外地出差,送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动,酌情安排用车。 (五)日常制度监管:在现有的管理模式中,加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。 二、行政管理工作: (一)制度建立与完善:根据公司发展的实际情况,制定出合乎企业现状的规章制度,知会各部门及人员,收集合理化建议,并在企业发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作主动性和规范性。 (二)部门沟通与人员协调:了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效地协助上级推进工作。在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,提高服务意识。 (三)绩效考核:全面了解,评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率,考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现,使员工了解自己的工作表现与取得报

行政部架构和各岗位职责

行政部 第一节部门编制一、部门组织机构图 职务编制 二、 行政助理(1人)事务部主任(1人) 驾驶员(1人) 第二节岗位职责一、行政总监

行政总监的职责是在总经理的领导下通过计划、组织、控制与领导来实现对公司行政事务的管理与监控。 1、在总经理及主管副总经理的领导下,全面负责行政部相关工作。 2、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记 3、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案; 4、负责组织来客接待及相关外联工作。 5、向公司高层决策者提供有关组织建设等方面的建议和信息支持,并致力于提高公司的 综合管理水平。 6、根据部门人员需求情况,提出内部人员调配方案(包括人员内部调入和调出),经上 级领导审批后实施,促进人员的优化配置。 7、主持公司的内部建设及维护,协调公司行政人事方面的其它日常工作。 8、协助总经理处理公司各种突发事件。 9、完成总经理交办的其它各项工作任务。 二、行政助理 1、收集、整理、归档并保管公司非技术文档资料、计算机磁盘、光盘、信件及其他文 档等资料。 2、维护、监督及管理公司公共卫生、食堂就餐、宿舍管理等工作。 3、负责公司固定资产购买、管理及维修 4、负责内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。 5、接听电话、收发传真、邮件 6、组织安排公司内部会议,撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告。 7、打印、登记、分发和存档公司文件。 8、参与其它行政事务的管理和执行工作。 三、驾驶员 1、上班时要坚守工作岗位,做好出车前准备工作,随时等候调派。当接到派车任务后, 提前到达用车人员指定地点。 2、严格遵守交通规则,树立良好的安全意识,做到文明行车。如因违章造成的损失, 公司不予承担。 3、爱护公司车辆,对车辆勤保养,做到车容整洁。雨停后必须马上做好清洁整理工作,

公司行政部人员岗位职责

行政部人员岗位职责 岗位名称:行政部负责人(1人) 直接上级:总裁 下属岗位:后勤主管、前台、行政文员、电脑网络维护员、司机班长、司机、清洁工、厨工 管理权限:受总裁的委托,行使对公司行政后勤、总务工作的协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。主要职责: 1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务; 2、公司行政规章制度的制定、监督、执行,收集和了解公司各部门的工作动态,加强与有关部门协作配合; 3、代表公司负责来宾的接待事宜,做好公司的接待安排; 4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核; 5、负责对公司财务工作的监管,办公,接待业务费用的审核; 6、负责公司发展规划、行政预算的编制; 7、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况; 8、负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修,做好物品进、出、存统计核算工作,采购严格按照采购流程进行; 9、统计员工考勤和处理各种请假,合理分配各部门公车的使用;

10、做好公司租金、水、电,员工宿舍的管理工作; 11、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。 岗位名称:前台文员(2人) 直接上级:行政部负责人 下属岗位:无 主要职责: 1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误; 2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的服务规范,熟悉掌握泡茶的方法,保持良好的礼节礼貌; 3、对客户的投诉电话,谨慎处理,并做好记录;留意传真机的最新传真,把传真件归类; 4、负责公车使用登记及管理公车钥匙,做好相关人员进出的记录,特别是采样人员的外出记录; 5、负责检测部检测样品交接和各类任务通知单的填写及检测报告的快递并跟踪检测报告的寄送情况; 6、负责公司员工每天的报餐,跟进消餐与增餐的情况并与饭堂协调好员工用餐事宜; 7、熟悉饭店和酒店及车票,船票、机票的预定方法,并清楚其预定电话; 8、负责公司室内植物日常的养护,熟悉室内植物的养护方法,定时

公司行政部部门及岗位职责

行政部部门及岗位职责 一、部门使命 负责公司行政人事管理工作,行政方面对内做好各部门日常服务及后勤保障工作,对外做好职能部门招待及协调;人事方面做好员工的职业规划、招聘、培训、考核、薪酬、员工关系等模块工作,监督各部门工作计划执行情况,打造公司企业文化。 二、部门职能描述 1、综合服务与协调 1)负责服务、协调总经理办公室工作,检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室,保证总经理办公室各项工作的正常运作。 2)贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各部门的实施情况。 3)负责组织、承办公司有关会议,并形成和发布会议纪要。 4)负责制订公司的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调各部门工作。 5)负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象。 6)负责工作流程通畅,保证每个工作环节责任落实,并有完善的监督机制。有

不符合的地方,及时组织相应的部门沟通协调。 7)定期组织进行员工满意度调查,并负责公司公告管理,切实做到下情上传,上情下达。 8)完成公司领导临时交办的各项工作。 2. 公文处理 1)负责公司相关文件的起草、印制和分发,上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。 2)负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文。 3)负责公司内外文件资料的打英复印。 3. 档案管理 1)负责公司各部门上交的档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工作; 2)负责公司执照、印章的管理,严格使用程序和手续。 4. 人事管理 1)拟制公司组织架构及人员编制,根据公司不同时期的发展状况,对公司的组织架构及人员编制做出调整,报公司领导审批。

行政部岗位职责

1、行政部经理岗位职责 一、直接上级:副总经理 二、直接下级:行政部主管、人事部主管 三、工作概述:负责公司人力资源、行政、档案、仓库的管理工作 四、岗位职责 1、负责统筹部门年度、月度计划,并组织实施,确保工作的质量。 2、负责保障公司人力资源的良好发展,制定、组织人员培训等。 3、负责组织完善部门及公司管理制度; 4、负责公司物料的采购及定制,确保质量。 5、负责组织公司各种会议和公司内部活动的工作。 6、负责员工福利及社会保险的办理工作; 7、负责公司档案、文件的管理; 8、负责组织实施公司员工的测评、考核、晋升、离职工作; 9、负责公司管理软件的正常运行及维护。 10、完成公司领导交办的其他工作; 五、管理范围:公司有关人力资源、行政、仓库、档案的范围内 六、岗位权利: 1.对所分管工作有知情权、建议权、调动权; 2.对文件、记录工作的监督、落实权; 3.对基础设施的监督权; 4.对采购产品的验证权,不合格品的控制权; 5.对质量管理体系过程的监督权;

6.向上级的工作报告权,对外代表本部门的代表权; 七、任职要求: 1.专科以上学历5年以上行政管理工作经验。 2.优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力; 3.较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致; 4.熟练使用办公软件、办公自动化设备。 5.做事客观、严谨负责、踏实、敬业; 6.具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。 2、行政主管岗位职责 一、直接上级:行政部经理 二、直接下级:行政部员工 三、工作概述:负责所分管的软件系统、行政、档案、仓库管理工作 四、岗位职责 1.遵守公司各项管理制度,在行政部经理的领导下工作,协助行政部经理完成 各项工作; 2.按照公司的培训计划安排、组织、实施公司人员的培训及考核; 3.每季度最后一月负责对档案目录、仓库库存进行更新及盘存; 4.按照计划进行员工内部活动准备和实施; 5.负责文件的收发、整理归档、借阅工作; 6.保障软件系统正常运行; 7.负责公司周、月、年的计划总结及其他会议组织、召开、并与每周二、四进

公司行政部主要工作职责

公司行政部主要工作职责 第1篇 岗位名称:行政部负责人(1人) 直接上级:总裁 下属岗位:后勤主管、前台、行政文员、电脑网络维护员、司机班长、司机、清洁工、厨工 管理权限:受总裁的委托,行使对公司行政后勤、总务工作的协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。 主要职责: 1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务; 2、公司行政规章制度的制定、监督、执行,收集和了解公司各部门的工作动态,加强与有关部门协作配合; 3、代表公司负责来宾的接待事宜,做好公司的接待安排; 4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核; 5、负责对公司财务工作的监管,办公,接待业务费用的审核; 6、负责公司发展规划、行政预算的编制; 7、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况; 8、负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修,做好物品进、出、存统计核算工作,采购严格按照采购流程进行;

9、统计员工考勤和处理各种请假,合理分配各部门公车的使用; 10、做好公司租金、水、电,员工宿舍的管理工作; 11、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。 第2篇 1)组织制定公司行政管理工作发展规划、计划和预算方案,制定并完善行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行; 2)主持部门内部的建设工作,组织建设及维护公司内部网络; 3)根据工作需要,负责对外联系建委、协会相关单位和部门; 4)负责对总部所在工商、城管、消防、派出所、街道、居委会等国家行政机关的公关联系及领导安排的其它外联工作; 5)负责和财务部配合办理公司所需各项证照及年审工作; 6)负责代表公司与总部办公楼所在的物业管理单位、邻里单位进行往来协调和联系; 7)负责公司年会、展会及相关活动的组织筹办; 8)负责公司员工活动(如旅游、体检等)的组织安排; 9)负责高层领导邀请的嘉宾、分公司高层领导在京的住宿、餐饮、出行、票务等安排性工作; 10)负责公司和高层领导名下房产的出租,对租户进行日常管理; 11)全面负责行政性办公用品的统计与申购,并做好各部门办公费用的控制和管理; 12)负责公司办公秩序与办公环境的维护与管理; 13)全面负责公司生产经营及消防安全管理;

行政人事部门组织架构及岗位职责

图1-1 中小型企业行政人事部组织结构图

图1-2 大中型企业行政人事部组织结构图

按(图1-1)架构,中小型企业所需岗位及岗位职责: <行政人事经理职责> 一、行政方面职责 1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务; 2.协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和各阶段工作目标分解; 3.负责汇总公司年度综合性资料,组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、指示等文件; 4.负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理; 5.收集和了解各部门的工作状态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记; 6. 负责宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟定、检查、监督、控制和执行;负责对后勤、保洁工及保安的管理; 7. 监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖罚事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查; 8.负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动,开展年度总结评比和表彰活动; 9.加强部门之间的协调,为促进相互的团结做好工作; 10.负责与相关上级政府部门的联系,获取相关法律、政策信息,争取政策支持等工作。 二、人事方面职责 1. 负责公司人力资源工作的策划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度; 2. 负责制定和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要; 3. 根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施; 4. 做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符; 5. 负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订; 6. 建立并及时更新员工档案,做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等);

行政部岗位职责

行政人事部岗位编制直接上级领导: 行政人事部人员配置:目前总计XX人 XXX大厦办公地点: 行政人事部经理: 行政人事专员: 人事专员: 马驹桥办公地点: 行政人事主管: 行政专员: 人事专员: 行政专员兼司机队长: 司机: 保洁员: 食堂主管: 食堂人员:

行政人事部部门职责 行政职责: 1、遵守国家及地方法律法规,遵守公司制定的各项规章制度; 2、协调好公司各部门之间的关系,做好上传下达、下情上报工作; 3、负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行; 4、负责做好会议安排和通知、出差人员的车票机票预订以及客户来访的接待及酒店预订等日常行政工作; 5、负责做好公司用水和用电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费; 6、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行; 7、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实; 8、严格门卫登记制度。一切进出公司的物资和人员,门卫应严格检查、登记;. 9、加强公司文档的管理,形成完整的文档管理、流转体系; 10、加强部门人员的培训教育工作; 11、公司各部门办公设备、办公用品等物流采购的管理,运用各种手段在行政板块做好“节流”工作,做好维护协调及有效控制; 12、负责公司行政电话总机和分机的管理; 13、负责安排、组织、协调公司大型活动及相片收集与存档工作; 14、负责公司报刊杂志订阅与借阅工作,并制定相应制度或管理办法; 15、负责公司往来传真、信件等的收发,并做好相应登记记录; 16、负责做好行政车辆安排调度工作;

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