学术报告写作指南1

学术报告写作指南

BTEC中心课业写作纲要

（仅供内部使用）

首都经济贸易大学BTEC中心

目录

第一章结构 (1)

第二章：格式 (2)

1．字体与字号 (2)

2．页边距 (2)

3．行距 (2)

4．页码 (3)

5.表格及图表的编号 (3)

6．纸张 (4)

第三章：内容 (5)

1．目录 (5)

2.引言介绍（I NTRODUCTION） (6)

3.理论／概念（T HEORIES/C ONCEPTS） (7)

4．案例分析或其它（C ASE OR OTHER TYPE OF PRESENTATION） (7)

5．分析／讨论（A NALYSIS/D ISCUSSION） (8)

6．总结／结论（S UMMARY/C ONCLUSION） (8)

7．参考书目（R EFERENCES） (8)

第四章: 语言 (14)

第五章核查 (17)

第一章结构

一份合格的课业须按以下内容依次被完成。斜体部分段落可按作者意图添加或删除。

（1）封面(Cover page)

此统一封面被用来填写授课教师评语及内审意见。其中学生需要认真填写封面的最后一部分，包括单元代号(Unit code)、单元名称(Unit title)、单元教师姓名(Unit tutor)，以及学生的中(Chinese name)英文( English name) 姓名。为了便于管理，中心统一要求学生用汉字书写中文姓名，用汉语拼音书写英文姓名。此空白封面页可通过各班主任取得。注意，只有课业的终稿需要提供封面页。

（2）标题页(Title page)

标题页的内容包括单元名称，单元代号，单元教师姓名，学生姓名，呈交日期等信息。标题页的页码不需显示，但要被列入正文前的页码计数。

（3）目录(Table of contents)

（4）正文(Text)

（5）附录(Appendix)

附录是附在正文后面与正文有关的文章或参考资料。例如，篇幅超过二分之一A4纸张面积的大型图表、调查问卷，以及相关资料等。

（6）参考书目(Reference/Bibliography)

参考书目是作者为了学习或研究而查阅的有关资料，是学术写作中不可或缺的重要组成部分。任何直接或间接被引用的著作资料必须在“参考书目”及正文对应引用处标明，否则，相关引用部分将被视为剽窃他人著作的证据。

第二章：格式

1．字体与字号

课业从开始到结束必须使用同一种字体，除了表格，图表与附录。副标题可以加粗但字号不可比正文大多于两个字号。同一层次的标题必须使用同样的字号。

为了统一管理，中心要求课业的字体为” Times New Roman”。表格，图表与附录的字体可根据作者需要为”Times New Roman”或”Arial”。第一级（Level 1）的副标题（Sub-heading）须加粗，字号为14；第二级（Level 2）的副标题须加粗，字号为12；第三级（Level 3）的副标题不须加粗，字号为12；正文字体同为12号。

2．页边距

课业的页边距须统一为上，下，左，右各3厘米。

3．行距

总的说来，全篇课业必须使用双倍行距，但目录、脚注、图表、表格、直接引用，附录及参考书目可以使用单倍行距。其中多于40个字的直接引用必须独立成段并且左右各缩进1厘米。此外，段与段之间要有并且只有一行间隔。每个新的章节需要另起一页，例如，简介（Introduction）、章节（Chapter）、结论（Conclusion），附录（Appendix）及参考书目（References）等。每段正文的开头顶格，不需要缩进，直接引用除外。

4．页码

页码分为正文前页码（Pretext page numbering）和正文页码（Text page numbering）。正文前页码的计数始于标题页，但是从目录页开始显示（意为标题页不显示页码，目录页的页码为“ii”），必须采用罗马数字（例如，ii, iii, iv 等）居中标于页脚。正文页码的计数和显示都始于正文的第一页，必须采用阿拉伯数字（例如，1，2，3等）居中标于页脚。具体操作方法如下：

（1）插入页码。“插入”- “页码”- 选择格式-确定（注意：“首页显示页码”前的空格留白以保证封面页不显示页码）。

（2）设置页码。首先，在目录页与正文页间插入分隔符。“插入”- “分隔符”- “下一页”- 确定

然后，双击目录页页码，出现“页眉和页脚”工具栏。点击“设置页码格式”的图表，选择罗马数字的格式，点击确定。

最后，在正文第一页重新插入页码，方法同（1）。点击“设置页码格式”的图标，选择阿拉伯数字，选中“起始页码”为“1”，点击确定。

5. 表格及图表的编号

图表及表格的编号有两种方法：第一，按照表格/图表出现的顺序编号。例如：表一（Table 1），表二（Table 2）。第二，按照表格/图表所在的章节位置编号。例如：图2.3（Figure 2.3）表示第二章的第三个图表；图A2 （Figure A2）表示附录A的第二个图表。注意，同一篇文章的表格和图表类型及格式必须统一。表格和图表必须要标明题目，其中，表格的题目通常列在表格的正上方，而图表的题目通常列在图

表的正下方。表格／图表的出处若来自其它作者，必须在表格／图表的下方标出详细出处。一般情况下，直接粘贴来自互联网的表格／图表均不十分清晰，影响读者阅读，因此建议运用资料数据自行制作表格／图表。所引用的表格／图表为英语外的语言时，则必须自行翻译成英文并制作新的表格／图表。

6．纸张

课业必须被单面打印在A4大小的白色纸张上。

第三章：内容

1．目录

目录页必须被安置在正文前。目录包括章节标题，副标题及其所对应的页码。目录中所显示的章节标题及副标题必须与正文中的一致（例，若目录页显示Chapter 3，那么正文中也必须使用同样的表达方式，而不是Chapter III）。页码必须准确无误，并垂直对齐排列。

在目录中，正文里另起新页的章节标题（一级标题）必须顶格，正文里不需要另起新页的章节/段落标题（二级标题）必须首行缩进2个字符，如有三级标题则首行缩进4个字符。目录页也同样需要使用双倍行距，但字数超过一行的二级标题必须使用单倍行距。如下图所示：

作者也可根据实际情况精简目录（例如，正文中并无二三级标题，则目录中只显示一级标题）。

使用微软Word软件中自带的目录引用功能可以最快捷准确地制作目录。具体步骤为：一，将所需在目录中显示的标题定级。（１）添加大纲工具栏（视图－工具栏－大纲）；（２）将鼠标光标放在所需定级的标题上并在工具栏中选择对应的级别（１级，２级，３级等）。二，在目录页中插入目录。（１）设计目录（插入－引用－索引和目录－目录）。选择“显示页码”，“页码右对齐”及“制表符前导符”。在“常规”中选择“格式”为“正式”，并根据实际情况选择“显示级别”，如正文中共有三个级别的标题或作者希望目录中显示三个级别的标题，显示级别则应为３。（２）插入目录。单击“确定”将设计好的目录插入目录页。

2. 引言介绍（Introduction）

一般来说，引言的长度不能超过全篇文章的５％。引言的内容包括以下几个方面：（１）背景介绍（Background）

背景介绍的篇幅不能超过一页。用语须简洁明了。

（２）目的与目标（Aim and Objectives）。

目的（Aim）也可理解为意图（Purpose），是为了说明写作一篇文章的原因及想要达到的结果。而目标（Objectives）则指为了达到某一目的而需要进行的一系列具体行动。

（３）文章的组成部分（Organization of the paper）

这一部分可根据作者的写作意图进行取舍。文章的组成部分，顾名思义，就是在

“目的与目标”后进一步清楚地向读者介绍文章各部分的大概内容作用及相互关系等。注意：此节并不是对“目的与目标”的简单重复。

此外，由于“引言”部分是问题研究的开始，因此在陈述“目的与目标”及“文章的组成部分”时，语言的时态需要使用将来时，而不是过去时或过去完成时。

3.理论／概念（Theories/Concepts）

理论／概念是学术文章写作的基础。它可以反映学生理解和运用所学单元内容的能力。对于理论／概念的描述应尽量少用直接引用，多用自己的语言解释，分析和举例说明。除一般自然规律及普遍常识（例如：中国是一个拥有５６个民族的多民族国家）外，其他所有的直接引用和间接引用必须按照规定格式注明出处。直接引用的篇幅不得超过全篇文章的三分之一。

4．案例分析或其它（Case or other type of presentation）

有时授课教师会选择统一的案例及任务作为课业要求学生分析，有时则会规定具体的任务而不限制案例，学生可随意选择。前者要求学生首先认真的阅读已给出的案例，在完全理解案例内容及任务要求后进行分析与解答。在课业写作过程中，尽量少的直接引用案例中的原句，多用自己的语言描述和总结。

后者则要求学生在认真分析任务要求后，选择最适合该任务的案例。是否能选到合适的案例很大程度上决定了任务是否能被完成以及完成质量的好坏。例如：课业要求分析小企业的经营活动，而学生A选择了IBM作为该课业的案例。即便学生A

的课业完成的再好，也并不符合该课业的要求，因此会被要求重做。

5．分析／讨论（Analysis/Discussion）

分析／讨论是课业的重要组成部分，其完成质量很大程度上决定了课业评定的等级。一篇优秀（Distinction）的课业往往包含大篇幅、高质量的分析。在分析案例时，应注意结合理论／概念并借助模型的使用来支持论点丰富论据。分析必须要客观，有逻辑。

6．总结／结论（Summary/Conclusion）

一般说来，这一部分的篇幅为1/2页或不超过总篇幅的5％。不要在总结全文时插入新的概念或前文中未曾提到的内容。

7．参考书目（References）

参考书目是作者为了学习或研究而查阅的有关资料，是学术写作中不可或缺的重要组成部分。资料引用的目的一方面可以帮助阅读者进一步查阅有关文献内容，另一方面是对他人知识产权的尊重。资料引用包括文献引用（Reference citations）和参考文献（Reference list）两部分。

引用资料可以丰富课业的内容并且增强话语的说服力，但是任何直接或间接被引用的著作资料必须在“References”及正文对应引用处标明，否则，相关引用部分将被视为剽窃他人著作的证据。请注意，不同学术组织可能会采用不同格式的参考

书目写作方法。以下是本中心要求的参考书目写作格式。

(1) 直接引用（Direct quotation）

直接引用是指作者从其他作者的作品或自己较早前出版的作品中直接引用原话作为自己文章的内容。

短引用(少于 40个字)：文中的引用部分需用双引号括起来，例如“XXXXXX”。 段落引用（多于40个字）：引用部分需要独立成段，左右各缩进1厘米。不须添加双引号。

直接引用的基本要求就是引用人必须提供以下所有信息：作者姓名、出版年份（如果出版年份不祥，用N.D.代替），以及引用部分出自的具体页数。

a. 短引用的范例：

?Karlsson and Mansory (2004, p. 51) state, “Interestingly, the …communist?

schools also taught a couple of hours of Islam per week”.

注意：当引用人根据文章内容的需要改变直接引用的内容时（例如，将大写字母改为小写字母），被更改的地方需要用中括号[ ]括起来，例如：

?Karlsson and Mansory (2004, p. 51) state that “[i]nterestingly, the …communist?

schools also taught a couple of hours of Islam per week”.

注意：在直接引用中的双引号应被更改为单引号，不须使用中括号[ ]。

?In the 1970s in Afghanistan, “the …communist? schools also taught a couple of

hours of Islam pe r week” (Karlsson & Mansory 2004, p. 51).

b. 段落引用的范例：

With regard to the educational reform in Afghanistan under the Taliban regime, Karlsson and Mansory (2004, p. 50 ) describe as follows:

The Taliban regime (1996-2001) also introduced a reform on education.

They expanded and in some areas introduced what we call modern

madrassa. These madrassa were …modern? in the sense that they

included also ordinary primary school subjects but more than 50 per

cent of the time was spent on religious subjects.

Karlsson and Mansory (ibid.) also state that during the Taliban regime, even NGO supported schools were forced to include religious subjects.

注意：当引用人发现引用部分有表述错误或不合理处并想指出并不是自己的书写错误时，可在错误处后添加[sic]，举例如下，原作者在阐述观点时只用了男性代词，如果引用人认为出于性别平等的考虑，此处也应使用女性代词时，可在引文中男性代词后添加[sic]。

?An “experience-near” concept is that which an individual “naturally and

effortlessly uses to define what he [sic] or his fellows see, feel, think” and which “he would readily understand when similarly applied by others” (Geertz 1976, p.

223).

注意：当引用人删除直接引用部分文字时，需用省略号…代替。当需要添加词语以使句子更加完整时，添加部分需要用中括号[ ]括起来。例如，

?Modernity has been expanding throughout the world, not only in the West

“where the first cultural program of modernity developed ... [but] among Asian, Latin American and African societies” (Eisen stadt 2001, p. 25).

(2) 释义（Paraphrasing）

释义是指并非逐字引用其他作者之作品或引用人较早前发表的作品。正文中引用部分需要提供作者姓名以及出版年份，如下例：

?Niyozov (2004) attributes the current problems in the economic and education

systems in Tajikistan to the unsustainable and dogmatic approach to development both during and post Soviet era. He further states that there are contradictions between rhetoric and reality.

?The current problems in the economic and education systems in Tajikistan are

rooted in the unsustainable and dogmatic approach to development both during and post Soviet era. There are contradictions between rhetoric and reality (Niyozov, 2004).

若引用了同一作者的不同著作，要按作品发表的时间先后用小写字母标明，例：

?other researchers faced this problem (Stairs 1992a, p.98, James 1994, p.107)

while Stairs (1992b, p.3) recognized...

若作者的姓名不详，则用文章名，书名或网站名代替，例：

?the worst election loss in the party's history (The Age 4 May, 1968, p.2)...

(3) 参考书目（Reference list）

?参考书目须按作者姓氏的字母顺序排列。

?如果作者姓名不祥，则用出版商的名字代替。

?来源网络的参考资料必须标明取得日期及网页地址。

?如果出版年份不祥，则用N.D.代替。

只有一位作者的图书：

作者姓氏+逗号+空格+名字的首字母+句号+空格+（出版年份）+逗号+空格+书名+逗

号+空格+出版社名称+逗号+空格+出版地+句号

Beck, U. (1992), Risk Society: Towards a New Modernity, Sage Publications, London.

多于一位作者的图书：

Morris, M.H. & Kuratko, D.F. (2002), Corporate Entrepreneurship, South-Western College Publishers, Ohio.

由一位编辑人编辑的图书中的一章：

Appadurai, A. (1990), Disjuncture and Difference in the Global Cultural Economy, in: M. Featherstone (ed.), Global Culture, Sage Publications, London, pp. 295-310

由多位编辑人编辑的图书中的一章：

Brown, P. (1997), The 'Third Wave': Education and the Ideology of Parentocracy, in: Halsey, A.H. & Lauder, H. & Brown, P. & Wells, A.S. (eds.), Education: Culture, Economy, Society, Oxford University Press, Oxford, pp. 393-408.

请注意，由于是多位编辑人，因此是(eds.)而不是(ed.)。

杂志文章：

作者姓氏+逗号+空格+名字的首字母+句号+空格+（出版年份）+逗号+空格+“文章名”+逗号+空格+杂志名＋逗号＋空格＋总期号＋逗号＋分期号＋逗号＋空格+页码+句

号

Clayton, T. (1998), “Beyond Mystification: Reconnecting World-System Theory for Comparative Education”, Comparative Education Review, vol. 42, no. 4, pp. 479-496.

报纸文章

作者姓氏+逗号+空格+名字的首字母+句号+空格+（具体的发行日期）+逗号+空格+文章名+逗号+空格+报纸名＋逗号＋空格＋页码+句号

Schwarts, J. (1993, September 30), Obesity affects economic social status, The Washington Post, pp. A1, A4.

网络资料：

如果可以找到具体的作者信息，使用如下格式：

作者姓氏+逗号+空格+名字的首字母+句号+空格+（最后更新日期/上传日期）+逗号+空格+“文章名”+逗号+空格+(网站名)＋逗号＋空格＋网址＋查阅日期＋句号如果资料网页的语言是英语外的其他语言，则应在原始标题后加入英文翻译。Asahi, S. (2004, April 2 – last update), “Yutori no Kage: Gakuryoku-sa wa Oya no Futokoro-shidai?”[Behind 'Relaxation': Does the Academic Gap Depend on Parents' Financial Capacity?], (https://www.360docs.net/doc/bf16340719.html,), Available: https://www.360docs.net/doc/bf16340719.html,/edu/ (Accessed: 2004, April 5).

若具体的作者信息不详，则使用如下格式：

“文章名” +逗号+空格+（最后更新日期/上传日期）+逗号+空格+(网站名)＋逗号＋空格＋网址＋查阅日期＋句号

"McGwire owns the mark alone", (1998, September 9), (https://www.360docs.net/doc/bf16340719.html,), Available: https://www.360docs.net/doc/bf16340719.html,/mlb/news/1998/980908/00833812.html (Accessed: 1998, September 16).

第四章: 语言

合理

在写作学术文章时要特别注意文章的合理性，包括语言的合理，排版的合理，逻辑的合理等等。

语言合理。英语，作为一门外语，在使用的时候就更应该小心谨慎，反复推敲。用中文的语序或用词直接翻译成英语是不可取的，这样即会增加读者的阅读难度对文章产生误解，又不利于作者本身的进步提高。在写作时有拿不准的用词最好查一下字典或是利用网络搜索看看大多数人是怎样翻译的。如果还是没有找到所需要的信息，那么就换一个比较简单而又熟悉的表达方式。通常说来，短句比长句更易理解，因此在没有把握正确的运用长句时，多用短句。此外，要坚决杜绝网络翻译软件成段的大批量翻译。

排版合理。排版的原则除了以上所介绍的结构，格式外最重要的就是易读有规律。易读，每个单独段落的篇幅不应过长。从视觉角度看，一个段落最长不应超过纸张的二分之一。表格/图表的篇幅若超过纸张的二分之一，应被移到附件中。有规律。整篇文章的排版原则必须首尾一致。如果一开始段与段之间间隔一行的话，那么整篇文章的段与段之间都必须间隔一行。这一原则同样适用于字体，字号，行距，缩进，页边距等。

逻辑合理。学术写作，不能想当然。例如有的同学写道“由于中国家庭的年收入比美国家庭的年收入低，因此中国人的购买力比美国人弱”。首先，这个说法太笼统，不论中国还是美国，都有高中低等不同的收入阶层，如果用中国的高收入阶层与美

国的低收入阶层相比较，那么这个说法就不一定成立。购买力由多种因素影响，年收入仅是其中的一个因素，忽略了其他影响因素如性别，年龄，文化传统，消费习惯以及政治经济环境等因素，而仅凭年收入来判断，是片面的。

?客观

在分析具体问题和情况时，尽可能的运用已公布的数字或已发表的著作来支持自己的观点。例：如果你认为“中国家庭的年收入比美国家庭的年收入低”，那么你需要向读者提供确凿有力的证据来证明你观点的正确性。比如说你可以从国家的官方网站查找具体的中美两国家庭的年收入数据并加以比较后得出上述结论。

另注意，支持自己观点的资料出处必须真实可信，比如联合国（UN），联合国教科文组织（UNESCO），经济合作发展组织（OECD），国际货币基金组织（IMF）等的官方网站。其他非官方或非权威性质的网站，尤其是以网友自发形式上传的资料或论坛里的内容，如维基百科，百度知道等可以作为对某事件问题的简单了解，但是不可以作参考文献之用，更不可以随意复制粘贴到自己的文章中来。

?日常用语

尽量避免使用日常用语，如：Youngsters, kids, guys等.

?第一人称

尽量避免使用“我”，“我们”等第一人称的表述。如果使用，最好提供足以说服读

者的原因。

?节略式

不要使用词组的节略式，以下所举的例子分别是正确和错误的表达方式：

正确错误

do not don?t

it is it?s

?符号

不要在正文中使用符号。在需要使用符号时，写出符号的英文全拼，表格／图表中的符号除外。如：

% percent

$ dollars

?数字

10以下的数字以及百万、十亿等需要使用英文全拼。百分比的单位（％）需要使用英文全拼（percent），但是数字不用。

“Eight” 而不是“8”

“One million” 而不是“1,000,000”

3.5 percent 而不是”three point five percent”

第五章核查

1. 全篇文章（包括，正文、表格，图表和参考文献）都是由英文写成的吗？英文的

拼写及语法都正确吗？

2. 每一个课业的要求/任务都被完成了吗？

3. 每一个直接或间接引用都被正确的标明在正文和参考文献中了吗？

4. 从标题页到参考文献页，每一页课业的页码都正确吗？

5. 纸张的页边距已经按照第二章第二小节的要求正确设置了吗？

6. 每一个表格/图表都有正确的顺序和题目，并且被清楚的展示了吗？

如果对上述所有问题的回答都是“YES”，那么祝贺你，你的课业可以呈交了！