飞创软件操作手册_标准版_2010
飞创软件·布业管理系统标准版
用户操作手册
1.系统初始化
2.业务流程操作说明
3.界面操作介绍
4.帮助菜单
5.窗口菜单
6.通用工具菜单
7.系统管理菜单
8.基础数据菜单
9.销售管理菜单
10.采购管理菜单
11.加工管理菜单
12.库存管理菜单
13.财务管理菜单
14.报表查询菜单
15.常见问题解答
飞创软件
技术支持:QQ:765347491,电话:,8
1系统初始化:
2业务流程图操作说明:
3 界面说明
3.1 表单操作:表单是操作人员录入数据的平台,每个表单的操作方法基本一样。
●打开表单时,点击“增单”或“调单”或“反复核”按扭后,才能对表单进
行操作。
●操作顺序:1、增单或调单,2、填写主表内容,3、增记录并填写子表内容,
4、复核,
5、打印(可选),6,关闭窗口。
●按扭说明:
?提示:
每个按扭后面均带有字母。按“Alt+字母”等同于鼠标点击该按扭。
?增单:新建空白表单,不关联其它表单。
?调单:调用关联的表单数据制作新的表单。
如制作“采购入库单”时,可调用已有的采购订单来生成采购入库单,这样采购订单的相关数据会自动调用进来,复核后系统自动更新该订单的已交货数量。这样可以在采购订单明细表中查看到订货数量和已交货数量等。
?删单:删除当前表单,删除后无法恢复,复核过的单据只有取消复核才能
删除。
?存单:保存当前操作的表单为草稿,可再次调用进行编辑,不会生效(即库存不会改变),只有复核后才会生效。
?复核:提交当前的表单(即库存将发生改变),复核后的单据无法再进行编辑。复核过的所有单据将自动保存。
?反复核:(右键点击“复核”按扭即为“反复核”),撤消当前已复核的表单,相关数据将自动回滚。反复核后可对表单进行再次操作。
?打印:已复核的表单才能打印。
?增记录:在子表区增加一行记录。
?复制:即复制当前行记录到新行中,以方便操作。
?删记录:删除当前行记录。
?关闭:关闭当前表单窗口,在表单处于编辑状态且未做保存或复核时,关闭时会弹出提醒窗口。
表单子表记录的录入:
?当某个字段无法录入更多文字时,可以拉宽该字段的宽度(鼠标移到标题边缘操作)。
?“编码、商品名称、色号、颜色、标准单位”是调用“商品档案”中已有的数据。新的商品必须先在“商品档案”中添加才可以调用。
3.2 报表:报表是提供数据查询的平台。是由系统自动动态生成。
●排序:双击某个字段标题时(在同一字段标题上双击两次将逆序排列),可
以按该字段数值对报表进行重新排序显示。
●查询:和“刷新”作用一样,如该变日期范围后,再点“查询”后会重新显
示记录结果。
●筛选:在当前显示的记录中,按指定条件进行筛选出符合的记录。
●详情:显示当前选中记录的来源,和双击当前行结果一样。
●刷新:即重新更新记录结果,如数据发生改变时,可以刷新以查看最新结果。
3.3 字段显示或隐藏、宽度调整、排列位置调整的的方法:
●提示:表单和报表均可调整。
●字段位置移动:
按住字段标题行即可拖动字段到其它位置。
●主表字段的调整:
打开表单,然后按快捷键“CTRL+Y”,或打开“通用工具”菜单中的“数据窗界面设定”,会弹出主表的界面设定窗口。可以修改字段名称、显示或隐藏某个字段。
●子表字段的调整:
打开表单,然后在子表区域的任一位置点击一下,再按上述方法打开“数据窗界面设定”窗口,会弹出子表的界面设定窗口。
●标题名称的更改:
可在弹出窗口中直接更改标题名称(必须用管理员admin的帐号登录才能更改标题名称)
●永久性生效:
弹出窗口中勾选“保存”后,那么当前界面对以后每次都有效(包括字段位置、宽度、显示或隐藏),不保存则只对本次打开有效。
3.4 打印格式设置:
●本系统提供两种打印格式设置:
一种是所见即所得的打印格式,即打印格式和报表显示的格式完全一样。
别一种是打印模版设计格式,即调用设计好的模版格式来显示打印内容。
如果该报表没有设计对应的打印模版或停用该模版,则会以所见即所得的方式显示打印内容,如果有设计对应的打印模版,则会自动调用该模板来显示打印内容。
●所见即所得的打印格式:通常用于打印报表。
即以报表窗口所显示的格式内容进行打印。
●所见即所得的打印窗口界面操作说明:
●设置:
可对报表的打印纸张规格、报表标题、页脚等进行设置。
●格式保存:
即将当前设定好的预览界面格式保存起来(包括:纸张大小、方向、表头表尾内容、报表的表体格式),多次保存格式后以最近一次格式为主。以后只