固定资产卡片

文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-

固定资产卡片

固定资产管理信息(卡片)基本要求

固定资产管理信息（卡片）基本要求一、土地 1、土地资产应根据本单位土地实际情况逐一填写固定资产卡片信息。 2、卡片具体项目说明：（1）根据《固定资产分类与代码》（GB/T 14885-94）填写至6位代码。（2）土地面积：根据该土地实际面积填写。（3）权属证明：根据该土地产权证明文件名称填写。权属所有人：根据权属证明文件载明所有权人填写。发证日期：根据权属证明文件发证日期填写。（4）权属证号：根据土地产权证明文件所载编号填写。（5）产权形式：根据本单位是否拥有该项土地资产实际产权选择填写。（6）取得日期：按照土地实际取得日期填写。（7）使用状况：根据资产清查基准日固定资产实际状况选择填写。（8）使用方向及面积：按照土地使用方向填写面积，各子项（“自用、后勤、出租、出借、内部经营、闲置、其他”）面积的合计数应与“土地面积”数一致；凡是用于出租、出借的土地还应填写相应的对方单位名称、联系电话、联系人。（9）坐落位置：根据土地所在地的具体地址填写。（10）管理部门：根据单位内部土地管理部门的名称填写。（11）占用土地来源：根据来源类型填写，分为“划拨用地、转让用地” 二、房屋及构筑物 1、本部分固定资产包含各类房屋、构筑物（如池、槽、塔、烟囱、井、坑、台站、码头、道路等），应根据本单位此类资产逐一填写固定资产卡片信息。

2、卡片具体项目说明：（1）根据《固定资产分类与代码》（GB/T 14885-94）填写至6位代码。（2）建筑结构：根据房屋实际结构，按照“钢结构、钢混结构、砖混、砖木、其他” 选择填写，构筑物可不填此项。（3）建筑面积：根据该房屋实际建筑面积填写，构筑物可不填此项。其中子项： 1)计算机机房面积(㎡)：根据在同一产权面积内的计算机机房面积填写，如计算机机房为单独产权，则应作为一项单独房屋建（构）筑物在另一卡片中单独填写相关信息。 2)会议室面积(㎡)：根据在同一产权面积内的会议室面积填写，如该会议室为单独产权，则应作为一项单独房屋建（构）筑物在另一卡片中单独填写相关信息。 3)车库面积(㎡)：根据在同一产权面积内的车库面积填写，如该车库为单独产权，则应作为一项单独房屋建（构）筑物在另一卡片中单独填写相关信息。 4)食堂用房面积(㎡)：根据在同一产权面积内的食堂用房面积填写，如食堂用房为单独产权，则应作为一项单独房屋建（构）筑物在另一卡片中单独填写相关信息。 5)配电房面积(㎡)：根据在同一产权面积内的配电房面积填写，如配电房为单独产权，则应作为一项单独房屋建（构）筑物在另一卡片中单独填写相关信息。（4）使用面积：根据房屋实际建筑面积中可使用面积填写，构筑物可不填写。（5）地下面积（如适用）：填写该项房屋总建筑面积中位于地下的建筑面积数，建（构）筑物可不填写。（6）折旧状态：根据单位该项资产计提折旧情况填写，如计提折旧，选择计提折旧

用友固定资产卡片导入程序及方法

用友固定资产卡片导入程序及方法固定资产模块初始化或者新建账套要进行上年固定资产卡片的重新导入工作即导入新建账套的固定资产模块中，经本人总结此项工作大致分以下三项步骤：一.进行固定资产模块初始化设置： 1. 点击初始化设置，根据提示一步一步进行。 2. 卡片项目，根据所需要的信息资料，添加相应的卡片项目。 3. 设置卡片样式，根据需要设置相应的卡片样式。 4. 设置资产类别，根据上一年的资产类别信息录入新建固定资产卡片的资产类别，与上年保持一致。二.准备导入新建账套的固定资产卡片资料： 1. 把上一年固定资产卡片导出来（Excel表）。 2. 对导出的上年固定资产卡片进行整理修改，卡片项目顺序、格式要按照以下要求设置： 1.资产编号字符型 2.资产名称字符型 3.部门编码字符型 4.类别编码字符型 5.原值数值型 6.开始使用日期日期型 7.增加方式编号字符型 8.使用状况编号字符型 9.折旧方法编号字符型10.对应折旧科目编码字符型11.对应折旧科目名称字符型12.对应项目编码字符型13.对应项目名称字符型14.使用年限（月）数值型15.已计提月份数值型16.累计折旧数值型17.工作总量数值型（可为0）18.工作量单位字符型19.累计工作量数值型（可为0）20.币种字符型21.外币原值数值型22.汇率数值型23.规格型号字符型24.存放地点字符型25.录入日期日期型26.净残值数值型27.净残值率数值型28.供应商字符型29.机身编码字符型 3. 检查表格修改无误后，转换格式。打开此Excel表格，另存为【选择保存类型—csv（逗号分隔）*（csv）】，然后改写此csv文件的后缀为txt，把它变成一个各项数据由逗号分隔的文本文档。自此准备导入数据就完成了。三. 导入固定资产卡片数据 1. 固定资产维护数据接口管理 2. 新增浏览（选择已修改好的文本文档）文本文档（xx*txt）带分隔符数据格式参数逗号（其它不选）下一步 3. 字符序号分别输入1、2、3、4、5……..29 输完每一项—完成 4. 查看导入报告，根据导入报告修改不符合项目，直至全部导入成功。 5. 写入系统，写入成功后打开卡片管理核对卡片固定资产和累计折旧余额与明细账是否相等，相等就全部成功了！

固定资产卡片管理制度

固定资产管理办法及编号说明一、固定资产的管理范围本文详细阐述了固定资产的分类管理、采购、进出库的工作流程，并明确了各部门在固定资产的管理上的职责和范围。二、固定资产的管理规则固定资产：指单位价值在人民币1000元以上，或使用年限在一年以上的建筑物、机器设备、仪器仪表、交通运输工具、家具及其他与经营活动有关的设备；低值易耗品：指单位价值在人民币1000元以下，且使用年限在一年以下的与经营活动有关的家具、办公用品及各类设备等。三、固定资产的资产编码 1、固定资产由行财部编号 2、编号方式：资产分类编号+购买年份（两位数字）+流水号码+部门编码 3、资产编号中资产名称代码： DY---打印机BJB--笔记本电脑TS--台式电脑FY---复印机 TY---投影仪XY---洗衣机KT---空调GZ---柜子 HYZ--会议桌BGZ---办公桌CJ---茶几YZ--椅子 TE---电话机CA---车EL--其他 4、各类部门代码：总裁办--ZCB 合作社管理事业部---HZSB 网络运营事业部---WLB 行财部---XCB 产品运营事业部--CPB 例如：2016年12月行财部购入台式电脑，编号：TS16001XCB 四、固定资产管理的流程 1、固定资产购置计划登记 1）对于要求添置资产的部门或个人应填写《物品申购单》，直属部门经理批准，行财部审核（依据预算），最后总经理签字批准。 2）固定资产的采购由行财部执行。 2、固定资产入库购置的资产到达公司后，由行财部负责组织相关部门验收。验收合格后，进行资产编号，然后填写《物品签收单》办理入库手续。 3、固定资产领用及登记 1）所有固定资产的领用，领用人在《固定资产使用保管登记表》上签字。 2）所有资产经行财部入资产库后，需进行登记工作，包括：记账、建立卡片、建立管理卡片档案等。 3）卡片由行财部制作，至少一式两份，由行政、财务各留一份存档。 4、固定资产的维修固定资产的维修、更换、升级、添加等均需交行政部执行；

固定资产管理的流程图及说明

固定资产管理流程图说明该固定资产管理信息系统流程图主要分三部分：一是原始数据的导入及新增资产业务，二是已经形成资产账户的部分资产的变动及处置业务，三是资产账务及有关账表。下面分别予以说明：一、原始数据导入及新增资产业务

（一）原始数据的导入业务 1.原始数据录入工作：由固定资产管理人员录入。通过主菜单“资产管理”下的“原始数据录入”完成。资产信息项填写完毕后，通过系统提交给资产管理部门、财务管理部门审核。提交之后的资产信息原则上不允许修改，如确需修改，先撤销提交，再修改，然后再提交。一旦资产管理部门审核通过，该资产的资料在本地机录入窗口中便不能再看到，因此，也不能再被修改。 2.为了保证本系统资料的可靠性与严肃性，“原始数据录入”工作只允许进行一次，之后不能再使用这一功能。（二）新增资产业务 1.新增资产验收单数据录入：由学校使用部门资产管理人员录入新增加的固定资产资料。具体操作为：“资产管理”→“固定资产增加”→“资产管理单位”→“资产类别”→“添加”→“完成”。 2.新增固定资产验收单的信息项包括：资产分类号（分类名称）、资产名称、现状、国别、单价、数量、计量单位、资产来源、资金来源、申购单位、采购（经手）人、购置日期、货到日期、验收日期。（三）生成固定资产卡片 1.新增资产资料录入（录入验收单资料）完毕，确认无误后可通过菜单栏的“建卡”按钮生成卡片信息；已经导入的数据自动生成卡片，没有验收单。对生成的卡片分别填写使用单位、使用人、使用方向、存放地点等信息项；如果有图片可以在此时把资产的图片插入到卡片信息项中。当信息项填写不完整时不能生成卡片信息。

固定资产操作手册.

1、固定资产 1.1、固定资产应用流程 1.2、原始卡片录入原始卡片是指卡片记录的资产开始使用日期的月份先于其录入系统的月份，即已使用过并已计提折旧的固定资产卡片，系统初始化或补录时输入。操作路径：【业务工作】-【财务会计】-【固定资产】-【卡片】-【录入原始卡片】，1．双击[原始卡片录入]，弹出[固定资产档案]，选择要录入的固定资产类别，点击[确定]。

2．进入固定资产卡片空白录入界面。 3．按业务录入固定资产卡片并保存。 1.3、资产增加 "资产增加"即新增加固定资产卡片，在系统日常使用过程中，可能会购进或通过其他方式增加企业资产，该部分资产通过"资产增加"操作录入系统。当固定资产开始使用日期的会计期间=录入会计期间时，才能通过"资产增加"录入。操作路径：【业务工作】-【财务会计】-【固定资产】-【卡片】-【资产增加】， 1．双击[资产增加]，弹出[固定资产档案]，选择要录入的固定资产类别，点击[确定]。

2．进入固定资产卡片空白录入界面，在录入界面按业务录入固定资产卡片。资产在使用过程中，总会由于各种原因，如毁损、出售、盘亏等，退出企业，该部分操作做"资产减少"。操作路径：【业务工作】-【财务会计】-【固定资产】-【资产处置】-【资产减少】，1．双击[资产减少]进入资产减少操作窗口，在卡片编号选项中，可以选择原有的固定资产卡片档案，选择要做资产减少的卡片。

2．点击[增加]按钮，选择减少方式，点击[确定]按钮。 1.5、资产变动资产在使用过程中，发生资产重新估价、增加补充设备或改良设备、根据实际价值调整原来的暂估价值、原记固定资产价值有误等等业务时，可以做对应的资产变动来实现：操作路径：【业务工作】-【财务会计】-【固定资产】-【变动单】，下面以原值增加为例进行操作说明： 1．双击[原值增加]，出现固定资产变动单，在单中录入增加金额，变动原因等内容，点击[保存]按钮即可。

固定资产卡片填写要求

大兴安岭林业集团公司固定资产卡片填写要求根据固定资产管理的要求，真正做到账、卡、物、码相符，针对此前各单位固定资产卡片填写项目、内容等不规范、不一致的问题，现重新规范卡片的填写，使各单位有所遵循，保证今后的固定资产管理工作走向正规化、科学化轨道，为固定资产条码管理打好基础。现就如何填写卡片要求如下：一、资产编码用十八位数字和字母表示，对林业集团公司内某项固定资产是唯一的，前六位代码可在《大兴安岭林业集团公司固定资产目录及编码手册》中查找，其他十二位代码各单位根据实际情况按编码规则进行编制。二、使用部门一般是指具体使用单位或科室，林业局的林场、医院、公安局等单位要落实到其所属部门。三、资产名称用品牌+名称的汉字方式表示，进口的固定资产可将其译成中文名称；固定资产应以面板或出厂铭牌所标记的全称填写，若固定资产上无名称，按说明书上全称填写，若两者皆无则按发票或俗称填写，填写时，原则上不应太离谱；超过10个汉字的固定资产名称，可采用简称或俗称，如××彩电、××微机等。四、资产类别

根据《大兴安岭林业集团公司固定资产目录及编码手册》中类别填写。五、规格型号以固定资产面板或厂家铭牌所填写的规格型号填写，某些固定资产面板的规格型号与铭牌的规格型号不同，应以铭牌为准，若固定资产上无规格型号的，可按说明书填写。若两者皆无，应打上“*”。但对于计算机类可填CPU和内存的指标，如：P4 3.4GHz/512MB、P(R)4 2.26GHz/256MB等。六、折旧方法按财务制度规定使用四种方法中的一种填写。七、购置（建）日期以实际购置（建）日期填写。这也是折旧计算的开始日期。八、资产状态分在用计提、在用不提、报废在用不提、报废、盘亏等几种形式。九、入账日期实际记账日期。十、资产用途分经营性、社会性、行政性三种。十一、资金来源是指用什么资金形成的资产。主要有企财（自筹）、天保、育林基金、国投（非经营性投资）、法人投资等。

固定资产登记卡片填报说明

附件 1: 固定资产登记卡片填报说明一、概述按财政部要求将行政事业单位的资产分为十一大类，分别为： 1、土地：所有在财务账中有记录为固定资产的土地，租借的土地不算在内； 2、房屋及构筑物：所有在财务账中有记录的房屋及建筑物，包括所有人工建立的设施，如水池，矿坑，堤坝等；如在购置土地上盖楼，则将土地及房屋分别录入，租借的房屋不算在内； 3、通用设备：所有制造、生产及加工设备； 4、专用设备：按行业区分，分别存放的个别特殊部门（单位）才会用到的专用设备。在“其他行业专用设备”项目中存放有公安、消防、办公、文化、环境、商业等各行业设备； 5、交通运输设备：包含有水、陆、空三个方面的运输设备，如轿车、火车、飞机、轮船等。常见的一些特殊行业的专用设备也在其中，如非机动的人力车，警方专用的警车，现场勘察车，防暴车等。 6、电气设备：除电子类的产品外的所有生产及用电设施。生活用电器及照明设施中包含有常用的空调、冰箱、洗衣机等。（电视属于广播电视设备） 7、电子产品通讯设备：其中主要存放计算机设备及所有利用有线或无线传输数据的设备，如手机、座机电话、电视、视频、音响、无线电、雷达、卫星等。 8、仪器仪表及量具：所有的测量单位数据仪器仪表，如显微镜、电度（电压、电流）表、时钟手表、控温仪、心理及生理仪器等。 9、文艺体育设备：文艺类包括乐器、演出道具、服装等。体育设备包括各种体育道具，如球类、体操、射击、潜水、棋牌、登山设备等。同时还存放有所有的娱乐设施，如游乐场、卡拉0K博奕设备等。 10、图书文物及陈列品：所有图书、历史文物、标本、模型等。图书类允许一卡多物，比如录入一张卡片，内容为一批图书，备注中须注明图书详细资料，如具体数量、内容等。 11、家具用具及其他：所有家具用品、被服装具、动植物等。“被服装具” 包括床上用品、非文艺性服装、室内外装具（地毯、窗帘、镜子、帐篷、遮阳伞、活动房、展示宣传道具等）、录入卡片资产分为十二个大类，每个大类的录入内容有一部分是相同的，如图一: p* 1 .* 厂潼 1 「藍址号ptt -S 星11廉值二j- * ft 0 便用年限*ffi 谨序业2J-融雜方式怕敢st熬*0 *耳■Q* 苴申：/蛀孙CT扎a*A

固定资产卡片录入

【背景】：在进行KIS标准版、KIS行政事业事业产品的初始化时，固定资产的业务数据，都必须以卡片的形式录初始化数据到系统中。但对其中录入的信息项目（尤其是入账日期），在理解和录入时，还存在很多的不理解，希望对这方面的有比较详细的介绍和说明。【分析】：卡片初始化时要求录入本企业、本单位的固定资产卡片详细信息。固定资产相关信息必须正确录入，若不进行正确录入，则会影响对应报表数据的准确性以及每月计提折旧的金额数据。在固定资产卡片录入中主要有三个页签需要录入：基本—入账信息、折旧与减值准备信息、本年变动数据。以标准版V8.0产品为例对其中的几个关键事项进行说明，行政事业版产品在使用方面类似，比照使用！【处理】： 1、基本--入账信息进入软件，进入固定资产初始化录入界面，：

固定资产卡片基本入账信息内容主要包括固定资产代码、名称、基本信息、入账信息等项内容这里我们重点讲解入账信息。入账日期是指该项固定资产的原始购置时间（即入客户手工账务的财务日期），而不是指该固定资产卡片录入金蝶系统的日期。原值本位币是指固定资产原始入账时的本位币入账价值，也支持多币别的录入。如果购买的固定资产是已经使用过的二手资产，已经有计提折旧或计提减值准备金额，则在“累计折旧”和“已提减值准备”中录入对应信息。固定资产科目、累计折旧科目、减值准备科目等信息，根据实际账务管理需要设置；其他信息如生产厂家、产地等，尽量根据实际情况，填写完整。 2、折旧与减值准备信息折旧与减值准备信息主要包括：设置卡片使用的折旧方法、折旧费用和减值准备对方科目以及账套启用期初数据。这些信息，都可以从客户的卡片明细账上得到。折旧方法和预计使用期间需要根据客户的卡片记录和结合相关的会计制度来确定，同时要将预计使用年限折算为月数来录入；这里账套启用期初数据的原值是指账套启用期初录入金蝶系统之前客户账面上记录的固定资产的原值，累计折旧是指账套启用期初期初录入金蝶系统之前客户账面记录的该固定资产已经累计计提的折旧，已提减值准备同理。累计已计提折旧期间数由系统自动根据新建账套时设置的账套启用期间减去在基本--入账信息中录入的入账日期计算得出，如果该卡片在使用过程中存在停用等可以不计提折旧的期

如何设置固定资产的总账和明细账

如何设置固定资产的总账和明细账固定资产的总账、明细账及其相关账目的设置如下：总账固定资产核算包括固定资产取得、折旧、改扩建、维修、处置，以及期末计价等。为进行固定资产的核算需设置“固定资产”、“累计折旧”、“固定资产减值准备”、“工程物资”、“在建工程”、“在建工程减值准备”、 “固定资产清理”等总账。固定资产明细账 “固定资产”科目核算固定资产的原价，并按固定资产项目进行明细分类核算。固定资产明细账一般采用卡片的形式，也叫固定资产卡片。固定资产卡片一般一式两份，一份由使用部门登记保管，另一份由财会部门保管。为防止固定资产卡片丢失，固定资产管理部门还应设立“固定资产卡片登记簿”，逐一登记卡片的开设和注销情况。财会部门为了分类反映固定资产的使用、保管和增减变动情况，并控制固定资产卡片，还应设置“固定资产登记簿”，即固定资产的二级“固定资产二级账”应按固定资产类别开设账页。工程物资明细账

“工程物资”科目核算企业为基建工程、更改工程、大修理工程准备的各种物资的实际成本，包括为工程准备的材料、尚未交付安装的需要安装设备的实际成本，以及预付大型设备款和基本建设期间根据项目概算购入为生产准备的工具及器具等的实际成本。该科目应设置“专用材料”、“专用设备”、“预付大型设备款”和“为生产准备的工具及器具”等明细科目。在建工程明细账 “在建工程”科目核算企业进行基建工程、安装工程、技术改造工程、大修理工程等发生的实际支出，包括需要安装设备的价款。该科目应按照工程项目设置“建筑工程”、“安装工程”。“在安装设备”、“技术改造工程”、“大修理工程”和“其他支出”等明细科目。固定资产清理明细账 “固定资产清理”科目核算企业因出售、报废和毁损等原因转入清理的固定资产价值，以及在清理过程中发生的清理费用和清理收入等。该科目应按照被清理的固定资产设置明细账，进行明细分类核算。

固定资产考试题型

固定资产多选题 1.以下关于数据接口管理,描述正确的是（AB）。 A.可以通过数据接口管理,导入其他文件格式的固定资产卡片 B.可以通过数据接口管理,导入其他账套的固定资产卡片信息 C.卡片接口的数据源可以是TXT格式、XML格式、DBF文件格式等格式 D.在定义数据接口文件格式时，系统给定的项目全部是必须的 2.固定资产管理系统中的资产分析表包括（ABCD）。 A.部门构成分析表 B.价值结构分析表 C.类别构成分析表 D.使用状况分析表 3.以下关于固定资产系统中，有关结账的操作，描述不正确的是（BC）。 A.根据固定资产的账套参数规定，当月是否全部制单后，方可结账 B.固定资产与总账集成使用，一定是对账平衡后，方可结账 C.固定资产结账，一定是账套主管才能操作 D.固定资产一定是与总账一起使用，才可以进行制单、对账操作 4.以下关于固定资产减值准备的处理，描述正确的是（CD）。 A.为了准确反映固定资产的市场价值，每个企业必须要进行减值准备计提 B.行政事业单位使用固定资产时，如无计提折旧要求，就没有减值准备处理功能 C.减值准备只能是针对单项固定资产进行计提 D.减值准备，建议在每个会计期末进行一次，至少在年末终了进行计提 5.固定资产卡片删除功能的描述正确的是（ABCD）。 A.不是本月录入的卡片，不能删除。 B.已制作过凭证的卡片删除时，提示请删除相应凭证，然后删除卡片。 C.作过月末结账后的卡片不能删除。 D.作过变动单或评估单的卡片删除时，提示您先删除相关的变动单或评估单。 6.下面关于固定资产变动单导出描述正确的是（BD）。 A.导出范围不包括目标账套中本月新增的固定资产变动单。 B.导出范围不包括净残值（率）调整单中的净残值调整值。 C.导出范围仅包括目标账套当前最新会计年度内发生的变动单。 D.导出范围不包括目标账套已注销卡片的对应变动单。 7.下面关于固定资产变动单导入描述正确的是（ABCD）。 A.导入的固定资产变动单必须是目标账套最新会计期间发生的变动业务。 B.若变动单变动日期 > 本账套最新会计日期, 将以变动日期作为本账套最新会计日期。 C.净残值（率）调整单的导入以净残值调整为准，不判断净残值率调整。 D.如果发生在打开的固定资产账套中看不见刚刚导入的变动单,以最新会计日期重新登录系统即可。 8.下列不能被直接删除的固定资产卡片是（ABC）。 A.去年9月份录入的有错误的固定资产卡片。 B.已作过凭证的卡片。 C.本月录入的有错误的固定资产卡片，但已作过变动单。 D.本月录入的有错误的固定资产卡片。 9.关于固定资产使用和分摊描述不正确的是（ABCD）。 A.一个固定资产可以由多个部门使用，累计折旧在多个部门平均分摊 B.一个固定资产可以由多个部门使用，累计折旧由所占比例最大的部门承担 C.一个固定资产只能由一个部门使用，累计折旧由这个使用部门分摊 D.一个固定资产只能由一个部门使用，但累计折旧可以在多个部门间分摊 10.下列关于固定资产折旧计提的说法不正确的是（ACD）。 A.在没有输入本月工作量之前，不能计提折旧。 B.资产的使用部门必须是明细部门，折旧分配部门也必须分配到明细部门。 C.若自定义的折旧方法月折旧率或月折旧额出现负数，系统仍旧自动计提折旧。 D.在折旧分配表中，不仅有本月折旧额，还有各固定资产的累计折旧。 11.固定资产子系统在进行资产类别设置时，需要输入的数据项是（BCD）。 A.资产代码 B.类别名称 C.折旧方法 D.类别编码 12.固定资产评估后的数据必须满足以下公式（BCD）。 A.原值-净残值<=净值 B.原值-净值=累计折旧＞=0 C.净值>=净残值率*原值 D.工作总量>=累计工作量 13.固定资产管理系统中提供可评估的资产内容包括（AD）。 A.原值、累计折旧、工作总量 B.使用状况、折旧方法 C.资产类别、增减方式 D.净值、使用年限、净残值率 14.固定资产管理系统资产评估主要完成的功能是（ABC）。 A.将评估机构的评估数据手工录入或定义公式录入到系统。 B.根据国家要求手工录入评估结果或根据定义的评估公式生成评估结果。 C.A、B都是 D.A、B都不是

设置固定资产卡片

设置固定资产卡片一、定义固定资产卡片样式固定资产卡片样式是指卡片的整个外观，包括其格式（是否有表格线、对齐形式、字体大小、字型等）、所包含的项目和项目的位置。不同的企业所设的卡片样式可能不同；同一企业对不同的资产，由于企业管理的内容和侧重点的不同，卡片样式也可能不同。软件提供了卡片样式调整功能，以适应定义各种卡片格式的要求。定义下面的固定资产卡片样式。操作步骤如下：（1）进入固定资产管理系统，在“卡片”中，执行“卡片样式”功能。（2）选中一个卡片样式，如：通用格式。然后单击工具栏上按钮【增加】。（3）输入卡片样式的名称：“阳光公司固定资产卡片”。（4）根据需要设置（调整）卡片的项目；进行边框设置：选择A3：G13区域，单击鼠标右键，选择【边框设置】，再选择框线类型。（5）单击【保存】或单击右键菜单【保存】，即完成该样式的定义。说明： “外币原值、汇率、货币单位”这三个项目要移动位置必须同时移动。“工作总量、累计工作量、工作量单位”三个项目要移动位置也必须同时移动。卡片样式上必须同时有或同时没有“项目”和“对应折旧科目”

卡片样式定义好后，最好预览一下该样式打印输出的效果，如不满意及时调整，避免输入卡片后发现问题再返回修改。修改完样式之后，一定要新设置或修改“固定资产类别”，并在“卡片样式”项目中，选择新定义的样式，如“阳光公司固定资产卡片”。当录入“固定资产卡片”时，将按照已定义的卡片样式进行录入。二、增加卡片的自定义项固定资产卡片项目是卡片上用来记录资产资料的项目，如原值、资产名称、使用年限、折旧方法等是卡片最基本的项目。系统已提供了卡片必须一些常用的项目，称为系统项目。但这些项目不一定能满足用户对资产特殊管理的需要，可以通过“卡片项目定义”功能，来定义需要的项目，定义的项目称为自定义项目。示例阳光公司2001年1月购买AC99牌空调20台，统一安装在某办公楼，属于办公室使用。每台价值2500.00元，一共50000.00元整。这笔业务属于多个固定资产录入一张卡片的业务处理方法。（1）进入固定资产管理系统，在“卡片”中，执行“卡片项目定义”功能。单击“增加”按钮，增加一个自定义项目，名称输入“数量”，数据类型输入“数值型”，保存后退出。（2）在“卡片”中，执行“卡片样式定义”功能，选择一种样式，如：上节中“阳光公司固定资产卡片”，进行修改，添加“数量”项目，保存后退出。三、自定义卡片与自定义项的应用（1）在“设置”菜单中，选择“资产类别”，增加一资产类别。如，在“非生产用固定资产”下增加“空调设备” 资产类别。卡片样式选择刚才自定义样式，如“阳光公司固定资产卡片”，保存后退出。

固定资产卡片管理制度

HYZ--会议桌 BGZ---办公桌 CJ---茶几 YZ--椅子 TE---电话机 CA---车 EL--其他 4、各类部门代码：总裁办--ZCB 合作社管理事业部---HZSB 网络运营事业部---WLB 行财部---XCB 产品运营事业部--CPB 例如：2016年12月行财部购入台式电脑，编号：TS16001XCB 四、固定资产管理的流程 1、固定资产购置计划登记 1）对于要求添置资产的部门或个人应填写《物品申购单》，直属部门经理批准，行财部审核（依据预算），最后总经理签字批准。 2）固定资产的采购由行财部执行。 2、固定资产入库购置的资产到达公司后，由行财部负责组织相关部门验收。验收合格后，进行资产编号，然后填写《物品签收单》办理入库手续。 3、固定资产领用及登记

固定资产卡片填报说明

资产卡片填报说明 1.土地本卡片记录了单位占有、使用的土地的有关信息。（1）资产分类代码：根据《GB/T 14885－94固定资产分类与代码》的编码选项，各单位自行选择填列。（2）卡片编号：按各单位资产编号填列。（3）资产名称：按土地的实际名称填列。（4）入账形式：按“单独作为固定资产”、“计入无形资产”、“计入房屋建筑物”、“未入账”选择填列。（5）土地面积：按实际土地面积填列。（6）其中：土地证载明面积：按土地证载明面积填列。（7）取得日期：按该项资产办理资产转移手续的具体时间填列。（8）土地来源：按“划拨”、“转让”、“其他”选择填列。（9）坐落位置：按土地的具体地址填列。（10）管理部门：按土地的实际管理部门填列。（11）权属性质：按“国有”、“集体”选择填列。（12）产权形式：按是否拥有土地产权选择填列。（13）权属证书：如果“产权形式”选择“是”，需要填列权属证书的所有权人、发证时间、证书号码。（14）使用方向：反映了该项资产的实际使用方向，需要填列“自用”、“其中：后勤”、“出租”、“出借”、“闲置”、“其他”。填列“出租”、“出借”时，还需填列对方单位的名称、联系电话、联系人。注意：自用+出租+出借+闲置+其他=土地面积，自用>=后勤。（15）使用状况：按“在用”、“未使用”、“不需用”、“毁坏不能用”、“其他”选择填列。

（16）卡片金额：填列“原值”，如果选择了“计提折旧”还要填列“累计折旧”，“净值”自动计算生成。注意：净值=原值-累计折旧。（17）累计使用年限：按该项资产实际使用年限填列。 2.房屋及建筑物本卡片记录了单位占有、使用的房屋及构筑物的有关信息。（1）资产分类代码：根据《GB/T 14885－94固定资产分类与代码》的编码选项，各单位自行选择填列。（2）卡片编号：按各单位资产编号填列。（3）资产名称：按资产的实际名称填列。（4）计量单位：按该项资产的计量单位填列。（5）竣工日期：按房屋建筑的竣工日期填列。（6）坐落位置：按该项资产的具体地址填列。（7）取得方式：按取得资产的实际方式填列。（8）取得日期：按该项资产办理资产转移手续的具体时间填列。（9）投入使用日期：按该项资产实际投入使用日期填列。（10）建筑结构：按“钢结构”、“钢混结构”、“砖混”、“砖木”、“其他”选择填列。（11）建筑面积：需要填列“建筑面积”、“其中：单位负担费用面积”、“计算机机房面积”、“会议室面积”、“车库面积”、“食堂用房面积”、“配电房面积”。注意：建筑面积>=计算机机房面积+会议室面积+车库面积+食堂用房面积+配电房面积，建筑面积>=单位负担费用面积。（12）使用面积：按实际使用面积填列。（13）地下面积：需要填列“地下建筑面积”、“地下使用面积”。注意：地下建筑面积>=地下使用面积。（14）使用状况：按“在用”、“未使用”、“不需用”、“危房不能用”、“其他”选择填列。

固定资产卡片工作规范

固定资产卡片工作规范目录一、土地 (2) 二、房屋及构筑物 (2) 三、通用设备 (4) 四、专用设备 (5) 五、交通运输设备 (5) 六、电气设备 (6) 七、电子产品及通信设备 (7) 八、仪器仪表、计量标准器具及量具、衡器 (8) 九、文艺体育设备 (9) 十、图书文物及陈列品 (9) 十一、家具用具及其它类 (10) 十二、固定资产卡片登记格式 (12)

一、土地 1、土地资产应根据本单位土地实际情况逐一填写固定资产卡片信息。 2、卡片具体项目说明：（1）根据《固定资产分类与代码》（GB/T 14885-94）填写至6位代码。（2）土地面积：根据该土地实际面积填写。（3）权属证明：根据该土地产权证明文件名称填写。权属所有人：根据权属证明文件载明所有权人填写。发证日期：根据权属证明文件发证日期填写。（4）权属证号：根据土地产权证明文件所载编号填写。（5）产权形式：根据本单位是否拥有该项土地资产实际产权选择填写。（6）取得日期：按照土地实际取得日期填写。（7）使用状况：根据资产清查基准日固定资产实际状况选择填写。（8）使用方向及面积：按照土地使用方向填写面积，各子项（“自用、后勤、出租、出借、内部经营、闲置、其他”）面积的合计数应与“土地面积”数一致；凡是用于出租、出借的土地还应填写相应的对方单位名称、联系电话、联系人。（9）坐落位置：根据土地所在地的具体地址填写。（10）管理部门：根据单位内部土地管理部门的名称填写。（11）占用土地来源：根据来源类型填写，分为“划拨用地、转让用地” 二、房屋及构筑物 1、本部分固定资产包含各类房屋、构筑物（如池、槽、塔、烟囱、井、坑、台站、码头、道路等），应根据本单位此类资产逐一填写固定资产卡片信息。 2、卡片具体项目说明：（1）根据《固定资产分类与代码》（GB/T 14885-94）填写至6位代码。（2）建筑结构：根据房屋实际结构，按照“钢结构、钢混结构、砖混、砖木、其他”

【免费下载】固定资产卡片填制说明及要求

固定资产卡片填制说明及要求固定资产是指使用期限超过一年，单位价值在1000元以上（其中：专用设备单位价值在1500元以上），并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准，但是耐用时间在一年以上的大批同类物资，作为固定资产管理。本次固定资产清查主要登记六大类：土地、房屋及构筑物；通用设备；专用设备；文物和陈列品；图书、档案；家具、用具、装具及动植物；有无形资产的单位还可以登记无形资产。一、土地、房屋及构筑物 1、土地：卡片编号1010000 学校占地 ①按卡片要求填写：卡片编号，资产分类名称，资产名称，使用状态（在用、闲置、其他），使用权面积，取得方式（新购、调拨、接受捐赠、自建、置换、盘盈），取得日期，价值类型（原值、暂估值、重置值、无价值、评估值），价值，入账日期，产权形式（有产权、无产权、产权待界定），权属证明（中华人民共和国土地使用证）、权属性质（国有、集体）。 ②绘一张学校用地现状平面图，要求真实比例；有征地规划的规划部分用虚线标出并显示规划二字；平面图上能显示的固定资产尽量标出，比如房屋。 ③独立幼儿园的土地要求同上；校中园在平面图中用虚

线标出。 2、房屋：卡片编号1020000 学校用房 ①每栋房屋填写一张卡片。 ②按卡片要求填写：卡片编号，资产分类名称（教育用房），资产名称（教学楼、实验楼等），使用状态，取得方式，取得日期，建筑面积，投入使用日期、价值类型，价值，入账日期，产权形式，权属性质（国有、集体）、坐落位置。 3、构筑物：卡片编号1030000 除土地、房屋外的其他设施 ①每一构筑物填写一张卡片。 ②按卡片要求填写：卡片编号，资产分类名称，资产名称，使用状态，使用方向（自用）、取得方式，取得日期，建筑面积，投入使用日期、价值类型，价值，入账日期，产权形式，坐落位置。二、通用设备 1、①按卡片要求填写：卡片编号，资产分类名称，资产名称，使用状态，使用方向，取得方式，取得日期，品牌、规格型号、使用部门、管理部门、使用人、生产厂家、存放地点、价值类型，单价、数量、价值，入账日期。 ②通用设备内容：计算机设备及软件2010000（所有与计算机有关的如服务器等）；办公设备2020000（复印机、投影仪、多功能一体机、LED显示屏、照相机等）；车辆

固定资产卡片填写要求

-- 仪器设备固定资产卡片填写要求-- 1、仪器名称：用汉字表示，进口仪器设备可将其译成中文名称;仪器设备应以面板或出厂铭脾所标记的全称填写，若仪器设备上无名称，按说明书上全称填写，若两者皆无则按发累或俗称填写，填写时，原则上不应大离谱；超过10个汉字的仪器名称，可采用缩写；已建卡的常用仪器设备允许采用筒称或俗称，如彩电、微机等； 2、仪器编号用八个字节表示，对校内某台仪器设备是唯一的，学校可按不重复原则编码。个别院校用八个字节以下的编码方法，允许保留，逐步过渡到八个字节编码。 3、分类号：以国家教委颁发的《高等学校固定资产分类目录)为标准，某些仪器确实找不到分类号的，可挂靠其它相同性能的仪器分类号。 4、型号：以仪器设备面扳或厂家铭牌所填写的型号填写，某些仪器面板的型号与名牌的型号不同，应以铭牌的为准，若仪器设备上无型号的，可按说明书填写。若两者皆无，应打上“*”，但对于计算机类可填微处理器的指标，如360Dx ／33、586Dx／90等。 5、规格：仪器规格主要是指仪器设备的主要技术参数指标。一般可以厂家铭牌数据为准，没有的可以说明书或根据该仪器的用途选择填写主要指标1—2项，对确实不能镇写的，应打上“*”。一般常用仪器的主要指标为：生物容器以容量(立升)为主，容器材料作副指标；电冰箱以容量[立升)为主，附单／双门；电视机、显示器等以视屏对角线尺寸为主；摄像机、录象机以所用的录象带的尺寸和制式为主；投影仪、幻灯机、实物幻灯机以所用的光源功率为主，如：250w、150w、1500w等；蒸馏水器以每小时或每分钟出水量为主；除湿机以每小时或每日的抽温量(升／时或日)为主；空调制冷设备以制冷功率(匹、千瓦、大卡)为主，另可将冷暖、单冷、分体、窗式或柜式做为副指标镇写；真空泵、压缩机以抽气或供气速率(L／S)为主；

固定资产操作手册

固定资产相对来说操作比较简单，首先这里先说一下整体的操作思路： A、首先设置固定资产的相关基本信息：包括初始化时的几种设置，和资产类别，部门以及部门对应的折旧科目，卡片项目以及卡片样式（这些设置只是在固定资产进行初始化的时候进行就可以了）。 1.1 资产类别：根据不同的折旧方式，折旧年限，残值率等进行分组。比如房屋建筑，交通工具，电子电器等等。后面设置的卡片样式也需要针对资产类别来进行选择设置。 1.2 部门及部门对应的折旧科目：因为有的固定资产所属不同的部门甚至所属于多个部门，不同的部门对应不同的折旧科目。比如有的固定资产折旧在管理费用，有的固定资产所属部门折旧在销售费用，客户可根据实际情况进行设置。

1.3卡片项目及卡片样式：系统自带标准的卡片样式和目录。但是有的客户有一些特殊管理项目的时候，可以在这里进行添加设置进去。当然这里设置好之后，需要在资产类别中进行选择控制。

1.4 其他：系统自带各种标准的设置，基本上不需要进行设置。 B、然后增加卡片，包括录入原始卡片（也是在初始化过程中进行）和资产的增加（什么时候增加固定资产什么时候进行操作） 2.1、录入原始卡片：点击后根据选择的资产类别，自动带出对应的卡片样式；在上面依次录入各种资料（编号，名称，部门，开始使用时间，原值，净值等等信息），点保存即可。原始卡片单月就需要计提折旧点击打开的时候，首先需要选择本次添加的固定资产卡片所属资产类别点确定。然后上面依次录入各种资料（编号，名称，部门，开始使用时间，原值，净值等等信息）

2.2、资产增加：操作基本录入原始卡片一样。区别在于开始使用时间自动为系统登录时间。同时资产增加当月不计提折旧。 C、接下去为业务过程中对资产进行处理，即变动单相关处理，卡片拆分在实际过程中，因为各种异常情况，需要进行变动处理。 D、再然后到月底之后，对固定资产进行折旧计提点击“计提本月折旧”，根据系统提示依次确定，计提过程中可以依次看到“折旧清单”（所有固定资产的折旧情况）和“折旧分配表”（根据部门分配的本次折旧）。