公司日常管理制度表1(2).doc

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公司日常管理制度表1

公司日常管理制度表

为维护好日常的办公秩序,进一步规范员工的行为,提高工作效率,创造良好的公司文化氛围,树立良好的公司形象,特制定以下几项公司日常管理规定。

一、办公室人员每天要搞好办公室内外的卫生,保持室内外地面的洁净;办公设备、桌椅及相关用品资料要摆放整齐;各部门办公区按办公室标准执行,办公室要不定期对各部门进行卫生检查;总经理办公室由办公室组织相关人员进行打扫。

◆卫生值日表:◆

二、公司员工日常着装应以端庄大方、整齐清洁为标准;不允许衣着暴露、前卫或邋遢出现在办公场所;仪容要以干净、整洁、素雅为标准。

三、行为举止要文明、礼貌说话要和气、谦逊,要使用“请、您好、谢谢、对不起、再见”等文明用语,为集体创造团结、友善的氛围。

四、上班时间要精神焕发,时刻以良好的精神面貌投入到工作中去;严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。

五、办公室工作人员在接待来访和接听电话时要注意行为规范和文明用语;办公电话铃声应调到适量位置,讲电话声音应适量,说:“您好,道恩公司……”,并做好相关电话记录,及时转达相关人员处理;严禁用办公室电话进行私人交往或闲聊。

六、上班时间,要上下级分明,相互尊重,以岗位职务相称。

七、各部门员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。临时有事外出必须向部门领导请假,经领导批准后方可离开。

八、办公室人员不得随意翻动他人及办公室文件、资料,如有需要请事先告知;不得随意动用他人办公设备、办公用品。

九、办公用纸应做到节约,可回收利用的纸张其背面要充分利用。

十、进入领导及部门办公室首先要敲门,允许后方可进入。

十一、做好公司保密工作;尊重别人隐私和公司制度,做到不听、不问、不传。

十二、下班时随手整理自己的办公桌,关闭空调,关窗,断电,锁门;垃圾篓要定期清理。

十三、公司作息时间表:

公司实行每周5天半正常工作制,周一至周六上午

作息时间:上午:08:45 -11:45

下午:13:30 -17:30

11:45 -13:30为午餐休息时间

十四、公司会议制度安排:

1、公司办公会议:周三下午4:30;周五下午4:30

2、各部门会议由部长召集,时间另定

3、各专题会议由总经理召集,时间另定

企业公司信息系统安全管理办法1

公司信息系统安全管理办法

第一章总则

第一条为了保护有限公司计算机信息系统安全,规范信息系统管理,合理利用系统资源,推进公司信息化建设,促进计算机的应用和发展,保障公司信息系统的正常运行,充分发挥信息系统在企业管理中的作用,更好地为公司生产经营服务。根据《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》及有关法律、法规,结合公司实际情况,制定本规定。

第二条本制度所称的信息系统,是指由计算机及其相关的和配套的设备、设施(含网络)构成的,按照一定的应用目标和规则对信息进行采集、加工、存储、传输、检索等处理的人机系统。

第三条信息系统的安全保护,应当保障计算机及其相关的和配套的设备、设施(含网络)的安全,运行环境的安全,保障信息的安全,保障计算机功能的正常发挥,保障应用系统的正常运行,以维护计算机信息系统的安全运行。

第二章硬件

第四条按照谁使用谁负责的原则,落实责任人,负责保管所用的网络设备和线路的完好。两人以上的用户,必须明确一人负责。

第五条计算机设备的日常维护由各部室、分公司负责。计算机设备和软件发生故障或异常情况,由局域网相关管理人员统一进行处理。

第六条按照作息时间准时开关机,及时处理有关文件,严禁使用公司计算机玩游戏、听音乐、看影碟等。

第七条计算机操作人员应保持计算机环境清洁,下班之前退出所有程序关闭计算机,切断插板电源后方可下班离开。

第八条各负责人应对计算机定时杀毒,对外来不明软盘,必须经过严格的病毒监测,方可使用;

第三章软件

第九条根据责任制,各部门、分公司配备的网络设备根据使用者落实到人,各责任人对于计算机的系统登陆必须设置帐号密码,严格控制非使用人员使用计算机

第十条责任人对自己的计算机要经常进行病毒检测与杀毒。严禁外单位人员操作信息系统,严禁使用外来盘片,以防泄密和病毒侵入。

第十一条操作计算机时不得使用一些危险性的命令,严禁使

用分区及格式化硬盘等操作。

第十二条计算机操作人员不得随意在各终端及局域网上安装任何与工作无关的软件程序。各单位所使用的计算机和软件系统,除审批通过的管理软件外

第四章网络

第十三条联接局域网内的任何一台计算机不得直接或间接与国际互联网相联,如经发现,所带来的后果由用户责任人负担。

第十四条根据工作需求,批准联接国际互联网的相关部门,联接国际互联的计算机,严格与局域网分开,该计算机上使用的移动外设(U盘,移动硬盘,软盘)必须在经杀毒检测过后才可进入公司办公局域网使用。

第五章移动外设

第十五条凡公司发放的所有移动外设(U盘,移动硬盘,软盘等)只能在公司内部使用,不允许外借、存储私人资料或带离公司使用;

第十六条凡公司发放的所有移动外设(U盘,移动硬盘,软盘等),须定期杀毒;

第十七条外单位的移动外设,若需在本公司办公局域网内使用,必须先杀毒检测后方可使用;

第六章数据安全

第十八条严格按照保密要求操作,所有涉及信息系统操作的

管理人员由公司统一发放系统登陆帐号,帐号专人专用,严禁泄漏口令和机密。

第十九条建立双备份制度,对重要资料除在电脑贮存外,还应拷贝到软盘或光盘上,以防病毒破坏或意外而遗失。

第七章附则

第二十条设备管理部有权对局域网络以及各单位计算机

进行定期检查或不定期抽查,凡有违反本制度的单位、部门或个人,由设备管理部报告中心领导,视情节对部门或个人给予适当的经济处罚和行政处分。

第二十一条本制度适用于联网各部室、分公司网络管理人员。

第二十二条本制度由设备管理部负责解释。

第二十二条本制度自公布之日起试行。

第七章考核

第二十三条以上规章制度如有违反,按200元/项考核责任单位,100元/项考核责任人;

第二十四条计算机未达到更换使用年限,而发生故障,进行过主要部件修理的,按修理价值30%考核该计算机使用单位,按15%考核该计算机的责任人。

计算机日常维护条例

总则

第一条为了确保湖南湘钢洪盛物流有限公司计算机有效利用率,规范计算机使用,推进公司信息化建设,促进计算机的应用和发展,保障公司信息系统的正常运行,充分发挥信息系统在企业管理中的作用,更好地为公司生产经营服务。制定《计算机日常维护条例》,本条例适用于湖南湘钢洪盛物流有限公司所有办公用计算机。

第二条日常维护意为每日的计算机规范使用及保养,湖南湘钢洪盛物流有限公司所有计算机根据使用者责任到人,日常维护由责任人完成。

硬件

第三条凡在使用中的计算机,均适用于本条例。

第四条按照作息时间准时开关机,无特殊情况不允许直接关闭计算机电源,或切断供电。

第五条不允许擅自打开机箱,更换计算机任何部件,若计算机发生故障,应及时联系设备管理人员,不得擅自修理,或请其他人修理。

第六条责任应保持计算机环境(办公室环境)清洁,下班之前退出所有程序方可关闭计算机,确定切断插板电源后方可下班离开。

软件

第七条每日开机前检查计算机有无异常,定期对计算机进行杀毒。

第八条不允许在计算机上安装非办公软件,影响计算机的使用。

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