办公室工作分工细则

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企业办公室工作细则

企业办公室工作细则 企业办公室需要细则登制度来进行内部管理。下文是企业办公室工作细则,欢迎阅读! 一、总则 1.为了加强劳动纪律和工作秩序,特制定本制度。 2.本制度包括考勤制度、电话制度、行政办公制度、卫生制度。 3.本制度使用于公司全体员工。 二、考勤制度 1.公司上班时间为冬季:7:40~11:40,13:30~17:30 夏季:7:40~11:40,14:00~18:00 2.考勤范围 (1)公司除经理外,均需在考勤之列。 (2)特殊员工不考勤须经经理批准。 3.考勤办法 (1)任何员工不得委托或代他人签到。 (2)员工忘记签到时,须说明情况,并留存说明记录。 4.考勤设置种类 (1)迟到。比预定上班时间晚到。 (2)早退。比预定下班时间早走。 (3)旷工。无故缺勤。

(4)请假。(请假需写假条,请假一天由部门主管签字,一天以上(不含一天) 由经理签字)。 (5)外勤。全天在外办事。 (6)出差。 (7)休班。 5.迟到一次扣工资20元,早退一次扣工资20元,旷工一次日扣当日工资的两倍,月矿工三日以上辞退处理。 三、电话制度 1.本公司的电话,主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用,不允许员工在公司内打私人电话。 2.员工打电话,用语应尽量简洁、明确,以减少通话时间。 3.员工接听外线电话的标准用语为: 4.公司不允许员工在公司挂私人长途电话。员工不经同意即私挂国内长途电话,视情节给予罚款。 5.员工接听外来公事电话,应做好电话记录,并及时落实。 四、行政办公制度 为使公司企业管理及企业文化建设提升到一个新的层次,现制定以下办公制度。 1.本公司员工上班要带配胸卡; 2.坚守工作岗位不要串岗; 3.上班时间不要玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情; 4.办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静; 5.不经批准不得随意上网;

生活部学期工作总结报告

生活部学期工作总结报告 生活部是负责学院学生宿舍文化的建设工作,做好勤工俭学及贫困生的安抚工作,制定和完善卫生规章制度,进行定期而不定时的卫生检查。今天给大家整理了生活部学期工作总结,希望对大家有所帮助。 生活部学期工作总结范文一 很忙的一个月,我们学生会做了很多活动,虽然有点累。但是,我还是很高兴,因为我为同学服务了也学到了很多东西。其中就有在三报举行的指点江山辩论赛。我们生活部负责水及要用的东西,在我们部长的精心安排下,我们都完成任务了。在辩论赛中就我个人而言我也学到了,很多东西,如;如何组织一场辩论赛,如果我组织一场辩论赛我该怎么做,我该怎样做的更好,这我们都应该想想,并且学学。 我们学生会也组织了一场趣味篮球赛,篮球赛中我们生活部负责的任务稍微少一点,就是每天负责给裁判送两瓶水过去,在体育部长的要求和我们部长的配合下,任务也进行的比较顺利,我们每天都保证12点30分左右把水送过去。虽然我们做的事情不是很多,但是,我们做的事情还是需要负责和操心,这点我们做的也基本上到位。趣味篮球赛取得了圆满成功,我作为我们学生会的一名成员我也感觉很高兴,首先,还得感谢体育部的辛勤付出。他们做了很多。同时,我们也要看到我们学生会各个成员的辛勤付出和他们的有组织有纪律,这点是我们继续保持和发炎的,我要继续努力做好。

我们生活部内部也取得了一定大的成就,我们有了自己的工作系统,做到了,全面运营,我们的卫生检查表最终落成,最终晚归检查表也即将形成,我们在里会上也提出了安排人员的方案,希望各部门能够积极配合我们的工作。我们生活部的事情说少也不少,说多也不多,就是很琐碎,还清各部门人员能够理解我们做的不够好的地方。也希望主席团能够理解我们,队我们的工作给予支持和帮助。我们自身也会不断努力的。 我们学生会还与模拟招聘团协作弄了一个模拟招聘会,在活动中,我们每个人各有任务,我是负责叫场的,当时,我对这叫场真的不知道怎么弄,也就糊里糊涂的上去了,上去以后,我问了一下学姐她们,我也就知道了,这叫场是怎么一回事了,我也了解到了一些关于招聘会举办的一些知识,以及我如果去参加招聘我该怎么做的事情,我也完成了组织交给的任务。模拟招聘会我们既为学前班数学教案同学提供了一次锻炼的机会也让自己学到了一些知识,正如主席说的;服务同学,成就自己。这不管在办什么我都能感觉到的,的确是这样,因为不管作什么,我都能学到一些我不知道的新东西,所以在服务同学的同时我也提高了我自己,可谓是有付出必有回报。 生活部学期工作总结范文二 下面我对过去一个学期生活部的工作做一下回顾与小结: 1 、为让部员之间排除隔阂与陌生感,部里最少两周开一个小型会议,让这个集体内部的气氛变轻松,让大家彼此了解,进一步增进感情,也为部门完成本学期的部内工作打下了一个坚实的基础。

办公室工作细则

办公室工作细则 一、总体工作目标 1、做好人员招聘、办公楼装修、内部电话改装、水、电疏通、办公用品配置、环境美化等工作,创造良好办公环境。 2、加强公司用车、环境卫生、劳动纪律、食堂后勤、来客接待、档案机要、打印复印、钱章使用等项管理工作,提高服务水平。 3、根据公司业务发展需要,做好资质证年检,争取开发资质升为国家二级,力争将建筑资质办理下来,在保证公司营业执照年检过关的前提下,增加物业管理营业执照。 4、协调好对外关系,每月与市委、市政府相关部门、统战部、工商联、总商会、团市委、劳动局、人事局、总工会以及樊城区相关部门至少走访一次,及时了解相关信息,全年争取荣获各项荣誉3-5项,努力提升公司对外形象。 5、将全市主要行政管理部门、企事业单位的通讯地址、法人代表、主要领导等基本情况摸清,建立联系信息库,每年元旦、春节前按单位发送明信片,保持与这些单位的长期来往联系。 6、注意采集工作信息,按月进行了工作通报,将日常工作中的先进人物、典型事迹及时报道出来,采取“典型引路”的方法,在公司形成比、学、帮、超的良好氛围。 7、加强工作督办与考核,协调好公司内部各部门之间的关系,使公司上下形成密切配合,统一协调的有机整体。 8、注意了解市场信息,调查分析公司经营中存在的问题,全年提出合理化建议5-10条,为领导决策当好参谋和助手。

9、配合工程部搞好一切工程外协工作,配合财务部扩大市场渠道,争取完成800万元银行贷款及按揭,配合物资部了解各项材料价格信息,配合业务部做好项目计划书。 10、注意收集整理公司项目信息,建立公司项目库存,争取促成花果工程指挥部开发项目与我公司签订合同。 二、办公室主任工作职责 1、贯彻落实上级部门及本公司的各项规定,全面领导本专业工作。 2、围绕公司总体工作目标,参与公司各项制度、办法以及工作安排的形成与贯彻,当好公司领导的参谋和助手。 3、收集信息、积累资料、归纳分析、组织起草对公司经营管理有重要指导作用的文件、报告、合同等,充分发挥综合作用。 4、审核公司各部门起草的以公司名义上呈下达的文稿,把好政策关、文字关、提高公文质量。 5、做好公司各项会议安排,归纳整理会议纪要,抓好会议决议的贯彻落实,强化工作督办和上传下达的作用。 6、搞好调研工作,根据公司领导安排和公司业务经营的重点、难点、热点工作,深入实际调查研究,及时了解新情况,掌握新信息,发现新问题,总结新经验,供领导决策和指导工作做参考。 7、负责宣传报道工作,力树公司良好形象。 8、负责各项资质证件的年检工作。 9、大胆管理,敢管善管,协调公司内部及外部相关部门的关系,建立公司良好的工作秩序,促进公司各项工作规范化、制度化、科学化。

京山县城市规划管理办公室工作制度(12·9)

京山县城市规划管理办公室工作制度 一、人员分工与岗位职责 主任李巍主持规划办全面工作。 副主任杨玉林负责内业工作。分管规划的编制、评审、审批,建筑方案的评审,重点建设项目的技术指导,规划文件、资料的整理归档,业务知识培训等工作。 副主任何定军主持墙改办工作。 副主任潘立华负责A片区的规划管理与稽查,建设项目的选址、报建服务、放验线与跟踪管理等工作。 副主任刘洪顺负责B片区的规划管理与稽查,建设项目的选址、报建服务、放验线与跟踪管理等工作。 熊俊负责办公室后勤服务、文书、工作督查、立案案件的督办、法规宣传等工作,兼单位报帐员。 王才俊、宋超按分工与分管领导一起负责辖区内规划稽查工作。 二、规划管理与稽查制度 (一)城区规划管理范围 城市规划管理范围为新市城区规划区,包括现在的建成区,京山经济技术开发区,新市镇的原惠亭、城郊两个管理区和鄢河管理区的高岭村、四岭村,孙桥镇原冯岭管理区的尖峰

岭村,县原种场、种畜场、园艺场、钢化玻璃厂附属队、水泥厂农业队、惠亭水库、八字门水库,空山洞风景旅游区和温泉旅游疗养区等,面积为180平方公里。 规划管理的重点为总规确定的25平方公里城区范围。为便于管理,将其分为A、B两个片区。A片区为轻机大道以北、新市大道(自大转盘向南延伸)以东的区域;B片区为轻机大道(自大转盘向西延伸)以南、新市大道(自大转盘向南延伸)以西的区域。 (二)规划管理与稽查 1、规划管理与稽查实行区域分组负责制。潘立华、王才俊负责A片区,刘洪顺、宋超负责B片区,一年轮换一次。 2、实行建设项目跟踪管理制度,凡新批项目,所属片区的规划管理人员应跟踪管理,并建立建设项目跟踪管理台帐。跟踪管理的内容包括参与建设项目放线、验线、建筑物立面管理和配套设施建设等。 3、规划管理人员对跟踪管理的建设项目,每天必须到现场巡查一次,发现问题及时处理上报。 4、规划管理人员对所管理的区域每天必须巡查两次,实行全天候(含节假日)监管。对稽查中发现的问题必须及时上报,上报时限不得超过24小时。 5、规划管理人员对辖区内群众举报和来信来访的问题,

2020下半年生活部工作计划

学生会通过一学期的基础建议,日益成熟起来,已逐渐形成一支强大的队伍。 基础项目 现有的基础项目为:月卫生评比栏,天气预报生活小常识栏。 月卫生评比栏:每月展出各班卫生评比状况,卫生良好班级可得卫生流动红旗。以此鼓励各班级积极搞好自班卫生。卫生评比标准按月扣分的多少计算,每周卫生检查次数应各班一致。扣分最少的为优秀班级。 天气预报生活小常识:生活部下学期将把两者分开,天气预报一栏,贴出当天与第二天的天气状况,夏季填写防晒指数,冬季填写穿衣指数。生活小常识,天气气温变化随之带来的易发疾病的防止知识及生活中常见的问题。如白衬衣的多次清洗易发黄,可在清洗衣物之前在水中点入一滴蓝色墨汁,清洗后的衣物微发淡蓝;向新生介绍长春的乘车路线;另一个是初到异地,许多同学会水土不服,我们可提前张贴防治知识;最重要的是由同学们自己提出生活中出现的问题,我们定期解答。 制定流动红旗制:每个月末的评比之后,把锦旗发放到得第一名的班级中去,每月在系里流动一次。 宣传板:新楼竣工,生活部预备择一合适地点,做一个生活部专用的宣传板。因为生活部需要每天更换张贴的东西多且琐碎。 下学期班级画室卫生评比细则有所改动: (一)平时室内卫生评比标准 1.地面有烟头扣5分。画室内吸烟个人扣5分。 2.地面不净扣2分。 3.地面有杂务扣2分。 4.明显未倒垃圾扣2分。 5.窗台,门玻璃不擦扣2分。 6.室内墙壁有鞋印扣3分。 7.卫生物品摆放不齐扣3分。 8.墙壁粘贴画不整洁限期改正不改者扣2分。 (二)扫除卫生检查标准。

1.以上每条标准严格执行。 2.室内死角有赃物扣2分。 3.墙内不得有脏迹,污点扣3分。 4.室内物品摆放不整齐扣2分。 (三)室内有新颖设计的文化角适当加3—6分。 (四)在卫生检查中不配合检查取消当月卫生评比资格,随意改变卫生检查表者扣5分。 (五)全院卫生大检查有两次不合格班级取消本学期班级,成员各项评比资格,以及个人奖学金的评比资格。 活动计划 9月份长春宣传月 主要以黑板报和海报的形式,从各个方面介绍,让新生了解长春 9月06日----9月12日旅游风景名胜古迹 9月13日----9月18日美术用品的购买去处 9月19日----9月26日各种档次的购物地点 9月27日----9月30日“我眼中的长春”主要展览同学们的作品,形式不限,摄影文字绘画海报招贴行为艺术等均可。9月10日左右就将这次活动的征集海报贴出去。 十一长假前做出一份“十一旅游指南”,并标明出游一定提高警惕防盗! 10—12月生活常识宣传季 活动范围设计系广告系 活动目的让大家了解更多的课余知识,并能在日常生活中应付各种小麻烦,健康渡过每一天。 活动要求首先每班由生活委员组织,做一个题目为“生活常识宣传栏“的主题,这样一种形式的海报。规格在2开,内容的一些健康常识,生活小常识为主,制作形式不限,每班同学都要积极参与投稿,集思广益,多多益善。每个班的作品轮流张贴在一楼大厅。制作优秀,新颖的颁发奖状。然后在12月份举办一个“生活常识知多少”的颁奖晚会,晚会以有奖

办公室各岗位职责分工细化

办公室各岗位分工及职责 一、行政后勤岗位说明 1、岗位职责 (1)食堂工作:食堂采购、日常管理、成本控制 a重视食堂食品安全,严格执行食堂采购,监管送菜质量,保障食堂采购渠道安全,为员工提供健康的饭菜; b关注食堂伙食状况,通过对员工合理意见的搜集,适时调整食堂菜谱和改进伙食质量同时合理控制好成本; c关注食堂整体卫生文化环境,营造积极向上的食堂就餐文化; d食堂设备、设施管理、报修。 (2)办公楼及公司公共区卫生 a食堂内及外围卫生; b办公楼内及领导办公室卫生; c遇重大接待应将办公楼大厅玻璃及玻璃雨棚冲刷干净。 (3)保安管理; (4)后勤设备、设施管理及报修; (5)行政办公用品采购及成本控制; (6)厂区绿植的日常维护保养工作; (7)物流发货等; (8)宿舍、浴室和更衣室日常管理; (9)公司车辆管理(包括电动车):保养维修、车险办理、违章处理、派车等;(10)公司后勤其他补给管理:纯净水、牛奶发放等 (11)行政后勤相关工作流程梳理优化及制度起草、修改等;

2、工作要求及纪律 (1)要有严格的时间观念,按时上下班不得迟到、早退、旷工,此处按时上班指在公司规定的时间点之前到达岗位并做好工作准备,下班指在公司规定的下班时间点之后离岗下班; (2)养成良好的职业习惯,充分利用上班时间做好本职工作,当天事情当天做,不等、不拖、不推,按时完成各项工作任务并及时向领导汇报工作进展和完成情况; (3)工作电脑除允许浏览网页外,不得聊天或网上购物等做与工作无关事情; (4)每天对所管辖区域至少巡查一次,发现问题及时处理,做好工作记录; (5)工作期间加强同事之间沟通、团结,具备良好的服务意识; (6)工作中应加强岗位业务知识和技能的学习,鼓励积极改进工作方法,不断提高工作效率和质量; (7)工作中遇到不可解决的问题和困难及时向部门主管汇报、求助; (8)严守公司机密和秘密。 二、行政人事专员侧重人事工作 1、岗位职责 (1)员工考勤汇总核对; (2)严格按工作流程做好员工入职手续办理; a员工入职材料的审查和收集:审核体检表是否合格、其他入职材料; b建立员工个人档案; c员工培训材料的发放:主要制度、入职须知、笔、本子发放并监督员工认真学习; d联系EHS进行公司级安全培训工作; e联系部门做好入职人员到岗工作,员工到岗前要完成餐柜、更衣柜、鞋柜等领取工作。(3)做好员工人事档案的日常管理工作 a新员工档案建立、人事档案的更新管理如工作中涉及到个人薪资异动、晋升、奖惩内容的资料; b员工离职时应及时将档案分离并妥善保管;

学生会生活部管理制度

浙江大学城市学院学生会生活部管理制度 第一章浙江大学城市学院学生会生活部例会制度 第一条、院学生会生活部例会包括部长主任例会以及各分院学生会生活部长联席例会。 第二条、部长主任例会以及各分院学生会生活部长联席例会时间。 第三条、院学生会生活部部长可因工作需要临时召开会议。 第四条、例会不得缺席、迟到。如有特殊情况不能参加例会者,须提前向办公室请假,并派人代为参加。无故缺席达三次者,视为自动退出学生会生活部。 第五条、各部门按一定顺序汇报上周工作情况及本周工作计划,如有重大事项(活动)需提交集体讨论的,须事先通知办公室,由办公室安排议程。 第六条、生活部负责人在例会上及时分派各部门的工作任务,各负责人必须认真记录。有不能处理或不能完成的请当场提出。 第七条、办公室会务人员负责记录会议内容,并整理成会议记要,备份存档。 第八条、本制度自颁布之日起实施。 第二章 浙江大学城市学院学生会生活部值班制度 第一条、值班时间为每天晚上 : — : (周六、周日除外)。 第二条、值班人员应准时到岗,不得随意迟到、早退或缺席。有特殊原因需请假者,须征得办公室同意,并安排好临时值班者。凡经办公室抽查发现无故迟到、早退、缺席者,每次在期末考核总分中扣 分。 第三条、保持安静,不得嬉闹、喧哗或带无关人员进入学生会值班室。 第四条、值班人员应认真完成总务部或学生会临时交办的各项任务。 第五条、值班人员须热情礼貌地接待来访人员,记录电话,认真做好值班记录并签名,配合各部门做好报名、咨询等相关工作,及时反馈信息给有关部门负责人。 第六条、值班人员认真做好清洁卫生工作,保证值班室的整洁有序。严禁在值班室乱扔果壳类物品。凡经办公室抽查当日有值班室脏乱等情况出现二次者,将在例会上通报批评值班人员,并扣 分。 第七条、值班人员负责管理学生会生活部资产、报刊杂志,应爱惜办公用品,不经

办公室部门成员工作职责分工

办公室成员工作职责分工 根据公司管控一体化改革人员调整情况,结合部门工作实际,对部门人员职责分工如下: 一、主任 1.在公司经营者集团的领导下,主持办公室全面工作。侧重制度建设、信访、接待、会务、政研、档案管理、督察督办、车辆管理工作; 2.协助领导拟定和贯彻执行公司各种相关方针政策,负责对重要经营决策进行督查、督办,落实上级领导安排的各项会议决议; 3.建立并完善公司行政办公管理流程和标准化管理体系,有效管理本部门费用,协调公司各部门之间的工作; 4.负责履行公司重大信息披露及应急管理; 5.负责车辆管理、保卫、后勤服务及保障、信访稳定、文字综合、公文管理、印信、文书及档案管理和保密等各项行政事务的检查、指导及实施过程的考核等工作; 6.指导公司会议的组织、会务安排,接待工作和对外关系协调; 7.负责本部门人员的思想建设、组织建设和业务建设工作; 8.指导、协调副主任工作,坚持部务公开,实行民主管理; 9.组织开展调查研究工作,为公司生产经营管理决策提供参考; 10.对部门各项费用的审批、使用负全责。

11.完成领导交办的其它工作任务。 二、副主任 1.在主任的领导下,协助部门主任做好办公室各项管理工作。侧重信息管理、法律事务、保卫管理、后勤综合事务; 2.配合主任贯彻落实公司经营决策、带头执行规章制度,协调各部门之间工作; 3.负责公司信息化建设的组织、实施、协调及管理工作; 4.负责公司法律事务的诉讼与仲裁,在法律顾问指导下办理法律纠纷案件,负责合同、协议的咨询法律维权等工作; 5.负责公司内部治安管理,维护正常的工作和生活秩序,建立、健全各种安保制度,布置检查落实各种防范措施和开展综合治理和普法教育; 6.负责公司后勤保障工作,组织制定并实施后勤制度,重点抓好食堂、运转休息室、文明办公、厂区卫生、环境美化等管理工作; 7.协助部门主任做好本部门人员的思想建设、组织建设和业务建设工作; 8.完成领导交办的其它工作任务。 三、秘书兼法律事务主管 1.在主任、副主任的领导下,负责信息综合、撰写各类文字材料,协助收集整理资料、综合分析和制定公司决策; 2.负责起草工作报告、工作计划、领导讲话、对外函件、会议纪要等各类文字材料;处理各类公文,协助组织各类会议,处理各类接待;

办公室人员规章制度(细则)

办公室工作管理规定 一、总则: 为加强办公室人员工作行为管理,维护公司良好形象,特制定本规范制度,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。 1、爱岗敬业,恪尽职守,认真负责的完成工作任务。对各项工作任务不折不扣的按程序办理,不省 略、不简化、不拖拉。领导交办的事务要迅速处理,并及时汇报办理结果,做到件件有着落,事事有回音。 2、严守工作纪律,遵守作息时间。不迟到,不早退,有事要请假。不在办公时间串岗闲聊,不做与 工作无关的事。 3、尊敬同事,待人真诚。同事之间友好相处,平等对待,虚心学习他人的长处和优点,互相团结, 互相帮助。 4、关爱集体,爱护公物。积极参加各项活动,维护企业荣誉和形象。 5、不断提高自身素质,刻苦学习,勤奋工作,主动承担任务,创新工作方法,甘于吃苦,自觉奉献。 6、诚实守信,言行一致。做到“今日事、今日毕”,“当日情、当日报”。 7、工作时间内不脱岗,迅速、准确、及时地做好上情下达,确保政令畅通。 8、请假人员须事先安排好工作,非特殊、紧急情况,不得用电话或请人代假。 9、正常工作期间,办公室人员外出要向部门经理及总经理告知去向,并保证通信畅通,便于联系。 10、要遵守保密条例。不该说的不说,不该做的不做,不该问的不问,做到办事有规距,不能破规矩。 11、自觉保持办公环境的整洁有序,离开座位时,将椅子推进桌斗并保持桌面洁净。 二、来宾接待 1、本着热情、周到的原则,认真做好来宾接待工作,给来宾留下良好印象。 2、当客人来访时,应主动从座位上站起来,礼貌询问来访事由,如有具体业务应引领至相关部门, 如探访领导,应先请客人在办公室接待区等候,告知被探访领导,经同意后引领至领导办公室。 如领导无空会见,应委婉谢客,请客人另约时间。注意应始终面带微笑。切忌态度生硬。 3、客人落座后,应及时为其送上饮料。递送水杯应把水杯把手递向客人,退后一步后再转身退出。 4、客人来访应注意介绍礼节。介绍行为应大方得体。介绍的原则是将级别低的介绍给级别高的;将 年轻的介绍给年长的,将未婚的介绍给已婚的,将男性介绍给女性,将本国人介绍给外国人。介绍同行人员应先介绍级别高的,再按职位高低依次介绍,也可以先介绍女士或年长者。 5、递送名片时应用双手拇指和食指执名片两角,让文字正面朝向对方,接名片时要用双手,并认真 看一遍上面的内容。如果接下来与对方谈话,不要将名片收起来,应该放在桌子上,并保证不被

综合部岗位职责分工细化

综合办公室工作职责 综合办公室是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是: 1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。 2、负责公司员工劳动合同的管理。 3、负责公司员工社会保险的管理。 4、负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。 5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职、退休等工作。 6、负责文印、印信、收发及保密工作,负责公司文档、科档、人事档案和声像档案的管理工作。 7、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。 8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。 9、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理。 10、负责公司日常接待工作。 11、负责各基层单位综合管理月度考核工作。

12、负责机关车辆的管理。 13、负责办公室、库房标准化建设和办公楼区域卫生的抽查工作。 14、按时完成公司领导交办的其他工作。 综合办公室分以下岗位:综合办公室主任、文秘管理员岗位职责、行政管理员、人事管理员岗位职责、外勤管理员岗位职责、机关司机岗位职责

综合办公室主任岗位职责: 1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。 2、负责办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。 3、负责制定本室年度工作计划和工作措施,并组织实施,负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。 4、负责公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。 5、组织起草、审核各种公文,把好文字关和政策关。 6、负责组织起草各类综合性文字材料。 7、负责主办的会议准备、组织、记录,督查督办会议决议(决定)的落实。 8、负责起草公司有关劳动人事、薪酬分配、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划,并组织实施。 9、负责审核各单位上报的基础资料(考勤考核表、工作任务单、加班工资申请表等)和工资发放明细表。 10、负责对综合管理员的培训和考核。 11、负责公司机关车辆和司机管理工作。 12、负责卫生抽查工作 13、按时完成领导交办的其他工作。

学校生活部工作总结范本

学校生活部工作总结范本 生活部职责是规划和实施有关学生们生活的服务工作,给同学们的生活提供便利,解决同学们在生活中遇到的实际问题,维护广大学生的各项权益。 学校生活部工作总结范本1 通过学生会各个局部的尽力跟配合,本学期各项运 动得以有序顺利的实现,回想新学期的开始XX师范大学影视艺术学院生涯部是学生会中一个重要的部门,我们的主要职能是:关心同学生活,努力解决和满足同学们提出的各种问题和须要,为大家供应方便;按期检查寝室卫生;配合学院活动的礼节工作及学生活动的后勤工作。尽量配合其他各部门活动等。本着为学生服务的宗旨,我们圆满的实现了本学期咱们部应尽的职责,并且踊跃地配合学生会其余部分的各项活动。 下面我对从前一个学期生活部的工作做一下回忆 与小结: 一、部门建设及工作方面: 1、为了使团组织学生会实力更加富强,生活部应时宜,在开学初,我们生活部进行了新一界的学生会成员换界,经过严格的筛选,最终确定了生活部新一届成员。 2、新一界成员判断的第二周,为让部员之间打消隔阂与陌生感,让这个群体内部的气氛变轻松,生活部及时发展了一个小型会见会,做了一些有意思的小游戏,让大家彼此理解,进

一步增进感情。与此同时,对新成员又进行了一系列的培训工作。新部员在接受培训后都感触很深,学到了很多的工作技巧,很快融入到生活部这个大家庭里,同时也感想到了大家对工作的热情。也为部门完成本学期的部内工作打下了一个坚实的基础。 3、针对部门工作的需要,我们部将部里的成员分成了四个小组,这样有助于分组对影视学院的15级16级17 级的所有寝室,教室的卫生状况做全面,系统化的检查。每周,各个小组根据本人组员的课余时光对自己负责的年级进行宿舍卫生检查。分组治理既保证了工作的顺利进行,同时也提高了组织的灵活性与效率。在宿舍卫生检查的过程中,我的部员们礼貌待人,将他们的不足提出并恳求其完善。同时,向他们耐心介绍了我们部的职能,诚挚地欢迎他们提出见解和倡导,并表明我们一定会把为同学服务的宗旨落到实处的信念。每周定期的宿舍卫生检讨,不仅加强了宿舍卫生管理力度,同时保证了寝室同学跟学生会之间的交流,及时创造问题并解决.这样的信息交换与工作流程确保了同学们生活环境的保险、舒畅。也很好的完成了生活部应尽的使命。 二、配合其他部门工作方面: 在保障完成好本部门工作的同时,我们也辅助其他 部门开展好一系列的工作: 1、全体部员同学生会其它部一起为新老生见面会

办公室职责及岗位分工

石家庄市栾城农村信用合作联社 办公室职责及岗位分工 一、部门职责 1.负责协调联社各部门工作,处理办公日常事务,建立、维护正常的办秩序; 2.负责联社理事长办公会议、社务会议及其他综合性会议的组织工作,负责综合性文字材料的汇总和起草工作; 3.负责联社党委、理事会、社务会议议定事项及领导指示落实的督查工作以及其他工作事项的督办、催办; 4.负责联社公文处理、文件核稿和印鉴管理; 5.负责全辖信用社工作信息的搜集、整理和编发及新闻宣传工作; 6.负责综合调研和协调有关部门开展专题调研工作; 7.负责研究全辖信用社发展战略、制定发展规划,并负责对影响全局的重大问题进行调查研究,提出解决思路和办法; 8.负责联社本部经费预算、开支管理和大宗日常物品集中采购等工作; 9.负责机关车辆、办公用品管理及其他后勤服务工作; 10.负责联社档案管理工作,指导系统档案管理工作; 11.负责组织联社保密工作; 12.配合党委办公室组织开展党务及工会、团委、妇女工作;负责对外接待及外事工作; 13.负责全辖信用社企业文化建设工作; 14.承担联社办公室相关职责; 15.承担领导交办的其他事项

二、岗位设置 办公室设置主任岗、文秘及资料员岗、后勤管理及机关财务岗、工会岗、文印岗、司机岗、工勤岗等7个岗位。 三、岗位职责 (一)主任岗岗位职责 1.根据联社发展战略、制定本部门中长期发展规划;依据联社年度工作计划,制定本部门年度工作计划; 2.建立本部室规章制度,组织本联社各项制度的归集整理工作; 3.负责本联社行政管理工作,包括公章管理、对外联络、部门间关系协调、宣传工作和办理公告事宜等; 4.负责与上级机关(地方政府、人民银行、银监局、媒体等)的协调工作;协助其他职能部室与对口单位(工商、税务、审计等)的协调工作;内部负责与其他职能部室和网点的协调配合,做好本联社的相关工作; 5.保证政令畅通,对会议议定事项及领导安排的重要工作进行督促办理; 6.负责做好理事长办公会、主任办公会会议记录工作,并对会议议定事项进行督办,注重督办的及时性和事件的落实率,保证各项重要决定、决议和决策更好的贯彻落实,使各项工作能够落到实处、抓出成效; 7.负责联社公文文号管理、联社发文的核稿工作和部室发文的审核、签批,保证本联社公文的全局性、合法性、合规性、完备性,提高公文质量和效率; 8.负责组织全辖性会议,包括上级联社视频会议、年度工作会议、季度会议、理事长办公会、主任办公会等,保证各类会议的及时性、有效性;

公司办公室工作划分分工

国宏公司办公室主要工作 办公室是总公司办事机构,在总经理的领导下开展工作,其主要职能是人事管理参谋,综合,协调,服务等。工作范畴有以下几个方面: 一.人力资源工作: 1.员工的招聘,培训,辞退。 2.对员工和各级干部进行测评,考核,激励,任免等日常工作。 3.员工的教育和思想政治工作。 4.人力资源的管理和各项用人制度的监督落实工作。 二.综合方面的工作 1. 根据领导的意图,积极主动地协助领导处理日常工作。 2.负责编制公司发展计划,对公司的制度工作计划和远期工作目标积极提出建议意见。3.起草公司的总结文件,纪要和其他方面的文字材料。 4.定期写出各公司在各阶段经营形式的分析报告。 5、筹划年度以公司名义召开的重要会议和重大活动并主持各项会议。 6、公司各项制度的修订完善工作。 三.协调方面工作 1.负责外部工作协调,与政府部门的沟通,与相关业务单位的联系。 2.负责对内部部门之间,员工之间,领导和员工之间的协调和联系,及时解决个方面的问题。 3.及时处理顾客投诉工作。 4.公司客人的接待和安排,以增进友谊和合作。 5.组织公司员工文娱活动和年会活动,搞好一年一度的“春节联欢会”。 四.服务方面工作 1.各项设施。设备的维护管理工作。 2.公司门面。形象广告的维护。 3.公司后勤保障工作,办公用品及其他物品的采购。 4. 物品采购后的登记入库和发放。 5.公司每月考勤和工资的管理工作。

6.公司员工名片制作联系及验收发放。 7.水电费支付:兴宁门市部,国际名车,总公司,汽贸部。 8.水电费的收取:嘉年华,平安保险公司。 9.公司电话,手机卡管理。员工虚拟网使用的定期抽查。 10.公司网站。计算机的管理和维护工作。 10. 驾驶员的管理工作:专职驾驶随车笔记检查,考核及驾驶员的加班补助核算。 11.移动,电信的联系工作,手机短信群发工作。 12.公司红旗更换工作。 13.各项会议的记录及会议纪要的发放。 14.周例工作汇报。 五.行政管理方面工作 1.督促,检查,落实公司各项规章制度;员工工作服制作联系及其穿着情况,公司卫生情况检查。 2.个部门周工作计划落实监督。 3.总经理办公室的接待工作。 4.公司各类档案和合同文件的管理工作。 5.公司食堂管理。 6.员工宿舍管理 7.租用花木管理 8.公司保洁员工作监督 9.公司保安人员工作监督 10. 害虫的防疫工作 11.配合部门做好公司的宣传工作 12.配合销售部门提供相关档案的查询 13.配合做好人事管理 14.配合开展公司党务,工会等工作

学生会生活部工作计划(完整版)

计划编号:YT-FS-7193-47 学生会生活部工作计划 (完整版) According To The Actual Situation, Through Scientific Prediction, Weighing The Objective Needs And Subjective Possibilities, The Goal To Be Achieved In A Certain Period In The Future Is Put Forward 深思远虑目营心匠 Think Far And See, Work Hard At Heart

学生会生活部工作计划(完整版) 备注:该计划书文本主要根据实际情况,通过科学地预测,权衡客观的需要和主观的可能,提出在未来一定时期内所达到的目标以及实现目标的必要途径。文档可根据实际情况进行修改和使用。 学生会通过一学期的基础建议,日益成熟起来, 已逐渐形成一支强大的队伍。 基础项目 现有的基础项目为:月卫生评比栏,天气预报生 活小常识栏。 月卫生评比栏:每月展出各班卫生评比状况,卫 生良好班级可得卫生流动红旗。以此鼓励各班级积极 搞好自班卫生。卫生评比标准按月扣分的多少计算, 每周卫生检查次数应各班一致。扣分最少的为优秀班 级。 天气预报生活小常识:生活部下学期将把两者分 开,天气预报一栏,贴出当天与第二天的天气状况, 夏季填写防晒指数,冬季填写穿衣指数。生活小常识,

天气气温变化随之带来的易发疾病的防止知识及生活中常见的问题。如白衬衣的多次清洗易发黄,可在清洗衣物之前在水中点入一滴蓝色墨汁,清洗后的衣物微发淡蓝;向新生介绍长春的乘车路线;另一个是初到异地,许多同学会水土不服,我们可提前张贴防治知识;最重要的是由同学们自己提出生活中出现的问题,我们定期解答。 制定流动红旗制:每个月末的评比之后,把锦旗发放到得第一名的班级中去,每月在系里流动一次。 宣传板:新楼竣工,生活部预备择一合适地点,做一个生活部专用的宣传板。因为生活部需要每天更换张贴的东西多且琐碎。 下学期班级画室卫生评比细则有所改动: (一)平时室内卫生评比标准 1.地面有烟头扣5分。画室内吸烟个人扣5分。 2.地面不净扣2分。 3.地面有杂务扣2分。 4.明显未倒垃圾扣2分。

综合办公室的精细化管理细则样本

办公室精细化管理细则 3月25日

目录 1、文件管理制度 (3) 2、文书管理制度 (4) 3、档案管理制度 (5) 4、办公用品管理制度 (6) 5、会议管理制度 (7) 6、日常事务管理制度 (8) 7、用章管理制度 (9) 8、车辆管理制度 (11) 9、办公室考核办法 (15)

文件管理制度 第一条管理要点 1、文件管理的范围包括: 上级下发文件、单位各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。 2、制度类文件按照单位文档统一格式进行编写, 统一页眉、页脚, 写明全称及文件性质; 正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息; 措辞规范, 表示无歧义。 3、根据文件属性、类别, 对所有文件进行编号, 根据编号定期归档, 做好相应的文字记录, 以备查阅。 第二条制度规范 1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。 2、单位收到各类文件、传真等, 由办公室签收并做好相应记录。 3、办公室人员对一般性文件进行分类管理, 定期整理并制作相关报表予以存档。 4、其它各部门因工作需要可借阅一般性文件, 需严格履行借阅手续, 办公室管理人员对文件借阅情况进行登记, 做好借阅记录并限期清退。 5、办公室各类收文应按时间、内容、部门、名称等进行整理, 附件、批件、定稿等资料收集完全, 存档备案。

文书管理制度 第一条管理要点 1、为确保文书制发、处理、管理工作顺利进行, 保证单位内部资料的安全性、完整性, 促进与提高组织管理工作的效率, 充分发挥文书在各项工作中的指导作用。 2、文书管理范围包括: 一般性文书( 通知、公告、申请、会议纪要、总结汇编) 、发文文书( 学习资料、各类简报) 、宣传资料、各类应存档的图表、其它有关单位的重大事项文书资料。 3、根据文书性质进行编号整理, 定期对文书进行归档整理, 保持纸质文档与电子文档的同步更新。 第二条制度规范 1、根据单位实际需要及上级安排, 起草编写内部公开文书, 张贴公示学习。 2、按时间、内容等合理排列, 整理归档, 坚持平时归档与年终归档相结合, 对照编号列出整理清单。 3、根据文书的时效性和保存的价值性, 对文书进行整理; 如有需销毁的, 须上级审批同意, 方可销毁。

学生会生活部工作规划书

( 工作计划 ) 单位:_________________________ 姓名:_________________________ 日期:_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 学生会生活部工作规划书Work plan of living Department of Student Union

学生会生活部工作规划书 【篇一】 随着新学期的到来,我系生活部也面临着新的挑战,我部也要继续发扬生活部的优良传统,在继续做好本职工作的同时,极力配合好其它部门的工作。我部一直以“服务同学,宣传自己”为工作原则,在全心全意为学院同学们服务的同时,努力将生活部由幕后推向前台,打造自己的精品活动,以崭新的姿态迎接挑战,以积极的态度做好自己的本职工作。基于以上情况,现对生活部本学期的工作计划做如下安排: 一.自身建设 1.加强自身建设,明确工作思路,完善自身管理。在院领导和主席团的指导下,我部要根据自身的特点,优化自身机构,团结共进,使生活部的运作更规范更有效率。明确分工以及个人职责,让

老师以及同学们看到的是一个有组织,有纪律的生活部。 2.努力完成生活部的各项工作,认真学习各项规章制度,从部长到干事做到一切严格遵守纪律,服从组织安排。 3.严格摆正工作,学习,生活三者关系。工作态度积极端正,做到任务落实到位,责任落实到人。工作中应当注重效率,质量和可操作性。在可操作性强,保证质量的同时,提高工作效率,少做“无用功”。 4.注意及时反馈信息,在工作中遇到困难首先及时解决,自己难以解决的事情应及时向上级汇报,以免耽误工作。 二.工作制度: 1.遵守学校的各项规章制度,遵守学生会的章程及各项规章制度。 2.本着“从同学中来,到同学中去,全心全意服务同学”的宗旨,为同学尽自己的努力。 3.生活部的每位成员都要养成积极热心,吃苦耐劳,认真负责的工作作风。 4.维护同学们的基本利益,确保同学们生活惬意有序进行的基

党政办公室人员分工

党政办公室人员分工

党政办公室人员分工 根据党政办工作职责,按照分工协作的原则,关坝镇党政办公室人员分工情况如下: 魏崇辉:主持党政办全面工作,负责来文处理、党政办公室印章管理、政府资产管理、政府采购初审,牵头做好接待工作、车辆管理及调度、应急救援工作,负责对外联络及重大活动安排,协调联系其它办公室工作。负责收集党委会(党政办公会)会议议程,会议记录,拟写会议纪要。办理领导交办的其他事项。(与杨玉生互为AB角) 杨玉生:负责人大办工作。协助处理党政办公室日常事务,负责镇党委、政府印章管理,负责镇党委、政府主要文件拟写和初审,文字资料收集、起草和审核,宣传信息收集上报、文字材料收集汇总、宣传报道,人大代表(政协委员)意见建议议案协调督办,协助搞好接待及重大活动安排等工作。做好党委、政府安排的其他工作。联系统战、宣传工作。(与魏崇辉互为AB角) 柏维:负责党建办工作。负责综合性文件和相关文字资料的起草,负责党务、政务公开,负责党委、政府各项工作督查、督办,负责宣传报道工作。做好党委、政府安排的其他工作。联系组织工作。(与戴丙楼互为AB角)

戴丙楼:协助做好党建工作。负责综合性文件和相关文字资料的起草,会议会务,会议记录。图片和文字等资料的收集,协助做好接待工作,宣传报道工作。做好党委、政府安排的其他工作。(与柏维互为AB角) 贾柳青:负责党委、政府及办公室文字资料起草、学习议题收集、会议记录、图片和文字等资料的收集;负责节能、镇级会议通知、档案管理、车辆安排、后勤服务工作。协助做好接待工作、应急救援、宣传报道工作、政府资产管理、电子公文下载,来文登记。做好党委、政府安排的其他工作。 杨大方:负责机关后勤、库房物质管理等工作,做好物资统计、管理、采购、发放工作,做好政府大楼公共设施水电路的巡查和安装修理。做好党委、政府交办的其它工作。 唐颖:主要负责文字资料的打印,文件发文登记、保管,负责电子公文下载、来文登记、传阅、归档,镇级文件的装订、发放、管理,负责镇机关电脑维护、网络安全维护、政府网站更新、保密工作,负责收发传真、接听电话、区级会议通知,保持好打字复印室干净整洁,协助做好会务、后勤服务等工作。做好党委、政府交办的其它工作。 杨昌平:负责安全保卫,白天门岗值班,做好值班安排标识更换,通知值班人员及督促值班人员填写好值班记录,负责值班室清洁卫生,维护政府大院内的财产安全,白天做好政府院坝、门厅、一楼环境卫生的监管并及时清扫,广场

办公室督办工作实施细则

办公室督办工作实施细则 为提高工作质量和效率,促进全行各项重要决策和工作部署的贯彻落实,确保各项工作目标的实现,根据总行《关于印发<督办督查管理规定(修订)>等制度的通知》(银发[2013]148号)相关规定,制定本分行督办工作操作细则。 一、督办范围 (一)党政部门、银行监管机构布置事项 1.市委、市政府及其职能部门的重大决策、文件和重要工作部署的贯彻落实。包括:市委、市政府和有关部门以会议、文函、传真等形式部署的工作任务;市委、市政府领导在有关文件、材料上的重要批示需要我行办理的事项。 2.人民银行、银行监管机构的政策、法规、监管意见和重要工作部署的贯彻落实。包括:人民银行、银行监管机构以会议、文函、传真件等形式部署的工作任务;人民银行、银行监管机构领导在有关文件、材料上的批示需要我行办理的事项。 (二)会议决定的重要事项 行工作会议、行党委会议、行务会议、行长专题会议、经营形势分析会议等重要会议部署的事项。 (三)工作计划安排的重要事项 行季度及年度工作计划安排的重要事项。 (四)行领导批示需督办事项 —1—

行领导在有关文件、签报、资料上的批示,及其他方式交待需督办的事项。 (五)重要信访件、客户投诉的处理。 (六)其他需要督办的重要事项。 二、督办事项分类 按照督办事项的重要程度、操作难易程度、涉及部门个数等不同情况,将督办事项分为公告督办事项及立项督办事项两种。 三、督办流程 (一)公告督办事项流程 分行综合员根据外单位来文、来函或实际工作需要,拟定公告督办事项,填写《公告督办事项表》(见附件1)于每周一向全行公告督办事项,各部门需严格按照公告内容完成督办工作。 (二)立项督办事项流程 1.立项。 (1)分行综合员根据以上督办范围,确定拟督办事项,填写拟《分行拟立项督办审批表》(见附件2),呈行长审批后,进行立项。 (2)分行综合部对确定的督办事项,进行统一督办立项,填写《分行督办立项表》(见附件3)。 2.主办部门签署办理意见,明确办理时限。办理时限是指从立项到结项的时间限度,一般按照以下规定执行。 (1)行领导布置事项。一般应在5个工作日内办结;对于重要紧急的事项,应在2个工作日内办结。 —2—

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