瑜伽协会招新策划
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2011年郑州大学瑜伽协会招新策划
一、招新背景
郑州大学瑜伽协会是在郑州大学校团委的领导下,为发展我校大学生业余生活丰富多样性,陶冶学生道德情操,提高社员的肢体表达能力,提高个人艺术才能建立的社团。协会创办于2010年10月,今年瑜伽协会将面向全校同学招收协会创办自以来的第一批会员。
二、招新目的
为了保证瑜伽协会有新的血液注入,有足够高素质的后备力量,有效的开展瑜伽协会的工作,培养壮大瑜伽协会,保证瑜伽协会工作的顺利展开,本协会将在10月15日,16日进行招新,欲借此达到以下效果:
1、宣传瑜伽协会的基本构架,让广大同学认识、了解瑜伽协会
2、吸纳一些有才华、有能力的同学,为我们协会的发展注入新的活力。同时也给大家提供
3、一个自由发挥的舞台,让大家尽情展示自己的聪明才智,“物尽其用,人尽其才”,以担任起建设好社团的重任。
4、给瑜伽基础较弱或无基础,却兴趣很浓,积极进取,想得到锻炼的同学创造机会,在社团活动中学习,提高自己的独立策划,集体合作,动手和交际等多方面的能力。
三、招新对象
所有在校的本科生和研究生
四、招新时间及地点
时间:2011年10月15日,16日(本周末)
地点:泊月长廊
五、招新流程
(一) 活动前期准备
1、宣传准备
负责人:刘芳妤王梦娇
配合部门:宣传部、组织部
本次招新活动前一周,由本协会宣传部、组织部通过协会信息平台、展板、海报、宣传单等方式进行宣传和准备。
(1)信息平台:活动前一周左右将在本协会的微博,QQ群,人人主页,飞信上发布并宣传本次招新活动的相关通知。
(2)展板:由本协会宣传部制作一块宣传展板在活动前两天放于学校餐厅门口,要求摆放合理,吸引大家的眼球。
(3)横幅:由本协会提前制作相关横幅并悬挂。
(4)海报:由本协会宣传部设计并张贴海报于各食堂门口及宿舍宣传栏处。(5)宣传单:由本协会宣传部制作,组织部、宣传部在各餐厅及宿舍发放。2、外联准备
负责人:刘芳妤杨洋
配合部门:外联部
与协会拉到的外联交涉,安排活动当天的瑜伽展示及相关活动,赞助协会招新部分经费。
3、物品准备
负责人:孙晓东
配合部门:办公室、组织部
本次招新活动中的各类物品由本协会、社联及商家赞助和提供准备,所需物品主要如下:桌子四张、凳子若干、电源线、笔记本电脑一台、展板两张、条幅一条、会员登记表、气球若干、彩带若干、宣传单若干、收据若干、扫帚和垃圾篓各一个。
4.财务
负责人:刘远方
配合部门:办公室
因为协会情况特殊,暂无活动经费,个人先垫付,活动结束后统一找刘远方报账。(二)、招新当天
1、招新当天提前两小时到场。由负责人统一安排各部门人员搬运指定的桌椅和
帐篷到达指定地点,并对桌椅和帐篷妥善保管。展板、帐篷上张贴部门详细介绍以及招新要求的海报。
2、设置咨询处,由同学负责,解答新生关心的问题和疑问,比如:瑜珈协会的部门设置,活动内容,发展方向及瑜珈常识等问题。
3、新生可以在咨询处领取报名表,认真填写并及时上交。
4、活动安排:做相关瑜伽展示,有意愿者可帮助其尝试各体位。
(三)、后期工作
1、由各部门的相关负责人负责将协会招新的所需物品搬回或归还。
2、招新活动结束后,文讯部及时写出活动文讯稿,发至社联文讯邮箱。
3、各部门应及时总结活动的完成情况和效果,并上交招新活动总结。
4、本协会召开活动总结会议,认真总结活动得失,形成文字材料。
5、办公室和副会长对招新活动中,表现优秀的个人和部门给予相应鼓励。
6、做好资料、照片和视频的后期整理工作。
郑州大学瑜伽协会
2011年10月10日