【组织设计】公司组织架构管理办法

XX公司组织架构管理办法

一、目的

为明确各级组织在公司管理体系中的定位和功能，对各部门组织架构的调整过程进行规范和引导，特制定本管理办法。

二、适用范围

本管理办法适用于深圳XX实业发展有限公司（以下简称“XX”）,XX子公司参照本办法执行。

三、组织架构设计原则

1、价值创造原则：为组织创造更大的价值是组织架构设计的核心原则。

2、大部制原则：一定层级的部门实行大部门管理，职能相近的部门尽可能整合。

3、业务整合原则：整合或精简职能重叠、责任范围相似、工作紧密配合的部门，减少一线跨部门的协调量。

4、管理幅度原则：在必须的管理幅度及领域内设立相应实体组织，减少信息传递的层级，精简决策流程，适当扁平化。

5、标准化原则：达到一定规模、功能相似的，要建立统一组织。

四、组织架构调整类型

1、部门新增

（1）在现有体系下成立一级部门，在一级部门下成立二级部门。不允许设立不隶属于任何体系的一级部门，或不隶属于一级部门的二级部门。独立向董事会汇报的审计监察部除外。

（2）当一级部门的编制少于15人时，不设立二级部门。单一部门的编制不少于8人（含管理人员），少于8人可在现有部门内部成立工作组，在现有组织内部孵化发育。

（3）因不相容职责原则或职责与现有组织彻底分离，无法在现有组织中孵化发育的，无基础编制要求。因战略及未来布局考虑，由董事长及董事直接指示设立的，无基础编制要求。

备注：现有体系指产品体系、运营体系、加盟拓展体系、职能体系、委员会体系等等。详细查阅图1：2018年组织模式图。

2、部门撤销

因公司战略和发展需要，对该领域的资源投入进行主动调整，经人力资源委员会审批后，可对部门做出撤销的决定，撤销部门的人员尽可能分流至其他部门。

3、部门升级：

（1）三级小组升级为二级部门：当

（2）二级部门升级为一级部门：设立一级部门除需满足基本编制要求外，必须承接所属体系组织的KPI指标。

4、部门降级：

一级部门调整为二级部门，

5、部门名称变更：

当部门

6、部门合并：

出现以下两种情况时，可实施部门（一级部门/二级部门）合并：

（1）基于战略或业务调整需要：若出现战略变化或业务调整，两部门需要进行业务融合，成为单一职责主体承接组织战略。

（2）基于组织规模变化：单一部门编制人数少于4人，且未被列为核心业务单元或未来战略布局的部门，可与其他部门进行合并。

7、部门拆分：

出现以下两种情况时，可实施部门（一级部门/二级部门）拆分：

（1）基于战略或业务调整需要：若出现战略变化或业务调整，两部门需要独立行使业务职能，成为两个职责主体承接组织战略，且拆分出的新部门设置应当符合组织架构设计原则。

（2）基于组织规模变化：单一部门编制人数大于8人，或将被列为核心业务单元或未来战略布局，可从部门中进行拆分，成立独立部门。

五、组织架构调整流程

六、干部配置

原则上，随着组织的设立，会自动生成对应的干部岗位：

（1）设立一级部门，可配置1名总监（总监级干部），设立二级部门，可配置1名经理（经理级干部）。

（2）副职管理职位配置原则：

一级部门人数少于等于20人，原则上不允许设置副职总监/经理职位；

一级部门下有二级部门的，如设置副职总监，副职总监需单独承担一级部门下属一个二级部门的管理职权，且二级部门不允许再设置经理级管理职位；

部门在区域有垂直作业的，可依据需要设置副职管理职位，但需经过严格审批

（3）副职管理幅度：

一级部门下无二级部门的，副职总监管理幅度不少于10人；

二级部门人数少于等于10人，原则上不允许设置副职经理管理职位；

经理级副职职位管理幅度不少于7人。

五、附则

此方案从2018年7月1号起试行，由集团人力培训中心发布和解释。

深圳XX实业发展有限公司

2018年06月30日

?图1：2018年组织模式