考勤文员岗位职责

2013-4-16 -1- 共1

人事专员岗位职责(招聘-管理)

人事专员工作内容细则：一、人才招聘根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员招聘计划； 1.协助上级完成需求岗位的职务说明书； 2.调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况，并进行有效分析，对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展，保证人才信息量大、层次丰富、质量高，确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求； 3.发布职位需求信息，做好公司形象宣传； 4.搜集简历，对简历进行分类、筛选，安排聘前测试，确定面试名单，通知应聘者前来面试（笔试。对应聘者进行初步面试（笔试）考核，出具体综合评价意见； 5.组织相关部门人员协助完成复试工作，确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求。 6.对拟录用人员进行背景调查，电话通知到职时间，完成录用通知。 7.负责招聘广告的撰写，招聘网站的维护和更新，以及招聘网站的信息沟通； 8.总结招聘工作中存在问题，提出优化招聘制度和流程的合理化建议，完成招聘分析报告； 9.与其他招聘人员进行招聘流程、招聘方法与技巧的沟通和交流，提高招聘活动效

率； 10.负责建立企业人才储备库，做好简历管理与信息保密工作； 11.搜集各地区人才市场信息，并熟悉各地区人事法律； 12.跟踪个搜集同行业人才动态，吸引优秀人才加盟公司； 13.熟悉公司人力资源制度，对应聘人员提出的相关问题进行解答。二、考勤管理为了维护正常的工作秩序，强化全体职工的纪律观念，结合公司实际情况制定本制度。 1.各部门经理、主管对本部门人员的考勤工作负责有监督的义务。公司考勤实行打卡制度，员工上、下班均需打卡（共计每日2次）.。 2.公司上班时间上午8:00---17：00 （中午1小时休息吃饭时间） 3.所有人员必须先到公司签到后，才能出去办各项业务，因工作关系外出办公，在前一天必须说明，如遇特殊情况应于当天上午8:00之前电话通知部门主管，经批准后，待回公司向本部门考勤人员以及人力资源处核实、补签到； 4.正常上下班但忘记打卡签到，须于当日下班前向考勤人员核实、补签到，过期无效； 5.一个月内个人责任（不包括因公）补签到在3次之内，不扣工资，从第4次起每次扣半天工资。请销假

技术人员岗位职责

编号：SM-ZD-45464 技术人员岗位职责 Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly. 编制：____________________ 审核：____________________ 批准：____________________ 本文档下载后可任意修改

技术人员岗位职责简介：该制度资料适用于公司或组织通过程序化、标准化的流程约定，达成上下级或不同的人员之间形成统一的行动方针，从而协调行动，增强主动性，减少盲目性，使工作有条不紊地进行。文档可直接下载或修改，使用时请详细阅读内容。 1、熟悉合同条文、设计图纸和说明文件，正确选用本专业的标准和规程、规范 2、编制本专业的施工方案和技术措施、指导正确应用作业指导书 3、根据工程特点和合同要求，编制材料、设备的供贷计划，对易燃、易爆、贵重、精密的设备提出搬运、包装储存的条件和方案 4、根据工程项目质量和试验的需要，提出检验和试验所需设备、仪器、仪表和计量具计划 5、施工前对生产班组进行详细的书面技术交底 6、指导施工方案在施工过程中正确应用，若发现施工方案在实际应用中不相适应时应及时进行书面修改并能督促达到质量要求、 7、对各类成品、半成品或在建产品应提出明显的质量标识，并做好记录以便于追溯

8、在施工过程中做好各类的施工记录，必须做到与工程进度同步，记录真实、齐全 9、对已安装到位的成品、半成品、在建产品在未正式交付前应采取有效的产品保护措施 10、发现严重不合格项时应及时上报项目经理或项目技术负责人并做好记录，填写有关表格 11、参与质量问题的调查、分析，制定不合格产品的纠正措施，报项目经理审批，负责纠正措施的整改实施并以书面形式报告纠正结果 12、组织部分、分项工程的互检核专检，并做好相关记录 13、参加隐蔽工程的特殊过程的全过程控制和检验 14、检查、督促施工班组的自检，并对班组填报自检记录进行抽样检查 15、在施工过程中凡被查出的不合格过程，施工技术人员负责不合格过程记录并填写“不合格过程记录表”在没有得到彻底纠正和处置时，负责监督不得进行下一道工序施工 16、对业主提供产品，应按照《过程检验和试验工程程

考勤岗位职责

考勤员工作职责负责中心各个部门的考勤管理，检查考勤情况，完成领导交办的其他工作。一、考勤管理内容 1、负责对本部门员工做考勤记录，并进行汇总； 2、对考勤记录做到真实、准确、清晰，不留空白，不能随意涂改，每月不得延误上报考勤时间； 3、严格督促、检查本部门员工的出勤，对违反考勤制度的不良现象，如：迟到、早退等情况，按中心有关规章制度进行处罚； 4、对日常的异常考勤进行处理（事假、病假、调休、年休等）汇总； 5、负责本部门考勤管理和整理，认真填写每月加班申请单。二、考勤管理要求 1、考勤员于早8:30对每位员工进行出勤检查登记，并对违反考勤制度的予以记录； 2、对本部门员工考勤要实事求是，将员工的加班、出差、病、事假等情况如实反映，禁止弄虚作假、谎报瞒报；一经发现，视为考勤员失职； 3、在法定节假日期间，需要安排值班的人员，考勤员应做记录写入加班申请单； 4、考勤员因病或因事不能上班应向部门负责人请假，得到批准才可视为有效，否则按旷工处理；考勤事项移交指定人代行职责； 5、每月23日之前考勤员应把上个月的出勤情况：考勤记录、请（休）假卡及加班申请单上报综合办公室； 6、考勤员汇总整理本年度员工的出勤情况、加班、出差、休假、迟到情况，作为年度考核的依据之一； 7、每年年终，考勤员应把本年度每月出勤情况、加班、出差或休假情况统计整理出来交中心领导批阅后，作为年度考核、奖金及岗位晋升的依据。各科室考勤员名单综合办公室：翟丽萍财务部：张丽霞工程部：后勤部：机务部：第一项目部：第二项目部：第三项目部：峪头拌和厂：大营拌和厂：吕梁拌和厂：郝丽霞张春田赵萌孙银珊高香李志华王志强杜利刚白海全篇二：考勤管理员岗位职责考勤管理员岗位职责全面负责工厂各个部门的考勤管理，检查穿着及安全情况，完成领导交办的其他工作。一、考勤管理内容 1、督促、检查各部门员工上下班考勤；对违反考勤规定者进行处罚（上班迟到、下班早退、忘记打卡、漏打卡等）； 2、每日10点钟之前对上一工作日的出勤情况进行记录，制作《每日考勤报表》，对异常情况进行处理，开具相应的罚单，上交给人力资源部。 3、将当月的考勤情况汇总（包括事假、病假、调休、年休等），制作《月度考勤报表》，并于次月3日前提交至人力资源部；

生产部文员岗位职责

东莞市乐放实业有限公司生产部文员工作职责文员的工作一般就是上传下达，负责部门内部的和谐沟通以及督促下面工作按计划进行、工作跟进。 1、协助主管据销售部计划安排生产计划：如：后焊线、移印组提前做生产安排，据生产计划单计算材料的需求，做下一单的生产物料需要与PMC沟通，随时向PMIC核实库存是否满足生产要求。 2、生产领、退料单的系统打印，做日/周或月生产统计表、对领料、入库、退料进行系统做帐，每天在10点钟之前完成前一天生产日报表，需每周六下班做一次生产周汇总、周满单表，每月底做月汇总，公司BOM清单文件归档，生产会议记录之类的杂事，公司各种通知、文件的传达及公司文件的收发、归档，每周生产异常工时汇总、跟进。 4、协助主管组织各拉长周考评，并及时完成统计、整理和发布工作。 5、负责车间员工的人事档案的日常维护工作、员工每天考勤情况的核对、离职跟进。 6、相关部门之间工作上的联系沟通、及时发现问题并上报给主管、经理。 7、拉长的每周绩效考核、每天对每条生产线的巡查、5s卫生拍照进行评估、白板监督 8、负责生产客户订单(交期)跟进，保证进度和质量措施的落实，跟进每条生产线日常事务按时、按质完成！提前跟进移印、后焊前段工序的进度，保证生产线能正常上线。 9、对车间每月需要的工工具、物品甲购、领用。 10、负责向车间各拉长传达生产计划单，跟进经理、主管下达的到每条生产线的生产任务每款产品的满单情况。随时接受上级其他的临时工作。 11、关于加班：为了不耽误部门或部门之间的工作，周一到周五上班时间8点到21点，

如周六晚上产线加班，需加班1个小时，如产线周末加班，需加班4个小时。拟制：冯业乐放实业有限公司审核：2018-2-26

[说明]考勤制度及考勤员岗位职责

[说明]考勤制度及考勤员岗位职责考勤制度及考勤员岗位职责岗位名称考勤员岗位编号所在部门人才资源部所辖权限公司员工的考勤管理直接上级人才资源部经理直接下级岗位目的与职责: 负责对公司员工的考勤管理，为工资发放及行政管理提供参考依据。岗位权限: 审查、核实、批准各单位上报的《考勤汇总表》，对手续不符现象有质疑权及驳回权; 岗位工作内容关键绩效指标一、负责公司员工每月的考勤统计及上报工作; 1、编制统一考勤用表及请假、加班用单(条); 2、严格执行考勤制度，认真审核各类假期的手续; 3、在月初(考核会前)将各部门上报的考勤汇总完毕，填写好考勤统计表; 二、建立《员工考勤档案》并保管2年: 1、将每月的考勤资料装订成册，形成《员工考勤档案》以便查询; 2、每年元月15日前作出上年的《年度考勤分析》上报人才资源部经理; 一、公司总部考勤管理制度本制度涵盖:人才资源部、财务部、商务部、调度室、设计部、研发部、质量部。责任负责:人才资源部，考勤员工作要求:在每月考核会前完成汇总; 1、公司总部实行打卡考勤制度，员工应在8:00前打卡上班，17; 30(冬季17:00)后打卡下班，午休期间不打卡; 2、打卡过程应由本人完成，他人不得代理; 3、 8:01—8:30之间打卡视为迟到，因事外出应向部门领导请假，并标注在《考勤卡》上，未标注者属于迟到或早退，二者处理办法

参照《绩效管理考核制度》， 4、因事(病)请假不能打卡者，再次打卡时应标明原因; 5、员工在工作日没有打卡，又无相关解释者，考勤员有权按照无故缺勤行为统计上报; 6、员工请假参照《员工请假批准制度》办理; 7、无故缺勤日按旷工处理，具体处理办法参照《员工奖惩条例》; 8、请假期间工资按照《财务管理制度》发放; 二、生产基地考勤管理制度本制度涵盖:互感器部、电子部、二拨子基地办公室、大厂开元基地办公室、机电部。责任负责:各部门经理工作要求:每月初2日内，汇总并报到人才资源部，考勤员处; 1、生产基地实行签到考勤制度，员工应在8:00前签到上班，17; 30(冬季17:00)后下班; 2、签到过程应由本人完成，他人不得代理，《考勤签到表》上应有单位领导审核签字; 3、 8:01—8:30之间签到视为迟到，因事外出应向部门领导请假，并标注在《考勤签到表》上，未标注者属于迟到或早退，二者处理办法参照《绩效管理考核制度》， 4、《考勤签到表》里出现考勤日空缺栏，又无相关解释者，空缺日按照无故缺勤行为统计上报; 5、员工请假参照《员工请假及批准制度》办理;

公司前台文员岗位职责及工作流程

公司前台文员岗位职责及工作流程 (1) 2009-01-09 16:35:42 来源：互联网作者：点击：71224 1、客户接待及信息管理 ?公司来访客户的日常接待流程：客户上门——引导接待入座（询问来源）——倒水——联系相关人员接待——客流详情登记； ?市场部的客户意向登记流程：家装顾问报意向（每日10：00前、16：30分后）——录入《市场部意向客户登记表》——签字确认该客户录入完毕； ?客户回访流程：后门当班前台文员回访前一天上门客流——录入客户档案——如有异常来源客流转存《异常上门客户登记表》——交至行政主管回访审核。 2、办公用品管理流程 ?申报流程：前厅文员发放《办公用品申请表》——申请部门经理签字同意采购——前台文员回收整理——行政主管审核——总经办签字批准； ?采购流程：总经办签字批准——前台文员电话通知供货商——检收采购的物品质量是否复合要求——发放并签字确认； ?电话充值：持卡人至前台充值——详情登记——持卡人签字确认。备注: 冲值额度:总经理100/月部门经理20元/月财务部100元/月人事部50/月售后服务部200元/月集成部450/月工程部300/月设计部20/人市场部30元/月 3、门禁管理 ?钥匙管理：每日晨会后除材料区铁门外其他工作通道门正常开启，公司钥匙在经行政主管与相关部门同意的情况下方可以书面转借他人； ?加班钥匙管理：前台文员负责锁闭所有通道门（除洽谈区左通道门），确保各通道门已正确上锁，加班钥匙必须落实到个人并完整填写《钥匙领用登记表》。 4、物资管理 ?公司邮件、包裹的收发：因工作需要所寄出的邮件由前台文员联系相关快递公司与之洽谈，员工包裹必须由本人或直接委托人签收并签字确认； ?仓库管理：仓库实行台帐管理，帐目日清日高，每月对仓库物资进行盘点登录台帐并将物品盘点表报行政主管； ?工作区域的卫生清洁：两名前台文员自行安排轮换值日，营业期间各负其责； ?名片定购：各部门名片由前台文员统一使用QQ或邮件联系指定厂家订做，并在两个工作日内送货，收取货品时由责任人核对内容并签字确认； ?花木管理：前台文员负责与供应商联系花木的后期服务（更换、浇水）和花木的数量管理，月底清点数量并造表交行政主管； ?水电照明的检查：后门当班前台文员负责协助行政主管检查公司除办公区域以外的所有区

人事劳资专员岗位职责

人事劳资专员岗位职责人事劳资专员是专门从事人事管理工作人员，岗位职责如下： 1、负责全体员工的人事档案管理工作。 2、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。 3、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。 4、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。 5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。 6、负责全体员工薪酬的编制、核对、汇总。 7、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料。 8、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进。 8、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。 9、负责公司人事文件的呈转及发放。 10、负责草拟、解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。 11、协助综合部部长处理人事方面的其他工作。 12、协助综合部部长进行员工招聘广告的发布、招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。 13、工作对综合部负责。负责公司人事规章制度的制定与执行，员工的考勤管理与绩效考核等工作，这是企业的综合部的工作之一。具体的人事专员岗位职责 1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。 2、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。

3、组织开展岗位(工作)分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。 4、进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。 5、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。 6、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。 7、负责组织实施绩效考核，统计考核结果。 8、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工的工资。 9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。 10、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理 11、负责建立健全员工的人事档案。 12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。 13、负责员工考勤管理和纪律监察。 14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。 15、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。 16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。 17、负责组织企业文化建设。 18、负责公司人力资源信息的上传下达工作

文员岗位职责 -岗位职责

文员岗位职责-岗位职责一:深入了解企业各个环节的管理规定,如果有脱节或不完善的管理制度,要及时向上级领导提出改善或补救办法,并起草书面文稿呈交上级领导审阅批示. 二,文员应做好企业外部来函的接收,登记,报送,报批,复函,内部发送,传阅,,回收以及文件起草等工作. 三:文件资料校对是文员工作中比较重要的一个环节,文件格式书写是否规范,文字,标点是否正确....都直接印象企业的外部形象!应特别注意校对. 四:负责文件资料的管理工作,可根据文件来源对文件进行编号,分类,归档等处理,以方便企业内部人员查找,使用. 五:经常对公司内部相关事务进行多方面,全方位的调查,归纳总结后,为领导提供一些真实的分析数据. 六:负责本部门的日常工作,包括清洁工作,外事接待,客户联络,日常打印,登记台帐,考勤统计,等事务. 文员的确可以称为多面手甚至很多公司的文员还发放员工工资,总之,文员是一份比较复杂的工作,上面这些只是最基本的职责, 其实文员因企业,公司不同,还有很多内部职责,我们在具体岗位上还需要严格执行,认真对待! 办公室文员工作职责办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责： 1. 接听、转接电话；接待来访人员，文员岗位职责。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作. 人事文员工作职责 (1)、行政隶属上级主管：行政部经理工作对象：各办事处（区域）相关业务人员 (2)、主要职责 A．协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。 B．负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。C．负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。 D．协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。 E．办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

人力资源考勤专员岗位职责

人力资源考勤专员岗位职责人力资源考勤专员岗位职责篇一: 考勤管理员岗位职责考勤管理员岗位职责全面负责工厂各个部门的考勤管理，检查穿着及安全情况，完成领导交办的其他工作。一、考勤管理内容 1、督促、检查各部门员工上下班考勤;对违反考勤规定者进行处罚(上班迟到、下班早退、忘记打卡、漏打卡等); 2、每日10点钟之前对上一工作日的出勤情况进行记录，制作《每日考勤报表》，对异常情况进行处理，开具相应的罚单，上交给人力资源部。 3、将当月的考勤情况汇总(包括事假、病假、调休、年休等)，制作《月度考勤报表》，并于次月3日前提交至人力资源部; 4、对考勤的原始材料进行存档; 5、每日考勤中，同时要检查员工的着装情况，检查员工身上是否携带危险物品(如打火机、烟等)，对违反规定者作出相应处罚; 二、考勤管理要求: 1、工厂考勤员应在上班之前完成对每位员工的出勤检查，同时要检查员工的着装情况，检查员工身上是否携带危险物品，对违反规定的予以处罚; 2、对工厂员工考勤时要实事求是，将员工的加班、出差、病、事假等情况如实反映，禁止弄虚作假，谎报瞒报;一经发现，视为考勤员失职; 3、在法定节假日期间，需要安排人员值班，应事先报工厂负责人批准;考勤员做资料汇总; 4、考勤员因病或因事不能上班应向分管负责人请假，并得到领导批准才可视为有效，否则按旷工处理;考勤事项移交指定人代行职责;

5、每季度考勤员汇总整理当季员工的出勤情况、加班、出差、休假、迟到情况，作为季度考核的依据之一; 6、每年年终，考勤员应把本年度出勤情况、加班、出差或休假情况统计整理出来交工厂领导批阅后，作为年度考核、补助及岗位晋升的依据。篇二: 人力资源部岗位说明书(考勤) 人事专员(考勤)职位说明书编号: 篇三: 人力资源专员岗位职责说明书

办公室文员岗位职责三篇

办公室文员岗位职责三篇篇一：办公室文员岗位职责文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别，但有些公司对文员的要求很高，也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。【文员定义】在不同的公司，文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务（接待客人、清洁卫生、购买办公用品等）之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外，有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作（公司不同会有具体的要求：就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同，当然少数公司可能也不需要电脑的），一些大的公司对语言也有所要求的（普通话，英语之类的），另外就是当事人本身所具备的一些综合素质（工作态度、思想品德、工作能力等）。【文员分类】主要分：行政文员、人事文员、文案文员、档案文员行政文员主要负责办公室日常事务。人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。文案文员主要负现起草文件合同等文件. 档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。【办公室文员职责】

主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是： 1.接听、转接电话；接待来访人员。 2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3.负责总经理办公室的清洁卫生。 4.做好会议纪要。 5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6.负责传真件的收发工作。 7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8.做好公司宣传专栏的组稿。 9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12.管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。13社会保险的投保、申领。 14统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。 16.接受其他临时工作。【销售文员职责】 (1)、行政隶属上级主管：企划部经理工作对象：各办事处（区域）相关业务人员 (2)、主要职责

工程部文员最新岗位职责

工程部文员最新岗位职责责任像是一种心灵的洁净济，能使人格升华;责任像是一朵美丽的花，虽渺小，却能装点着人们的心灵。下面是的工程部文员最新岗位职责，供你参考，希望能对你有所帮助。 1.负责处理工程部的日常事务，执行部门经理下达的各项指令; 2. 负责收发、、统计及管理各种通知、信函、文件以及各系统运行、操作记录; 3. 负责本部门所有文件、图纸及技术资料的、建档、管理。做到文件资料齐全，无缺页、遗漏; 4. 负责部门文件资料的打印、校核、复印及传真，并做好登记工作; 5. 负责编制每月员工工作安排表，统计本部员工考勤;以及物品发放工作。负责与其他部门的联络工作，跟进报批事项; 6. 负责本部门的所有物品申购及办公用品的申领工作。 7. 定期召集工程例会，并做好会议记录，及时提交会议纪要;

8. 及时汇报工作进度，完成上级领导交给的其他工作。 1、工程部文员受部门经理直接领导，负责部门内日程内务工作; 2、努力完成部门经理交送的各项事务，对公司 ___、文件要做到及时上传下达; 3、负责工程部资料、文件的收发和分类归档，准确无误地填制各种报表和表格; 4、负责工程部每月员工出勤的查核、汇总上报; 5、说话和气、热情，礼貌接待内外来访人员; 6、传达工程部经理有关工作安排，并将落实情况及时汇报; 7、参加会议，并做好会议记录、工作; 8、负责收集、、复印、描绘、完善动力工程系统的完工图纸及改造工程图纸和动力设备的使用说明书，分类归档，做到随时可提供查阅;

9、每月负责把各系统的设备档案有关故障情况、维修项目、更换零件或更新等内容填入部门的设备档案数; 10、负责动力设备运行时间、动力物资、人力消耗统计。 1、收集、、保管工程部部门各类技术文件、图纸等文件资料; 2、协助部门办理样品入库及样品申请 3、安排好部门培训和会议，以及做好培训和会议记录; 4、负责部门办公用品领用等; 5、能熟练编写和掌握工程BOM表; 1、负责建立商场的设施设备台帐; 2、负责对各工程相关图纸、资料的收集、、存档和保管工作; 3、负责各业务口的日常工作记录表单的检查和存档工作;

办公室文员工作内容及工作职责

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办公室文员工作内容及工作职责办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责： 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作. 直属部门：店内各部门直属上级：各部门经理或主管适用范围：店内各部门文员、一般工作人员 1. 打字处理工作 2. 信息的上传下达 3. 文件归档、保管 4. 工作记录 5. 来访客人通报及接待 6. 本工作区域清洁 1. 完成公司、部门交办的事项，追

踪结果及时汇报 2. 完成日常的正常管辖范围内的工作 3. 接听电话做留言记录、讯息处理 4. 工作资料的保存、分类、归档、保管 1.高中以上文化程度; 2.熟练办公软件; 3.五观端正普通话标准; 4.较好的文字功底; [我来修改] 办公室文员岗位职责/工作内容主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是： 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

人事专员岗位职责

人事专员岗位职责每日例行： 1、8:30-9:30 各招聘网站刷新、修改职位，收集、下载简历并电话邀约面试。 2、随时准备接待面试、入职者，填好相关资料。 3、9:30-10:00 人事档案的更新及保存。 4、随时接收各类人事报告，为每周招聘，转正、晋升等打好基每周例行：1、每周五上午8:30-10:00 到人事局招聘备案 2、周二上午8:30-11：30 招聘会 3、每周五16:00-17:00 通讯录更新及保存 4、每周三上午新员工跟踪及考核，组织填写试用期转正考核表。每月例行：1、 3 日前考勤信息汇总 2、15 日前工资制作 3、26 号招聘会 4、10 日前劳动合同签订、保险缴纳 5、20 日新员工入职培训等相关工作。 6、26 日招聘计划的实施，与各部门沟通需求人员信息。 1. 负责公司员工考勤（含请休假）的实施、执行、监督、考核工作，负责考勤机的录入与管理工作，每月 3 日前完成月度考勤表的制作； 2. 负责职工劳动合同签订、变更、终止、解除更新等相关工作（当天完成）； 3. 负责花名册更新及工伤申报（事故发生2 周内）的相关工作； 4. 负责新入职人员试用期跟踪与考核（每周一次），及时与用人部门沟通新员工试用情况，及时掌握新员工工作能力及心态； 5. 负责试用期员工的转正管理，提前组织填写试用期人员转正考核表； 6. 负责人事档案纸质版、电子版的建立、保管、更新等相关工作； 7. 负责公司的人员异动（员工调动、升降、辞退、辞工）管理及手续办理工作，并及时存档； 8. 负责部门人事类需下发的正式文件的起草、签字审批、存档、下发相关工作； 9. 负责职工花名册、人力相关报表及通讯录的更新工作，花名册及人力相关报表及时更新，通讯录每月初更新； 10. 完成公司招聘计划的组织实施工作，主要为与各部门沟通确定需求人员信息，人力需求表填写的组织，招聘网站的签订及续约，招聘职位的发布及更新，招聘简历的收集、电话面试并预约人员进行面试，及时满足公司及各部门的用人需求，做好人员储备工作； 11. 负责人员面试的接待工作，主要为入职申请表的填写，组织用人部门面试及考核； 12. 负责新员工的入职手续办理、入职相关资料的收集、入职培训的组织相关工作； 13. 负责新入职人员培训接待的安排，食宿安排、培训资料的准备、培训流程及课

人事专员主要工作职责

人事专员主要工作职责-标准化文件发布号：（9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

人事专员主要工作职责 1.执行并完善公司的人事制度与计划，培训与发展，绩效评估，员工社会保障福利等方面的管理工作； 2.组织并协助个部门进行招聘、培训和绩效考核等工作； 3.执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程； 4.员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜； 5.其他人事日常工作；具体的工作细节： 1.工作对人力资源部部长负责。 2.负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。 3.负责员工人事档案管理，并按所在的分厂、部门分类存放。 4.协助员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引导新进员工。 5.负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订形成相应档案资料。 6.负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。 2

7.负责统计汇总，负责员工考勤月报表，处理考勤的异常情况。 8.负责员工绩效考核资料的定期汇总，上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。 9.负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料。 10.负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进。 11.负责公司人事文件的呈转及发放。 12.负责草拟，解释公司的福利保障制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。 13.协助部长处理人事方面的工作。技能及经验要求： 1.人力资源或企业管理类相关专业毕业为佳； 2.在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力； 3.具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识，沟通领悟能力强； 4.工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及培养素养； 5.熟悉国家相关劳动法律、法规，熟悉人力资源管理工作流程和运作方式； 3

设计技术部各岗位人员岗位职责

设计技术部各岗位人员岗位职责(总6页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1 -CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除

设计技术部部门人员岗位职责一、设计技术部经理职责责任人：*** 1.负责公司设计管理、科技与施工技术管理、BIM管理、信息化管理组织上述工作的计划编制、制度制定、考核评价、总结改进。并向主管领导提出相关决策建议。 2.负责制定本部门人员岗位职责，监督、指导本部门以及公司设计与科技管理系统的设计、技术人员的考核，并根据考核结果提出奖罚意见。 3.负责领导设计项目的方案设计和现场设计服务。领导组织公司设计合同的评审工作。领导公司BIM中心的运行。 4.组织技术谈判和对外技术交流，组织科技课题研发、危大工程专项方案论证，定期组织对各分公司、大项目的设计与科技管理考核评价。 5.在局科技部门和信息化部门的指导下，负责公司设计、科技与施工技术、信息化工作的展开管理。 6.在局和总公司信息中心指导下，领导公司的信息系统的安全、稳定、可靠有效运行。 7.定期组织部门例会，制定设计技术部各项工作计划。根据工作需要和专业技术状况，调配下级人员工作。 8.负责组织公司设计资质的维护、年检、换章和延续以及报表等工作；负责与北京市规划管理委员会勘察设计处的对接协调工作。

二、设计技术部副经理职责责任人：*** 1.在部门经理领导下主管公司的科技管理。 2.协助部门经理进行年初科技工作的计划与安排。 3.按照公司年度科技工作目标，组织项目进行科技创新成果的总结、申报工作，包括完工施工技术总结、科技示范工程、施组总结、方案总结、工法、专利、科技论文的申报和发表等。 4.负责科技成果档案的收集，并按照档案管理要求整理、组卷、按照批准的密级向公司档案室移交。 5.负责组织项目设计合同的评审及盖章；负责设计施工图纸的审核及盖章。 6.负责公司应用的标准、规范、法律法规清单、图集等收集、管理工作；以及新标准的及时更新、发布及培训工作 7.针对科技成果板块对接局科技部，负责组织及完成上级单位（局科技部）安排的各项科技与施工技术管理任务及指标。 8.协助部门经理完成科技工作年度工作计划及工作总结。三、装饰设计中心副主任责任人：*** 1.在部门经理领导下主管公司的设计管理工作。 2.配合公司设计项目当地省市的备案工作，与当地省市的建设厅、住建委对接。

行政文员岗位职责

行政文员岗位职责 2011-06-03 17:32:58 来源：行政文员岗位职责 1、负责行政部日常行政管理工作，包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作； 2、负责做好计算机打字、复印等工作。 3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作； 4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。 5、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作。 6、做好档案材料管理工作,严格借档手续。 7、完成行政部经理临时交办的其他任务。岗位职责：工作职责：1、负责合同相关文件的打印 2、管理全体员工的纪律及考勤岗位要求：熟练办公软件的操作，工作细心，具有一定的管理能力 3、精通excel、word，会使用ppt、photoshop等office常用软件； 4、勤奋好学，吃苦耐劳，工作仔细认真，有责任心、主动性强，善于沟通； 5、熟悉公司行政管理体系与制度建设，对行政规范管理等方面有丰富的实践经验； 6、良好的团队协作精神，品行端正，有亲和力，具有很强的判断与决策能力，计划和协调能力、组织及公关能力。办公室文员的工作职责和发展前景 2010-07-21 16:56:58 转载:job88八方人才网阅读提示：办公室文员的工作职责（负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发);办公室文员要想在公司有更好的发展前景，应该做到以下几点：一：认真做好份内工作；二：处理好同上级及员工的关系；三：不断的提升自己的技能及谈判能力；四：对公司的产品和服务了解透彻；五：能及时并很好的处理平时的突发事件。办公室文员的工作职责（负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发） a.主要工作职责： 1. 接听、转接电话；接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15.登记厂服，领取及发放。 16.输入报表及统计。

考勤标准制度及考勤员岗位职责岗位.docx

考勤制度及考勤员岗位职责岗位名称考勤员岗位编号所在部门人才资源部所辖权限公司员工的考勤管理直接上级人才资源部经理直接下级岗位目的与职责：负责对公司员工的考勤管理，为工资发放及行政管理提供参考依据。岗位权限：审查、核实、批准各单位上报的《考勤汇总表》，对手续不符现象有质疑权及驳回权；岗位工作内容关键绩效指标一、负责公司员工每月的考勤统计及上报工作； 1、编制统一考勤用表及请假、加班用单（条）； 2、严格执行考勤制度，认真审核各类假期的手续； 3、在月初（考核会前）将各部门上报的考勤汇总完毕，填写好考勤统计表；二、建立《员工考勤档案》并保管 2 年： 1、将每月的考勤资料装订成册，形成《员工考勤档案》以便查询； 2、每年元月15 日前作出上年的《年度考勤分析》上报人才资源部经理；一、公司总部考勤管理制度本制度涵盖：人才资源部、财务部、商务部、调度室、设计部、研发部、质量部。责任负责：人才资源部，考勤员工作要求：在每月考核会前完成汇总； 1、公司总部实行打卡考勤制度，员工应在8:00 前打卡上班，17； 30（冬季 17:00）后打卡下班，午休期间不打卡； 2、打卡过程应由本人完成，他人不得代理； 3、 8:01— 8:30 之间打卡视为迟到，因事外出应向部门领导请假，并标注在《考勤卡》上，未标注者属于迟到或早退，二者处理办法参照《绩效管理考核制度》， 4、因事（病）请假不能打卡者，再次打卡时应标明原因； 5、员工在工作日没有打卡，又无相关解释者，考勤员有权按照无故缺勤行为统计上报； 6、员工请假参照《员工请假批准制度》办理； 7、无故缺勤日按旷工处理，具体处理办法参照《员工奖惩条例》； 8、请假期间工资按照《财务管理制度》发放；二、生产基地考勤管理制度本制度涵盖：互感器部、电子部、二拨子基地办公室、大厂开元基地办公室、机电部。责任负责：各部门经理 2 日内，汇总并报到人才资源部，考勤员处；工作要求：每月初 1、生产基地实行签到考勤制度，员工应在8:00 前签到上班，17； 30（冬季 17:00）后下班；

工程文员工作职责

工程文员工作职责一、工程部职责工程部是实施楼宇设备、设施正常运行的职能部门。工程部管理具有严密的科学性和较高的技术性，它是为业主（用户）创造安全、文明、舒适、方便的工作环境和生活环境的基本保障和坚强后盾，是反映楼宇服务水准、良好形象和社会声誉的重要标志。主要职责范围是：1、负责楼宇供（配）电系统、电讯系统、电梯系统、给排水系统、空调系统的运行管理，维护保养和故障检修。2、负责楼宇公共设施、设备的维修保养。3、负责用户二次装修的审批、监管。4、负责对用户室内设施、设备提供有偿维修服务。5、负责楼宇外判工程的监管工作。二、工程部各工作岗位职责（一）工程部经理岗位职责1、在总经理的领导下，全面负责工程部的各项工作。2、负责组织开展楼宇工程设备的维修、养护、运行、管理。3、负责制定工程部管理制度和设备操作程序。4、负责制定培训计划，定期开展对本部门员工的业务培训。5、负责监督、检查、指导本部门员工工作，定期对本部门各岗位进行考核。6、负责洽谈、评估、监督工程的外包项目，组织对外包工程的质量验收。7、负责审核用户的室内装修。（二）系统工程师岗位职责1、在部门经理的领导下，管理本系统的员工和所辖设备。2、制定并监督执行本系统的设备定期保养规定和技改项目方案。3、制定本系统员工的安全教育和业务培训计划。

4、填写本系统的操作要求和工作指令。 5、提出本系统的备仓计划，协助采购专用性较强的工具和零件。 6、负责本系统的外判项目（含外判工程、代维工程以及仪器、仪表、工具送检）的洽谈审定，监督并验收施工。 7、负责与相关业务主管部门进行业务联系。 8、负责本系统各类图纸和资料的收集、分类。 9、负责室内二次装修的初审。（三）班组长岗位职责1、在系统工程师的领导下，对所辖设备及员工进行管理。2、安排执行所辖设备的定期保养规定及参与执行有关的技改项目。3、监督执行部门的工作指令。4、负责跟进工程单的作业情况。5、定期组织所辖员工进行技术和安全生产等业务知识交流。6、做好本班组的技术档案、维修保养记录和交***记录等原始记录。7、负责监督、跟进相关外判工程的进展情况。8、及时反馈常用物料、维修零件、工具等材料的品质情况。（四）技工岗位职责1、在领班的领导下，具体执行工程设备设施的运行、保养和维修。2、按照工作指令和有关规程进行下列工作：①对设备实施常规保养和维修。②监管设备的运行。③为用户提供维修、安装服务。④填写好各种原始记录。3、参加公司内部组织的有关学习和培训。（五）文员岗位职责1、在部门经理的直接领导下，负责处理本部门的日常事务。2、负责部门工作会议的记录。3、负责打印、收集、工程部的文件。4、负责工程档案、资料、图纸的管理工作。5、负责查核工程部员工每月的出勤情况，汇总上报。6、负责每月统计发放