Access2003《图书管理系统》指导书
Access2003《图书管理系统》指导书
目录
实验一创建Access数据库和使用表 (3)
实验二查询设计 (6)
实验三SQL语言 (7)
实验四窗体设计 (8)
实验五报表设计 (11)
实验六宏 (13)
实验一创建Access数据库
【实验目的】
１．了解Access数据库窗口的基本组成
２．学会如何创建数据库文件
３．熟练掌握使用数据库表的建立方法
４．掌握表属性的设置
５．掌握记录的编辑、排序和筛选
６．掌握索引和关系的建立
【实验内容】
1．启动Access数据库，创建一个名为“图书管理.mdb”的空数据库文件。并依照表1~3，在上述建立的数据库中创建“读者”、“图书”、“借书登记”3个表。
表2 “图书”表结构
2．将所有日期型字段的格式设置为“短日期”。
3．将“图书”表的“书号”字段的“标题”设置为“图书编号”；“出版社”字段的默认值设置为“电子工业出版社”；“价格”字段的有效性规则为“价格>0”；有效性文本为“价格必须大于0”。
4．登陆“表属性”设置有效性规则“[还书日期]>[借书日期]”，有效性文本为“还书日期必须大于借书日期”。(此题难度较大，请参看附录)
5．为“读者”表的“部门”字段设置查阅属性，显示控件为：组合框，行来源类型为：值列表，行来源为：法律系;英语系;中文系;科研处;人事处;教务处。(请参看附录)
6．在“读者”、“图书”和“借书登记”3个表中输入记录，照片和备注内容可以自己定义。
“读者”表记录
“图书”表记录
“借书登记”表记录
7．在“读者”表中，将“部门”字段移到“姓名”字段的前面，然后增加一个“联系方式”字段，数据类型能够为“超链接”（存放读者的E-mail地址）。
8．在“读者”表和“图书”表中添加两条记录，内容自定。
9．删除“读者”表中新添加的两条记录。
10．备份数据库中的3个表（将3个表分别“另存为”即可）。
11．对“读者”表按“办证日期”升序排序。
（12-14题，使用筛选\高级筛选来完成）
12．对“借书登记”表按“借书证号”升序排序，对同一个读者按“借书日期”降序排序。13．从“图书”表中查找有破损的图书。（请参看附录）
14．从“借书登记”表中查找借书证号为“522100”的读者在2008年的借书情况。15．在“读者”表中，按“办证日期”字段建立普通索引，索引名为“办证日期”。
16．在“借书登记”表中，按“借书证号”和“书号”两个字段建立唯一索引，索引名为“借书证号+书号”。按“借书证号”和“借书日期”两个字段建立普通索引，索引名为“借书证号+借书日期”。（请参看附录）
17．在“读者”表和“借书登记”表之间按“借书证号”字段建立关系，在“图书”表和“借书登记”表之间按“书号”字段建立关系，两个关系都实施参照完整性。
实验二查询设计
【实验目的】
１．掌握选择查询的基本方法
２．掌握参数查询的基本方法
３．了解交叉表查询
【实验内容】
1．利用“查找不匹配项查询向导”查找从未借过书的读者的借书证号、姓名、部门和办证日期，查询对象保存为“未借过书的读者”。（请参看附录）
2．利用“查找重复项查询向导”查找同一本书的借阅情况，包含书号、借书证号、借书日期和还书日期，查询对象保存为“同一本书的借阅情况”。
3．利用“交叉表查询向导”查询每个读者的借书情况和借书次数，行标题为“借书证号”，列标题为“书号”，按“借书日期”字段计数。查询对象保存为“借阅明细表”。
4．创建一个名为“法律系借书情况”的查询，查找法律系读者的借书情况，包括借书证号、姓名、部门、书名和借书日期，并按书名排序。
5．创建一个名为“按图书查询”的参数查询，根据用户输入的书名查询该书的借阅情况，包括借书证号、姓名、书名、作者、借书日期和还书日期。（请参看附录）
6．创建一个名为“价格总计”的查询，统计各出版社图书价格的总和，查询结果中包括出版社和价格总计两项信息，并按价格总计项降序排列。（请参看附录）
7．创建一个名为“借书超过60天”（还书日期—借书日期>60）的查询，查找借书人的姓名、借书证号、书名、借阅时间等信息。
8．创建一个名为“已借出图书”的查询，查找尚未归还的图书的书号、书名和借书日期。9．创建一个名为“查询部门借书情况”的生成表查询，将“法律系”和“英语系”两个部门的借书情况(包括借书证号、姓名、部门、书号)保存到一个新表中，新表的名称为“部门借书登记”。（请参看附录）
10．创建一个名为“添加部门借书情况”的追加查询，将“人事处”读者的借书情况添加到“部门借书登记”表中。（请参看附录）
11．创建一个名为“删除部门借书情况”的删除查询，将“英语系”读者的借书情况从“部门借书登记”表中删除。（请参看附录）
12．将“读者”表复制一份，复制后的表名为“读者copy”，然后创建一个名为“更改部门”的更新查询，将“读者copy”表中部门为“人事处”的字段值改为“教务处”。
实验三SQL语言
【实验目的】
１．掌握SQL语言的使用方法
２．利用SQL语句实现相关的操作
３．能够独立写出一些较复杂的SQL语句
【实验内容】
1．使用SQL语句定义READER表，其结构与实验一中的表1——“读者”表相同，然后使用插入命令在READER表中插入两条记录，内容自定。
2．根据“图书管理”数据库中的“读者”、“图书”和“借书登记”3个表，使用SQL语句完成以下查询。
（1）从“读者”表中查找法律系读者的所有信息。
（2）从“借书登记”表中查找尚未归还的图书的书号、借书证号和借书日期。
（3）从“借书登记”表中查询每本书每次借出的天数。
（4）从“借书登记”表中查询每本书的借阅次数。
（5）从“图书”表中查找各出版社图书的价格总计，并按价格降序输出。（选做题）（6）查询所有借过书的读者姓名和借书日期。（选做题）
（7）查询所有借阅了“红楼梦”的读者的姓名和借书证号。（选做题）
（8）查询至今没有人借阅的图书的书名和出版社。（选做题）
实验四窗体设计
本实验为设计性实验，要求学生设计一个自己感兴趣的窗体。课内学时2，课外学时8。通过本实验，掌握窗体设计的方法。
【实验目的】
１．掌握窗体设计的方法
２．根据具体要求设计窗体，并使用窗体完成相关操作
【实验内容】
1．建立一个“读者登记”窗体，如图所示。数据源为“读者”表，窗体标题为“读者记录”。
2．建立一个“图书登记”窗体，如图所示。数据源为“图书”表，窗体标题为“图书记录”，要求出版社的信息利用组合框控件输入或选择。然后通过窗体添加两条新记录，内容自行确定。
3．建立一个“借书登记”窗体，如图所示。数据源为“借书登记”表，窗体标题为“借书记录”。要求显示系统当前的日期，并统计借书人次(使用count()函数实现)。
4．建立一个“读者借书情况”的主子窗体，如图7.76所示。主窗体显示读者的借书证号、姓名和部门。子窗体显示相应读者的借书情况，包括借书证号、书号、书名、借书日期和还书日期。
5．建立一个“图书管理主界面”的窗体，如图所示。单击各命令按钮，可分别打开上面建立的4个窗体，单击“退出”按钮，可关闭窗体。
实验五报表设计
【实验目的】
１．掌握报表的创建方法
２．根据不同要求设计不同的报表，实现显示和统计功能
【实验内容】
1．建立一个“读者信息”报表，显示每位读者的详细信息，如图所示。
2．使用标签向导，建立一个“图书登记卡”标签，如图所示。
3．建立一个“图书借阅情况”报表，显示每本书的借阅情况及借阅次数。
4．建立一个“还书情况”报表，统计每个读者的还书情况（按书号排序）。如果还书日期不为空，则表示已还书；否则，就表示未还书（用红色文字显示）。
5．建立一个“读者借书”报表，显示每个读者的借书情况，要求使用子报表实现，并且第1页只显示报表的标题、制作人和日期等信息，从第2页开始显示读者借书的信息。6．建立一个“借书统计”报表，显示图书信息及借书统计图表。
实验六宏（选作）
【实验目的】
１．掌握宏的设计方法
２．根据要求设计窗体，实现具体功能
【实验内容】
1．设计一个“借阅记录”窗体，在“书号”文本框中输入书号（或书号的前几位）后，单击“查找”按钮即可显示借阅该书的所有记录；如果“书号”文本框中没有输入书号，则单击“查找”按钮时显示一个消息框，提示输入书号。用宏完成“查找”按钮的操作。2．设计一个“图书查询”窗体，从组合框中选择一个书号后，单击“查找”按钮，可以打开“图书信息”窗体，显示与该书号对应的图书信息。单击“取消”按钮可以关闭“图书信息”窗体。用宏组完成“查询”和“取消”按钮的操作。
附录
1.实验一第4题详解
打开“表属性”
2．实验一第5题详解
3．实验一第13题详解
4．实验一第16题详解
4．实验二第1-3题详解
点击“新建”
分别使用“交叉表查询向导”、“查找重复项查询向导”、“查找不匹配项查询向导”，注意按照向导的提示操作，如果出现问题，可以反复多尝试几次。
5．实验二第5题详解
6．实验二第6题详解
上的
图标，
7．实验二第9题详解
首先建立一个选择查询，然后将查询类型更改为“生成表查询”（方法：可顺序点击菜单“查询”\“生成表查询”）；之后，点击工具栏上的图标执行查询。
注意，动作查询是对表进行修改，所以执行后的结果要到表中查看，这个查询的结果是生成了一张新的数据表。
8．实验二第10题详解
使用追加查询完成，因为是向第9题生成的表中追加记录，所以建立查询时选择的字段还是与第9题相同。
9．实验二第11题详解
使用删除查询，首先还是建立一个选择查询，然后将查询类型更改为删除查询。注意，删除查询执行结果会将查询到的记录整行删除，所以在建立查询时只需要将条件对应的字段加入就可以了。比如：这里要删除“英语系”，就选中“部门”字段，条件为“英语系”。